- PDF Ilmainen lataus

Transkriptio

1 Vätskäri news nro 1 / 2003 Yksin yhdessä - tiimityö onnistuu tänään virtuaalisesti Vätskäri News Tämä uutistiedote on VSTKY:n virallinen jäsenjulkaisu ja se tavoittaa yli 1600 Lounais-Suomen alueen ITalalla työskentelevää ammattilaista 6 kertaa vuodessa. Taitto: Tommi Ranta Paino: Painola, T.Nieminen Oy, Kaarina Painos: 1800 kpl ISSN Yhdistys Varsinais-Suomen tietojenkäsittely-yhdistys ry pj Hanna Suontausta Tieturi Oy, OldMill, Ruukinkatu 4, Turku puh fax VSTKY pankkitili Nordea Internet Osallistu juttukilpailuumme.

2 VIRTUAALITIIMITYÖ TÄNÄÄN Jaakko Kuosmanen Tässä artikkelissa käydään läpi virtuaalitiimityön hyödyt, työkalut ja vituaalitiimityö käytännössä. Tänä päivänä virtuaalitiimityö onnistuu käytännössä jo ihan mukavasti. Välineet ovat riittävän hyvällä tasolla vaikka parantamisen varaa paljon löytyykin. Tarvittava muutos on enemmänkin työtavoissa kuin tekniikoissa. Tämän muutoksen aikaansaaminen ehkä ei lähdekään laitteistotai ohjelmistokauppiaista vaan kehittämisorganisaatioista ja esim. liikkeenjohdon konsulteista. PUHE PUHE & TOIMINTA KAHDENKESKEN Kuva Puhelu + T.120 clients RYHMÄ Puhelinneuvottelu Puhelinneuvottelu + T.120 clients Virtuaalitiimin hyödyt Virtuaalitiimityön suurimmat hyödyt tulevat prosessien (=työasioiden hoidon) tehostumisesta. Tämä ei tarkoita pelkästään kustannussäästöjä. Myyntiprosessin tehostaminen tarkoittaa lisämyyntiä ja tuotekehitysprosessin nopeuttamisella on monelle yritykselle strateginen merkitys. Käytännössä virtuaalitiimityöstä on hyötyä jokaisella, joka käyttää työssään puhelinta ja tietokonetta. Technology: Exorcing the Myth and Focusing on the Reality (IDC,2001), tutkimuksen mukaan ICT:n hyödyt jakautuvat seuraavasti: - Improved internal business processes and productivity 51 % - Improved business outreach and market share 19% - Speedier decision-making 18% - More efficient supply chains 10% - Other 2% Virtuaalitiimityön työkalupakki Virtuaalitiimityön työkalupakkiini kuuluu edelleen perusvälineenä puhelin. Puhelimen käyttöä olen laajentanut kahteen suuntaa eli ottamalla mukaan puheluihin lisää ihmisiä ja toisaalta ottamalla rinnalle T.120 protokollan mukaisen dataconferencing ohjelmiston. Näitä täydentämään tarvitaan myös kevyt ekstranet, jossa ryhmiä saa pystyyn lennosta. Näiden lisäksi myös Instant Messaging on tulossa yrityksiin. Puhelimen rooli Puhelin on perusväline. Puhelimen käyttö osana virtuaalitiimityötä tuo mukanaan tarpeen handsfreen käyttöön. Kännyköissä nappi- ja sankakuulokkeita onkin ollut jo pitkään.puhelin toimii myös hyvänä autentikointivälineenä kun soitat kaverin numeroon ja hän vastaa tutulla äänellään niin voit luottaa keskustelevasi oikean henkilön kanssa. T.120 T.120 on International Telecommunications Unionin määrittelemä dataconferencing standardi. Tällaisen ohjelmiston avulla voi omaa tietokoneen ruutua tai ikkunaa näyttää muille ja käsitellä yhdessä. Yhteydenpito muihin organisaatioihin onnistuu T.120 serverin avulla. Asiapuhelin Kun puhelimen ja T.120 ohjelmiston käyttö yhdistetään, saadaan kokonaisuus, jota olen kutsunut nimellä asiapuhelin, erotukseksi kuvapuhelimesta. Suurin osa työasioistahan on elektronisessa muodossa tietokoneella ja siten yhdessä käsiteltävissä. Suurin osa puhelimen käytön hyödystä tulee kahdenkeskisistä puheluista ja sama pätee asiapuhelimen käyttöönkin. Virtuaalikokoukset eivät korvaa oikeita kokouksia mutta niiden avulla on tehokasta hoitaa työasioita, esim. kokousten valmistelu onnistuu virtuaalisesti erinomaisesti.

3 VIRTUAALITIIMITYÖ TÄNÄÄN Ekstranet Edelleen tarvitaan dokumenteille paikka, minne ne voidaan tallettaa ja minne ryhmän jäsenet pääsevät käsiksi. Tämän vaan pitää toimia nopeasti ja ilman vaivaa sekä yritysrajojen yli. Instant messaging Nyt minullakin on töissä käytössäni IM ohjelmisto ja sen avulla näen kuka verkostostani on juuri on-line ja kuka ei (ns. buddy-list). Monet pikkuasiat ja sopimiset voin hoitaa IM-softalla ja näin vähentää esim. sähköpostien määrääni. Käyttöä rajoittaa se, että tieto liikkuu suojaamattomana mutta tieto, awareness, siitä kuka on on-line ja kuka ei on arvokasta etenkin illalla ja normaalin työajan ulkopuolella. Kuva ja ääni Vaikka työasioiden hoidossa en tarvitsekaan kuvaa ja ääntä niin sellaisiakin toimintoja on missä niitä tarvitaan. On kuitenkin huomattava, että huonosta kuvasta ja huonosta äänestä on enemmän haittaa kuin hyötyä. Kun siis käytetään kuvaa ja ääntä, pitää niiden olla hyvälaatuisia ja keskenään synkronissa. Kuvittele vaikkapa virtuaalitulkkia tulkkaamassa verkon yli jos huulet liikkuvat eri tahdissa kuin ääni kuuluu. ISDN pohjaisessa videoneuvottelussa on mahdollisuus päästä suhteelliseen toimivaan ratkaisuun mutta tällöin tarvitaan 3 kaksinkertaista 64 kilon linjaa eli 3 x 2 x 64 kbps. Näistä yksi kanava välittää kuvan ja kaksi muuta liikettä. Jatkossa kuitenkin ip-pohjaiset ratkaisut kehittyvät riittävän hyviksi korvaamaan tällaisen kytkentäisen yhteyden. Webcasting ratkaisujen osalta kannattaa katsoa mm. Oikean välineen valinta Välineiden valinnassa on tällä hetkellä merkitystä sillä josko halutaan mukaan liikkuvaa kuvaa (ja siihen synkronoitua ääntä) vai ei. Kuvan välittämiseen on hyvä ottaa joko videoneuvottelu tai webcasting-ratkaisu, jatkossa varmaan webcasting. Jos kuvaa ei tarvita niin soveltuvin ratkaisu on puhelimen ja T.120- ohjelmiston yhdistelmä. Sisäinen yhteistyö organisaation sisällä onnistuu globaalista ihan pelkillä T.120- clienteilla. Tämä ei edellytä investointeja ja Windows mikroissa tuollainen löytyy valmiina. Organisaatioiden välinen yhteistyö onnistuu samoilla välineillä täydennettynä T.120 serverillä tai ostamalla se palveluna (ns. nettineuvottelupalvelut). Nettineuvottelupalvelut soveltuvat satunnaisiin ja vieraiden kanssa tapahtuvaan yhteistyöhön ja pääosin yksisuuntaiseen (näyttämiseen) yhteistyöhön. Asiakkaiden, partnerien, alihankkijoiden ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa tapahtuvaan toistuvaan yhteistyöhön soveltuu oman T.120-serverin hankinta. Näin kustannukset ovat kiinteät käytön määrästä riippumatta, mikä rohkaisee tällaiseen yhteistyöhön. Lisäksi etuna on se, että yhteistyö onnistuu lennosta eikä sitä tarvitse tilata mistään. Virtuaalitiimityö käytännössä Ohessa Kate Harperin vinkkejä siitä, miten virtuaalitiimityö toimii käytännössä: Luo tasa-arvoinen kokous Jos yksi on virtuaaliyhteydessä niin muidenkin tulisi olla Tee kokouksen kulku näkyväksi Unohda video ja käytä sovelluksen jakamista (näkyy oikeat asiat) Päätä mitä hoidetaan kokouksessa ja mitä ei Ei tilanneraportointia virtuaalikokouksiin Osallista osallistujat Kysele ja kommentoi Varaa aikaa keskusteluun Tarvitaan myös epävirallista keskustelua oikean tunnelman luomiseen Käytä tekniikkaa Hyödynnä tekniikkaa kokouksissa ja niiden välillä kokemus helpottaa käyttöä Tapaa joskus ihan oikeasti - mikään ei voita oikeaa henkilökohtaista kontaktia Tämä artikkeli kertoi virtuaalitiimityöstä tänään.seuraavassa numerossa virtuaali-tiimityön tulevaisuus. Ystävällisin terveisin Jaska jaakko.kuosmanen@ictturku.com

4 Kilpailu: hyvä juttu palkitaan Satu Sippola VÄTSKÄRI Juttupankki Otamme käyttöön juttupankin johon keräämme erilaisia julkaistavia artikkeleita. Tavoitteena on antaa laajemmalle ryhmälle mahdollisuus jakaa asiantuntemustaan tai muuten viihdyttää kevyemmällä luettavalla. Kehitämme samalla lehden sisältöä. Palkinto Kaikki julkaistujen juttujen kirjoittajat luonnollisesti palkitaan. Palkkiona on maineen ja kunnian lisäksi VSTKY:n T-paita tai ilmainen osallistuminen johonkin VSTKY:n maksulliseen tapahtumaan. Syyskokouksen satoa Hanna Suontausta VSTKY:n syyskokous VSTKY:n syyskoukous pidettiin joulukuussa TKO:n auditiriossa. Syyskokouksen päätettäviä asioitahan on mm. seuraavan vuoden johtokunnan valinta, budjetin ja toimintasuunnitelman hyväksyminen sekä päättäminen jäsenmaksuista. Tälläkin kertaa johtokunnan ehdotukset hyväksyttiin ilman äänestyksiä, yksimielisesti. Johtokuntaan valittiin ksi Hanna Suontausta ja muiksi jäseniksi Virve Hindmarsh, Erkki Innola, Sami Jaatinen, Hannu Kulju, Ilkka Neva, Riitta Peltoniemi ja Tommi Ranta. Tilintarkastajiksi valittiin Hanna Elomaa ja Sari Knuuutila, varatilintarkastajiksi Mika Lunnevuori ja Tarja Vanala. VSTKY:n edustajiksi Tietotekniikan liitto ry:n liittokokouksiin tulivat valituiksi Joon Boucht, Ilkka Neva ja Hanna Suontausta toiminta Vuoden 2003 toimintasuunnitelman (4 sivua A4:sia) voi lukea kokonaisuudessaan nettisivuiltamme. Tiivistetysti voidaan sanoa, että tärkein toiminnan muoto tänäkin vuonna on erilaisten jäsentilaisuuksien järjestäminen. Tämä vuosi on sapattivuosi Ammattilaisseminaarin suhteen, joten te toja ja jäsentilaisuuksia järjestetään lähes joka kuukausi, kesää lukuun ottamatta. Jäsentilaisuustoimikunta keskittyy sekä kulttuuri- että viihteelliseen toimintaan ja koulutustoimikunta ammatillisten tilaisuuksien järjestämiseen. Tiedotus jäsenistölle tapahtuu nettisivujemme, suorapostitusten ja Vätskäri Newsin avulla.

