Länsi-Suomen A-kiltojen ALUETAPAAMINEN 1 / 2018 Saukkorannan leirikeskus, Kurikka Mikko Putaja - A-Kiltojen Liitto ry

Transkriptio

1 Länsi-Suomen A-kiltojen ALUETAPAAMINEN 1 / 2018 Saukkorannan leirikeskus, Kurikka Mikko Putaja - A-Kiltojen Liitto ry

2 Ohjelma / Aikataulu A-kiltojen kuulumiset Hallituksen kuulumiset, ajankohtaiset asiat Kahvi paussi klo 14:00 A-kilta ry yhdistyksen jäsenyyden muodostuminen, tietosuoja asetus uudistuu Toipumistarina Teuvalta Kauhajoelle Jaostojen kuulumiset Jumppahetki Ruokailu Tulevat tapahtumat ja koulutukset Miesten sauna/naisten tapaaminen Naisten sauna

3 A-kiltojen kuulumiset Paikalla olevat A-killat: Vaasa, Jämsä, Kangasala Mänttä, Turku, Tampere Pori, Salo, Harjavalta Seinäjoki, Laitila, Teuva

4 Hallituksen päätökset STM:n päätös liiton avustuksista vuodelle 2018: Yleisavustus (Ay1) euroa Jäsenjärj. avustuksiin (Ak6) euroa Vuoden 2018 talousarviota karsittiin ja alijäämäodotusta (n ) kasvatettiin saamatta jääneen avustuksen ( ) takia. Käsiteltiin ja allekirjoitettiin tilinpäätös vuodelta Tilinpäätös esitetään kevätkokouksen vahvistettavaksi.

5 Hallituksen päätökset Päätettiin liiton maksamista korvauksista ja perittävistä maksuista v vain teknisiä muutoksia vuoteen 2017 verrattuna. Päätettiin kevätkokouksen koolle kutsumisesta ja esityksestä sen asialistaksi. Päätettiin liiton hopeisten ansiomerkkien myöntämisestä (ansiomerkin saajat julkistetaan 50 v. juhlassa). Myönnettiin tj:lle ero 1.8. alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi ja päätettiin toiminnanjohtajan tehtävän haku- ja täyttöprosessista. Merkittiin tiedoksi MiPa hankkeen ajankohtaiset asiat.

6 A-kilta ry yhdistyksen jäsenyyden muodostuminen Lakeihin ja sääntöihin perustuvien määräysten sekä hyvien A-kiltakäytäntöjen perusteella laadittu suositus henkilöjäsenyyden muodostumismenettelystä A-kiltayhdistykseen. Kantapään kautta opittua väheksymättä. Noora Nieminen & Aulikki Otranen 2018

7 A-killan toiminta tutuksi A-kiltaan tullaan toipumaan, taustalla useimmalla on oma tai läheisen päihde-/riippuvuusongelma sekä vertaistuen tarve. Osa toipumisrauhaa on antaa tulijan rauhassa tutustua A-killan toimintaan. Toimintaan osallistuminen ja siitä muodostuva A-kiltayhteisön jäsenyys ei edellytä yhdistyksen jäsenyyttä (viimeisessä diassa kuvataan eroja yhteisön ja yhdistyksen jäsenyyksien välillä). Ennen jäsenyyden hakemista, tulee hakijan tutustua yhdistyksen toiminnan lisäksi myös sen sääntöihin, tavoitteeseen ja arvoihin. Yhdistyksen säännöt kertovat toiminnan tarkoituksesta, jossa määritellään myös toiminnan kohderyhmä.

8 Miksi jäsenyys on tärkeä? Yhdistys on yhtä kuin sen jäsenet. Yhdistystä ei ole olemassa ilman jäseniä. Jäsenet myös vastaavat yhdistyksen toiminnasta. Yhdistys on turvallinen rakenne toimia yhteisön ja yhteiskunnan hyväksi. Jäsenillä on ylin päätösvalta yhdistyksen asioissa, päätösvaltaa käytetään yhdistyksen sääntömääräisissä kokouksissa ja asioissa. Yhdistyksen jäsenmäärää merkittävämpää on jäsenten sitoutuneisuus, osallisuus, sekä ymmärrys yhdistyksen tavoitteista. Suurikaan jäsenmäärä ei kuvaa yhdistyksen elinvoimaa, jos jäsenyys, toiminta ja sen tarkoitus eivät kohtaa. Tarkoitus + jäsenet + toiminta = A-kiltatoiminta

9 Kaavio: A-kilta ry:n jäsenyyden muodostuminen

10 Jäsenyydestä päättää kokous Yhdistyslain mukaan yhdistyksen jäsenenä voi olla yksityinen henkilö, yhteisö ja säätiö (10 ). Sen, joka tahtoo liittyä yhdistyksen jäseneksi, on ilmoitettava aikomuksestaan yhdistykselle. Jäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus, jollei säännöissä ole toisin määrätty (12 ). Jäsenhakemusta (tahdonilmaisua) ei ole pakko ottaa käsittelyyn heti. Yhdistyksillä voi olla tästä omat hyväksi havaitut menettelytavat, mutta on kohteliasta kertoa hakijalle, koska hän voi odottaa tietoa päätöksestä. Päätöstä ei tarvitse perustella. Hyväksymisestä tai hyväksymättä jättämisestä on aina tehtävä päätös. Yhdistyksellä on oikeus valita jäsenensä, eikä kenelläkään ole oikeutta päästä yhdistyksen jäseneksi ilman yhdistyksen tahtoa. Myös kielteisestä päätöksestä on toimitettava tietoa jäsenyyttä hakeneelle. Myönteisen päätöksen mukana kannattaa toimittaa mm. yhdistyksen jäsenyyttä koskevaa tietoa, jäsennumero sekä ohjeet jäsenmaksun suorittamiselle.

11 Jäseneksi ottamisen huonoja käytäntöjä ja kokemuksia Kiristys, uhkailu ja lahjonta, pakotus ja tuputus. Jäsenmaksun vastaanottaminen ennen päätöstä. Sisäisen valvonnan puute ja kuiteitta toimiminen. Hyväksytään jäseniksi automaattisesti kaikki jäseneksi tahtovat. Hyväksytään jäseneksi, vaikka jäsen ei kunnioita toiminnan tarkoitusta, arvoja tai periaatteita. Jäsenyydestä erottaminen on hankala prosessi! Jäsenistöstä suurin osa on jäseninä vain oman aineellisen edun vuoksi, ei aatteellisista syistä tai vastuuta ottaakseen. Jäsenmäärä on kasvatettu yhdistyksen kantokykyä suuremmaksi.

12 Jäsenrekisteri Kun jäsenyys on muodostunut, hallitus merkitsee jäsenen jäsenrekisteriin. Yhdistyslain mukaan pakollisia tietoja ovat jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. (YhdL 11 ) Tiedot saadaan jäsenhakemuksesta. (Malli) Muita tietoja saa kerätä ja käsitellä harkinnan mukaan, perusteena se, mikä on yhdistyksen toiminnan kannalta olennaista tietoa? (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679) Jäsenen vastuulla on päivittää omat tietonsa yhdistykselle Perus A-kiltatoiminta ei muodosta perustetta henkilötunnuksen keräämiselle! Jäsentä tulee informoida tietojen keruun yhteydessä mm. oikeudesta omien tietojensa tarkistamiseen ja oikaisuun. Jäsenrekisteristä tulee yhdistyksen laatia Tietosuojaseloste. Lisätietoja:

13 Tietosuoja-asetus uudistuu Koko EU-aluetta koskeva tietosuoja-asetus astuu voimaan Asetuksen myötä A-kiltojenkin tulee kiinnittää entistä enemmän huomiota henkilötietojen keruun tarkoituksenmukaisuuteen ja olemassa olevien henkilörekistereiden (mm. jäsenluettelo) käsittelyyn. Asetuksen vaikutuksia A-kiltatoimintaan käydään läpi mm. koulutuksissa. Lisätiedot: Tietosuojavaltuutetun toimisto

14 Hyvällä hakemuksessa sekä kerätään jäsenen henkilötiedot, että informoidaan häntä lakisääteistä asioista. Hylätty jäsenhakemus pitää hävittää välittömästi sen jälkeen, kun ote päätöksestä on toimitettu hakijalle (ei perustetta käsitellä tietoja). Hyväksytty jäsenhakemus hävitetään siinä vaiheessa, kun jäsenyys on astunut voimaan ja tiedot on kirjattu jäsenrekisteriin. Hakemuspohjan saa pyytämällä järjestökoordinaattorilta!

15 Jäsenmaksu Jäsenellä on velvollisuus suorittaa jäsenmaksu yhdistyksen sääntöjen määräysten mukaan (YhdL 8 ). Yleensä yhdistyksen kokous määrää vuosittain jäsenmaksun suuruuden ja kantotavan. Talous- ja johtosäännössä voidaan vielä tarkentaa sääntöjen ja kokouksen määräyksiä. Jäsenmaksun tulee kattaa vähintään sääntömääräisistä kokouksista aiheutuvat kulut. (Kokouksen koolle kutsuminen, kokouspaikka, materiaali ) Suositeltava käytäntö on ohjata jäsenmaksujen maksuliikenne yhdistyksen pankkitilin kautta. Näin sekä jäsenelle, että yhdistykselle jää automaattisesti tosite tapahtumasta. Mikäli maksut kuitenkin kerätään käteisellä, hyvä käytäntö on antaa aina kuitti. Tämän jälkeen siirtää viivyttelemättä rahat pankkiin ja tositteet yhdistyksen kirjanpitoon. Tällöin kuitenkin tulee nimetä henkilö (esim. taloudenhoitaja), jolla on valtuudet kerätä ja tilittää maksut yhdistyksen puolesta.

16 Jäsenyys yhdistyksessä ja jäsenyys yhteisössä A-kilta ry:n sääntömääräinen jäsenyys Yhdistyksen jäseneksi tullaan omasta tahdosta, jos yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy Yhdistyksen hallitus tekee päätöksen jäseneksi ottamisesta (tai ottamatta jättämisestä) ja pitää jäsenistä jäsenluetteloa Yhdistyksen jäsenet käyttävät ylintä päätösvaltaa yhdistyksen asioissa. Valtaa käytetään kokouksissa. Yhdistyksen jäsenet päättävät yhdistyksen suurista toimintalinjoista ja voivat tulla valituksi yhdistyksen luottamustehtäviin (kuten hallitukseen) Yhdistyksen jäsenillä on mm. aloitteenteko-oikeus yhdistyksen toiminnan kehittämiseksi Yhdistyksen jäsenyyteen liittyy myös velvoitteita Rekisteröity yhdistys toimii Suomen lakien mukaan Yhteisön tunneperäinen jäsenyys Jäsenyyden syntymisen taustalla on paikka ja tunne yhteenkuuluvuudesta, kuulun porukkaan ja tänne Yhteisön jäsenyys ei edellytä yhdistyksen jäsenyyttä Yhteisössä voi olla omat arkiset pelisäännöt tai huonetaulu Yhteisön jäsenet eivät ole päätösvaltaisia yhdistyksen asioissa, jos he eivät ole jäsenmaksun maksaneita jäseniä Yhteisön jäsenillä on usein mahdollisuus vaikuttaa yhteisön arjen sujuvuuteen ja antaa palautetta toiminnasta Yhteisön jäsentenkin on hyvä tietää, mitä varten yhdistys (A-kilta ry) on olemassa ja mikä on yhdistyksen sääntömääräinen perustehtävä Arvot toiminnassa ovat yhdistyksen ja yhteisön yhteiset

17 Mitä jäsenyyteni A-kilta yhdistyksessä minulle merkitsee? Miksi liittyä A-kilta ry:n jäseneksi?

18

19 NAISJAOSTO TIEDOTTAA: Naisjaoston kokous Keskusteltiin mm haettavasta naistoiminnan hankkeesta. Naisten voimavarapäivät järjestetään Imatran Päivärannassa, teemana taideterapia. Vastuuohjaajana toimii Lea Lottonen A-Kiltojen Liitto ry:n naisjaostosta. Voimavarapäivillä järjestetään myös työpaja naistoiminnan hankkeen eteenpäin ideoimiseksi järjestökoordinaattori Noora Niemisen johdolla. Naisjaostolle voi laittaa toiveita, ideoita ja ehdotuksia naistoiminnan kehittämiseksi a-killoissa. Naisjaoston seuraava kokous on Naisjaostolle toimitettavat asiat jaoston sihteerille viimeistään , osoitteeseen

20 Koulutusjaostolta Kokous seuraava Koulutusjaosto oli vaikuttunut A-kiltaseminaarin annista. A-kiltaseminaarin teema Hyväksytty riskikulutus Syyllistetyt riippuvaiset käsiteltiin kattavasti, suurimmaksi osaksi A-kiltalaisten toimesta. Seminaarin kantaaottavuus sai kiitosta. Vaikeistakin aiheista pitää puhua. Edunvalvontatyö ei lopu! Koulutusjaosto teki koulutuspalvelua koskevia, strategian ja vision mukaisia valintoja ja suunnitelmia tuleville vuosille Vuonna 2017 aloitettiin A-Kiltojen Liitto ry:n koulutusten ja lomien vertaisohjaajien koulutushankkeen suunnittelu, toteutus

