Toimintakertomus

Transkriptio

1 Soukan Venekerho ry. Toimintakertomus Yhdistyksen kokoukset Sääntömääräinen vuosikokous pidettiin , paikalla oli 40 jäsentä. Kommodoriksi alkaneelle toimintakaudelle valittiin Eero Kallio. Hallituksen täydennysvaalissa valittiin erovuoroisten tilalle Tom Granvik uudestaan sekä Eero Savela, kumpikin kolmeksi vuodeksi. Varajäseniksi yhdeksi vuodeksi valittiin Hannele Naatula. Petri Salermo sekä Juha Viljakainen. Tilintarkastusta hoitamaan valittiin Oy Tuokko Ltd. Jäsenistö Kerhon jäsenrekisterissä oli toimintavuoden lopussa 494 henkeä, heistä 81 oli perhe- ja juniorijäseniä. Uusia jäseniä liittyi 32, joista varsinaisia jäseniä oli 23. Toimintavuoden aikana kerhosta erosi 24 jäsentä ja erotettiin 2. Uusille jäsenille pidettiin kesäkuussa infotilaisuus kerhon toiminnasta ja säännöistä. Hallitus Hallituksen puheenjohtajana on toiminut kommodori Eero Kallio, ja varakommodoriksi hallitus valitsi Ari Aronniemen. Kerhon sihteerinä on toiminut Ulla Pohjalainen osa-aikaisessa työsuhteessa. Hallituksen kokoonpano on ollut seuraava: Ollut hallituksessa Jäljellä Ari Aronniemi 2 vuosi 1 Tom Granvik 1 vuotta 2 Mirja Järvinen 2 vuosi 0 Antti Magnusson 2 vuosi 1 Eero Savela 1 vuosi 2 Kari Tamminen 3 vuotta 0 Varajäsenet, valitaan vuodeksi kerrallaan Hannele Naatula Petri Salermo Juha Viljakainen Hallitus kokoontui toimintavuoden aikana 11 kertaa.

2 Kiinteistö, paviljonki ja huoltorakennus Paviljongin käyttö kerhon kokouksiin, koulutustilaisuuksiin sekä kerhoiltoihin on jatkunut runsaana. Paviljongin vuokraustoiminta on pysynyt vilkkaana ja tuotot ovat vastanneet budjettia. Kiinteistön hoidosta on vastannut Ikipiha Oy. Talvella hoitoon on kuulunut piha-alueen lumityöt ja hiekoitus, kesällä alueen siisteys ja nurmikkojen leikkaaminen. Paviljongin siivousta on hoitanut Uudenmaan Siivous- ja Kiinteistönhoitopalvelut Oy, mikäli vuokraaja ei ole tehnyt siivousta itse. Kulunut toimintavuosi oli kiinteistöjen korjausten osalta edellisvuosia vilkkaampi. Korjaus- ja huoltotoimenpiteitä on tehty laaditun huoltokirjan ja pitkäntähtäimensuunnitelman (PTS) mukaan. Juhlasalin ja sisääntuloaulan seinät ja katto paikattiin kolhuista ja maalattiin. Alkukesästä korjattiin yläkerran WC-tiloja: lattiaan asennettiin asianmukaiset vedeneristeet ja muovimatto vaihdettiin laattoihin. Paviljonki sai uutta maalipintaa myös ulkoseiniin, oviin ja ikkunapuitteisiin. Edellinen maalaus oli tehty n. 15 vuotta sitten, joten oli jo aika huoltomaalata rakennuksen ulkopinnat. Myös huoltorakennuksen ulkopintojen osalta tehtiin samat toimenpiteet. Eteläpäädyn laudoitus oli huonossa kunnossa ja uusittiin kokonaan. Maalausurakan yhteydessä havaittiin, että osa huoltorakennuksen kattorakenteista oli päässyt kastumaan ja rakenteissa oli kosteus-ja lahovaurioita. Katto korjattiin kuntoon loppukesästä. Keväällä tehtiin IV-kanavien nuohous ja raitisilmaventtiilien suodattimien vaihto ja säätö sekä paviljongissa että huoltorakennuksessa. Paviljongissa uusittiin rullaverhot sekä keittiön lasistot ja ruokailuvälineet. Paviljongin ympäristöä maisemoitiin keväällä poistamalla vanhat vuorimännyt ja korvaamalla ne uusilla taimilla. Kevään perinteisissä talkoissa siivottiin ja kunnostettiin piha-aluetta ja rakennuksia. Syksyllä poistettiin huoltorakennuksen ympäriltä ränsistyneitä pensaita ja risukkoa. Kerhoon perustettiin alkuvuonna talkooryhmä tekemään esiin tulevia erilaisia huolto- ja korjaustoimia. Rymän toiminta on osoittautunut tuloksekkaaksi. Talous Kerhon taloudellinen tilanne on pysynyt hyvänä paviljongista saatavien vuokratulojen sekä tiukan kuluhallinnan ansiosta, vaikka kiinteistössä suoritettiin mittavia maalaus- yms. remontteja. Tilikauden ylijäämä oli 3 641,34 euroa. Kerhon tiloista tehtiin nyt päättyneeltä tilikaudelta paviljongista 10 vuoden tasapoistot sekä kaluston osalta 25 prosentin poistot. Kerhon kirjanpitäjänä on toiminut Liisa Sailo/Certus Art Ky ja tilintarkastajana Oy Tuokko Ltd. Jäsen- ja venerekisteri sekä laskutusjärjestelmä Kerhomme käyttää Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n tietojärjestelmää. Sen käyttö edellyttää jatkuvasti ajan tasalla olevia tietoja, jotta laskutus- ja jäsentiedot (henkilötiedot yhteystietoineen ja venetiedot) saadaan oikeiksi. Järjestelmän hyötyinä on helppokäyttöinen laskutus ja reskontra. Kaikki jäsenet eivät valitettavasti

3 informoi kerhoa osoite- tai venetiedoissaan tapahtuneista muutoksista, mikä aiheuttaa turhaa työtä toimihenkilöille ja puutteita tiedonkulkuun. Tietojärjestelmää ryhdyttiin uudistamaan käyttäjien antaman palautteen perusteella jo v ja se otettiin käyttöön marraskuussa Uusi järjestelmä ( Suuli so. lato/vaja) on aiempaa monikäyttöisempi ja mm. sallii jäsenten tarkistaa omat perustietonsa saamallaan salasanalla. Katsastuksessa ei välttämättä tarvita paperilomakkeita, vaan katsastustulokset voidaan kirjata sähköisesti suoraan järjestelmään. Jäsen voi halutessaan tulosta itselleen omat katsastustietonsa. Vanha katsastustapa säilyy myös rinnalla. Laituri- ja talvitelakointipaikat Soukan Venekerhon Klobbenin satama hyväksyttiin keväällä ensimmäisenä espoolaissatamana Pidä Saaristo Siistinä ry:n Roope-satamaohjelmaan. Jäsenyys ei aiheuttanut merkittäviä kustannuksia tai muutoksia sataman toimintaan. Klobbenin satamassa jatkuivat uudistustyöt, nyt vuorossa oli D-laituri. Uudistuksen myötä laituripaikkojen lukumäärä lisääntyi ja niitä on nyt 285. Kaikki kerhon jäsenet saivat laituripaikan ja muutamat ylimääräiset paikat vuokrattiin yhdeksi kesäksi muille halukkaille. Vuodenvaihteen telakointikyselyyn vastattiin kiitettävästi. Kyselyn huolellinen täyttö säästää vapaaehtoisten aikaa laituri- ja telakointipaikkojen jaossa. Suomenojalla telakointialueet olivat entiset ja telakointipaikat tulivat lähes täyteen. Telakoinnissa otettiin käyttöön CAD -avusteinen suunnittelu, joka helpottaa veneiden optimaalista sijoittelua, kun tietokoneelle on sopivasti mallinnettu kaikki veneet. Uutta telakointijärjestelmää valmisteltiin lukuisin info-tilaisuuksin ja telakointi onnistui hyvin; ainoatakaan venettä ei nyt sijoitettu väärin. Myös pukkitalkoot sujuivat hyvin, joskin kovin monesta pukista puuttuu vielä omistajan nimi, mikä vaikeuttaa pukin sijoittamista oikealle paikalle. Veneilykoulutus Koulutusyhteistyö Laurinlahden ja Kivenlahden venekerhojen kanssa on jatkunut aiemman käytännön mukaisesti, mutta yhteisten koulutustapahtumien määrä on vähentynyt tarjottujen kurssien osanottajakadon vuoksi. Soukan Venekerho järjesti toimintavuoden aikana seuraavat koulutustilaisuudet: - pätevyyden osoittaminen kansainvälisen huviveneenkuljettajan kirjaa varten - veneilijäkurssi - Cevni -tutkinto - meri-vhf/dsc kurssi - meri-vhf/dsc radioliikenneharjoitus Naapuriseurat järjestivät osaltaan mm. sääkurssin, dieselkurssin ja purjehduskurssin. SVK:n koulutusvastaavina ovat toimineet Ari Aronniemi ja Raimo Ylinen. Kuluneen vuoden aikana SPV:n kouluttajakurssin suorittivat Tarja Aronniemi ja Mikko Kari. Nuorisokoulutuksesta on vastannut Niklas Gordin.

