Haaga-Helian VDI -palvelimet Virtuaalityöpöydän palvelinjärjestelmän lisäys

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1 (11) Haaga-Helian VDI -palvelimet Virtuaalityöpöydän palvelinjärjestelmän lisäys Sisällys 1. Hankinnan kohde Haaga-Helian nykyinen IT-arkkitehtuuri Haaga-Helian nykyinen VDI -palvelinarkkitehtuuri VDI-virtualisointiympäristö Hankintamenettely, aikataulu ja muutoksenhaku Hankintapäätöksestä ilmoittaminen Tilaajan kuvaus ja hankintayksikkö Tarjoushinnan ilmoittaminen Alihankkijan käyttäminen Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Tarjoajan yleinen soveltuvuus Tarjoajalle asetettavat vähimmäisvaatimukset Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Hankittavan palvelinympäristön pakolliset ominaisuudet Tarjousten vertailu ja tarjouksen valinta Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus ja tietojen luottamuksellisuus Tarjouksen voimassaoloaika Hankintaoptio Noudatettavat sopimusehdot Tarjouksen jättömenettely ja voimassaolo Tarjousten käsittely Yhteydenpito ja lisätietojen pyytäminen kilpailutuksen aikana Allekirjoitukset Liitteet: 1. Hintalomake 2. Tarjoajaa ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset 3. Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot, liite 1 (JIT 2015 Yleiset ehdot) 4. Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot, liite 7 (JIT 2015 Laitteet)

2 Tarjouspyyntö 2 (11) 1. Hankinnan kohde Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä Tilaaja) pyytää tarjouksia palvelimista sekä näihin liittyvistä tarvikkeista ja palveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti (ks. kohdat 7 ja 8). Hankinnan nimi on Haaga-Helian VDI-palvelimet Kyseessä on pääasiassa tavarahankinta, ja pääasiallinen toimitus- ja toteutuspaikka on Helsinki. Tarjouskilpailulla pyritään löytämään hankinnan toteuttamisesta kiinnostunut ja siihen kykenevä yhteistyökumppani. Haaga-Helia ammattikorkeakoulussa käytössä työasemavirtualisointi (VDI). VDI mahdollistaa opiskelijoille ja henkilökunnalle Haaga-Helian työasemien ja palveluiden käytön mistä tahansa ja millä päätelaitteella tahansa. Hankinnan tarkoitus on tuoda lisää palvelinkapasiteettia etenkin opiskelijoiden työasemavirtualisoinnin käyttöön Haaga-Helian nykyinen IT-arkkitehtuuri Haaga-Helian palvelinarkkitehtuuri koostuu pääosin virtualisoiduista palvelimista. Virtualisointialustana on VMware ESX ja laitteistona HP:n sarjan palvelinkehikko, jossa BL 460c G6-G8 korttipalvelimia. Levyjärjestelmänä on NetApp FAS 6210 MetroCluster sekä HP EVA Lisäksi käytössä on HP:n Virtual Connect Flex-10. Verkon keskuskytkimenä käytetään Ciscon laitetta. Käytössä on hallinta- ja valvontateknologiat laitteistojen diagnostiikkaan, konfigurointiin ja päivittämiseen sekä maahantuojan tarjoama etävalvonta. 1.2 Haaga-Helian nykyinen VDI -palvelinarkkitehtuuri VDI-ratkaisun palvelinjärjestelmänä on 2 kpl Dell M1000E korttipalvelinkehikkoa, kussakin 16 kpl Dell M710HD tai M620 korttipalvelimia. Kummassakin palvelinkehikossa on 4 PowerConnect M8024(k) kytkinrunkoa varustettuna kukin 2 porttisella 1 Gb/s kupari ethernet moduulilla ja 4 porttisella 10 Gb/s kuitu ethernet moduulilla sekä 2 kpl PowerConnect M6220 kytkinrunkoa varustettuna 4 porttisella 1 Gb/s kupari ethernet moduulilla. Levyjärjestelmänä on kahdennettu NetApp FAS6210 Metrocluster. 1.3 VDI-virtualisointiympäristö Työasemavirtualisointi on toteutettu Citrix tuotteilla, käytössä on työasemien provisiointi (PVS) sekä sovellusten jakeluun XenDesktop. Palvelimien käyttöjärjestelmänä on XenServer 6.5 SP 1. Työasemina käytetään thin client laitteita, Haaga-Helian työasemia sekä opiskelijoiden ja henkilökunnan omia päätelaitteita. VDI työasemien määrä on n kpl. VDI ympäristön lisäksi käytössä on Citrix Cloud Platform virtuaalikonesaliympäristö tietotekniikan opiskelua ja harjoitustöitä varten. Cloud Platform ympäristön laajuus on n virtuaali-instanssia.

3 Tarjouspyyntö 3 (11) 2. Hankintamenettely, aikataulu ja muutoksenhaku Kyseessä on julkista hankintaa koskeva yhden toimittajan hankinta, jonka ennakoitu kokonaisarvo ylittää kansallisen kilpailutusrajan, mutta ei ylitä EU-kynnysarvoa. Hankinnan arvioitu arvo hankintaoptioineen on noin Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007, muutoksia 321/2010). Kilpailutus toteutetaan julkisista hankinnoista annetun lain 24 tarkoittamaa avointa menettelyä käyttäen. Lisäksi noudatetaan Tilaajan toimintaa säätelevää lainsäädäntöä, säädöksiä, määräyksiä ja ohjeita. Sopimuskumppaniksi valitaan se tarjoaja, jonka tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin, kun otetaan huomioon tarjouspyynnön kohdassa 7 kuvatut minimivaatimukset ja kohdassa 8 kuvatut vertailuperusteet. Hankinnan aikataulu: : Hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavaan : Tarjouspyyntö julkaistaan Haaga-Helian internet-palvelussa : Kysymysten esittämisaika päättyy : Tarjousten jättöaika päättyy Hankinnasta on lähetetty hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa julkaistavaksi ( Tämä tarjouspyyntö on ollut samasta päivästä lukien saatavilla Haaga-Helian Internet-palvelussa osoitteessa ( > Hankinnat > Meneillään olevat hankinnat) Tilaaja pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjoukset. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä Tilaajan edellyttämällä tavalla tai olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Tilaaja voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, Tilaaja voi vetäytyä tarjouskilpailusta osittain tai kokonaan Hankintapäätöksestä ilmoittaminen Hankintapäätöksestä toimitetaan ilmoitus sähköpostitse kaikille tarjoajille. Sopimussuhdetta ei vielä synny hankintapäätöksellä, vaan vasta valitun toimittajan kanssa erikseen tehtävällä kirjallisella hankintasopimuksella. Hankintapäätökseen voi hakea muutosta siten kuin päätöksessä mainitaan. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen tai oikaisuvaatimuksen perusteella. 3. Tilaajan kuvaus ja hankintayksikkö Haaga-Helia ammattikorkeakoulu kouluttaa liike-elämän ja palveluelinkeinojen asiantuntijoita sekä tutkii ja kehittää näihin aloihin liittyvää osaamista ja toimintaa. Koulutusalamme ovat liiketalous, tietotekniikka, hotelli-, ravintola- ja matkailuala, johdon assistenttityö, toimittajakoulutus, liikunta-ala sekä ammatillinen opettajankoulutus. Haaga-Helian opiskelijaa luovat työelämäverkostoja jo opiskeluaikanaan.

4 Tarjouspyyntö 4 (11) Opiskelijoita tukee 650 työntekijän korkeatasoinen kansallinen ja kansainvälinen osaaminen. Lisätietoja Haaga-Heliasta löytyy osoitteesta Haaga-Helian IT-infrastruktuuri muodostuu omassa palvelinsalissa olevista kymmenistä fyysisistä ja virtuaalisista palvelimista, oman henkilöstön ylläpidossa olevasta tietoverkosta ja tuhansista työasemista (henkilöstö, luokat, yhteiset tilat). Hankintayksikkönä on Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy, jonka Y-tunnus on Hankintapäätöksen tekevät tarjouspyynnön allekirjoittajat ja palvelusopimuksen allekirjoittaa Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n toimitusjohtaja. 4. Tarjoushinnan ilmoittaminen Tarjoushinnat tulee ilmoittaa euroina, kiinteinä, arvonlisäverottomina ja niiden tulee sisältää kaikki korvaukset ja kulut. Hinnan varaumia, laskutus-, toimitus- ym. lisiä ei hyväksytä. Hinnat ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä 1 olevan Excel-lomakkeen avulla, joka tulee olla täytettynä tarjouksen liitteenä 1. Hintalomake on toimitettava Excel-tiedostona. Tarjoaja täyttää hintalomakkeen keltaisella taustavärillä olevia soluja, mutta ei saa muuten muokata tiedostoa. 5. Alihankkijan käyttäminen Tarjoaja voi käyttää alihankkijaa, mutta tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Alihankkijan on täytettävä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. 6. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset 6.1. Tarjoajan yleinen soveltuvuus Tarjoajalta vaadittava oikeudellinen muoto on Oy tai vastaava. Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoajan Y-tunnus. Maksu tapahtuu laskulla tilauksen toimituksen tapahduttua. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ennen tarjousten vertailua ehdokkaat, joilla ei ole teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Edellytykset arvioidaan tarjoajalle asetetuissa vähimmäisvaatimuksissa (tarjouspyynnön kohta 6.2.) mainituin perustein. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste.

5 Tarjouspyyntö 5 (11) 6.2. Tarjoajalle asetettavat vähimmäisvaatimukset Toimittajaksi soveltuvan yrityksen talouden tulee olla kunnossa ja toiminnalla pitää olla jatkuvuutta. Yrityksen ja sen omistajien menneisyydessä ei saa olla seikkoja, jotka vaarantavat luottamuksen jatkuvuuteen. Tarjoajan tulee täyttää normaalit hankinnan edellyttämät taloudelliset ja rahoitukselliset seikat ja tekniset kelpoisuusvaatimukset. Tarjoajien tulee liittää tarjoukseen seuraavat selvitykset tai todistukset (ks. liite 2): 1) Kaupparekisteriote 2) Ennakkoperintärekisterin ote 3) Veroviranomaisen todistus lakisääteisten verojen ja maksujen hoitamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys verovelan maksusuunnitelmasta Näiden tietojen avulla voidaan todeta tarjoajaan liittyvien taloudellisten ja teknisten vähimmäisedellytysten täyttyminen. Mikäli tarjoaja ei voi osoittaa kelpoisuuttaan, Tilaaja voi hylätä tarjoajan tekemän tarjouksen. Myös puuttuva tieto voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. 7. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus 7.1. Hankittavan palvelinympäristön pakolliset ominaisuudet Tarjouspyyntö käsittää kokonaisuuden, joka sisältää räkin, palvelinkehikon, kuusi (6) korttipalvelinta, kahdennetut verkkoyhteydet, laitteiston sisäiset kaapelit ja tarvikkeet sekä tarvittavat tuki- ja hallintaohjelmistot lisensseineen sekä huolto- ja tukiorganisaation palvelut. Tarjouksen tulee sisältää myös hankintaoptio korttipalvelimien myöhempään lisähankintaan (kohta 11.1.). Puutteet kappaleessa 7.1. esitetyissä pakollisissa ominaisuuksissa (minimivaatimuksissa) johtavat tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoajan on syytä laatia tarjous siten, että jäljempänä mainitut pakolliset ominaisuudet ja vertailuperusteiden täyttyminen käyvät siitä ilmi selvästi ja sen lisäksi täyttää hintaliite (liite 1) huolellisesti. Tarjousten vertailuperusteet on esitelty kappaleessa 8. Järjestelmässä täytyy olla valmistajan tai maahantuojan tarjoama etävalvonta. Huolto- ja ylläpitosopimus täytyy olla 5/5/5 -vuotta osille, työlle ja on-site, vasteaika työpäivinä NBD. Tarjouksessa tulee olla eritelty räkin, palvelinkehikon, palvelimien, verkkolaitteiden sekä laitteiston teknisesti käyttökuntoon asentamisen hinta. Edellisten lisäksi tarjouksessa tulee olla eritelty kohdan a-d mukaiset optiovarustelut. Tarjouksessa tulee olla tarkka laitekuvaus tarjottavista tuotteista. Tarjouksen tulee myös sisältää järjestelmän kokoaminen teknisesti toimintakuntoiseksi Haaga-Helian tiloissa.

6 Tarjouspyyntö 6 (11) Räkki Räkin tai tarjottavan laitteiston muuten tulee olla liitettävissä sähköverkkoon ja varavirtalaitteistoon (UPS) kansainvälisillä 3-vaihe -liittimillä. Mikäli tarjottava palvelinkehikko on yhteensopiva tilaajalla jo olemassa olevaan Dell 4220 Standard räkkiin, ei räkkiä tarvikkeineen tarvitse tarjota eikä esittää sille hintaa. Yhteensopivuudesta on mainittava tarjouksessa (liite 1, kohta 7.1.1) Palvelinkehikko Kehikkoon täytyy voida kalustaa vähintään kymmenen (10) korttipalvelinta. Hyväksymme myös kokoonpanon, joka sisältää useamman kehikon, edellyttäen että ne voidaan stackata ja hallita yhtenä kokonaisuutena, ja joka muuten täyttää kaikki vaatimukset. Kehikon kaikki virtalähdepaikat pitää olla kalustettu vikasietoisilla dynaamisilla virtalähteillä. Korttikehikon täytyy tukea 3-vaihesyöttöä kansainvälisillä liittimillä tai olla liitettävissä kohdassa mainitun palvelinräkin virransyöttöihin. Kehikossa täytyy olla automaattisesti säätyvä tuuletus ja kaikki tuuletinpaikat pitää olla kalustettu. Kehikon vikaantuneet komponentit täytyy olla hot swap vaihdettavissa. Palvelinkehikon tulee olla pitkän elinkaaren tuote, ainakin vuoteen 2021 asti ja huollon sekä ylläpidon osalta huoltosopimuksen mukaisesti. Kehikon täytyy olla täysin yhteensopiva kohdassa 1.2 kuvatun Haaga- Helian olemassa olevan VDI järjestelmän kanssa. Korttipalvelimet säästävät konesalitilaa ja yksinkertaistavat verkkokaapelointeja. Virtalähteiden ja muu vikasietoisuus on välttämätöntä koska työasemavirtualisointi on kriittinen palvelu. Sähkönsyötön 3-vaiheliitännät yksinkertaistavat tarvittavia sähköasennuksia ja kaapelointia. Yhteensopivuus on virtualisointiympäristön tarpeiden, järjestelmän toiminnan ja ylläpidon vuoksi välttämätöntä Palvelimet Tarjoukseen tulee sisältyä kuusi (6) korttipalvelinta ja niissä kussakin pitää olla: 2 kpl 8-ytimisiä HT prosessoreita (Intel E v3 tai vastaava), nopeus vähintään 2,40Ghz, Cache vähintään 20 Mb, yhden prosessorin virrankulutus alle 100W. Prosessoreiden tulee olla XenServer 6.5 SP 1 Citrix Pooling yhteensopivia nykyisen ympäristön Intel E prosessoreiden kanssa. 64 GB vähintään 2000 MT/s RDIMM ECC muistia kalustettuna 16 tai 32 GB dual rank muisteilla. Tarjottuun kokoonpanoon täytyy voida lisätä muistia 384 GB saakka tarjottuja muistikampoja vaihtamatta. Verkkoyhteydet osassa määriteltyjen ominaisuuksien vaatima määrä verkkoliitäntöjä, kuitenkin vähintään 2 kpl 1 Gb/s sekä 4 kpl 10 Gb/s., jotka mahdollistavat kahdennetut yhteydet hallinta-, tuotanto- ja levyjärjestelmäverkkoihin. Vaatimus voidaan toteuttaa myös vikasietoisella parilla vähintään 20 Gb/s yhteyksiä, joiden sisään voi muodostaa n. 10 Gb/s kuituyhteydet tuotantoverkkoon ja levyjärjestelmään sekä palvelinten hallintaverkkoon natiivimoodissa (ei VLAN tagging).

