LotusLive inotes. LotusLive inotes Käyttöopas

Transkriptio

1 LotusLive inotes LotusLive inotes Käyttöopas

2

3 LotusLive inotes LotusLive inotes Käyttöopas

4 Huomautus Ennen kuin käytät näitä tietoja ja niiden tukemaa tuotetta, lue kohdan Huomautukset sivulla 57 tiedot. Huomautus Tämä painos koskee nykyistä IBM LotusLive inotes -ohjelmiston versiota ja laitosta sekä kaikkia tulevia laitoksia ja muutoksia, kunnes uusissa painoksissa toisin ilmoitetaan. Copyright IBM Corporation 2010, 2011.

5 inotes Lisätietoja tilin asetuksista, sähköpostien hallinnasta ja kalenterin käsittelystä. Oletko inotes-ohjelman uusi käyttäjä? Katso video, jossa kerrotaan, kuinka yhteystiedot tuodaan inotes-ohjelmaan. Katso video, jossa kerrotaan, kuinka kalenteritapahtumat tuodaan inotes-ohjelmaan. Viimeisimmät päivitykset Katso, mitä uusia ominaisuuksia on lisätty edellisen päivityksen jälkeen. inotes-ohjelman käyttö Tilin asetukset Tilien pääkäyttäjä määrittää tiliisi sähköpostiosoitteen ja käyttäjäroolin, joita ei voi muuttaa. Voit muokata nimeäsi, salasanaasi ja kieltäsi. Henkilökohtaiset asetukset Tilin asetusten kuvaus on seuraavassa: Nimi Näyttöön tuleva käyttäjän nimi IBM LotusLive inotes -ohjelmassa. Sähköpostiosoite Tiliin liittyvä sähköpostiosoite. Tätä asetusta ei voi muuttaa. Rooli Tilisi käyttötaso. Tätä asetusta ei voi muuttaa. Salasana IBM LotusLive inotes -tilin salasana. Lokalisointi Tilille valittu kieli. Lokalisointi-kenttään valitsemasi kieliasetus vaikuttaa myös kellonajan näyttöön kalenterissasi. Jos kielivalintana on esimerkiksi Englanti, näkyvissä on 12 tunnin muoto. Jos valintana on puolestaan Japani, näkyvissä on 24 tunnin muoto. IBM Corporation 2007, 2012 IBM 2010,

6 Tilin asetusten muutto Voit vaihtaa Nimi-, Salasana- tai Lokalisointi-asetuksia seuraavasti: 1. Valitse nimesi ylhäältä siirtymispalkista ja valitse sitten Oman tilin asetukset. 2. Valitse muutettavan asetuksen oikealla puolella oleva Muuta-vaihtoehto. 3. Kirjoita tai valitse oikea arvo ja valitse Tallenna muutokset -vaihtoehto. Jos tarvitset apua tilin asetuksessa, valitse Yhteydenotto tilin pääkäyttäjään -vaihtoehto. Yksityisyydensuojan ja tietoturvan varmistus Muista suojata salasanasi sekä varmistuskysymys ja sen vastaus. 1. Kirjaudu ulos, kun lopetat sähköpostin lukemisen. 2. Kun olet kirjautunut ulos, sulje selainikkuna. Sulkemalla selainikkunan tai tyhjentämällä selaimen välimuistin manuaalisesti varmistat, että kaikki istuntokohtaiset tiedot tyhjenevät selaimen välimuistista. 3. Älä kirjoita salasanaa muistiin tai luovuta sitä toiselle henkilölle. Mobiililaitteen asetusten määritys LotusLive inotes -profiilin avulla voit määrittää IMAP-yhteyskäytännön ja CardDAV- ja CalDAV-tilien asetukset iphone-puhelimeesi yhtä aikaa. Jos et halua määrittää kaikkien kolmen toiminnon asetuksia iphone-puhelimeen, voit määrittää sähköpostin, yhteystiedot tai kalenterin asetukset yksitellen. Katso ohjeita kohdista IMAP- ja POP-käyttöoikeuksien määritys, CardDAV-tilin määritys ja CalDAV-tilin määritys. 1. Napsauta linkkiä Jos et ole kirjautunut sisään aiemmin, sinun on annettava LotusLive-käyttäjätunnus ja -salasana. Tämä käyttäjätunnus ja salasana voivat olla toiset kuin Lotus- Live inotes -käyttäjätunnus ja -salasana. 2. Napauta Kirjaudu sisään. LotusLive inotes Apple ios laitteen asetusten määritys Aseta sähköposti, yhteystiedot ja kalenteri Apple ios -laitteeseesi -sivu tulee näkyviin. Tällä sivulla voit asentaa ios-laitteeseesi profiilin, jonka avulla pääset käyttämään seuraavia toimintoja: v sähköposti IMAP-yhteyskäytännön avulla v yhteystiedot CardDAV-tilin avulla v kalenteri CalDAV-tilin avulla. 2 LotusLive inotes: LotusLive inotes Käyttöopas

7 3. Valitse Käynnistä. Koska profiilia ei ole allekirjoitettu, saat kehotteen, jossa sinua pyydetään vahvistamaan asennus valitsemalla Asenna > Asenna nyt. Jos iphone-puhelimessasi on käytössä salasana, anna se, jotta voit jatkaa asennusta. 4. Vahvista käyttöoikeutesi IMAP-, CardDAV- ja CalDAV-tileihin inotes-järjestelmässä kirjoittamalla inotes-salasanasi kolme kertaa. Jatka valitsemalla yläkulmasta Seuraava. 5. Kun asennus on valmis, valitse Valmis. Laitteen asetussivu tulee uudelleen näkyviin. Siirry ios-päävalikkoon ja aloita LotusLive inotes -sähköpostin, -yhteystietojen ja -kalenterin käyttö iphone-puhelimessasi. Seuraavat toimet Profiilin nimi on LotusLive inotes Profile. Se löytyy iphone-puhelimestasi napauttamalla Asetukset > Yleiset > Profiili. Saat tilien nimet näkyviin iphone-puhelimeesi valitsemalla Lisätiedot. Aloitusopas yhteystietojen käyttöön Voit lisätä henkilökohtaisia yhteystietoja yhteysluetteloon. Yrityksen yhteystietojen lisääminen edellyttää tilin pääkäyttäjän oikeuksia. Voi tallentaa enintään omaa yhteystietoa. Yhteysluettelossa voit tehdä seuraavat toimet: v Voit etsiä yhteystietoja nimen mukaan kirjoittamalla tekstiä Etsi yhteystieto -kenttään. v Voit tarkastella kaikkia yhteystietoja valitsemalla Kaikki yhteystiedot -vaihtoehdon. v Voit lisätä, poistaa tai muokata henkilökohtaisia yhteystietoja. v Voit lähettää sähköpostiviestejä yhdelle tai usealle vastaanottajalle valitsemalla haluamiesi vastaanottajien valintaruudut ja valitsemalla sitten Lähetä viesti -vaihtoehdon. Yrityksen yhteystiedot Yrityksen hakemisto on yrityksen osoitekirja, joka sisältää kaikki organisaation työntekijöiden yhteystiedot. Pääkäyttäjä määrittää yrityksen hakemiston käyttöön ja ylläpitää hakemistoa. Kun valitset yrityksen hakemiston, saat näkyviin kaikki työntekijät, jos yrityksen hakemisto on käytössä. Voit lähettää viestin yhdelle tai usealle työntekijälle valitsemalla ensin kunkin työntekijän valintaruudun yrityksen hakemistosta ja valitsemalla sitten Lähetä viesti -vaihtoehdon. inotes 3

8 Yrityksen yhteystietojen tallennusmäärä vaihtelee. Lisätietoja yrityksen yhteystietojen tallennusmäärästä saat ottamalla yhteyden tilin pääkäyttäjään. Yhteystietojen asetusten määritys Yhteystietojen asetusten määritys auttaa järjestämään yhteystietoja. 1. Siirry Asetukset-välilehteen. 2. Valitse Näytä-vaihtoehto kohdasta Yhteystiedot. 3. Määritä Yhteystietoja sivua kohden -kenttään, kuinka monta yhteystietoa haluat näkyviin sivulla. 4. Määritä Nimien näyttöjärjestys -kenttään, miten haluat yhteystietojen nimitiedot näkyviin. 5. Valitse Tallenna-vaihtoehto. Yhteystietojen luonti ja muokkaus Voit lisätä, muokata ja poistaa henkilökohtaisia yhteystietoja. Sinulla voi olla enintään henkilökohtaista yhteystietoa. Yrityksen yhteystietojen lisääminen edellyttää pääkäyttäjän oikeuksia. Ennen aloitusta Kun lisäät yhteystietoja, varmista, että siirryt Yhteystiedot-välilehteen ja valitset Omat yhteystiedot -vaihtoehdon. Kun yrität lisätä yhteystietoja toisesta sovelluksesta, uusien yhteystietojen oletuskohde on joissakin laitteissa Yrityksen hakemisto. Vain pääkäyttäjä voi lisätä tietoja yrityksen hakemistoon, joten tässä tapauksessa uudet yhteystiedot eivät tallennu. 1. Voit lisätä yhteystiedon seuraavasti: a. Siirry Yhteystiedot-välilehteen. b. Valitse Uusi yhteystieto -vaihtoehto. c. Kirjoita enintään 255 merkkiä seuraaviin kenttiin: Etunimi, Sukunimi, Tehtävänimike, Osasto, Yritys, Katuosoite, Postitoimipaikka, Lääni/ alue, Postinumero ja Maa. Joissakin laitteissa voit kirjoittaa näihin kenttiin yli 255 merkkiä. Jos kirjoitat yli 255 merkkiä, näyttöön ei tule virhesanomaa mutta yhteystiedot eivät tallennu. d. Kirjoita arvot Sähköposti-jaPuhelin-kenttiin. Nimi-jaSähköposti- kenttiin on kirjoitettava arvot, jotta käyttäjätiedot olisivat käytettävissä, kun kirjoituksen täydennystoimintoa käytetään haussa. e. Valinnainen: Huomautukset-kenttään voit kirjoittaa tietoja enintään merkin verran. 4 LotusLive inotes: LotusLive inotes Käyttöopas

9 f. Tallenna uusi yhteystieto napsauttamalla Tallenna-painiketta. Järjestelmä antaa kehotteen, jossa voit lähettää viestin, muokata juuri lisäämääsi yhteystietoa tai poistaa sen. 2. Valinnainen: Voit muokata yhteystietoja seuraavasti: a. Siirry Yhteystiedot-välilehteen. b. Valitse muokattavan yhteystiedon nimi tai sähköpostiosoite. c. Valitse Muokkaa-vaihtoehto ja kirjoita muutokset. d. Valitse Tallenna-vaihtoehto. 3. Valinnainen: voit poistaa yhteystietoja seuraavasti: a. Siirry Yhteystiedot-välilehteen. b. Valitse poistettavien yhteystietojen valintaruudut. c. Valitse Poista-vaihtoehto. d. Napsauta OK-painiketta. Järjestelmä poistaa yhteystiedot pysyvästi yhteysluettelosta. Omien yhteystietojen tuonti Voit tuoda henkilökohtaisia yhteystietoja pilkuin erotellusta arvotiedostosta (csv-tiedostosta), vcard-tiedostosta (VCF-tiedostosta) tai mistä tahansa muusta tiedostosta, jolla ei ole tunnistetta. Esimerkki: testitiedosto. Tuotavat tiedostot saavat olla korkeintaan 10 Mt:n kokoisia. Et voi päivittää yrityksen hakemistossa lueteltuja yhteystietoja. Ennen aloitusta Ennen kuin tuot yhteystietoja toisesta sähköpostiohjelmasta, kuten Outlook Expressistä, sinun on vietävä yhteystiedot pilkuin eroteltuun arvotiedostoon (.csv-tiedostoon) tai vcard-tiedostoon (.vcf-tiedostoon). Tarkista, että merkistö on UTF-8 tai ANSI, ennen kuin tuot yhteystietoja. Tietoja tästä tehtävästä Yhteystietoja voi olla enintään Jos tuotavassa.csv- tai.vcf-tiedostossa on yli yhteystietoa tai aiemmin luotuja IBM LotusLive inotes -yhteystietoja sekä.csv- tai.vcf-tiedoston yhteystietoja on yhteensä yli 2 000, järjestelmä ohittaa tuontitiedoston ylimääräiset yhteystiedot. Varmista, että tiedät kaikkien tuotavat tiedot sisältävien tiedostojen hakemistopolun. Nämä tiedot on määritettävä ennen tuontia. Jos.vcf-tiedostoja on useita, voit tuontia varten yhdistää ne yhdeksi.vcftiedostoksi. Järjestelmä ohittaa.csv- tai.vcf-tiedoston virheellisesti muotoillut tiedot. inotes 5

10 Järjestelmä lisää tuodut yhteystiedot Omat yhteystiedot -kohtaan. Ne näkyvät myös kohdassa Kaikki yhteystiedot. 1. Valitse vaihtoehdot Yhteystiedot > Omat yhteystiedot. 2. Valitse Tuo yhteystietoja -vaihtoehto. 3. Napsauttamalla Selaa-painiketta voit siirtyä.csv- tai.vcf-tiedostoon, johon yhteystiedot on tallennettu. 4. Kun olet valinnut tiedoston, valitse Tuo-vaihtoehto. Tulokset Näkyviin tuleva tilasanoma ilmoittaa, että yhteystietojen tuonti on meneillään. Tuonti voi kestää useita minuutteja. Tuonnin aikana voit käyttää muita IBM LotusLive inotes -ominaisuuksia. Aiheeseen liittyviä tehtäviä: Usean vcard (VCF) -tiedoston yhdistäminen sivulla 7 Jos sinulla on useita vcard-tiedostoja, joiden avulla haluat tuoda yhteystietoja, voit yhdistää tiedostot yhdeksi.vcf-tiedostoksi. CardDAV-tilin määritys CardDAV-palvelintilin avulla voit käyttää ja jakaa yhteystietoja toisten sovellusten kanssa. Kun tili on määritetty, voit synkronoida yhteystietosi muiden käyttäjien ja useiden laitteiden kanssa. Ennen aloitusta Tarkista, että sinulla on IBM LotusLive inotessähköpostiosoitetiliisi määritetty sähköpostiosoite. Jos sinulla on useita LotusLivesähköpostiosoitteita, tilanne on jokin seuraavista: v Jos kirjaudut järjestelmään käyttämällä LotusLivesisäänkirjaussivun Käytä oman organisaation sisäänkirjausta -linkkiä, tälle sivulle kirjoittamasi sähköpostiosoite voi olla eri kuin sinun IBM LotusLive inotes -sähköpostiosoitteesi. v Jos yritykselläsi on useita LotusLive-tilauksia, sinulla saattaa olla sähköpostiosoite kullekin tilaukselle. Yrityksesi saattaa esimerkiksi käyttää LotusLive Engage -ohjelmaa ja IBM LotusLive inotes -ohjelmaa. IBM LotusLive inotes -sähköpostiosoitteesi sisältyy aloitusoppaaseen, joka lähetetään sähköpostiosoitteeseesi, kun ensimmäisen kerran kirjaudut järjestelmään. Voit myös tarkistaa IBM LotusLive inotes -sähköpostiosoitteesi valitsemalla vaihtoehdot Asetukset > Perusasetukset ja tarkistamalla Sähköpostipalvelimen asetukset -kohdan Tilin nimi -asetuksen. 6 LotusLive inotes: LotusLive inotes Käyttöopas

11 Jos määrität CardDAV-tiliä iphonen tai ipadin avulla, tarkista, että laitteen käyttöjärjestelmän versio on ios4 tai uudempi. Jos käyttöjärjestelmä on vanhempi kuin ios4, se on päivitettävä versioon ios4 tai uudempaan. Tietoja tästä tehtävästä Voit määrittää CardDAV-tilin seuraavasti: 1. Valitse Asetukset > Mail, yhteystiedot, kalenterit > Lisää tili... > Muu > Lisää CardDAV-tili. 2. Kirjoita seuraavat tiedot: a. Palvelin carddav-usw.mail.lotuslive.com b. Käyttäjätunnusoma LotusLive inotes -sähköpostiosoitteesi, esimerkiksi c. Salasana oma salasanasi. d. Kuvaus tiliä koskeva kuvaus. 3. Valitse Seuraava. Kun yhteys palvelimeen on luotu, Lisäasetukset-välilehti tulee näkyviin. 4. Kirjoita Lisäasetukset-välilehdellä seuraavat tiedot: a. Käytä SSL:ää valitse Käytössä-asento. b. Portti: Valitse Valmis-vaihtoehto. Yhteyden luonnin onnistumisesta ei ilmoiteta erillisellä viestillä. Seuraavat toimet Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaibm LotusLive inotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi vanhentunut. Usean vcard (VCF) -tiedoston yhdistäminen Jos sinulla on useita vcard-tiedostoja, joiden avulla haluat tuoda yhteystietoja, voit yhdistää tiedostot yhdeksi.vcf-tiedostoksi. 1. Kopioi yhdistettävät.vcf-tiedostot samaan hakemistoon. 2. Siirry hakemistoon, johon.vcf-tiedostot on tallennettu. 3. Kirjoita seuraava komento: COPY *.vcf yhteen_tiedostoon.vcf. Tuo yhdistetyt yhteystiedot tiedostosta yhteen_tiedostoon.vcf. inotes 7

12 Aiheeseen liittyviä tehtäviä: Omien yhteystietojen tuonti sivulla 5 Voit tuoda henkilökohtaisia yhteystietoja pilkuin erotellusta arvotiedostosta (csv-tiedostosta), vcard-tiedostosta (VCF-tiedostosta) tai mistä tahansa muusta tiedostosta, jolla ei ole tunnistetta. Esimerkki: testitiedosto. Tuotavat tiedostot saavat olla korkeintaan 10 Mt:n kokoisia. Et voi päivittää yrityksen hakemistossa lueteltuja yhteystietoja. Henkilökohtaisten ryhmien käyttö Henkilökohtaisten ryhmien avulla voit luoda jakeluluetteloita kalenterikutsuja ja sähköpostiviestejä varten. Henkilökohtaisia ryhmiä voi tilissäsi olla enintään 200. Henkilökohtaisen ryhmän jäseniä voi olla enintään 50. Tietoja tästä tehtävästä Ryhmän nimessä voi olla enintään 255 SBCS-merkkiä. Monitavuisen merkistön merkkien osalta ryhmän nimen enimmäispituus on alle 255 merkkiä. Jos juuri lisätyn ryhmän jäsentä ei näy henkilökohtaisessa yhteysluettelossa, järjestelmä tallentaa kyseisen jäsenen henkilökohtaisena yhteystietona. Jos yhteysluettelon yhteystietojen enimmäismäärä ylittyy, kun yrität lisätä uutta sähköpostiosoitetta, näyttöön tulee virhesanoma. Järjestelmä ei luo uutta ryhmää. Sähköpostiosoitteiden kaksoiskappaleet ohitetaan. Jos määrität sähköpostiosoitteen, joka jo on ryhmän jäsenten luettelossa, sähköpostiosoite ohitetaan. Voit kirjoittaa useita sähköpostiosoitteita Lisää jäsen tähän -kenttään erottelemalla yksittäiset sähköpostiosoitteet pilkuilla. Jos esimerkiksi kirjoitat a@esimerkki.com, b@esimerkki.com, c@esimerkki.com, järjestelmä lisää ryhmän jäsenten luetteloon kolme sähköpostiosoitetta. Sähköpostiosoitteista voit kirjoittaa muutaman ensimmäisen merkin ja valita haluamasi kohteen automaattisesti näkyviin tulevista ehdotuksista. 1. Siirry Yhteystiedot-välilehteen. 2. Valitse vaihtoehdot Ryhmät > Uusi ryhmä. 3. Kirjoita ryhmän nimi. 4. Voit lisätä ryhmän jäsenen kirjoittamalla sähköpostiosoitteen Lisää jäsen tähän -kenttään ja valitsemalla sitten Lisää jäsen -vaihtoehdon. 5. Valinnainen: Voit poistaa ryhmän jäsenen napsauttamalla ryhmän jäsenen kanssa samalla rivillä olevaa X-kuvaketta. 8 LotusLive inotes: LotusLive inotes Käyttöopas

13 6. Tallenna ryhmän muutokset napsauttamalla Tallenna-painiketta. Jos yrität siirtyä toiselle sivulle tallentamatta muutoksia, näkyviin tulee sanoma, jossa sinua kehotetaan tallentamaan muutokset. Seuraavat toimet Voit luoda tai poistaa henkilökohtaisen ryhmän seuraavasti: 1. Siirry Yhteystiedot-välilehteen. 2. Valitse Ryhmät-vaihtoehto. 3. Valitse ryhmän nimi. 4. Valitse Muokkaa-vaihtoehto. Ryhmän tietojen sivu tulee näkyviin. Voit muokata ryhmää tai poistaa sen seuraavasti: v Voit muokata henkilökohtaisen ryhmän tietoja kirjoittamalla muutokset ja valitsemalla Tallenna-vaihtoehdon. v Voit poistaa henkilökohtaisen ryhmän valitsemalla Poista ryhmä -vaihtoehdon ja vahvistamalla sitten poiston napsauttamalla OK-painiketta. Yhteystietojen haku Voit hakea yhteystietoja kohdassa Omat yhteystiedot, Yrityksen hakemisto tai Kaikki yhteystiedot. Tietoja tästä tehtävästä v Järjestelmä poistaa hakuehtojen alussa ja lopussa olevat välilyönnit. v Järjestelmä hakee hakuehtoja Etunimi-, Sukunimi-, Sähköpostiosoite- ja Yrityksen nimi -kentistä. v Kirjainkoko ei ole merkitsevä. v Hakutulokset tulevat näkyviin heti, kun ne löytyvät joissakin tapauksissa siis jo ennen, kun olet kirjoittanut hakuehdon kokonaan. v Yleismerkit eivät ole käytössä. 1. Siirry Yhteystiedot-välilehteen. 2. Valitse haettavat yhteystiedot. 3. Kirjoita hakuehto hakukenttään. Ennen kuin kirjoitat hakuehdon, hakukentässä näkyy teksti Etsi yhteystieto. Tulokset Toiminto palauttaa luettelon kaikista hakuehtoa vastaavista yhteystiedoista. Jos hakuehtoja vastaavia yhteystietoja ei löydy, näkyviin tulee sanoma Ei löytynyt yhtäkään hakua vastaavaa yhteystietoa. inotes 9

14 LDAP-yhteyden asetusten määritys Kun määrität Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) -hakemistoyhteyden, voit tehdä kyselyjä hakemistopalveluihin ja etsiä muiden käyttäjien yhteystietoja Internetistä tai yrityksen intranetistä. Tietoja tästä tehtävästä LDAP-yhteyden määritysvaiheet vaihtelevat sähköpostiohjelman ja mobiililaitteen mukaan. Jos tietyn sähköpostiohjelman yhteydessä ilmenee ongelmia tai tarvitset ohjelmaa koskevia lisätietoja, ota yhteys kyseisen sähköpostiohjelman asiakastukeen. Jotta voit määrittää LDAP-hakemistoyhteyden mobiililaitteeseen tai sähköpostiohjelmaan, sinun on otettava selville seuraavat tiedot: v Täsmennetty perusnimi: ou=contact v Portti (SSL-salausta käyttävä): 636 v Oma IBM LotusLive inotes -sähköpostiosoitteesi. Jos sinulla on useita LotusLive-sähköpostiosoitteita, tilanne on jokin seuraavista: Jos kirjaudut järjestelmään käyttämällä LotusLivesisäänkirjaussivun Käytä oman organisaation sisäänkirjausta -linkkiä, tälle sivulle kirjoittamasi sähköpostiosoite voi olla eri kuin sinun IBM LotusLive inotes -sähköpostiosoitteesi. Jos yritykselläsi on useita LotusLive-tilauksia, sinulla saattaa olla sähköpostiosoite kullekin tilaukselle. Yrityksesi saattaa esimerkiksi käyttää LotusLive Engage -ohjelmaa ja IBM LotusLive inotes -ohjelmaa. IBM LotusLive inotes -sähköpostiosoitteesi sisältyy aloitusoppaaseen, joka lähetetään sähköpostiosoitteeseesi, kun ensimmäisen kerran kirjaudut järjestelmään. Voit myös tarkistaa IBM LotusLive inotes -sähköpostiosoitteesi valitsemalla vaihtoehdot Asetukset > Perusasetukset ja tarkistamalla Sähköpostipalvelimen asetukset -kohdan Tilin nimi -asetuksen. v Sido täsmennetty perusnimi/tilin nimi: uid=edellä määritetty sähköpostiosoitteesi,ou=contact. Esimerkki: uid=user@llin.mail.lotuslive.com,ou=contact v Sähköpostitilisi salasana. Kun tilin pääkäyttäjä määrittää sinulle kertakäyttöisen salasanan, sinun on vaihdettava se, kun olet kirjautunut IBM Lotus- Live inotes -tiliisi Internetin kautta. v Palvelin: ldap-usw.mail.lotuslive.com v Hakusuodatin: ou=contact 10 LotusLive inotes: LotusLive inotes Käyttöopas

