Sipoo Instituutti, kehittämissuunnitelma vuosille / Sibbo Institut utvecklingsplan för åren

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Sipoo Instituutti, kehittämissuunnitelma vuosille 2009-2013 / Sibbo Institut utvecklingsplan för åren 2009-2013"

Transkriptio

1 Sivistysvaliokunta/ Bildningsutskottet Suomenkielinen koulutusjaosto Sivistysvaliokunta/ Bildningsutskottet Suomenkielinen koulutusjaosto Sipoo Instituutti, kehittämissuunnitelma vuosille / Sibbo Institut utvecklingsplan för åren /V /2008 SIVVLK 22 Sivistysvaliokunta/Bildningsutskottet Valmistelija/Beredare: sivistysjohtaja/bildningsdirektör Suvi-Päivikki Hiipakka, suvi-paivikki.hiipakka@sipoo.fi Sipoo Instituutti - Sibbo Institut'n toimeksiannosta on Sipoo Instituutin koordinaattori Juha Kuusela laatinut sille kehittämissuunnitelman vuosille Juha Kuusela esittelee kehittämissuunnitelman sivistyvaliokunann kokouksessa. På uppdrag av Sipoo Instituutti - Sibbo Institut har koordinator Juha Kuusela uppgjort en utvecklingsplan för det för åren Juha Kuusela presenterar utvecklingsplanen på bildningsutskottets möte. Sivistysjohtajan ehdotus Sivistysvaliokunta merkitsee saadun informaation pöytäkirjaan tiedoksi ja antaa mahdolliset omat ehdotuksensa jatkotimenpiteitä varten. Bildningsdirektörens förslag Bildningsutskottet antecknar den erhållna informationen i protokollet för kännedom och ger sina möjliga förslag till fortsatta åtgärder. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ja kehittämisuunnitelmaa pidettiin hyvänä. Evästyksenä jatkotoimenpiteitä varten sivistysvaliokunta ehdotti, että Sipoo Instituutti - Sibbo Institut tekee viisivuotistoimintasuunnitelman rahoituslaskelmineen huomioiden myös hankkeiden priorisointijärjestyksen. Tarkoituksena tulisi pidemmällä tähtäimellä olla vastuun siirtyminen suoraan pedagogisille tulosyksiköille, kouluille ja päiväkodeille. Syksyn 2009 aikana, tulisi sivistysvaliokunnalle esittää selvitys siitä, mitä toimintaa on ollut ja esim. hankintoja Sipoo Instituutti - Sibbo Institut siihen mennessä on tehnyt. Sivistysvaliokunta päättää viimeistään syksyllä 2009 perustetaanko uusi tulosyksikkö ja miten vuoden 2010 talousarviossa Sipoo Instituutti - Sibbo Institut kirjataan tai jyvitetään koulutuspalveut- ja varhaiskasvatuspalvelut tulosyksiköiden välillä. Sivistysvaliokunta haluaa selvityksen IT-yksiköltä vuoden 2008

2 "ylilaskutuksesta" (n euroa). Beslut Föredragandes förslag godkändes enhälligt och utvecklingsplanen ansågs bra. Som vägkost för fortsatta åtgärder föreslog bildningsutskottet att Sipoo Instituutti - Sibbo Institut gör en verksamhetsplan för fem år inklusive finansieringskalkyler med beaktande av projektens prioriteringsordningsföljd. Målet är att på lång sikt överföra ansvaret direkt på resultatenheterna, skolorna och daghemmen. Under hösten 2009 bör för bildningsutskottet presenteras en utredning om genomförd verksamhet och gjorda anskaffningar som Sipoo Instituutti - Sibbo Institut haft därtills. Senast hösten 2009 beslutar bildningsutskottet om en ny resultatenhet grundas och hur Sipoo Instituutti - Sibbo Institut bokförs i budgeten för år 2010 eller hur det fördelas mellan resultatenheterna utbildningstjänster och småbarnsfostran. Bildningsutskottet vill ha en redogörelse av IT-enheten för den överfakturering som gjorts år 2008 (ca euro). KOULJAOS 72 Suomenkielinen koulutusjaosto Valmistelija/Beredare: opetusjohtaja Jari Alasmäki, jari.alasmaki(at)sipoo.fi Koulutuspalvelut tulosyksikön yhdeksi sitovaksi tavoitteeksi vuodelle 2010 on sekä sivistysvaliokunta että koulutusjaostot esittäneet Sipoo Instituutin kehittämistä siten, että vuonna 2009 laadittu Sipoo Instituutin kehittämissuunnitelma etenee suunnitelmien mukaisesti. Sipoon lukion lehtori Juha Kuusela on laatinut EDU-IT projektin kehittämissuunnitelmaluonnoksen vuosille Projektin tavoitteiksi on asetettu seuraavat kehittämiskohteet: tietokone, datatykki ja dokumenttikamera tai älykäs valkotaulu jokaiseen sipoolaiseen luokkahuoneeseen alakouluissa yksi työasema neljää oppilasta kohti, yläkoulussa yksi työasema kahta oppilasta kohti ja lukiossa jokaiselle opiskelijalle henkilökohtainen tietokone riittävä ja nopeasti saatava mikrotuki kaikissa yksiköissä henkilökunnan (pedagoginen ja tekninen) kouluttaminen (pedagoginen TIETY- ja tekninen koulutus) Opetusjohtajan ehdotus Lehtori Juha Kuusela esittelee koulutusjaostolle EDU-IT projektin kehittämissuunnitelmaluonnoksen, joka toimitetaan sivistysvaliokunnalle hyväksyttäväksi. Jaosto on saanut riittävän selvityksen hankkeesta ja lähettää sen eteenpäin sivistysvaliokunnalle hyväksyttäväksi.

3 SIVVLK 92 Sivistysvaliokunta / Bildningsutskottet, Valmistelija/Beredare: sivistysjohtaja/bildningsdirektör Suvi-Päivikki Hiipakka, suvi-paivikki.hiipakka(at)sipoo.fi Sipoon lukion lehtori Juha Kuusela esittelee EDU-IT kehittämissuunnitelman vuosille sivistysvaliokunnalle. Sipoo Instituutti Sibbo Institut toimii jatkossakin sivistysvaliokunnan ja opetustoimen alaisuudessa projektiluontoisena kehittämisverkostona huolehtien koulujen ja päiväkotien henkilökunnan verkkopedagogisten taitojen kehittämisestä ja teknisen IT-infrastruktuurin riittävyydestä. Sipoo Instituutti Sibbo Institut ehdottaa kuitenkin kolmivuotisen EDU-IT projektin käynnistämistä vuosiksi Projektiin kuuluvat kaikki Sipoon koulut ja päiväkodit. Projekti toteutetaan opetustoimen ja IT-palvelujen yhteistyönä. Projektin tavoitteita ovat: 1. Tietokone, datatykki ja dokumenttikamera tai älykäs valkotaulu jokaiseen sipoolaiseen luokkahuoneeseen ja päiväkotiin 2. Päiväkodissa yksi työasema kymmentä lasta koti, alakoulussa yksi työasema neljää oppilasta kohti, yläkoulussa yksi työasema kahta oppilasta kohti ja lukiossa jokaiselle opiskelijalle henkilökohtainen tietokone (tuettu omahankinta) 3. Riittävä ja nopeasti tavoitettava mikrotuki kaikissa yksiköissä 4. Henkilökunnan kouluttaminen: pedagoginen Tietotyötutkinto ( TIETY) ja tekninen IT-koulutus Projekti hyödyntää olemassa olevia taloudellisia resursseja: pedagogisten yksiköiden Sipoon kunnan IT-palveluille maksamat maksut, Sipoo Instituutin Sibbo Institutin mikrotukiresurssit sekä Sipoonjoen koulun mikrotukiresurssi, yhteensä EUR / vuosi. Projektin aikana yhteensä 1,5 milj. EUR. Projektin henkilöresurssin muodostaa Sipoon kunnassa työsuhteessa oleva henkilökunta: Sipoo Instituutin Sibbo Institutin pedagogiset ja tekniset tukihenkilöt, Sipoon kunnan IT-palvelujen tekninen henkilökunta, sivistysosaston ja talous- ja hallinto-osaston johto sekä ostopalveluina hankittavat palvelut. Henkisenä resurssina toimivat lukuisat yhteistyötahot: mm. Mediamaisteri, Datafisher, OpinSys, Microsoft, Kauniaisten koulutoimi, TIEKE, Opeko, Palmenia, TEKES, Arjen tietoyhteiskunta-hanke, Suomen avoimen lähdekoodin keskus COSS, Keuda ja Kuumaverkko.

