Lahti Hollola. Lahti Hollola. 1.Jukolan viesti Jukolan viesti ( )2018. Jukola 2018 projektin esittely

Transkriptio

1 2018 Lahti Hollola 2018 Lahti Hollola 1.Jukolan viesti Jukolan viesti ( )2018

2 2012 Vantaalla kilpailijaa, 1800 talkoolaista Venlojen viesti 1245 joukkuetta 4 osuutta Jukolan viesti 1654 joukkuetta 7 osuutta Venlojen Viestin kasvuvauhti 5 vuodessa yli 25%! Huoltajat ja tukijat mukaan lukien yli osallistujaa Osallistujia 24 maasta, ¼ joukkueista ulkomailta Vantaalla 2012 yli kisavierasta!

3 1700 vapaaehtoista työssä tuntia talkootyötä kilpailijaa henkilöä kisa-alueella vuorokaudessa 5000 henkilöautoa parkissa 200 linja-autoa 400 armeijatelttaa 7000 saunojaa 900 m3 kulutettua vettä kilpailukeskuksessa 20 km lautaa ja lankkua, ruuvia potilasta ensiavussa 140 rastia kilpailumaastossa 10 km kielletyn alueen viitoitusta maastossa 500 asuntoautoa/asuntovaunua 100 kannettavaa tietokonetta ruoka-annosta kahvikuppia kisamakkaraa kg jätettä (kerättynä ja lajiteltuna) 14 tuntia suoraa TV lähetystä YLE:n kanavilta neliötä erilaisia myymälätiloja levikkiset Jukola-lehdet Toimiva tiedonsiirtojärjestelmä antaa suunnitteluperusteita ja mahdollistaa kehittämisen!!

4 Lahti-Hollola Jukolan vahvuuksia hyvä suunnistusmaasto kilpailukeskus suunnistusmaaston vieressä hyvät liikenneyhteydet myös ulkomailta Seurojen merkittävä kokemus suurten urheilutapahtumien järjestämisessä Kehityshakuisuus! seurojen aktiivinen ja innostunut valmius Jukolan viestin järjestämiseen P-H:n kuntien myönteinen asenne ja tuki urheilulle liikuntamaakunta! Valmiita rakenteita Hälvälä

5 Missio Järjestämme urheilullisesti haastavan ja mieleenpainuvia elämyksiä tarjoavan suunnistustapahtuman jääkauden muovaamassa ainutlaatuisessa suppamaastossa. Arvot Elämyksellisyys KKI, Positiivisuus Yhteisöllisyys Perinteet Ekologisuus Saavutettavuus ympäristö Strategiset tavoitteet 70.Jukolan viestin onnistunut toteuttaminen Suunnistuksen tunnetuksi tekeminen ja harrastajamäärän lisääminen Ikimuistoinen elämys talkoolaiselle Järjestäjille talkootyön palkaksi kohtuullinen tulo, joka käytetään seurojen ja alueen suunnistuksen edistämiseen. Panostus nuoriin! Päijäthämäläisen yhteishengen lisääminen yhdessä onnistumalla Suuntaa jääkauden jälkiin Lahti-Hollola Jukolassa 2018!

6 Suunnistajia Venla-joukkuetta (4 os) (-2000) Jukola-joukkuetta huoltajaa ja vierasta 1800 talkoolaista 5000 henkilöautoa, 500 asuntoautoa, 300 bussia Budjetti noin 1,5 milj euroa Rahaa liikkuu noin 5 milj euroa Osanottajamäärän kasvu; kunto- ja työyhteisösuunnistajat, venäläiset joukkueet (2013 Jukola 35, Venlat 33) Kasvu ei ole kuitenkaan itseisarvo!! elämysmatkalla olevaa suunnistajaa ja vierasta!

7 Avaintehtävissä lajituntemus, muutoin talkoohenki riittää! 1) Aito innostus, 2) oman alan osaaminen, 3) yhteistyökyky talkoolaista tekevät tapahtuman mahdolliseksi palkkana yhdessä onnistuminen! Tuhansien työtuntien hyöty jakautuu laajalle piristysruiske koko maakunnalle!

8 Linkki seurojen Jukola-sivuille syksyllä 2014 Kumppanin/Osuusisännän ja Jukolamme yhdessä suunnittelema näkyvyys valmistelujen eri vaiheissa; Jukolalehti, tiedotteet, haastattelut ==> positiivista näkyvyyttä hyvän brändin omaavan tapahtuman kautta!! Banderollit ym mainokset viitoituksella ja muualla kilpailukeskuksessa panostuksen mukaisesti Osuusisännän haastattelu suorassa tv-lähetyksessä Mahdollisuus tuoda omia vieraita erilaiseen tapahtumaan

9 LAMK Yhteistyökumppanina Liiketalouden ala, Matkailun ala - markkinointi, taloussuunnittelu ja seuranta - Logistiikka; laiva-, juna-, bussi - Asiakas- ja tukijaprofiilit, yt Lahti Region Oyn kanssa Muotoilu- ja taideinstituutti - Kilpailun visuaalinen ilme; rakenteet ja niiden toimivuus, vaatetus, esitteet, logo Musiikki- ja draamainstituutti - Ohjelmasisältöä Aleksis Kiven hengessä Sosiaali- ja terveysala - terveydenhoitopalvelut Tekniikan ala -sähkö-, vesi-, ympäristösuunnitelmat Tutkimus- ja opinnäytetyöt!

