SAVONLINNA, KILPAILIJAOHJE

Transkriptio

1 Kilpailutoimisto: Hotelli Seurahuone Katsastus: PK-Rengas SAVONLINNA, KILPAILIJAOHJE Tulokset: Kaikki rallista ja urheilusta! Kuva: Marko Kyöstilä Vahva verkossa! grafical.fi Historic Rally Trophy BMW Ralli -sarja Kaakkois- ja Itä-Suomen aluemestaruus Aircooled.fi VW Rally Serie HRRT Tasanopeussarja Nuottiluokat 2- ja 4-vetoisille TERVETULOA! Savonlinnan Urheiluautoilijat ry

2 KILPAILIJAOHJE SEURAHUONERALLI Savonlinnan Urheiluautoilijat ry Savonlinnan Urheiluautoilijat ry toivottaa Sinut tervetulleeksi SEURAHUONERALLIIN Savonlinnaan! Olemme iloisia, että olet tulossa kilpailemaan Savonlinnan seudun haastaville teille. Toivomme Sinun tutustuvan huolella nyt kädessäsi olevaan kilpailijaohjeeseen. Myös kilpailusääntöihin on hyvä tutustua ajatuksen kanssa. tervetuloa Savonlinnaan! Kilpailukeskus: Kilpailunjohtaja: Kilpailun sihteeri: Katsastuspäällikkö: Tiedotuspäällikkö SEURAHUONERALLIN järjestelytoimikunta Sokos Hotel Seurahuone, Kauppatori 4-6, Savonlinna Urpo Kosonen, , Ritva Pietikäinen, , Katja Pirskanen, , Arto Ylhävaara, , Kilpailijoiden yhdyshenkilö: Tapio Krivetz, , Kilpailutoimisto saakka Ritva Pietikäinen, , klo 9.00-n Sokos Hotel Seurahuone, Kauppatori 4-6, Savonlinna Ritva Pietikäinen, , Helka Käyhkö, Aikataulu Pe klo 9.00 klo 9.00 klo klo klo Kilpailutoimisto avataan, paperitarkastus ja ennakkotutustumismateriaalin jako alkaa, Sokos Hotel Seurahuone, Respa 2. krs, Kauppatori 4-6, Savonlinna Ennakkotutustuminen alkaa. Kilpailutoimisto suljetaan. Ennakkotutustuminen päättyy. 1. tuomariston kokous

3 La klo 9.00 klo 9.00 klo 9.00 klo 9.00 klo klo klo klo klo klo klo klo klo klo klo klo klo Kilpailutoimisto avataan, Sokos Hotel Seurahuone, Kauppatori 4-6, Savonlinna. Lehdistötoimisto avataan, Sokos Hotel Seurahuone, Kauppatori 4-6, Savonlinna. Kilpailupapereiden tarkastus ja materiaalien jako alkaa turvallisuustarkastuspaikalla, PK-Rengas Oy, Satelliittikatu 2, Savonlinna Tasanopeusrallin turvallisuustarkastus alkaa, PK-Rengas Oy, Satelliittikatu 2, Savonlinna Turvallisuustarkastus alkaa, PK-Rengas Oy, Satelliittikatu 2, Savonlinna Turva-autojen palaveri ja VIP-auton kyyditettävien perehdyttäminen (Viinikellari) Onnettomuuksien selvitysryhmän palaveri (Viinikellari)) Tasanopeusrallin 1. kilpailija lähtee Savonlinnan kauppatorilta. Lähtöön oikeutettujen lista julkaistaan ja sitä täydennetään 30 min välein 1. kilpailija lähtee Savonlinnan kauppatorilta. Turvallisuustarkastus päättyy. 1. kilpailija maalissa Savonlinnan kauppatorilla Luokkien 23 ja 1-22 tulokset julkaistaan, Sokos Hotel Seurahuone Luokkien 23 ja 1-22 palkintojenjako, Sokos Hotel Seurahuone Luokkien tulokset julkaistaan Sokos Hotel Seurahuone Luokkien palkintojenjako, Sokos Hotel Seurahuone Kilpailutoimisto suljetaan. Trailerit Kun saavut Savonlinnaan, aja ensimmäiseksi traileriparkkiin Nesteen (Mertajärventie 2, Savonlinna) taakse opasteiden mukaan. Trailereiden tuonti kilpailukeskuksen ja turvallisuustarkastusalueille on kielletty! Ilmoittautuminen ja asiapapereiden tarkastus Ilmoittautuminen on turvallisuustarkastuspaikalla, Satelliittikatu 2, Savonlinna, klo 9.00 alkaen. Nuottiluokkien ilmoittautuminen on Sokos Hotel Seurahuoneella (Respa 2. krs), Kauppatori 4-6, Savonlinna, klo