5 VSTKY:n johtis & toimikunnat 2003 talous Virve Hindmarsh p sihteeri Hannu Kulju p erillisprojektit Ilkka Neva p Hanna Suontausta p jäsenasiat Sami Jaatinen p Jäsentilaisuustoimikunnan Riitta Peltoniemi hotmail.com p Koulutustoimikunnan Erkki Innola p Tiedotustoimikunnan Tommi Ranta p toimikunnassa: Märten Arminen Eeva Lätti Outi Mattila Esko Mänttäri lkka Neva Mairit Randell Terhi Teriaho Kati Valkonen Mika Varjo toimikunnassa: Timo Kestilä xx Tuija Rajamäki p Pekka Reijonen p Pia Vesterinen p lkka Neva Olli Vuorinen p toimikunnassa: Sanna Korpela p Juha-Pekka Paju p Pekka Reijonen p Satu Sippola p. p

6 Syyskokouksen satoa Hanna Suontausta VSTKY:n syyskokous pidettiin joulukuussa TKO:n auditiriossa. Syyskokouksen päätettäviä asioitahan on mm. seuraavan vuoden johtokunnan valinta, budjetin ja toimintasuunnitelman hyväksyminen sekä päättäminen jäsenmaksuista. Tälläkin kertaa johtokunnan ehdotukset hyväksyttiin ilman äänestyksiä, yksimielisesti. Johtokuntaan valittiin ksi Hanna Suontausta ja muiksi jäseniksi Virve Hindmarsh, Erkki Innola, Sami Jaatinen, Hannu Kulju, Ilkka Neva, Riitta Peltoniemi ja Tommi Ranta. Tilintarkastajiksi valittiin Hanna Elomaa ja Sari Knuuutila, varatilintarkastajiksi Mika Lunnevuori ja Tarja Vanala. VSTKY:n edustajiksi Tietotekniikan liitto ry:n liittokokouksiin tulivat valituiksi Joon Boucht, Ilkka Neva ja Hanna Suontausta. Vuoden 2003 toimintasuunnitelman (4 sivua A4:sia) voi lukea kokonaisuudessaan nettisivuiltamme. Tiivistetysti voidaan sanoa, että tärkein toiminnan muoto tänäkin vuonna on erilaisten jäsentilaisuuksien järjestäminen. Tämä vuosi on sapattivuosi Ammattilaisseminaarin suhteen, joten te toja ja jäsentilaisuuksia järjestetään lähes joka kuukausi, kesää lukuun ottamatta. Jäsentilaisuustoimikunta keskittyy sekä kulttuuri- että viihteelliseen toiminataan ja koulutustoimikunta ammatillisten tilaisuuksien järjestämiseen. Tiedotus jäsenistölle tapahtuu nettisivujemme, suorapostitusten ja Vätskäri Newsin avulla. Sari Knuutila jatkaa TTL:n hallituksessa. Tietotekniikan liitto ry:n liittokokouksessa marraskuussa valittiin liitolle uusi hallitus. VSTKY:n ehdokas Sari Knuutila IBS Oy:stä tuli valituksi vaalivaliokunnan ehdotuksen mukaisesti. Sari on kuulunut TTL:n hallitukseen myös vuosina 2001 ja Torstaina klo jääkiekkomatsi Tule toteamaan Tepsin nousu pudotuspeleihin!! Ilmoittautumiset perjantaihin mennessä webissä: tai sähköpostilla Hinta jäsenille vain 7 / avec 14 / lapset 3,50 Lippuja on varattu B3-katsomosta. (TPS:n fanikatsomon vierestä) Pidä kiirettä, jos haluat mahtua mukaan iloiseen joukkoomme.