15 1. LDAP-hakemistoyhteyden määritysvaiheet vaihtelevat sähköpostiohjelman mukaan. Jos tarvitset apua, ota yhteyttä sähköpostiohjelmasi asiakastukeen. 2. Kun LDAP-hakemistoyhteyden avulla haetaan yhteystietoja, etunimi- ja sukunimikentät eivät saa olla tyhjiä, tai haussa voi ilmetä virheitä. Lisää kyseisiin kenttiin tarvittaessa ainakin yksi tyhjä merkki. Aloitusopas sähköpostin käyttöön Järjestelmä tallentaa sähköpostiviestit kansioihin. Voit järjestää sähköpostiviestejä luomalla kansioita. Järjestelmässä on viisi oletuskansiota, joita ei voi poistaa. Voit myös merkitä sähköpostiviestejä lipuin ja määrittää sähköpostiviestien näyttöasetukset. Sähköpostin oletuskansioiden nimeä ei voi muuttaa eikä oletuskansioita voi poistaa, mutta niistä voi poistaa sähköpostiviestejä. Oletuskansioita ovat Saapuneet Kaikki saapuneet sähköpostiviestit. Luonnokset Kaikki tallennetut sähköpostiviestit, joita ei ole vielä lähetetty. Luonnokset-kansion kohteita voi muokata ja ne voi lähettää milloin tahansa. Lähetetyt Kaikki lähetetyt sähköpostiviestit, jos asetuksissa on määritetty, että järjestelmä tallentaa kaikki sähköpostiviestit lähetettäessä. Tämä on oletusasetus. Roskaposti Kaikki roskapostiksi luokitellut sähköpostiviestit. Roskakori Kaikki poistetut sähköpostiviestit. Roskakori on tyhjennettävä, jotta sen sisältö poistuu pysyvästi. Kansioiden hallinta -ikkunassa voit nimetä kansion uudelleen tai poistaa sen. Kun poistat kansion, koko kansion sisältö poistetaan pysyvästi. Kiintiön käyttö -ilmaisin osoittaa, kuinka paljon sähköpostitilin muistitilasta on sähköpostiviestien ja liitteiden käytössä. Myös Roskaposti- ja Roskakorikansioiden sähköpostiviestit kuluttavat kiintiötä. Arvo ei voi olla yli 25 gigatavua. Jos muistitila on ylitetty, sähköpostiviestejä ei voi vastaanottaa. Saapuvat sähköpostiviestit palaavat lähettäjälle. Lisäksi järjestelmä ilmoittaa lähettäjälle, että postilokero on täynnä eikä siihen lähetettyjä viestejä toimiteta. inotes 11

16 Vihje: Järjestelmä siirtää poistetut sähköpostiviestit automaattisesti Roskakori-kansioon. Voit palauttaa tilaa tyhjentämällä Roskakori-kansion säännöllisesti. Huomautus: v Tilisi on suojattu väärinkäytöksiltä rajoittamalla vastaanotettavien uusien sähköpostiviestien määrä 5 000:een, kun et ole kirjautuneena tiliisi. Järjestelmä palauttaa tämän määrän ylittävät sähköpostiviestit lähettäjilleen, kunnes kirjaudut tiliisi uudelleen. v Lisätietoja sähköpostin näyttämiseen eri kielillä liittyvistä tunnetuista ongelmista on Known Issues -wiki-asiakirjassa bhwiki.nsf/dx/lotuslive_known_issues#mail. v Suuren prioriteetin viesti on merkitty huutomerkillä, joka näkyy sähköpostiviestin aiheen vasemmalla puolella. v Saapuvan sähköpostiviestin koko ei saa olla yli 40 megatavua. Voit hallita sähköpostiviestejä seuraavasti: v Voit päivittää Saapuneet-kansion manuaalisesti valitsemalla ikkunan yläreunan valikkorivistä vaihtoehdon Posti. v Voit tarkastella välitettyjen tai vastattujen sähköpostiviestiesi luetteloa napsauttamalla Lähettäjä-kohdan viereistä kuvaketta. v Voit lajitella sähköpostiviestit lähettäjän nimen, aiheen tai päivämäärän mukaan. Sähköpostiviestit on oletusarvoisesti lajiteltu päivämäärän mukaan.. Sähköpostin asetusten määritys Sähköpostin asetusten määritys auttaa sähköpostiviestien järjestämisessä, suodatuksessa ja välityksessä. Tietoja tästä tehtävästä Vain yksi sähköpostitili voidaan määrittää sähköpostiviestien välitykseen. Järjestelmä lähettää vahvistussähköpostiviestin omaan IBM LotusLive inotes -sähköpostiosoitteeseesi ja sähköpostin välitysosassa määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Voit aloittaa sähköpostin välitysprosessin noudattamalla vahvistusviestissä olevia ohjeita. Voit poistaa sähköpostiviestien välityksen käytöstä valitsemalla Välitys-ikkunan Ei välitystä -vaihtoehdon. Kaikki seuraavat vaiheet ovat valinnaisia. Voit muuttaa näitä asetuksia tarvittaessa. 12 LotusLive inotes: LotusLive inotes Käyttöopas

17 1. Siirry Asetukset-välilehteen. 2. Valitse Perusasetukset-vaihtoehto. a. Valitsemalla Postin näyttö -vaihtoehdon voit määrittää kullakin sivulla näytettävien sähköpostiviestien määrän sekä sähköpostiviestien lajitteluvalinnan: Uudet alinna tai Uudet ylinnä. b. Valitse Lukeminen-vaihtoehto ja määritä, mitä tapahtuu, kun siirrät tai poistat sähköpostiviestin: Siirry seuraavaan viestiin tai Palaa alkuperäiseen kansioon. Kuvien torjuminen torjuu kaikki kuvat saapuvista viesteistä. c. Voit tallentaa kopion kaikista lähetetyistä sähköpostiviesteistä valitsemalla vaihtoehdon Lähetys. Jos haluat tallentaa vain jotkin lähetetyt viestit, voit lähettää viestin kopion itsellesi Piilokopio-kentän avulla. Voit myös määrittää, sisällytetäänkö aiempi sähköpostiviestiin liittyvä viestinvaihto vastausviestiin. d. Sähköostipalvelimen asetukset -kohdan tietojen avulla voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-todennuksen. Lisätietoja on kohdassa IMAP- ja POP-käyttöoikeuksien määritys. e. Valitse Tallenna-vaihtoehto. 3. Voit määrittää lisää sähköpostiosoitteita viestejä lähettäessäsi valitsemalla Lisää osoite -vaihtoehdon. 4. Valitsemalla Roskapostiasetukset-vaihtoehdon voit määrittää asetukset, joiden avulla hallitaan ei-toivottuja sähköpostiviestejä ja lähettäjiä. 5. Voit määrittää automaattisen vastauksen saapuviin viesteihin poissa ollessasi valitsemalla Poissa toimistolta -vaihtoehdon. Lisätietoja on kohdassa Poissaoloilmoituksen lähettäminen. 6. Voit määrittää ohjelman lisäämään tietyt tiedot automaattisesti jokaisen lähettämäsi sähköpostiviestin loppuun valitsemalla vaihtoehdon Allekirjoitus. Merkkien enimmäismäärä on Voit määrittää ohjelman välittämään saapuvat sähköpostiviestit automaattisesti toiselle sähköpostitilille valitsemalla Välitys-vaihtoehdon. 8. Määritä suodatussäännöt, jotka auttavat hallitsemaan sähköpostiviestejä tehokkaasti, valitsemalla Säännöt-vaihtoehto. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostiviestien suodatussääntöjen luonti. 9. Napsauta Tallenna-painiketta. Kansion luonti Voit helpottaa sähköpostiviestien järjestelyä lisäämällä ja poistamalla kansioita sekä nimeämällä niitä uudelleen. Voit vetää yksittäisen sähköpostiviestin toiseen kansioon. inotes 13

18 Tietoja tästä tehtävästä Rajoitukset: v Kansion nimen enimmäispituus on 40 merkkiä, eikä nimi saa alkaa pisteellä (.). Kansion nimessä ovat kelvollisia merkkejä seuraavat: a-z, 0-9@-...: (). v Järjestelmä lajittelee kansioiden nimet ASCII-arvojen perusteella. Järjestelmä ei käytä International Components for Unicode (ICU) -taulukoita. v Kansioiden enimmäismäärä on 200. Kansioiden hallinta -ikkunassa voit nimetä kansion uudelleen tai poistaa sen. Kun poistat kansion, koko kansion sisältö poistetaan pysyvästi. 1. Siirry Posti-välilehteen. 2. Valitse Lisää kansio -vaihtoehto. 3. Kirjoita kansion nimi ja napsauta Tallenna-painiketta. Liitteen tarkastelu Kun avaat sähköpostiviestin, jossa on liitteitä, viestissä näkyy liitteiden luettelo. Tietoja tästä tehtävästä Jos vastaanotetussa sähköpostiviestissä on liite, Saapuneet-kansiossa näkyy viestin vieressä paperiliitintä muistuttava kuvake. Kun avaat viestin, siinä näkyy liiteluettelo. Voit tarkastella liitettä suoraan sen nykyisestä sijainnista tai voit ennen tiedoston avausta ladata ja tallentaa sen omaan tietokoneeseesi. Jos liitetiedosto on kuva, sitä voit tarkastella viestissä. Rajoitus: v Saapuvan sähköpostiviestin koko ei saa olla yli 40 megatavua. v Vain kunkin sähköpostiviestin liitteen ensimmäisen megatavun verran tietoja hakemistoidaan ja niihin voidaan kohdistaa hakuja. v Jos muistitila on ylitetty, sähköpostiviestejä ei voi vastaanottaa. Saapuvat sähköpostiviestit palaavat lähettäjälle. Lisäksi järjestelmä ilmoittaa lähettäjälle, että postilokero on täynnä eikä siihen lähetettyjä viestejä toimiteta. 14 LotusLive inotes: LotusLive inotes Käyttöopas

19 1. Siirry Posti-välilehteen. 2. Valitse Saapuneet-vaihtoehto. 3. Valitse avattava sähköpostiviesti. Liitteiden luettelo näkyy viestissä. v Voit tarkastella sähköpostinviestin liitettä valitsemalla haluamasi liitteen. v Voit ladata liitteen napsauttamalla liitettä hiiren kakkospainikkeella ja noudattamalla ohjeita, jotka koskevat liitteen latausta tietokoneeseen tai mobiililaitteeseen. Sähköpostiviestin lähetys Voit lähettää sähköpostiviestejä yhteysluettelon tai Posti-kansion avulla. Jos lähetät sähköpostiviestin vastaanottajalle, jota ei ole yhteysluettelossa, voit lisätä vastaanottajan omien yhteystietojen luetteloon. Tietoja tästä tehtävästä Valitse sähköpostiviestin määritteet käyttämällä RTF-tekstin muokkausohjelmaa. Nopeimmin voi valita määritteitä, kun kirjoittaa viestin koko tekstin, valitsee tekstin ja valitsee sitten halutut määritteet. Rajoitukset: v Sähköpostiviestin vastaanottajien enimmäismäärä on 50. v Kuhunkin sähköpostiviestiin voi liittää enintään 10 tiedostoa. v Lähetettävän sähköpostiviestin enimmäiskoko kaikki liitteet mukaan luettuina on 28,5 megatavua. 1. Valitse, miten haluat lähettää sähköpostiviestin: v Käytä yhteysluettelon yhteystietoja: a. Siirry Yhteystiedot-välilehteen. b. Valitse ne käyttäjät sisältävä yhteysluettelo, joille haluat lähettää sähköpostiviestin. Valitse valintaruutu kaikkien niiden yhteystietojen kohdalla, joille haluat lähettää sähköpostiviestin. c. Voit lähettää sähköpostiviestin henkilökohtaiselle ryhmälle valitsemalla vaihtoehdon Ryhmät. Valitse sisällytettävien ryhmien valintaruudut Ryhmät-sivulla. d. Valitse Lähetä viesti -vaihtoehto. Uusi viesti -sivu tulee näkyviin. Järjestelmä lisää kaikkien valittujen käyttäjien tai ryhmän jäsenten sähköpostiosoitteet Vastaanottaja-kenttään. v Sähköpostiviestin lähetys suoraan Posti-kansiosta: a. Siirry Posti-välilehteen. b. Valitse Uusi viesti -vaihtoehto. Uusi viesti -sivu tulee näkyviin. inotes 15

20 c. Kirjoita kaikkien vastaanottajien sähköpostiosoitteet Vastaanottajakenttään. 2. Valinnainen: Kopio-jaPiilokopio-kenttään voit määrittää käyttäjät tai ryhmän, joille haluat lähettää sähköpostiviestin kopion ja piilokopion. Voit kirjoittaa käyttäjän tai ryhmän nimen ensimmäiset merkit ja valita sitten sopivan vaihtoehdon automaattisesti näkyviin tulevista ehdotuksista. Jos valitset ryhmän, järjestelmä lisää kaikkien ryhmän jäsenten sähköpostiosoitteet Kopio- tai Piilokopio-kenttään. 3. Valinnainen: Jos haluat liittää viestiin tiedoston, valitse Etsi tiedostoja -vaihtoehto. Näyttöön tulee ikkuna, jossa on kehote etsiä tiedosto ja siirtää se järjestelmään. 4. Valinnainen: Voit halutessasi määrittää viestin tärkeäksi valitsemalla vaihtoehdon Suuri prioriteetti. 5. Kirjoita sähköpostiviestin teksti. Lisätietoja eri selaimiin ja RTF-tekstin muokkausohjelmaan liittyvistä tunnetuista ongelmista on Known Issues -wiki-asiakirjassa LotusLive_Known_Issues#Mail. 6. Valitse Lähetä-vaihtoehto. Sähköpostiviestien merkintä Voit lisätä sähköpostiviestiin näkyvän tunnuksen eli lipun, joka muistuttaa siitä, että viestiin on palattava myöhemmin. Liput ovat omaa käyttöä varten toiset käyttäjät eivät näe niitä. Tietoja tästä tehtävästä Viestejä ei ole oletusarvoisesti merkitty lipuin. Lipuin merkittyjen viestien vierellä näkyy harmaa lippu. 1. Voit merkitä sähköpostiviestit lipuin siirtymällä siihen kansioon, jossa merkittävät viestit ovat. 2. Valitse kunkin lipulla merkittävän viestin vieressä oleva Lippu-kuvake. Voit myös merkitä lipulla useita viestejä tai poistaa lipun useasta viestistä samanaikaisesti viestin valintaruutujen avulla: valitse ensin haluamiesi viestien valintaruudut ja sitten Lisätoiminnot-valikon Lippu- tai Poista lippu -vaihtoehto. 3. Lukiessasi sähköpostiviestiä voit napsauttaa viestin yläreunassa aiheen vieressä olevaa Lippu-kuvaketta. 4. Valinnainen: Voit poistaa viestin lipun napsauttamalla Lippu-kuvaketta uudelleen. 16 LotusLive inotes: LotusLive inotes Käyttöopas

21 Poistettujen sähköpostiviestien palautus Poistetut sähköpostiviestit siirtyvät Roskakori-kansioon. Järjestelmä tallentaa poistetut sähköpostiviestit Roskakori-kansioon, kunnes käyttäjä poistaa ne pysyvästi. 1. Siirry Roskakori-kansioon. 2. Valitse palautettava sähköpostiviesti. 3. Valitse vaihtoehdot Lisätoiminnot > Saapuneet. 4. Siirry Saapuneet-kansioon. Tarkista, että sähköpostiviesti on palautettu. Sähköpostin lisätehtävät Sähköpostien lähetyksen ja vastaanottamisen lisäksi voit tehdä monia muitakin tehtäviä sähköpostilla. Poissaoloilmoituksen lähettäminen Poissaoloilmoituksen avulla voit määrittää järjestelmän lähettämään automaattisen vastauksen saapuviin sähköpostiviesteihin, kun olet poissa. Ilmoituspalvelu lähettää vastauksia määritettyjen lähtö- ja paluupäivämäärien välillä. Palvelu lähettää vain yhden vastauksen kullekin lähettäjälle. Tietoja tästä tehtävästä Poissaoloilmoitus on käytössä lähtöpäivämäärästä lähtien, ja järjestelmä ottaa sen automaattisesti pois käytöstä paluupäivänä, jos paluupäivä on määritetty. Esimerkki: Olet määrittänyt lähtöpäivämääräksi päivämäärän ja paluupäivämääräksi päivämäärän Poissaoloilmoituksesi on tällöin toiminnassa klo klo eli kaikkiaan neljä vuorokautta. Kellonajat ovat oman aikavyöhykkeesi aikoja. Poissaoloilmoituksessa voi olla enintään merkkiä. 1. Siirry Asetukset-välilehteen. 2. Valitse Poissa toimistolta -vaihtoehto. 3. Kirjoita Aihe-kenttään automaattisen vastausviestin otsikkoteksti. 4. Kirjoita lähtöpäivämäärä Lähtö-kenttään. 5. Valinnainen: Kirjoita paluupäivämäärä Paluu-kenttään. 6. Valinnainen: Kirjoita Viesti-kenttään poissaoloasi koskevia lisätietoja, kuten yhteystiedot hätätilanteessa. 7. Valitse Käytössä-vaihtoehto kohtaan Poissaoloilmoitus. 8. Valitse Tallenna-vaihtoehto. inotes 17

22 Seuraavat toimet Voit ottaa poissaoloilmoituksen pois käytöstä valitsemalla Poissaoloilmoituskohdassa Poissa käytöstä -vaihtoehdon. Sähköpostiviestien lähetys vaihtoehtoisesta sähköpostiosoitteesta IBM LotusLive inotes -sähköpostiosoitteen lisäksi sinulla on yksi lisäsähköpostiosoite, jota voit käyttää sähköpostiviestien lähetykseen. Tietoja tästä tehtävästä Kun määrität vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen sähköpostiviestien lähetystä varten, tämä sähköpostiosoite näkyy lähettämässäsi viestissä. IBM LotusLive inotes sähköpostiosoitetta ei käytetä sähköpostiviestien lähetykseen, ellet ota sitä uudelleen käyttöön. 1. Siirry Asetukset-välilehteen. 2. Valitse Lisää osoite -vaihtoehto. 3. Valitse Lähetä postia toisesta osoitteesta -ikkunassa oleva Lisää osoite -vaihtoehto. 4. Kirjoita Nimi-kenttään vaihtoehtoinen sähköpostiosoitteesi. Valitse Tallenna-vaihtoehto. Tulokset Vaihtoehtoinen sähköpostiosoite on nyt oletusarvona ja sähköpostin lähetyksessä käytettävä osoite. Seuraavat toimet Voit ottaa IBM LotusLive inotes sähköpostiosoitteen käyttöön sähköpostiviestien lähetyksen oletussähköpostiosoitteena seuraavasti: 1. Siirry Asetukset-välilehteen. 2. Valitse Lisää osoite -vaihtoehto. 3. Valitse Lähetä postia toisesta osoitteesta -ikkunasta vaihtoehto Ota käyttöön, joka on IBM LotusLive inotes sähköpostiosoitteen vieressä. LotusLive inotes -ohjelman asetus oletussähköpostiohjelmaksi Kun LotusLive inotes on asetettu oletussähköpostiohjelmaksi, LotusLive inotes avautuu automaattisesti, kun sähköpostilinkki valitaan Web-sivustossa tai asiakirjassa. 18 LotusLive inotes: LotusLive inotes Käyttöopas

23 Tietoja tästä tehtävästä Käyttämäsi selain vaikuttaa siihen, mitkä vaiheet on tehtävä asettaessasi LotusLive inotes -ohjelman oletussähköpostiohjelmaksi. Jos käytät Internet Explorer-, Chrome- tai Opera-selainta ja käyttöjärjestelmänä on Windows XP, Windows Vista tai Windows 7, tee seuraavat toimet: v 1. Rekisteröi LotusLive inotes sähköpostiohjelmaksi Internet Explorerissa seuraavasti: 1. Luo.reg-tiedosto. Esimerkiksi LotusLive_iNotes.reg. 2. Kopioi ja liitä seuraava sisältö uuteen.reg-tiedostoon. Protocol" "URL Protocol"="" [HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell] [HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open] url.dll,fileprotocolhandler 3. Tallenna.reg-tiedosto. 4. Tuo LotusLive inotes -ohjelman merkintä rekisteriin ajamalla.reg-tiedosto. Jos käytössäsi on Firefox-selaimen versio 3.x tai uudempi missä tahansa käyttöjärjestelmässä: 1. Rekisteröi LotusLive inotes sähköpostiohjelmaksi Firefox-selaimessa seuraavasti: a. Siirry osoitteeseen MailApplication. b. Valitse siellä oleva linkki ja rekisteröi LotusLive inotes sähköpostiohjelmaksi noudattamalla annettuja ohjeita Aseta LotusLive inotes oletussähköpostiohjelmaksi seuraavasti: a. Valitse Firefox-selaimessa Asetukset-vaihtoehto. b. Valitse Ohjelmat-vaihtoehto. c. Kirjoita hakuehdoksi mailto ja paina Enter-näppäintä. d. Valitse hakutuloksista LotusLive inotes. e. Napsauta OK-painiketta. IMAP- ja POP-käyttöoikeuksien määritys Käyttämällä IMAP- tai POP-yhteyttä ja SMTP-todennusta voit määrittää useita sähköpostiohjelmia toimimaan IBM LotusLive inotes -ohjelman kanssa sähköinotes 19

