Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "61 29.08.2012 75 19.09.2012 6 16.01.2013 10 06.03.2013 21 16.04.2013 33 07.05.2013 29 05.06.2013 48 25.09.2013 66 27.11.2013 8 26.01."

Transkriptio

1 Tarkastuslautakuntien toiminnan kehittäminen -verkostohanke 647/06.069/2012 TARKLTK Keskusteltiin Audiator-yhtiöiden ja Kuntaliiton lähettämästä kirjeestä , jos sa Ylöjärven tarkastuslautakunnalle tarjotaan mahdollisuutta osallistua kuntien verkostohank keeseen, joka liittyy tarkas tuslautakuntien toiminnan kehittä miseen. Hankkeeseen osallistumisesta pyydetään ilmoittamaan mennessä. Päätettiin jatkaa asian käsittelyä lisä selvitysten jälkeen koulutusmatkan yhteydessä käytävässä palautekeskustelukokouksessa. Palautekeskustelukokous Koska hankkeeseen osallistumisesta tulee huo mattavia kustannuksia vuosille 2012 ja 2013, puheenjohtaja kysyy ennen ilmoittautumista talous johtajan kannan asiaan. Seloste Puheenjohtaja on keskustellut hankkeeseen osallistumises ta ja sen rahoittamisesta valtuuston puheenjohtajiston sekä talousjohtajan kanssa. Hankkeeseen ehdotetaan lisämäärä rahaa vuodelle Vuoden 2013 osalta kustannuk set si sälly tetään tarkastuslautakunnan talousarvioon.

2 Kiinnostus osallistumisesta hankkeeseen on il moitettu Oheismateriaali Tarkltk : - Audiator-yhtiöiden ja Suomen Kuntaliiton kirje Avausseminarin ohjelma päättää 1 osallistua Tarkastuslautakuntien toiminnan kehittäminen -verkostohankkeeseen ja 2 oikeuttaa puheenjohtaja Minna Sorsan ja jäsen Leena Hautakankaan osallistumaan hankkeen seminaareihin. TARKLTK 75 Minna Sorsa ja Leena Hautakangas antoivat pa laut teen verkostohankkeen pidetystä 1. semi naa ris ta. --- Kehittämishanketta koskeva sopimus on toimitettu allekirjoitettavaksi. Li säksi osallistujakunnille on toimitettu hankkeen projektisuunnitelma. Oheismateriaali Tarkltk : - projektisuunnitelma päättää merkitä projekti suunnitelman tiedokseen. TARKLTK 6 Verkostohankkeen kuntakohtainen seminaari pidettiin Ylö jär vel lä Seminaariin osallistuivat Minna Sorsa, Lee na Hautakangas, Pertti Johansson, Jaana Lamminen ja Sa mi Savio. Hankkeen yhteisseminaari pidettiin Helsigissä Se mi naariin osallistuivat Minna Sorsa ja Leena Hau ta kan gas. Minna Sorsa ja Sami Savio valittaneen kau pun gin hal li tuk sen jäseneksi tai varajäseneksi eivätkä siten voi jatkaa tar kas tus lau takun nas sa vuonna 2013 vuoden 2012 ar vioin ti ker to muk sen valmistumiseen saakka.

3 Seminaareihin osallistujien kulukorvauksista ei ole tehty pää tös tä. Puheenjohtaja on keskustellut asiasta ta lous joh ta jan kanssa. päättää, että 1 Mahdollisesti kaupunginhallitukseen valittavat tar kastus lau ta kun nan verkostohankkeen seminaareihin vuon na 2012 osallistuneet jäsenet voivat osallistua kun ta koh tai siin ja yhteisiin se mi naa rei hin saak ka. 2 Kuntakohtaisiin seminaareihin voi osallistua vanha ja uu si tarkastuslautakunta. 3 Kuntakohtaisiin seminaareihin osallistuville mak se taan yk sin ker tai nen kokouspalkkio. 4 Yhteisiin seminaareihin osallistuville korvataan mat kaku lut ja maksetaan ansionmenetyskorvaus. Ko kouspalk kio ta ei makseta. TARLTK Verkostohankkeen kevään yhteinen seminaari järjestetään tors tai na Kuntatalolla Helsingissä. Yhteiseen seminaariin kutsutaan edustajat sekä luopuvista et tä aloittavista osallistujakuntien tarkastuslautakunnista. Ku kin kunta voi lähettää seminaariin yhteensä enintään viisi edus ta jaa, jotka voivat olla luottamushenkilö- ja vi ran hal ti ja edus ta jia. Yhteisen seminaarin teemat liittyvät tarkastuslautakunnan vaih doksen menestykselliseen toteuttamiseen sekä tähän kyt key ty viin eri näkökohtiin. Painopiste on lautakuntatyön käy tän nöis sä, kokemustiedon siirtämisessä ja toi mi ja ver kos to jen syntymisen tukemisessa. Seminaari on luon teel taan vuorovaikutuksellinen ja vertaisoppimista korostava. Yhteisen seminaarin keskeisenä tavoitteena on myös tukea ja pohjustaa kevään kuntakohtaisia seminaareja. Yhteistä se mi naa ria seuraavissa kuntaseminaareissa pureudutaan sy vem min kunkin kunnan omiin käytäntöihin ja tarpeisiin. Yhteisen seminaarin tarkempi ohjelma il moit tau tu mis oh jei neen lähetetään yhteyshenkilöille maaliskuun aikana. päättää verkostohankkeen yhteiseen se mi naa-

4 riin osallistujista. Tarkastuslautakunnalle on tullut esityslistan lähettämisen jäl keen ehdotuspyyntö kun ta koh tai sen verkostoseminaarin ajan koh das ta. Seminaarin kesto oli si 3-4 tun tia. Kun ta koh tai nen seminaari on tarkoitettu luo pu van ja aloit ta van tar kas tus lau ta kun nan jäsenille. Myös mui ta kun nan luot ta mus hen ki löi tä sekä viranhaltijoita voi osallis tua se mi naa riin kun nan haluamassa laajuudessa. Kun ta se mi naaris sa pai not tu vat kouluttaminen ja hyvien käy tän tö jen le vit tä mi nen. Pu heen joh ta ja teki päätösehdotukseensa seuraavan lisäyksen: Tarkas tus lau ta kun ta keskustelee kuntakohtaisen seminaarin ajan kohdas ta ja ilmoittaa ehdotuksensa seminaarin jär jes tes tä jäl le. päättää - oikeuttaa puheenjohtaja Erkki Törmän sekä tarkastuslautakunnan entisen pu heen johta jan Minna Sorsan osallistumaan verkostohankkeen yh tei seen seminaariin Kuntatalolla , - ehdottaa kuntakohtaisen verkostohankkeen se mi naarin ajankohdaksi klo TARLTK Kuntakohtainen verkostohankkeen seminaari pidetään Ylö jär vel lä kaupunginhallituksen kokoushuoneessa kes ki viik ko na kello Tarkempi ohjelma lähetetään lä hem pä nä ajankohtaa. päättää merkitä asian tiedoksi. TARKLTK 33 Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Erkki Tör mä osallistui verkostohankkeen yhteiseen seminaariin ja antaa seminaarista palautteen lautakunnalle. Seuraava kuntakohtainen verkostohankkeen seminaari pi de tään keskiviikkona kello Tarkempi oh jel ma lähetetään lähempänä ajankohtaa. on aiemmin päättänyt kuntakohtaisiin seminaareihin osal lis tu mi sen periaatteista seuraavaa: 1 Mahdollisesti kaupunginhallitukseen valittavat tar kastus lau ta kun nan verkostohankkeen seminaareihin vuon na 2012 osallistuneet jäsenet voivat osallistua kun ta koh tai siin ja yhteisiin seminaareihin saak ka 2 Kuntakohtaisiin seminaareihin voi osallistua vanha ja

5 uu si tarkastuslautakunta. 3 Kuntakohtaisiin seminaareihin osallistuville maksetaan yk sin ker tai nen kokouspalkkio. päättää 1 merkitä saadun seminaaripalautteen tiedoksi ja 2 keskustella kuntakohtaiseen seminaariin osal lis tu mi ses ta. Seminaariin osallistumisesta tehdään tie dus te lu vanhan ja uuden lautakunnan jäsenille. TARLTK Verkostohankkeen kuntakohtaiseen seminaariin osal lis tuneet antavat palautteen tilaisuudesta. päättää merkitä saadun se mi naa ri pa laut teen tiedoksi. TARLTK Kuntakohtainen seminaari Ylöjärvellä Tarkastuslautakuntien kehittämisprojektin syksyn kun ta koh tai set seminaarit ajoittuvat lokakuulle tai syyskuun lop pu puo lel le. Kuntakohtainen seminaari on tarkoitettu tar kas tus lau ta kun nan jäsenille. Myös muita kunnan luot ta mus hen ki löi tä sekä viranhaltijoita voi osallistua seminaariin halutussa laa juu des sa. Kuntaseminaarissa pohditaan koko projektissa esille tulleita hy viä käytäntöjä ja niiden soveltuvuutta kunnan tar kas tus lau ta kun nan työhön. Kuntakohtainen seminaari pidetään Ylöjärvellä kes ki viik ko na alkaen klo 12 tai 13. Aloitusaika täs men tyy myö hem min. Seminaariin valmistautumisesta lä he te tään tar vit ta vat ohjeet hyvissä ajoin etukäteen. Yhteinen päätösseminaari Helsingissä Verkostohankkeen yhteinen päätösseminaari jär jes te tään tors tai na klo FCG-talossa Hel sin gin Kä py läs sä. seminaariin kutsutaan edustajat projektin osal lis tu ja kun tien tarkastuslautakunnista. Kukin kunta voi lähettää se mi naa riin

6 yhteensä enintään viisi edustajaa, jotka voivat olla luot ta mus hen ki löja viranhaltijaedustajia. seminaarin ohjelma tarkempine il moit tau tu mis oh jei neen lähetetään yhteyshenkilöille viimeistään marraskuun al ku puo lel la. Seloste Kuntakohtaisiin seminaareihin osallistuville maksetaan yk sin ker tainen kokouspalkkio. Yhteisiin seminaareihin osal lis tu vil le korvataan matkakulut ja maksetaan an sion me ne tys kor vaus. Kokouspalkkiota ei makseta. päättää verkostohankkeen kun ta koh tai seen seminaariin ja yhteiseen se mi naa riin osallistujista. Merkitään, että kaupunginhallitus on siir tä nyt kaupunginvaltuuston talousarviokokouksen pidettäväksi alkaen klo 12. Päätettiin, että verkostohankkeen 1 kuntakohtaiseen seminaariin osallistuvat tar kas tus lau ta kun nan puheenjohtaja Minna Sorsa, puheenjohtaja Erkki Törmä, jäsenet Markku Mä ki-ven te lä, Kaija Pispa ja Liisa Schali. 2 yhteiseen päätösseminaariin ei ole tällä hetkellä osallistujia päällekkäisyyksistä johtuen. 3 kuntakohtaiseen seminaariin osallistuville maksetaan yk sin ker tai nen kokouspalkkio. Yhteiseen päätös se minaa riin osallistuville korvataan matkakulut ja mak setaan ansionmenetyskorvaus. Kokouspalkkiota ei makse ta. TARLTK Verkostoprojektin yhteinen päätösseminaari järjestetään tors tai na FCG-talolla Helsingin Käpylässä. seminaariin kutsutaan edustajat projektin osal lis tu ja kun tien tarkastuslautakunnista. Seminaarin kokoavana tee ma na on tarkastuslautakuntien tulevaisuus. Asian tun ti ja-alus tuk set pureutuvat teemaan eri näkökulmista. Kunkin esi tyk sen yhteyteen on varattu aikaa myös kysymyksille ja kes kus te lul le. seminaarissa käsitellään monipuolisesti tar kas tus lau ta kun tien roolia ja tulevaisuuden näköaloja. Lisäksi esi tel lään verkostoprojektin tuotoksia ja valmisteilla olevaa pro jek ti jul kai sua sekä luodaan

7 katsaus projektin lop pu ar vioin ti ky se lys sä annettuun palautteeseen. Seloste Tarkastuslautakunnan jäsenet eivät voi osallistua se mi naa riin, koska samana päivänä on valtuuston ta lous ar vio ko kous. Lautakunnan sihteeri Kaija Aaltonen voi osallistua se mi naa riin. päättää oikeuttaa lautakunnan sihteeri Kai ja Aaltosen osallistumaan pidettävään ver kos to pro jek tin loppuseminaariin. TARLTK Tarkastuslautakunnat muutuvassa kuntaympäristössä -tar kas tus lauta kuntatyön opas on valmistunut ja toimitettu ver kos to hank kee seen osallistuneille. Oheismateriaali Tarltk : - Verkostohankkeen julkaisu merkitsee verkostohankkeen julkaisun tie dok si.