Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (17) Maaninka-neuvottelukunta. Paikka Maaningan kunnantalo, Pirunpesä, Maaningantie 32

Transkriptio

1 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (17) Julkinen Kokoustiedot Aika keskiviikko klo 19:00-21:25 Paikka Maaningan kunnantalo, Pirunpesä, Maaningantie 32 Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Aarne Blom, puheenjohtaja Marjatta Parviainen, varapuheenjohtaja Marko Huttunen Saana Rantonen Hanna Jaakkola Antti Pylkkönen Merja Rekonen, poistui klo asian 10 käsittelyn aikana Jarkko Rantonen Muut saapuvilla olleet Ritva Rytkönen, hallintosihteeri esittelijä Asiat 1-12 Allekirjoitukset Aarne Blom puheenjohtaja Ritva Rytkönen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Maaningan kunnantalon asiakaspalvelupisteessä Hanna Jaakkola Marko Huttunen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Maaningan kunnantalon asiakaspalvelupisteessä Pöytäkirjanpitäjä Ritva Rytkönen Muutoksenhakukiellot Kuntalain 91 :n mukaan ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta voi tehdä :ien 1 7 ja 9-12 osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

2 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (17) Julkinen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset Muutosta ei voi hakea valittamalla :ään 8, koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet :n 8 osalta liite A

3 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (17) Julkinen Käsitellyt asiat Nro Liite/ viite* Otsikko 1 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Maaninka-neuvottelukunnan kokouskutsun lähettäminen Maaninka-neuvottelukunnan pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen 5 5 Maaninka-neuvottelukunnan kokoonpano * Maaninka-neuvottelukunnan tehtävät * Maaningan asiakaspalvelupisteen toiminnan esittely Maaningan pitäjäkirjan julkistamistilaisuus Kunnia- ja ansiomerkkien luovuttaminen Maaningan kunnan työntekijöille Maaninka-neuvottelukunnan toimintasuunnitelma vuodelle Maaninka-neuvottelukunnan edustajien nimeäminen Huiluutoimikuntaan ja neuvottelukunnan rooli Huiluiden järjestämisessä Maaninka-neuvottelukunnan seuraavat kokoukset 16 Muutoksenhaku 8 Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje 17 Sivu

4 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (17) 1 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (17) 2 2 Pöytäkirjantarkastajat Puheenjohtaja Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Valittiin Hanna Jaakkola ja Marko Huttunen.

6 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (17) 3 3 Asianro 340/ /2015 Maaninka-neuvottelukunnan kokouskutsun lähettäminen Kuopion kaupungin hallintosäännön 4 luvun 3 :n mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja niille, joilla on oikeus läsnäoloon, toimielimen päättämällä tavalla. Neuvottelukunnan kokouskutsu lähetetään jäsenille seitsemän päivää ennen kokousta. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (17) 4 4 Asianro 343/ /2015 Maaninka-neuvottelukunnan pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Kuopin kaupungin hallintosäännön 4 luvun 13 :n mukaan pöytäkirjanpitäjänä toimii toimielimen tehtävään määräämä henkilö. Pöytäkirjanpitäjä kirjoittaa pöytäkirjan puheenjohtajan johdolla. Sen allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Se tarkastetaan ja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana paikassa. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi kullakin kerralla tehtävään valittua jäsentä. Kuopion kaupunginvaltuusto on nimennyt Maaninkaneuvottelukunnan esittelijäksi Maaningan kunnan hallintosihteerin. Hänen estyneenä ollessaan sijaisena toimii Kuopion kaupungin nimeämä Maaningan kunnan palveluksessa ollut tai Maaningan alueella asuva viranhaltija. Neuvottelukunnan pöytäkirja tarkistetaan Maaningan kunnantalolla seuraavan viikon keskiviikkona tai mikäli se on pyhäpäivä seuraavana arkipäivänä, jolloin asiakaspalvelupiste on avoinna. Pöytäkirja pidetään nähtävänä Maaningan kunnantalon asiakaspalvelupisteessä tarkastuksen jälkeisenä maanantaina tai mikäli se on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä, jolloin asiakaspalvelupiste on avoinna. Nähtävänäolosta ilmoitetaan julkisella kuulutuksella. Pöytäkirja hyväksyttiin muutoksella, että pöytäkirja tarkastetaan asiakaspalvelupisteessä sen aukioloaikana torstaina klo

