KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 4/2013

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 4/2013 Viranomainen Sivu 29 Kokousaika Ma klo Kokouspaikka Seurakuntatalo Saapuvilla olleet jäsenet Malinen Oiva puheenjohtaja Hakulinen Tuomo varapuheenjohtaja Jääskeläinen Martti Pulliainen Harri Kahila Erkki varajäsen Qvick Pirjo Roivainen Sirkka Salonen Hanna-Maija Muut saapuvilla olleet Hintsala Kirsti valtuuston puheenj poistui 42 aikana Laukkanen Esko valtuuston varapj poissa Nyyssönen Heli pöytäkirjanpitäjä Asiat Valitusosoitus Kirkkolain 25. luvun 2 :n mukainen valitusosoitus 44. Allekirjoitus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on Keitele tarkastettu pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjan nähtävänäolosta on ilmoitettu Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Allekirjoitus

2 KOKOUKSEN ALOITUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 34 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Kokouskutsu on lähetettävä viikkoa ennen kokousta ja esityslista kolme päivää ennen kokousta. (KN1/ ) Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetetty ja esityslista Alkuhartauden pitää Tuomo Hakulinen. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin yksimielisesti. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO 35 n ohjesäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. KL:n 25. luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. KJ:n 23. luvun 2 :n mukaan ilmoitus on oltava vähintään 7 päivää seurakunnan ilmoitustaululla. valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Martti Jääskeläinen ja Erkki Kahila.

3 TILINPÄÄTÖS Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :ssä tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä. Vuoden 2012 tilikauden tulos osoittaa ,30 euron ylijäämää. hyväksyy Keiteleen seurakunnan tasekirjan vuodelta 2012 esitettäväksi tilintarkastajalle ja tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. hyväksyttiin yksimielisesti. Tilinpäätös allekirjoitettiin ja tilikauden ylijäämä päätettiin siirtää edellisten tilikausien ylijäämätilille tutustuu tilintarkastuskertomukseen, liite 1., ja päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta hyväksyttiin yksimielisesti.

4 ROVASTIKUNNAN TILINPÄÄTÖS Siilinjärven rovastikunnan yhteistyön johtosäännön 3 :n 1 momentin 4 kohdan mukaan johtokunnan tehtävänä on valmistella edellisen vuoden tilinpäätös käsiteltäväksi lääninrovastin seurakunnan hallinnossa. Johtokunta on valmistellut tilinpäätöksen pitämässään kokouksessa. antaa Siilinjärven rovastikunnan tilit vuodelta 2012 esitettäväksi tilintarkastajalle ja tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Vuoden 2012 tilikauden tulos osoittaa 815,47 euron ylijäämää. hyväksyttiin yksimielisesti. Tilinpäätös allekirjoitettiin ja tilikauden ylijäämä päätettiin siirtää edellisten tilikausien ylijäämätilille tutustuu tilintarkastuskertomukseen, liite 2., ja päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden rovastikunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta hyväksyttiin yksimielisesti.

5 MÄÄRÄALAN MYYNTI HANNU HAPPOSELLE 38 Hannu Happonen on tehnyt ostotarjouksen Keiteleen kunnan Äyräpään kylässä sijaitsevasta Keiteleen pappila-tilasta , noin 590 m² suuruisesta määräalasta. Määräala rajoittuu hänen omistamaansa tonttiin. Happonen tarjoaa määräalasta 2 / m 2. Määräalan sijainti ilmenee liitteestä 3. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myisi liitteestä 3 ilmenevän Keiteleen pappila-tilaan kuuluvan määräalan Hannu Happoselle hintaan 2 / m 2, yhteensä Hinta sisältää tontilla olevan puuston. hyväksyttiin yksimielisesti.

6 HAUTAUSMAA-ALUEEN LAKKAUTTAMINEN 39 Keiteleen seurakunnan kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan hyväksyä seurakunnan ja SEPA Oy:n välillä tehtävän maanvaihdon, jossa seurakunta luovuttaa omistamastaan Uusi hautausmaa RN:o 4:187 SEPA Oy:lle noin m²:n kokoisen määräalan. SEPA Oy luovuttaa seurakunnalle omistamastaan Sepamäki RN:o 9:90 tilasta m²:n kokoisen määräalan. Kirkkohallitus jätti päätöksen vahvistamatta, sillä seurakunnan omistamaan tilaan Uusi hautausmaa RN:o 4:187 kohdistuu hautaustoimilain 9 :n mukainen vallintarajoitus. Vallintarajoituksen mukaan hautausmaan ylläpitäjä saa luovuttaa hautausmaakäytössä olevaan kiinteistöön kuuluvan alueen vain sille, jolla on oikeus hautausmaan ylläpitoon. Muu luovutus on mitätön. Hautaustoimilain 5 luvun 15 :n mukaan Hautausmaa voidaan lakkauttaa ja hautausmaan alue voidaan ottaa muuhun käyttöön, kun viimeisestä hautaamisesta on kulunut vähintään 100 vuotta. Rekisteröidyn uskonnollisen yhdyskunnan taikka muun rekisteröidyn yhteisön tai säätiön ylläpitämä hautausmaa voidaan lakkauttaa, kun 1 momentissa mainittu määräaika on kulunut ja aluehallintovirasto on antanut siihen luvan. Erityisen painavasta syystä hautausmaa voidaan aluehallintoviraston luvalla lakkauttaa ja hautausmaan alue ottaa muuhun käyttöön 1 momentissa säädettyä aikaisemmin. Haudattujen lähimmille omaisille ja hautaoikeuden haltijalle on tällöin varattava tilaisuus tulla kuulluiksi. Maanvaihdon kohteena olevalle alueelle ei ole missään vaiheessa haudattu ketään. Alue on ollut ainoastaan varsinaisen, aidalla ympäröidyn hautausmaan suojavyöhykkeenä. Vaikka alue luovutetaan SEPA Oy:lle, riittävä suoja-alue jää edelleen seurakunnan omistukseen. Pohjois-Savon maanmittaustoimisto on toimittanut alueen lohkomisen omaksi kiinteistökseen, kiinteistötunnus päätti kokouksessaan anoa Itä-Suomen aluehallintovirastolta, että aluehallintovirasto antaa luvan lakkauttaa hautausmaakiinteistö, jonka kiinteistötunnus on , ja ottaa mainittu alue muuhun käyttöön. Itä-Suomen aluehallintovirasto toteaa antamassaan päätöksessä seuraavaa: Hautaustoimilain 15 :n mukaan hautausmaa voidaan lakkauttaa ja hautausmaan alue voidaan ottaa muuhun käyttöön, kun viimeisestä hautaamisesta on kulunut vähintään 100 vuotta.

7 HAUTAUSMAA-ALUEEN LAKKAUTTAMINEN 39 (jatkoa) Mainitun pykälän yksityiskohtaisten perusteluiden (HE204/2002 vp.) mukaan evankelis-luterilaisen kirkon seurakunnat ja seurakuntayhtymät, valtio, kunnat ja kuntayhtymät sekä ortodoksisen kirkkokunnan seurakunnat voisivat päättää lakkauttamisesta omalla päätöksellään. Sen sijaan 8 :ssä tarkoitetuilla yksityisoikeudellisilla yhteisöillä ja säätiöillä tulisi pykälän 2 momentin mukaisesti olla hautausmaan lakkauttamiseen lääninhallituksen lupa. Lupamenettelyssä varmistuttaisiin siitä, että hautausmaan lakkauttamisen edellytykset täyttyvät. Hautausmaan lakkauttamisesta tulisi antaa 10 :n 4 momentissa tarkoitettu selvitys kirjaamisviranomaiselle. Pykälän yksityiskohtaisten perusteluiden mukaan evankelis-luterilainen kirkko ei tarvitse lupaa hautausmaan lakkauttamiseen. Seurakunta voi lakkauttaa hautausmaan omalla päätöksellään. Lupamenettely koskee ainoastaan yksityisoikeudellisia yhteisöjä ja säätiöitä. Näin ollen seurakunta ei tarvitse aluehallintoviraston myöntämää lupaa. Kirkkolain 17 luvun 1 :n mukaan hautausmaan perustamisesta, laajentamisesta ja lakkauttamisesta päättää kirkkovaltuusto. on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa hautausmaakiinteistön, jonka kiinteistötunnus on Liite 4. hyväksyttiin yksimielisesti.

8 KIRKKONEUVOSTON KANNANOTTO 40 Keiteleen kunta pyytää kirkkoneuvoston periaatteellista kannanottoa kahden määräalan vuokraamiseen ja myöhemmin myös mahdolliseen myyntiin. 1. Kunta kartoittaa parhaillaan eri vaihtoehtoja keskuskeittiön toteuttamiseksi. Yhtenä vaihtoehtona on Nilakan koulun keittiön laajentaminen. Toimivien kulkuyhteyksien takaamiseksi kunta tiedustelee mahdollisuutta vuokrata ja myöhemmin ostaa pienen kaistaleen seurakunnan omistuksessa olevaa maata. 2. Kunta tiedustelee mahdollisuutta vuokrata ja myöhemmin ostaa ns. Pirtolan tontti Nilakan koulun pihatoimintojen ja liikennejärjestelyjen parantamiseksi. Määräalat käyvät selville liitteestä 5. toteaa periaatteellisena kantanaan, että se ei näe mitään estettä yllämainittujen määräalojen vuokraamiselle tai myymiselle. Mikäli mahdollista, tulevan kaupan voisi sijoittaa osaksi suurempaa maanvaihtokokonaisuutta ns. vanhan leirintäalueen myynnin yhteydessä. hyväksyttiin yksimielisesti.

9 KOLEHTISUUNNITELMA KESÄKAUDEKSI n tulee vahvistaa kolehtisuunnitelma kesäkaudeksi tutustuu kolehtisuunnitelmaan kesäkaudelle 2013 ja hyväksyy sen liitteen 6. mukaisena. hyväksyttiin yksimielisesti.

10 VUOSILOMAT n tulee päättää henkilöstön vuosilomien ajankohdista. Kirkkoherran lomasta päättää tuomiokapituli. päättää lomien ajankohdista seuraavasti: pidetään lomakautena jää Huttunen Jaana 29 pv Jalkanen Kari 38 pv Konttinen Johanna 38 pv Malinen Mirja 38 pv Nyyssönen Heli 38 pv ja Saastamoinen Jaana 29 pv Lastenohjaaja Jaana Saastamoisen työaika jatkuu 8.7. saakka siten, että välinen aika koostuu uuden kerhokauden valmistelusta ja välinen aika hautausmaalla työskentelystä. Seurakuntamestari Kari Jalkasen sijaisena toimii Pauliina Jalkanen ja seurakuntasihteeri Heli Nyyssösen sijaisena Kari Jalkanen. Emäntä Jaana Huttusen sijaisena toimii tarvittaessa Pirjo Qvick. hyväksyttiin yksimielisesti.

11 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 43 Raportti sisäilmaston tarkastuksesta Äyräpääntie 8, Kotiranta. Käytiin tarkastusraportti läpi. Keskusteltiin asuinrakennusten tilasta. Kirkkovaltuuston kokous to klo 19. MUUT ASIAT 44 Muita asioita ei ollut.

12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET 45 Puheenjohtaja antaa liitteen 7. mukaiset oikaisuvaatimusohjeet. hyväksyttiin yksimielisesti. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 46 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo