Reilu Diili. Konsepti Digitalle

Transkriptio

1 Reilu Diili 2014 Konsepti Digitalle

2 Sisällysluettelo Juoksuta johtajaa ja tee hyvää... 3 Kampanjaskenaariot... 3 Ratkaisun vaikutus Tukikummeille... 5 Lisäarvo kumppaniyritykselle:... 6 Kampanjan toteuttaminen... 7 Uhkat ja mahdollisuudet... 7

3 Juoksuta johtajaa ja tee hyvää Juoksuta johtajaa ja tee hyvää -konsepti on haastepohjainen hyväntekeväisyyskampanja, jossa Digitan ja Digitan haastamat sidosryhmien johtoryhmät sitoutuvat erilaisiin urheilullisiin suorituksiin aina tietyn lahjoittajamäärän täyttyessä heidän omassa organisaatiossaan. Tavoitteena on luoda jatkuva ilmiö, joka yhdistää henkilöstöä kaikilla organisaatiotasoilla voittamaan kilpailu ja haastetut sidosryhmät sekä tukemaan samalla Suomen nuoria. Lahjoittajien määrää ja näin ollen etappien täyttymistä mitataan jokaisen organisaation määrittelemällä tavalla. Konseptin tavoitteena on kannustaa Digitan henkilökuntaa ja sidosryhmiä ryhtymään Tukikummien kuukausilahjoittajiksi ja kertalahjoittajiksi. Johtoryhmä asettaa lopputavoitteen, että 10 prosenttia digitalaisista ryhtyy Tukikummien lahjoittajiksi kampanjakuukauden aikana. Digitan johtoryhmä haastaa henkilökuntansa tekemään lahjoituksia ja vastavuoroisesti lupautuu tekemään urheilusuorituksia, kun välitavoitteet ja lopputavoite on saavutettu. Esimerkiksi, kun ensimmäinen välitavoite (20 prosenttia lopputavoitteesta) on saavutettu, johtoryhmä kävelee yhteensä 20 kilometriä. Johtoryhmä saa itse määritellä urheilusuoritukset ennen kampanjan alkua. Lopputavoitteen saavuttamisen jälkeisestä urheilusuorituksesta järjestetään äänestys henkilökunnan kesken. Kampanjassa Digitan johtoryhmä voi haastaa sidosryhmänsä mukaan hyväntekeväisyyteen leikkimielisen kilpailun muodossa. Yritykset kilpailevat keskenään siitä, kuka saavuttaa oman tavoitteensa ensimmäisenä. Kuukausilahjoittajien määrä mitataan jokaisessa organisaatiossa niille sopivalla tavalla, kuten toimitusjohtajan pituudella tai henkilökunnan lasten määrällä. Digitalla mittarina voi toimia digitaalinen antennimasto, joka esitetään yrityksen intranetissä ja käytäväscreenien avulla. Näin koko henkilökunta voi seurata tavoitteiden saavuttamista. Kokemuksia samankaltaisesta kampanjasta on ollut IBM:llä, jonka toimitusjohtajaan henkilöityvä Tuomo polkee -kampanja innosti henkilöstöä keräämään liidejä prosenttia edellisvuotista määrä enemmän (Susa Valvio, Marketing Manager, IBM). Kampanjasta kiinnostuivat paitsi oma henkilöstö myös kumppaniyritykset. Kampanjaskenaariot Kampanjaa kuvataan kahdella kohdeyrityksen profiloidulla persoonalla, jotta sen kulku ja logiikka voidaan selittää niiden oikeassa tapahtumakonseptissa. Fiktiiviset persoonat edustavat keskimääräisiä työntekijöitä luonteidensa, taitojensa ja kontekstiensa myötä. Henkilö 1: Saara Rautio, 45, toimistotyöläinen, esimiesasemassa Naimisissa oleva kahden lapsen äiti Asuu rivitalossa Vantaalla Tekee työnsä kokonaan tietokoneella. Päivittäisiin rutiineihin kuuluu viestintä sekä ulkoisille että sisäisille sidosryhmille, raporttien laatiminen ja oman tiimin johtaminen. Toimii yrityksen pikkujoulu -komiteassa. Suhtautuu myönteisesti hyväntekeväisyyteen Kampanja-skenaario 1: - Kampanja julkistetaan koko henkilöstön kuukausipalaverissa. Tavoitteena on saada 10 prosenttia Digitan henkilökunnasta liittymään Tukikummien lahjoittajiksi ja voittaa kumppaniyritykset. Saara innostuu hyväntekeväisyysmahdollisuudesta ja päättää selvittää lisää Tukikummeista. - Saatuaan kysymyksiinsä vastaukset Tukikummien sivuilta, Saara valitsee intrasta kampanjalinkin ja ilmoittautuu kuukausilahjoittajaksi. 3