4 Kerhon naismiehistö järjesti toimintavuoden aikana jälleen kolme koulutusiltaa, kestoltaan 2-3 tuntia. Tarjotulla koulutuksella tähdätään veneilyturvallisuuden parantamiseen. Koulutuksen aiheina oli veneilijän perustaitoja sekä teoriassa että käytännössä: Naiset Ruoriin! koulutusilta: rantautuminen, kiinnittyminen ja lähtö satamasta sekä veneen tärkeimmät solmut Navigointi-ilta: navigoinnin teoriaa ja harjoitustehtäviä Pleissausilta: lyhyt pleissi ja silmukkapleissi Omaehtoista jatko-opiskelua varten osallistujille on jaettu koulutusmateriaalia. Naismiehistön toiminta on saanut koulutettavilta hyvää palautetta niin suullisesti kuin kirjallisestikin. Purjehduskoulutus on jatkunut muutama vuosi sitten perustetun Sailing Team Espoo -yhteistoimintasopimuksen puitteissa. Yhteistyösopimuksella on yhdistetty alkeiskurssitoiminta sekä alkeisryhmävalmennus yhteisen organisaation ja nimen alle. Yhteistoiminnalla haetaan kasvua ensisijaisesti Espoonlahden alueen lasten ja nuorten alkeiskursseille. Södergrund Kerhon retkisatama Södergrundin saaressa Porkkalassa on ollut jatkuvasti vilkkaassa käytössä. Saaren vieraskirjan mukaan kesäkaudella 2015 Södergrundissa kävi 487 henkeä ja yöpymisiä oli 332, molemmissa luvuissa hieman kasvua edellisestä kesästä. Keväällä pidettiin perinteinen talkoopäivä, jossa parannettiin laituria turvallisemmaksi sekä siivottiin aluetta perusteellisesti. Elokuussa pidettiin jälleen perinteiset rapujuhlat. Venekatsastus Kerhon veneiden katsastus tapahtui totuttuun tapaan tiistaisin touko-kesäkuussa ja runkokatsastukset suoritettiin huhtikuussa Klobbenilla ja Suomenojalla. Kerholla oli toimikautena 11 katsastajaa, jotka on koulutettu Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n kursseilla. Käytössä oli nyt toista vuotta uusi katsastussääntö, jossa on aiempaa selvempi kytkentä katsastuksen suorittamisen ja telakkapaikan saannin välillä. Katsastamatta jäi jälleen muutama vene. Vartiointi Klobbenilla vartioitiin huhtikuun lopulta lokakuun 18. päivään saakka. Alkukausi vartioitiin yhden hengen vartiona ja elokuun alusta parivartiona. Myös keväällä koulujen päättymisen aikaan Klobbenilla oli noin viikon ajan parivartio. Vartiovelvollisuutensa löi laimin kolme jäsentä, ja heille lähetettiin kerhon sääntöjen mukainen vartiosakko. Tiedotus Kerhon tiedotusta jäsenille on hoidettu omien internetsivujen, sähköpostin ja ilmoitustaulun tiedotteiden avulla. Tiedonkulun varmistamiseksi tiedotuksen pääpaino on suoralla sähköpostiviestinnällä, sillä likikään kaikki kerhon jäsenet eivät näytä vierailevan aktiivisesti kerhon kotisivuilla. Keväällä käynnistettiin sivujen uudistusprojekti, mutta siirtyminen uusiin sivuihin siirtyi uudelle toimintavuodelle.

5 Kerhon sivuilta haetaan tietoa etenkin paviljonkimme sopivuudesta juhla- tai palaveripaikaksi, ja haun helpottamiseksi paviljongin sekä takka- ja saunatilojen sivuilla on ajan tasalla olevat kalenterit vapaista ja varatuista päivistä. Näiden tietojen avulla vuokraajien varaustoiminta on helpottunut ja sihteerille vapautunut aikaa puhelimesta muiden asioiden hoitoon. Kerhotoiminta Kerhon lippu nostettiin salkoon Klobbenilla ja laskettiin Klobbenin kevättalkoot pidettiin maanantaina Kauden perinteinen päättäjäistilaisuus pohjanpesijäiset pidettiin Osanottajia oli 57 ja tilaisuudessa jaettiin perinteisten kala- ja valokuvauskilpailujen palkinnot, lisäksi oli järjestetty arpajaiset. Ansiokkaasta toiminnasta kerhon hyväksi palkittiin Matti Leppänen ja Lauri Lundström pronssisilla ansiomerkeillä sekä Taisto Pelkonen venekerhon kunniakirjalla. Jäsenten kuukausittaiset saunaillat olivat totuttuun tapaan itsepalveluperiaatteella kuukauden ensimmäisinä torstai-iltoina. Saunan varaaminen ja avainten saaminen tapahtuvat kuten ulkopuolisten asiakkaiden kohdalla. Jäsensauna on maksuton. Jäsenyydet Soukan Venekerho on seuraavien yhdistysten jäsen: Espoon Veneilyturvallisuusyhdistys (EVTY) Suomen Purjehdus ja Veneily (SPV) Espoon Meripelastajat (EMPY) Uudenmaan virkistysalueyhdistys (yhdessä muiden espoolaisten venekerhojen kanssa) Espoossa Eero Kallio Ari Aronniemi Tom Granvik Mirja Järvinen Antti Magnusson Eero Savela Kari Tamminen