RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2015 Kirkkoneuvosto. KOKOUSAIKA Maanantaina klo 16.00

Transkriptio

1 61 RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2015 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti JÄSENET Kontiainen Markus pj. x Kulmala Kari varapj x Ilonen Hannu jäsen x Hirvonen Ville jäsen x Asikainen Kerttu jäsen x Venäläinen Raija jäsen x Sallinen Leena jäsen x MUUT OSANOTTAJAT KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Mutanen Eija, kirkkovaltuuston varapj Luukkainen Soile, talouspäällikkö, sihteeri Kinnunen Satu, luottamusvaltuutettu Saarinen Markku, nuorisotyönohjaaja, työsuojeluvaltuutettu 90 Hirvonen Ilpo, seurakuntamestari, varatyösuojeluvaltuutettu ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA 88, pöytäkirjantarkastajiksi valitut PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja Markus Kontiainen sihteeri Soile Luukkainen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkistusaika: NÄHTÄVILLÄOLO TODISTAA Kari Kulmala AIKA JA PAIKKA: Kirkkoherranvirastossa. Os. Kirkkotie 7, Rääkkylä Raija Venäläinen Ilmoitustaulun hoitaja

2 62 Rääkkylän seurakunta kirkkoneuvosto Kokousaika ja paikka Kokouskutsu Ma klo hautausmaakatselmus (Niemisenhautausmaalta alkaen) Ma klo kirkkoneuvoston kokous (seurakuntakoti) Kutsutut jäsenet Kontiainen Markus puheenjohtaja Kari Kulmala varapj, Hannu Ilonen jäsen Ville Hirvonen jäsen, Kerttu Asikainen jäsen Raija Venäläinen jäsen Leena Sallinen jäsen Muut kutsutut Tellervo Hurskainen kv. puheenjohtaja Eija Mutanen kv. varapuheenjohtaja Luukkainen, Soile Esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Kinnunen, Satu luottamusvaltuutettu Saarinen, Markku nuorisotyönohjaaja, työsuojeluvaltuutettu Hirvonen, Ilpo seurakuntamestari, varatyösuojeluvaltuutettu Kokouksen avaus 87 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 88 Pöytäkirjantarkastajien valinta 89 Työjärjestyksen hyväksyminen 90 Nuorisotyönohjaaja Markku Saarinen kuuleminen virantoimitusvelvollisuuden muuttamisessa 91 Virkasuhteen muuttaminen osa-aikaiseksi, seurakuntamestari Ilpo Hirvosen kuuleminen 92 Virkasuhteen muuttaminen osa-aikaiseksi, seurakuntamestari Ilpo Hirvonen 93 Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen nuorisotyönohjaaja Markku Saarinen 94 Hinnasto, hautapaikat 95 Hinnasto, hautauspalvelut ja vuokrat 96 Kirkonkellojen soittoautomatiikka 97 Hoitohautojen hoitoon ilmoittautuneet yrittäjät 98 Sopimus haudankaivamisesta 99 Hautausmaakatselmus 100 Kolehtisuunnitelma Talousarviovertailu 1-7/ Tuloveroprosentti vuodelle Muut asiat 104 Tiedoksi 105 Ilmoitusasiat 106 Kokouksen päättäminen MERK Markus Kontiainen Pöytäkirja sellaisesta toimielimen tai viranhaltijan päätöksestä, josta seurakunnan jäsen saa tehdä oikaisuvaatimuksen tai valituksen, on pidettävä siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen tarkistamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan tai seurakuntayhtymän ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu (KL 25 luku 3 1 mom.). Pöytäkirja tai

3 päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25 luku 3 4 mom.). Pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 pv

4 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa siitä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta. 87 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston päättämällä tavalla (KN ohjesääntö 2 luku 4 ). KL 7: 4 1 mom Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.. Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi viisi jäsentä (kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 ). Kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt, että kirkkoneuvosto kutsutaan koolle sähköpostitse lähetettävällä kutsulla ja asialistalla neljä päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu, asialista ja esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sähköpostilla Todetaan läsnäolijat. Kirkkolain 7 luvun 6 mukaan kirkkoneuvoston kokoukset eivät ole julkisia. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin, että poissa oli kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tellervo Hurskainen. Kutsu, asialista ja esityslista todettiin lähetetyksi Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa siitä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta.

5 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu Pöytäkirjantarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina (kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 ). Pöytäkirjantarkastajat on esitetty valittavaksi vuoroperiaatteen mukaisesti aakkosjärjestyksessä. Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle, ellei asiat ole lain mukaan salassa pidettäviä. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä koko muutoksen-hakuajan. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää, valitusaika 30 päivää. Kirkkoherran esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi Raija Venäläinen ja Kari Kulmala. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana ajalla Ilmoitus nähtävillä olosta on laitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa siitä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta.

