Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/ Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone, Simpele

Transkriptio

1 Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Aika klo 14:00-15:15 Paikka Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 52 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ruokapalvelu Rosmariinin kouluruokailun asiakaskysely 87 oppilaille 55 Sivistystoimen täyttöluvat Kunnan perusopetuksen iltapäivätoiminnan laatukriteerit Sivistystoimen toimen vuosineljännestoteutuma ja 91 toiminnallisten tavoitteiden toteutuma Rautjärven kansalaisopiston opetusohjelma Sivistyslautakunnan sähköisen kokousympäristön käyttöönotto Ilmoitusasiat 96

2 Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/ Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kääriä Krista 14:00-15:15 puheenjohtaja Näränen Timo 14:00-15:15 varapuheenjohtaja Mikkonen Timo 14:00-15:15 jäsen Paajanen Marika 14:00-15:15 jäsen Repo Krista 14:00-15:15 jäsen Sivenius Päivi 14:00-15:15 jäsen Tiainen Jorma 14:00-15:15 jäsen Tervonen Timo 14:00-15:15 kh edustaja Toppinen Eila 14:00-15:15 sivistystoimenjoht aja Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Krista Kääriä Puheenjohtaja Eila Toppinen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Timo Näränen Pöytäkirjantarkastaja Timo Mikkonen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito Rautjärven kunnan yhteispalvelupiste Päivi Kujantola-Nupponen keskusarkistonhoitaja

3 Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 52 Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Kokous todetaan hallintosäännön 4. luvun 3. :n mukaisesti laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Sivltk 53 Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kunnan yhteispalvelupisteessä perjantaina Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Timo Näränen ja Timo Mikkonen.

5 Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Ruokapalvelu Rosmariinin kouluruokailun asiakaskysely oppilaille 267/ /2014 Sivltk 54 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Ruokapalvelu Rosmariini toteutti kouluruokailun asiaskaskyselyn Webropol-kyselynä toukokuussa Kysely oli kohdistettu esopetukseen ja perusopetukseen. Esiopetuksesta kyselyyn vastasi 12 lasta, alakouluilta 82 oppilasta ja yläkoulusta 42 oppilasta. Kyselyssä kysyttiin seuraavaa: Maistuuko ruoka? Onko mausteita sopivasti? Mistä ruoka-aineista pidät? Minkälaisista ruoista pidät? Minkälaisista salaateista pidät? Jokin muu, josta pidät, mikä? Terveisiä keittiölle? Kysymykseen maistuuko ruoka vastauksia saatiin seuraavasti: esiopetus alakoulut yläkoulu hyvin melko hyvin en osaa sanoa melko huonosti huonosti Esipetuksessa ruoka maistuu hyvin tai melko hyvin 75 %.lle vastaajista, alakouluissa 51 %:lle vastajista ja yläkoulussa 52 %:lle vastaajista. Mausteiden käyttöön oltiin tyytyväisempiä esiopetuksessa ja alakouluissa, yläkoulussa noin puolet vastaajista eivät olleet maustamiseen tyytyväisiä. Muista kysymyksistä on vaikea vetää johtopäätöksiä, koska vastausten kirjo on niin laaja. Lautakunta merkitsee tiedoksi Ruokapalvelu Rosmariinin tekemän kouluruokailun asiakakyselyn tulokset. Rosmariinin tulee ottaa oppilaiden toivomuksia huomioon siinä määrin kuin se on toimintaresurssien puitteissa mahdollista.

6 Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Liitteet Liite 1 Asiakaskysely, alakoulut Liite 2 asiakaskysely, esiopetus Liite 3 Asiakaskysely, yläkoulu Jakelu Ruokapalvelu Rosmariini

7 Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Sivistystoimen täyttöluvat 266/ /2014 Sivltk 55 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Sivistystoimessa on tullut avoimeksi kirjastonjohtajan viransijaisuus ajaksi Lisäksi harjaantumisopetukseen Vuoksenniskan kouluun on jouduttu palkkaamaan määräaikainen koulunkäyntiavustaja ajaksi Syynä Rautjärven kunnan oppilaiden avustajatarpeen lisääntymiseen on oppilasmäärän kasvu kahdella oppilaalla. Lautakunta myöntää täyttöluvat kirjastonjohtajan viransijaisuuteen ja määräaikaiseen koulunkäyntiavustajan tehtävään.