24 postiviestien lukemista ja lähettämistä varten. Eri sähköpostiohjelmat ja mobiililaitteet edellyttävät erilaisia IMAP-, POP- tai SMTP-määritystoimia. Tietoja tästä tehtävästä Jotta voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-todennuksen, sinulla on oltava seuraavat tiedot: v Oma IBM LotusLive inotes -sähköpostiosoitteesi. Jos sinulla on useita LotusLivesähköpostiosoitteita, tilanne on jokin seuraavista: Jos kirjaudut järjestelmään käyttämällä LotusLivesisäänkirjaussivun Käytä oman organisaation sisäänkirjausta -linkkiä, tälle sivulle kirjoittamasi sähköpostiosoite voi olla eri kuin sinun IBM LotusLive inotes -sähköpostiosoitteesi. Jos yritykselläsi on useita LotusLive-tilauksia, sinulla saattaa olla sähköpostiosoite kullekin tilaukselle. Yrityksesi saattaa esimerkiksi käyttää LotusLive Engage -ohjelmaa ja IBM LotusLive inotes -ohjelmaa. IBM LotusLive inotes -sähköpostiosoitteesi sisältyy aloitusoppaaseen, joka lähetetään sähköpostiosoitteeseesi, kun ensimmäisen kerran kirjaudut järjestelmään. Voit myös tarkistaa IBM LotusLive inotes -sähköpostiosoitteesi valitsemalla vaihtoehdot Asetukset > Perusasetukset ja tarkistamalla Sähköpostipalvelimen asetukset -kohdan Tilin nimi -asetuksen. v Sähköpostitilisi salasana. Kun tilin pääkäyttäjä määrittää sinulle kertakäyttöisen salasanan, sinun on vaihdettava se, kun olet kirjautunut IBM LotusLive inotes -tiliisi Internetin kautta. Kun käytät IMAP-, POP- ja SMTP-palvelimia IBM LotusLive inotes, voit käyttää kertakäyttöistä salasanaa yhä uudelleen eikä sitä tarvitse vaihtaa. v Saapuvan postin POP- tai IMAP-palvelimen tiedot, kuten pääkoneen nimi, käyttäjätunnus ja salasana. IBM LotusLive inotes tukee vain SSL-yhteyksiä, joten varmista, että portti 993 on IMAP-yhteyskäytännön käytettävissä. POP-yhteyskäytäntö tarvitsee porttia 995. Voit tarkastella postipalvelimen tietoja valitsemalla Sähköpostipalvelimen asetukset -kohdasta vaihtoehdot Asetukset > Perusasetukset. v Lähtevän postin SMTP-palvelimen tiedot, kuten pääkoneen nimi, käyttäjätunnus ja salasana. IBM LotusLive inotes tukee vain SSL-yhteyksiä, joten varmista, että portti 465 on käytettävissä. Seuraavat tiedot koskevat kaikkia laitteita ja sähköpostiohjelmia: v Sähköpostiviestien lähetys ja vastaanotto saapuvan ja lähtevän postin palvelinten avulla edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. 20 LotusLive inotes: LotusLive inotes Käyttöopas

25 v Sähköpostiohjelma saattaa pyytää varmistamaan, että kaikki todennusta edellyttävien saapuvan ja lähtevän sähköpostin postipalvelimiin liittyvät valintaruudut ovat valittuina. Varmista myös, että käytössä ovat samat asetukset saapuvan tai lähtevän postin postipalvelimissa. Jos näin ei ole, et ehkä voi lähettää tai vastaanottaa sähköpostiviestejä. v SSL-suojauksen on oltava käytössä. v Internet-yhteyden nopeus vaikuttaa IMAP- tai POP-palvelimen määrityksen kestoon. v IMAP on ensisijainen yhteyskäytäntö. Jos IMAP ei ole käytettävissä, valitse POP. v Kun käytät sähköpostia IMAP-yhteyskäytännön avulla, kansion nimessä voi olla enintään 255 merkkiä ja kansiotasoja voi olla enintään viisi. Kansion nimessä muut kuin ASCII-merkit koodataan base64:n ja UTF-7:n avulla. Jos laitetta tai sähköpostiohjelmaa ei ole seuraavassa luettelossa, lue yleiset ohjeet kohdasta Muut sähköpostiohjelmat tai pyydä apua tilin pääkäyttäjältä tai sähköpostipalvelujen tarjoajalta. iphone tai ipad Voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytäntöä hyödyntävän IBM LotusLive inotes -postitilin iphone- tai ipad-laitteeseen tekemällä tässä ohjeaiheessa kuvatut toimet. IMAP on ensisijainen yhteyskäytäntö. 1. Jos kyseessä on ensimmäinen sähköpostitili laitteessasi, napauta Mail-vaihtoehtoa. Muussa tapauksessa napauta Asetukset > Mail, yhteystiedot, kalenterit > Lisää tili. Napauta Muu. 2. Napauta Lisää tili. 3. Napauta Nimi-kenttää ja kirjoita koko nimesi. 4. Napauta Osoite-kenttää ja kirjoita sähköpostiosoitteesi. Jos annat puutteellisen tai virheellisen sähköpostiosoitteen, näkyviin tulee sanoma. 5. Napauta Salasana-kenttää ja kirjoita tilin salasanasi. Napauta Tallenna. 6. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot. Ota tarvittaessa yhteyttä tilin pääkäyttäjään sivuston_tunnus-muuttujan arvoa varten. v IMAP-yhteyskäytäntöä varten napauta IMAP. Kirjoita saapuvan postin IMAP-postipalvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi sivuston_tunnusimap.mail.lotuslive.com. Kirjoita portin numeroksi 993. v POP3-yhteyskäytäntöä varten napauta POP. Kirjoita saapuvan postin POP-postipalvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi, sivuston_tunnuspop.mail.lotuslive.com. Kirjoita portin numero Kirjoita sähköpostiosoite ja salasana. inotes 21

26 8. Kirjoita Lähtevän postin palvelin -kenttään lähtevän postin SMTP-postipalvelimen nimi. Esimerkiksi, sivuston_tunnus-smtp.mail.lotuslive.com. Kirjoita portin numero Kirjoita sähköpostiosoite ja salasana. Napauta Tallenna. Seuraavat toimet Nyt saat sähköpostin käyttöön iphone- tai ipad-laitteessasi. Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaibm LotusLive inotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi vanhentunut. Apple Mail 4.0 Voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön Apple Mail 4.0 -ohjelmaan tekemällä tässä ohjeaiheessa kuvatut toimet. IMAP on ensisijainen yhteyskäytäntö. 1. Valitse ensin Posti > Asetukset ja sitten Tilit-välilehti. 2. Lisää uusi tili napsauttamalla +-painiketta. 3. Kirjoita Koko nimi -kenttään nimesi. 4. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään sähköpostiosoitteesi. 5. Kirjoita Salasana-kenttään salasanasi. 6. Valitse luettelosta Tunnustyyppi -kenttään joko IMAP tai POP. 7. Kirjoita Kuvaus-kenttään saapuvan postin palvelimen kuvaus. 8. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot: Ota tarvittaessa yhteyttä tilin pääkäyttäjään sivuston_tunnus-muuttujan arvoa varten. v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, kirjoita saapuvan postin IMAP-postipalvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi sivuston_tunnus-imap.mail.lotuslive.com. Määritä portin numeroksi 993. v Jos yhteyskäytäntö on POP3, kirjoita saapuvan postin POP-palvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi, sivuston_tunnus-pop.mail.lotuslive.com. Määritä portin numeroksi Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään sähköpostiosoitteesi. 10. Kirjoita Salasana-kenttään salasanasi. 11. Kirjoita Kuvaus-kenttään lähtevän postin palvelimen kuvaus. 22 LotusLive inotes: LotusLive inotes Käyttöopas

27 12. Kirjoita Lähtevän postin palvelin -kenttään lähtevän postin SMTP-palvelimen nimi. Esimerkiksi, sivuston_tunnus-smtp.mail.lotuslive.com.. Määritä portin numeroksi Valitse Käytä todennusta. 14. Tarkista Käyttäjänimi:- jasalasana:-kentän arvot ja valitse Jatka. 15. Valitse Luo. Tarkista Tunnuksen yhteenveto -kenttien tiedot. 16. Jos IMAP- tai POP-asetukset on tarkistettava sen jälkeen, kun olet määrittänyt sähköpostiohjelman, valitse ensin Postin > asetukset ja sitten Tilitvälilehti. Saat portin numeroa koskevat tiedot näkyviin valitsemalla Lisäasetukset-välilehden. Seuraavat toimet Nyt saat sähköpostin käyttöön Apple Mail 4.0 -sovelluksessa. Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaibm LotusLive inotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi vanhentunut. Outlook 2003 Voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön Microsoft Outlook ohjelmaan tekemällä tässä ohjeaiheessa kuvatut toimet. IMAP on ensisijainen yhteyskäytäntö. Kun IMAP-, POP-, tai SMTP-yhteyskäytäntö on määritetty, voit siirtää Microsoft Outlook sähköpostiviestisi. Tietoja tästä tehtävästä Internet-yhteyden nopeus ja IBM LotusLive inotes -sähköpostiviestien määrä vaikuttavat siihen, kuinka nopeasti IBM LotusLive inotes -sähköposti tulee näkyviin. 1. Käynnistä Outlook Valitse Työkalut-valikosta Sähköpostitilit-vaihtoehto. 3. Valitse ensin Lisää uusi sähköpostitili ja sitten Seuraava. 4. Valitse palvelimen lajiksi IMAP tai POP3. Valitse Seuraava. 5. Kirjoita Oma nimesi -kenttään nimesi siten kuin se näkyy lähtevien sähköpostiviestien Lähettäjä-kentässä. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään sähköpostiosoitteesi. 6. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot. Ota tarvittaessa yhteyttä tilin pääkäyttäjään sivuston_tunnus-muuttujan arvoa varten. inotes 23

28 v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, kirjoita saapuvan postin IMAP-postipalvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi sivuston_tunnus-imap.mail.lotuslive.com. v Jos yhteyskäytäntö on POP3, kirjoita saapuvan postin POP-palvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi, sivuston_tunnus-pop.mail.lotuslive.com. 7. Kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kenttään lähtevän postin SMTP-palvelimen nimi. Esimerkiksi, sivuston_tunnussmtp.mail.lotuslive.com. 8. Kirjoita Käyttäjän nimi- jasalasana-kenttään sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. 9. Valitse ensin Lisää asetuksia ja valitse sitten Lähtevän postin palvelin -välilehti. 10. Valitse Lähtevän postin palvelin (SMTP) edellyttää käyttöoikeuden tarkistusta -vaihtoehto ja valitse sitten Käytä samoja asetuksia kuin saapuvan postin palvelimessa. 11. Valitse Lisäasetukset -välilehti. v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, valitse Saapuvan postin palvelin (IMAP) -kohdassa vaihtoehto Tämä palvelin edellyttää salattua yhteyttä (SSL). Kirjoita Saapuvan postin palvelin (IMAP) -kenttään 993. v Jos yhteyskäytäntö on POP3, valitse Saapuvan postin palvelin (POP) -kohdassa vaihtoehto Tämä palvelin edellyttää salattua yhteyttä (SSL). Kirjoita Saapuvan postin palvelin (POP): -kenttään Valitse Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kohdassa vaihtoehto Tämä palvelin edellyttää salattua yhteyttä (SSL) ja kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP)-kenttään 465. Napsauta OK-painiketta. 13. Valitse ensin Seuraava ja sitten Valmis. 14. Lataa uusimmat Outlook-ohjelman päivitykset Microsoftilta. Päivitysten avulla vältät Outlookin yleiset virheet. 15. Jos olet valinnut IMAP-yhteyskäytännön, mutta IBM LotusLive inotes -sähköpostikansiot eivät näy Outlookissa, saat ne näkyviin seuraavasti: a. Valitse Outlookin valikkoriviltä vaihtoehdot Työkalut > IMAP-kansiot. b. Valitse IMAP-kansiot-ikkunassa Kysely-vaihtoehto. IBM LotusLive inotes -kansioiden luettelo tulee näkyviin. c. Valitse kansiot, joiden haluat näkyvän Outlookissa. Valitse Tilaa. d. Napsauta OK-painiketta. Valitut kansiot näkyvät nyt Outlookissa. Seuraavat toimet Nyt saat IBM LotusLive inotes -sähköpostin käyttöön Microsoft Outlook ohjelmassa. 24 LotusLive inotes: LotusLive inotes Käyttöopas

29 Jos olet valinnut IMAP-yhteyskäytännön ja haluat siirtää Outlook-sähköpostisi IBM LotusLive inotes -ohjelmaan, toimi seuraavasti: Huomautus: v Sähköpostikansiovalintasi vaikuttaa siihen, kuinka paljon sisältöä.pst-tiedostosta kopioituu tähän siirtosijaintiin. Outlook-sähköpostin siirtoon käyttämäsi kansion on oltava muu oma kansio kuin IBM LotusLive inotes -ohjelman Saapuneet-kansio. v Jos kansiossa on paljon tietoja, kansion sisällön siirtäminen voi viedä aikaa. 1. Luo.pst-tiedosto, joka sisältää ne Outlook-sähköpostiviestit, jotka haluat siirtää IBM LotusLive inotes -ohjelmaan. 2. Valitse Outlookin Saapuneet-valikosta vaihtoehdot Tiedosto > Tuonti ja vienti. 3. Valitse Ohjattu tuominen ja vieminen -ikkunassa Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta -vaihtoehto. Valitse Seuraava. 4. Valitse Tiedoston tuominen -ikkunasta Omat kansiot -tiedosto (.pst) -vaihtoehto. Valitse Seuraava. 5. Paikanna tuotava.pst-tiedosto ja valitse haluamasi tuontivaihtoehto. Valitse Seuraava. 6. Valitse siirrettävä kansio. Valitse Valmis. 7. Napsauta siirrettävää Outlook-kansiota hiiren kakkospainikkeella. Valitse Kopioi kansion_nimi. Toista tämä vaihe kunkin siirrettävän Outlook-kansion kohdalla. Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaibm LotusLive inotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi vanhentunut. Outlook 2007 Voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön Microsoft Outlook ohjelmaan tekemällä tässä ohjeaiheessa kuvatut toimet. IMAP on ensisijainen yhteyskäytäntö. Kun IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytäntö on määritetty, voit muuttaa sijaintia, johon lähetetyt sähköpostiviestit tallennetaan. 1. Käynnistä Outlook Kun määrität uudet asetukset, valitse ensin vaihtoehto Älä päivitä ja sitten vaihtoehto Kyllä. 3. Kirjoita Oma nimesi -kenttään nimesi siten kuin se näkyy lähtevien sähköpostiviestien Lähettäjä-kentässä. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään sähköpostiosoitteesi. 4. Kirjoita Salasana-kenttään salasanasi. inotes 25

30 5. Valitse Määritä palvelinasetukset tai muut palvelinlajit manuaalisesti. 6. Valitse Internet-sähköpostin asetukset -vaihtoehto. 7. Kirjoita Oma nimesi -kenttään nimesi siten kuin se näkyy lähtevien sähköpostiviestien Lähettäjä-kentässä. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään sähköpostiosoitteesi. 8. Valitse Tilin tyyppi -luettelosta IMAP tai POP. 9. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot. Ota tarvittaessa yhteyttä tilin pääkäyttäjään sivuston_tunnus-muuttujan arvoa varten. v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, kirjoita saapuvan postin IMAP-postipalvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi sivuston_tunnus-imap.mail.lotuslive.com. v Jos yhteyskäytäntö on POP3, kirjoita saapuvan postin POP-palvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi, sivuston_tunnus-pop.mail.lotuslive.com. 10. Kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kenttään lähtevän postin SMTP-palvelimen nimi. Esimerkiksi, sivuston_tunnussmtp.mail.lotuslive.com. 11. Kirjoita Käyttäjän nimi -kenttään sähköpostiosoitteesi. Valitse Seuraava. 12. Valitse vaihtoehdot Työkalut > Asetukset > Sähköpostin asetukset. 13. Valitse kohdasta Sähköpostitilit vaihtoehto Sähköpostitilit. 14. Valitse tili ja valitse tilien luettelon yläpuolella oleva Muuta-vaihtoehto. 15. Valitse Lisää asetuksia ja valitse sitten Lisäasetukset-välilehti. 16. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot: v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, kirjoita Saapuvan postin palvelin (IMAP) -kenttään 993 ja valitse Käytä salattua yhteyttä -kenttään vaihtoehto SSL. v Jos yhteyskäytäntö on POP3, kirjoita Saapuvan postin palvelin (POP) -kenttään 995 ja valitse Käytä salattua yhteyttä -kenttään vaihtoehto SSL. 17. Kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kenttään Valitse Lähtevän postin palvelin -välilehti. Varmista, että Lähtevän postin palvelin (SMTP) edellyttää käyttöoikeuden tarkistusta -vaihtoehto on valittuna. Valitse Käytä samoja asetuksia kuin saapuvan postin palvelimessa. 19. Valitse vaihtoehdot OK > Seuraava > Valmis > Sulje > OK. Seuraavat toimet Nyt saat sähköpostin käyttöön Microsoft Outlook ohjelmassa. 26 LotusLive inotes: LotusLive inotes Käyttöopas