4 Ilmoittautumisen yhteydessä tarkastettavat asiakirjat: *1-ohjaajan ajokortti ja 2-ohjaajan ajokortti/poliisiviranomaisen myöntämä kuvallinen henkilökortti/passi *ilmoittajalisenssi, mikäli ilmoittaja ei ole kumpikaan auton miehistöstä *kilpa-auton rekisteriote tai siirtolupa, katsastuskortti/historic-passi HTTP tai V1600-passi *täytetty Nuottiauton yhteystietolomake (nuottiluokat) *täytetty Huollon yhteystiedot-lomake (kontaktihenkilö esim. onnettomuustapauksessa) *voimassaoleva liikennevakuutus Ilmoittautumisen yhteydessä jaetaan kilpailijoille: * kilpailunumerot 2 kpl *katsastuspöytäkirja *huoltoautotunniste *nuottiauton tunniste, tiekirja ja reittikartta 2 kpl (nuottiluokat) * tuulilasimainos *renkaiden tarkastuslomake luokka 38 (BMW) *nopeusohje /tasanopeus *transponderit Transponderit palautetaan kilpailutoimistoon! HUOMIO! Palauttakaa kuuluttajatietolomake kilpailutoimistoon Sokos Hotel Seurahuoneelle viimeistään, kun noudatte tiekirjan, aikakortin ja 2 kpl reittikarttoja tuntia ennen omaa lähtöaikaa hyväksyttyä katsastuspöytäkirjaa vastaan. Nuottiluokkien kilpailijoilta kerätään kuuluttajatietolomake ilmoittautumisen yhteydessä pe Nuottiluokan kilpailijat saavat aikakorttinsa tuntia ennen omaa lähtöaikaa kilpailutoimistosta Seurahuoneelta hyväksyttyä katsastuspöytäkirjaa vastaan. Ennakkotutustuminen Reittiin tutustumisen aikana on kaikilla erikoiskokeilla voimassa 80 km/h nopeusrajoitus, ellei nopeutta liikennemerkein tai järjestäjän maastoon asettamin merkein ole määrätty tätäkin alhaisemmaksi. Ajotavan on oltava sellainen, ettei se vaaranna tai häiritse muuta liikennettä tai lähellä olevaa asutusta

5 Järjestäjä kieltää ajon erikoiskokeen ajosuuntaa vastaan. Järjestäjä suorittaa nopeus- ja ajotapavalvontaa tutustumisaikana. Myös poliisi suorittaa valvontaa reitillä ja rankaisee liikennerikkomuksista tieliikennelain mukaisesti. Järjestäjän tunnuksin varustettujen toimitsijoiden pysähtymiskehoitusta on noudatettava lähtöoikeuden epäämisen uhalla. Tutustumisautojen tunnukset (2 kpl) pitää kiinnittää tuulilasin oikeaan yläreunaan ja oikeaan takasivulasiin ja niiden täytyy olla näkyvissä koko tutustumisajan. Turvallisuustarkastus Turvallisuustarkastus järjestetään PK-Rengas Oy:llä, Satelliittikatu 2, Savonlinna. Turvallisuustarkastusaikataulu: Tasanopeusautot klo Nro 1-30 klo Nro klo Nro klo Nro klo Turvallisuustarkastus päättyy klo Autojen tekninen tarkastus: Savonlinnan Autosuojaamo Oy, Ainonkatu 14, Savonlinna HUOM! Piikkipyörillä meno katsastushalliin on ehdottomasti kielletty! Mainokset Ovinumerot yläreuna: SEURAHUONE SAVONLINNA alareuna: KULTA-CENTER.fi Tuulilasimainos: Autoracing Lähtö Tasanopeuskilpailijat lähtevät Savonlinnan kauppatorilta klo yhden minuutin välein. Historic Rally Trophyn, BMW Ralli-sarjan, Aircooled.fi VW Rally Serien ja kansallisten luokkien lähtö tapahtuu Savonlinnan kauppatorilta klo alkaen yhden minuutin välein. Lähdössä ei ole Parc Fermé-aluetta. Lähtöön torialueelle voi saapua tuntia ennen omaa lähtöaikaa.