6 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu Työjärjestyksen hyväksyminen Valmistelija kirkkoherra Markus Kontiainen puh Kirkkoneuvoston ohjesäännön 8 mukaan kirkkoneuvosto päättää asiat esittelystä. Esittelijän tulee valmistella kirjallinen selonteko, joka perustelluin päätösehdotuksineen on toimitettu ajoissa kirkkoneuvoston jäsenille. Mikäli asian luonne tai kiireellisyys vaatii, voidaan asia esitellä suullisesti tai esittelymuistio jakaa vasta kokouksessa. Asiat on otettu esityslistalle puheenjohtajan hyväksymään järjestykseen. Puheenjohtajan esitys: Kokouksen asialista hyväksyttänee työjärjestykseksi, sillä lisäyksellä, että pykäläksi 103 tulee Leimausseloste ja puukauppavaltakirjan antaminen ja puukauppavaltakirjan antaminen sekä pykäläksi 104 tulee seurakunnan kiinteistöjen valvonta. Lisäasiat ja esitykset on toimitettu kokouksen osallistujille etukäteen. Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Tästä päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle.

7 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu Nuorisotyönohjaaja Markku Saarinen kuuleminen virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta Valmistelija talouspäällikkö Soile Luukkainen puh Kirkkoneuvosto on kokouksessaan esittänyt kirkkovaltuustolle, että nuorisotyönohjaajan virka lakkautetaan ja että perustetaan uusi lapsi- ja nuorisotyönohjaan virka alkaen. Lisäksi kirkkoneuvosto on esittänyt, että virkaan siirretään nykyinen nuorisotyönohjaaja Markku Saarinen. Tätä ennen olisi hyvä päästä sisälle ja perehtyä tuleviin tehtäviin lastenohjaajan kanssa. Työnantajan on perehdytettävä työntekijä uusiin tehtäviin sekä mahdollisesti koulutettava työntekijää tehtävien vaihtuessa. Näin voidaan varmistaa työntekijän jaksaminen ja seurakuntatyön jatkuminen laadukkaana. Perehtyminen aloitettaisiin virantoimitusvelvollisuutta muuttamalla alkaen. Tarkoituksena olisi, että työntekijän työajasta noin 40 % lapsityötä, noin 10 % rippikoulutyötä, 20 % varhaisnuorisotyötä ja nuorisotyötä noin 10 %, loput työajasta jää toimistotyölle. Työhön käytettävä suunnittelu- ja organisointiajat on huomioitu prosenttijaossa. Muutoksella valmistauduttaisiin uuden viran tuomien haasteiden selvittämiseen ennen sekä pystyttäisiin arvioimaan koulutuksen tarvetta tulevia tehtäviä silmällä pitäen. Kirkkoneuvoston tulee kuulla viranhaltijaa, kun muutetaan virantoimitusvelvollisuutta (KL 6: 37 ). Kuulemisen toteuttamiseksi viranhaltijalle on annettu seuraavat kysymykset, joihin hän kirkkoneuvoston kokouksessa vastaa. Vastaukset on myös pyydetty antamaan kirjallisena. 1. Miten nuorisotyönohjaajan viran tehtävien muuttaminen edellä mainitulla tavalla muuttaa työtapoja? 2. Miten nuorisotyönohjaaja voi organisoida onnistuneesti työtehtävät edellä mainitussa kokonaisuudessa? 3. Millaista lisä/täydennyskoulutusta arvioit tarvitsevasi selvitäksesi uusista tehtävistä? 4. Mitä haasteita ajattelet työtehtävien muutoksessa olevan ja tulevan esiin? 5. Mitä muuta sanottavaa virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta sinulla on?

8 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu 68 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto kuulee edellä mainittujen kysymysten perusteella nuorisotyönohjaaja Markku Saarista. Kuuleminen merkitään pidetyksi. Viranhaltijan antama kirjallinen vastaus liitetään pöytäkirjaan (Liite n:o 1). Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Tästä päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle.

9 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu Virkasuhteen muuttaminen osa-aikaiseksi, seurakuntamestari Ilpo Hirvosen kuuleminen Kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt esittää kirkkovaltuustolle seurakuntamestarin viran osa-aikaistamista. Kirkkolain (6: 35) mukaan työntekijää on kuultava asiassa, kun tuotannollisilla ja taloudellisilla syillä muutetaan virkasuhdetta osa-aikaiseksi. Viran mahdollinen osa-aikaistaminen tarkoittaa myös virkasuhteen muuttamista. Kirkkoneuvosto päättää virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta (KL 6: 59 ). Seurakuntamestarin virka on esitetty muutettavaksi yhteistoimintasopimuksen mukaisissa neuvotteluissa osa-aikaiseksi. Virantoimitusvelvollisuus olisi 10 %, joka tarkoittaa noin 4 viikkotyötuntia tai neljän viikon jaksolla noin 15,3 tuntia. Seurakuntamestarin viran pääasialliset tehtävät olisivat alkaen: Hautapaikkojen antaminen, hautapaikkojen merkkaaminen kaivua varten, hautakirjanpito ja hautojen hallinta-aikojen jatkaminen. Seurakunnalla on hautauksia vuodessa alle 40, hautauksia ei toisin sanoen ole joka viikolle. Kuulemisen toteuttamiseksi viranhaltijalle on annettu seuraavat kysymykset, joihin hän kirkkoneuvoston kokouksessa vastaa. Vastaukset on myös pyydetty antamaan kirjallisena. 1. Miten seurakuntamestarin viran tehtävien muuttaminen edellä mainitulla tavalla muuttaa työtä? 2. Miten seurakuntamestari voi organisoida onnistuneesti työtehtävät edellä mainitussa kokonaisuudessa? 3. Millaista lisä/täydennyskoulutusta arvioit tarvitsevasi selvitäksesi uusista tehtävistä? 4. Mitä haasteita ajattelet työtehtävien muutoksessa olevan ja tulevan esiin? 5. Ottaisitko hoidettavaksesi talouspäällikön tehtävät? 6. Mitä muuta sanottavaa virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta sinulla on? Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto kuulee edellä mainittujen kysymysten perusteella seurakuntamestari Ilpo Hirvosta. Kuuleminen merkitään pidetyksi. Viranhaltijan antama kirjallinen vastaus liitetään pöytäkirjaan (Liite n:o 2). Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Tästä päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle.

10 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu Virkasuhteen muuttaminen osa-aikaiseksi, seurakuntamestari Ilpo Hirvonen Kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntamestarin virka muutetaan osa-aikaiseksi tuotannollisilla ja taloudellisilla perusteilla Viran osa-aikaistaminen tarkoittaa myös virantoimitusvelvollisuuden muuttamista. Kirkkolain 6 luvun 35 mukaan viranhaltijaa on kuultava virkasuhteen muuttuessa osa-aikaiseksi taloudellisilla ja tuotannollisilla perusteilla. Kuuleminen on suoritettu kirjallisena ja suullisena kuulemisena kirkkoneuvoston kokouksessa 91. Kirkkoneuvosto päättää viran muuttamisesta osa-aikaiseksi tuotannollisilla ja taloudellisilla syillä irtisanomisaikaa noudattaen (KL 6: 35 ). Seurakuntamestarin virka on esitetty muutettavaksi yhteistoimintasopimuksen mukaisissa neuvotteluissa osa-aikaiseksi. Virantoimitusvelvollisuus olisi 10 % ; tämä tarkoittaa noin 4 viikko työtuntia tai neljän viikon jaksolla noin 15,3 tuntia. Seurakuntamestarin viran pääasialliset tehtävät olisivat alkaen: Hautapaikkojen antaminen, hautapaikkojen merkkaaminen kaivua varten, hautakirjanpito ja hautojen hallinta-aikojen jatkaminen. Seurakunnalla on hautauksia vuodessa alle 40, hautauksia ei toisin sanoen ole joka viikolle. Seurakuntamestari Ilpo Hirvosen virkasuhde on alkanut , työnantajan irtisanoessa työntekijän on irtisanomisaika yksi kuukausi (KL 6: 55 ). Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää muuttaa seurakuntamestari Ilpo Hirvosen virkasuhteen 10 % :n virkasuhteeksi (osa-aikaiseksi). Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Tästä päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle.

11 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen nuorisotyönohjaaja Markku Saarinen Valmistelija talouspäällikkö Soile Luukkainen puh Kirkkoneuvosto on kokouksessaan esittänyt kirkkovaltuustolle, että nuorisotyönohjaajan virka lakkautetaan ja että perustetaan uusi lapsi- ja nuorisotyönohjaan virka alkaen. Lisäksi kirkkoneuvosto on esittänyt, että virkaan siirretään nykyinen nuorisotyönohjaaja Markku Saarinen. Tätä ennen olisi hyvä perehtyä tuleviin tehtäviin lastenohjaajan kanssa. Työnantajan on perehdytettävä työntekijä uusiin tehtäviin sekä tarkastella koulutustarvetta tehtävien vaihtuessa (työturvallisuuslaki 14 ). Näin voidaan varmistaa työntekijän jaksaminen ja seurakuntatyön jatkuminen laadukkaana. Perehtyminen aloitettaisiin virantoimitusvelvollisuutta muuttamalla alkaen. Tarkoituksena olisi, että työntekijän työajasta noin 40 % lapsi työtä, noin 10 % rippikoulutyötä, 20 % varhaisnuorisotyötä ja nuorisotyötä noin 10 %, loput työajasta jää toimistotyölle. Työhön käytettävä suunnittelu ja organisointi ajat on huomioitu prosentti jaossa. Laskennallisesti nämä työajat riittävät nykyisten tehtävien hoitamiseksi. Muutoksella valmistauduttaisiin uuden viran tuomien haasteiden selvittämiseen ennen sekä pystyttäisiin arvioimaan koulutuksen tarvetta tulevia tehtäviä silmällä pitäen. Kirkkoneuvoston on kuullut viranhaltijaa kokouksessaan 90. Kirkkoneuvosto voi päättää viranhaltijan virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta (KL 6: 37 ). Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää valmistella asiaa lisää ja käsittelee asian myöhemmin uudelleen. Valmistelussa huomioidaan laskelmat työaikajaolla 50/50 lastenohjaajan ja nuorisotyönohjaajan välillä. Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Tästä päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle.

12 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu Hinnasto, hautapaikat Valmistelija talouspäällikkö Soile Luukkainen puh Seurakunnan hinnasto on uudistettu viimeksi (kn , 89, kv ). Osana talouden tasapainottamistoimia nyt päätettäväksi tulee osa hinnastosta. Hinnastosta on aiemmin hyväksytty hautainhoitorahaston hoitohautahinnasto (KN 4/ ). Kirkkovaltuuston käsiteltäväksi tulee saattaa haudoista perittävät maksut (KL 17: 9 ) tämän lisäksi kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunnan kustannuksella huolehditaan hautausmaalla tai sen osalla olevien hautojen perushoidosta (KL 17: 5 ). Kirkkoneuvosto päättää kiinteistöjen vuokrausta koskevasta hinnastosta (KL 10: 1 kohta 3, knohjesääntö 3: 10 kohta 6). Hautapaikkojen lunastaminen Kirkkohallitus on ohjeistanut seurakuntia hautapaikkojen kustannusten määrittelyssä kirkkolain muutoksen jälkeen (780/2012, ). Hautaustoimilain 22 :n mukaisesti yhteisövero-osuuden voidaan katsoa kohdentuvan hautausmaiden ylläpitoon. Näin ollen maksut voivat painottua siten, että hautaamiseen liittyvät palvelut ovat lähellä omakustannushintaa, kun taas hautasijan luovuttamiseen ja haudan hallinta-ajan pidentämiseen liittyvät maksut voivat olla selvästi omakustannushintaa alemmat. Hautapaikkamaksut voidaan määrätä hauta-alueiden olosuhteiden mukaisesti siten, että maksun suuruudessa otetaan huomioon esimerkiksi alueiden erilainen seurakunnalle kuuluvan perushoidon taso. Hautapaikan lunastaminen seurakunnalta synnyttää kustannuksia paikan varaamisesta, hautakirjapidosta ja haudanmerkitsemisestä sekä hautausmaiden ylläpidosta, perustamisesta ja perushoidosta. Hautapaikka hintojen tarkastelussa huomiotavat seikat Kankaan hatausmaan uuden hautausmaa-alueen käyttöönotosta johtuvat kustannukset (välikuusiaidan poistaminen, sirottelualueen kiven nimilaattojen paikat, perushoidon alueen kasvaminen). Niemisen hautausmaalla metsäpohjan eheyttäminen. Kylän hautausmaalla perushoito. Seurakuntamestarin työaika hautapaikan antamisessa. Lisäksi tulevat hautausmaahallinnon kustannukset. Vuoden 2014 tilinpäätöksessä hautausmaahallinnon kustannukset olivat noin euroa, hautausmaiden tuotot peittivät kulut (työllistämistuki ja hautapaikka maksut). Seurakunnalla on ollut käytäntönä varata hautapaikkoja usein koko sukukunnalle yhdellä kertaa. Usein käy myös niin, ettei varattuja hautapaikkoja tulla koskaan käyttämään esimerkiksi paikkakunnalta muuttamisen takia. Hautapaikkojen varaamiskäytäntöä muutettaisiin niin, että hautauksen yhteydessä puolisolle voidaan varata hautapaikka vainajan hautasijan viereen.

13 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu 73 Muutoin hautapaikkojen etukäteen varaamiseen lupa tulisi anoa kirkkoneuvostolta. Hautapaikkojen hallinta-aikoja olisi mahdollista jatkaa 25 vuoden jälkeen lunastamalla hautapaikka uudelleen. Mikäli hallinta-aikaa haudalla ei ole, ei kesähoitosopimusta voida solmia. Hautapaikan lunastamisesta ja hautauksesta syntyvät kustannukset jaotellaan hautaoikeuden perusteella. Hautaoikeus syntyy kotipaikka perusteisesti, jolloin kaikille paikkakuntalaisille taataan saman hintainen hautaus. Uutena asiana tulisi hautapaikan hallinta-ajan pidennys. Hautapaikan hallintaajan pidentäminen mahdollistaa hautahoitosopimuksen solmimisen yrittäjien kanssa. Haudan hallinta-ajan pidennys määrittyy yhden ns. arkun paikan mukaisesti. Jolloin hauta, johon on haudattu kolme arkkua rinnakkain tarkoittaa kolmen paikan lunastamista. Päällekkäin hautauksilla ei ole korottavaa vaikutusta. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi hautapaikka hinnaston (liite n:o 3) alkaen. Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa siitä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta.

14 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu Hinnasto, hautauspalvelut ja vuokrat Valmistelija talouspäällikkö Soile Luukkainen puh Seurakunnan hinnasto on uudistettu viimeksi (kn , 89, kv ). Osana talouden tasapainottamistoimia nyt päätettäväksi tulee osa hinnastosta. Hinnastosta on aiemmin hyväksytty hautainhoitorahaston hoitohautahinnasto (KN 4/ ), hautapaikkoja koskeva hinnasto (KN 94). Kirkkoneuvosto päättää kiinteistöjen vuokrausta koskevasta hinnastosta (KL 10: 1 kohta 3, knohjesääntö 3: 10 kohta 6). Hautaukseen liittyvät palvelut Haudankaivusta ja peittämisestä tulevia kustannuksia on katettu aiemmin kirkkohallituksenohjeen mukaisesti yhteisöverolla. Tulevina vuosina kirkko ei saa enää yhteisöveroa vaan laskennallisen osuuden rahoitusta kirkkohallitukselta. Rahoituksella on tarkoitus kattaa seurakunnan yhteiskunnalle tuottamia palveluita, kuten hautausmaiden ylläpitoa. Vuoden 2012 lakimuutoksen jälkeen yhteisöverotuoton ei ole katsottu olevan valtion osallistumista hautaamiseen liittyviin palveluihin. Hautaukseen liittyviin palveluihin kuuluvat haudan kaivu, lankuttaminen ja peittäminen tai uurnahaudassa haudan kaivaminen ja peittäminen tai sirottelualueella turpeen irrottaminen ja takaisin laittaminen. Lisäksi kustannuksiksi voinee laskea suntion palvelun hautaanlaskun yhteydessä. Kirkkohallituksen ohjeen mukaan hautauspalveluiden hintojen tulisi olla lähellä omakustannushintaa, joten hautauspalveluista perittäviä maksuja tulee arvioida kustannusperiaatteella. Seurakunnassa on aiemman hinnaston perusteella linjattu seurakunnan jäsenyyden merkitystä vuokrassa siten, että kirkon ja kappelien käytöstä seurakunnan jäseniltä ei peritä vuokraa. Hautapaikan lunastamisesta ja hautauksesta syntyvät kustannukset jaotellaan hautaoikeuden perusteella. Hautaoikeus syntyy kotipaikka perusteisesti, jolloin kaikille paikkakuntalaisille taataan saman hintainen hautaus. Vuoden 2014 tilinpäätöksessä varsinaisen hautaustoimen netto kustannukset olivat noin euroa, joten kurottavaa palvelumaksuissa on reilusti. Hautaustoimen tuntiveloituksena aiemmin suoritetut hautakivien oikaisut tai muut työt asiakkaat voivat jatkossa tilata yrittäjiltä. Hautausmailla tehtäviin asiakkaan tilaamiin töihin käytetään yrittäjiä, jotka veloittavat asiakasta. Seurakunta vastaa hautausmaan perushoidosta ja kunnostuksesta.

15 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu 75 Seurakuntatalo Lapsi ja perhe ystävällisyyttä seurakunta voi tukea antamalla seurakuntasalin ja keittiön käyttöön veloituksetta kastetilaisuuksissa ja hääjuhlissa, myös liinat olisivat tuolloin maksuttomia. Muuten tilaisuuksiin varattaessa asiakkaalta veloitettaisiin vuokra ja liinojen pesu. Asiakkaiden tulee jättää vuokratut tilat siihen kuntoon, että seuraava asiakas voi saapua. Liputuksista tilaisuuksissa huolehtivat asiakkaat itse. Seurakunta veloittaa asiakkaita, mikäli tilat tai keittiö vaativat siivousta. Kirkko Kirkon vuokraaminen seurakunnan jäsenille maksutonta, lukuun ottamatta lämmitystä. Kirkon talviaikana käyttämisestä lämmitettynä seurakunnan kustannukset ovat noin 500 euroa / kerta. Kirkon käyttäminen lämmitettynä maksaisi kaikille asiakkaille 500 euroa. Kirkosta peritään vuokraa muilta kuin seurakunnan jäseniltä. Vuokraan voidaan laskea kuuluvaksi suntion tehtävien vaatima aika, sähkö, hallinto, vakuutukset, poistot ja sisäiset korot sekä siivouskulut. Kappelit Seurakunnan Kylän kappelin ja Niemisen kappelin vuokran hinnoittelussa lähtökohtana voidaan käyttää kustannusperiaatetta. Kappeleista peritään vuokraa muilta kuin seurakunnan jäseniltä. Vuoden 2014 tilinpäätöksessä kappelien menot olivat euroa. Vuokraan voidaan laskea kuuluvaksi suntion tehtävien vaatima aika, sähkö, hallinto, vakuutukset, poistot ja sisäiset korot sekä siivouskulut. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä hautauspalveluiden ja vuokrien hinnaston (liite n:o 3) alkaen. Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle, tähän päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla.

16 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu Kirkonkellojen soittoautomatiikka Valmistelija talouspäällikkö Soile Luukkainen puh Kirkkovaltuusto on hyväksynyt pidetyssä kokouksessa seurakunnan taloudentasapainottamisohjelman osana investointi suunnitelman. Suunnitelmaan kuuluu kirkonkellojen soittoautomatiikan hankkiminen. Seurakunta on saanut asiasta kaksi tarjousta, joten hintaluokka on selvillä. Tarjouksia ovat toimittaneet Suveko Oy ja Custom Control Oy. Hankintalain mukainen hankintaraja ei ylity kummassakaan tarjouksessa. Custom Controllin tarjouksen perusteella olemme tiedustelleet käyttökokemuksia laitteistoja hankkineista seurakunnista. Kokemukset ovat olleet positiivisia ja mahdolliset ongelmat on saatu ratkaistua hyvin. Seurakunnan tulee toimittaa mahdollinen rakennustukiavustus hakemus tuomiokapitulin käsiteltäväksi mennessä. Hankeeseen voidaan hakea avustusta myös toteutuksen jälkeen. Kirkonkellojen soittoautomatiikan asennuksen rakennuttajan edustajaksi kannattaisi valita Jukka Halonen, joka on toiminut seurakunnan useissa hankkeissa valvojana. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää hankkia kirkonkellojen soittoautomatiikan Custom Control Oy:n tarjouksen perusteella ja palkata Jukka Halosen rakennustyön valvojaksi. Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle, tähän päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla.

17 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu Hoitohautojen hoitoon ilmoittautuneet yrittäjät Valmistelija talouspäällikkö Soile Luukkainen puh Yrittäjät, jotka voivat hoitaa hautoja tulee ilmoittaa asiasta seurakunnalle (hautatoimilaki 5:11, hautaustoimen ohjesääntö 13 ). Seurakunta on tiedustellut lähetetyllä kirjeellä paikallisilta puutarha-alan yrittäjiltä sekä kirkollisissa ilmoituksissa viikolla 35 mahdollisia ilmoittautumisia hoitohautoja hoitoon vuodesta 2016 alkaen. Kirkkoneuvosto on päättänyt kokouksessaan ettei seurakunta tee enää uusia sopimuksia hautainhoitorahastoon. Seuraavat yrittäjät ovat ilmoittautuneet ja heidän tietonsa ilmoitetaan aiemmin seurakunnan kanssa asioineille kesähoito asiakkaille sekä uusille asiakkaille. Nimi osoite puhelin Pässikallion puutarhatila, Jaamantie 105, Aija Boehm-Tiainen Rasivaara Yrittäjien tiedot ilmoitetaan kesähoitoja aiemmin tilanneille asiakkaille. Tiedot lisätään seurakunnan kotisivuille sekä kirkollisiin ilmoituksiin. Seurakunta suorittaa myöhemmin hinta tiedustelun tai tarjouskilpailun hautainhoitorahaston hoidossa olevien niin sanottujen pitkillä sopimuksilla olevien hautojen hoitamisesta v Asiasta solmitaan sopimus hautainhoitorahaston ja yrittäjän välille. Lisäksi yrittäjiltä tulee tiedustella sankarimaan sekä seurakunnan muitten kiinteistöjen kukkaistutusten hoitojen hintaa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto toteaa ottaneensa vastaan yrittäjien ilmoittautumiset. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin, että otetaan ilmoittautuminen vastaan. Merkittiin tiedoksi saaduksi. Päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle, tähän päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla.

18 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu Sopimus haudankaivamisesta Valmistelija talouspäällikkö Soile Luukkainen puh Seurakunnalle on hautoja kaivanut usean vuoden ajan koneurakoitsija Urho Tapanen. Seurakuntamestarin viranhoidon pienennyttyä 10 % työaikaan ei mahdu enää hautojen kaivussa, lankuttamisessa ja peittamisessä mukana oleminen. Talouspäällikkö on pyytänyt Urho Tapaselta tarjouksen ostopalvelusta haudankaivussa (kaivaminen, lankuttaminen ja peittäminen). Tarjouksen perusteella laaditaan sopimus, jonka nojalla haudankaivuu toteutetaan alkaen. Kirkkolain mukaan kirkkoneuvosto solmii sopimukset (KL 10: 1 5 kohta). Seurakunnan hautaustoimesta vastaa kirkkoneuvosto (hautaustoimen ohjesääntö ). Kirkkoherran esitys: Solmitaan Koneurakoitsija Urho Tapasen kanssa sopimus hautojen kaivamisesta, lankutuksesta ja peittämisestä. Sopimukseen määritellään sanktiot sekä hautauksettomat ajat. Sopimukseen lisätään myös poikkeussäännökset. Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle, tähän päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla.

19 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu Hautausmaakatselmus Valmistelija Soile Luukkainen, talouspäällikkö, puh Hautaustoimen ohjesäännön ( , 2 ) mukaan kirkkoneuvosto vastaa hautaustoimesta. Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain (hautaustoimen ohjesääntö ). Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Kirkkoneuvosto on suorittanut hautausmaakatselmuksen. Katselmuksen huomiot lisätään esittelyyn kokouksessa. Seurakunnalla on seuraavat hautausmaakiinteistöt Niemisen eli Kompakan hautausmaa (Kalmisto ) kiinteistöllä sijaitsee hautausmaan lisäksi kappeli ja parkkipaikka, Kankaan hautausmaa (Kankaan hautausmaa , Kankaan hautausmaa I ) kiinteistöillä sijaitsee hautausmaan lisäksi huoltorakennus ja parkkipaikka, Kylän hautausmaa (Hautala , Hauturi ) kiinteistöillä sijaitsee hautausmaan lisäksi kappeli, ruumishuone ja parkkipaikka. Lisäksi on tarpeellinen määrä kalustosuojia sekä roskakatokset. Erityisesti katselmuksessa todetaan (hautaustoimen ohjesääntö ). 1. Onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; Kirkkolain 17 luvun 8 perusteella seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyy hautausmaille hautausmaakaavan ja hautausmaan käyttösuunnitelman. Seurakunnalla on hyväksytty hautaustoimen ohjesääntö. Käyttösuunnitelmat on hyväksytty Kankaan hautausmaalle , Kompakan eli Niemisen hautausmaalle aikanaan kirkkohallintokunta, Kylän hautausmaalle Onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3. Kirkkojärjestyksen 17 luvun 5 perusteella hautausmaasta on laadittava hautakartta. Hautakirjanpitoa pidetään yllä tietojenhallinta ohjelmalla (Prime). Hautakirjanpito pidetään ajantasaisenareaaliaikaisella työprosessilla. 4. Onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja Hautaustoimen ohjesäännön 13 perusteella hautoja tulee hoitaa niin kuin siitä on erikseen säädetty. Seurakunnalla ei ole erikseen annettua ohjetta hautojen hoidosta. Kirkkolain 17 luvun 5 perusteella haudat on

20 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu 80 pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina. Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija.

21 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Vuoden 2015 aikana seurakunta on solminut 158 kesähoitosopimusta ja 86 kasteluhoitosopimusta. Lisäksi on ollut voimassa pidempiä määräaikaisia sopimuksia seuraavasti: sopimuksen pituus kpl jäljellä vuosia 20 v v v v muut ajat 3 50 Kesähoito sopimusten sisältö on määräytynyt laskutuksen perusteella. Pidemmissä sopimuksissa asiakkaille on toimitettu haudanhoitosopimus, jossa ehdot tulevat esille. Havaitut puutteet hoidossa on korjattu välittömästi. Hoitohautojen varojen käyttö on ollut v tilaston perusteella ylikatteista, eli hoitoon olisi voinut käyttää enemmän aikaa ja tarvikkeita. Vuoden 2014 katselmuspöytäkirjaan on kirjattu seuraavat huomiot hautausmaista: - hautausmailta kaadettava merkityt puut kirkkoneuvoston päätöksen jälkeen (tehty), - Kylän hautausmaan ulkohuussin kulmalla kasvava pihlaja poistettava - biojäteastioiden opasteiden parantaminen - jättibalsamin hävittäminen - ilmoitustaululle ohjeistukset hautojen ulkoasusta Vuoden 2014 katselmuksen käsittelyssä kirkkoneuvostossa on todettu hautausmaiden osalta seuraavaa: - verkkoaidan korvaaminen Niemisessä ja Kylän hautausmaalla jollain muulla järjestelyllä Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto toteaa, että vuosittainen hautausmaakatselmus on suoritettu ja toimenpiteitä vaativat asiat kirjataan kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa hautausmaakatselmuksen muistion valmistuttua. Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle, tähän päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla.

22 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu Kolehtisuunnitelma Valmistelija kirkkoherra Markus Kontiainen puh Esityslistan liitteenä on suunnitelma pääjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista ajalle Kirkkoherran esitys: Hyväksytään esityslistan liitteenä oleva kolehtisuunnitelma ajalle Mahdollisista kiireellisistä ja tarpeellisista muutoksista päättää kirkkoherra viranhaltijapäätöksellä (liite n:o 4). Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Tästä päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle.

23 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu Talousarviovertailu 1-7/2015 Valmistelija talouspäällikkö Soile Luukkainen puh Kirkkoneuvostolle tiedoksi tuloslaskelman talousarviovertailu 1-7/2015 (liite n:o 5). Tuloslaskelma osoittaa talousarviovertailussa mennessä, että ennen vuoden vaihdetta on laadittava lisätalousarvio. Taloustilanteeseen positiivisesti vaikuttavat vielä ½ verotulojen täydennysavustuksesta noin euroa sekä hautainhoitorahastolta siirrettävät osuudet hoitohautojen hoitamisen kustannuksista noin euroa. Tilanne heikkenee oleellisesti poistojen ja sisäistenkorkojen kirjaamisen jälkeen. Lisäksi tappioksi tulee korkotulojen väheneminen sijoituksen lunastuksen johdosta (n e). Muita isompia eriä, jotka tulevat maksuun ovat kiinteistövero ja lähetysjärjestöjen avustukset. Menojen osalta on huomioitava, että palkka kulut tulevat olemaan vuoden vaihteeseen mennessä lähes samat kuin vuonna Arvioitaessa kokonaistilannetta on todettava, että näyttää siltä, että tilinpäätökseen mennessä päädytään lähestulkoon samaan tulokseen kuin v tilinpäätöksessä. tammi-heinäkuu Kalenterivuoden alusta 2014 Kalenterivuoden alusta 2015 Kirkollisvero Yhteisövero Vähennykset 0 0 Maksettava määrä Talouspäällikön esitys: Merkitään tiedoksi saaduksi ja esitetään edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvoston päätös: Merkittiin tiedoksi saaduksi ja esitetään edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa siitä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta.

24 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu Tuloveroprosentti vuodelle 2016 Valmistelija talouspäällikkö Soile Luukkainen puh KL: 15:2 Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 :ssä mainittuihin menoihin. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Rääkkylän seurakunnan tuloveroprosentti on ollut vuodesta 2015 alkaen 1,85% (vuosina ,75 %). Tunnuslukuja tilinpäätöksistä Tilik. yli/alij Vuosikate Verotulot Saad. avustuk Jäsenmäärä Kirkkovaltuusto on nostanut tuloveroprosenttia 1,85 vuodelle Verolaskennassa todellinen noston vaikutus on arvioitavissa vuoden 2016 tilityksissä. Vuoden 2015 talousarviovertailuissa kirkollisverotuloissa ei 1-7/2015 tilanteessa ole vielä nähtävissä merkittävää verotulojen kasvua. Seurakunnassa on meneillään mittavat talouden tasapainottamistoimet. Talouden tasapainottamistoimien vaikutusta voidaan arvioida vuoden 2016 puolessa välissä. Talouspäällikön esitys: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2016 veroprosentti on 1,85. Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa siitä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta.