4 Projektin resursseiksi voidaan myös lukea Internetistä vapaasti saatavat, ilmaiset, sosiaalisen median sovellutukset (mm. Google Apps) ja open source ohjelmistot (mm. Open Office ja Linux). Lisäksi projektin resurssina toimii Keuda Sipoon ammatillinen oppilaitos Sipoon Enterissä. Ko. oppilaitos kouluttaa datanomeja ja EDU-IT projektilla on mahdollisuus käyttää Keuda Sipoon opiskelijoita online IT-tukipalveluissa sekä tietokoneiden korjauksissa ja päivityksissä. Sipoon Enterin kouluisännän toimenkuvaan kuuluu mikrotuki. Hänet voidaan lukea projektin resurssiksi. Projektin operatiivisen johdon muodostaa ohjausryhmä, jonka alaisuudessa projektikoordinaattori toimii. Ohjausryhmässä on jäsen kouluista, päiväkodeista, sivistysvaliokunnasta, talous - ja hallintokeskuksesta, kunnan IT-palveluista ja Sipoo Instituutista Sibbo Institutista. Mikrotukihenkilöt toimivat Sipoon kunnan IT-palvelujen alaisuudessa. Kaikki projektin maksuliikenne kulkee ohjausryhmän kautta. Projektin maksamat kulut jyvitetään koulujen ja päiväkotien budjetteihin. Ohjausryhmä vastaa toiminnasta sivistysvaliokunnalle, kunnan talous- ja hallintokeskukselle sekä edelleen kunnanhallitukselle. Sivistysjohtajan ehdotus Sivistysvaliokunta päättää, että EDU-IT projekti vuosiksi hyväksytään. Suunnitelma tarkentuu vuoden 2010 alussa ja käsitellään sen jälkeen sivistysvaliokunnassa. Bildningsdirektörens förslag Bildningsutskottet beslutar att EDU-IT projektet för åren godkänns. Planens detaljer klarnar i början av år 2010 och behandlas därefter av bildningsutskottet. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Projektin määrärahasta ja hankinnoista päätetään myöhemmin vuoden 2010 talousarviokäsittelyn jälkeen. Beslut Föredragandes förslag godkändes enhälligt. Projektets budgetanslag och anskaffningar beslutas om senare då 2010 års budget behandlats. KOULJAOS 4 Suomenkielinen koulutusjaosto Valmistelija/Beredare: Opetusjohtaja Jari Alasmäki,

5 jari.alasmaki (at) sipoo.fi EDU-IT on alkanut kolmivuotinen projekti Sipoon opetustoimessa. Projektin tarkoituksena on kehittää koulujen IT-laitekantaa ja parantaa opettajien valmiuksia käyttää informaatiotekniikkaa opetuksen apuna. Projekti on molemmille kieliryhmille yhteinen. EDU-IT - projektin ja Sipoon Koulutuspalveluiden sitovat tavoitteet ovat: - Tietokone, datatykki ja dokumenttikamera tai älykäs valkotaulu jokaiseen sipoolaiseen luokkahuoneeseen. - Alakoulussa yksi työasema neljää oppilasta kohti, yläkoulussa yksi työasema kahta oppilasta kohti ja lukiossa jokaisella opiskelijalla henkilökohtainen tietokone. - Riittävä ja nopeasti tavoitettava mikrotuki kaikissa yksiköissä. - Henkilökunnan kouluttaminen: pedagoginen Tietotyötutkinto (TIETY) ja tekninen koulutus. Hallinnollisesti (kustannuspaikkana) EDU-IT sijoittuu Sipoo Instituutin alaisuuteen. Sipoo Instituutin vastaava johtaja on rehtori Jorma Joki-Korpela. Sipoon Instituutin johtoryhmän muodostavat suomen- ja ruotsinkielisten koulujen rehtoreiden edustajat. Sipoo Instituutin projektipäällikkö on lehtori Juha Kuusela. EDU-IT - projektin projektipäällikkö on rehtori Hannu Ollikainen. EDU-IT - projektiryhmään kuuluvat opetusjohtaja Jari Alasmäki, rehtori Jorma Joki-Korpela, rehtori Seppo Kärpänen, IT-päällikkö Sam Allen, IT-suunnittelija Kristian Tillander ja lehtori Juha Kuusela (sihteeri). Sipoon kaikkien koulujen IT-budjetit ovat projektin aikana ( ) EDU-IT - projektin käytössä. Lisäksi Sipoo Instituutilla on pieni oma, erillinen, budjetti. EDU-IT - projektin rahat ja kulut vyörytetään koulujen budjetteihin siten, että vuoden lopussa ko. vuoden kaikki määrärahat ovat koulujen budjeteissa. Jyvitys koulujen kesken tehdään oppilasmäärien suhteen siten, että alakouluilla kerroin on 1, yläkouluilla 2 ja lukioilla 3. Työnjako Sipoo Instituutin ja EDU-IT:n välillä toteutetaan siten, että Sipoo Instituutti vastaa opettajien pedagogisesta koulutuksesta ja EDU-IT - projekti vastaa koulujen IT-laitekannan teknisestä kehittämisestä ja ylläpidosta. Koulut voivat itse tilata IT-tarvikkeita vuodessa 500 EUR arvosta. Kaikki tätä suuremmat hankinnat tulee hakea Sipoon IT-osaston kautta EDU-IT - projektilta. Hakemukset kootaan kuukausittain ja

6 käsitellään EDU-IT - johtoryhmän kokouksessa. Hankintoja tehtäessä priorisoidaan ne koulut, joissa on osoitettu aitoa kiinnostusta tietoverkkojen opetuskäyttöä kohtaan. Tämän kiinnostuksen voi osoittaa osallistumalla IT-kyselyihin, osallistumalla koulutukseen (mm. suorittamalla Tietotyötutkinnon) ja esittämällä suunnitelman tietoverkkojen käytöstä opetuksessa. Tavoitteena on, että jos opettaja kokee tietoverkkojen käytön omassa työssään mielekkääksi, hän myös saa käyttöönsä tarvittavat välineet. Kaikki EDU-IT - johtoryhmälle toimitetut hakemukset julkaistaan Sinetissä. Samoin hankkeiden toteutusaikataulu julkaistaan Sinetissä. Kaikki EDU-IT - projektissa tehty työ julkaistaan Sinetissä. EDU-IT - johtoryhmä tekee itsenäisesti päätöksiä pienissä hankinnoissa budjetin sallimissa rajoissa. Suuremmat IT-hankinnat (yli 5000 EUR) alistetaan koulutoimen budjetista vastaavalle opetusjohtajalle ja tarvittaessa luottamuselimille. Sipoon lukion lehtori Juha Kuusela ja Sibbo Gymnasiumin vs. rehtori Hannu Ollikainen esittelevät kokouksessa tarkemmin EDU-IT -kehittämisprojektin tilannekatsauksen. Opetusjohtajan ehdotus Koulutusjaosto merkitsee saadun informaation tiedoksi. Koulutusjaosto merkitsi saadun informaation tiedoksi ja tähdensi, että se tukee EDU-IT -projektia yksimielisesti. Koulutusjaosto katsoo, että projekti tukee opettajien kouluttautumista ja ajan tasalla pysymistä. Koulutusjaosto toivoo, että laitehankintoihin panostetaan, sillä jaosto näkee, että opetuksen pedagogista tasoa voidaan siten nostaa.