7 Tarjouspyyntö 7 (11) Käyttöjärjestelmän (XenServer) asennusta varten 2 kpl vähintään 120 GB kokoisia nopeita kiintolevyjä (SD, SSD tai rpm SAS tai vastaavia), jotka voidaan varmentaa RAID1 tai vastaavalle vikasietoisuustasolle a. Palvelimet, optiovarustelu 1 (tehokkaampi prosessori) Kohdan mukaiset palvelimet, mutta varustettuina: 2 kpl 12-ytimisiä HT prosessoreita (Intel E v3 tai vastaava), nopeus vähintään 2,50Ghz, Cache vähintään 30 Mb, yhden prosessorin virrankulutus alle 150W b. Palvelimet, optiovarustelu 2 (384 GB muistia) Kohdan mukaiset palvelimet, mutta varustettuina: 384 GB vähintään 2000 MT/s RDIMM ECC muistia kalustettuna vähintään 16 GB dual rank muisteilla. Täyteen kalustettuna todellinen väylänopeus voi laskea nimellisnopeudesta c. Palvelimet, optiovarustelu 3 (tehokkaampi prosessori ja enemmän muistia) Kohdan mukaiset palvelimet, mutta varustettuina: 2 kpl 12-ytimisiä HT prosessoreita (Intel E v3 tai vastaava), nopeus vähintään 2,50Ghz, Cache vähintään 30 Mb, yhden prosessorin virrankulutus alle 150W. 768 GB vähintään 2000 MT/s 32 Gb RDIMM ECC dual rank muistia. Täyteen kalustettuna todellinen väylänopeus voi laskea nimellisnopeudesta. Mikäli tarjottu korttipalvelin ei tue tämän kohdan muistivaatimuksia, tarjoajan tulee tässä kohtaa ilmoittaa palvelimen maksimimuistimäärä 32 GB RDIMM ECC dual rank -muisteilla d. Palvelimet, optio 4 (7 v ylläpito) Huolto- ja ylläpitosopimus kohdan mukaiseen kokoonpanoon (ilman optiovarustelua) 7/7/7 - vuotta osille, työlle ja on-site, vasteaika työpäivinä NBD. Optiovaihtoehtojen hinta on ilmoitettava hintaliitteen kohdissa a-d. Hinta tulee ilmoittaa kyseisen option mukaisena yhden palvelimen kokonaishintana Verkkoyhteydet Korttipalvelinkehikossa tai erillisissä laitteissa tulee olla vikasietoisuuden vuoksi kahdennettuna seuraavat ominaisuudet: Korttipalvelinkehikko ja/tai siinä olevat kytkimet/palvelimet tulee olla liitettävissä hallintaverkkoon, tuotantoverkkoon sekä levyjärjestelmäverkkoon kahdennetuilla verkkoyhteyksillä. Yhteyden tuotantoverkkoon sekä levyjärjestelmään täytyy tukea 10 Gb/s nopeutta, hallintaverkkoon 1 Gb/s nopeudella. Lähiverkkoyhteyksien kaikki aktiivilaitteet tulee olla kahdennettu.

8 Tarjouspyyntö 8 (11) Lähiverkkoyhteyden tulee tukea IEEE 802.1Q (VLAN tagging) standardia. Korttipalvelinkehikon ja palvelimien täytyy olla liitettävissä Cisco Catalyst 6500 kytkimeen, jossa on liitäntänä optiset Cisco X2-10GB-SR moduulit. Korttipalvelinkehikon ja palvelimien tulee tukea PAgP (Cisco port aggregation) tai LACP (Link aggregation control) protokollia. Palvelimiin täytyy voida lisätä fyysisiä tai virtuaalisia verkkoportteja yhteensä ainakin 8 porttiin asti. Palvelinjärjestelmä tulee VDI käyttöön. Yhteydet lähiverkkoon ja levyjärjestelmiin on oltava nopeita. Vikasietoisuuden vuoksi yhteydet on myös voitava kahdentaa Järjestelmän asennus Toimituksen tulee sisältää kaikki tuotteet ja tarvikkeet, jotta uusi palvelinkehikko ja palvelimet voidaan liittää Haaga-Helian olemassa olevaan VDI palvelinjärjestelmään ja NetApp FAS6210 levyjärjestelmään NFS protokollalla. Asennus tapahtuu Haaga-Helian Pasilan toimipisteeseen. Haaga-Helia järjestää tarvittavat sähkö- ja verkkoliitännät. Asennuksen jälkeen järjestelmän tulee olla teknisesti toimintakunnossa ja liitettävissä levyjärjestelmään annettujen määrittelyjen perusteella. Laitteiston kaikki komponentit tulee olla päivitettyinä viimeisiin ohjelmistoversioihin ja mikäli toimittajalla on käytössä etävalvonta ja hallinta sekä myöhempien päivitysten nouto internetin kautta tulee edellä mainitut olla toimintavalmiina. Haaga-Helia järjestää tarvittavat verkkokonfiguroinnit ja mahdollisesti tarvittavan palvelimen. 8. Tarjousten vertailu ja tarjouksen valinta Tarjousten kokonaistaloudellinen edullisuus määritetään a) hinnan ja b) yhteensopivuus- ja ominaisuustekijöiden perusteella. Tarjouksen enimmäispistemäärä on 100 pistettä. Eniten pisteitä saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun ja hankintasopimus tehdään sen tarjonneen yrityksen kanssa. Painoarvot: hinta: 50 % yhteensopivuus Haaga-Helian VDI palvelinjärjestelmän kanssa: 50 %. Hinta muodostaa 50 % mahdollisista pisteistä. Pisteet määritellään siten, että kokonaishinnaltaan halvin tarjous saa 50 pistettä ja halvimman tarjouksen perusteella määritellään pisteen hinta. Kalliimmista tarjouksista vähennetään pisteitä pisteen hinnan perusteella. Oletetaan esimerkiksi halvimman tarjouksen olevan , ja se saa 50 pistettä. Pisteen hinnaksi muodostuu tällöin (eli /50 p). Jos seuraavaksi halvin tarjous olisi hinnaltaan , saisi se (laskukaavalla ( ) / ) 10 pistettä vähemmän eli 50 p 10 p = 40 pistettä.