8 Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Kunnan perusopetuksen iltapäivätoiminnan laatukriteerit 265/ /2014 Sivltk 56 Valmistelija: Terhi Savikurki, varhaiskasvatuksen ohjaaja, p , s-posti: Perusopetuslain 8 a luvun 48 a :n mukaan aamu- ja iltapäivätoiminnan tavoitteena on tukea kodin ja koulun kasvatustyötä sekä lapsen tunne-elämän kehitystä ja eettistä kasvua. Lisäksi aamu- ja iltapäivätoiminnan tulee edistää lasten hyvinvointia ja tasa-arvoisuutta yhteiskunnassa sekä ennaltaehkäistä syrjäytymistä ja lisätä osallisuutta. Aamu- ja iltapäivätoiminnan tulee tarjota lapsille monipuoliset mahdollisuudet osallistua ohjattuun ja virkistävään toimintaan sekä mahdollistaa lepo rauhallisessa ympäristössä, ammattitaitoisen ja tehtävään soveltuvan henkilön valvonnassa. Toimintaa toteutetaan perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteiden 2011 mukaan. Lisäksi Opetus- ja kulttuuriministeriö on vahvistanut toiminnan laatukriteerit. Varhaiskavatuksen ohjaaja on laatinut iltapäivätoiminnan laatukriteerit Rautjärven kunnan perusopetuksen iltapäivätoiminnalle. Lautakunta vahvistaa Rautjärven kunnan perusopetuksen iltapäivätoiminnan laatukriteerit liitteen mukaisessa muodossa. Kriteerien toteutumista arvioidaan toimintakausittain oppilaille ja huoltajille keväällä tehtävällä kyselyllä. Liitteet Liite 4 Iltapäivätoiminnan laatukortit Jakelu Varhaiskasvatuksen ohjaaja

9 Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Sivistystoimen toimen vuosineljännestoteutuma ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuma /02.02/2014 Sivltk 57 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan toimialojen talousarvioiden neljännesvuositoteumat tulee käsitellä lautakunnissa. Lisäksi tulee antaa raportti toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta Sivistyslautakunnan alaisen toiminnan toimintakatteen käyttöprosentti on 48,7 %. Lautakunta hyväksyy sivistystoimen vuoden 2043 talousarvion toisen neljännesvuositoteuman ja raportin toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta Kunnanhallitukselle ja valtuustolle esitetään vuoden 2014 talousarvioon seuraava oikaisu: 6170 Peruskoulun yhteiset palvelut Toimintatuotot 3128 kotikuntakorvaukset Talousarvioon oli arvioitu ruokolahtelaisista aiheutuvaksi valtionosuuden lisäykseksi euroa. Lisäys tulee kuitenkin vasta vuonna 2015, mistä syystä kotikuntakorvauksia tulee vähentää kyseinen summa ja siltä osin oikaista sivistystoimen vuoden 2014 talousarvio. Oheisena: Sivistystoimen toteutumavertailu Liitteet Liite 5 Toiminnallisten tavoitteiden toteutuma

10 Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Rautjärven kansalaisopiston opetusohjelma / /2014 Sivltk 58 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Rautjärven kansalaisopistossa on opetusta 33 viikon aikana. Syyslukukausi Kevätlukukausi Syysloma (vk 42) Talviloma (vk 9) Itsenäisyyspäivänä ja vapunpäivänä ei ole opetusta. Toimintakaudelle laadittu opetusohjelma sisältää 60 ryhmää, joista kertyy opetustunteja 2734 (+ 68 tuntia edelliseen vuoteen). Opiston opetusohjelma postitetaan kunnan kaikkiin talouksiin viikon 33 aikana. Lautakunta hyväksyy kansalaisopiston opetusohjelman toimintakaudeksi Lautakunta päättää, että kansalaisopiston ryhmän vähimmäisosallistujamäärä on kuusi ja jatkoryhmien osalta viisi säännöllistä opiskelijaa. Kun opiskelijoiden määrä jää kolmena peräkkäisenä kertana alle em. opiskelijamäärän, ryhmän toiminta päättyy. Opetushallitus ei myöntänyt anottua opintoseteliavustusta, joten senioreille ja eläkkeelle oleville ei voida antaa alennusta kurssimaksuista. Ne opiston tuntiopettajat, jotka opettavat vähintään 20 tuntia toimintakauden aikana, voivat osallistua yhteen ryhmään maksutta. Toimintakauden aikana tapahtuvista muutoksista ja mahdollisista lisäyksistä päättää resurssien puitteissa sivistystoimenjohtaja. Oheisena: Rautjärven kansalaisopiston opetusohjelma