10 Positiivinen julkisuus: näkyvyydet printtimediassa ja televisiossa (esim. televisioaika vuonna 2012 oli noin 14 h). Yhteistoimintaa tukeva tapahtuma; poliittiset päättäjät, virkamiehet, viranomaiset ja urheiluseuraväki urheilu yhdistää myös nyky Suomessa! Voimakas piristysruiske järjestöelämälle; 1800 talkoolaista kootaan usean järjestön työpanoksena! Yritystoimintaa vilkastuttava vaikutus, kisavieraan ostot verotulot yhteiskunnalle. Liikkeellä noin 5 milj euroa. Jokainen euro tulee ainakin tuplasti takaisin! Asukkaita aktivoiva kesätapahtuma. Kartoitettu alue uusi luontoliikuntapaikka kuntalaisille. Erilaisia markkinointimahdollisuuksia tapahtumaan paikan päällä osallistuville ja sitä televisiosta seuraaville. Ulkomaiset kisavieraat, noin 4000 henkilöä, turisteina paikkakunnalla. Louna-Jukola on ehdottomasti kaupungin merkittävin tapahtuma vuonna 2015 ja Paimiolle on erittäin mieluisaa olla mukana tapahtuman järjestelyissä, arvioi Paimion kaupunginjohtaja Jari Jussinmäki. Jukolan Viesti tuo koko seudulle myönteistä julkisuutta ja se niveltyy myös erinomaisesti Turun seudun liikunnan ja huippu-urheilun käynnissä olevaan kehittämisprojektiin. Turku haluaa mukanaolollaan tukea tämän seudullisestikin merkittävän tapahtuman järjestelyjen onnistumista, totesi Turun kaupunginhallituksen puheenjohtaja Minna Arve. Maakunnan ilme kirkkaasti esille!

11 Selkeä organisaatio ja tehtävät Tiimityö varamiesjärjestelyineen Yhteisön tuki ja keskinäinen luottamus Hyvä suunnittelu ja ennakointi o Jokaisella kokouksella tarkoitus ja tavoite! Koulutus; Jukolan tiedonsiirto, omat. Määrätietoinen työ Hyvä suunnitelma rakentaa luottamusta, mutta on myös yhteinen pohja muutoksille!? Suomalainen pyrkii yleensä tekemään parhaansa ja innostuessaan usein enemmän kuin osaat pyytää!

12 1. Järjestelytoimikunnan työn käynnistyminen lokakuu 2014 Valiokuntien vetäjät ja varamiehet, tili, työjärj 2. Keskeisten yhteistyökumppaneiden sopimukset - vesi- ja sähköverkostojen suunnittelu ympäristö huomioiden! - markkinoinnin perusteet (ml SSL:n sopimukset) 3. Lahden ja Hollolan tuen tarkka suunnittelu nimetyt yhteyshenkilöt - viranomaisyhteistyö - rahoituskehykset 4. Jukola-sivut avataan syksyllä Kartoitussopimus syksyllä Kilpailukeskuksen valmistelu alkanee jo 2017 kuluessa 7. Kilpailu Purku kesäkuu Loppuraportti lokakuu 2018 Kuopio-Jukolan turvallisuussuunnittelua 2013

13 Louna-Jukolan hyödyntäminen Kouluttautuminen osallistumalla järjestelyihin/seuraaminen Jukola 2018 näkymään toimitsija-asuissa o Lahti-Suunnistus 2015, SM-yö, HU:n kisat. o Yhteinen värimaailma LS-37 ja HU-46 o LAMK:n muotoilualan kädenjälki? Haluamme näyttää hyvältä kirjekuorista palkintojenjakoon!! o Hengen luominen!! Iskulause ja logokisa! Tiedotussuunnitelma syksystä 2014 Seura- ja tukijainfot talvella Värillä on väliä! pitkäjänteinen valmistelutyö ja käsiparien lisääminen maanomistajat!! hakkuusuunnitelmat. Yhteistyö kaupungin ja MM-kisaorganisaation kanssa Sihteeristön palkkaaminen, markkinointi

14 2015 Louna-Jukola Paimio 2016 Lappeenranta 2017 Joensuu 2018 Lahti-Hollola 2019 Kangasala 2020 Rovaniemi 2021 Mynämäki Tavoite: Upea 70. Jukolan viesti Päivämäärä tarkentuu 2016 kv-kilpailukalenterin valmistuessa