TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1(53) Seurakuntaneuvosto Kokous

Transkriptio

1 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1(53) Aika klo Paikka Aitolahden kirkko, Jenseninkatu 4 Osallistujat Jäsenet Vuorio, Juha puheenjohtaja Harju-Autti, Raisa Hilliaho, Arja Holopainen, Lauri Riitta Niemistön varajäsenenä Huotari, Tarja Häikiö, Leevi Ilveskoski, Matti Jehkonen, Mervi Juva, Kaisa Pihla Rapolan varajäsenenä Karjalainen, Miisa poistui klo / 64 käsittelyn aikana Karttunen, Elina Korpinen, Tapio Kulkas, Matti Majlund, Marjo Silfverhuth, Leena Tarkkala, Janne Tuomela, Eerika Poissa: Niemistö, Riitta Rapola, Pihla Muut osallistujat Pikkarainen, Jyrki johtava diakoniatyöntekijä, läsnä Ahokas, Juha ylivahtimestari, läsnä 51 Esittelijä Rantavaara, Ari johtava kappalainen Sihteeri Riihikoski, Päivi seurakunta-assistentti Allekirjoitukset Juha Vuorio puheenjohtaja Päivi Riihikoski sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella Mervi Jehkonen Elina Karttunen

2 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 2(53) Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Messukylän seurakunnan toimisto, Näsilinnankatu 26, 6. kerros / - / 2015 Todistaa Päivi Riihikoski seurakunta-assistentti

3 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 3(53) Käsitellyt asiat 47 Kokouksen avaus 5 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 49 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 50 Käsittelyjärjestys 5 51 Messukylän seurakunnan vahtimestarin viran täyttäminen 5 52 Messukylän seurakunnan diakonian viranhaltijan viran täyttäminen 7 53 Messukylän seurakunnan diakonian viranhaltijan viran viransijaisuuden täyttäminen 8 54 Ilmoitusasiat Kolehtisuunnitelma kesä-syyskuu Nuorisotyönohjaaja Mari Ylikankaan virkavapausanomus Edustajan nimeäminen esteettömyysohjelman seurantaryhmään vuosiksi Diakonian vastuuryhmän täydentäminen Teiskon lähikirkkoalueen aluekokouksen täydentäminen Nuorisotyönohjaajien siirto yhtymän yhteisestä nuorisotyöstä seurakuntiin Suntioiden ja vahtimestareiden siirto kiinteistöpalveluista seurakuntiin Suntioiden ja vahtimestareiden siirto kiinteistöpalveluista seurakuntiin Lastenohjaajien työnjohtoa koskevat järjestelyt välisenä aikana Seurakunta-assistenttien ja seurakuntasihteerien siirto seurakuntiin Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna Lausunnon antaminen kasvatuksen, diakoniatyön ja yhteiskunnallisen työn sovituista toiminnoista ja niiden hoitamisesta Tiia Kirjosen, Anna Paajasen ja Milla Siivosen apuraha-anomus 48

4 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 4(53) 67 Nuorisotyönohjaaja Tytti Jauhiaisen virkavapausanomus Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 49

5 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 5(53) 47 Kokouksen avaus Janne Tarkkala piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 49 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mervi Jehkonen Elina Karttunen. 50 Käsittelyjärjestys Ehdotus Päätös Poistetaan esityslistan pykälät 66 ja 67, lisättiin uusi 66 Tiia Kirjosen, Anna Paajasen ja Milla Siivosen apuraha-anomus. Lisättiin 67 nuorisoyönohjaaja Tytti Jauhiaisen virkavapausanomus. Hyväksyttiin esityslista tehdyin korjauksin kokouksen käsittelyjärjestykseksi. Käsittelyjärjestykseksi vahvistettiin esityslista em. muutoksin. D:MES: 115/022/ Messukylän seurakunnan vahtimestarin viran täyttäminen Esittely Messukylän seurakunnassa on tullut avoimeksi vahtimestarin virka viranhaltijan irtisanouduttua alkaen. Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvosto julisti viran haettavaksi kokouksessaan (35 ). Vahtimestarin tehtäviin kuuluu huolehtia Messukylän seurakunnan alueen kirkoissa ja seurakuntataloilla jumalanpalveluksiin sekä kirkollisiin toimituksiin ja muihin kirkossa pidettäviin tilaisuuksiin liittyvät valmistelut. Tehtävään kuuluu myös päivittäiset työtehtävät kuten kiinteistöjen puhtaanapito. Vahtimestari huolehtii tarvittaessa ulkoalueiden hoidosta. Tehtäviin kuuluu myös muut esimiehen antamat tehtävät. Vahtimestari on myös yhden lähikirkkoalueen moniammatillisen tiimin jäsen. Tärkeitä ominaisuuksia hakijalla ovat vastuullisuus, oma-aloitteellisuus, joustavuus ja tiimityöskentelytaidot. Katsotaan eduksi, jos hakijalla on suntion ammattitutkinto tai hän sitoutuu suorittamaan sen työn ohessa.

6 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 6(53) Tehtävässä tarvitaan myös tietoteknisiä taitoja. Työssä noudatetaan jaksotyöaikaa 114,75 h kolmen viikon jaksoissa. Viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 401mukainen. Virkaan valitun tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Valinnassa voidaan soveltaa kuuden kuukauden koeaikaa. Vahtimestarin virkaa haki määräaikaan mennessä seuraavat henkilöt: Auvinen Risto, Harkin Lauri, Hellstén Juha, Hertteli Saija, Hirvensalo Juhani, Hänninen Pia, Inkiläinen Anu, Kamppinen Karoliina, Karhinen Kirsi, Kemppainen Jarkko, Keski-Saari Antti, Kettunen Tapio, Kinnunen Jukka, Kuha Salla, Kärkinen Ilkka, Laitinen Matti, Lilius Petri, Lisma Sakari, Luukkanen Jesse, Matilainen Jukka, Matilainen Sirpa, Neulanen Ville, Niskala Sanna, Nissi Sirpa, Nummelin Jarkko, Nurmivuori Mikael, Paavola Jyrki, Parviainen Laura, Pekkarinen Jukka, Perälä Jukka, Prencipe Saara, Putaansuu Emma, Putkonen Anthony, Raiskio Jukka, Raittinen Suvi-Tuulia, Rajala Erkka, Ristilä-Happonen Sari, Ritoniemi Tuomas, Saario Jani, Saloniemi Sari, Saukkokoski Marja, Schadrin Matti, Sillanpää Anu, Sillanpää Esa, Sillanpää Maisa, af Stenfors Toni, Syvinki Katariina, Teriö Juha, Toivola Erkki, Toivonen Kati, Uitus Roosa, Urtti Tuula, Wahlroos Kirsi, Vesanto Kirsi, Viljanen Heidi, Virtanen Juha, Virtanen Outi K, Virtanen Sami, Vuorinen Timo. Seurakuntaneuvoston valmisteluryhmä kutsui haastateltaviksi seuraavat hakijat: Neulanen Ville, Prencipe Saara, Raittinen Suvi-Tuulia, Schadrin Matti ja Virtanen Juha. Valmisteluryhmä teki ratkaisunsa hakemusasiakirjojen ja haastattelujen perusteella. Ratkaisussa painotettiin erityisesti vastuullisuutta, omaaloitteellisuutta, joustavuutta ja tiimityöskentelytaitoja. Perusteellisen keskustelun jälkeen valmisteluryhmä päätti esittää seurakuntaneuvostolle yksimielisesti, että Messukylän seurakunnan avoinna olleeseen vahtimestarin virkaan valitaan Ville Neulanen. Kaikkien hakijoiden hakemusasiakirjat olivat nähtävillä kokouksessa. Ylivahtimestari Juha Ahokas oli läsnä yleiskeskustelun ajan. Ehdotus Johtava kappalainen ehdottaa, että 1. valmisteluryhmän esityksen perusteella avoinna olleeseen Messukylän seurakunnan vahtimestarin virkaan valitaan Ville Neulanen 2. viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 401 mukainen 3. koska virkaan valittavalta vaaditaan hyväksyttävä selvitys terveydentilasta (KL 6:16 ), päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes virkaan valittu on toimittanut määräaikaan mennessä pyydetyn selvityksen terveydentilasta 4. virka täytetään kuuden kuukauden koeajalla alkaen

7 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 7(53) Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: johtava kappalainen Ari Rantavaara, puh , sähköposti: ari.rantavaara(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). D:MES: 112/022/ Messukylän seurakunnan diakonian viranhaltijan viran täyttäminen Esittely Messukylän seurakunnassa tuli avoimeksi diakonian viranhaltijan virka, kun viranhaltija irtisanoutui lukien. Virkaa hoitamaan on palkattu sijainen ajalle Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvosto julisti viran haettavaksi kokouksessaan (32 ). Viran painopisteeksi määriteltiin työ ikäihmisten parissa. Tehtäviin kuuluu lisäksi vastuita diakoniatyön koko kirjosta Messukylän seurakunnassa ja seurakuntayhtymässä sekä osallistumista yleiseen seurakuntatyöhön, mm. messujen toteuttamiseen ja rippikoulutyöhön. Viranhaltija on myös yhden lähikirkkoalueen moniammatillisen tiimin jäsen. Työntekijältä edellytettiin lisäksi hyviä vuorovaikutus- ja tiimityöskentelytaitoja, joustavuutta diakonian muuttuvassa tehtäväkentässä, tietoteknisiä valmiuksia sekä innostavaa ja kehittävää työotetta. Kelpoisuusvaatimuksena on piispainkokouksen hyväksymä diakonian virkatutkinto. Virkaan valittavan tukee olla konfirmoitu evankelisluterilaisen kirkon jäsen. Valittavan on lisäksi toimitettava rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote sekä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan työterveyslääkäriltä. Virkaa haki määräaikaan mennessä seuraavat henkilöt: Ahonpää Ari, Fonsén Katriina, Hilliaho Arja, Jauhiainen Tytti, Järvinen Päivi, Kautonen Iro, Kotilainen Tanja, Kukkonen Tuula-Mari, Kulju Maria, Lauronen Mari, Lehtinen Merja, Leppäpuisto Suvi, Löytty Päivi, Messi Suvituuli, Nahkuri Lassi, Nylander Irmeli, Palokangas Kalevi, Paloniitty Anna-Mari, Perkiö Marjo, Ritari Ulla, Savukoski Minna, Sylvin Päivi, Vähätalo Mervi. Seurakuntaneuvoston valmisteluryhmä kutsui haastateltaviksi seuraavat hakijat: Ahonpää Ari, Kotilainen Tanja, Vähätalo Mervi, Perkiö Marjo, Kautonen Iro, Kulju Maria ja Löytty Päivi.

8 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 8(53) Tanja Kotilainen perui hakemuksensa Valmisteluryhmä teki ratkaisunsa hakemusasiakirjojen ja haastattelujen perusteella. Ratkaisussa painotettiin erityisesti vuorovaikutus- ja tiimityöskentelytaitoja, joustavuutta työalan muuttuvissa tehtävissä sekä innostavaa ja kehittävää työotetta. Perusteellisen keskustelun jälkeen valmisteluryhmä päätti esittää seurakuntaneuvostolle yksimielisesti, että Messukylän seurakunnan diakonian viranhaltijan virkaan valitaan Päivi Löytty. Kaikkien hakijoiden hakemusasiakirjat olivat nähtävillä kokouksessa. Johtava diakoniatyöntekijä Jyrki Pikkarainen oli läsnä yleiskeskustelun ajan. Ehdotus Päätös Johtava kappalainen ehdottaa, että 1. valmisteluryhmän esityksen perusteella avoinna olleeseen Messukylän seurakunnan diakonian viranhaltijan virkaan valitaan Päivi Löytty 2. viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 502 mukainen 3. koska virkaan valittavalta vaaditaan hyväksyttävä selvitys terveydentilasta (KL 6:16 ) ja KL 6:33 :n mukainen rikosrekisteriote, päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes virkaan valittu on toimittanut määräaikaan mennessä pyydetyn selvityksen terveydentilasta ja rikosrekisteriotteen. 4. virka täytetään lukien Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: johtava kappalainen Ari Rantavaara, puh , sähköposti: ari.rantavaara(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). D:MES: 113/022/ Messukylän seurakunnan diakonian viranhaltijan viran viransijaisuuden täyttäminen Esittely Messukylän seurakunnan diakonian viranhaltijalle on myönnetty äitiysja vanhempainvapaata ajalle Loppukevään ja alkukesän työt hoidetaan sisäisillä työjärjestelyillä, mutta alkaen tarvitaan viransijainen.

9 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 9(53) Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvosto julisti viransijaisuuden haettavaksi kokouksessaan (33 ). Viransijaisuuden painopisteeksi määriteltiin työ perheiden ja nuorten parissa. Tehtäviin kuuluu lisäksi vastuita diakoniatyön koko kirjosta Messukylän seurakunnassa ja seurakuntayhtymässä sekä osallistumista yleiseen seurakuntatyöhön, mm. messujen toteuttamiseen ja rippikoulutyöhön. Viranhaltija on myös yhden lähikirkkoalueen moniammatillisen tiimin jäsen. Työntekijältä edellytettiin lisäksi hyviä vuorovaikutus- ja tiimityöskentelytaitoja, joustavuutta diakonian muuttuvassa tehtäväkentässä, tietoteknisiä valmiuksia sekä innostavaa ja kehittävää työotetta. Kelpoisuusvaatimuksena on piispainkokouksen hyväksymä diakonian virkatutkinto. Virkaan valittavan tukee olla konfirmoitu evankelisluterilaisen kirkon jäsen. Valittavan on lisäksi toimitettava rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote sekä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan työterveyslääkäriltä. Viransijaisuutta haki määräaikaan mennessä seuraavat henkilöt: Aho Jonna, Ahonpää Ari, Fonsén Katriina, Hilliaho Arja, Jauhiainen Tytti, Kukkonen Tuula-Mari, Kulju Maria, Laitala Jaana, Lappi Liisa, Lauronen Mari, Lehtinen Merja, Leppäpuisto Suvi, Löytty Päivi, Paloniitty Anna-Mari, Paloviita Pirjo, Ritari Ulla, Rytkönen Maija, Savukoski Minna, Sylvin Päivi, Vettenranta Helena. Seurakuntaneuvoston valmisteluryhmä kutsui haastateltaviksi seuraavat hakijat: Ahonpää Ari, Vettenranta Helena, Kulju Maria ja Löytty Päivi. Valmisteluryhmä teki ratkaisunsa hakemusasiakirjojen ja haastattelujen perusteella. Ratkaisussa painotettiin erityisesti vuorovaikutus- ja tiimityöskentelytaitoja, joustavuutta työalan muuttuvissa tehtävissä sekä innostavaa ja kehittävää työotetta. Perusteellisen keskustelun jälkeen valmisteluryhmä päätti esittää seurakuntaneuvostolle yksimielisesti, että Messukylän seurakunnan diakonian viranhaltijan viran viransijaisuuteen ajalle valitaan Ari Ahonpää. Kaikkien hakijoiden hakemusasiakirjat olivat nähtävillä kokouksessa. Johtava diakoniatyöntekijä Jyrki Pikkarainen oli läsnä yleiskeskustelun ajan. Ehdotus Johtava kappalainen ehdottaa, että 1. valmisteluryhmän esityksen perusteella avoinna olleeseen Messukylän seurakunnan diakonian viranhaltijan viransijaisuuteen valitaan Ari Ahonpää 2. viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 502 mukainen

10 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (53) 3. koska virkaan valittavalta vaaditaan hyväksyttävä selvitys terveydentilasta (KL 6:16 ) ja KL 6:33 :n mukainen rikosrekisteriote, päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes virkaan valittu on toimittanut määräaikaan mennessä pyydetyn selvityksen terveydentilasta ja rikosrekisteriotteen 4. virka täytetään ajalle Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: johtava kappalainen Ari Rantavaara, puh , sähköposti: ari.rantavaara(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). 54 Ilmoitusasiat - Tampereen Messukylän seurakuntaan on liittynyt maaliskuussa 2015 yhteensä 29 jäsentä - Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 38-49/ Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjan ote , 92, 93, 94, 95, Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian vastuuryhmän muistio Diakonian vastuuryhmän muistio Teiskon lähikirkkoalueen aluekokouksen muistio Aitolahden lähikirkkoalueen aluekokouksen muistio Messukylän-Kaukajärven lähikirkkoalueen aluekokouksen muistio Linnainmaan-Uudenkylän lähikirkkoalueen aluekokouksen muistio Talousraportti Ilmoitusasiat todettiin ja merkittiin tiedoksi. D:MES: 414/041/ Kolehtisuunnitelma kesä-syyskuu 2015 Esittely Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2).

11 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (53) Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesäja syyskausi). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Liite 1 Kolehtisuunnitelma kesä-syyskuulle Ehdotus Päätös Puheenjohtaja ehdottaa - että seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman kesä-syyskuulle Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: kirkkoherra Juha Vuorio, puh , sähköposti: juha.vuorio(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). D:MES: 160/023/ Nuorisotyönohjaaja Mari Ylikankaan virkavapausanomus Esittely Liite 2 Nuorisotyönohjaaja Mari Ylikangas anoo nuorisotyönohjaajan virasta virkavapautta ajalle Päätösehdotus Päätös Johtava kappalainen ehdottaa, - että seurakuntaneuvosto myöntää Mari Ylikankaalle virkavapautta ajalle Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: johtava kappalainen Ari Rantavaara, puh , sähköposti: ari.rantavaara(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).

12 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (53) D:TAL: 226/019/ Edustajan nimeäminen esteettömyysohjelman seurantaryhmään vuosiksi Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt Tampereen evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän esteettömyysohjelman Saavutettava Seurakunta. Ohjelman mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto on nimennyt esteettömyysohjelman seurantaryhmän. Seurantaryhmän tehtävänä on esittää raportti esteettömyysohjelman toteutumisesta sekä jatkotoimenpiteistä yhteiselle kirkkoneuvostolle kahden vuoden välein. Edellisen seurantaryhmän toimikausi päättyi Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan (72 ) päättänyt pyytää seurakuntia nimeämään edustajan seurantaryhmään. Ehdotus Päätös Johtava kappalainen ehdottaa, - että Messukylän seurakunnan edustajaksi esteettömyysohjelman seurantaryhmään nimetään johtava diakoniatyöntekijä Jyrki Pikkarainen. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: johtava kappalainen Ari Rantavaara, puh , sähköposti: ari.rantavaara(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). D:MES: 90/011/ Diakonian vastuuryhmän täydentäminen Esittely Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan (22 ) päättänyt perustaa Messukylän seurakuntaan diakonian vastuuryhmän ja hyväksynyt sille toimintaohjeen. Samassa kokouksessa seurakuntaneuvosto on päättänyt, että se kokouksessaan nimeää vastuuryhmän jäsenet (5-7 henkilöä) johtavan diakoniatyöntekijän ja diakoniapapin esityksestä sekä valitsee keskuudestaan yhden edustajan vastuuryhmään. Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan (43 ) nimittänyt johtavan diakoniatyöntekijän Jyrki Pikkaraisen ja diakoniapappi Anne- Maarit Rantasen esityksestä diakoniavastuuryhmän jäseniksi seuraavat

13 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (53) henkilöt: Brander Hilkka, Turunen Jokke, Kuusiaho Arto, Mattila Petri, Vepsäläinen Veikko. Jyrki Pikkarainen ja Anne-Maarit Rantanen esittävät, että diakonian vastuuryhmää täydennettäisiin seuraavilla henkilöillä: Pihla Hulkko ja Tuire Ruuska. Ehdotus Päätös Johtava kappalainen esittää, - että diakonian vastuuryhmän jäseniksi nimetään Pihla Hulkko ja Tuire Ruuska. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: johtava kappalainen Ari Rantavaara, puh , sähköposti: ari.rantavaara(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). D:MES: 92/041/ Teiskon lähikirkkoalueen aluekokouksen täydentäminen Esittely Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan (21 ) nimennyt lähikirkkoalueiden aluekokousten jäsenet aluepastoreiden esityksestä. Teiskon aluekokoukseen nimettiin pastori Tuula Haaviston esityksestä seuraavat henkilöt: Aulamo Sirpa, Eerola Saija, Hakala Pirkko, Pitkänen Saija,Sääksi Maria, Sääksi Matti, Taulaniemi Tuire, Turunen Satu, Vähä- Eskeli Salme. Pastori Tuula Haavisto esittää, että aluekokouksen kokoonpanoon lisättäisiin seuraavat henkilöt: Järvinen Nenna ja Kohtamäki Veera. Ehdotus Päätös Johtava kappalainen ehdottaa, että Teiskon lähikirkkoalueen aluekokouksen kokoonpanoon lisätään Järvinen Nenna ja Kohtamäki Veera. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: johtava kappalainen Ari Rantavaara, puh , sähköposti: ari.rantavaara(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella

14 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (53) seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). D:TAL: 232/000/ Nuorisotyönohjaajien siirto yhtymän yhteisestä nuorisotyöstä seurakuntiin Esittely Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yhteisten tehtävien johtosäännön, jonka mukaan johtavien nuorisotyönohjaajien, nuorisotyönohjaajien sekä lapsityön ohjaajien työ sijoittuu seurakuntiin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan yhteisten tehtävien johtosäännön aiheuttamia muutoksia yhteisen kasvatustyön virkojen sijoittumisessa ja päätti, että nuorisotyönohjaajien virkojen työnjohdollisten sijoituspaikkojen muutokset toteutuvat alkaen. Messukylän seurakuntaan siirrettiin seuraavat nuorisotyönohjaajat: Jauhiainen Tytti Kallioinen Sanna Keskinen Ulla Kettunen Eero Malmi Kati, johtava nuorisotyönohjaaja Mikkola Nina Mäkelä Mirva Perkiö Tuomas Ylikangas Mari Ehdotus Päätös Puheenjohtaja ehdottaa - että seurakuntaneuvosto päättää ottaa esittelyssä mainitut nuorisotyönohjaajat Messukylän seurakunnan työntekijöiksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: kirkkoherra Juha Vuorio, puh , sähköposti: juha.vuorio(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:TAL: 360/021/ Suntioiden ja vahtimestareiden siirto kiinteistöpalveluista seurakuntiin 61 Suntioiden ja vahtimestareiden siirto kiinteistöpalveluista seurakuntiin

15 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (53) Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan , että kiinteistöjen suntiot ja vahtimestarit siirtyvät seurakuntiin Lähiesimiehenä toimii kunkin seurakunnan ylivahtimestari. Messukylän seurakuntaan siirrettiin seuraavat työntekijät. Ahokas Juha, ylivahtimestari Lepikonmäki Jukka, suntio Jokinen Matti, seurakuntapuutarhuri Haimi Ivan, hautausmaa- ja kiinteistötyöntekijä Harju Sari, vahtimestari Hirvenoja Arja, vahtimestari Jokipelto Anja, vahtimestari Klockars Aija, vahtimestari Lahti Sisko, vahtimestari, irtisanoutunut lukien, virka avoinna Loppinen-Keso Terhi, vahtimestari Luotonen Jyri, vahtimestari Lähdekorpi Hannele, vahtimestari Mäkelä Krista, vahtimestari Niemi Kaarina, vahtimestari Pajula Eila, vahtimestari Salonen Ulla, vahtimestari Ehdotus Päätös Puheenjohtaja ehdottaa, - että seurakuntaneuvosto päättää ottaa esittelyssä mainitut kiinteistöjen suntiot ja vahtimestarit Messukylän seurakunnan työntekijöiksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: kirkkoherra Juha Vuorio, puh , sähköposti: juha.vuorio(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:TAL: 232/000/ Lastenohjaajien työnjohtoa koskevat järjestelyt välisenä aikana Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan seuraavasti: Seurakuntayhtymän perussäännössä 4 todetaan, että koko henkilöstöon palvelussuhteessa seurakuntayhtymään lukuun ottamatta

16 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (53) kirkkolain 6. luvun 13 ja kirkkojärjestyksen 6. luvun 9 mukaisia kirkkoherran, yhtä kanttorin ja yhtä diakonian virkaa jokaisessa seurakuntayhtymän seurakunnassa. Yhteisten tehtävien johtosäännön 12 todetaan seuraavaa: Seurakunnissa toimivien johtavien nuorisotyönohjaajien, nuorisotyönohjaajien sekä lapsityönohjaajien työ sijoittuu seurakuntiin. Lapsityönohjaajien ja johtavien nuorisotyönohjaajien esimiehenä toimii kirkkoherra. Lapsityönohjaajat toimivat tehtävänkuvauksensa mukaisesti lastenohjaajien esimiehinä voimaan astuneet uudet säännöt edellyttävät edellä kuvatulta pohjalta niitä tarkentavaa päätöksentekoa koskien lastenohjaajien sijoittumista seurakuntiin. Asiasta on käyty valmistelevia keskusteluja kirkkoherrojen ja asianomaisten johtavien viranhaltijoiden kesken. Tavoitteena on ollut löytää selkeä yksilöity ratkaisu esimiesvastuisiin. Samalla on tärkeää säilyttää seurakuntalaisten tarpeista ja niihin liittyvästä lastenohjaajien osaamisesta käsin nouseva joustava mahdollisuus suunnata lastenohjaajien työ-resursseja työn tarpeita vastaavalla tavalla. Suurimmilta osin lastenohjaajien työ sijoittuu yhden seurakunnan alueelle. Mikäli työ sijoittuu useamman seurakunnan alueelle, sijoitetaan lastenohjaaja työnjohdollisesti esimiessuhteiden osalta siihen seurakuntaan, johon hänen työpanoksestaan suurin osa kohdentuu. Liitteenä oleva kooste lastenohjaajien sijoittumisesta seurakuntiin on laadittu edellä yksilöidyin perustein. Se on voimassa välisen ajan alkavaa toimintakautta koskeva vastaava esitys tuodaan yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi alkusyksystä. Liite 5 Mikäli oheisen liitteen sisältöihin tulee muutoksia välisen ajan osalta, tehdään niistä tarvittavat viranhaltijapäätökset. Ne tuodaan tavanomaisen käytännön mukaisesti tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Ehdotus Kehitysjohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy lastenohjaajien työnjohtoa koskevat järjestelyt välisenä aikana liitteen mukaisesti. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Messukylän seurakunnan lapsityönohjaajat ovat Leena Katriina Leppänen ja Anne-Mari Haapanen. Messukylän seurakunnan lapsityönohjaajien alaisuudessa työskentelevät lastenohjaajat Lapsityönohjaaja Leena Katriina Leppänen: Hirvonen Sanna Hovila Tuuli Katila Satu Lähteenmäki Tuula Nieminen Pia Pasonen Kirsi

17 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (53) Raittinen Virpi Rantala Aila Rautava Jenni Salonen Merja, sijainen saakka Sinisalo Sanna, sijainen saakka Takalo Saara Tirkkonen Kaisu Tuomi Sarri Tölli Sirpa Lapsityönohjaaja Anne-Mari Haapanen: Kokko Merja Linden Sinikka Muona Tuija, sijainen saakka Paulavuo Sanna Sillanpää Riitta Vettenranta Outi Ehdotus Päätös Puheenjohtaja ehdottaa, - että seurakuntaneuvosto päättää ottaa esittelyssä mainitut lapsityönohjaajat Messukylän seurakunnan työntekijöiksi alkaen. - että seurakuntaneuvosto päättää ottaa esittelyssä mainitut lastenohjaajat Messukylän seurakunnan työntekijöiksi Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: kirkkoherra Juha Vuorio, puh , sähköposti: juha.vuorio(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:TAL: 357/021/ Seurakunta-assistenttien ja seurakuntasihteerien siirto seurakuntiin Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt otsikkoasiaa kokouksessaan seuraavasti: Seurakuntarakenteen muutos sekä siihen eri tavoin liittyvät kokonaisjärjestelyt ovat merkittävällä tavalla vaikuttaneet erilaisiin asiakaspalvelujärjestelyihin. Muutokset ovat tehneet mahdolliseksi mm. uudenlaisen yhteisten tehtävien johtosääntöön sisältyvän palvelukeskuksen rakentamisen. Sen keskeisenä tavoitteena on parantaa kokonaisvaltaista seura-

18 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (53) kuntalaisten ja tamperelaisten asiakaspalvelua. Palvelukeskuksen kokonaisuus on kuvattu liitteessä. Liite 7 Seurakuntarakenteen ja toimintatapojen muutos on myös mahdollistanut sen, että seurakuntasihteereiden työ tulee jatkossa sijoittumaan paikallisten seurakuntien työnjohdon alaisuuteen. Tämä merkitsee samalla nykymuotoisen seurakuntatoimistorakenteen päättymistä. Siirtymäkauden järjestelyistä on käyty keskusteluja ja tehty sopimuksia asianomaisten työntekijöiden ja kirkkoherrojen kanssa jo kevätkaudella Näihin keskusteluihin perustuen on yhteisen seurakuntatyön johtaja päätöksellään 22/ päättänyt seurakuntasihteereiden tehtävistä ja työnjaosta lukien. Kaikkiin suomenkielisiin seurakuntiin on muutoksen myötä tullut kaksi seurakuntasihteeriä. Näistä viroista toisen nimike muuttuu lukien seurakunta-assistentiksi. Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt seurakuntatoimiston järjestelyihin liittyvät virkojen nimikemuutokset. Yhteisen seurakuntatyön johtaja ehdottaa, 1. että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esittelyssä ja sen liitteissä yksilöidyt seurakuntatoimistoa koskevat muutosjärjestelyt 2. että seurakunta-assistenttien ja seurakuntasihteereiden virkoja koskevat esimiestehtävät siirtyvät seurakuntien työnjohdon alaisuuteen alkaen lukuun ottamatta asiakaspalvelusihteerin virkaa ja viestintäsihteerin virkaa. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Messukylän seurakuntaan siirrettiin seuraavat sihteerit Päivi Riihikoski, seurakunta-assistentti Sari Siukola, seurakuntasihteeri Ehdotus Päätös Puheenjohtaja ehdottaa, - että seurakuntaneuvosto päättää ottaa esittelyssä mainitut seurakuntaassistentin ja seurakuntasihteerin Messukylän seurakunnan työntekijöiksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: kirkkoherra Juha Vuorio, puh , sähköposti: juha.vuorio(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

19 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (53) D:TAL: 61/045/ Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2015 Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan (46 ) seuraavasti: Esittely Lähetyksen ja kansainväliseen diakoniaan käytettävät talousarviovarat ovat vuoden 2015 hyväksytyn talousarvion mukaan yhteensä Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti seurakunnat päättävät yhteensä 80 % ( ) osuudesta ja yhteinen kirkkoneuvosto 20 % ( ) osuudesta tästä summasta. Seurakuntaneuvostojen päätettäväksi osoitettu kokonaissumma jakautuu seurakunnittain jäsenmäärien mukaisessa suhteessa alla kuvatulla tavalla. Jäseniä suhteellinen osuus Osuus määrärahasta Eteläinen ,80 seurakunta 22,9 % Harjun ,80 seurakunta 21,4 % Messukylän ,40 seurakunta 28,7 % Tuomiokirkko ,80 seurakunta 26,4 % Ruotsalainen ,20 seurakunta 0,6 % Yhteensä 100 % Lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun toiminnan ja erityisesti avunsaajien kannalta on toivottavaa, että päätökset seurakuntaneuvostoissa tehdään kevätkauden kuluessa. Yhteenveto seurakuntien tekemistä päätöksistä esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle sen jälkeen, kun seurakuntaneuvostojen päätökset on tehty. Seurakuntaneuvostoja pyydetään tekemään jakopäätökset mennessä.

20 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (53) Ehdotus Kehitysjohtaja ehdottaa, - että lähetyksen ja kansainvälisen diakonian vuoden 2015 talousarviomäärärahat osoitetaan yhteisen kirkkovaltuuston päätökseen perustuen seurakuntaneuvostojen jaettaviksi lähetysjärjestöille ja Kirkon Ulkomaanavulle seurakunnittain esittelyssä yksilöityjen summien suuruisina. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Messukylän seurakunnalla on nimikkosopimuksia seuraavien lähetysjärjestöjen kanssa: Suomen Lähetysseura, Medialähetys Sanansaattajat, Suomen Pipliaseura, Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä, Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys ja Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys. On perusteltua osoittaa talousarviomäärärahat Kirkon Ulkomaanavun lisäksi näille järjestöille nimikkosopimusten määrän suhteessa. Myös SLS:n ja KUA:n korkeat osuudet vapaaehtoiskannatuksessa puoltavat suurimman osan jakamista näille järjestöille. Messukylän seurakunnan lähetystyön ja kansainvälisen diakonian vastuuryhmä käsitteli lähetystyön ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakamista kokouksessaan seuraavasti: Ehdotus Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakamisesta Messukylän osuuden 28,7 % ( ,40 ) osalta vuonna 2015 Päätettiin ehdottaa jaettavaksi seuraavalla tavalla Suomen Lähetysseura 39,4 % Suomen Lut. Evankeliumiyhdistys 3,4 %, 8197 Ev.-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä 11,9 % ,4 Medialähetys Sanansaattajat 8,3 % Suomen Ev.luterilainen Kansanlähetys 9 % Suomen Pipliaseura 5,4 % Kirkon Ulkomaanapu 21,6 % Suomen Merimieskirkko 1 % 2397 Jaon pohjana käytettiin Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvoston päätöstä Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna Prosentit on laskettu voimassa olevien nimikkosopimusten kannatussummien mukaisesti, mukaan lukien Suomen Lähetysseuran Etiopian lähetin Vesa Lehtelän sopimuksen päättyminen ja hänen kannatussummansa mahdollinen siirtyminen Ev.luterilaisen

21 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (53) Lähetysyhdistys Kylväjän Mongolian läheteille Niko ja Marija Ijäkselle sekä Suomen Lähetysseuran Taiwanin lähettien Tuija-Riitta ja Jouni Heiskasen sopimuksen päättyminen kesällä 2015 ja heidän kannatussummansa mahdollinen siirtyminen Suomen Lähetysseuran Taiwanin läheteille Anna ja Juha Ijäkselle. Kirkon Ulkomaanavun lisäksi tukea esitetään siis kaikille niille lähetysjärjestöille, joiden kanssa Messukylän seurakunnalla on sopimus sekä Suomen Merimieskirkolle, jonka toimintaa tukeva merimiespiiri on toiminut seurakunnassamme yli 90 vuotta ja toimii aktiivisesti edelleen. Suomen Merimieskirkolle ehdotettava tuki on 1% koko Messukylän seurakunnan talousarviomäärärahasta ja se on vähennetty KUA:lle ehdotetun tuen loppusummasta. Vuonna 2014 Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti jakaa lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviorahat seuraavasti: Suomen Lähetysseura 41 % Medialähetys Sanansaattajat 8,5 % Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä 10 % Suomen Pipliaseura 5,5 % Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys 3,5 % Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys 9 % Kirkon Ulkomaanapu 22,5 % Yhteensä 100 % Lähetystyön ja kansainvälisen diakonian vastuuryhmän ehdotus pohjautuu tapahtuneisiin nimikkosopimusten päättymisiin ja niiden sopimussummien siirtämiseen muiden sopimusten hyväksi. On kuitenkin tarvetta selvittää seurakuntaneuvoston tasolla, mihin suuntaan Messukylän seurakunnan lähetystyön nimikkosopimukset ja niiden kannatussummat halutaan suunnata jatkossa. Sitä varten vastuuryhmä on saanut tehtäväkseen tehdä toimintasuunnitelman vuosiksi , jonka yhteydessä päätetään nimikkosopimusten kokonaisuudesta. On perusteltua meneillään olevassa muutosvaiheessa, ja ennen kuin seurakuntaneuvosto on tehnyt päätökset nimikkosopimuksista ja niiden kannatussummista, pitäytyä vuonna 2014 hyväksyttyyn prosenttijakoon, koska nyt tehty ehdotus vähentäisi SLS:n osuutta -1,6 % ja KUA:n osuutta -0,9 %, mutta lisäisi lähetysyhdistys Kylväjän osuutta +1,9 %. Lisäksi vastuuryhmän ehdotus Suomen Merimieskirkon liittämisestä lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomääräahojen saajien joukkoon on mahdoton, koska Suomen Merimieskirkko ei mistään näkökulmasta ole tarkoitetulla tavalla lähetysjärjestö. Lisäksi

22 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (53) seurakuntayhtymän tasolla Suomen Merimieskirkolle myönnetään vuodeksi :n avustusmääräraha. Ehdotus Puheenjohtaja ehdottaa - että seurakuntaneuvosto päättää jakaa lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahan yhteensä ,40 euroa seuraavasti: Suomen Lähetysseura 41 % ,40 Medialähetys Sanansaattajat 8,5 % Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä 10 % Suomen Pipliaseura 5,5 % Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys 3,5 % Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys 9 % Kirkon Ulkomaanapu 22,5 % Yhteensä 100 % , 40 Käsittely Yleiskeskustelun aikana Tapio Korpinen teki esityksen, että lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahat jaetaan muilta osin Messukylän lähetystyön ja kansainvälisen diakonian vastuuryhmän tekemän esityksen mukaisesti, mutta Suomen Merimieskirkolle merkitty osuus 2397 euroa (1 %) siirretään Kirkon Ulkomaanavun osuuteen ( euroa, 22,6 %). Kaisa Juva ja Arja Hilliaho kannattivat Korpisen esitystä. Puheenjohtaja totesi, että suoritetaan äänestys esittelijän esityksen ja Tapio Korpisen esityksen välillä. Puheenjohtaja antoi seuraavan äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat esittelijän esitystä äänestävät jaa ja Korpisen esitystä kannattavat äänestävät ei. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritettiin puheenjohtajan esityksestä kättennostoäänestys. Suoritetussa äänestyksessä annettiin yhteensä 16 ääntä, joista jaa ääniä 9 ja ei ääniä 7. Esittelijän esitys tuli hyväksytyksi. Päätös Seurakuntaneuvosto päätti jakaa lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahat vuonna 2015 seuraavasti: Suomen Lähetysseura 41 % ,40 Medialähetys Sanansaattajat 8,5 % Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä 10 % Suomen Pipliaseura 5,5 % Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys 3,5 % Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys 9 % Kirkon Ulkomaanapu 22,5 %

23 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (53) Yhteensä 100 % , 40 Lisätiedot: kirkkoherra Juha Vuorio, puh , sähköposti: juha.vuorio(at)evl.fi Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Yhteinen kirkkoneuvosto, lähetysjärjestöt D:TAL: 232/000/ Lausunnon antaminen kasvatuksen, diakoniatyön ja yhteiskunnallisen työn sovituista toiminnoista ja niiden hoitamisesta Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan kahdessa eri pykälässä YKV:n hyväksymän yhteisten tehtävien johtosäännön muuttamista kasvatuksen, sekä diakonian ja yhteiskunnallisen työn sovittujen toimintojen ja niiden hoitamisen näkökulmasta. YKN pyytää kummastakin kokonaisuudesta seurakuntaneuvoston lausunnon. On perusteltua antaa vain yksi lausunto, joka koskee kumpaakin asiakokonaisuutta. YKN:n käsitteli otsikkoasiaa seuraavasti: 90 Kasvatuksen sovitut toiminnot ja niiden hoitaminen Taustaa Tampereen evankelis-luterilaisen seurakuntayhtymän perussäännön mukaan seurakuntayhtymän tehtävänä on hoitaa kasvatuksen sovitut toiminnot. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt yhteisten tehtävien johtosäännön. Johtosäännön hyväksymisen yhteydessä sovittiin sekä kasvatusta että diakoniaa ja yhteiskuntavastuuta koskevista jatkotyöskentelyistä. Kasvatuksen jatkotyöstön valmisteluvaihe on toteutettu joulukuun 2014 ja maaliskuun 2015 välisenä aikana. Siinä on toimintokohtaisesti tarkasteltu seurakuntien ja yhteisesti hoidettavien vastuiden rajapintoja. Valmistelutyöhön ovat sen eri vaiheissa osallistuneet lapsityönohjaajat, johtavat nuorisotyönohjaajat, nuorisotyönohjaajat, kirkkoherrat ja yhteisten tehtävien kyseisten vastuualueiden johto sekä joiltakin osin myös työntekijät ja työyhteisöt laajemmin. Yhteinen kirkkoneuvosto kuuli kokouksessaan informaation valmistelutyöstä sekä kävi jatkovalmistelua evästävän keskustelun. Kirkkoherrat ovat vastanneet muutosprosessin käsittelystä seurakuntaneuvostoissa ja seurakuntien johtoryhmissä. Muutostyön säädöspohja Yhteisen kirkkovaltuuston vuonna 2009 hyväksymässä strategiassa todetaan: Voidakseen toteuttaa tehtäväänsä muuttuvassa ajassa seurakuntien on kehitettävä toimintaansa ja rakenteitaan.

24 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (53) Neljän suuren seurakunnan rakenne antaa mahdollisuuden tarkastella uudella tavalla myös yhteisten tehtävien ja tukipalveluiden järjestämistä nykyistä kevyemmin. Seurakuntaneuvoston keskeinen seurakuntatyön kokonaisvastuullinen rooli pohjautuu sekä kirkon lainsäädäntöön ja säädöspohjaan että Tampereella yhteiseksi tavoitteeksi asetettuun hallinnon keventämiseen ja työn johtamisen selkiyttämiseen ja yksinkertaistamiseen. Kirkkolaki 4:1 määrittelee seurakunnan tehtävän seuraavasti: Toteuttaakseen kirkon tehtävää seurakunta huolehtii jumalanpalvelusten pitämisestä, kasteen ja ehtoollisen toimittamisesta sekä muista kirkollisista toimituksista, kristillisestä kasvatuksesta ja opetuksesta, sielunhoidosta, diakoniasta ja lähetystyöstä sekä muista kristilliseen sanomaan perustuvista julistus- ja palvelutehtävistä. Kirkkojärjestyksen 3. luku antaa seurakunnalle keskeisen roolin kristillisen kasvatuksen tukemisessa: 1 Vanhempien ja huoltajien tulee antaa lapsille kristillistä kasvatusta ja kirkon tunnustuksen mukaista opetusta. Kummien ja seurakunnan tulee tukea vanhempia ja huoltajia tässä kasvatus- ja opetustyössä. 2 Seurakunnan tulee huolehtia eri ikäisten seurakunnan jäsenten kristillisestä kasvatuksesta ja hengellisen elämän hoitamisesta. Voimassa olevan strategian henki ja tavoite kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukaisesti on, että seurakuntatyö toteutetaan seurakunnissa ja resursoidaan seurakuntiin. Yhtymän ja yhteisten tehtävien rooli on mahdollistaa ja tukea seurakunnissa tehtävää työtä. Myös hyväksytty seurakuntayhtymän uusi perussääntö ohjaa tähän. Kehityspalveluiden rooli ja tehtävät Perussäännön 3 määrittelee seurakuntayhtymän tehtävät myös kehityspalveluiden ja seurakuntatyön vastuiden osalta. Perussäännössä todetaan myös, että toteutettavan prosessimaisen työskentelytavan sisällöstä, organisoinnista ja määrärahojen määräytymisperusteista päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Perussääntöön pohjautuen määritellään yhteisten tehtävien johtosäännön 2 :ssä kehityspalveluiden tehtävät lähemmin. Kehityspalveluiden tehtävänä on: - ohjata ja koordinoida strategista suunnittelua - hankkia ja analysoida suunnittelun edellyttämää taustatietoa ja tutkimuksia - koota ja arvioida systemaattisesti kerättyä palautetta - hyödyntää oman henkilöstön asiantuntemusta kehityspalveluiden tehtävissä - ylläpitää osaamispankkia - osallistua suunnittelupöydän toimintaan johtamisjärjestelmässä yhteisesti sovitulla tavalla - kehittää prosessien ohjaamiseen perustuvaa työtapaa - kehittää ja koordinoida verkkovuorovaikutusta yhteistyössä viestintäpalveluiden kanssa Kaiken seurakuntatyön kehittämisen ja koordinoinnin tulee toteutua yhteistyössä seurakuntien kanssa. Kehityspalveluiden toiminta painottuu jatkossa yhä selvemmin yhteisten tehtävien johtosäännössä kuvattuihin vastuisiin. Johtamisjärjestelmä mahdollistaa sen, että kehitystehtävissä voidaan yhteisesti sovittavalla tavalla käyttää eri yksiköissä työskentelevien työntekijöiden asiantuntemusta. Tällöin ohjaus- ja valmennustehtävä korostuu. Tämä merkitsee samalla kehityspalveluiden työnjohdollisen roolin kevenemistä. Tässä muutossuunnassa on tarkoituksenmukaista edetä vaiheittain yhteistyötä vahvistaen ja erilaisia vaihtoehtoja kokeillen.

25 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (53) Luottamushenkilökauden kuluessa tehdään keskeisiltä osin seurakuntalaisten ja tamperelaisten palautteeseen pohjautuva kokonaisarviointi toteutuneista muutoksista. Sen pohjalta on mahdollista tehdä myös toimintatapoihin ja rakenteisiin liittyviä uudelleenarviointeja, mikäli niihin nähdään perusteita. Siinä yhteydessä on syytä varautua perussäännön 3 kohdassa 2. mainittujen sisältöalueiden kokonaisvaltaiseen tarkasteluun. Kehityspalveluiden kannalta on merkittävää myös luottamushenkilöiden, seurakuntalaisten ja tamperelaisten panos. Kehityspalveluiden tulevaisuuden suunta mahdollistaa työnjohdollisen rakenteen yksinkertaistamisen sekä hallinnollisen päätöksenteon keventämisen. Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti on kasvatustyön johtokunta toistaiseksi nimetty väliseksi ajaksi. Yhteisten tehtävien johtosäännön 4 :ssä todetaan asiantuntijaryhmästä seuraavaa: Asiantuntijaryhmän tehtävänä on oman toimialansa osalta: 1. nostaa esiin strategisen suunnittelun kannalta keskeisiä innovoivia näkökulmia 2. tuoda täydentävää asiantuntemusta johtavan viranhaltijan käyttöön sekä hallinnollisen päätöksenteon valmisteluun yhteistä kirkkoneuvostoa ja seurakuntaneuvostoja varten 3. tukea näkemyksillään toimialan viestintää ja markkinointia 4. antaa palautetta ja toimia seurakuntalaisten ja tamperelaisten yhtenä palautekanavana 5. kehittää toimialan yhteyksiä kirkon ja yhteiskunnan toimijoihin 6. käsitellä ja analysoida toiminnan raportteja 7. antaa asiantuntijatukea toimialan rekrytointeihin 8. toteuttaa muut yhteisen kirkkoneuvoston sille antamat tehtävät Yhteinen kirkkoneuvosto voi asiantuntijaryhmän nimetessään tarkentaa ja lisätä sen tehtäviä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy asiantuntijaryhmän valinnan yhteydessä sen toimintasäännön. Asiantuntijaryhmän kokouksista laaditaan muistiot, jotka toimitetaan tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja seurakuntaneuvostoille. Asiantuntijuus voi perustua koulutukseen, ammatilliseen osaamiseen ja muuhun eri yhteyksissä saatuun toimialan tehtävään liittyvään kokemukseen. Uuden toimintatavan kuvaus Merkittävin uudistus muuttuneessa kokonaisrakenteessa koskee toimintatapaa. Alkuvuodesta tehty valmistelutyö osoitti sen, että paneutumisen on hyvä useassa kohdin olla perusteellisempaa, minkä nyt käytettävissä ollut aika mahdollisti. Kehittämistyössä pitää suunnittelun ja kokeilevan toiminnan yhteyden olla mahdollisimman tiivis. Kokeilevan kehittämistyön myötä kertyy kokemuksellista tietoa siitä, mikä toimii ja mikä ei. Näin myös vältetään liian suuren kertamuutoksen mukanaan tuomat riskit. Kaikki kehittämistyö tehdään seurakuntien sekä yhteisten tehtävien ja niihin liittyvien kehittämispalveluiden yhteistyönä. Seurakuntien ja yhteisten tehtävien vuorovaikutusta voidaan kehittää monilla tavoilla. Yksi mahdollisuus on, että kirkkoherrat ja kasvatuksen lähiesimiehet sekä yhteisen kasvatustyön esimiehet käyvät toiminta- ja taloussuunnittelun käynnistyessä yhteisen ja tarpeen mukaan seurakuntakohtaisesti täydentyvän keskustelun siitä, mitä kehityshankkeita tulevana talousarviovuonna tai koko suunnittelukaudella otetaan yhteisesti työn alle. Materiaali keskusteluun ja siitä seuraavaan operatiivisesta toiminnasta sopimiseen nousee kasvatuksen työpöydän keskeisistä havainnoista.

26 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (53) Eri-ikäisten lasten ja nuorten vanhemmista sekä lapsettomista ja perheettömistä nuorista aikuisista merkittävällä osalla korostuvat irrallisten segmentille ominaiset piirteet. Kasvatustyötä kehitettäessä tälle tulee antaa erityinen painoarvo. Valmistelutyössä huomioidut keskeiset näkökohdat - Kasvatusta ja kiinteistöhenkilökuntaa koskevat jo tehdyt ratkaisut mahdollistavat aiemmasta merkittävästi poikkeavalla tavalla kokonaisvaltaisen alueellisen seurakuntatyön johtamisen seurakunnissa ja lähikirkkoalueilla. Samalla tulee mahdolliseksi uudenlainen työpöytätyöskentely, joka vahvistaa seurakuntien ja yhteisten tehtävien välistä vuorovaikutusta. Keskeisin asia lähitulevaisuudessa on vahvistaa seurakuntatyön yhteistä suunnittelua, yhteistä toteuttamista ja yhteistä arviointia. - Seurakuntarakenteen muuttumisesta johtuva uudenlaisen toimintatavan rakennusvaihe vie aikaa. Yksi keskeinen kysymys on lähikirkkotiimien työskentely ja sen suhde työaloihin perustuvaan esimiestyöhön. - Vastuiden jakautumisen seurakunnissa tehtävän työn sekä kasvatuksen sovittujen toimintojen välillä tulee olla selkeä. Selkeään vastuunjakoon perustuva yhteisen työn tekeminen on välttämätöntä. - Kaikkien tehtävien ratkaisujen tulee tukea jäsenlähtöistä toimintatapaa. Lähikirkoilla tulee olla toisistaan poikkeavia toimintaprofiileja, jotka liittyvät kokonaisuutena kattavasti seurakuntalaisten ja tamperelaisten elämäntapa- ja asenneryhmittelyyn. Jumalanpalveluselämän monipuolisuus on edellytys sen mahdollisimman laajalle kattavuudelle. - Nykyisessä strategiassa painotetaan lähikirkkoja. Samalla siinä alleviivataan alueelliset rajat ylittävien teemayhteisöjen merkitystä. Erityisesti nuoret aikuiset muuttavat usein, mikä heikentää heidän liittymistään alueelliselta pohjalta rakentuviin yhteisöihin. - Verkko on yhä useammalle yhteisöllisyyden toteuttamisen alusta. Tämän tulee näkyä ratkaisuissamme. - Tehtävien yhteistä hoitamista kehitetään järjestämällä yhteistyö seurakuntien kanssa ja myös niiden välillä uudella tavalla. Merkittävä osa voimassaolevan yhteisten tehtävien johtosäännön määrittelemistä kasvatuksen sovituista toiminnoista on perusteltua hoitaa myös muutosprosessin seuraavassa vaiheessa yhteisesti. - Kummiseurakuntamallissa voidaan sopia, että joku yhteisten tehtävien työntekijä työskentelee määräaikaisesti sovitulla työpanoksella jossakin seurakunnassa. Työpanoksen sijoittumisen kohde muuttuu sovitun määräajan jälkeen. Myös joku paikallisen seurakunnan työntekijä voi työskennellä määräajan sovitulla tavalla yhteisissä tehtävissä. On tärkeää vahvistaa yhdessä tekemistä. Määräaikaista työn vaihtoa voi olla myös seurakuntien välillä. Kummiseurakuntamallin mukaiset ratkaisut voidaan hoitaa operatiivisen johdon keskinäisin sopimuksin eivätkä ne edellytä hallintoelinten päätöksentekoa. - Isäntäseurakuntamallissa yksi seurakunta vastaa tietystä toiminnosta kaikkien seurakuntien osalta. Työ kohdentuu tarpeiden mukaan tasapuolisesti muihin seurakuntiin. Isäntäseurakuntamallin toteuttaminen joissakin toiminnoissa edellyttää myös siihen liittyvien hallinnollisten ratkaisujen arvioimista.

27 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (53) - Yhteistä tekemistä voidaan tukea osoittamalla toiminta- ja taloussuunnitelmassa siihen kohdennettavia resursseja joista yhteinen kirkkoneuvosto päättää esitettyjen toimintasuunnitelmien pohjalta. Näillä resurssijärjestelyillä voidaan tukea vahvistuvaa uudenlaista yhteistyötä. Tähän tarkoitukseen esitetään varattavaksi määräraha vuoden 2016 talousarvioon. - Jatkossa etsitään ja toteutetaan toimintokohtaisia konkreettisia ja luovia yhteistyötä vahvistavia toimintatapoja. Tehtävien ratkaisujen tulee tukea työmotivaatiota. Ratkaisuja tehtäessä tulee kuulla työntekijöitä. - Nopea ja osin ennakoimattomasti muuttuva toimintaympäristö haastaa rohkeisiin kokeiluihin. Siirtymisen suunnittelusta tekemiseen on oltava riittävän lyhyt. Kehittämisprosessin olennaisena osana on kokeilujen jatkuva arvioiminen, jolloin organisaatio voi oppia ja kehittyä tehokkaasti. Arviointiin kuuluu vaikuttavuuden jatkuva luotaaminen. Yhteisten tehtävien johtosäännön määrittelemät muutokset Perussäännössä mainitut kasvatuksen yhteiset toiminnot muodostavat yhden ja yhteisesti johdetun kokonaisuuden. Varhaiskasvatuksen johtajan ja nuorisotyön johtajan virat esitetään lakkautettaviksi. Jatkon kannalta on yhteisen kasvatuksen johtamisen järjestämisessä kaksi mahdollisuutta: 1. Lakkautettavien varhaiskasvatuksen ja nuorisotyön johtajien virkojen sijalle perustetaan yhteisen kasvatustyön johtajan virka. 2. Yhteisen kasvatuksen toiminnot järjestetään muutamaksi työtiimiksi. Niitä johtavat lähiesimiehet ovat suoraan kehitysjohtajan alaisia. Jälkimmäinen vaihtoehto on perusteltu erityisesti kehittämispalveluiden tehtävien mutta myös taloudellisten realiteettien kannalta. Yhteisten tehtävien nykyisen johtosäännön mukaan toimialalla on yhteisen kirkkovaltuuston toimintakauttaan koskevan päätöksen pohjalta joko johtokunta tai asiantuntijaryhmä alkaen esitetään kasvatuksen toimialalle nimettäväksi asiantuntijaryhmä. Asiantuntijaryhmän ensisijaisuutta puoltaa niiden mahdollisuus joustavasti tukea työn kehittämistä. Muutoksen toimintokohtainen tarkastelu Seurakuntien ja yhteisen kasvatustyön välisiä rajapintoja koskevia ratkaisuja on valmisteltu perusteellisessa työskentelyssä viimeisimmässä vaiheessa alkuvuonna Työryhmien tekemä valmistelutyö on ollut laajaa ja sen sisältöjä on työstetty useissa yhteyksissä. Valmistelutyössä erityisesti esillä olleet sisältöalueet ovat lasten kesätoiminta, lastenohjaajien työjärjestelyt, rippikoulut ja isoskoulutus, opiskelijat ja nuoret aikuiset sekä yhteisesti hoidetut kasvatuksen tehtävät sisältäen lasten katedraalin. Tässä valmistelutyössä esille nousseet näkökohdat ovat keskeinen tausta tuleville ratkaisuille. Työryhmien valmistelutyön yhteenvedot ovat nähtävillä Arkissa osoitteessa: hallinto ja talous. Ratkaisuja tehtäessä arvioidaan, miten ne toteuttavat seuraavia strategisia linjauksia: kirkon olemuksesta nouseva seurakuntapalvelu, lähikirkkojen painottaminen, moniammatillinen yhteistyö, johtamisjärjestelmän selkeys sekä kehitys-, koulutus-, ohjaus- ja koordinointitoiminnan toteutuminen.