11 Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnan sähköisen kokousympäristön käyttöönotto 273/ /2014 Sivltk 59 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Sivistyslautakunnan sähköinen kokousympäristö on valmis otettavaksi käyt töön. Käyttöönoton yhteydessä on päätettävä noudatettavista ko kouskut su - ja esityslistan julkaisukäytännöistä. Hallintosäännön 4 luvun 3. :n mukaan "... Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä kä si tel tä vät asiat (asialista). Esityslista lähetetään kokouskutsun yh tey dessä, elleivät erityiset syyt sitä estä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokouk seen, toimielimen päättämällä tavalla..." Sivistyslautakunta on päättänyt /3 esityslistojen jakelusta seuraavaa: 1. Esityslista julkaistaan Rautjärven kunnan internetsivuilla heti sen valmistuttua ja henkilöstölle kunnan yleisessä intranetissä; 1. Lautakunnan jäsenille, esittelijöille, kunnanjohtajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle sekä arkistoon esityslista liitemateriaaleineen toimitetaan kokouskutsun mukana niin, että se on perillä viimeistään kokousta edeltävänä maanantaina; 1. Sivistyslautakunnan kokousmateriaali tallennetaan sivistyslautakunnan intranetsivuille osoitteessa johon esityslista tallennetaan myös word-tiedostona, joka on mahdollista siirtää omalle tietokoneelle muokkausta ja muistiinpanoja varten. Salainen materiaali tallennetaan erilliseen kansioon vain lukumuodossa ja poistetaan, kun pöytäkirja on tarkastettu. 1. Julkinen esityslista tallennetaan PDF- ja Word-tiedostoina tarkastuslautakunnan intranetsivuille osoitteessa 1. Esityslista lähetetään sähköpostilla Parikkalan-Rautjärven Sanomien, Uutisvuoksen, Etelä-Saimaan ja Imatralaisen sekä YLE Etelä-Karjalan toimituksiin. Lautakunta päättää, että kokouskutsu lähetetään sähköisen ko kous ym päris tön kautta ja kokouskutsun katsotaan saapuneen perille, kun esi tys lis ta on julkaistu järjestelmässä. Kokouskutsun julkaisusta lähetään teks ti vies ti jäsenen ja muun läsnäolo-oikeutetun ilmoittamaan numeroon heti asian

12 Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta julkaisun jälkeen. Kokouskutsu tulee julkaista vähintään 4 päivää en nen kokousta. Varajäsenen kutsumisessa varsinaisen jäsenen tilalle käytetään samaa me net te lyä. Jos jäsen ilmoittaa esteestä vasta kokouskutsun julkaisun jälkeen, hänen tulee ilmoittaa asiasta varajäsenelleen. Esityslista ja muu virallinen kokousmateriaali lautakunnan jäsenille, kunnanjohtajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanhallituksen edustajalle julkaistaan sähköisessä ko kous ym pä ris tös sä. Muu oheisaineisto julkaistaan luottamushenkilöiden ekstranet-palvelussa sivistyslautakunta -välilehdellä. Lisäksi esityslistan julkaisemisesta lautakunta päättää seuraavaa: Esityslista julkaistaan Rautjärven kunnan internetsivuilla heti sen val mis tut tua samanaikaisesti sähköisessä kokousympäristössä jul kai sun kanssa. Sivistyslautakunnan kokousmateriaali tallennetaan sivistyslautakunnan intranetsivuille osoitteessa johon esityslista tallennetaan myös word-tiedostona, joka on mahdollista siirtää omalle tietokoneelle muokkausta ja muistiinpanoja varten. Salainen materiaali tallennetaan erilliseen kansioon vain lukumuodossa ja poistetaan, kun pöytäkirja on tarkastettu. Julkinen esityslista tallennetaan PDF- ja Word-tiedostoina tarkastuslautakunnan intranetsivuille osoitteessa Esityslista lähetetään sähköpostilla Parikkalan-Rautjärven Sanomien, Uutisvuoksen, Etelä-Saimaan ja Imatralaisen sekä YLE Etelä-Karjalan toimituksiin.

13 Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Ilmoitusasiat Sivltk 60 Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Sivistyslautakunnalle tulleita ilmoitusasioita: Opetus- ja kulttuuriministeriö: Kirje 216/520/2014, Valtionavustuksen hakeminen opettajien pedagogiseen ICT-käytön ohjaukseen, jolla kehitetään perusopetuksen laatua. Valtionavustushakemus toimitetaan opetus- ja kulttuuriministeriöön mennessä. Opetushallitus: Tiedote 40/2014, Opetussuunnitelman perusteiden muutokset ja täydennykset. Uusi oppilas- ja opiskelijahuoltolaki (1287/2013) annettiin Laki velvoittaa Opetushallitusta uudistamaan opetussuunnitelman perusteet kaikkien kouluasteiden osalta siten, että opetuksen ja koulutuksen järjestäjät voivat ottaa uuden lain mukaiset opetussuunnitelmat käyttöön lain tullessa voimaan Määräys edellyttää paikallisten opetussuunnitelmien muuttamista oppilas- ja opiskeluhuollon osalta siten, että uusien opetussuunnitelmien mukaiseen toimintaan voidaan siirtyä alkaen. Opetushallitus: Määräys 17/011/2014, Lisäopetuksen opetussuunnitelman perusteiden täydentäminen. Opetushallitus on päättänyt lisätä lisäopetuksen opetussuunnitelman perusteisiin opiskeluhuoltoa koskevan luvun. Määräys on voimassa alkaen toistaiseksi. Opetushallitus: Määräys 18/11/2014, Aikuisten perusopetuksen opetussuunnitelman perusteiden täydentäminen. Opetushallitus on päättänyt lisätä aikuisten perusopetuksen opetussuunnitelman perusteisiin opiskeluhuoltoa koskevan luvun. Määräys on voimassa alkaen toistaiseksi. Opetushallitus: Määräys 19/011/2014, Perusopetukseen valmistavan opetuksen opetussuunnitelman perusteiden muuttaminen. Opetushallitus on päättänyt muuttaa perusopetukseen valmistavan opetuksen opetussuunnitelman perusteiden 2009 luvun 5.2. Oppilashuolto. Määräys on voimassa alkaen toistaiseksi. Opetushallitus: Määräys 20/011/2014, Lukiokoulutukseen valmistavan koulutuksen opetussuunnitelman perusteiden 2014 muuttaminen. Opetushallitus on päättänyt muuttaa lukiokoulutukseen valmistavan koulutuksen opetussuunnitelman perusteiden 2014 luvun 5.3 Opiskelijahuolto. Määräys on voimassa alkaen toistaiseksi. Opetushallitus: Tiedote 41/2014, Hyvän ohjauksen kriteerit perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen ohjauksen laadun

14 Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta kehittämistä ja varmistamista varten.hyvän ohjauksen kriteerit on suositus, jota on tarkoitettu käytettäväksi osana paikallista tai koulutuksen järjestäjäkohtaista laatu- ja arviointijärjestelmää. Kriteerien avulla turvataan eri puolella Suomea oppilaille ja opiskelijoille tarjolla olevien ohjauspalvelujen tasapuolisuus, laatu ja saatavuus. Opetushallitus: Ohje 2/012/2014, Keväällä 2015 alkavan koulutustarjonnan päivitys Opetushallituksen opintopolku-palveluun. Rautjärven kunta, tekninen keskus, tekninen johtaja: Viranhaltijapäätös 11, Päiväkoti, Simpele, pihan valaistus Simpeleen päiväkodin pihan valaistuksen rakentaa VVS sähkö Oy. Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO: Erasmus+ Youth in Action. Ilmoitus päätöksestä. Cimo on päättänyt myöntää Rautjärven kunnalle Unemployed youngsters going abroad to expand their experience of life -hankkeelle tukea enintään ,00 euroa. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi ilmoitusasiat.

15 Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/ Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t 52, 53 ja 60 ei saa tehdä Kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven sivistyslautakunta Simpeleentie Simpele f: s-posti: Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven sivistyslautakunnalle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksiantotodistus ( x) Lähetetty tiedoksi kirjeellä (Kuntalaki 95 ) Vastaanottaja: Rautjärvellä Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa.