PÖYTÄKIRJA /2009

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Sini Paajanen Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen Minna Hokkanen (saapui kohdassa 6.2.) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Sihteeri Lindholm kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin sihteeri Lindholmia ruuasta. Todettiin tilintarkastuksen pidetyn. Todettiin hallituksen käyneen vierailulla Asianajotoimisto Hannes Snellman Oy:ssä. Kiitettiin Hannes Snellmania illasta. Taloudenhoitaja Viljanen kertoi edustaneensa yhdistystä Remburssi ry:n järjestämässä yhteistyöillassa. Todettiin toimiston palvelimen vaihdetun. Todettiin Pohjasakan viini-illan pidetyn. 1

2 Todettiin Tuoppituomareiden Lager-illan pidetyn. Todettiin IT-oikeuden yhdistyksen seminaarin pidetyn. Taloudenhoitaja Viljanen kertoi hiihtäneensä. Sihteeri Lindholm ja yleisvastaava Rudanko kertoivat saaneensa noppia. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin kokouksen 8/2009 pöytäkirja muutoksin. 6. Tiedotusasiat 6.1. Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Säteri kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja IV:n kuuleminen Toivotettiin Nelli Vilkko ja Lari Pyykkö tervetulleiksi kokoukseen ja myönnettiin heille puheoikeus. Päätettiin nimittää päätoimittajan ehdotuksen mukaisesti IV:n toimitukseen vuodelle 2009 Nina Asikainen, Ville Inkinen, Annika Juvonen, Elina Karppa, Riikka Laitinen, Antti Lindholm, Pauliina Mattila, Hannu Partanen, Mikko Pitkänen, Tuomas Rytkönen, Antti Kerppola ja Emmi Vilkko. Keskusteltiin jäsenlehdestä ja uuden toimituksen suunnitelmista tulevien numeroiden suhteen. Kiitettiin Pyykköä ja Vilkkoa käynnistä Toimiston tietoliikenneratkaisut Todettiin toimiston palvelimen vaihdetun ja käyttäjätunnusten uusitun Tiedotuksenuudistamistoimikunta Nimitettiin tiedotuksenuudistamistoimikunnan jäseniksi tiedotusvastaava Säteri, Hannu Partanen, Mikko Rudanko, Janne Valo, Tuomas Rytkönen, Eeva Ahola, Tuomo Leino ja Eero Blåfield sekä valiokuntien tiedottajat virkansa puolesta Muut tiedotusasiat Keskusteltiin kerhohuoneiston magneettiavainten karhuamisesta valmistuneilta pykälisteiltä. 2

3 Keskusteltiin hallituspaidasta. Velvoitettiin tiedotusvastaava Säteri tiedottamaan yhdistyksen kevätkokouksesta pykälä-infossa. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Yleisasiat 7.1. Kertun kepittäjäiset Keskusteltiin Kerttu-kartasta Pykälä-viikon tapahtumat Päätettiin Silliksen osallistujamääräksi enintään 250 henkilöä. Keskusteltiin Silliksen ohjelmasta Tilatoimikunta Nimitettiin tilatoimikunnan jäseniksi Panu Paajasen esityksen mukaisesti Panu Paajanen, Eero Blåfield, Tero Nieminen, Sini Paajanen, Mikko Rudanko, Kirsikka Salminen ja Heidi Vänskä Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Rudanko ilmoitti hankkineensa kerhotiloihin uuden ovikellon. Ihasteltiin uutta ovikelloa. Tarkasteltiin kurssien esittämää tarvelistaa ja päätettiin suorittaa tarvittavat hankinnat. (Liite 2) Yleisvastaava Rudanko ilmoitti jo piilottaneensa videotykin piuhan kattolevyjen alle sekä korjanneensa pöytäjalkapallopeliä Muut yleisasiat Keskusteltiin tulevista urheiluexcursioista. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello

4 8. Talous 8.1. Tilintarkastus ja toimintakertomus Todettiin tilintarkastuksen pidetyn ja tilinpäätöksen valmistuneen. Tarkasteltiin toimintakertomusta ja tasekirjaa Valmennuskurssien kuulumiset Todettiin, että valintakoekirjojen julkaiseminen myöhästyy ja kirjat julkaistaan tänä vuonna erinäisten aikatauluongelmien vuoksi vasta Todettiin, että tämän johdosta kevään aikatauluja joudutaan muuttamaan jonkin verran Oikeusapupalvelujen tarjoaminen Sibeliusakatemian opiskelijoille Valtuutettiin puheenjohtaja Supperi neuvottelemaan OAVK:n puheenjohtajan Eeva Aholan kanssa OAVK:n palveluiden tarjoamisesta Sibelius-Akatemian ylioppilaskunnan jäsenille Tilavuokrat Ei myönnetty tilavuokraa yksityishenkilölle la 25.4., koska tila ei ole tuolloin vapaana Muut talousasiat Taloudenhoitaja Viljanen kertoi maksaneensa yhdistyksen kesäpurjehduksen varausmaksun. 9. Opintoasiat 9.1. Seminaarivapaapaikat Myönnettiin EdilexPron seminaarivapaapaikka Sähköisen viestinnän pelisäännöt Otto Markkaselle Talentum Lakikoulutuksen seminaarivapaapaikat Todettiin Pykälän saaneen keväälle neljä vapaapaikkaa Talentum Lakikoulutuksen seminaareihin Muut opintoasiat Vastaanotettiin Justus Könkkölän väitöskirja Vastuuvakuutus vahingonkorvausriidassa. 4

5 10. Ulkoasiat Nordiska sekretariatetin kuulumiset Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi Göteborgin saaneen int.sekin. Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi pidettävän Lundin vuosijuhlat, joiden yhteydessä Ruotsin int.sekit ja puheenjohtajat kokoontuvat Nordic week leaflet Hyväksyttiin ulkoasiainvastaava Hallikaisen esitys Pykälän KV-viikon esittelytekstiksi KV-viikkolehtiseen Muiden järjestöjen kuulumiset Taloudenhoitaja Viljanen kertoi kuulumisia Remburssi ry:n illanvietosta. Keskusteltiin yhteistyöstä Prodekon hallituksen kanssa ja tarkasteltiin mahdollisia ajankohtia tapaamiselle Yhteiskuntaoikeustieteellinen seminaari Todettiin yhteiskuntaoikeustieteellisen seminaarin pidettävän Kuppalassa Muut ulkoasiat Keskusteltiin Lexin KV-viikolle tulleista peruutuksista. Ulkoasianvastaava Hallikainen kertoi Pykälän KV-viikon kutsujen lähteneen. Vastaanotettiin Injuria Vastaanotettiin Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry:n hallituksen esittelykirje. Vastaanotettiin kutsu Etelä-Pohjalaisen Osakunnan vuosijuhliin Päätettiin, että yhdistystä lähtee edustamaan yleisvastaava Rudanko. Vastaanotettiin kutsu Satakuntalaisen Osakunnan vuosijuhliin Päätettiin, että yhdistystä lähtevät edustamaan yleisvastaava Rudanko ja taloudenhoitaja Viljanen. Vastaanotettiin kutsu Matlu ry:n vuosijuhlaan 4.4. Päätettiin, että yhdistystä lähtevät edustamaan yleisvastaava Paajanen ja puheenjohtaja Supperi. Keskusteltiin Lex ry:lle vietävästä vuosijuhlalahjasta ja -kortista. Keskusteltiin Turkuun matkustamisen käytännön järjestelyistä. 5

6 11. META OAVK:n jäsenten nimittäminen Päätettiin nimittää OAVK:n valvontaneuvoston ehdotuksen mukaan OAVK:n uusiksi jäseniksi alkaen Karoliina Heikinheimo, Niko Jakobsson, Lassi Jyrkkiö, Antti Kaakkola, Krista Kalske, Eeva Kiviniemi, Raisa Kononov, Minna Kontro, Ira Kyntäjä, Otto Markkanen, Lotta Mustamo, Heikki Oksanen, Sarita Schröder ja Hanna Vammeljoki. Onniteltiin valittuja Spexin kuuleminen Toivotettiin Sari Uusi-Rauva ja Tero Nieminen tervetulleeksi ja myönnettiin heille puheoikeus. Keskusteltiin viime vuoden spexistä ja sen toteumasta. Päätettiin nimittää spextoimikunnan esityksen mukaisesti vuoden 2009 spexin tuottajaksi Janne Valo. Onniteltiin Valoa. Kiitettiin eläköityneitä tuottajia käynnistä Vuosijuhlien jatkot Keskusteltiin vuosijuhlien jatkojen mahdollisesta pitopaikasta ja Rytmiryhmästä. Laulettiin laulu puolenyön kunniaksi Vierailu Asianajotoimisto Roschier Oy:lle Todettiin Roschier Oy:n kutsuneen hallituksen vierailulle 7.4. kello alkaen. Kiitettiin Roschieria kutsusta vuotisjuhlavuositoimikunta Päätettiin nimittää 75-vuotisjuhlavuositoimikunnan jäseneksi Kiti Karvisen ehdotuksen mukaisesti Kiti Karvinen, Eero Blåfield, Emilia Kaikkonen, Elina Lemmetty, Kristiina Lindholm, Tero Nieminen, Sini Paajanen, Elisa Reenpää, Tuomas Rytkönen, Maija Salmi ja Iina-Mari Supperi Muut asiat Keskusteltiin inspehtorin illallisen menusta. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous sunnuntaina kello

7 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 7