6 Huoltaminen Kilpailussa on keskitetty huoltoalue (Prisma, Savonlinna), jossa huoltaminen on sallittu. Huoltaminen on sallittu vain järjestäjän osoittamilla paikoilla. Jokaiselle kilpailijalle on varattu 8 x 6 m suuruinen huoltoalue. Tankkaaminen huoltoalueella ei ole sallittua, joten kilpa-autot on tuotava kilpailukeskukseen tankattuina. Huoltoalueelle pääsee kilpa-auton lisäksi yksi huoltoauto, jolle saa ilmoittautumisen yhteydessä ajoluvan, johon on merkittävä huoltoauton rekisterinumero ja kilpailijan numero. Huoltaminen on sallittu myös EK 3 ja EK 4 välillä, Enonkoskentie 2002, jossa ei ole tankkausaluetta. Huoltoautoissa on oltava kilpailijakohtainen sammutin sekä öljynimeytysmatto käyttövalmiina ja kilpaauton ja huoltoauton alla vähintään sen pohjapinta-alan kokoinen nesteitä läpäisemätön suojapeite huoltotoimenpiteiden aikana. Jonkin näiden puuttuminen johtaa välittömään kilpailunjohtajan päätökseen kilpailusta sulkemiseen. Huoltoalueella on 20 km/h nopeusrajoitus. Tupakointi: Keskitetyllä huoltoalueella tupakointi on ehdottomasti kielletty. Tupakointi on sallittu vain järjestäjän osoittamassa paikassa. Tankkaaminen Tankkaaminen kilpailun aikana on sallittu vain tiekirjassa mainituilla reitillä olevilla jakeluasemilla asemien omista jakelulaitteista (Prisma Savonlinna). Muualla tankkaaminen kilpailun lähdön ja maalin välillä, kilpailun aikana on kielletty. Poikkeuksena tästä ovat E85 ja racing-bensiiniä käyttävät sekä 2-tahtiset autot, jotka saavat tankata omista astioistaan tiekirjaan merkityillä huoltoasemilla avustajaa käyttäen. Mikäli sääntörikkomuksia tankkaamisen osalta havaitaan, johtaa se välittömään kilpailusta sulkemiseen kilpailunjohtajan päätöksellä. HUOLTOASEMAT REITILLÄ VÄLIMATKAT km ABC Prisma Lähtö-Tauko siirtymä 32,9 EK 27,54 yht. 60,44 ABC-Prisma Tauko-Prisma siirtymä 61,1 EK 38,62 yht, 99,72 Tauko-Maali siirtymä 65,94 EK 38,62 yht. 104,56 Lähtö-Maali siirtymä 98,84 EK 66,16 yht. 165 Maali Maali sijaitsee Savonlinnan kauppatorilla. Kilpailussa ei ole maalin Parc Fermé-aluetta.

