Hankkeen toimintaa ohjaamaan on nimetty ohjausryhmä. Ohjausryhmään kuuluvat seuraavat henkilöt:

Transkriptio

1 Pirkanmaan matkailumarkkinointihanke PIRPRO 5. VÄLIRAPORTTI HENKILÖSTÖ Hankkeen palveluksessa työskentelee kaksi osa-aikaista henkilöä, projektipäällikkö Pirjo Puukka ja matkailun projektiasiantuntija Anne Spårman-Sievola sekä yksi kokopäiväinen henkilö, projektiassistentti Mari Saloniemi. Puukan ja Saloniemen työpisteet sijaitsevat Tredea Oy:n tiloissa Juhlatalonkadulla Tampereella. Spårman-Sievolan työtila siirtyi kunnantalolta Kyrelin kiinteistöön, Kyröskosken Tippavaaran alueelle. 2. HANKKEEN OHJAUSRYHMÄ Hankkeen toimintaa ohjaamaan on nimetty ohjausryhmä. Ohjausryhmään kuuluvat seuraavat henkilöt: Kehitysjohtaja Heikki Haavisto, Lpkky, ohjausryhmän puheenjohtaja Matkailusihteeri Outi Metso, Sastamalan Seudun Yrityspalvelu Oy Markkinointipäällikkö Kirsti-Liisa Lintula, Tredea Oy, Visit Tampere Yritysneuvoja Minna Apajalahti, Pälkäneen seudun yrityspalvelut Ylitarkastaja Marko Konsala, ELY-keskus 1-3/2012, 3/2012 lähtien ylitarkastaja Sami Talola, 6/2013 lähtien Mervi Lehtonen, ELY-keskus Toimitusjohtaja Marjatta Teliranta, Ikaalisten Kylpylä Toimitusjohtaja Jouko Poukkanen, Sappeen Hiihtokeskus Toimitusjohtaja Sirpa Virtanen, Viestintätoimisto Tammisto & Knuutila & Tammisto Markkinointipäällikkö Petri Ahonen, Valkeakosken kaupunki Toiminnanjohtaja Antti Korkka, Ylä-Pirkanmaan Seutuyhdistys ry Ohjausryhmä on kokoontunut raportointikauden aikana yhden kerran, maaliskuussa VALMISTUNEET TEHTÄVÄT 3.1. KOTIMAAN TOIMENPITEET MATKA 2013 messut Helsingissä Visit Tampere osallistui Helsingissä matkamessuille vain alanäytteilleasettajana yhdessä Pirkanmaan Festivaalien kanssa. Vain osallistumalla messuille on mahdollista päästä myös kansainväliseen MEET workshop-tilaisuuteen. Lisäksi messujen aikana osallistuttiin useisiin alan ammattilaistapaamisiin: VisitFinland / MEK Helsinki - Anne Lind VisitFinland Lontoo Riitta Balza VisitFinland Italia Maija Loikkanen VisitFinland Saksa Jyrki Oksanen Lakeland-kampanjapalaveri Kuopion Matkailupalvelut- Mikkelin Matkailu - VisitFinland Saksa Restel hotelliketju Maija Haverinen (ITB-yhteistyön suunnittelu) 1

2 Nynne tulee Turku Nynne tulee järjestettiin tänä vuonna Turussa, Radisson Blu Marinassa. Tapahtuma koostui kahdesta eri tilaisuudesta; aamupäivällä yritysasiakkaille ja iltapäivällä matkanjärjestäjille. Nynne tapahtumassa oli yrittäjiä tilaisuudessa ja manuaalissa yhteensä 25. Asiakkaita tilaisuuksissa oli aamupäivällä 100, iltapäivällä 50. Rekistereitä kaiveltiin omin voimin, käytettiin hyväksi Kokousnetin rekisteriä (n. 750 kpl) ja lisäksi ostettiin Turun seudun yrityskontakteja Fonectalta (1200 kpl) myös Turun sanomissa oli ilmoitus tilaisuuksista. Tilaisuuksien kulku sujui vanhaan malliin. Aluksi vieraat tutustuvat tarjontaamme, osallistuvat arpajaisiin ja loppupuolella nauttivat tarjoilusta. (Liitteet 1-6, Nynne tulee kutsut, ohjelma ja palautekooste) Lähde lähelle ilmoituskampanja Iltalehdessä Maakunnan laajuinen ilmoituskampanja toteutettiin Iltalehdessä kesän 2013 aikana. Kampanja koostui kolmesta ilmoituskoosteesta, kolmena ilmestymispäivänä: perjantaina (aukeama, 2 sivua), torstaina (1 sivu, juhannusteema) ja perjantaina (aukeama, 2 sivua) Kampanjaan sisältyi yhteensä 75 ilmoitusmoduulia (1 x 100 mm). Maakunnasta osallistui kampanjaan 14 matkailualan toimijaa. (Liitteet 7-12, tiedotteet ja ilmoituskoosteet) Charming -verkostotilaisuus Charming verkostotilaisuus järjestettiin Vaihmalan Hovissa tiistaina Tilaisuuteen osallistui parisenkymmentä henkilöä. Paikalla oli sekä majoitus- että ohjelmapalveluyrityksiä. Aloitimme illan Charming -tuoteteeman tarinasta, eli siitä mistä kaikki sai alkunsa ja mihin nyt tähdätään. Charming -tuotekokonaisuuteen tarvitaan majoituskohteiden kaveriksi monipuolisia ja laadukkaita ohjelmapalveluita! Pohdimme myös mitä kansainväliset matkanjärjestäjät meiltä oikeasti odottavat. Laatu on keskeinen tekijä tuotetarjonnan kehittämisessä. Matkailun edistämiskeskuksessa on määritelty vientikelpoisuuskriteerit, jotka omalta osaltaan ovat apuna tuotekehityksessä ja lisäävät tuotteen kilpailukykyä kansainvälisillä markkinoilla. Mekistä asiasta oli puhumassa tuoteasiantuntija Liisa Renfors. Aiheet koettiin erittäin mielenkiintoisiksi ja tilaisuudessa käytiinkin vilkasta keskustelua. Vientikelpoisuuden kriteerit, MEK: 42d003c378e/$FILE/MEK_Vientikelpoisuus_net_2011.pdf (Liite 13, tilaisuuden ohjelma ja yhteystietolomake) 2

3 Tutustumiskäynnit Suomen Tapahtumatuotanto Oy:n Marco Äijälä (Pirkkala) ja Elämyslaari Oy:n Kari Laari (Ylöjärvi) ovat lyöneet hynttyyt yhteen ja ovat myös halukkaita perehtymään erityisesti matkanjärjestäjille soveltuviin tuotekonsepteihin. Marco Äijälä on ottanut vetojuhdan roolin ja tavoitteena on saada jo syksyksi 2013 joitakin valmiita tuotemoduuleita. Moduulit tulevat olemaan yksittäisiä tuotekokonaisuuksia, joita asiakas voi ostaa yhden tai useamman. Palvelukonseptin idea on siinä, että kaikki palvelut, myös tarvittaessa eräopastukset, vuokravälineet, ruokailut & kuljetukset, voidaan ostaa yhden luukun periaatteella. Äijälä tekee yhteistyötä jo olemassa olevien ohjelmapalvelutuottajien kanssa hyödyntäen heidän osaamisensa ja varustevarannot. Tämä on erityisen tärkeää, kun asioidaan matkanjärjestäjien kanssa. Olemme saaneet monesti palautetta siitä, että tuotteet ovat hajallaan ympäri maakuntaa ja vaikeasti koottavissa yhdeksi luontevaksi kokonaisuudeksi KANSAINVÄLISET TOIMENPITEET Messut Hankkeessa on osallistuttu raportointijakson aikana hankesuunnitelman mukaisesti seuraaville messuille: 1. ITB, Berliini, Saksa / maaliskuu 2013 ITB on maailman suurin matkailumessutapahtuma, joka levittäytyy loppuunmyytynä 26 halliin. Näytteilleasettajia oli ja he edustivat 188 maata. Ammattikävijöitä oli tänä vuonna , 118 maasta. VTR edusti Pirkanmaata Suomen osastolla jakaen pöydän Restelin Mirja Haverisen kanssa. Tämä osoittautui hyväksi ratkaisuksi, sillä Haverisen suuri kontaktiverkosto koitui myös meidän hyväksemme. Meillä on yhteiset intressit saada mahdollisimman paljon asiakkaita Tampereelle, sillä Restelillä on täällä viisi hotellia. (Liitteet 14-17, raportit, asiakaskutsukirje ja messukilpailu) 3

4 Mediavierailut 1. Blogisti Ayngelina Brogan / helmikuu Blogisti Michael Hodson / helmikuu 2013 Blogistien vierailuohjelman teemoina olivat lähiruoka ja paikallisuus. He jalkautuivat Dream Hostellin Ville Virkin kanssa kaupungin vilskeeseen ja lähiruoan äärelle. Blogistit tapasivat mm. Heikki Ahopellon ja nauttivat tavallista suomalaista lounasta Edun Herkkukeitaassa. Facebook-profiili: Bacon is Magic, tykkääjiä yli Facebook-profiili: Go, See, Write, tykkääjiä yli (Liite 18, vierailuohjelma) 3. Toimittaja Christian Schewe, Norddeutscher Rundfunk / kesäkuu 2013 Vierailun teemana oli perhematkailu ja ohjelma oli pääosin omatoiminen. Puukka tapasi Schiewen Tampereella ja antoi hyviä vinkkejä alueen perhematkailukohteista. 4. FINNLINES PRESS TRIP FRÜHJAHR 2013 / toukokuu 2013 Osallistujat: Renate Wolf-Götz/Redaktionsbüro Regiopress Christa Lanz/u.a. Reisepool Badische Seniorenpost / Reiseredakteurin Regionalmedien Baden/Pfalz Janett Chindler/ Elisabeth Hewson/Wiener Zeitung / Die Welt /Kneipp Zeitung Andrea Quaß/Reisefernsehen.com Sabine Neumann/Touristik Aktuell Antje Berger/Eltern Ratgeber Mediavierailun ohjelmaan sisältyi mm. illanvietto Vaihmalan Hovin rantasaunalla. Viihtyisää yhdessäoloa vauhdittivat Tanssiseura Hurmion tangoilijat, jotka saivat myös vieraamme parketille askeltamaan. (Liite 19, vierailuohjelma) 5. icable TV Hong Kong Vierailun osallistujat: Mr. Ka Hang Yam Ms. Wai Ki Tang Mr. Wai Cheong Lai Ms. Tsz Ying Chan Ms. Hoi Ki Tam Mr. Sheung Ching Lee icable on yksi johtavia TV-yhtiöitä Hong Kongissa. Yhtiön näkemys ja tavoite ohjelman tuottamisesta: - Our program s target is to introduce the exotic, exiting and colorful culture of Finland, which include North poles face, City life and culture. - A series of travel program for 2013, target to offer new and exotic destination to Hong Kong travelers apart from normal and popular travel destination. - The Hong Kong Cable Television Limited being the largest television programme producer in Hong Kong, each of its channels currently produces over 10,000 hours of programmes per year. With the aid of its satellite systems in China, its programmes are broadcasted to viewers in China, Malaysia, America, Canada and New Zealand. Vierailu toteutettiin Visit Finlandin kanssa yhteistyössä. Hankkeen tehtävänä oli auttaa järjestelyissä ja kontaktien löytämisessä. TV-ryhmän yksi suosikeista Tampereella oli Särkänniemi. Ryhmä vieraili eri puolella Suomea, myös Lapissa. 4

5 6. Family Fun Trip Beijing / kesäkuu 2013 Osallistujat: 1. Mr. DONG Yuqing, weibo owner who has followers 2. Ms. Lv Li, Senior editor of National Geographic Magazine 3. Ms. DONG Muyi, baby model (daughter of item 1 and 2) 4. N/N, editor of Mum & Baby magazine 5. N/N, photograper of Mum & Baby magazine 6&7. baby modle and his parent (t.b.c.) Vierailu toteutettiin Visit Finlandin kanssa yhteistyössä. Hankkeen tehtävänä oli auttaa järjestelyissä ja kontaktien löytämisessä. Mediaryhmän ensisijainen kiinnostuksen kohde Tampereella oli Angry Birds teemapuisto Meet Finland 2013 Workshop, Helsinki Meet Finland Workshop -tapahtumaan järjestettiin keskiviikkona Helsingin messukeskuksessa. Meet Finland oli osa Matka 2013 ohjelmaa. Tapahtuman järjesti Comma Group Oy Suomen Messujen toimeksiannosta. Myyjäksi Meet Finland Workshopiin saattoivat osallistua ainoastaan Matkamessujen näytteilleasettajat. Meet Finland Workshop on vakiinnuttanut paikkansa Suomen suurimpana kansainvälisenä matkailualan workshop-tapahtumana. Workshop toteutettiin PreMatka-päivänä, joka tarjosi Matkamessuilla mukana oleville näytteilleasettajille yhden ylimääräisen päivän tavata Suomesta kiinnostuneita ulkomaisia matkanjärjestäjiä. Visit Tampere empi hieman liian pitkään ilmoittautumista, joten tarjolla oli enää käytäväpaikkoja ilman etukäteen sovittua tapaamisaikataulua. Päivä osoittautui pitkäveteiseksi odotteluksi. Matkanjärjestäjiä oli vaikea saada juttelemaan heidän tiukan tapaamisaikataulunsa vuoksi. (Liite 20, workshop-materiaalia) Estonia/Finland/Iceland 2013 WORKSHOP, Lontoo Helmikuussa 2012 järjestettiin Lontoossa matkanjärjestäjä-workshop. Tapahtuman toteutti Visit Finland Lontoon toimisto yhteistyössä Viron ja Islannin matkailutoimistojen kanssa. Tilaisuus pidettiin HAC-Armory Housen kokoustiloissa, Lontoon hallinnollisen keskustan tuntumassa. Tilaisuuteen oli kutsuttu n. 20 aktiivista matkanjärjestäjätoimistoa. Spårman-Sievola osallistui tilaisuuteen aloittelijan tavoin; vailla ennakko-odotuksia. Lontoon Visit Finlandin edustaja Riitta Balza esitteli Spårman-Sievolalle ahkerasti matkanjärjestäjiä ja päivästä kehkeytyi hyvinkin antoisa. Päivän aikana S-S ehti tavata noin puolet osallistujista ja sopia joitakin jatkotoimenpiteitä. Balzan kanssa sovimme, että hänen avustamanaan aloitamme suunnittelun syksyllä toteutettavasta matkanjärjestäjien opintomatkasta Tampereen seudulle. Samalla Lontoon matkalla Spårman-Sievola vieraili Guild Travelin toimistossa. (Liitteet 21 22, workshopmateriaalia ja vierailumuistio) 5

6 Italia-Ranska -workshop, Silja Serenade, Helsinki Kesäkuussa osallistuttiin Italia-Ranska workshop tilaisuuteen Helsingissä. Workshopin suomalaisiksi osallistujiksi oli kutsuttu Helsinki, Tampere ja Turku. Ohjelmaan sisältyi myös matkanjärjestäjien tutustumismatka Tampereen seudulle. Workshopissa oli varattu tapaamiseen 15 minuuttia per toimisto, mikä oli aivan liian vähän aikaa päästäksemme itse asiaan. Alkukohteliaisuuksien ja oman esittelyn jälkeen jo kello soi 15 minuutin päättymisen merkiksi. Toimistot olivat pääsääntöisesti ensimmäistä kertaa Suomessa, joten alueen esittely piti aloittaa aivan alusta. (Liite 23, workshopmateriaalia) Matkanjärjestäjävierailut ja näiden valmistelutyöt Toteutuneet vierailut: 1. Nuna Travel, Italia, 02/ Kiinnostus: Erityisesti charming-tuotteet ja niihin liittyvät ohjelmapalvelut - Yritystapaamisia: Hiking Travel Hit, Liisa ja Tapio Tyllilä - Vierailupaikat: Tampere 2. Italia-Ranska workshopin jälkeinen vierailu 06 / Italia: 1 Mr Manuel Cazzaniga (Kel12/Seiviaggi) 2 Mr Matthew Fordham (Boscolo) 3 Mr Nicolò Galeazzi (Agamatour) 4 Ms Giulia Scurria (Il Girasole) 5 Ms Tatiana Zendri (Entour) 6 Mr Giuseppe Paleari (Vela tour operator) 7 Ms Giuliana Galeazzi (Girolibero) 8 Ms Gabriella Vespa (I Viaggi delle Pleiadi) 9 Ms Simona Gandolfo (I Viaggi delle Pleiadi) 10 Maija Loikkanen (VF) - Ranska: 11 Irina Baranova (Grand Nord Grand Large) 12 Monique JEAN (Arts et Vie) 13 Sanna Tuononen (VF) - Kiinnostus: Matkan teema oli tuotekonseptin mukaisesti charming. - Yritystapaamisia: Vierailuohjelman mukaisesti tutustuimme Lempäälässä Vaihmalan Hoviin ja Team Koskikellujat pitivät huolen hemmottelevasta elämyksestä; koskikellunnasta. Päivä päätettiin nauttimalla loistelias Finlandia menu Ravintola Näsinneulassa, jossa illan kruunasi upea auringonlasku. - Vierailupaikat: Tampere, Lempäälä 3. Discover The World, UK, 06 /2013 Kiinnostus: Ko. matkanjärjestäjän kanssa jo aloitettu yhteistyö. Tämän vierailun tarkoituksena oli tutustua kohteisiin hieman syvällisemmin sekä neuvotella kohteiden edustajien kanssa konkreettisista asioista myyntiyhteistyön edistämiseksi. Yritystapaamisia: Vaihmalan Hovi, Miia Karjala / Villa Markkola, Juha-Matti Markkola / Suomen Tapahtumatuotanto Oy, Marco Äijälä / Elämyslaari Oy, Kari Laari Vierailupaikat: Tampere, Lempäälä, Ylöjärvi (Liitteet 24-27, vierailuohjelmia) 6

7 3.2.7.Brittimatkanjärjestäjävierailu syksyllä valmistelut - Helmikuussa Spårman-Sievola osallistui Lontoossa järjestettyyn matkanjärjestäjä-workshop tilaisuuteen. Workshopissa sovittiin Nordic Holidaysin kanssa, että heidän toimistonsa tutustuu syksyllä 2013 alueeseemme. - Matkanjärjestäjävierailuun sisältyy charming-teemaan sopivia tutustumiskohteita sekä luontoaktiviteetteja. - Riitta Balza Visit Finland Lontoon toimistosta on tehnyt erinomaista työtä auttaessaan yhteistyön syntymisessä Charming hotels and cottages Charming tuoteperhe kasvoi jälleen, tällä kertaa italiankielisellä versiolla. Italian markkinoilla on säännöllisesti ollut pientä kiinnostusta ja sitä varten päätettiin työstää vielä yksi kieliversio. Kieliversion tarve nousi esille myös Italia-Ranska workshopissa. Esitteen tekstit käännätettiin, mutta taitto tehtiin omana työnä. (Liitteet 28-30, Charming esitteet) 7

8 Saksan markkinoille suunnattu Rundreisen Finnland kampanja Keväällä pidetyssä palaverissa sovittiin, että hanke lähtee mukaan Saksaan kohdistuvaan Rundreisen Finnland kampanjaan. Kampanja sisältää mm. Tampere-aiheisen kilpailun sosiaalisessa mediassa (Facebook, Twitter) sekä näkyvyyttä kampanjan nettisivustolla. Facebook profiili on Rundreisen Finnland ja kesän aikana sivusto saavutti tykkääjän määrän. Nettisivuston kautta kilpailuvastauksia oli tullut kesäkuuhun mennessä noin 200 kappaletta. Gewinnen Sie eine 5-tägige Reise für 2 Personen in die Region Tampere! Machen Sie mit und beantworten eine simple Frage um mit etwas Glück die Pauschalreise für 2 Personen inklusive Flüge, 5 Übernachtungen, davon 2 im Cumulus Hotel in Tampere und 3 im Ferienhaus Villa Hermanni und ein Mietwagen für 3 Tage zu gewinnen. Während Ihres Aufenthaltes werden Sie sowohl das belebte Stadtleben von Tampere mit all seinen Möglichkeiten als auch das wunderschöne Landleben rund herum kennenlernen. Erleben Sie die echte finnische urbane Natur! (Liite 31, kilpailumateriaali) Lakeland Routes kiertomatkatuotteet Kiertomatkatuotteita on jo pitkään kaivattu Keski-Eurooppan, lähinnä Saksan markkinointiin. Tähän puutteeseen vastaamaan on suunniteltu ja toteutettu Lakeland Routes kiertomatkatuotteet yhteistyössä Helsingin ja Lakeland -alueen (Kouvola, Mikkeli, Savonlinna ja Jyväskylä) kanssa. Teemoja on neljä: luontomatkailijoille, kulttuurin ystäville, lapsiperheille ja hieman erityyppinen saunakierros. Jokainen alue on vastannut oman reittinsä ja kohteiden valinnasta ja reittikuvauksen kirjoittamisesta. Reittikuvaukset on käännetty yhteistuumin englanniksi ja saksaksi, muut kieliversiot jäävät alueiden omaan harkintaan. Alueet ovat sitoutuneet markkinoimaan reittejä myös omilla verkkosivuillaan, sekä ylläpitämään reitin varrelle merkittyjä kohteita ja palveluita. Tällä hetkellä reitit ovat esillä mm. Finnland-Rundreisen sivustolla: Reitit on tarkoitus siirtää myös karttapalveluun, jota matkailija voisi käyttää myös mobiililaitteilla paikanpäällä ollessaan. Reittien varsinainen tähtäin on ensi kesän sesonki, joten tavoitteena on, että tuotteet olisivat mahdollisimman valmiita ja laajasti esillä alkuvuodesta (Liite 32, Helsinki & Finnish Lakeland for Culture Lovers -reittikuvaukset) 8

9 Visit Finland Ranskan edustajan tutustumiskäynti Italia-Ranska workshopissa oli Visit Finlandin Ranskan edustaja, Sanna Tuononen ensimmäistä kertaa alueellamme vierailemassa. Kun vieraat saatettiin lentokentälle, niin Sannalle järjestettiin tutustumispäivä maakuntamme muihin charming-kohteisiin. Päivän aikana nautittiin yrttiteet Hämeenkyrössä Frantsilan Kehäkukassa, tutustuttiin Villa Markkolan huviloihin Kihniössä ja Parkanossa, nautittiin luontoretkestä ja eväistä nuotiotulilla kansallispuistossa. Päivän päätti Elämyslaarin palveluiden ja alueen esittely Ylöjärvellä. (liite 33, vierailuohjelma) 4. HANKKEEN OPINTOMATKA SALZBURGIIN Hankkeen henkilöstö ja ohjausryhmän puheenjohtaja osallistuivat toukokuussa järjestetylle opintomatkalle Itävallan Salzburgiin. Salzburgerland valikoitui benchmarkkauskohteeksi useastakin syystä. Itse Salzburgin kaupunki on Itävallassa matkailullinen kakkoskaupunki, oman osa-valtionsa matkailuveturi. Matkailijoita houkutellaan erityisesti kulttuurilla, mutta myös luontoaktiviteeteilla ja paikalliskulttuurilla. Myös Tampere on matkailullinen kakkoskaupunki, vetovoimatekijänä luonnon ja kaupunkikulttuurin yhdistäminen. Molemmat ovat sekä yliopistokaupunkeja että merkittäviä kokous- ja kongressikaupunkeja. Matkailun teemat ovat samankaltaisia, kuten myös matkailun haasteet. Kesäkaudelle riittää kyllä kävijöitä, mutta haasteena on sesongin jatkaminen ja talvimatkailun lisääminen. Salzburg ei ole ensisijainen laskettelukohde, joten talvisesonkia varten pitää siis kehittää jotain muuta. Opintomatkan aikana tavattiin paikallisia matkailualan ammattilaisia, tutustuttiin Salzburg korttiin sekä muihin matkailijoiden apuvälineisiin, perehdyttiin turistiveron vaikutukseen ja testattiin erilaisia mobiilisovelluksia. Opintomatkasta laadittiin kattava 7-sivuinen raportti. (Liite 34, matkaraportti) 5. HANKKEEN TIEDOTTEET Hankkeen tapahtumista ja toiminnasta on tiedotettu pääsääntöisesti sähköisesti. Tiedottamiseen on käytetty maakunnassa jo entuudestaan hyväksi havaittua tiedottamiskäytäntöä. Olemassa olevan suunnitelman mukaisesti tieto jakautuu kumppanuuskuntien ja seutukuntien yhteyshenkilöiden kautta kaikkialle matkailualan yrityksiin ja yhteisöihin - unohtamatta julkisia toimijoita. Hankkeen tapahtumista ja toimenpiteistä on tiedotettu seuraavasti: Hankkeen asioista on tiedotettu kahdessa Visit Tampereen tiedotteessa. Lehdistövierailujen jälkeen julkaistut artikkelit on lähetetty sähköisesti erittäin laajasti yhteistyökumppaniverkostolle. (Liitteet 35-36, visittampere tiedotteita ja liitteet 37 43, julkaistuja artikkeleita) 9

10 6. HANKKEEN SISÄISET PALAVERIT Raportointiaikana on hankkeessa pidetty sisäisiä työpalavereita, joissa suunnitellaan toimenpiteiden toteutusta ja työnjakoa pidemmälle aikavälille. Töiden sujuvuuden kannalta on tärkeää, että visitin oma henkilöstö puhaltaa saumattomasti yhteen hiileen. Myös hankkeen toimenpiteiden toteuttamisen kannalta on tiedon kulku keskeisen henkilöstön välillä tärkeää. Yhteistyön parantamiseksi koko Visitin tiimi kokoontui toukokuussa suunnittelemaan toimintaa. Villasukkapäivät pidettiin luonnon helmassa, vailla häiriötekijöitä, huvila Villa Juliuksessa. 