ELEKTRA-AINEISTON KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS 2014

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "ELEKTRA-AINEISTON KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS 2014"

Transkriptio

1 ELEKTRA-AINEISTON KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS 204. SOPIJAPUOLET Palvelun tarjoaja: Kansalliskirjasto PL 26 (Teollisuuskatu 23-25) 0004 Helsingin yliopisto (jäljempänä Kansalliskirjasto) Palvelun ostaja: (jäljempänä Asiakas) Molemmat jäljempänä Sopijapuolet. 2. SOPIMUKSEN KOHDE Kansalliskirjasto ylläpitää ja hallinnoi Elektra- ja Peri+ -hankkeissa tallennettuja elektronisia julkaisuja (jäljempänä Aineisto). Kansalliskirjasto sitoutuu luovuttamaan Asiakkaalle ei-yksinomaisen käyttöoikeuden liitteessä määriteltyyn Aineistoon tämän sopimuksen mukaisilla ehdoilla. Asiakas sitoutuu täyttämään sille tässä sopimuksessa asetetut velvoitteet. 3. KÄYTTÖEHDOT 3.. Auktorisoidut käyttäjät Oppilaitokset Auktorisoituja käyttäjiä ovat oppilaitoksen opiskelijat, tutkijat ja henkilökunta, joilla on organisaation käyttäjätunnukset. Muut organisaatiot Auktorisoituja käyttäjiä ovat organisaation henkilökuntaan kuuluvat henkilöt, joilla on organisaation käyttäjätunnukset Paikalliskäyttäjät Paikalliskäyttäjällä tarkoitetaan henkilöä joka ei ole Auktorisoitu käyttäjä, mutta jolle on oikeus tarjota pääsy Aineistoon Asiakkaan fyysisissä tiloissa Käyttö ja käyttäjien tunnistus Aineistoa käytetään Internetin kautta. Käyttäjät tunnistetaan IP-tunnistuksella Asiakkaan liitteessä ilmoittamien IP-osoitteiden perusteella Käytön ehdot Aineistoa saa käyttää opetus-, opiskelu- ja tutkimustarkoituksiin sekä tekijänoikeuslain nojalla yksityisiin tarkoituksiin. Aineistoa ei saa käyttää kaupallisiin tarkoituksiin. Kaupallisen tarkoituksen piiriin ei lueta kuuluvaksi kopiointi tms. kulujen perimistä Auktorisoiduilta tai Paikalliskäyttäjiltä eikä kaukopalvelukulujen perimistä.

2 Peruskäyttöoikeudet: Asiakas saa saattaa Aineiston tietoverkon välityksellä Auktorisoitujen ja Paikalliskäyttäjien saataville ja käytettäväksi seuraavilla tavoilla (sallitut käyttötavat): a) Aineiston lukeminen ja katselu tietokoneen näytöltä b) paperikopion valmistaminen tulostamalla yksittäisistä artikkeleista c) tulosteen valokopiointi ja valokopioiden käyttö Kopioston valokopiointia koskevien sopimusten rajoissa ja niiden ehdoilla d) Aineiston julkinen esittely esityksen yhteydessä opetuksessa, seminaareissa, konferensseissa, workshopeissa tms. Edellä mainittu käyttö on sallittu organisaation hallinnolliseen sisäiseen käyttöön, opetuskäyttöön ja omaan yksityiseen käyttöön kuten esimerkiksi opiskelu- ja tutkimuskäyttöön. Lisäksi on sallittua valmistaa yksityistä käyttöä varten digitaalisia kopioita, mikäli kopiointia ei ole teknisesti estetty. Teoksessa olevaa teknistä suojausta ei saa purkaa kopiointia varten. Tieteellinen kommunikointi: Tutkimusorganisaation Auktorisoidut ja Paikalliskäyttäjät saavat luovuttaa satunnaisesti yksittäisiä osia Aineistosta muille kuin sopimukseen piiriin kuuluville käyttäjille tieteellisen kommunikoinnin nimissä painetussa muodossa. Kurssipaketit: Oppilaitoksen Auktorisoidut käyttäjät saavat käyttää osia Aineistosta painetussa muodossa oppilaitoksen kurssipakettien ja aineistolistojen laatimiseen Kopioston valokopiointia koskevien sopimusten rajoissa ja niiden ehdoilla. Lisäksi Auktorisoidut käyttäjät saavat luoda linkkejä Aineistoon elektronisiin kurssiympäristöihin. Koulutus ja sisäinen markkinointi: Asiakas saa käyttää Aineistoa ja siihen sisältyviä tavaramerkkejä, logoja ja www-näkymiä käyttäjien kouluttamisessa ja Aineiston sisäisessä markkinoinnissa. Linkitys: Asiakas saa muodostaa linkkejä Aineistoon omilta www-sivuiltaan. Etäkäyttö: Asiakkaalla on oikeus tarjota Auktorisoiduille käyttäjilleen mahdollisuus käyttää Aineistoa sekä Asiakkaan tiloissa että etäkäyttönä, edellyttäen, että vain Auktorisoiduilla käyttäjillä on pääsy Aineistoon. Asiakkaalla on oikeus tarjota Paikalliskäyttäjilleen pääsy Aineistoon Asiakkaan tiloissa Kaukopalvelu Asiakkaalla on oikeus välittää kopioita yksittäisistä aineiston osista paperisena toiselle ei-kaupalliselle kirjastolle ja/tai tietopalvelulle Sopimuksen suhde tekijänoikeuslakiin Tällä sopimuksella ei supisteta Asiakkaan tai Auktorisoidun tai Paikalliskäyttäjän lain mukaisia oikeuksia. 4. KANSALLISKIRJASTON VELVOITTEET 4. Käyttäjien tunnistaminen Kansalliskirjasto konfiguroi Asiakkaan liitteessä ilmoittamat IP-numerot ja niiden asianmukaisesti ilmoitetut muutokset omiin järjestelmiinsä viimeistään kahden viikon kuluessa tiedon saapumisesta Kansalliskirjastolle. 4.2 Tekninen tuki Asiakkaan omien verkkojärjestelyiden aiheuttamissa ongelmatilanteissa Kansalliskirjasto tarjoaa mahdollisuuksiensa mukaan teknistä apua, mutta ei sitoudu muuttamaan Aineiston tuotantoympäristöä niin, että sen käyttö olisi mahdollista ilman Asiakkaan toimenpiteitä. 2

3 4.3 Ohjeistus Kansalliskirjasto tarjoaa Aineistojen käytön edellyttämää ohjeistusta ja tiedotteita verkkosivuillaan. 4.4 Vakuutus Kansalliskirjasto vastaa siitä, että sillä on oikeus saattaa Aineisto Asiakkaan käytettäväksi tämän sopimuksen mukaisilla ehdoilla. 4.5 Aineiston käytettävyys ja pysyvyys Kansalliskirjasto pyrkii siihen, että Aineisto on Asiakkaan käytettävissä 24/7. Mikäli aineisto on Kansalliskirjaston puolella olevasta syystä poissa käytöstä yhtäjaksoisesti vähintään neljä (4) viikkoa, hyvittää Kansalliskirjasto seuraavan vuoden käyttöoikeusmaksusta käyttökatkoa vastaavan osan. 5. ASIAKKAAN VELVOITTEET 5. Sopimuksen edellyttämät maksut Asiakas sitoutuu maksamaan liitteen 4 mukaisesti määritellyn käyttöoikeusmaksun. Jos Aineisto tai sen osa muuttuu maksuttomaksi kesken vuoden, jo suoritettuja maksuja ei palauteta. 5.2 Asiakastietojen toimittaminen Asiakas toimittaa Kansalliskirjastolle - liitteessä ajantasaiset ja oikeat tiedot omista IP-osoitteistaan ja tiedottaa viipymättä IPosoiterekisterin muutoksista - liitteessä 3 ajantasaiset yhteyshenkilö-, osoite- ja laskutustiedot. 5.3 Tekniset ongelmat Jos Asiakkaan omat verkkojärjestelyt estävät Aineiston käytön, Asiakas vastaa itse teknisistä ratkaisuista, joilla ongelma poistetaan. Kansalliskirjastolla ei ole tuolloin kohdassa 4.5 mainittua vastuuta. 5.4 Käyttäjien opastus Asiakas vastaa käyttäjien opastamisesta ja kouluttamisesta. 5.5 Aineistojen käyttöoikeuden rajaaminen Asiakas huolehtii siitä, että ainoastaan tämän sopimuksen mukaan käyttöön oikeutetuilla on mahdollisuus käyttää Aineistoa. 5.6 Käyttöehdoista tiedottaminen Väärinkäytösten ehkäisemiseksi Asiakas sitoutuu tiedottamaan Aineiston käyttöehdoista sekä väärinkäytöksistä seuraavista sanktioista organisaationsa kohdassa 3 määritellylle käyttäjäkunnalle. 5.7 Menettelytapa epäillyssä väärinkäytöstilanteessa Mikäli ilmenee epäily väärinkäytöksestä, Asiakas ilmoittaa asiasta viipymättä Kansalliskirjastolle. Lisäksi Asiakas ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin väärinkäytöksen jatkumisen estämiseksi, ryhtyy selvittämään tapahtunutta ja antaa tapahtuneesta Kansalliskirjaston pyytämät tiedot. 3

4 6. SOPIMUSRIKKOMUS JA SEN SEURAAMUKSET Mikäli Sopijapuoli syyllistyy olennaiseen sopimusrikkomukseen, toisella Sopijapuolella on oikeus purkaa tämä sopimus kolmen kuukauden kuluttua siitä, kun rikkomuksesta on huomautettu kirjallisesti Sopijapuolelle, eikä tämä ole korjannut rikkomustaan. Mikäli rikkomusta ei ole mahdollista korjata, on toisella Sopijapuolella oikeus purkaa sopimus välittömästi. Kansalliskirjastolla on lisäksi oikeus purkaa sopimus, mikäli Asiakas ei ole maksanut sopimuksen mukaista käyttöoikeusmaksua, tai jos Aineiston käyttöehtoja on rikottu. 7. VAHINKOJEN KORVAAMINEN Kansalliskirjaston vastuu sopimuksen rikkomisesta mahdollisesti aiheutuvaan vahingonkorvaukseen rajoittuu toiselle osapuolelle aiheutuneeseen välittömään vahinkoon. 8. YLIVOIMAINEN ESTE Sopijapuoli vapautuu velvoitteistaan sellaisten seikkojen vuoksi, joiden se osoittaa aiheutuneen vaikutusmahdollisuuksiensa ulkopuolella olevasta esteestä, jota sen ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon sopimuksen tekohetkellä ja jonka seurauksia se ei myöskään ole kohtuudella voinut estää. Jos sopimusvelvoitteen viivästyminen johtuu yllämainitusta ylivoimaisesta esteestä, sopimusvelvoitteen täyttämisaikaa jatketaan niin paljon kuin kaikki tapaukseen vaikuttavat olosuhteet huomioon ottaen on pidettävä kohtuullisena. Osapuolten on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä kirjallisesti toiselle osapuolelle, samoin kuin esteen lakkaamisesta. 9. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Tämä sopimus on voimassa sopimuksen allekirjoituksesta lukien asti, jonka jälkeen voimassaolo jatkuu ilman eri sopimusta aina kalenterivuoden kerrallaan. Sopimus on mahdollista irtisanoa viimeistään kuukausi ennen sen kalenterivuoden päättymistä, jonka lopussa sopijapuoli haluaa sopimuksen päättyvän. Palvelun hinnasto tarkistetaan vuosittain. Uudet hinnat tulevat voimaan aina seuraavan vuoden alusta. Kansalliskirjasto ilmoittaa muuttuneista hinnoista viimeistään kaksi kuukautta ennen seuraavan kalenterivuoden alkua. 0. SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN Tätä sopimusta voidaan muuttaa vain molempien sopijapuolten asianmukaisesti allekirjoittamalla asiakirjalla.. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Sopijapuolella ei ole oikeutta ilman toisen sopijapuolen suostumusta osaksikaan siirtää tätä sopimusta kolmannelle osapuolelle. 4

5 2. YHTEYSHENKILÖT Asiakas nimeää yhteyshenkilön tätä sopimusta koskevien asioiden hoitoa varten. Asiakkaan tulee ilmoittaa yhteyshenkilön vaihtumisesta välittömästi Kansalliskirjastolle. Asiakas ilmoittaa yhteyshenkilön liitteessä SOPIMUSKAPPALEET Tätä sopimusta on laadittu kaksi yhdenmukaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. 4. ALLEKIRJOITUKSET Helsingissä päivänä kuuta vuonna 20 Kansalliskirjasto Nimen selvennys: Asiakas Nimen selvennys: 5. LIITTEET Tämä sopimus sisältää myös sopimuksessa mainitut liitteet. Liite : Asiakkaan tilaukset ja IP-osoitteet Liite 2: Aineistokuvaukset Liite 3: Yhteystiedot Liite 4: Hinnasto 5

6 Liite Elektra ja Peri+: Aineistojen tilaus ja IP-osoitteet Asiakas ilmoittaa tällä liitteellä Aineiston tilauksesta IP-osoitteet ja käyttöön oikeutettujen koneiden tai Auktorisoitujen käyttäjien määrät. Vuoden 204 hinnasto on löydettävissä liitteestä 4. Asiakas ilmoittaa ne IP-osoitteet, joista Aineistojen käyttö sallitaan sen mukaisesti, kuinka monelle koneelle Asiakas tilaa käyttöoikeuden. IP-osoitteet ilmoitetaan muodossa (yksittäinen kone) tai * (verkko). Jos listalla on paikallisverkkojen osoitteita, Asiakkaan on annettava sitova arvio koneiden kokonaismäärästä. Jos käyttöoikeus hankitaan koko organisaatiolle, hinnoitteluperusteena voidaan kuitenkin käyttää koneiden sijasta Auktorisoitujen käyttäjien (henkilökunnan ja opiskelijoiden) määrää. Asiakas tiedottaa viipymättä IP-osoitteiden muutoksista osoitteeseen Ilmoita, onko kyseessä uusi vai uudistettava sopimus. Uusi sopimus (perustamismaksu) Uudistettava sopimus Valitse oikea hinnoitteluperuste. Koneiden tai Auktorisoitujen käyttäjien määrä

7 Liite 2 Aineistokuvaukset ELEKTRA Elektra on elektronisessa muodossa olevien, tekijänoikeuden alaisten dokumenttien julkaisupalvelu, jonka tuottamiseen osallistuvat Kansalliskirjasto ja Kopiosto. PERI+ Elektra-kokoelma sisältää kotimaisten tieteellisten lehtien artikkeleita. Vuoden 204 alussa kokoelmaan kuuluu yli artikkelia, jotka ovat saatavilla pääosin pdf-muodossa. Osa lehdistä päivittyy jatkuvasti, osasta mukana on vain vanhoja vuosikertoja. Kokoelmaan kuuluu lisäksi elektronisia kirjoja. Lisätietoja ELEKTRAsta: Peri+-aineisto kattaa vuoden 204 alussa kolmen lehden vuosikerrat: Historiallisen Aikakauskirjan vuosilta 9-999, Suomi-lehden vuosilta sekä Lakimies-lehden vuosikerrat vuosilta Aineistoon kuuluu yhteensä noin 9000 artikkelia. Lehtien ennen vuotta 9 ilmestyneet vuosikerrat ovat vapaassa käytössä. Peri+-palvelun osoite:

8 Liite 3 Yhteystiedot Asiakkaan yhteyshenkilö ja laskutustiedot Nimi: Postiosoite: Puhelin: Sähköposti: Laskutusosoite, jos eri kuin yllä: Asiakas ilmoittaa edellä mainittujen tietojen muutoksista osoitteeseen kk-elektra@helsinki.fi. Linnea-tietokannat -postituslistan yhteyshenkilö(t) Linnea-tietokannat@helsinki.fi-postituslistalla tiedotetaan Aineistoihin liittyvistä uudistuksista, katkoista ja muista ajankohtaisista asioista. Listalle tulisi kuulua 2-3 yksittäistä henkilöä tai Asiakkaan jokin sisäinen lista (esimerkiksi kaukopalvelun lista), jolloin varmistetaan tiedon perillemeno. Ilmoittakaan sähköpostiosoitteet, joihin toivotte jatkossa saavanne Aineistoihin liittyvää tiedotusta: Sähköposti : Sähköposti 2: Sähköposti 3: Kansalliskirjaston yhteystiedot Elektra / Jyrki Ilva Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut, tietovarannot Postiosoite: PL 26 (Teollisuuskatu 23), 0004 Helsingin yliopisto Sähköposti: kk-elektra@helsinki.fi

9 Liite 4 ELEKTRA-sopimus / Käyttöoikeushinnasto 204 Tämä hinnasto kattaa Pääsyn maksullisten aikakauslehtiartikkeleiden kokoteksteihin (Elektra-aineisto) Elektra-palvelu käsittää vuoden 204 alussa noin artikkelia 40 kotimaisesta tieteellisestä lehdestä pääosin vuodesta 996 alkaen. Elektran artikkelit ovat käytettävissä Arto-tietokannan ja Doria-palvelussa toimivan Elektran oman käyttöliittymän ( kautta. Elektra-lehtien kokonaisuutta täydentää kokotekstinä digitoitu Peri+-artikkeliaineisto. Peri+:n aineistot sijaitsevat Kansalliskirjaston digitoiman vanhan aikakauslehtiaineiston yhteydessä ( Tämän sopimuksen piiriin kuuluvat Historiallinen Aikakauskirja (vuosikerrat ) ja Suomi-lehti (vuosikerrat ) sekä Lakimies-lehti vuodesta 92 alkaen. Tätä vanhemmat aineistot ovat vapaassa käytössä. Hinnat Hinnat ovat vuosimaksuja ja ne veloitetaan kalenterivuosittain. Jos sopimus astuu voimaan keskellä vuotta, kuukausimaksu on 8,5 % vuosimaksusta. Lisäksi uusilta asiakkailta veloitetaan sopimuksen perustamismaksu, joka on 40. Hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa Koneiden määrä* Hinta Hintaan lisätään arvonlisävero * Jos käyttöoikeus hankitaan koko organisaatiolle, hinnoitteluperusteena voidaan käyttää koneiden sijasta henkilökunnan ja opiskelijoiden (Auktorisoitujen käyttäjien) määrää.