7 Kaksi uutta kasvoa johtokuntaan Hanna Suontausta Joulukuisessa syyskokouksessa yhdistyksellemme valittiin taas uusi johtokunta. Puheenjohtajana jatkaa Hanna Suontausta Tieturi Oy:stä. Hanna oli na myös vuonna 2002 ja sitä ennen hän ollut johtokunnassa erityisprojektien vetäjänä sekä koulutustoimikunnasta vastaavana. Sihteerinä jatkaa nyt kolmatta vuottaan Hannu Kulju Auria Turun Puhelin Oy:stä, samoin kolmatta vuotta hoitaa erityisprojekteja Ilkka Neva, myös Auriasta. Toisen vuoden pestin johtokuntaan saivat talousasioiden hoitajana Virve Hindmarsh Primasoft Oy:stä, jäsenasioiden hoitajana Sami Jaatinen Hansaprint Oy:stä ja koulutustoimikunnan vetäjänä Erkki Innola Turun yliopistolta. Uusina kasvoina johtokuntaan valittiin Riitta Peltoniemi Leomatik Oy:stä ja Tommi Ranta Turun Ammatillisesta Aikuiskoulutuskeskuksesta. Riitan vastuulla VSTKY:ssä ovat jäsentilaisuudet ja Tommi huolehtii tiedotusasioista. Riitta ja Tommi ovat molemmat olleet jo pitkään aktiivisia toimikuntalaisia, Riitta jäsentilaisuustoimikunnassa ja Tommi koulutustoimikunnassa. Sääntöjemme mukaan johtokunnan jäsen ei ole vaalikelpoinen kolmen peräkkäisen toimikauden jälkeisenä vuonna. Hänet voidaan kuitenkin valita ksi, ellei hän ole tässäkin tehtävässä toiminut kolmea peräkkäistä kautta. Johtokunnan toiminta Johtokunta kokoontuu kerran kuukaudessa. Kaksi kertaa vuodessa johtokunta sekä toimikunnat kerääntyvät suunnittelemaan yhdistyksen toimintaa aina puoleksi vuodeksi kerrallaan. Koko perheen LIUKURIEHA - Ohjelmaa joka tunti klo Husky -koiravaljakkoajelua Huima vauhti! - Luontopolku - Rastitehtäviä - Suunnistuksen alkeita lapsille ja aikuisille

8 HELMIKUUSSA TAPAHTUU HELMIKUU 8.2. Koko perheen liukuririeha Liedon Parmaharjulla - Ohjelmaa joka tunti klo Husky -koiravaljakkoajelua Huima vauhti! - Luontopolku - Rastitehtäviä - Suunnistuksen alkeita lapsille ja aikuisille - Hinta 5 /perhe tai 2 /hlö Miten bitit valloittivat maailman Wallacin tuotteissa - Yritysesittely klo PerkinElmer Life and Analytical Sciences (Wallac Oy) - Mustionkatu 6, Turku 27.2 Jääkiekko-ottelu TPS - Jyp - Tule toteamaan Tepsin nousu pudotuspeleihin! - Ilmoittautumiset pe mennessä webissä ( - Hinta jäsenille vain 7 / avec 14 / lapset 3,50 Maksathan osallistumisesi tilaisuuksiin aina etukäteen yhdistyksen tilille Nordea Kiitos. HANNA SUONTAUSTA hanna.suontausta@tieturi.fi gsm sihteeri HANNU KULJU hannu.kulju@auria.fi gsm VSKTY JOHTOKUNTA 2003 talousasiat VIRVE HINDMARSH virve@ukkoskuja.com gsm jäsenasiat SAMI JAATINEN sami.jaatinen@hansaprint.fi puh koulutustoimikunnan pj ERKKI INNOLA erkki.innola@cs.utu.fi gsm jäsentilaisuustoimikunnan pj RIITTA PELTONIEMI riittapeltoniemi@hotmail.com gsm erillisprojektit ILKKA NEVA ilkka.neva@auria.fi gsm päätoimittaja & tiedotustoiminnan pj TOMMI RANTA tommi.ranta@tuakk.fi gsm