8 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (17) 5 5 Asianro 3220/ /2014 Maaninka-neuvottelukunnan kokoonpano Kuopion kaupunginvaltuusto on valinnut Maaninkaneuvottelukuntaa seuraavat jäsenet: Varsinainen jäsen Aarne Blom, pj. Marjatta Parviainen, vpj. Marko Huttunen Hanna Jaakkola Eija Pietarinen Antti Pylkkönen Auli Pääkkönen Jarkko Rantonen Merja Rekonen Kai Valta Henkilökohtainen varajäsen Esa Manninen Minna Kukkonen Kati Heikura Eevaliisa Tikkanen Saana Rantonen Ville Blom Tarja Pylkkönen Matti Solehmainen Jouni Piirainen Jari Kuosmanen Todetaan Maaninka-neuvottelukunnan kokoonpano. Todettiin.

9 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (17) 6 6 Asianro 6288/ /2014 Maaninka-neuvottelukunnan tehtävät Maaninka-neuvottelukunnan tehtävät on määritelty toimintasäännössä, jonka Kuopion kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kuitenkin siten, että lisäksi neuvottelukuntaan nimetään kaupunginhallituksen edustaja. Toimintasääntö on viiteaineistona. Toimintasäännössä määritellyt Maaninka-neuvottelukunnan tehtävänä on 1 osallistua asiantuntijaelimenä Maaningan aluetta koskevien päätösten ja asioiden valmisteluun mm. antamalla lausuntoja 2 hyväksyä osaltaan Maaningan aluetta koskevien EU yms. -hankkeiden toteutusjärjestyksen 3 tehdä talousarviota ja alueen investointeja koskevia esityksiä kaupunginhallitukselle 4 toimia Maaningan alueelle perustettavien tai aluetta muutoin koskevien kehittämishankkeiden ohjaus-/johtoryhmänä tai nimetä edustajansa ohjaus-/johtoryhmään, ellei hankkeen rahoituspäätöksestä muuta johdu 5 seurata yhdistymissopimuksen toteutumista ja antaa lausunto sen toteutumisesta vuosittain kaupunginhallitukselle 6 paikallisten tapahtumien järjestäminen 7 kansalaiskuulemisten ja foorumien järjestäminen 8 lausuntojen ja aloitteiden antaminen paikallisiin asioihin liittyen (esim. kaavat, toimintojen ja palveluiden budjettiesitykset, rakennusjärjestykset, yksityistieavustusten kohdentamistavoitteet) 9 vuosittaisen arvion antaminen Maaningan alueen kehityksestä ja palveluiden tilasta kaupunginvaltuustolle 10 vuosittain mahdollisesti järjestettävien lautakuntien ja kaupunginhallituksen kyselytuntien järjestäminen yhteistoiminnassa kyseisten toimielinten kanssa 11 seurata yhdistymisavustuksen käyttöä 12 seurata Maaningan asiakaspalvelupisteen toimintaa.

10 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (17) 6 Viiteaineisto /2014 Maaninka-neuvottelukunnan toimintasääntö Todetaan neuvottelukunnan tehtävät. Todettiin.

