Muutto-ohje: aineistojen arkistointi ja digitointi
|
|
- Tuomas Heikkilä
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Muutto-ohje: aineistojen arkistointi ja digitointi I YLEISTÄ Laitoksen aineistot ovat julkisin varoin hankittuja ja tuotettuja, ja siksi muuton yhteydessä tulee arvioida aineistojen elinkaari ja säilytystarve jatkokäyttöä varten sekä huomioida opetuksen ja tutkimuksen historian säilyminen tuleville polville. Aineistoja valikoimalla ja turhaa hävittämällä säästetään tilaa sekä tuodaan esiin ne dokumentit, joilla on todellista säilytysarvoa. Jokaisen laitoksen henkilökuntaan kuuluvan tulee huolellisesti käydä läpi työpisteensä aineistot alla olevien ohjeiden mukaisesti. Omalla toiminnallaan aineistojen seulojat joko avartavat tai rajaavat omia sekä tulevaisuuden tutkijoiden toimintamahdollisuuksia. Laitoksen velvollisuus on tiedottaa tästä ohjeesta myös opiskelijoitaan /ainejärjestöä ja muita mahdollisia oheistoimijoitaan. Laitoksen/yksikön henkilökunnan toivotaan kysyvän missä tahansa aineistoihin ja niiden valintaan sekä arvottamiseen liittyvässä kysymyksessä lisätietoja joko tiedemuseon amanuenssi Marja-Liisa Hyvöseltä / intendentti Pirjo Vuoriselta, arkiston arkistoasiantuntija Jani Hartoselta / kirjaaja Marja Lehto tai yliopiston digitointihankkeen projektitutkija Saana Tammistolta. Laitoksen/yksikön tulisi nimetä muuttoa varten vähintään yksi aineistoyhdyshenkilö, joka toimii linkkinä laitoksen/yksikön työntekijöiden ja aineistoihin liittyvien tahojen välillä. Suuremmilla laitoksilla on tarkoituksenmukaista valita esimerkiksi oppiainekohtaiset aineistoyhdyshenkilöt. Uusiin tiloihin saa viedä vain puhdistettuja kovia materiaaleja. Ohjeita on ehdottomasti noudatettava. 1
2 II AINEISTON LAJITTELU 1 SÄILYTETTÄVÄ AINEISTO 1.1 Säilytettävät aineistotyypit Opetuksen ja tutkimuksen historiaan liittyvä materiaali Aineistoja läpikäydessä tulee huomioida opetuksen ja tutkimuksen historiaan aineisto (oppihistoria, tieteenalan historia, henkilöhistoria) liittyvä aineisto, joka talletetaan yliopiston tiedemuseoon. Aineistojen valintaan ja arvottamiseen tulee pyytää lisäohjeita tiedemuseon amanuenssi Marja-Liisa Hyvöseltä tai intendentti Pirjo Vuoriselta. Laitoksen henkilökunnan tulee varautua siihen, että se järjestää ja alustavasti pakkaa historiallisen aineistonsa tiedemuseon ohjeiden mukaan. Aineistoon tulee liittää myös riittävät kontekstitiedot: kenen aineisto, mitä ja milloin käytetty sekä mihin tarkemmin liittyy laitoksen historian kannalta Esimerkkejä talteen otettavista aineistoista: tutkimusprojekteissa tuotettu oppihistoriallisesti merkittävä materiaali professorien ja lehtoreiden aineistoista esim. luentomateriaalit ja kirjeenvaihto tieteen- ja henkilöhistoriaan liittyvät seikat, kuten kirjojen omistuskirjoitukset, exlibrikset, runsaat reunamerkinnät, voivat tehdä muutoin yleisestä tai tavallisesta kirjasta säilyttämisen arvoisen esitelmät, tenttivastaukset tai kurssiaineistot eivät sinänsä ole pysyvästi säilytettävää materiaalia; mutta seuloessa tulee huomioida kuitenkin tulevaisuudessa laitoksen vaiheita tutkivien tutkijoiden tarpeet, jolloin saattaa olla hyödyllistä tallettaa tiedemuseoon esimerkiksi jonkin keskeisen kurssin aineistot tenttivastauksineen joltakin vuodelta. kongressien ja seminaarien järjestelysuunnitelmat, osallistujalistat ja abstraktit museo ottaa vastaan kaikkea Jyväskylän yliopistoon tai sen edeltäjiin liittyvää alkuperäistä ja laitoksen toiminnan kannalta ainutlaatuista aineistoa, jota ei ole muualta saatavissa. muista myös vanhat valokuvat, AV-aineistot (ääni- ja kuvatallenteet) sekä laitteet. Muuten pitkäaikaisesti säilytettävät aineistot (ks. arkistonmuodostussuunnitelma) voidaan yleensä sijoittaa yliopiston arkistoon. 2
3 Tutkimusaineistot ja virallista säilyttämistä edellyttävät hankkeet Arvioi aineiston jatkokäyttömahdollisuudet ja aineistojen käyttöön liittyvät sopimukset. Monia aineistoja on mahdollista hyödyntää esimerkiksi anonymisoituina, vaikka niiden käyttö sellaisenaan ei olisikaan mahdollista. Kirjaamon sivulta löytyvät ohjeet arkistoon tallennettavan tutkimusaineiston dokumentointiin: Tutkimushankkeen hallinnointiin liittyvien asiakirjojen arkistoinnin muistilista (nimi, vastuuhenkilöhenkilö, kuvaus tutkimuksen sisällöstä) Kaikki hankkeisiin liittyvä aineisto voidaan ottaa säilytettäväksi yliopiston arkistoon. Esimerkkinä ohjelmakauden ESR-projektien asiakirjojen säilytys Arkisto tarjoaa tutkimusaineistoille säilytystilat, digitointihanke kartoittaa aineiston digitointimahdollisuuksia ja neuvoo digitointiin liittyvissä kysymyksissä. Tutkimusaineistojen osalta yhteyshenkilöinä ovat arkistoasiantuntija Jani Hartoseen (arkisto/kirjaamo) ja Saana Tammisto (yliopiston digitointihanke) Myös näiden aineistojen pakkausohjeet ja kansio-/laatikkomallit saa arkistolta / nettisivuosoite. Opinnäytteet Laki edellyttää pro gradu -tutkielmien pysyvää säilyttämistä ja vastuu säilyttämisestä on yliopiston arkistonmuodostussuunnitelman mukaan asianosaisella yksiköllä / kirjastolla. Myös kandidaatintutkielmat / proseminaarityöt suositellaan säilytettäväksi sisältönsä tai tieteenalan perusteella laitoksen harkinnan mukaan. Huomioikaa aineistoja seuloessanne myös väitöskirjat ja lisensiaatintyöt, joista ainakin vanhimmat ovat ainutkertaisia kappaleita ja ne tulisi säilyttää pysyvästi arkistossa tai tiedemuseossa. Varastossa olevista graduista on tietoa kirjaston sivulla: Opinnäytteet ja väitöskirjat: Määräajan säilytettävät aineistot (ks. arkistonmuodostussuunnitelma ja vrt. kohta 2.1) aineistot pakataan laatikoihin laatikkoon kiinnitetään näkyvälle paikalle PÄÄTEARKISTO-tarra ja sisällöstä kertova lomake. lomakkeeseen merkitään selvästi oma nimi, laitos, laatikon sisältö ja säilytysaika. Esim. Onerva Opettaja, Kielten laitos, Suomen kielen tenttivastauksia, voidaan hävittää 11/2015 laatikot jätetään vanhaan työhuoneeseen muutettaessa Nämä aineistot sijoitetaan yliopiston arkistoon, josta ne määräajan jälkeen hävitetään asianmukaisesti. 3
4 1.2 Säilytettävän aineiston sijoituspaikat (säilytystilat) Kanavuoressa sijaitsee useita erilaisia, yliopiston eri yksiköiden hallinnoimia tiloja: tiedemuseon säilytystilat, arkiston tilat (päätearkisto) ja yliopiston yhteiset väliaikaiset säilytystilat. o yliopiston tiedemuseo: Ota museoon sijoitettavista aineistoista etukäteen yhteyttä yliopiston tiedemuseoon (Marja-Liisa Hyvönen/Pirjo Vuorinen). Laatikoihin kirjoitetaan tiedemuseo/aineiston luovuttajan nimi, yhteystiedot ja lyhyt kuvaus aineistosta ja sen tieteen- ja/tai opetuksenhistoriallisesta merkityksestä o yliopiston arkisto: Ota arkistoitavista aineistoista etukäteen yhteyttä yliopiston arkistoon (Jani Hartonen/MarjaLehto). Arkistoon menevä aineisto merkitään muuttolaatikkoon: Arkisto/Kanavuori. o Kanavuoren väliaikaiset säilytystilat: o kovat materiaalit, jotka voidaan väistön jälkeen palauttaa takaisin laitokselle. o huokoisista materiaaleista vain sellaiset aineistot, jotka ovat opetuksen tai tutkimuksen kannalta ehdottomasti säilytettävä alkuperäisessä muodossaan. o yliopiston kirjasto: kirjasto ei ota automaattisesti vastaan mitään kirjallisuutta. Laitosten kirja-aineistojen sijoittamisesta on neuvoteltava aina tapauskohtaisesti. 1.3 Säilytettävän aineiston digitointi Digitoitava materiaalia ovat sellaiset seulonnassa säilytettäväksi valitut aineistot, joita tarvitaan laitoksen hallinnossa, opetuksessa ja tutkimuksessa. Muuton yhteydessä digitoidaan ensisijaisesti sisäilmaongelmien tai formaattinsa vuoksi tuhoutumisvaarassa olevia säilytettäväksi valittuja aineistoja. Aineistojen digitointikustannukset jaetaan lähtökohtaisesti yliopiston ja muuttavan yksikön kesken siten, että yksikön osuus kustannuksista on 30 prosenttia. Erityistapauksissa kustannuksen jakautumisesta voidaan neuvotella erikseen. Yliopistopainon digitointikeskukseen skannattavaksi lähetettävä materiaali (ks. tarkemmin kohta III Digitoitavien aineistojen käsittely) lähes kaikki digitoitava paperimateriaali kaikki digitoitavat kirjat o Selvitä ensin löytyykö kirjaa JYKDOKista /kirjaston kokoelmista o Selvitä myös, onko kirjaa saatavilla muualta. Ensisijaisesti sisäilmavaurioitunut kirja korvataan e-kirjalla. Jos ko. teosta ei ole saatavilla e-kirjana, hankitaan paperiversio. Jos paperistakaan ei ole saatavilla, skannataan vaurioitunut kirja. o näköispainoksena skannattavat, alkuperäinen kirja säilytetään (kallis, vain erityistapauksissa) o irtolehtinä skannattavat, alkuperäinen kirja voidaan hävittää (edullisempi) 4
5 Kirjoja koskevissa kysymyksissä voitte ottaa yhteyttä kirjaston kokoelmapäällikkö Kaisa Saikkoseen. Skannaus itse monitoimilaitteella vain yksittäiset dokumentit /aineistot, joita ei ole saatavilla muualta ja työntekijä uskoo tarvitsevansa niitä välittömästi muuton jälkeen skannatut tiedostot tallentuvat Scanjobs-kansioon, josta ne on siirrettävä välittömästi omaan tai edustamasi ryhmän kansioon verkkolevylle (S-asema) monitoimilaitteen ohje, jossa skannauksesta s. 12 ->: pikaohje skannaukseen mikäli rakennuksessa on todettu sisäilmaongelmia, omatoimiskannausta EI työturvallisuussyistä SAA TEHDÄ. Sisäilmaongelmaiset materiaalit lähetetään AINA skannattavaksi Yliopistopainon digitointikeskukseen. Muista merkitä aineisto SIS-tarralla! AV-aineistojen digitointi itsepalvelupisteellä VHS-kasettien (mahdollisesti myös C-kasetit) digitoinnin itsepalvelupiste sijaitsee paikassa x. varaa aika ajanvaraussivulta Korpista tilaan x henkilökunta neuvoo laitteen käytössä ja datan tallentamisessa Itsepalvelupisteen sijoituspaikka on työn alla, laitteisto toimintaa varten on olemassa. Piste mahtuisi nyt Savelaan, mutta mikäli Digitointikeskus muuttaa jo kesällä Cygnaeuksenkadulle, ei sinne enää mahdu. Tällä hetkellä tilapalveluiden kanssa on suunniteltu pistettä A-rakennukseen, jolloin IT-palveluiden AV-miehet voisivat vastata itsepalvelupisteen neuvonnasta. Asiasta on keskusteltu myös ITpalveluiden kanssa. 2 HÄVITETTÄVÄ AINEISTO 2.1 Hävitettävät aineistotyypit aikakauslehdet taloushallinnon paperit, mikäli ne ovat kopioita kirjat, jotka löytyvät muualta ja joilla ei ole opetus- tai tutkimushistoriallista arvoa Opetukseen liittyvä materiaalit iän mukaan: o yli 10 v vanhat kurssien ja opetustilaisuuksien osallistujaluettelot kurssien ja opetustilaisuuksien arvioinnit ja loppuraportit vierailuluentoja ja luennoitsijavieraita koskevat asiakirjat ota huomioon opetuksen ja tutkimuksen historiaan liittyvä aineisto o yli 5 v vanhat maturiteetit o yli 2 v vanhat seminaariesitelmät, harjoitusaineet 5
6 opetus- ja kurssiaineistot: ota huomioon opetuksen ja tutkimuksen historiaan liittyvä aineisto kandidaattitutkielmat: ota huomioon opetuksen ja tutkimuksen historiaan liittyvä aineisto o yli 1 v vanhat tenttivastaukset (huom. salassa pidettäviä, vietävä salasuloon) o HUOM! Ennen hävittämistä huomioi tiedemuseoon talletettava opetuksen ja tutkimuksen historiaan liittyvä aineisto 2.2 Hävitettävän aineiston sijoituspaikat a) hävitettävä aineisto oikein lajiteltuna jäteastioihin (suloihin) b) hävitettävät tietosuoja-aineistot: Hävitettävä luottamuksellinen aineisto salasuloon eli tuhottavan paperin astiaan. Salaiseksi luokiteltavat aineistot tuhotaan silppurilla, joka ristiinleikkaa aineiston suikalekokoon 3,9 x 30 mm. Ohjeet tietosuoja-aineistojen luokitteluun löytyvät Jyväskylän yliopiston salassa pidettävän tiedon luokittelu- ja käsittelyohjeesta (hallintojohtajan päätös ). Esimerkkejä tietosuoja-aineistoista: henkilötunnuksia sisältävä materiaali (esim. opintosuoritusotteet), yli vuotta vanhemmat tenttivastaukset, opetukseen ja tutkimukseen liittyvä tietosuojamateriaali c) Henkilökohtaiset työvälineet, kuten tyhjät mapit ja muut toimistotarvikkeet, sekä hävitettävät kirjat toimitetaan niitä varten järjestettäviin keräyspisteisiin muuttokohtaisen ohjeistuksen mukaan. Tutustu myös hallintojohtajan ohjeistukseen materiaalien uudelleenkäytön prosessista. Suloja ja salasuloja saa lisää tilaamalla vahtimestareilta. 6
7 III DIGITOITAVIEN AINEISTOJEN KÄSITTELY Digitoitavaksi lähetettävä materiaali aineiston tulee olla läpikäyty ja esipuhdistettu esim. niiteistä, klemmareista, kirjanmerkeistä, post-it -lapuista, kuiteista, ynnä muista ylimääräisestä. paperit lajitellaan muovitaskuihin (yksi muovitasku/tiedosto). Mikäli tiedosto halutaan nimettävän tietyllä nimellä, kirjoitetaan muovitaskun päälle tiedoston nimi selkeästi tikkukirjaimin. Luottamuksellinen ja salassa pidettävä materiaali tulee merkitä punaisilla TT (tietosuoja) -tarroilla, jotka kiinnitetään pakkauslaatikon päätyihin ja kanteen. Mikäli materiaali on sisäilmavaurioitunutta, merkitään pakkauslaatikot lisäksi keltaisilla SIS (sisäilmavaurioitunut) tarroilla Merkintätarroja saa Yliopistopainosta: ja vahtimestareilta Tilauslomake Tilauslomake tulee löytyä jokaisesta lähetettävästä pakkauslaatikosta Tilaajan tiedot: Nimi, laitos, yhteystiedot Aikataulu: Milloin oltava valmis/onko kiireellinen Mihin muotoon: Oletuksena PDF Tiedostojen nimeäminen: tiedostot voidaan nimetä haluamallasi tavalla (ks. kohta Digitoitavaksi lähetettävä materiaali) Mitä tehdään originaaleille: Oletuksena hävitetään (erityistapauksissa säilytetään) HUOM! Rastittamalla tämän kohdan annat luvan hävittämiselle. Erikoistoiveet: voit esittää erikoistoiveita skannauksen suhteen Käyttäjätunnus: merkitse lomakkeeseen myös käyttäjätunnus (Huom. käyttäjän nimi ei riitä), jolle annetaan oikeus siirtää valmiit digitoidut materiaalit Digijobs-kansiosta. Muista täyttää myös Digitoinnin peruste -kohta! Skannaukseen toimitettavista laatikoista/paketeista tulee päällepäin (vähintään kannessa) olla luettavissa: lähettäjän nimi ja laitos sisällön koko ja tyyppi (esim. kirjoja tai A4/A5 monisteita) montako laatikkoa tilaus sisältää yhteensä ja monesko laatikko on kyseessä (esim. 1/3, ensimmäinen laatikko kolme laatikkoa käsittävästä tilauksesta). MUISTA: Kirjoista tulee etukäteen selvittää, onko kirjaa saatavilla muualta, jolloin skannausta ei tarvita. 7
8 Miten ja mihin osoitteeseen skannattava materiaali lähetetään? materiaali lähetetään pakattuina esimerkiksi muuttolaatikoihin (tai pienempiin laatikoihin). Kussakin laatikossa/paketissa on vain yhden henkilön aineistoja muovitaskuissaan. Materiaalit lähetetään yliopistopainoon sisäisessä postissa osoitteella: Yo-paino / digitointikeskus. Jos lähetettäviä laatikoita on enemmän tai ne ovat suurikokoisia, voi soittaa numeroon 7037, josta tavoittaa kuljetusmiehen pakettiautoineen hakemaan kerralla suuremmat erät. mukaan liitetään tilauslomake, joka tulee löytyä jokaisesta laatikosta. Mistä löydän skannatun materiaalin? Skannatut materiaalit tallennetaan verkkolevylle Digijobs-kansioihin. Saat yliopistopainolta sähköpostitse tiedon omien aineistojesi sijainnista. (Huom! tätä varten tilauslomakkeeseen on ehdottomasti merkittävä yliopiston käyttäjätunnus, jonka haltijalle annetaan oikeudet aineistoihin) Siirrä valmiit aineistot pois Digijobs-kansiosta joko omaan tai edustamasi ryhmän kansioon verkkolevylle (S-asema), aineiston ainoaksi säilytyspaikaksi EI sovellu USBtikku, CD-levy tai muu vastaava siirrettävä tallennusväline. Suorita siirto x (sovitaan painon kanssa) viikon kuluessa aineistojen valmistumisesta, kansiot tyhjennetään uusien aineistojen tieltä määräajoin. Mihin alkuperäiset materiaalit menevät? Skannauksen jälkeen yliopistopaino huolehtii niiden asianmukaisesta hävittämisestä, mikäli tilauslomakkeeseen on valittu jälkitoimenpiteeksi Hävitetään. o Tietosuoja-aineistot on muistettava merkitä punaisilla tarroilla Mikäli aineisto erityistapauksissa palautetaan tilaajalle, on tilaajan huolehdittava, että aineistot eivät myöhemminkään missään vaiheessa päädy uusiin työtiloihin. 8
9 IV MITÄ TARVITSET JA MISTÄ SAAT TARVIKKEET muuttolaatikot tulevat keskitetysti tilapalveluilta, niitä saat tarvittaessa lisää pyytämällä virastomestareilta pahviset arkistokansiot löydät laitoksesi/yksikkösi toimistotarvikevarastosta muovitaskuja löydät laitoksesi/yksikkösi toimistotarvikevarastosta SIS-, TT-, TIEDEMUSEO- ja PÄÄTEARKISTO-tarroja saat yliopistopainosta ja virastomestareilta SIS- ja TT tarroilla merkitset sisäilmaongelmaisen ja tietoturvamateriaalin digitointikeskusta, tiedemuseota tai arkistoa varten TIEDEMUSEO- JA PÄÄTEARKISTO -tarroilla merkitset aineiston sijoituspaikan suojavarusteita sisäilmaongelmaisen aineiston käsittelyyn on saatavilla seulontaa varten erikseen varatussa tilassa tai virastomestareilta kuljetus/pakettiauto (digitointiin lähetettävät suuremmat aineistoerät), lyhytnumero
10 V LISÄTIETOJA Jokaisen on syytä tutustua arkistoinnin pikaohjeeseen humanistisen tiedekunnan palvelukeskuksen sivuilla Jos kaipaat lisätietoa, voit tutustua yliopiston tiedekunta- ja laitostason arkistonmuodostussuunnitelmaan (luvut 4 Opiskelu ja 5 Tutkimus). Ota yhteyttä: Digitointihanke Saana Tammisto: saana.tammisto@jyu.fi, puh , lyhytnumero 3549 IT-palvelut Juha Alioravainen: juha.n.alioravainen@jyu.fi, puh , lyhytnumero 3506 Kirjaamo / arkisto Jani Hartonen: jani.hartonen@jyu.fi, puh , lyhytnumero 7025 Marja Lehto: marja.lehto@jyu.fi, puh , lyhytnumero 4615 Kirjasto Pekka Olsbo: pekka.olsbo@jyu.fi, puh , lyhytnumero 3388 Kaisa Saikkonen: kaisa.saikkonen@jyu.fi, puh , lyhytnumero 3422 Tiedemuseo Marja-Liisa Hyvönen: marja-liisa.hyvonen@jyu.fi, puh , lyhytnumero 3809 Pirjo Vuorinen: pirjo.vuorinen@jyu.fi, puh Tilapalvelut Timo Piispanen: timo.e.piispanen@jyu.fi, puh , lyhytnumero 4112 Heli Vertamo: heli.vertamo@jyu.fi, puh , lyhytnumero 4463 Yliopistopaino digitointipalvelu : puh , lyhytnumero 4360 Tämän ohjeen laadintaan osallistuivat: digitointihanke, kielten laitos, kirjaamo/arkisto, kirjasto, tiedemuseo, tilapalvelut, yliopistopaino 10
Kempeleen kunta Rakennusvalvonnan paperiarkiston digitoinnin projektisuunnitelma
Kempeleen kunta Rakennusvalvonnan paperiarkiston digitoinnin projektisuunnitelma 4.5.2018 Sisällys 1 Projektin tavoitteet... 3 1.1 Projektin kuvaus ja tavoitteet... 3 1.2 Digitoinnin vaikutukset... 3 1.3
LisätiedotTampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö
18.11.2005 1/6 Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö Tampereen yliopiston hallitus 18.11.2005 hyväksynyt Kansleri 7.12.2005 vahvistanut Yliopiston arkistotoimi 1 Tampereen yliopiston arkistotoimessa
LisätiedotMassadigitoinnin kokonaisuus
Viranomaisvalmistelu Logistinen siirto Massadigitoinnin kokonaisuus Aineiston fyysinen valmistelu digitointiin Digitointi Digitaalisten ilmentymien siirto Skannaus Validointi Analogisen n käsittely digitoinnin
LisätiedotArkistoinnin tarkoituksena on tiedon säilyttäminen
Nurmes 22.3.2013 Arkistoinnin tarkoituksena on tiedon säilyttäminen -Paperiset asiakirjat -Kartat piirustukset -Valokuvat -Diat, äänitteet -Sähköinen asiakirjat ja tiedostot 1 Miksi? - toiminnan sujuminen
LisätiedotDOC p
5.10.2017 DOC sami.hosio@digitalofficecompany.fi p. +358 40 5869 282 www.digitalofficecompany.fi Järvenpään Kaupunki Hallintokatu 2 04400 Järvenpää DOC PALVELURATKAISUT Digital Office Company Oy Kiitos
LisätiedotYleiset tiedot. paperiaineisto. AV-aineisto. valokuvat. digitoidut ja digitaalisena syntyneet aineistot
Kysely Jyväskylän yliopiston tutkimusaineistojen digitointitarpeista Kyselyn rakenne: Lisää uusi aineisto paperiaineisto Yleiset tiedot AV-aineisto valokuvat digitoidut ja digitaalisena syntyneet aineistot
LisätiedotLaki kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä 28.12.2007/1433 Verkkoaineisto
Laki kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä 28.12.2007/1433 Verkkoaineisto Esa-Pekka Keskitalo 19.5.2008 Lain tarkoitus (1 ) Tämän lain tarkoituksena on Suomessa yleisön saataville saatettujen
LisätiedotArkistojen ryhmittely pääpiirteissään
Suomen arkistot Suomessa on hyvin monentyyppisiä arkistoja, suurin osa on julkisin varoin ylläpidettyjä, mutta myös yksityisin varoin mm. säätiö- tai yhdistysmuotoisia arkistoja on olemassa Arkistointia
LisätiedotMuseaalisen kuvamateriaalin digitoinnin ulkoistaminen
Museaalisen kuvamateriaalin digitoinnin ulkoistaminen Digitoinnin työpaja 2/4: Valokuvien digitoinnin suunnittelu 24.11.2009 Tutkija Panu Rissanen, Poliisimuseo Tutkija Tiina Tuulasvaara-Kaleva, Poliisimuseo
LisätiedotSA / Opiskelijat / Osaamisen näyttö
SA / Opiskelijat / Osaamisen näyttö Osaamisen näytön avulla opiskelija esittää tutkinnon tavoitteiden tai yksittäisen opintojakson osaamistavoitteiden mukaista osaamista riippumatta siitä, missä ja miten
LisätiedotLausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista
Lausunto 01.11.2017 2860/00 04 05/2017 Asia: VM/1709/00.01.00.01/2016 VM098:00/2016 Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista Yleiset kommentit
LisätiedotVALOKUVAKOKOELMIEN DIGITOINNIN SUUNNITTELU
VALOKUVAKOKOELMIEN DIGITOINNIN SUUNNITTELU ERILAISTEN VALOKUVA- AINEISTOJEN VAATIMUSTEN HUOMIOIMINEN Riitta www.valokuvataiteenmuseo.fi 1 VALOKUVIEN DIGITOINTI ON ERI ALOJEN ASIANTUNTIJOIDEN YHTEISTYÖTÄ
LisätiedotArkistointia Kantrissa. Airi Paananen 8.11.2011
Arkistointia Kantrissa Airi Paananen 8.11.2011 Arkistointi Mitä arkistointi on Kantrissa ja miten se näkyy? Miksi me arkistoimme? Onko arkistoinnista ollut hyötyä? Voisiko olla arkistoimatta? Kannattaa..
LisätiedotOhjeistus opiskelijalle opinnäytetyön tallentamiseksi Theseus-verkkokirjastoon.
Kirjasto- ja tietopalvelut Theseus opas Ohjeistus opiskelijalle opinnäytetyön tallentamiseksi Theseus-verkkokirjastoon. Pikaohje: 2 1. Aloita tallennus kun työsi on valmis ja ohjaava opettajasi on hyväksynyt
LisätiedotTerveystieteellisten aineistojen erityispiirteitä. Annaleena Okuloff
Terveystieteellisten aineistojen erityispiirteitä Annaleena Okuloff 19.8.2015 2 Terveystieteelliset aineistot Sisältävät tyypillisesti paljon arkaluonteista tietoa lainsäädännössä määritelty salassa pidettäväksi.
LisätiedotSA / Opiskelijat / Korvaavuus
SA / Opiskelijat / Korvaavuus Korvaavuudella tarkoitetaan koulutusohjelman opetussuunnitelmaan kuuluvien opintojen korvaamista vastaavilla korkeakoulutasoisilla opinnoilla. Korvaavuuden yhteydessä sinun
LisätiedotOulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö
Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö Yliopistolain (558/2009) 14 :n sekä Oulun yliopiston johtosäännön 2 :n nojalla yliopiston hallitus on 18 päivänä toukokuuta 2010 hyväksynyt
LisätiedotTehtävät henkilöstö- ja yksikkömuutoksissa
Tehtävät henkilöstö- ja yksikkömuutoksissa Hyväksytty xx.xx.2014 Sisällysluettelo 1. Henkilöstömuutokset... 1 1.1. Irtisanoutuminen tai määräaikaisen työsuhteen päättyminen... 1 1.2. Pitkäaikainen poissaolo,
Lisätiedotohjeita kirjautumiseen ja käyttöön
ohjeita kirjautumiseen ja käyttöön Kirjautumisesta Opiskelijat: kirjaudu aina tietokoneelle wilmatunnuksella etunimi.sukunimi@edu.ekami.fi + wilman salasana Opettajat: kirjaudu luokan opekoneelle @edu.ekami.fi
LisätiedotRakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa
Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa Yli-intendentti Jutta Kuitunen Arkisto- ja arkeologiset kokoelmat Arkisto ja tietopalvelut 29.10.2013 Museoviraston arkisto Museovirasto
LisätiedotKAINUUN LIITON ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
KAINUUN LIITON ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Hyväksytty: Maakuntahallitus 17.6.2013 1 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ 3 2 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI 3 3 ORGANISOINTI, TOIMIVALTA, VASTUUHENKILÖT
LisätiedotTHL:N NÄKÖKULMIA TUTKIMUSAINEISTOJEN SÄILYTTÄMISEEN
THL:N NÄKÖKULMIA TUTKIMUSAINEISTOJEN SÄILYTTÄMISEEN Seminaari tutkimusaineistojen säilyttämisen ulottuvuuksista 18.12.2018 Toni Suutari 18.12.2018 1 TERVEYDEN JA HYVINVOINNIN LAITOS THL tutkii ja seuraa
LisätiedotVAASAN YLIOPISTON ARKISTOSÄÄNTÖ. Yliopiston asiakirjahallinto ja arkistoimi ja niiden organisointi
1 VAASAN YLIOPISTON ARKISTOSÄÄNTÖ Yliopiston hallituksen 21.2.2017 hyväksymä, Kansallisarkiston 18.9.2017 asiakirjojen säilytysaikojen osalta vahvistama Yliopiston asiakirjahallinto ja arkistoimi ja niiden
LisätiedotMOODLE-OHJE: Liitetiedoston lisääminen ja päivittäminen
etusivulta yläoikealta. Kirjauduttuasi sisään SAMK Moodleen, mene omalle opintojaksollesi ja siirry muokkaustilaan. Muokkaustila päälle painike löytyy opintojakson Kun muokkaustila on päällä, siirry sen
LisätiedotTietotekniikan kandidaattiseminaari
Tietotekniikan kandidaattiseminaari Luento 1 14.9.2011 1 Luennon sisältö Seminaarin tavoitteet Seminaarin suoritus (tehtävät) Kandidaatintutkielman aiheen valinta Seminaarin aikataulu 2 2011 Timo Männikkö
LisätiedotSKANNAUSVINKKEJÄ. Skannausasetukset:
SKANNAUSVINKKEJÄ Tämä skannausohje on tarkoitettu täydentämään Yliopistopainon Xerox-käyttöohjetta (https://www.jyu.fi/palvelut/yopaino/opiskelija/print-it/xerox%20kayttoohje), ei korvaamaan sitä. Yliopistopainon
LisätiedotTUTKIMUSLUPAHAKEMUS. Sosiaali- ja terveystoimi 1 (5) 1 TUTKIMUSLUVAN HAKIJA Nimi. Osoite. Tutkimuslaitos, oppilaitos tai muu organisaatio
1 (5) Saapunut Kiertoon 1 TUTKIMUSLUVAN HAKIJA Osoite Puhelinnumero Sähköpostiosoite Suoritetut tutkinnot ja nykyinen koulutusala tai työtehtävä 2 TUTKIMUSRYHMÄN MUUT JÄSENET (tarvittaessa erillisellä
Lisätiedotkh Hämeenkyrön kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
kh 25.9.2017 Hämeenkyrön kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Sisällys 1 Yleistä...1 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus...1 1.2 Asiakirjahallinto ja arkistotoimi...1 2 Arkistotoimen organisaatio...1
LisätiedotTietosuoja-asetus Tietoarkiston näkökulmasta. Aila ja aineistojen jatkokäyttö -seminaari Arja Kuula-Luumi Kehittämispäällikkö
Tietosuoja-asetus Tietoarkiston näkökulmasta Aila ja aineistojen jatkokäyttö -seminaari 17.9.2018 Arja Kuula-Luumi Kehittämispäällikkö 2 Sisältö Tietosuoja-asetuksesta yleisesti Tietoarkiston käytäntöjen
LisätiedotHINNASTO 01/2015. Rakennuspiirustusten tulostuspalvelut ALV 24 %
HINNASTO 01/2015 Rakennuspiirustusten tulostuspalvelut ALV 24 % 2 RAKENNUSPIIRUSTUSTEN TULOSTUS, KOPIONTI JA TAITTO Taulukkohinnat on ilmoitettu oikein rajatusta PDF- tai TIFF-dataformaatista. Muut dataformaatit
LisätiedotTietosuoja henkilöstön rekrytoinnissa
Tietosuoja henkilöstön rekrytoinnissa 1 Tietosuoja ja hyvä tiedonhallintatapa 2 Henkilöstön palvelussuhdeasiat - viran-/toimenhakua koskevien tietojen käsittely ja säilytys Kuntarekrypäivä 9.10.2013, klo
LisätiedotSähköisen arkistoinnin reunaehdot
Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen
LisätiedotKATSASTUSASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI JA LÄHETTÄMINEN DIGITOI- TAVAKSI
1 (6) Antopäivä: 05.05.2013 Säädösperusta: Voimaantulopäivä: 05.05.2013 Voimassa: toistaiseksi Täytäntöönpantava EU-lainsäädäntö: Muutostiedot: Kumoaa/muuttaa määräyksen/ohjeen AKEn ohje 618/208/2008;
LisätiedotDigitointiprojektin käytäntö ja ongelmat. Esimerkkinä Porin taidemuseon digitointiprojekti 2014
Digitointiprojektin käytäntö ja ongelmat. Esimerkkinä Porin taidemuseon digitointiprojekti 2014 Sakari Hanhimäki Projektitutkija, Porin taidemuseo jshanh@utu.fi sakari.hanhimaki@pori.fi Porin taidemuseon
LisätiedotTutkijatapaaminen 11.5.2012
Tutkijatapaaminen 11.5.2012 Arkistolaitoksen digitointitoiminta FT István Kecskeméti, yksikönjohtaja Digitoinnin periaatteita Arkistolaitoksen digitoinnin kohteena ovat selkeät asiakirjakokonaisuudet,
LisätiedotVäitöskirjaa julkaisemaan
Väitöskirjaa julkaisemaan Julkaisupalvelut, kirjaston 2. kerros https://kirjasto.jyu.fi/julkaisut/vaitoskirjojen-julkaisu (20.9.2013) Ovatko käsikirjoituksen asetukset kohdallaan? Asetukset ovat kohdallaan,
LisätiedotAVOIMEN YLIOPISTON MOODLE-OPAS OPISKELIJALLE SISÄLLYS
AVOIMEN YLIOPISTON MOODLE-OPAS OPISKELIJALLE OHJEITA MOODLEN KÄYTTÖÖN Moodle on Turun yliopiston avoimessa yliopisto-opetuksessa käytettävä verkkooppimisympäristö. Omalta Moodlen kurssialueeltasi löydät
LisätiedotMuseoviraston kuvakokoelmien digitointiprojekti Priorisointikysymyksiä eli arvovalintoja ja haja-ajatuksia
Museoviraston kuvakokoelmien digitointiprojekti Priorisointikysymyksiä eli arvovalintoja ja haja-ajatuksia Valtakunnalliset kuva-arkistopäivät 5.11.2013 Intendentti Hannu Häkkinen Museoviraston kuvakokoelmat
LisätiedotUusi varhaiskasvatuslaki mikä muuttuu tietosuojan ja salassapidon osalta?
Uusi varhaiskasvatuslaki mikä muuttuu tietosuojan ja salassapidon osalta? Lakimies Sanna Haanpää Opetusneuvos Pia Kola-Torvinen Opetushallitus Mikä uudessa varhaiskasvatuslaissa muuttuu salassapidon kannalta?
LisätiedotKauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Kauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Hyväksytty: Kaupunginhallitus 5.10.2009 322 1. Toimintaohjeen soveltaminen Tässä ohjeessa annetaan kaikille kaupungin toimintayksilöille
LisätiedotItsepalvelukopiokone
Itsepalvelukopiokone Tarvitset kopiointiin joko Waltti-matkakortin tai tunnistetarran kirjastokorttiisi. Waltti-matkakortin voit hankkia Kansalaisinfosta ja tunnistetarran pääkirjaston Infosta. Näin aloitan
LisätiedotKIVIJÄRVEN KUNTA ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ. 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne
KIVIJÄRVEN KUNTA ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on lisätä hallinnon läpinäkyvyyttä sekä kuntalaisten tiedonsaantimahdollisuuksia
LisätiedotTietoarkiston palvelut ja arkistointiprosessi. Annaleena Okuloff Tieteenala-asiantuntija
Tietoarkiston palvelut ja arkistointiprosessi Annaleena Okuloff Tieteenala-asiantuntija 9.11.2016 2 Tutkimusaineiston arkistointi = Aineisto avataan muidenkin tutkijoiden käytettäväksi Sähköiset tutkimusaineistot
LisätiedotMaakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely
Suositus 1 (5) Maakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely Taustaa Aineistokokonaisuudet Hallituskaudella 2015-2019 tehtiin Suomessa laajaa maakuntien perustamiseen tähtäävää valmistelua. Valmistelun
Lisätiedot1 Visma Econet Pro Arkistointi
1 Visma Econet Pro Arkistointi 1.1 Arkistointiajo Visma Econet Pro:n on lisätty ominaisuus, jolla tietokannassa olevista tiedoista voidaan ajaa arkistointiajo. Arkistointi luo määriteltyyn hakemistoon
LisätiedotAVOIMEN YLIOPISTON MOODLE-OPAS OPISKELIJALLE
AVOIMEN YLIOPISTON MOODLE-OPAS OPISKELIJALLE OHJEITA MOODLEN KÄYTTÖÖN Moodle on avoimeen lähdekoodiin perustuva verkko-oppimisympäristö. Omalta Moodlealueeltasi löydät kurssin materiaalit, tehtävät, uutiset/tiedotteet,
Lisätiedot1 Ostolaskupalvelu...2
Palvelukuvaus Luottamuksellinen 1 (6) 7.8.2014 Heeros Pääkäyttäjäpalvelun palvelukuvaus SISÄLLYSLUETTELO 1 Ostolaskupalvelu...2 1.1 Yleiskuvaus... 2 1.2 Paperilaskujen vastaanotto ja skannaus... 2 1.3
LisätiedotToimitilojen tietoturva
Toimitilojen tietoturva Toimitilakonseptikoulutus Tuija Lehtinen 18.2.2014 Toimitilaturvallisuus Tarkoittaa toimitilojen fyysistä suojaamista, jonka avulla pyritään turvaamaan organisaation häiriötön toiminta
LisätiedotLoppuraporttiohjeistus Innovaation siirto -hankkeille
Loppuraporttiohjeistus Innovaation siirto -hankkeille Päivitetty 13.3.2015 Yleistä sisällön raportoinnista Jokainen hanke toimittaa vain yhden väli- ja loppuraportin. Koordinaattori on vastuussa tietojen
LisätiedotSELVITYS PRO GRADUJEN KÄYTÖSTÄ TAIDEKIRJASTOSSA
SELVITYS PRO GRADUJEN KÄYTÖSTÄ TAIDEKIRJASTOSSA Tapani Takalo Lapin korkeakoulukirjasto, yliopisto, taide 17.11.2011 1. Johdanto Lapin yliopiston taidekirjastossa on selvitetty taidekirjaston kokoelmiin
LisätiedotPipfrog AS www.pipfrog.com. Tilausten hallinta
Tilausten hallinta Tilausten hallinta Tilausten hallinnassa on neljän tyyppisiä dokumentteja: Tilaukset, laskut, lähetykset ja hyvityslaskut, Tilaus on ensimmäinen dokumentti, jonka joko ostaja on luonnut
LisätiedotTietoasiantuntija Juha Piukkula Eduskunnan kirjasto 12.3.2015
Kansalliset digitaaliset kulttuuriaineistot Radio- ja televisioarkisto (RTVA) Kansalliskirjaston digitaaliset aineistot Tietoasiantuntija Juha Piukkula Eduskunnan kirjasto 12.3.2015 Radio- ja tv-arkisto
LisätiedotTekijänoikeudet digitointihankkeissa
Tekijänoikeudet digitointihankkeissa Tieteellisen kirjallisuuden tekijänoikeuspäivä Tieteiden talo 26.1.2016 Jukka-Pekka Timonen Harkitsetteko julkaisunne digiointia ja avaamista yleisön käyttöön verkossa
LisätiedotKuva-aineistojen säilyttäminen
Kuva-aineistojen säilyttäminen Paperivalokuvat Valokuvien kunnolliseen säilyttämiseen vaaditaan mahdollisimman tasaiset olosuhteet Paperikuvat, diat ja negatiivit Kuvien säilytystilan olisi oltava lämpötilaltaan
LisätiedotJyväskylän yliopiston kirjasto
Page 1 of 23 Kysely tiedonhankinnan opetuksesta, marraskuu 2005 Vastaa seuraaviin kysymyksiin tiedonhankinnan opetuksen tilanteen kartoittamiseksi maamme yliopistoissa syksyllä 2005, kun Suomen yliopistoissa
Lisätiedotja Jyväskylän yliopisto
Rinnakkaisjulkaiseminen ja Jyväskylän yliopisto Rinnakkaisjulkaiseminen ja Jyväskylän yliopisto Pekka Olsbo Julkaisukoordinaattori Jyväskylän yliopiston kirjasto Julkaisuyksikkö pekka.olsbo@jyu.fi p. 050-5818355
LisätiedotPÄÄTÖS VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS
3.8.2009 AL/8001/07.01.01.03.01/2009 1(5) VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Arkistolaitoksen päätös asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä Arkistolaitos ilmoittaa arkistolain
Lisätiedotopiskelijan ohje - kirjautuminen
opiskelijan ohje - kirjautuminen estudio on Edupolin kehittämä e-oppimisympäristö koulutusryhmän verkkoalustana perinteisen luokkaopetuksen tukena. etäopiskelussa ja -opetuksessa kotoa tai työpaikalta.
LisätiedotHuolehdittava asia Kuka huolehtii ja miten Tarkistus Verkon käyttäjätunnus ja sähköposti
1 (6) PALVELUSSUHTEESEEN LIITTYVÄT KÄYTTÖOIKEUS- YM. ICT-ASIAT Palvelussuhteen alkaessa Huolehdittava asia Kuka huolehtii ja miten Tarkistus Verkon käyttäjätunnus ja sähköposti Esimies tilaa IdM-järjestelmän
LisätiedotAMMATTIKORKEAKOULUJEN JA AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN OPINNÄYTE- TÖIDEN JA VASTAAVIEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO
1(6) Jakelussa mainitut AMMATTIKORKEAKOULUJEN JA AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN OPINNÄYTE- TÖIDEN JA VASTAAVIEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO Ammattikorkeakoulut ovat viiden viime vuoden aikana
LisätiedotTietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11.
Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11.2014 VASTAAJAN TIEDOT Vastaustapa: Sähköpostikutsu Vastaajan
LisätiedotOnko teillä vielä paperisia arkistoja?
Onko teillä vielä paperisia arkistoja? EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) koskee myös paperiarkistoja EU:n tietosuoja-asetus yhtenäistää henkilötietojen käsittelyä koskevaa sääntelyä EU:ssa. Asetus astuu voimaan
LisätiedotSOS-LAPSIKYLÄN YRITYS- JA YHTEISTYÖKUMPPANIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE
SOS-LAPSIKYLÄN YRITYS- JA YHTEISTYÖKUMPPANIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE Rekisterinpitäjä SOS-lapsikyläsäätiö sr Kumpulantie 3, 00520 Helsinki Puh.(09)5404880 Fax (09) 5404 8811 info@sos-lapsikyla.fi Y-tunnus
LisätiedotOpinnäytteen tallennus Theseus-verkkokirjastoon
Opinnäytteen tallennus Theseus-verkkokirjastoon Opinnäytetyö tallennetaan Theseukseen vasta kun se on valmis ja hyväksytty. Työ ei kuitenkaan näy Internetissä välittömästi tallennuksen jälkeen vaan vasta
LisätiedotOpus Online Client Web asetukset. Opus Internet ajanvaraus
Opus Online Client Web asetukset Opus Internet ajanvaraus Sivu 2 / 14 Sisältö Opus Online Client... 3 Web asetukset... 3 Vastaanotot... 3 Hoitohenkilöt... 5 Luo aliverkkotunnus... 6 Mukauttaminen... 7
LisätiedotRekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisteri- ja tietosuojaseloste TÄMÄ ON CORELLIA HELSINKI OY:N HENKILÖTIETOLAIN (10 JA 24 ) JA EU:N YLEISEN TIETOSUOJA-ASETUKSEN (GDPR) MUKAINEN REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE. LAADITTU 14.5.2018. VIIMEISIN
LisätiedotBasware Supplier Portal
Basware Supplier Portal Pikaohje Toimittajille (Toukokuu 2011) Prosessin yleiskatsaus Basware Supplier Portal on tarkoitettu toimittajaorganisaatioille (joita kutsutaan jäljempänä toimittajiksi). Järjestelmän
Lisätiedot10. ASIAKASHALLINTA CRM; Osoitetarrat, ryhmäsähköposti ja export
10. ASIAKASHALLINTA CRM; Osoitetarrat, ryhmäsähköposti ja export 10.1. PERIAATE CRM asiakashallintajärjestelmästä voidaan tulostaa osoitetarrat, lähettää ryhmäsähköpostia sekä exportata (viedä) hakutuloksia
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
TIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) Rekisterin/palvelun nimi: Dynasty- asianhallinnan rekisteri Tiedonanto laadittu
LisätiedotMOODLE-KURSSIN LAATIMINEN /OPETTAJAN OHJEET
MOODLE-KURSSIN LAATIMINEN /OPETTAJAN OHJEET Jos haluat itsellesi tai jollekin ryhmälle uuden kurssipohjan, ota yhteyttä Virpi Järvenreunaan, Leena Kankaanpäähän, Mervi Lehtoseen, Konsta Ojaseen, Jarno
LisätiedotDIGITOINTITYÖRYHMÄN KOKOUS Onkapannu 2 Maanantai 23.10.2013 klo 10.00
Kokousmuistio 8/2013 DIGITOINTITYÖRYHMÄN KOKOUS Onkapannu 2 Maanantai 23.10.2013 klo 10.00 Läsnä: Poissa: Heikki Hanka, puheenjohtaja Mustonen Anu Närhi Markku Viitala Ilpo Aro Mikko Auer Antti Vuorinen
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE. Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu)
ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu) 27.5.2016 27.5.2016 1 27.5.2016 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN 2. ARKISTOTOIMEN
LisätiedotEU:n tietosuoja-asetus yhdistyksen näkökulmasta
EU:n tietosuoja-asetus yhdistyksen näkökulmasta Suomen Latu Kiilopää 28.4.2018, Elina Kokkonen & Sirkku Juntunen Kerää ympärillesi 4 hengen ryhmä, ja keskustelkaa seuraavista aiheista (5min) Lyhyt esittely,
LisätiedotVirastomestarin at:n oppilaitoskäyttäjille. 14.3.2012 Virastomestarin at:n tutkintotoimikunta Pia Puustjärvi, toimikunnan sihteeri
OPTIMA alustan käyttöohje Virastomestarin at:n oppilaitoskäyttäjille 14.3.2012 Virastomestarin at:n tutkintotoimikunta Pia Puustjärvi, toimikunnan sihteeri 2 Sisällysluettelo Johdanto... 3 Aloitus... 4
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 16/ (5) Kaupunginhallitus Kj/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/2017 1 (5) 441 Asiakirjahallinnon periaatteet ja johtavan viranhaltijan nimeäminen HEL 2017-004408 T 00 01 00 Päätös päätti hyväksyä Helsingin kaupungin asiakirjahallinnon
LisätiedotJyväskylän yliopisto Humanistinen tiedekunta
Jyväskylän yliopisto Humanistinen tiedekunta 24.3.2015 Lukuvuoden 2015 2016 työsuunnitelmat YKSITYISKOHTAINEN OHJE SoleTM:n lomakepohja on käytettävissä 30.3.2015. Numerointi vastaa SoleTM:n lomakkeen
LisätiedotTTA-PASin etenemissuunnitelma ja kustannukset
TTA-PASin etenemissuunnitelma ja kustannukset Saara Värttö, TTA-PAS koordinaattori, saara.vartto@csc.fi Pitkäaikaissäilytyksen keskustelutilaisuus 10.4.2013 Pitkäaikaissäilytys tutkimuksen tarpeisiin TTA-PAS-hankkeella
LisätiedotKansallisarkiston kysely valtionhallinnon organisaatioiden analogisista aineistoista
Kansallisarkiston kysely valtionhallinnon organisaatioiden analogisista aineistoista Info-tilaisuus 2. vaiheen kyselyyn vastaajille 21.9.2017 Info-tilaisuus 21.9.2017 Taustaa massadigitoinnin tiekartasta
LisätiedotTiedostojen tallentaminen Xamkissa
Tiedostojen tallentaminen Xamkissa Valmistelu: Marjaana Kivelä, Pirkko Rautaniemi, Jari Väisänen, Marjo Nykänen, Susanna Voutila, Riitta Leviäkangas, Kati Hoffren ja Kimmo Hoikka Lähtökohtana tiedostojen
LisätiedotLpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut
Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut o Oma esittely; Sirpa Ojansuu V.2000 Lpr kaupunki; ostoreskontran pääkäyttäjä
LisätiedotOhje 1 (12) Maarit Hynninen-Ojala MOODLE PIKAOHJE. Kirjautuminen Moodleen ja työtilan valitseminen
Ohje 1 (12) Maarit Hynninen-Ojala MOODLE PIKAOHJE Kirjautuminen Moodleen ja työtilan valitseminen 1. Verkko-osoite: http://moodle.metropolia.fi 2. Kirjautuminen: omat verkkotunnukset 3. Oma Moodlessa näkyvät
LisätiedotHankkeen toiminta. ESR-koordinaattori Sanna Laiho. Uudenmaan ELY-keskus
Hankkeen toiminta ESR-koordinaattori Sanna Laiho Uudenmaan ELY-keskus 28.5.2013 Ohjausryhmä tai erillinen asiantuntijaryhmä (1) Lump Sum hankkeen neuvotteluvaiheessa harkitaan tapauskohtaisesti, tullaanko
LisätiedotOhje. Perusdiabetesseurantataulukko: OpenOffice 3.2 Ohjeen versio: 1.0
Ohje Perusdiabetesseurantataulukko: OpenOffice 3.2 Ohjeen versio: 1.0 Tämän ohjeen tarkoituksen on tutustuttaa sinut Diabetesseurantataulukon käyttöön. Ohjeen lähtökohtana on, että et ennestään hallitse
LisätiedotDIPLOMITYÖN, PRO GRADU TUTKIELMAN, KANDIDAATIN TYÖN TAI LISENSIAATINTUTKIMUKSEN TALLENTAMINEN LUTPUBIIN (DORIA-PALVELIMELLE)
DIPLOMITYÖN, PRO GRADU TUTKIELMAN, KANDIDAATIN TYÖN TAI LISENSIAATINTUTKIMUKSEN TALLENTAMINEN LUTPUBIIN (DORIA-PALVELIMELLE) Ole hyvä ja lue nämä 15-sivuiset tallennusohjeet huolellisesti läpi. Huomaa,
LisätiedotMicrosoft Outlook 2003 Automaattinen arkistointi
Sivu 1/5 Microsoft Outlook 2003 Automaattinen arkistointi Kaikilla tietohallinnon Outlook Exhange palvelua käyttävillä on määritelty henkilökohtainen postilaatikko jossa on rajoitettu levytilan määrä.