4 - Lahjoittajaksi hyväksymisen yhteydessä Saara kirjoittaa vapaaehtoiset terveiset johtoryhmälle. - Seuraavana päivänä Saara huomaa kampanjatilanteen käytäväscreenistä. Lahjoittajia on kerääntynyt jo 10 ja ensimmäinen välitavoite, 5 lahjoittajaa, on saavutettu. - Samalla viikolla puheensorina ruokalassa yltyy, kun johtoryhmä saapuu paikalle Tukikummit - paidoissa kamerat mukanaan. Ihmiset kerääntyvät katsomaan ja kannustavat, kun johtoryhmä hyppii hyppynarulla kaksi minuuttia. Puheenaiheet lounaalla kääntyvät siihen, mitä johtoryhmä joutuu tekemään seuraavaksi. - Saara päättää osallistua äänestykseen siitä, mitä johtoryhmän on tehtävä lahjoitustavoitteen täyttyessä. Hän ajattelee, että johtoryhmän ehdottamista urheilusuorituksista 100 kilometrin kävely johtoryhmälle kahden viikon aikana vaikuttaa sopivalta haasteelta. - Seuraavina päivinä Saaran silmään osuu aina silloin tällöin kilpailun tilanne. Lahjoittajia on jo 14 seuraavan välitavoitteen ollessa 15. Saara kertoo asiasta työkavereilleen ja kehottaa lahjoittamaan edes pienen kertalahjoituksen, jotta johtoryhmä laitettaisiin pyöräilemään yhteensä 50 km viikon aikana. - Intrassa julkaistaan videoita ja artikkeleita, mutta lahjoitusten määrä on juuttunut 20 lahjoittajaan (painotettu 80%). Sanoma johtaa kilpailua 164 lahjoittajalla (painotettu 82%). - Johtoryhmältä tulee tsemppausviesti, että enää 5 lahjoittajaa puuttuu tavoitteesta. Saaran tiimi päättää kerätä pienen kolehdin ja lahjoittaa kertalahjoituksena 20 kisaan. Tämä on pakko voittaa! - Haastetta on vielä viikko jäljellä, mutta tavoitteeseen tarvitaan enää 2 lahjoittajaa. Ihmiset puhuvat jo toisilleen, että voisiko joku laittaa nopeasti kertalahjoituksen Sanoman hengittäessä niskaan. - Lopulta Saara huomaa sähköpostin johtoryhmältä "Tavoite täyttynyt!". Ikävä kyllä Sanoma saavutti tavoitteen hieman ennen meitä, mutta keräsimme hienosti 30 lahjoittajaa (yli 100%). Tappio harmittaa, mutta Saara on tyytyväinen rahojen mentyä hyvään tarkoitukseen. Henkilö 2: Esa Tiihonen, 34, mastohuoltaja Avoliitossa, ei lapsia Asuu kerrostalossa Helsingin Herttoniemessä Tekee osittain fyysistä työtä. Käyttää tablettia lähinnä reaaliaikaiseen raportointiin ja tietokonetta työvuorolistojen hallintaan. Suhtautuu hieman epäilevästi hyväntekeväisyyteen Kampanja-skenaario 2: - Esa katsoo työkavereineen henkilöstön kuukausipalaveria. Kun Juoksuta johtajaa ja tee hyvää -kampanja julkistetaan alkaneeksi, Esa pitää ideaa "ihan hauskana". Esa ei kuitenkaan aio osallistua, mutta voisi osallistua äänestykseen siitä, mitä johtoryhmä tekee tavoitteen täyttyessä. - Huoltohenkilökunnan aamupalaverin yhteydessä huoneeseen astelee "Kimmo Ojasto" (verkkojohtaja johtoryhmästä), jonka Esakin tuntee ulkonäöltä. Kimmo selittää vielä Tukikummeista ja kertoo, että yksi tavoite on nyt täyttynyt. Työläisperheessä kasvanut Esa on tyytyväinen, ettei tällä kerralla "pelastella kissoja" vaan, että apu menee oikeille ihmisille. Esan miettiessä Tukikummeja, muu huoltoväki huutelee kannustuksia ja nauraa, kun Kimmo hyppii hyppynarulla kahden minuutin ajan. - Kimmon sinnittelystä innostuneena Esa päättää käydä kampanjasivustolla äänestämässä johtoryhmän liikuntamuotoa: 100km kävelylenkki "toimistosankareille" tuntuu Esasta oikein sopivalle! 4