11 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (17) 7 7 Asianro 358/ /2015 Maaningan asiakaspalvelupisteen toiminnan esittely Maaningan ja Kuopion yhdistymissopimuksen 12. kohdassa on todettu, että seuraa Maaningan asiakaspalvelupisteen toimintaa. Asiakaspalvelupisteessä tuotetaan Maaningan alueen asukkaiden tarvitsemia lähipalveluita ja huolehditaan mm. yleisestä asiakaspalvelusta ja neuvonnasta. Palvelupiste on avoinna kolmena päivänä viikossa maanantaina, keskiviikkona ja torstaina klo Maaningan talouksiin on marraskuussa jaettu palveluopas, jossa on selvitetty Maaningalla olevat palvelut. Oppaassa on kerrottu, myös muista Maaningalla saatavista palveluista esim. terveyspalveluista. Viiteaineisto 2 358/2015 Maaningan palveluopas Neuvottelukunta merkitsee asiakaspalvelupisteen esittelyn tiedoksi. Neuvottelukunta seuraa asiakaspalvelupisteen toimintaa ja siitä saatavaa palautetta. hyväksyttiin yksimielisesti. Sovittiin, että suoritetaan asiakaspalvelukysely sijoittamalla lukollinen laatikko Maaningan kunnantalon Keskusraitin puoleiselle seinälle.

12 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (17) 8 8 Asianro 364/ /2015 Maaningan pitäjäkirjan julkistamistilaisuus Maaninka Seura ry järjestää Pitäjäkirjan julkistamistilaisuuden Maaninkajärven koulun auditoriossa klo Maaninka Seura ry on anonut Maaninka-neuvottelukunnalta 350 euroa avustusta julkistamistilaisuuden kustannuksiin. Merkitään, että Maaningan kunnan henkilöstölleen anomat Tasavallan Presidentin myöntämät kunniamerkit ja Kuntaliiton myöntämät ansiomerkit esitetään jaettavaksi tässä tilaisuudessa.( asia 9). osallistuu kustannuksiin anotulla 350 eurolla. Päätettiin osallistua tarjoilukustannuksiin 450 eurolla.

13 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (17) 9 9 Asianro 368/ /2015 Kunnia- ja ansiomerkkien luovuttaminen Maaningan kunnan työntekijöille Maaningan kunta on anonut henkilöstölleen Tasavallan Presidentin myöntämiä kunniamerkkejä sekä Kuntaliiton myöntämiä ansiomerkkejä. on yhdessä Maaninka Seura ry:n kanssa suunnitellut pitäjäkirjan julkistamistilaisuuden. Myönnetyt kunnia- ja ansiomerkit on tarkoitus jakaa samassa tilaisuudessa. hyväksyy kunnia- ja ansiomerkkien luovuttamisen pitäjäkirjan julkistamistilaisuudessa ja nimeää keskuudestaan merkkien luovuttajan. hyväksyttiin yksimielisesti. Neuvottelukunta nimesi merkkien luovuttajiksi Marjatta Parviaisen ja Ritva Rytkösen. Neuvottelukunta pyytää kaupunginhallitukselta tarkempia ohjeita Maaninkaneuvottelukunnalle myönnetyn euron määrärahan käytöstä.

14 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (17) Asianro 371/ /2015 Maaninka-neuvottelukunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Maaninka-neuvottelukunnalle tulisi laatia toimintasuunnitelma vuodeksi laatii toimintasuunnitelman vuodelle Neuvottelukunta keskusteli toimintasuunnitelmasta. Toimintasuunnitelma esitellään seuraavassa kokouksessa.

15 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (17) Asianro 370/ /2015 Maaninka-neuvottelukunnan edustajien nimeäminen Huiluutoimikuntaan ja neuvottelukunnan rooli Huiluiden järjestämisessä nimeää edustajansa Huiluutoimikuntaan. Palkkiot maksetaan neuvottelukunnan rahoista. Neuvottelukunta nimesi edustajikseen Aarne Blomin ja Hanna Jaakkolan.

16 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (17) Asianro 369/ /2015 Maaninka-neuvottelukunnan seuraavat kokoukset Neuvottelukunta päättää seuraavista kokouspäivistä. Neuvottelukunta päätti kokoontua klo ja klo Maaningan kunnantalolla sekä klo museolla.

17 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (17) Muutoksenhakuohje Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje (8 ) Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Postiosoite Maaherrankatu 12, KUOPIO Puhelin Sähköposti kirjaamo(at)kuopio.fi Virka-aika , kesällä Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköpostina. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan tai hänen valtuuttamansa asiamiehen toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.