25 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu Leimausseloste ja puukauppavaltakirjan antaminen Valmistelija kirkkoherra Markus Kontiainen puh Kirkkoneuvosto päättää seurakunnan metsän, maa-aineksen ja turpeen myynnistä. KN OS luku 3 10 kohta 5. Ilkka Pakarinen Metsänhoitoyhdistys Pohjois-Karjalan Rääkkylän toimistosta on toimittanut seurakunnalle leimausselosteen, jonka mukaan Pappila ja Makkola tiloilta voidaan hakata ensiharvennuksena 7,7 hehtaarin alueelta 308 m 3 ja avohakkuuna 5,5 hehtaaria, josta kertymä olisi 1412 m 3. Arvion mukaan hakkuista kertyisi tuloa euroa. Avohakkuualojen uudistamiskustannukset on arvioitu maksimissaan e (alv 0%). Uudistamistyöt jäävät todennäköisesti vuodelle 2017 riippuen kaupan ja hakkuun ajankohdista. Metsäsuunnitelmassa on taimikon varhaishoitoa arvioitu tehtäväksi vuonna hehtaaria, jonka kustannus on noin 3000 e (alv 0%). Pakarinen on toimittanut myös valtakirjan ja puukaupan toimeksiantosopimuksen, jolla seurakunta valtuuttaa Metsänhoitoyhdistys Pohjois-Karjala ry:n myymään puutavaran tarkoituksenmukaisimmalla kauppatavalla ja parhaaksi katsomillaan hinnoilla ja ehdoilla mitta- ja laatuvaatimukset huomioiden. Lisäksi valtuutetaan metsänhoitoyhdistys valvomaan puun korjuuta ja mittausta sekä allekirjoittamaan mittaustodistus ja luovuttamaan puutavaralajit ostajalle. Lisäksi metsänhoitoyhdistyksen päätöksellään määräämä toimihenkilö valtuutetaan allekirjoittamaan metsänkäyttöilmoitus. Talouspäällikön esitys: Hyväksytään leimausseloste sekä allekirjoitetaan valtakirja ja puukaupantoimeksiantosopimus Metsänhoitoyhdistys Pohjois- Karjala ry:lle. Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Tästä päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle.

26 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu Seurakunnan kiinteistöjen valvonta Valmistelija kirkkoherra Markus Kontiainen puh Seurakunnan kiinteistöjen valvonta on tähän saakka ollut seurakuntamestarin tehtävänä. Käytännössä se on merkinnyt sitä, että työvuorossa ollut seurakuntamestari on valvonut kiinteistöhälytyksiä ympäri vuorokauden. Hälytykset on ohjelmoitu seurakuntamestarin työpuhelimeen. Varallaolosta ja hälytyslähdöistä on maksettu korvausta. Kirkkovaltuuston hyväksymässä seurakunnan talouden tasapainottamisohjelmassa seurakuntamestarin viranhoitovelvollisuus on 10 prosenttia. Se merkitsee sitä, että kiinteistöjen palo-, murto- ym. kiinteistövalvontaan liittyvät tehtävät on järjesteltävä uudelleen. Rääkkylän kunta on toimittanut päivätyn tarjouksen varallaolopalvelun järjestämisestä (liite ). Tarjouksen mukaan varallaolokustannus on 0,77 /h (alv 0%) joko ympärivuorokautisesti järjestettynä tai sovitusti virka-ajan ulkopuolella. Lisäksi hälytyskäynnistä veloitetaan 31,80 /h (alv 0%) 39,43 /h (alv.24%), minimiveloitus on 1 tunti. Vuositasolla ympärivuorokautisen varallaolon hinnaksi tulee 0,77 x24x365 = 6745,20 (+ alv 24 % 8364,04 ). Rääkkylän kunnan puolelta varallaolosopimus voi astua voimaan alkaen. Talouspäällikön esitys: Hyväksytään Rääkkylän kunnan tarjous ympärivuorokautisesta varallaolosta alkaen. Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Tästä päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle.

27 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu Muut asiat Kirkkoherra Markus Kontiainen kertoi, että Joensuun seurakuntien yhteisen seurakuntatyön johtaja Tiina Reinikainen on ollut yhteydessä kirkkoherraan ja kertonut, että heidän resurssit tarjota jäsenrekisterinhoidon palveluita Rääkkylän seurakunnalle selviävät syyskuun aikana. Tämän jälkeen on mahdollista neuvotella jäsenrekisterihoidon palvelujen ostosta Joensuun keskusrekisteriltä. Kirkkoherra Markus Kontiainen toi terveiset Keski-Karjalan seurakuntien kirkkoherrojen ja talouspäälliköiden Tohmajärvellä pidetystä palaverista. Palaverissa keskusteltiin Rakennemuutos seminaariin liittyvistä kysymyksistä. 106 Tiedoksi Merkitään tiedoksi, että seurakunnalle on luovutettu adressi koskien seurakunnan lapsi ja nuorisotyötä. Adressin asiat valmistellaan ja tuodaan kirkkoneuvoston käsittelyyn myöhemmin. 107 Ilmoitusasiat 108 Kokouksen päättäminen Ilmoitusasioita ei ollut. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05

28 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu 88 Rääkkylän seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltoje n peruste et Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat) Liitetään pöytäkirjaan

29 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu 89 Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Rääkkylän kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 7, Rääkkylä Postiosoite: Kirkkotie 7, Rääkkylä Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikai sun tekeminen HANKINTAOIKAISU Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikai sun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Liitetään pöytäkirjaan

30 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu 90 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, Kuopio Puhelin: Telekopio: Sähköposti: ita-suomi.haoa@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A Kuopio Postiosoite: PL 42, Kuopio Telekopio: Sähköposti Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), Helsinki Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan Liitetään pöytäkirjaan

31 Kirkkoneuvosto kokouspvm sivu 91 osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie HELSINKI Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Telekopio: Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan