Etelä Karjalan Kiinteistöyhdistys ry TOIMINTASUUNNITELMA 2019

Transkriptio

1 1 / 8 TOIMINTA AJATUS Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta sääntöjen 2 :n mukaan: Yhdistyksen tarkoituksena on: toimia jäsentensä ja jäsentalojensa edustajien yhdyssiteenä ja valvoa niiden yleisiä ja yhteisiä etuja, edistää oikean tiedon leviämistä kiinteistöjä koskevista asioista, herättää ja ylläpitää jäsenissään kiinnostusta kiinteistöalan kysymyksiin sekä kehittää niiden piirissä kiinteistöalan ammattitaitoa, toimia kiinteistöalan yhteisten pyrkimysten ja päämäärien hyväksi. Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa: järjestämällä neuvontatoimintaa, keskustelu ja esitelmätilaisuuksia sekä muita koulutustilaisuuksia, tutkimalla ja tilastoimalla kiinteistöalaa, tiedottamalla ja harjoittamalla julkaisutoimintaa, avustamalla tiedotusvälineitä ja muita media alan toimijoita sekä eri järjestöjä kiinteistöalaa koskevissa asioissa toimimalla viranomaisten ja kiinteistöjen edustajien yhdyssiteenä sekä tukemalla muuta kiinteistöyhdistyksen tarkoitusta edistävää toimintaa. TOIMINTA VUONNA 2019 Pääosa yhdistyksen toiminnasta on ennalta suunniteltua ja kirjattua tähän toimintasuunnitelmaan. Toimintavuoden aikana säilytetään kuitenkin tilanneherkkyys ja reagointikyky. Muutokset toimintasuunnitelman lopussa olevaan tapahtumakalenteriin ovat mahdollisia. Lisäksi toiminnassa huomioidaan Suomen Kiinteistöliiton toimintasuunnitelma soveltuvilta osin. Yhdistyksen tarkoituksen toteuttamisessa yhdistyksen jäsenten palvelu on keskeisessä asemassa. Palvelutoiminta on kuvattuna jäljempänä kohdassa jäsenpalvelut. Yhdistyksen järjestämä koulutus ja tapahtumat on toimintavuoden aikana aktiivista (kuvattu tapahtumakalenterissa). Yhdistyksen järjestämiä koulutustilaisuuksia voidaan hyödyntää myös jäsenhankinnassa ja sen vuoksi osa koulutuksista voidaan järjestää kaikille avoimina maksuttomina tilaisuuksina. Yhteistyössä muiden kiinteistöyhdistysten ja Kiinteistöliiton kanssa pyritään osa koulutuksista taltioimaan jäsensivuille myöhempää katselumahdollisuutta varten. Yhdistys osallistuu webinaarien ja verkkokurssina toteutettavien koulutusten kehittämiseen yhteistyössä Kiinteistöliittoyhteisön toimijoiden kanssa Toimintavuonna yhdistys edistää jäsentaloyhtiöiden hallituksien puheenjohtajien välistä verkostoitumista ja keskinäistä tiedon sekä kokemusten vaihtoa järjestämällä jäsentalojen hallitusten puheenjohtajille verkostoitumistilaisuuksia 2x vuodessa. Verkostoitumistapaamisten lisäksi keskustelua on mahdollista käydä yhdistyksen puheenjohtajille suunnatussa keskustelufoorumissa (Yammer). Yhdistys koordinoi verkostoitumistoimintaa ja järjestää tapahtumat sekä keskustelualustan. Verkostoitumistoiminnan vetovastuullisena henkilönä/henkilöinä toimii yhdistyksen hallituksen jäsen/jäseniä. Yhdistyksen hallitus arvioi verkostoitumistoiminnan tarpeellisuutta ja mielekkyyttä vuosittain saatavan ja kerättävän palautteen avulla. Toimintavuonna aloitetaan rakennuksen kunto (RAKU) sovelluksen kouluttaminen jäsenistölle. Rakusovellus on yhdistysten jäsenille maksuton, uusi jäsenpalvelu. Sovelluksen avulla taloyhtiö pystyy laatimaan itselleen selkeän tilannekuvan rakennuksen teknisen elinkaaren vaiheista lyhyellä (5 v ) ja pitkällä (10+ v) tähtäimellä. Sovelluksen avulla voidaan havainnollistaa kiinteistönpidon vaikutukset yhtiön talouden suunnitteluun. Yhdistyksen jäsenmäärää / järjestäytymisastetta pyritään kasvattamaan. Jokainen uusi jäsenkiinteistö lisää yhdistyksen ja liiton kannanottojen painoarvoa ja parantaa resursseja kehittää jäsenille uusia palvelumuotoja. Kiinteistöliitto Kaakkois Suomi toteuttaa alueen yhdistysten yhteisen jäsenesitteen, joka postitetaan alkuvuodesta kiinteistöille, jotka eivät ole vielä kiinteistöyhdistyksen jäseniä. I Y tunnus

2 2 / 8 Osoitetiedot hankitaan ulkopuoliselta palveluntarjoajalta (Asiakastieto Oy). Tavoitteena on lisätä yhdistyksen ja Kiinteistöliiton palveluja ja tunnettuutta taloyhtiöiden keskuudessa sekä saada uusia jäseniä yhdistykseen. Yhdistyksen näkyvyyttä mediassa pyritään lisäämään, mm. tiedottamalla paikallista mediaa yhdistyksen tapahtumista ja tilaisuuksista sekä ajankohtaisista aiheista ja ilmiöistä. Yhdistys edistää toimillaan kiinteistöalan toimintaympäristön ja taloyhtiöiden yleisten toimintaedellytysten kehittymistä erityisesti Kaakkois Suomen alueella. Kumppanuus on toiminnan keskeisiä arvoja. Se tarkoittaa tiivistä yhteistyötä jäsenten, yhteistyökumppaneiden, kuntien ja viranomaisten, alan yritysten ja Kiinteistöliittoyhteisön (liitto, alueelliset yhdistykset, liiton konserniyhtiöt) kanssa. Päättäjille yhdistys tarjoaa tutkittua tietoa mm. asumiskustannuksista ja kustannuksiin vaikuttavista tekijöistä. Yhdistys päivittää toimintavuoden aikana sidosryhmärekisteriään. Yhdistys on jäsen kaupungin hissityöryhmässä. Yhdistystä työryhmässä edustaa toiminnanjohtaja. JÄSENPALVELUT Kiinteistöyhdistyksen tarjoamien palveluiden tarkoituksena on edistää ja parantaa jäseniensä hyvää hallintoa ja kiinteistönpitoa. Yhdistyksen jäsenet saavat käyttöönsä alan tuoreimman tiedon ja kiinteistöalan asiantuntijoiden palvelut. Palvelumme ovat suunnatut jäsenkiinteistöille, koska jäsenpalvelut tuotetaan jäsenmaksuvaroin. Neuvontapalveluita annetaan taloyhtiöiden johtoon valituille luottamushenkilöille eli hallituksen jäsenille, isännöitsijöille sekä tilin ja toiminnantarkastajille. NEUVONTA Jäsenmaksuun sisältyvänä jäsenille annetaan monipuolista hallinto, talous, laki ja kiinteistönpidon opastusta sekä neuvontaa erilaisten kiinteistöongelmien selvittämiseksi. Neuvontaa antavat yhdistyksen toiminnanjohtaja, Suomen Kiinteistöliiton juristit ja asiantuntijat sekä kiinteistöyhdistysten neuvontainsinöörit (korjaus ja tekninen neuvonta). Neuvontapalvelut toteutetaan pääasiassa puhelinneuvontana arkisin kello Neuvontaa toimistolla antaa yhdistyksen toiminnanjohtaja. Nettiajanvarausjärjestelmä Kiinteistöliiton laki ja energianeuvontapalveluiden yhteydessä antaa jäsentaloyhtiön edustajalle mahdollisuuden varata kalenterista 20 minuutin ajan haluamansa asian käsittelyyn ja liittää asiassa liitetiedoston. Varsinainen neuvonta annetaan varattuna palveluaikana puhelimitse. Neuvontapalveluiden laajentamiseksi kehitetään verkossa tapahtuvaa neuvontaa ja opastusta. Jäsensivujen tietosisältöä laajennetaan ja syvennetään mm. asunto osakeyhtiölaista, yhtiökokouksista, osakkaiden osallistumista yhtiön toimintaan, palveluiden ostamisesta sekä korjaushankkeista. Korjaus ja tekninen neuvonta laajeni syksyllä Neuvontaa antavat alkaen vuoropäivinä Kiinteistöliitto Uusimaan, Kiinteistöliitto Pirkanmaan ja Kiinteistöliitto Varsinais Suomen neuvontainsinöörit. Neuvontaa annetaan puhelimitse maanantaista torstaihin klo Palvelu sisältyy jäsenmaksuun. Kiinteistöalan talous ja veroasioihin perehtyneet ja erikoistuneet asiantuntijat neuvovat puhelimitse jäsenkiinteistöjen edustajia maanantaista torstaihin kello Palvelu toteutetaan osittain ostopalveluna. Palveluja täydentävät Suomen Kiinteistöliitto ry:n Palvelu Oy:n tarjoama maksullinen puhelinneuvonta ei jäsenille sekä yhtiön tarjoamat juridiset, maksulliset toimeksiantopalvelut jäsenistölle. I Y tunnus

3 3 / 8 Lausunnot Tarvittaessa jäsentaloyhtiöt voivat epäselvissä ja kiistanalaisissa asioissa pyytää kirjallista lausuntoa Suomen Kiinteistöliitolta. Kiinteistöliiton kirjallisen lausunnon perusteella varsin usein saadaan asia ratkaistua taloyhtiössä ilman kallista, raskasta ja riskialtista oikeusprosessia. Kirjallinen lausunto on maksullinen palvelu, joka on käytetyn työmäärän mukaisesti hinnoiteltava jäsenhintainen palvelu. Mahdollisessa oikeudenkäynnissä kiinteistöliiton kirjallinen lausunto on hyvä selkänoja ja tuki taloyhtiölle. Kiinteistöliiton juristeilta on myös mahdollista tilata toimeksiantona yhtiöjärjestysmuutoksia. Yhdistyksen jäsenkiinteistöjen työsuhdeneuvonnasta vastaa Kiinteistötyönantajat ry. Neuvontojen käytettävyyttä parantaa mobiilijäsenkortti, jossa on mm. neuvontojen puhelinnumerot ja aukioloajat. Mobiilijäsenkortilla voi myös ilmoittautua yhdistyksen järjestämiin koulutustilaisuuksiin. Mobiilijäsenkortin voi ladata maksutta älypuhelimen sovelluskaupasta. Mobiilijäsenkortin käyttöönotto edellyttää, että jäsentaloyhtiön yhteystietoihin on lisätty rekisteröityvän henkilön sähköpostiosoite. KOULUTUS JA TAPAHTUMAT Ajankohtaisista aiheista ja jäsenten toivomista aihealueista järjestetyt koulutustilaisuudet ja tapahtumat täydentävät ja lisäävät sekä luottamushenkilöiden että isännöitsijöiden tietoja ja taitoja ja antavat mahdollisuuden hyvään vuorovaikutukseen. Koulutustilaisuuksien ja tapahtumien suunnittelussa hyödynnetään jäseniltä saatua palautetta ja keväällä 2018 toteutetun jäsentyytyväisyyskyselyn tuloksia. Yhdistyksen järjestämät koulutukset ja tapahtumat ovat jäsenille lähes poikkeuksetta maksuttomia. Yhdistyksen koulutustilaisuuksiin osallistujilta kerätään palaute tilaisuuksista. Palautteen avulla arvioidaan ja pyritään kehittämään mm. järjestelyjen sujuvuutta, luentojen sisältöä, odotusarvon toteutumista, luennoitsijan opetustaitoa ja asiantuntijuutta. Luentoaineisto jaetaan muistiinpanotulosteena luennolle osallistuville. Luentomuistiinpanojen lisäksi koulutusaineisto on saatavilla luentojen jälkeen jäsensivuilta. Perinteisten koulutustilaisuuksien ja tapahtumien lisäksi yhdistyksen jäsenille on tarjolla mahdollisuus itsenäiseen opiskeluun verkossa ajasta, paikasta tai laitteesta riippumatta. Tämän mahdollistaa Hyväksytty Taloyhtiön Hallituksen Jäsen (HTHJ) verkkokurssikokonaisuus. HTHJ kurssia laajennetaan taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja osuudella. Myös toiminnantarkastajille on olemassa oma verkkokurssi, Toiminnantarkastuksen perusteet, joka tarjotaan jäsenetuna toiminnantarkastajille vastaavasti kuin HTHJ kurssi jäsentaloyhtiöiden hallituksille. HTHJ ja Toiminnantarkastuksen perusteet verkkokurssit ovat Kiinteistöliiton asiantuntijoiden laatimia ja Kiinteistöalan Kustannus Oy:n tuottamia. Kurssit ovat maksuttomia Kiinteistöliiton jäsentaloyhtiöiden edustajille. Uusia verkkokoulutuksia tehdään jäsenistölle tutuksi viestinnässämme, yhdistyksen tapahtumissa ja tilaisuuksissa sekä tapaamisissa. Kiinteistöliitto Kaakkois Suomi järjestää messubussin Taloyhtiö 2019 tapahtumaan sekä Kiinteistömessuille Helsingin Messukeskukseen. EDUNVALVONTA JA VAIKUTTAMINEN Paikallisen edunvalvonnan tavoitteena on kiinteistöihin kohdistuvien velvoitteiden ja maksurasitteiden pitäminen siedettävinä, suunnitelmallisen kiinteistönpidon ja esteettömyyden edistäminen. Etujen valvominen tarkoittaa tiedon välittämistä päätöksentekijöille ja medialle, rakentavaa vuorovaikutusta päättäjien kanssa ja harkittuja, perusteltuja kannanottoja julkisuuteen. Yhdistys vaikuttaa jakamalla ajankohtaista ja luotettavaa tietoa jäsenistön lisäksi paikallisille päätöksentekijöille sekä medialle ja osallistumalla tarvittaessa keskusteluun. Toimialueen kuntien ja niiden omistamien yritysten sekä muiden kiinteistöille palveluja tuottavien yritysten hinnoittelua ja palveluja seurataan sekä pyritään vaikuttamaan niihin em. keinoin. I Y tunnus

4 4 / 8 Yhdistyksen ja Kiinteistöliitto Kaakkois Suomen hyvä tunnettuus asunto ja kiinteistöyhtiöiden omistajien, paikallisten päättäjien ja vaikuttajien keskuudessa edistää vaikuttamismahdollisuuksia. Mahdollista erillistä sidosryhmätiedottamista varten selvitetään mahdollisuus kerätä ja ylläpitää ajantasaisia yhteystietoja osana jäsenrekisteriä. Tärkeä keino vaikuttaa tunnettavuuteensa on laadukkaiden palvelujen tuottaminen ja kasvava järjestäytymisaste. Yhdistys tunnetaan luotettavana, asiantuntevana ja aikaansa seuraavana, joka tarjoaa jäsenilleen tarpeellisia palveluja. Valtakunnallista ja EU tason edunvalvontaa hoidetaan Suomen Kiinteistöliiton kautta. VIESTINTÄ JA TIEDONHALLINTA Viestintä ja tiedonhallinta ovat välineitä sekä kehittää osaamista, että vaikuttaa yhteiskunnalliseen päätöksentekoon. Toiminnasta, palveluista ja tavoitteista tiedottaminen ja medianäkyvyys tukevat myös toiminnan kasvua. Viestinnällä ja tiedonhallinnalla on vaikuttavuuteen erittäin tärkeä rooli. Vaikuttava viestintä on keino varmistaa, että jäsenistö tietää ja osaa hyödyntää tarjolla olevia jäsenpalveluita saaden siten täyden vastineen jäsenmaksuille. Jäsenille annetaan alaa koskevaa ajankohtaista, monipuolista ja luotettavaa tietoa heidän tehtäviensä hoitoa varten. Olemassa olevien sähköisten palveluiden käytöstä opastetaan ja neuvotaan jäseniä tarpeen mukaan. Jäsentiedotteet Jäsenistölle lähetetään 5 6 jäsentiedotetta kiinteistöalan ajankohtaisista ja paikallisista asioista. Jäsentiedotteiden ilmestymisaikataulu seuraa suunniteltujen tapahtumien/tilaisuuksien rytmiä. Toimintavuoden aikana selvitetään painetun jäsentiedotteen tarpeellisuutta. Puheenjohtajalle postitettavan painetun jäsentiedotteen lisäksi jäsenkiinteistöiden edustajien (hallitus, isännöitsijä, tilin ja toiminnantarkastaja) on mahdollista lukea tiedotteet myös jäsensivuilta. Uutiskirjeet sähköpostilla Hallitusten jäsenille ja isännöitsijöille lähetetään sähköisiä uutiskirjeitä 5 10 kertaa vuodessa. Uutiskirjeissä tiedotetaan mm. ilmestyneistä jäsentiedotteista, koulutustilaisuuksista ja muista ajankohtaisista aiheista Sähköinen uutiskirje on nopea ja toimiva viestintäväline. Jäsentaloyhtiöiden hallituksen jäsenten, ensisijaisesti puheenjohtajien sähköpostiosoitteiden määrää pyritään kasvattamaan. Yhdistyksen jäsenrekisterissä n. 83 prosentilla (354/426 tilanne 11/2018) puheenjohtajista on tiedossa voimassa oleva sähköpostiosoite. Suomen Kiinteistölehti Kymmenen kertaa vuodessa ilmestyvä Suomen Kiinteistölehti on kiinteistönpidon ja korjausrakentamisen ammattilehti. Se on suunnattu kiinteistönhoidon ja rakennuttamisen vastuuhenkilöille, kiinteistöistä vastaavien yhtiöiden johdolle, isännöitsijöille, asunto ja kiinteistöyhtiöiden hallitusten jäsenille ja aktiivisille asukkaille. Kiinteistölehden vuosikerta sisältyy jäsenmaksuun. Sähköinen digilehti on luettavissa Kiinteistöliiton jäsensivuilta. Maksuttoman uutiskirjeen voi tilata osoitteesta Yhdistyksen kotisivut Kiinteistöliitto Kaakkois Suomen kotisivut ovat osoitteessa Yhdistys tiedottaa kotisivuillaan yhdistyksestä, sen hallinnosta, toiminnasta ja ajankohtaisista asioista. Sivuston kautta kävijät saavat monipuolisesti tietoa kiinteistöalan ajankohtaisista aiheista, koulutuksista ja tapahtumista sekä yhdistyksen jäsenyydestä. Sivuston kautta onnistuvat helposti myös ilmoittautumiset yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin. Sivuilla hyödynnetään Kiinteistöliiton tarjoamaa sivujen julkaisualustaa, juttupankkia ja kuvapankkia sekä koko Kiinteistöliitto yhteisön tiedotteita ja uutisia. I Y tunnus

5 5 / 8 Kiinteistöliiton Jäsensivut Jäsensivuille on koottu taloyhtiöiden kannalta hyödyllistä tietoa mm. jäsentiedotteita, oppaita, lomakkeita, koulutusaineistoja, laskureita, ja oikeustapauksia. Kiinteistöliiton jäsensivuille rekisteröityminen edellyttää, että jäsentaloyhtiön yhteystietoihin on lisätty rekisteröityvän henkilön sähköpostiosoite. Muita verkkopalveluita ja sosiaalinen media Osoite tarjoaa hyötytietoa, tuotteita ja palveluja yhdestä osoitteesta taloyhtiöiden hallituksille, isännöitsijöille sekä kerros ja rivitaloasukkaille. Suomen Kiinteistöliitto on koonnut opetusvideoita asunto osakeyhtiön hallituksen työskentelystä. Videot ovat maksutta katsottavissa Kiinteistöliiton YouTube kanavassa, Kiinteistöyhdistys jakaa facebook sivuillaan tietoa ajankohtaisista asioista. facebook sivustoa päivittää pääasiassa yhdistyksen assistentti. Yhdistyksen toiminnanjohtaja twiittaa omalla twitter tilillään kiinteistöalasta ja välillä muustakin. Lisäksi Kiinteistöliitto käyttää monipuolisesti sosiaalisen median kanavia, kuten facebookia ja twitteriä. Sosiaalisen median kanavat tukevat yhdistyksen ja liiton viestintää jäsenistön, sidosryhmien ja päättäjien suuntaan. JÄSENTIETOJÄRJESTELMÄ JTJ Yhdistys käyttää jäsentietojen ylläpitoon Kiinteistöliiton jäsentietojärjestelmää (JTJ). Kiinteistöliitto vastaa JTJ:n ylläpidosta järjestelmänä sekä sen kustannuksista. Yhdistys vastaa jäsentietojen ylläpidosta JTJ:ssä. Jäsentietojen ajantasaisuudesta pidetään systemaattisesti huolta mm. pyytämällä vuosittain isännöintitoimistoilta/isännöitsijöiltä päivitys jäsentaloyhtiöiden yhteystahoista, sekä tarkistamalla neuvontapuheluiden yhteydessä, että tiedot ovat ajantasalla. Jäsentietojärjestelmässä on asianmukaisesti huomioitu toukokuussa 2018 voimaan astuneen EU:n tietosuoja asetuksen tuomat velvoitteet. TUTKIMUS JA KEHITYS Yhdistys tekee läheistä yhteistyötä Kiinteistöliiton tutkimus ja kehitysyksikön kanssa. Tutkimus ja kehitystyössä yhdistys tukeutuu Kiinteistöliiton T&K resursseihin. Yhdistys osallistuu Kiinteistöliiton ja alan muiden toimijoiden kehityshankkeisiin silloin, kun niiden toiminta on yhdistyksen tavoitteiden mukaista (mm. edistää hyvää asumista ja suunnitelmallista kiinteistönpitoa). Osallistumista työryhmiin ja foorumeihin yhdistyksen resurssien mahdollistamissa rajoissa priorisoidaan sen mukaan mitä lisäarvoa se tuottaa yhdistyksille ja jäsenille. Loppusyksystä julkaistavia kaupunkikohtaisia talousarvioennusteita varten kerätään ennakkotietoja tulevista hinta ja tariffimuutoksista syksystä alkuvuoteen. Loppusyksystä pyritään järjestämään talousarvion laatijoille taloyhtiön tulevan vuoden talousnäkymiä luotaava tilaisuus. Yhdistys on mukana tietojen kerääjänä Kiinteistöliiton valtakunnallisessa indeksitalovertailututkimuksessa, jossa vertaillaan kaupunkikohtaisia kiinteistöveroja ja maksuja vakiomuotoisessa ns. Indeksitalossa. Tutkimuksen tuloksista tiedotetaan alueen päättäjille ja medialle. JÄSENTAPAAMISET Taloyhtiöiden hallituksia tavataan yhdistyksen järjestämissä tapahtumissa ja tilaisuuksissa. Isännöitsijätoimistoissa käydään antamassa ajankohtaista informaatiota ja saamassa palautetta heiltä. Isännöitsijöihin pidetään säännöllisesti yhteyttä ja järjestetään heille koulutusta. I Y tunnus

6 6 / 8 MUUT JÄSENEDUT JA PALVELUT Sähkösopimukset ja alennus polttoöljystä Kiinteistösähkön myyntiä koskeva puitesopimuskausi Lappeenrannan Energia Oy:n kanssa alkoi ja on voimassa asti. Puitesopimuksen tuotteista ja ehdoista saa lisätietoja Lappeenrannan Energia Oy:n yritysmyynnistä tai Kiinteistöyhdistyksen toiminnanjohtajalta. Puitesopimuksen mahdollista jatkoa koskevat neuvottelut käynnistetään vuoden 2019 aikana. Neste Oil Oyj:n polttoöljyn alennus jatkuu Kaakkois Suomessa. Jäsenetuhinnan saa soittamalla tilauspalveluun, ilmoittamalla olevansa yhdistyksen ja antamalla jäsennumeron. Etuhinta on päivän hinta ja lopullinen hinta määräytyy toimituspäivän mukaan. Maksuttomat kotisivut jäsentaloyhtiöille Jäsenmaksu sisältää myös mahdollisuuden laatia taloyhtiölle omat maksuttomat nettisivut osoitteessa Suomen Kiinteistölehden lisänumerot ja maksuton digilehti Alan ammattijulkaisu Suomen Kiinteistölehti tilataan kaikille jäsenille jäsenmaksuun sisältyvänä. Lehden normaali tilaushinta on 92 /vuosi. Lehti tarjoaa painetun lisävuosikerran jäsentalojen hallituksien jäsenille 25 euron hintaan. Suomen Kiinteistölehden digilehti on ilmainen lisäetu kaikille Suomen Kiinteistöliiton jäsenille. Kiinteistöalan painotuotemateriaali ja verkkokurssit Kiinteistöliiton jäsenet saavat alennuksia kaikista normaalihintaisista julkaisuista. JÄRJESTÖTOIMINTA JA HALLINTO Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja Markku Nurminen edustaa yhdistystä Kiinteistöliiton asuntoosakeyhtiötoimikunnassa. Toiminnanjohtaja edustaa yhdistystä järjestötoimikunnassa. Yhdistyksen edustajat antavat yhteenvedon toimikuntien toiminnasta aina yhdistyksen hallituksen kokouksessa. Kiinteistöliiton liittokokous järjestetään Vaasassa huhtikuussa Yhdistyksen hallitus valitsee edustajansa liittokokoukseen. Hallituksen jäsenille varataan mahdollisuus osallistua Kiinteistöliiton ja jäsenyhdistysten luottamushenkilöille järjestetyille hallituksien neuvottelupäiville elokuussa Yhdistys noudattaa hyvää hallinto ja johtamistapaa. Alueyhteistyö Kiinteistöliitto Kaakkois Suomi Kiinteistöliitto Kaakkois Suomen palvelukeskus Kotkassa hoitaa myös Etelä Karjalan, Imatran Seudun ja Pohjois Kymen Kiinteistöyhdistyksen hallinto ja jäsenpalvelut. Yhteistyötä arvioidaan vuosittain yhdistysten puheenjohtajien kesken. Yhdistysten luottamushenkilöt tapaavat toisiaan vuosittain järjestettävillä Kiinteistöliitto Kaakkois Suomen hallitusten kesäpäivillä, jonka isäntinä toimii kukin yhdistys vuorollaan. Kesäpäivien tarkoitus on keskustella yhteistyöstä ja Kaakkois Suomen yhdistysten yhteisistä asioista sekä tarjota mahdollisuus yhdistysten hallituksen jäsenille keskinäiseen verkostoitumiseen. Kaakkois Suomen yhdistysten hallitusten kesäpäivien isäntänä toimii vuonna 2019 Etelä Kymenlaakson Kiinteistöyhdistys. I Y tunnus

7 7 / 8 HENKILÖSTÖ JA TALOUDELLISET RESURSSIT Kiinteistöliitto Kaakkois Suomen palvelukeskus Kotkassa hoitaa Etelä Karjalan, Etelä Kymenlaakson, Imatran Seudun ja Pohjois Kymen Kiinteistöyhdistyksen hallinto ja jäsenpalvelut. Palvelukeskuksen henkilöstön työnantaja on Etelä Kymenlaakson Kiinteistöyhdistys ry. Toimistossa työskentelee päätoiminen toiminnanjohtaja ja assistentti. Toimintavuonna selvitetään mahdollisuutta hyödyntää korkeakouluopiskelijoita harjoittelijoina ja lisäresurssina Kiinteistöliitto Kaakkois Suomen palvelukeskuksen toiminnassa. Samoin selvitetään mahdollisuuksia koko Kiinteistöliitto Kaakkois Suomen jäsenistöä hyödyntävien opinnäytetöiden toteuttamiseen. Henkilöstön osaamistasoa ylläpidetään ja kehitetään hyödyntämällä ensisijaisesti Kiinteistöalan koulutuskeskuksen (KIINKO) ja Kiinteistöliiton tarjoamia kouluttautumismahdollisuuksia. Myös muut työtehtäviä tukevat koulutukset ovat mahdollisia. Työterveyshuolto ja omaehtoinen liikuntamahdollisuus on järjestetty työnantajan puolesta. Yhdistys noudattaa tiukkaa taloudenpitoa. Yhdistyksen kirjanpito tehdään itse, joka mahdollistaa jatkuvasti ajan tasalla olevan tilannetiedon yhdistyksen taloudesta. Yhdistyksen tilit tarkastaa tilintarkastaja. Jäsenmaksutaso pidetään kohtuullisena, kuitenkin sellaisena, että hyvä palvelutaso kyetään järjestämään. Toiminta mitoitetaan taloudellisten resurssien ja henkilöresurssien mukaan. Yhteistoimintasopimus Etelä Kymenlaakson Kiinteistöyhdistyksen kanssa päivitettiin 2018 aikana ja uusi sopimus astuu voimaan Yhdistyksen jäsenmaksujen suuruus tulevalle vuodelle päätetään varsinaisessa yhdistyksen kokouksessa keväällä. Toimintavuoden 2019 jäsenmaksut on päätetty varsinaisessa yhdistyksen kokouksessa keväällä Hallitus on hyväksynyt erikseen yhdistyksen talousarvion vuodelle I Y tunnus

8 8 / 8 ALUSTAVA TAPAHTUMAKALENTERI 2019 (MUUTOKSET MAHDOLLISIA) Tammikuu Maaliskuu Jäsentiedote 1/ Koulutus: Ajankohtaista Kiinteistöjuridiikkaa, aamuinfo ammattilaisille ja iltakoulutus hallituksille Jäsentiedote 2/ Koulutus: Suunnitelmallinen kiinteistönpito ja korjaushankkeen läpivienti, aamuinfo ammattilaisille ja iltakoulutus hallituksille Hallitusten puheenjohtajien verkostoitumisilta 1/2019 Huhtikuu Kesäkuu Korjausrakentamisbarometri 1/ Kiinteistöliiton Liittokokous Messumatka Taloyhtiö 2019 Varsinainen yhdistyksen kokous Jäsentiedote 3/2019 Kiinteistöliitto Kaakkois Suomen hallitusten hallituspäivä (Kotka) Heinäkuu Korjaus ja tekninen neuvonta suljettu Kiinteistöliiton toimisto suljettu Elokuu Syyskuu Asumismenot tutkimus Indeksitalovertailu Valtakunnallinen Kiinteistöyhdistysten hallituksien neuvottelupäivät Liiton toimihenkilöiden Palveleva Vaikuttaja päivät Jäsentiedote 4/2019 Lokakuu Joulukuu Kiinteistömessut Kiinteistöliiton talousarvio ohje 2020 Kiinteistöyhdistyksen alueellinen talousarvioennuste vuodelle 2020 Korjausrakentamisbarometri 2/2019 Koulutus hallituksille ja ammattilaisille Puheenjohtajien verkostoitumisilta 2/2019 Jäsentiedote 5 6/2019 Tilinpäättäjän tietoisku, (maksullinen koulutus tilinpäättäjille/ammattilaisille, yhteistyössä Kiinkon kanssa) Kouvola I Y tunnus