LisätiedotTUTKIMUSAINEISTOJEN HALLINNOINTI -TYÖRYHMÄ TYÖRYHMÄN LOPPURAPORTTI
TUTKIMUSAINEISTOJEN HALLINNOINTI -TYÖRYHMÄ TYÖRYHMÄN LOPPURAPORTTI (TYÖRYHMÄN ESITYS 3.7.2012) JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO 1 TYÖRYHMÄN TOIMEKSIANTO JA KOKOONPANO Rehtorin asettama Rinnakkaisjulkaiseminen ja tutkimusaineistojen
LisätiedotEGENTLIGA FINLANDS SJUKVÅRDSDISTRIKT
Tietosuoja ja tieteellinen tutkimus - arkaluonteisten henkilötietojen suojaamisvelvoite; kysymyksiä aineiston keräämiseen, säilytykseen, jakamiseen ja arkistointiin liittyen Yrjö Koivusalo tietohallintojohtaja
Lisätiedot1. Skannaus ja tekstintunnistus (OCR) verkkoskannerilta
M-Files OCR M-Files OCR:n avulla voidaan skannattavalle paperidokumentille tehdä tekstintunnistus skannerista riippumatta. Tällöin tekstiä sisältävät kuvat tunnistetaan varsinaisiksi tekstimerkeiksi, jonka
LisätiedotArvoisa juhlayleisö, Mitä tämä voi olla käytännössä?
1 Opetusministeri Sari Sarkomaa Historiallisen sanomalehtikirjaston esittelytilaisuus Kansalliskirjastossa (juhlapuhe ja Historiallisen Sanomalehtikirjaston avaus) Aika: 20.11.2007. Tilaisuus alkaa klo
LisätiedotYhteenveto ELY-keskusten tietoaineistoista
2019 Yhteenveto ELY-keskusten tietoaineistoista ja jatkotoimenpideehdotukset LIITE 1 1 / 8 Taustatietoa ohjeistuksen laadinta -projektissa vuosina 2018 2019 selvitettiin mm. ELY-keskusten tietoaineistojen
LisätiedotTutkimusaineiston hallinta. Annaleena Okuloff Terveystieteiden tieteenala-asiantuntija
Tutkimusaineiston hallinta Annaleena Okuloff Terveystieteiden tieteenala-asiantuntija 3.5.2016 2 Tutkimusaineiston elinkaari Suunnittelu Keräys Tarkistus Dokumentointi Analysointi Arkistointi 3 Suostumus
LisätiedotAvoimen yliopiston kurssipalautejärjestelmä. Opettajien perehdytyskoulutus Saara Repo-Kaarento
Avoimen yliopiston kurssipalautejärjestelmä Opettajien perehdytyskoulutus 1.9.2010 Saara Repo-Kaarento Kurssipalautejärjestelmän periaatteet 1/3 Opiskelijapalautetta kerätään Avoimen yliopiston opetuksen
LisätiedotOhjeet ALS Online-palvelun käyttöön PÄIVITETTY
Ohjeet ALS Online-palvelun käyttöön PÄIVITETTY 15.11.2017 ALS Online-palveluun kirjautuminen Henkilökohtaiset ALS Online-tunnukset saat käyttöösi täyttämällä kotisivuiltamme löytyvän lomakkeen tai ottamalla
LisätiedotFixcom Webmail ohje. Allekirjoitus. Voit lisätä yhden tai useamman allekirjoituksen.
Webmail on monipuolinen työkalu jolla voi tehdä paljon muutakin kuin lukea sähköpostia. Tässä ohjeessa on lyhyesti esitelty joitakin sen ominaisuuksia. Peruspostilaatikossa ei ole kaikkia ominaisuuksia,
Lisätiedot1. Säilyttää Arkiston kokoelmiin kertynyt äänite-, valokuva- ja käsikirjoitusmateriaali.
ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA 1. Arkistonmuodostussuunnitelman sisältö Tämä arkistonmuodostussuunnitelma toimii Tampereen yliopiston Kansanperinteen arkiston kokoelmien hallinnoinnin ylimmän tason ohjeistuksena.
LisätiedotFENG OFFICE -PROJEKTINHALLINTATYÖKALU
1(5) FENG OFFICE -PROJEKTINHALLINTATYÖKALU Verkkoprojektissa tarkoituksenmukaisen projektinhallintatyökalun käyttö vähentää viestintään kuluvaa työaikaa merkittävästi, kun projektin osapuolilla on reaaliaikainen
LisätiedotPALVELUSSUHTEESEEN LIITTYVÄT KÄYTTÖOIKEUS- YM. ICT-ASIAT. Palvelussuhteen alkaessa 1 (6)
1 (6) PALVELUSSUHTEESEEN LIITTYVÄT KÄYTTÖOIKEUS- YM. ICT-ASIAT Palvelussuhteen alkaessa Käyttöoikeudet ja käyttäjätunnukset - Esimies tilaa työntekijälle verkon käyttäjätunnuksen ja sähköpostin KS-Tiedon
Lisätiedot2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN 1(7) Tietoa tutkimukseen osallistuvalle Tässä selosteessa kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään THL:n tutkimuksessa. Lähtökohtaisesti tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista.
LisätiedotJYX-julkaisuarkisto työtä ja kehitystyötä
JYX-julkaisuarkisto työtä ja kehitystyötä Marja-Leena Harjuniemi, Irene Ylönen 6.10.2009 Mikä JYX? JYX on JY:n verkkopalvelu, johon tallennetaan oman yliopiston elektronista tuotantoa kokotekstinä Tarjoaa
LisätiedotLiite 2 : RAFAELA -aineiston elinkaaren hallinta
RAFAELA-hoitoisuusluokitus-jär je 1 Liite 2 : RAFAELA -aineiston elinkaaren hallinta Ohje: Lomake täytetään Tilaajan toimesta ja palautetaan Toimittajalle käyttöoikeussopimuksen mukana. 1. Aineiston omistajuus
Lisätiedot