7. HANKKEEN MUU TOIMINTA Puukka ja Spårman-Sievola ovat osallistuneet Pirkanmaan liiton matkailun toimintatiimin toimintaan. Spårman-Sievola ja Puukka osallistuivat Pohjolan Mylly Oy:n toiminnan esittelypäivään Tampereelle. Yrityksen esittelystä vastasivat Juha Tanskanen, Greta Tanskanen ja Jyrijaakko Ritamies. Päivän aikana nousivat merkittävästi esille uudet mahdollisuudet Saksan matkanjärjestäjäyhteistyön suunnalle. Saloniemi osallistui Cursor Oy:n järjestämään etourism seminaariin Kotkassa toukokuussa. Spårman-Sievola osallistui Lintulan kanssa Lakeland -kampanjan palaute- ja koontipalaveriin Tampereella. Saloniemi on osallistunut kolmeen Lakeland Routes työryhmän kokoukseen (1/2013 ja 3/2013 Helsingissä sekä 6/2013 Mikkelissä. Puukka ja Spårman-Sievola tapasivat Pohjolan Mylly Oy:n Jyrijaakko Ritamiehen, joka esitteli yhtiön tarjoamia markkinointitoimenpiteitä. Väliraportin ja maksatushakemuksen laatiminen ajalta 07-12/2012. Puukka, Saloniemi ja Spårman-Sievola ovat osallistuneet Tredean viikko- ja kuukausipalavereihin sekä visit -tiimipalavereihin aina kun työtilanne on antanut myöden. (Liite 44, e-tourism raportti) 8. TULEVAT TOIMENPITEET /2013 Matkanjärjestäjävierailun järjestäminen brittitoimistoille syyskuussa Lehdistövierailun järjestäminen teemalla Finnish Forest Open Daily syyskuussa Osallistuminen Scandinavia Show messuille Lontoossa lokakuussa Osallistuminen maakunnan matkailuparlamentin järjestelyihin Rundreisen kampanjan valmistelutyöt loppuvuoteen sekä vuodelle 2013 Maksatushakemuksen valmistelu ja raportointi Valmistautuminen mahdolliseen jatkohankkeeseen 9. PALAUTETTA a) Oliver Brignull, Scandinavia Show kilpailuvoittaja (Discover The World): We all had an amazing time! Firstly thank you so much for all your help in organising this wonderful trip for our family. Finland was fantastic, we had never visited before but we were so impressed with the beauty and tranquility we would love to visit again. Firstly the long daylight hours really enhanced the trip after being in the UK, we felt the extra light was really uplifting and made the outdoor activities by the Villa so much better, tennis, boating, walks, BBQ'ing etc. The Villa was fabulous and well equipped with every amenity made even more special by the hospitality of the owners. The City of Tampere was great it reminded us of a combination of Bath and Birmingham with its industrial look and waterways, The friendly people and the general cleanliness of the city, we noticed they're was a music festival on the same week which seemed very popular with tourists, plenty of places to eat and drink with an all-round nice atmosphere. We especially enjoyed Sarkanniemi park with its observation tower and impressive art gallery, the hotel was of a high standard and in a great location. Once again thank you so much for giving us this opportunity to visit a place we probably would have never actually considered visiting, simply because we didn't know enough about it, we'll also now tell all our friends and family how great Tampere and Finland is to visit. 06 /

11 b) Matthew Fordham, Boscolo Travel, italialainen matkanjärjestäjä: It was a real pleasure meeting you. Thanks for organising an excellent fam-trip. Tampere reminds me of home, I'm from LIverpool and have lived in Manchester. We already have group tours staying in Tampere. I will try to convince my colleagues in our product department to create some FIT packages since there are good Ryanair connection. With kind regards from sunny Italy! 06 /