5 - Seuraavalla viikolla Esa kuulee ohimennen, että Digita kilpailee Sanoman kanssa haasteen johtopaikasta. Se ei kuitenkaan liikuta Esaa erityisemmin. Toivottavasti voitetaan! - Yhtenä aamuna Esan esimies sanoo tiimipalaverissa, että hän osallistui haasteeseen kuukausilahjoittajana. Esimies jatkaa, että haasteeseen on helppo osallistua kertalahjoituksellakin. - Esakin alkaa olemaan perillä tiukasta kilpailusta Sanoman kanssa ja työkavereiden kesken intran videot juoksevasta Kimmosta ja muusta johtoryhmästä herättävät pientä hilpeyttä. - Esan työkaveri haastaa seuraavana päivänä koko tiimiä osallistumaan. Tavoite on kiinni muutamasta lahjoituksesta. "Kai sitä vois kympin laittaa, et on emännälle kotona taas vähä kerrottavaa" Esa pohtii. Seuraavana päivänä Esa työkavereineen lahjoittaa 10 kertalahjoituksen kampanjasivustolla. - Esaa ei niinkään harmita Sanoman voitto, kun rahat menivät hyvään tarkoitukseen. Toivottavasti kympistä on jollekin iloa! "Nythän mä voin tituleerata itseäni oikein hyväntekijäksi" Esa nauraa. Ratkaisun vaikutus Tukikummeille Hyödyt - Lisää kuukausilahjoittajia. Lahjoituspyynnön tullessa tutuilta ihmisiltä sekä erityisesti yhdessä lahjoittaminen lisäävät huomattavasti lahjoitustodennäköisyyttä. Tavoitteena on saada 10% yrityksen työntekijöistä kuukausilahjoittajaksi. - Lisää yksittäislahjoittajia. Osallistumiseen ei ole korkea kynnystä, eikä kuukausilahjoittajia lasketa sen parempina kuin yksittäislahjoittajia. Uskomme, että vapaaehtoisuus on tärkeää. Jokainen osallistuu omalla tavallaan. Tavoitteena on kerätä 20%:lta yrityksen työntekijöistä kertalahjoituksia. - Monistettavuus Juoksuta johtajaa ja tee hyvää -kampanjassa on ainekset ilmiöön. Se leviää johtoryhmältä toiselle ilman Tukikummien suoraa vaikutusta. Tarkoituksena on kuitenkin haastaa johtoryhmiä mahdollisimman monelta toimialalta, jotta tarvittava massa lumipallo-efektiin saadaan kasaan. Tavoitteena on nostaa Suomessa toimivien yritysten johtoryhmien kuntoa vähintään 200%. - Näkyvyys Tukikummit saavat tuhansien suomalaisten työpaikoille kuukauden kestävän tiedotuskampanjan, jota ei mielletä tunkeiluksi tai mainonnaksi. Tukikummit saavat myös mahdollisuuden viestiä uusien kohderyhmien, kuten fyysisillä aloilla työskentelevien nuorten miesten, kanssa. Lisäksi tunnettavuuden lisääminen keskimäärin hyvin toimeentulevien keskuudessa on tärkeää uusien lahjoittajien hankkimisessa. Tavoitteena on saada 100% yritysten työntekijöistä tunnistamaan Tukikummit-nimi kampanjan jälkeen. 5

6 Alustava arvio kampanjan ensimmäisellä kierroksella tavoittamista suomalaisista: Kulut Digita: 250 työntekijää Sanoma News: 2000 työntekijää (2011) MTV3: 511 (2012) Yhteensä: 1100 työntekijää Tavoitteena on toteuttaa kampanja ilman kuluja. 1. Kampanjasivun luonti: 0 Kumppaniyrityksille luodaan kampanjaa varten muokattava sivupohja, jotta lähteminen mukaan olisi mahdollisimman helppoa. Sivupohja annetaan jokaisen osallistuvan yrityksen käyttöön. Kumppaniyritys tuottaa omalle henkilöstölleen räätälöidyn sisällön itse. Tukikummit määrittävät kampanjan säännöt sekä toimittavat kuvauksen tapahtuman kulusta osallistuville yrityksille. Työ pyritään teettämään lahjoituksena Digitan haastamana mainostoimisto Zeelandilla ja webdesign-yritys Poutapilvellä. Kumppaniyritykset saavat lahjoituksensa vastapainoksi näkyvyyttä kampanjoiden aikana kymmenissä suomalaisyrityksissä. 2. Kampanjasivujen ylläpito: 0 Kampanjasivut eivät sijaitse Tukikummien palvelimilla eikä Tukikummit ole vastuussa sen toiminnasta kilpailun aikana. Lahjoitukset tehdään Tukikummien omilta sivuilta. Lahjoituksen tehtyään henkilö voi itse käydä päivittämässä tiedon osallistumisestaan kampanjasivulle ja mittari kohoaa yhdellä pykälällä. Lisäarvo kumppaniyritykselle Ensimmäinen uudenlaisen keräyskampanjan toteuttanut yritys on medialle kiinnostava, jolloin siitä kirjoitetaan ja näin Digita saa näkyvyyttä mediassa. Lisäksi Digita kohentaa omaa julkisuuskuvaansa ja vahvistaa yhteiskuntavastuullisuuttaan sidosryhmiensä ja median silmissä. Panostamalla hyväntekeväisyydellä suomalaisten nuorten hyvinvointiin Digita näyttää välittävänsä suomalaisista. Kampanjan myötä Digitan henkilökunta tulee puhaltamaan yhteen hiileen tavoitteiden saavuttamiseksi ja kampanja lisää yhteisöllisyyttä koko yrityksen sisällä. Kampanja lisää myös erityisesti ei-ammatillista yhteistyötä Digitan omissa sidosryhmissä. Lisäksi koska kampanja on huumorimielinen, tekee se työskentelyilmapiiristä vapaamman ja lisää hyvää mieltä työntekijöiden keskuudessa. 6

7 Kampanjan toteuttaminen Toimenpiteet 1. Digita ja Tukikummit suunnittelevat kampanjan säännöt ja kulun 2. Kampanjasivusto luodaan Digitan yhteistyökumppanien kanssa. 3. Digitan johtoryhmä asettaa tavoitteen ja päättää urheilusuorituksista 4. Johtoryhmä haastaa sidosryhmänsä kampanjaan 5. Osallistuvat yritykset lanseeraavat kampanjan henkilöstölleen 6. Kampanjan aikana johtoryhmät suorittavat tehtäviä tavoitteiden täyttyessä 7. Kampanjan jälkeen Tukikummit voivat haastaa muita yrityksiä samanlaiseen kampanjaan Aikataulu Kampanja toteutetaan kuukauden ajanjaksolla, jonka aikana Digitalla ja haastetuilla yrityksillä on mahdollisuus kerätä lahjoittajia henkilöstöstään. Uhat ja mahdollisuudet Mahdollisuudet - Onnistuessaan kampanja innostaa useita digitalaisia lähtemään mukaan lahjoittajaksi - Mukaan haastetut yritykset haastavat mukaan aina vain uusia yrityksiä ja sana Tukikummeista leviää kulovalkean tavoin. Kampanjasta tulee leviävä ilmiö ja se alkaa elämään omaa elämäänsä. - Tavoitteena on saada yritysten henkilöstö lahjoittamaan rahaa Tukikummeille, mutta yritykset saattavat intoutua lahjoittamaan rahaa myös yrityksinä. Esimerkiksi jokin sidosryhmäyrityksistä lahjoittaa Tukikummeille 1000 euroa, jos se saavuttaa tavoitteensa lahjoittajien määrässä. Uhat - Digitan henkilöstö ei innostu kampanjan teemoista, ja lahjoittajien määrä on vähäinen - Huonosti käyntiin lähtenyt kampanja ei innosta muita sidosryhmiä lähtemään mukaan - Kampanjasivustoa (visuaalinen mittari osallistuvien lahjoittajien määrästä) ei saada toteutettua ilmaiseksi tai siihen ei löydy rahoittajaa 7

8 Reilu Diili 2014 Powered by