21 Strategian mukaisesti: kohteena pienet ja hiipuvat A-killat Strategisen valinnan huomioiminen koulutuspalvelussa Hiipuvat ja pienet A-killat ovat mukaan koulutuksissa Taloudelliset tuet, kuten maksuton paikka ja matkatuki jo olemassa Koulutuksia kohdistetaan paikkakunnille, joissa A-kiltatoiminta on hiipumassa tai uutta Aluetyöllä voidaan selvitellä mitä elinvoiman vahvistaminen kullakin paikkakunnalla, A-killassa tarkoittaa? -> alueellisia koulutuspäiviä (ketteryys sisältöjen suunnittelussa, pienten A-kiltojen tarpeet huomioidaan) A-kiltojen osallisuuden lisäksi tarkastellaan ja pyritään poistamaan yksilötason esteitä osallistua koulutuksiin. Aluetapaamiset ovat hyvä sisäänheittoreitti, kyytien osalta toimii myös kimppakyytien facebook -ryhmä. Uudelle koulutuksiin houkuteltavalle vertainen on paras mainostaja, kannustaja ja tarvittaessa saattaja.

22 Viestintäjaosto Jäsenkirje Verkkolehti Teemana v. juhlavuosi 15e/vuosi

23 Viestintäjaosto Kokous 8.2. seuraava 2.5. Keskusteltiin joulukuussa järjestetystä Päihteettömästä itsenäisyysjuhlaviikosta ja A-kiltojen osallistumisesta siihen esim. järjestämällä tapahtuman tai viemällä juhlajulisteita näkyvyyden kannalta keskeisiin paikkoihin. Kuinka moni A- kilta hyödynsi ideaa ja/tai materiaalia? (Käsi ylös ) 2018: A-kiltatoiminnan tarina: Päihdetoipujien aktivoituminen. A-killat halusivat luoda 50 vuotta sitten A- Kiltojen Liitto ry:n valvomaan valtakunnallisesti päihdeongelmaisten ja -toipujien etuja.

24 A-kiltaosaamisen näyttely kevätpäivillä 23.3 ilmoittautuminen Ville Liimataiselle mahdollisimman pian. Vesiposti-lehti DL 2/18 4.5, 3/ ja 4/ toipumistarinoita ja juttuvinkkejä otetaan vastaan. Valtakunnallisista viestintäkampanjoista panostetaan v.2018 erityisesti Kansainväliseen vertaistuen päivään 10/18 sekä Vapaaehtoisten päivään 12/18 Perustehtävän mukaisesti päihdetoipuminen edellä.

25 Toimintajaosto kokoontui Liikuntahaaste 2018 elo-syyskuussa. Uutta: haasta yhteistyökumppani liikkumaan ja kerää A-killalle rasteja. Tietomestaruus 2018 Vastuu henkilöt alueittain: Etelä Hollolan A-kilta puheenjohtaja Urpo Pärssinen Länsi Mikko Putaja Itä Aulikki Otranen Pohjoinen Arto Pasanen Aluetapaamisessa elokuussa järjestetään karsinta 25 kpl kysymyksiä. Etelän alueella järjestetään oma tapahtuma karsintaa varten. Kaksi joukkuetta jatkoon ja ne ratkaistaan lisäkysymyksillä jos tulee tasapelejä.

26 Tapahtumat: Kevätpäivät ja kevätkokous, Ilkon kurssikeskus, Kangasala o Ohjelmassa mm. A-kiltojen Liitto ry:n 50-vuotisjuhla ja A-kiltaosaamisen näyttely

27 Tapahtumat: Naisten voimavarapäivät , päivärannan kurssikeskus, Imatra

28 Koulutukset kevät 2018: Yhdistystoiminta A-killoissa Kemi (ilmoittautuminen mennyt) Yhdistysviestintä Heinänokan leirikeskus, Turku A-kiltatoiminta tutuksi Särkisaaren leiri- ja kurssikeskus, Jämsä

29 Länsi - tapahtumat A-killan varainhankinta ja verotus Jämsänkoski Aluekoulutus Itä/Länsi yhteinen Kouluttajina: Takuusäätiöstä Hanna Pieviläinen, Aulikki Otranen ja Mikko Putaja Paikka: Jämsänkoski, Gradia Jämsä (Myllymäen Kampus) Kutsu tulee maaliskuussa A-kiltoihin ja A-Kiltojen Liiton koti-sivuille

30

31 Länsi-Suomen A-kiltojen puheenjohtajien tapaamien Paikka: Turun A-killassa Aika: Helatorstai Kutsutaan 2hlö/A-kilta Ohjelmaan kuuluu ruokailu ja kahvit