7 Autojen tekninen tarkastus: Savonlinnan Autosuojaamo Oy, Ainonkatu 14, Savonlinna Vastalauseet Auton tekniikkaa koskeva vastalause, jonka kilpailija aikoo tehdä kanssakilpailijan autoa kohtaan kilpailun aikana, tulee tehdä puhelimitse aikakortissa ja ilmoitustaululla ilmoitettuun puhelinnumeroon ennen vastalauseen kohteena olevan auton saapumista kilpailun maali AT:lle. Jokainen kilpailunaikainen auton tekniikkaa koskeva vastalause tulee tehdä kirjallisena viimeistään heti maali AT:lle saavuttua. Tulosten julkaiseminen Tulokset julkaistaan Sokos Hotel Seurahuoneella seuraavasti: Klo luokat 23 ja 1-22 Klo luokat Palkintojen jako Palkintojen jako on Sokos Hotel Seurahuoneen Ravintola Mefistossa seuraavasti: Klo luokat 23 ja 1 22 Klo luokat Pukuhuonetilat ja saunat Sauna 1 - miesten pukuhuonetila klo Sauna 2 - naisten pukuhuonetila klo Sauna 1 miehet - lämpimänä klo Sauna 2 naiset lämpimänä klo Kilpailijoiden yhdyshenkilö Kilpailijoiden yhdyshenkilö on Tapio Krivetz. Hänet tavoittaa kilpailutoimiston lisäksi puhelinnumerosta sekä sähköpostitse tapio.krivetz@krivetz.fi. Tunnistusta helpottava kuva on kilpailutoimiston ilmoitustaululla. TERVETULOA KILPAILEMAAN SAVONLINNAAN! SAVONLINNAN URHEILUAUTOILIJAT RY

8 LÄHTÖ JA MAALI SAVONLINNAN TORI ILMOITTAUTUMINEN JA KATSASTUS HUOLTOPAIKKA PRISMA TRAILERI PARKKI

9 PK Rengas Satelliittikatu 2 Savonlinna P P Katsastus Ilmoittautuminen AT Katsastukseen P - Pysäköintialueet Kilpailukeskus Johtokeskus Tuloslaskenta Sokos Hotel Seurahuone Kauppatori 4-6 Lähtö ja maali Savonlinnan kauppatori Lähtöalueelle voi saapua 60 min. ennen lähtöaikaa Trailerit Mertajärventie Savonlinna

10 RISTEYS TIEKIRJAN SIVU 12 RIVI 7 TIEKIRJAN SIVU 13 TANKAUSALUE VAIN SÄÄNTÖKIRJAN SALLIMISSA ERITYIS- TAPAUKSISSA. TANKKAUS MITTARISTA BMV /VW LUOKAT SIVU 3 Tasanopeusa EK 3:LLE WC KAHVIO PRISMA Siimat Osoite Prisma. Nojamaantie Savonlinna.

11 MUUTOKSIA ILMOITTAUTUMISEEN KILPAILIJAN NRO SEURAHUONE RALLI OHJAAJAN VAIHTO 1-ohjaaja 2-ohjaaja ILMOITETTU OHJAAJA Nimi Lisenssinumero UUSI OHJAAJA Nimi Lisenssinumero Puh.nro ILMOITTAJAN VAIHTO UUSI ILMOITTAJA Nimi Lisenssinumero Puh.nro AUTON VAIHTO Uuden auton merkki Auton malli Katsastuskortin nro Ryhmä/tekniikkasääntö Luokitustodistuksen nro Moottorin syl.tilavuus Liikennevakuutusyhtiö Valmistusvuosi Rekisteritunnus Päiväys / 2018 Allekirjoitus

12 Kilpailijan numero ENNAKKOTUTUSTUMISTIETOLOMAKE 1-ohjaaja matkapuhelin 2-ohjaaja matkapuhelin tutustumisauton merkki ja malli rekisterinumero väri HUOLTOAUTON YHTEYSTIEDOT yhteyshenkilö matkapuhelin PALAUTA TÄMÄ LOMAKE ASIAPAPERITARKASTUKSEN YHTEYDESSÄ! Paikka ja päiväys Allekirjoitus

13 KILPAILUPÄIVÄN YHTEYSTIEDOT Kilpailijan numero 1-ohjaaja matkapuhelin 2-ohjaaja matkapuhelin HUOLLON YHTEYSTIEDOT huoltoauto rekisterinumero yhteyshenkilö matkapuhelin PALAUTA TÄMÄ LOMAKE ASIAPAPERITARKASTUKSEN YHTEYDESSÄ!

14 KUULUTTAJATIETOLOMAKE Palauta kilpailutoimistoon Kilpailunumero Luokka Sokos Hotel Seurahuone! Kiitos! 1-kuljettaja Seura 2-kuljettaja Seura Auto Parhaimmat saavutukset Tavoitteet SEURAHUONERALLISSA Tärkeimmät tukijat