IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA KH 3/2019. Kaupunginhallitus Julkinen. Aika klo 15:00-17:30. Paikka Kaupungintalo, Vallinkoski (h.

Transkriptio

1 Julkinen Aika klo 15:00-17:30 Paikka Kaupungintalo, Vallinkoski (h. 138) Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 29 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 30 Tiedoksiannot kaupunginhallitukselle 5 31 Imatran kaupungin julkisten hankintojen tilannekatsaus ja 6 hankintakalenterin vahvistaminen 32 Konserniohjaus Imatran Seudun Yritystilat Oy:lle 8 33 Yksityistielain uudistus alkaen ja kunnan tielautakunnan 9 tehtävien lakkaaminen 34 Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Saapuneet kirjeet Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjaan 14

2 Aika klo 15:00-17:30 Paikka Kaupungintalo, Vallinkoski (h. 138) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätieto Läsnä Helminen Anna Puheenjohtaja Nokelainen Ilkka 1. varapuheenjohtaja Airas Mikko 2. varapuheenjohtaja Aalto Airi Pöytäkirjan tarkastaja Härkönen Timo Jäsen Lankinen Veikko Jäsen Luukkanen Heikki Jäsen Nissinen Anne Jäsen Saaristo Lilla Jäsen Telkkä Jani Jäsen Äikää Tarja Pöytäkirjan tarkastaja Poissa Muut osallistujat Roslakka Kai Kaupunginjohtaja Heino Kaisa Apulaiskaupunginjohtaja Ellonen Hanna-Kaisa Hyvinvointijohtaja Äikäs Topiantti Kaupunkikehitysjohtaja Hupli-Oinonen Liisa Viestintäjohtaja Malm Niina Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Matikainen Tommi Kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Saarimäki Erkki Kaupunginvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Lähti kokouksesta: 16:10 Käsitellyt asiat Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja nähtävillä kaupungin asiakaspalvelupisteessä sekä alkaen netissä Sivu 2/15

3 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 3/15

4 29 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Tarja Äikää ja Airi Aalto. Sivu 4/15

5 30 Tiedoksiannot kaupunginhallitukselle 1. Kaupunginhallituksen lautakuntiin ja konserniyhteisöihin nimeämien edustajien tiedoksiannot - Kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Tommi Matikainen kertoi Mitra Oy:n ja Yritystilat Oy:n ajankohtaisista asioista. - Kaupunginhallituksen jäsen Anne Nissinen kertoi hyvinvointilautakunnan kokousasioista. - Kaupunginhallituksen 2. varapuheenjohtaja Mikko Airas kertoi osallistu- ja vaikuta työryhmän kokousasioista. 2. Imatran Kiinteistö- ja Aluepalvelut Oy:n tilannekatsaus - Toimitusjohtaja Markku Puuska ja yhtiön hallituksen jäsenet olivat kokouksessa paikalla esittelemässä asiaa. 3. Kaavoituskatsaus - Kaupunkikehitysjohtaja Topiantti Äikäs esitteli ajankohtaiset kaava-asiat kokouksessa. 4. Lausunto Taide- ja taiteilijapolitiikan suuntaviivat -työryhmän esityksestä taide- ja taiteilijapolitiikan keskeisiksi tavoitteiksi - Esitys ja siitä annettu lausunto oheismateriaalina. 5. Imatran kaupungin vastaus kirjeeseen koskien jätelautakunnan toimintatarkoitusta - Konsernilakimies on toimittanut asianosaiselle kaupungin vastauksen. Asiassa ei ole aihetta enempiin toimenpiteisiin. Asiakirjat olivat nähtävillä kokouksessa. 6. Virkaehtosopimuksen mukaisen paikallisen sopimuksen irtisanominen eräiden lukioiden oppituntien pituudesta - Sopimus ja sen irtisanomisilmoitus olivat nähtävillä kokouksessa. Kj:n päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Sivu 5/15

6 31 Imatran kaupungin julkisten hankintojen tilannekatsaus ja hankintakalenterin vahvistaminen IMR/132/ /2019 Liitteet 1. Kilpailutuskalenteri 2019 Valmistelija: Heino Kaisa Hankinta- ja sopimusasiantuntija Anu Varjosen, Hankinta-asiantuntija projektipäällikkö Simo Timperin ja Konsernilakimies Milla Oinosen selvitys : Imatran kaupunginvaltuusto on hyväksynyt Imatran kaupungin strategian jalkautus- ja toimeenpanolinjaukset. Toimeenpanolinjauksessa mainitaan hankintojen osalta mm. suunnitelmallinen ja ennakoiva toteuttaminen, alueellisen elinkeinoelämän osallistumismahdollisuus, kestävän kehityksen, ympäristön, työllistämisen ja sosiaalisten kriteereiden huomioiminen. Edellä mainitut linjaukset on tarkoitettu koko konsernin noudatettavaksi hankintatoiminnassaan. Toimeenpanolinjausten mukaista suunnitelmallista ja ennakoivaa hankintatoimintaa toteutetaan osaltaan kaupungin internetsivuilla olevan julkisen hankintakalenterin kautta. Hankintakalenterin tavoitteena on tuoda avoimesti ja proaktiivisesti esiin Imatran kaupungin suunnitellut hankinnat, jolloin kiinnostuneille yrityksille jää aikaa oman osallistumisen valmisteluun. Hankintakalenterin lisäksi ennakoivaa toimintaa edistetään hankinnan kohteeseen liittyvillä avoimilla tiedotus- ja keskustelutilaisuuksilla. Alueellisen elinkeinoelämän mahdollisuuksia edistetään myös käynnissä olevan HIH-hankkeen kautta. Hankkeen tavoitteena on integroida yhteistyö yritysten kanssa pysyväksi käytännöksi kaupungin hankintaprosesseihin, mahdollistaen pientenkin paikallisten yritysten aktiivisen osallistumisen hankintoihin niin suunnittelu- kuin tarjousvaiheissa. Työllistämisen, sosiaalisten kriteereiden ja ympäristön huomioiminen hankinnoissa on yhdeltä osin toteutettu siten, että hankintaohjeistuksen edellyttämään dokumentointiin M-Filesissa sisältyy kysymyspatteristo, joka avautuu automaattisesti hankinta-asialle. Tällöin hankinnan toteuttajan on otettava kantaa mm. ympäristön huomioimiseen, työllistämismahdollisuuksiin ja työllisyysvaikutukseen sekä alueellisen elinkeinoelämän vaikutuksiin. Liitteenä olevassa kilpailutuskalenterissa (hankintakalenteri) on tällä hetkellä hankintapalveluiden tiedossa ja suunnitteilla olevat kilpailutukset. Kilpailutuskalenteria täydennetään vuoden aikana. Sivu 6/15

7 Kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus merkitsee ja saattaa edelleen kaupunginvaltuustolle tiedoksi julkisten hankintojen tilannekatsauksen. Lisäksi kaupunginhallitus hyväksyy omalta osaltaan esittäen myös kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyy omalta osaltaan oheisen kilpailutuskalenterin mukaisen kilpailutussuunnitelman. Hyväksyttiin. Sivu 7/15

8 32 Konserniohjaus Imatran Seudun Yritystilat Oy:lle IMR/143/ /2019 Valmistelija: Heino Kaisa Imatran Seudun Yritystilat Oy:n konserniohjauspyyntö : Imatran Seudun Yritystilat Oy omistaa KOy Ukonniemen Suurhallin osakkeista 40 kpl ja Aviasport Areena Oy 210 kpl. Aviasport Areena Oy toimii myös hallissa vuokralaisena ja operaattorina. Osapuolet ovat neuvotelleet yhteistyössä alueen ja hallin kehittämisestä. Jotta kehittäminen noudattaisi kaupungin strategisia linjauksia, olisi tarkoituksenmukaista, että Imatran Seudun Yritystilat Oy toimisi jatkossa kiinteistön täysimääräisenä omistajana. Imatran Seudun Yritystilat Oy hakee Imatran kaupungilta konserniohjausta ostaa Aviasport Areena Oy:n omistuksessa olevat KOy Ukonniemen Suurhallin osakkeet sekä ratkaisuehdotusta hallinnan ja rahoituksen toteutuksesta. Kaupan yhteydessä sovitaan, että Aviasport Areena Oy:n ja KOy Ukonniemen Suurhallin välinen vuokrasopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana 3 kk molemminpuolisella irtisanomisoikeudella. Omistajamuutoksen jälkeen Imatran Seudun Yritystilat Oy voi kehittää kiinteistöä palvelemaan paremmin Ukonniemen aluetta, käynnistää kiinteistön kehittämisen ja uuden toimintamallin sekä vuokrasopimusten valmistelun, jotta kaupungin strategiset tavoitteet toteutuvat maksimaalisesti. Kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus päättää suhtautua myönteisesti Imatran Seudun Yritystilat Oy:n konserniohjauspyyntöön ostaa Aviasport Areena Oy:n omistuksessa olevat KiinteistöOy Ukonniemen Suurhallin osakkeet. Kaupunginhallitus ohjaa Imatran Seudun Yritystilat Oy:tä käynnistämään omistuksen siirtymisen jälkeen KiinteistöOy:n ja hallitoiminnan jatkokehittämisen valmistelun, josta se raportoi erikseen kaupunginhallitukselle. Hyväksyttiin. Merkittiin, että kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Tommi Matikainen ja kaupunginvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Erkki Saarimäki ilmoittivat esteellisyydestään Imatran Seudun Yritystilat Oy:n hallituksen jäseninä (HallintoL 28 kohta 5) ja poistuivat kokoushuoneesta eivätkä ottaneet osaa asian käsittelyyn. Sivu 8/15

9 33 Yksityistielain uudistus alkaen ja kunnan tielautakunnan tehtävien lakkaaminen IMR/60/ /2019 Käsittelyhistoria Kaupunkikehityslautakunta Aiempi käsittely: Kaupunkikehityslautakunta 5 Valmistelija: Kuutti Marko Uusi yksityistielaki (560/2018) korvaa vanhan lain (358/1962) alkaen. Tielautakuntien yksityistielain mukaiset tehtävät lakkaavat Tielautakunnat eivät ota enää uusia yksityistielain mukaisia tehtäviä vastaan siirtymäaikana vaan uudet vireille tulleet asiat siirretään Maanmittauslaitoksen suoritettavaksi. Vuoden 2019 lopussa vielä kesken olevat asiat siirretään Maanmittauslaitoksen tehtäväksi. Imatra kaupungin hallintosäännön mukaan tielautakunnan tehtäviä on hoitanut kaupunkikehityslautakunta (ennen kaupunkikehittämislautakunta) saakka. Imatran kaupungin tielautakunnalla ei ole vireillä olevia keskeneräisiä asioita. Uutta yksityistielakia sovelletaan teihin, joille on perustettu tiekunta ja se on merkitty maanmittauslaitoksen ylläpitämään yksityistierekisteriin. Sitä ei sovelleta kiinteistöjen omassa käytössä oleviin teihin eikä myöskään niin kutsuttuihin sopimusteihin. Muutoksella on sujuvoitettu ja uudistettu tiekuntien hallintoa. Tiekuntien tehtäviä on jokin verran myös laajennettu. Tiekunnat voivat uuden yksityistielain mukaisesti ilmoittaa tekemiään päätöksiä merkittäväksi kiinteistötietojärjestelmään kiinteistörekisterinpitäjän päätöksellä. Merkinnät tekee ilmoituksen perusteella Maanmittauslaitos. Tiekunnan päätökseen voi hakea oikaisua tiekunnasta sekä muutosta moitekanteella maaoikeudelta tai hakemalla yksityistietoimitusta maanmittauslaitokselta. Toimituspäätökseen voi hakea muutosta maaoikeudelta. Rakennusvalvontaviranomaiselle tulee uusia tehtäviä. Tehtävät liittyvät rakennuksen, rakennelman tai kasvillisuuden poistamiseen tietyissä tilanteissa näkemä- ja suoja-alueelta ja poikkeuksen myöntämiseen rakentamisrajoituksesta. Kunta voi halutessaan myöntää yksityistien tienpitoon myönnettävistä kunnan avustuksista, avustuksen ehdoista ja käytön valvonnasta. Kunta voi myös päättää alueellaan olevan yksityistien rakentamisesta tai kunnossapidon ottamisesta kokonaan tai osaksi kunnan suoritettavaksi. Edellytyksenä avustuksen myöntämiselle on, että tietä koskevien asioiden hoitamista varten on perustettu tiekunta ja että tiekuntaa ja yksityistietä koskevat tiedot on ilmoitettu yksityistierekisteriin sekä tieja katuverkon tietojärjestelmässä ovat ajantasaiset. Valtioavun Sivu 9/15

10 avustustehtävät hoitaa ELY-keskus. Imatran kaupunki ei ole maksanut yksityistieavustuksia. Kunnilla on jatkossa velvollisuus antaa pyydettäessä tietoa tiekunnalle ja tieosakkaalle kunnan tiedossa olevasta maankäytön toteutumistilanteesta siltä osin kuin sillä on vaikutusta kadunpitovelvollisuuden alkamiseen. Kuntien tieosakkuus voi perustua kuten tähänkin asti kiinteistön omistukseen yksityistien vaikutusalueella. Kuntien ja myös valtion tieoikeus voidaan perustaa toimituksessa myös yleisen liikenteen käyttöä varten. Tiekunnat ovat velvoitettuja vuoden 2019 vaihteen jälkeen ilmoittamaan yksityisrekisteriin tiekuntansa yhteystiedot Maanmittauslaitokselle. Sen voi tehdä esimerkiksi Maanmittauslaitoksen kotisivujen kautta lomakkeella. Tiekunnan on lisäksi ilmoitettava tietoja Digiroadiin liikenteen ja tien rajoituksista joko sähköpostitse tai sähköisellä lomakkeella esim. Liikenneviraston ( alkaen väylävirasto) kotisivujen kautta. Yksityistieasioista löytyy tietoa myös Suomen Tieyhdistyksen julkaisuista. Uudessa yksityistielaissa ei ole säädetty tiekunnille omaa erillistä neuvottelu- tai sovitteluelintä, joka käsittelisi tieosakkaiden ja tiekuntien ristiriitoja. Maanmittauslaitos, Ely-keskukset ja kunta antavat hallintolain mukaista neuvontaa alueillaan toimivaltansa mukaisissa asioissa. Oheismateriaali 1. Kuntaliiton yleiskirje_10/2018 Yksityistielaki uudistuu -kuntien tielautakunnan tehtävät lakkaavat v lopussa 2. Yksityistiet jälkeen Maanmittauslaitoksen tiedote Kaupunkikehitysjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi, että kaupunkikehityslautakunnan tielautakunnan (Hallintosääntö 19 ) tehtävät päättyvät Päätös saatetaan tiedoksi kaupunginhallitukselle. Hyväksyttiin. Tämän kokouksen käsittely: Oheismateriaali 1. Kuntaliiton yleiskirje_10/2018 Yksityistielaki uudistuu -kuntien tielautakunnan tehtävät lakkaavat v lopussa 2. Yksityistiet jälkeen Maanmittauslaitoksen tiedote Saatekirje kuntien avustukset yksityisteille lisätietoa Kaupunkien osallistuminen valtiolle kuuluvien infrastruktuurihankkeiden rahoitukseen, kannanotto Yksityistielain vaikutukset kunnan tehtäviin selvitys Kuntien avustukset yksityisteille ohje Sivu 10/15

11 Kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi yksityistielain uudistusta ja kuntien tielautakuntien tehtävien lakkaamista koskevan selvityksen. Merkittiin tiedoksi. Sivu 11/15

12 34 Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Pöytäkirjat Hyvinvointilautakunta Imatran seudun ympäristölautakunta Kaupunkikehityslautakunta Tarkastuslautakunta Viranhaltijapäätökset Apulaiskaupunginjohtaja / Vuoden 2019 toiminta-avustus/mustan ja Valkoisen teatterifestivaali / Vuoden 2019 toiminta-avustus/soundome Oy (muutospäätös) Kaupunginjohtaja / Markkinointiyhteistyö/Imatran Golf Oy /Pietarilaiset Suomessa historia ja Round Table tilaisuus Imatralla /vieraanvaraisuus / Opaskoulutuspäivät Imatralla / vieraanvaraisuus / Markkinointiyhteistyö 2019/Imatran Palloseura IPS ry Talous- ja hallintopäällikkö / Vuokravapauden myöntäminen terveyden edistämisen tilaisuuksiin Kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus päättää merkitä edellä esitetyt pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset tiedoksi todeten, ettei kaupunginhallitus käytä otto-oikeuttaan. Hyväksyttiin. Sivu 12/15

13 35 Saapuneet kirjeet Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä - Kuntayhtymän hallituksen pöytäkirja Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä - Hallituksen pöytäkirja Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus - Kaakkois-Suomen työllisyyskatsaus joulukuu 2018 Kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus merkitsee saapuneet kirjeet tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Sivu 13/15

14 36 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjaan OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: HLL 5 :n, 13 :n ja 15 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Kaupunginhallitus Virastokatu Imatra Sähköpostiosoite: kirjaamo@imatra.fi Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista klo 15 mennessä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa Sivu 14/15

15 Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusajan alkaminen Päätös katsotaan saadun tiedoksi jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusviranomainen, osoitteet: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64, Kuopio Postiosoite: PL 1744, Kuopio Puhelin: (vaihde), Faksi: Sähköposti: Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Tuomioistuinmaksulain 1455/ (tarkistettu oikeusministeriön asetuksella /1383) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa alkaen vireille tulevissa asioissa on 260 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei tuomioistuinmaksulain 9 :n nojalla peritä. Maksua ei myöskään peritä tuomioistuinmaksulain 5.ssä erikseen säädetyissä asioissa eikä saman pykälän 15- kohdan perusteella myöskään asioissa, joiden käsittely tuomioistuimessa on muualla laissa säädetty maksuttomaksi. Maksuvelvollinen on tuomioistuinmaksulain 6 :n nojalla vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus Radanrakentajantie HELSINKI Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valitusviranomainen ja valitusaika Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: -päätös, johon haetaan muutosta -miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi -perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: -päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä -todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta -asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan Sivu 15/15