9 Tarjouspyyntö 9 (11) Ominaisuuksien yhteensopivuus olemassa olevan VDI järjestelmän kanssa: Yhteensopivuus olemassa olevan järjestelmän (räkki, kytkimet, palvelimet jne.) muodostaa enintään 50%, eli 50 pistettä tarjouksen kokonaisedullisuuden arvioinnista. Arviointiperusteet: pistemäärä enintään 8.1. Kehikon ja palvelinten yhteensopivuus nykyisen järjestelmän ylläpidon, huollon, hallinnan jne. kanssa (luku 1.2) Räkkiin sijoitettavissa vähintään 16 puolikorkeaa korttipalvelinta 15 p 15 p 8.3. Hallinnan ja ylläpidon yhteensopivuus nykyiseen verkkoarkkitehtuuriin ja kytkimiin (luvut 1.1 ja 1.2) Hallinnan ja ylläpidon yhteensopivuus Haaga-Helian Citrix palvelinympäristöön (luvut 1.2 ja 1.3). 10 p 10 p 9. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous kohdan a-d optiovarustelun osalta kuitenkin vaaditaan. 10. Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus ja tietojen luottamuksellisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan (621/1999) pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, ne tulee koota erilliseen liitteeseen ja tämä liite merkitä luottamukselliseksi. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Tarjouksen tekijä vastaa itse liike- ja ammattisalaisuuden määrittelystä tässä kohdassa esitetyllä tavalla. Kaikki Suomen lakiin ja sopimuksiin perustuvat oikeudet tämän hankinnan yhteydessä tarjoajalle toimitetuttuihin asiakirjoihin ja muuhun materiaaliin kuuluvat Tilaajalle. 11. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes hankintasopimus on allekirjoitettu, kuitenkin vähintään saakka.

10 Tarjouspyyntö 10 (11) 11.1 Hankintaoptio Hankintaoption tulee käsittää sellainen määrä alkuperäistä hankintaa vastaavia korttipalvelimia, joilla hankittava palvelinkehikko voidaan kalustaa täyteen. Hankintaoption tulee olla voimassa saakka. 12. Noudatettavat sopimusehdot Ellei yhteisesti muuta sovita, hankinnassa noudatetaan tarjouspyynnön liitteinä 3 ja 4 olevia sopimusehtoja (JIT Yleiset ehdot ja JIT 2015 Laitteet). 13. Tarjouksen jättömenettely ja voimassaolo Tarjouksen tulee olla tehty tässä asiakirjassa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjous tulee laatia suomenkielisenä, mutta mahdolliset teknisluontoiset liitteet voivat olla englanninkielisiä. Tarjous on toimitettava digitaalisessa muodossa joko sähköpostitse, CD/DVD-levyllä tai muistitikulla. Sitova tarjous on toimitettava viimeistään tiistaina klo 12:00 joko a) sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@haaga-helia.fi tai b) CD/DVD tai muistitikulla osoitteeseen Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy Hankinnat/Kurttio Ratapihantie Helsinki Sähköpostin otsikkoon tai CD/DVD-levyn tai muistitikun kuoreen on merkittävä Haaga-Helian VDIpalvelimet Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Lähettäjän on huolehdittava tarjouksen saapumisesta määräajassa. 14. Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjoajien ja tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien edellytysten arviointi (tarjouspyynnön kohdan 6 mukaan) 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen (tarjouspyynnön kohdan 7 mukaan) 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu (tarjouspyynnön kohdan 8 mukaan)

11