Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (23) Sosiaali- ja terveysvirasto 21/

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (23) 121 Hallintopäällikön viran täyttäminen HEL T Päätös Päätöksen perustelut päätti valita oikeustieteen maisteri Laura Niinimaan Helsingin kaupungin palvelukseen, hallintopäällikön (vakanssinumero ) vakinaiseen virkaan alkaen. Virasta maksettava kokonaispalkka määräytyy Helsingin kaupungin johdon palkkausjärjestelmän vaativuusluokan 19 mukaisesti. Vaativuusluokassa 19 maksettava kokonaispalkka on välillä 5129, ,62 euroa. Hallintopäällikön kokonaispalkaksi on määritelty 5700 euroa. Mikäli virkaan valitaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä hänen terveydellisiä tietojaan ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös ehdollinen siihen asti, kun virkaan ottaminen on vahvistettu hänen terveydentilastaan saadun selvityksen perusteella. Kaupungin työterveyskeskuksen antama selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Viran toimipaikka palvelussuhteen alkaessa on sosiaali- ja terveysviraston henkilöstö- ja kehittämispalvelujen lakipalvelut -yksikkö. Hallintopäällikön virka on ollut julkisesti haettavana ja haku on uusittu Viran kelpoisuusehtona on ylempi oikeustieteellinen korkeakoulututkinto tai tehtävään soveltuva muu ylempi korkeakoulututkinto. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Hakuilmoituksessa on lisäksi edellytetty valittavalta henkilöltä kokemusta julkishallinnon johtamis- ja esimiestehtävistä sekä katsottu lisäansioksi yksikön tehtävien sisällön vahva tuntemus ja kyky johtaa asiantuntijayksikköä. Hakuaikana virkaa haki 11 henkilöä ja hakuaikana virkaa haki 7 henkilöä. Kaikki hakijat ilmoittivat hakemuksessaan suorittaneensa ylemmän oikeustieteellisen korkeakoulututkinnon tai tehtävään soveltuvan muun ylemmän korkeakoulututkinnon. Yksi hakija lähetti hakemuksensa molempiin hakuihin.

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (23) Haastatteluun kutsuttiin hakuasiakirjoista ilmenevien koulutus- ja työkokemustietojen perusteella seitsemän hakijaa. Haastateltavia valittaessa painotettiin heidän kokemustaan johtamis- ja esimiestehtävissä ja yksikön tehtävien sisällön tuntemusta. Haastattelijana oli osastopäällikön lisäksi hallintopäällikkö ja henkilöstöhankintapäällikkö. Haastattelujen perusteella Psycon OY:n henkilöarviointiin lähetettiin viisi hakijaa: ********** Henkilöarvioinnin perusteella hakijat ********** arvioitiin virkaan sopivimmiksi ja heidät kutsuttiin vielä toiseen haastatteluun, jossa haastattelijana oli aikaisempien haastattelijoiden lisäksi virastopäällikkö. ********** on koulutukseltaan oikeustieteen maisteri ja toimii Länsi- Uudenmaan oikeusaputoimistossa johtavana yleisenä edunvalvojana. Hänen tehtäviinsä kuuluu edunvalvontayksikön johtamis-, lähiesimiesja kehittämistehtävät. Hänellä on 2,5 vuoden kokemus esimiestehtävistä. ********** on koulutukseltaan oikeustieteen kandidaatti ja toimii Helsingin sosiaali- ja terveysvirastossa lakimiehenä. Hänen tehtäviinsä kuuluu laaja-alaiset ja moninaiset lakimiehen tehtävät ja sosiaali- ja terveyslautakunnan ja viraston johtoryhmän sihteerin tehtävät. Hänellä on esimieskokemusta yli 3 vuoden ajalta elatusturvapäällikön ja muiden päälliköiden sijaisuuksissa. Hän oli terveyskeskuksen hallintopäällikön 1. sijainen vuosina ********** on koulutukseltaan oikeustieteen kandidaatti ja toimii Helsingin sosiaali- ja terveysvirastossa lakimiehenä. Hänen tehtäviinsä kuuluu viraston oikeudelliset asiat ja sosiaali- ja terveyslautakunnan sihteerin tehtävät. Hän on toiminut esimiestehtävissä vuosiloman sijaisuuksissa. ********** on koulutukseltaan oikeustieteen maisteri ja toimii Tasavallan presidentin kansliassa hallintolakimiehenä. Hänen tehtäviinsä kuuluu henkilöstöhallinto, hankintatoimi ja juridinen konsultointi. Hänellä on esimieskokemusta yhteensä 3 vuoden ajalta hallintopäällikön tehtävässä, esimiesten sijaisuuksissa ja projektinjohtoesimiehen tehtävässä. ********** on koulutukseltaan oikeustieteen kandidaatti ja toimii sosiaalija terveysministeriössä neuvottelevana virkamiehenä. Hänen tehtäväänsä sosiaali- ja terveyspalveluosastolla kuuluvat yleishallinnolliset tehtävät, toimintasuunnitelmat, hankinnat ja sopimukset, julkisuusasiat, valtiontukikysymykset ja tulosohjaukseen liittyvät tehtävät. Lisäksi hän on osaston johtoryhmän jäsen. Hänellä on kokemusta lähiesimiestehtävistä yli 2 vuoden ajalta.

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (23) Haastattelijat pitivät hakuasiakirjojen, esitettyjen tutkinto- ja työtodistusten ja haastattelujen sekä Psycon Oy:n suorittaman psykologisen henkilöarvioinnin perusteella haettavana olevaan hallintopäällikön tehtävään parhaiten soveltuvana oikeustieteen maisteri Laura Niinimaata. Laura Niinimaa on työskennellyt Tasavallan presidentin kansliassa hallintolakimiehenä kolmen vuoden ajan. Hänen keskeisiä vastuualueitaan ovat henkilöstösuunnittelu, henkilöstöhallinnon seuranta ja raportointi, virkaehtosopimukset, työoikeus ja virkamiesjuridiikka, julkiset hankinnat sekä sopimustenhallinta. Hän toimii viraston työsuojelupäällikkönä ja Kieku-hankkeen osalta henkilöstöhallinnon projektipäällikkönä ja konsultoi viraston sisäisesti juridisissa kysymyksissä. Hän edustaa virastoa työnantajana virka- ja työehtosopimusneuvotteluissa ja on Tasavallan presidentin kanslian johtoryhmän sihteeri. Hän on aikaisemmin vuosina työskennellyt Poliisin tekniikkakeskuksessa lakimiehenä, johtoryhmän jäsenenä ja johtajan sijaisena ja kauden hallintopäällikkönä ja vastannut viraston hallintoyksikön toiminnan, talouden ja henkilöstön johtamisesta, yksikön laillisuusvalvonnasta sekä sopimusneuvotteluista. Hän on järjestänyt viraston alueellistamisprosessiin liittyvät YT-menettelyt ja suorittanut useita tehtäväjärjestelyjä, virkasiirtoja ja rekrytointeja. Hänellä on erilaisista johtamistehtävistä yhteensä 3 vuoden kokemus. Lisätiedot Tiina Mäki, osastopäällikkö, puhelin: tiina.j.maki(a)hel.fi Otteet Ote Virkaan valittu Virkaa hakeneet Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta Tiedoksi Osastopäälliköt Taloushallintopalvelut Henkilöstöpalvelut Asiakirjakeskus

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (23) 122 Psykoterapiakuntoutuksen puitejärjestelyn hankintapäätöksen täydentäminen HEL T Päätös päätti täydentää terveyslautakunnan päätöksellä tehtyä hankintaa ja hankkia psykoterapiapalveluja seuraavalta palveluntuottajalta: Kirsi Huttulan / kuvataidepsykoterapia, 75 e/ 45 min, suomen kielellä. Samalla virastopäällikkö päätti, että tämän päätöksen perusteella tehtävä sopimus alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy Sen jälkeen sopimusta voidaan vielä jatkaa kahden vuoden optiokaudella Sosiaali- ja terveysvirasto ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. päätti oikeuttaa terveys- ja päihdepalvelujen osastopäällikön allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella laadittavan sopimuksen. Päätöksen perustelut Psykoterapiakuntoutus on kilpailutettu vuonna Lautakunnan päätöksen liitteenä oli hankintamuistio, jossa todetaan, että: valinta voidaan tehdä myös siten, että jokaisen viitekehyksen eri muotoihin antavien psykoterapeuttien määrää täydennetään tarvittaessa kauden aikana kahteenkymmeneen (20) ja ruotsinkielellä palvelua antavien psykoterapeuttien määrää kahteen (2) henkilöön, mikäli lukumäärä sopimuskautena laskee tämän alle tai mikäli psykoterapeutteja ei voida valita tätä määrää sen vuoksi, että hyväksyttäviä tarjouksia ei tule tarpeeksi. Palvelun tarpeen tyydyttämiseksi tarvitaan terveyslautakunnan päätöksen täydentämistä lisähankinnalla, jonka terveyslautakunta on oikeuttanut virastopäällikön tekemään. Psykoterapeutti Kirsi Huttula on tarjonnut kuvataidepsykoterapia palvelua. Tarjoajan pätevyys ja soveltuvuus on tarkastettu.

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (23) Hyväksytty tarjoaja lisätään päihde- ja psykiatrianpalvelujen käytössä olevaan palveluntuottajien listaan, josta asiakas itse valitsee psykoterapeutin. Lisätiedot Kari Salovaara, hankinta-asiantuntija, puhelin: kari.salovaara(a)hel.fi Otteet Ote Palveluntuottaja Terveys- ja päihdepalvelut Hankinta ja kilpailutus Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (23) 123 Sosiaali- ja terveysviraston henkilörekisterit ja niiden vastuutahot HEL T Päätös päätti, että Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysvirastossa on seuraavat henkilötietolain mukaiset henkilörekisterit ja niillä on päätöksen mukaiset vastuuhenkilöt ja yhteyshenkilöt. Rekisteri Vastuuhenkilö Yhteyshenkilö 1. Potilasrekisteri Terveys- ja päihdepalvelujen osastopäällikkö ja Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen osastopäällikkö, Perhepalvelujen johtaja, Nuorten palvelujen ja aikuissosiaalityön johtaja sekä yksiköiden esimiehet 2. Kotihoidon rekisteri 3. Päihdepalvelujen 4. Perheneuvonnan rekisteri Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen osastopäällikkö Psykiatria- ja päihdepalvelujen johtaja Perheiden erityispalvelujen päällikkö Palvelualueiden johtajat ja kotihoitoyksiköiden päälliköt Alueellisten psykiatriaja päihdekeskusten päälliköt, psykiatria- ja päihdehuollon erityispalvelujen päällikkö, psykiatrisen sairaalahoidon ja päivystyksen johtajapsykiatri ja yksiköiden esimiehet Perheiden erityispalvelujen päällikkö

7 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (23) 5. Perinnän 6. Perheoikeudellisten asioiden Asiakasmaksupäällikkö Asiakasmaksupäällikkö Perheoikeudellisten Perheoikeudellisten asioiden päällikkö asioiden päällikkö 7. Talous- ja velkaneuvonnan Talous- ja velkaneuvonnan päällikkö Johtava talous- ja velkaneuvoja 8. Sovittelutoiminnan Sosiaali- ja kriisipäivystyksen päällikkö Johtava sovitteluohjaaja 9. Lastensuojelun Perhe- ja sosiaalipalvelujen osastopäällikkö Asiakaspalveluyksiköiden esimiehet 10. Helsingin kuntakokeilun Nuorten palvelujen ja aikuissosiaalityön johtaja Työllistymisen tuen päällikkö 11. Kuljetuspalvelujen Vammaistyön johtaja Yksiköiden esimiehet 12. Kehitysvammahuollon 13. Ikääntyneiden ja monisairaiden sosiaalihuoltolain mukaisten palvelujen 14. Asumispalvelut ja majoitustoiminta Vammaistyön johtaja Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen osastopäällikkö Asumisen tuen päällikkö Yksiköiden esimiehet Palvelualueiden johtajat, kuntoutuksen johtajalääkäri ja kaupunginsairaalan johtajalääkäri Tukiasumisen päällikkö 15. Kuntouttavan Nuorten palvelujen Työllistymisen tuen

8 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (23) työtoiminnan, ja vammaisten aikuissosiaalityön henkilöiden johtaja työtoiminnan ja työllistymistä tukevan toiminnan rekisteri päällikkö 16. Sosiaalihuollon asiakastietojen tietovarasto 17. Välitystiliasiakastietorekisteri 18. Työkykyselvityksen asiakastietorekisteri 19. Vammaispalvelun 20. Vammaistyön lääkehoitolupien rekisteri 21. Turvakameravalvonnan rekisteri Tietohuolto- ja tilastopäällikkö Nuorten palvelujen ja aikuissosiaalityön johtaja Sosiaalisen ja taloudellisen tuen päällikkö Vammaistyön johtaja Vammaistyön johtaja Turvallisuuspäällikkö Tietohuolto- ja tilastopäällikkö Toimistopalvelupäällikkö Työkykyselvityksen johtava sosiaalityöntekijä Yksiköiden esimiehet Yksiköiden esimiehet Sosiaali- ja terveysviraston toimipisteiden vastaavat esimiehet 22. Toimeentulotuen ja aikuissosiaalityön rekisteri 23. Yksityisten sosiaalihuollon palveluntuottajien rekisteri Perhe- ja sosiaalipalvelujen osastopäällikkö Tietohuolto- ja tilastopäällikkö Nuorten palvelujen ja aikuissosiaalityön johtaja Tietohuolto- ja tilastopäällikkö

9 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (23) 24. Lastensuojeluilmoitusten rekisteri Perhe- ja sosiaalipalvelujen osastopäällikkö Asiakaspalveluyksiköiden esimiehet 25. Metsälän vastaanottokeskuksen ja Helsingin vastaanottokeskuksen palvelujen järjestämisen Maahanmuuttajapalvelujen päällikkö Vastaanottokeskusten johtajat 26. Pakolaisten palveluihin liittyvä rekisteri Maahanmuuttajapalvelujen päällikköpalvelujen Maahanmuuttaja- päällikkö 27. Metsälän vastaanottokeskuksen kulunvalvontarekis teri Metsälän vastaanottokeskuksen johtaja Metsälän vastaanottokeskuksen johtaja Päätöksen perustelut Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta päätti , että sosiaali- ja terveysviraston henkilötietolain mukainen rekisterinpitäjä on Helsingin sosiaali- ja terveysviraston virastopäällikkö. Rekisterinpitäjällä on oikeus määrätä henkilörekistereiden käytöstä ja hänen tehtävänään on määritellä henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tehtävät ja vastuut. Henkilörekisterillä tarkoitetaan käyttötarkoituksensa vuoksi yhteenkuuluvista merkinnöistä muodostuvaa henkilötietoja sisältävää tietojoukkoa, jota käsitellään osin tai kokonaan automaattisen tietojenkäsittelyn avulla taikka joka on järjestetty kortistoksi, luetteloksi tai muulla näihin verrattavalla tavalla siten, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot voidaan löytää helposti ja kohtuuttomitta kustannuksitta. Henkilötietolain mukaan käsittelyn tarkoitus määritellään siten, että siitä ilmenee, mitä rekisterinpitäjän tehtävää varten tietoja kerätään ja käsitellään. Potilastiedoista muodostuu tutkimukseen ja hoitoon käytettävä potilasrekisteri, joka palvelee potilaan neuvonnan ja hoidon

10 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (23) suunnittelua, toteutusta ja seurantaa. Samaan potilasrekisteriin kuuluvat kaikki ne rekisterinpitäjän hallussa olevat potilasta koskevat tiedot, joita käytetään samaan käyttötarkoitukseen riippumatta tietojen tallennustavasta. Potilasrekisteri muodostuu siten eri tietojärjestelmien kokonaisuudesta ja manuaalisesti ylläpidettävistä sairauskertomuksista. Sosiaalihuollon eri tehtävät on määritelty sosiaalihuollon lainsäädännössä. Sosiaalihuollon palveluissa muodostuu lukuisia eri henkilörekistereitä käyttötarkoitusten mukaisesti. Potilasta ja asiakasta koskevia tietoja saa käyttää vain siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty. Eri henkilörekistereissä olevia tietoja voidaan pääsääntöisesti yhdistää vain rekisteröidyn kirjallisella suostumuksella. Potilastietoja ja asiakastietoja voidaan luovuttaa sivulliselle ilman potilaan ja asiakkaan tai hänen laillisen edustajansa kirjallista suostumusta vain lakisääteisellä perusteella. Rekisterin vastuuhenkilö on yleensä asianomaisista toiminnoista vastaava viranhaltija, joka asemaansa liittyen vastaa siitä, että rekisteritoiminnot suunnitellaan ja toteutetaan säännösten, määräysten sekä annettujen yleisohjeiden mukaisesti. Rekisterit voivat ulottua useamman osaston, toimiston tai jaoksen toimintaan ja tästä johtuen vastuuhenkilöitä on eri vastuutasoilta. Sosiaali- ja terveysviraston rekisterityöryhmässä tarkennettiin vastuuhenkilön tehtäviä, joiden mukaan vastuuhenkilö huolehtii 1) rekisterin tietosisällön ja käyttötarkoituksen määrittelystä, 2) periaatteista ja menettelyistä, joilla käyttöoikeudet myönnetään, rekisteröidyn informointi ja tarkastusoikeus toteutetaan, tietoja korjataan ja tietoja luovutetaan, 3) rekisteriselosteen ylläpidosta ja päivittämisestä vuosittain. Rekisterin yhteyshenkilölle voi kuntalainen, potilas tai asiakas esittää erilaisia henkilötietojen käsittelyä koskevia tiedusteluja. Lisätiedot Mikko Kilpiä, tietosuojavastaava, puhelin: mikko.kilpia(a)hel.fi Tiedoksi, Muutoksenhakukielto, valmistelu Osastopäälliköt Lakipalvelut Arkistopalvelut Tietojärjestelmäpalvelut Tietotekniikkapalvelut

11 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11 (23) 124 Omaishoidon tuki (Pysyväisohje PYSY021) HEL T Päätös Päätöksen perustelut päätti kumota annetun pysyväisohjeen 5.9.2/ koskien omaishoidon tukea ja korvata ko. ohjeen päätöksen liitteen mukaisesti lukien. Uudessa ohjeessa on huomioitu toiminnassa ja käytännöissä tapahtuneet muutokset organisaatiomuutosten ja maksu- sekä laskutuskäytäntöjen osalta. Lisätiedot Merja Jäntti, toiminnansuunnittelija, puhelin: merja.jantti(a)hel.fi Liitteet 1 Pysyväisohje PYSY Otteet Ote Pysyväisohjejärjestelmä Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, valmistelu Tiedoksi, Muutoksenhakukielto, valmistelu Omaishoidosta vastaavat päälliköt

12 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12 (23) 125 Saldovapaapäivien myöntämisessä noudatettavat periaatteet (PYSY040) HEL T Päätös Päätöksen perustelut päätti kumota sosiaali- ja terveysviraston pysyväisohjeen PYSY Saldovapaapäivien myöntämisessä noudatettavat periaatteet lukien. Sosiaali- ja terveysvirastossa on päätetty siirtyä noudattamaan kaupungin yhteistä ohjetta Liukuvan työajan periaatteet, saldokertymät ja ylityöt Lisätiedot Virve Havelin, henkilöstöasiantuntija, puhelin: virve.havelin(a)hel.fi Otteet Ote Pysyväisohjejärjestelmä Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, valmistelu

13 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13 (23) 126 Lapsen pahoinpitelyn ja seksuaalisen hyväksikäytön selvittäminen (Pysyväisohje PYSY063) HEL T Päätös Päätöksen perustelut päätti kumota sosiaaliviraston pysyväisohjeen Lapsen pahoinpitelyn ja seksuaalisen hyväksikäytön selvittäminen ; ja korvata sen tämän päätöksen liitteenä olevalla pysyväisohjeella lukien. Uudessa ohjeessa on huomioitu lakipalvelujen ja lastensuojelun avohuollon välillä sovittu työnjaon muutos, joka tarkoittaa sitä, että epäillessään lapsen kohdistunutta pahoinpitelyä tai seksuaalista hyväksikäyttöä lastensuojelun sosiaalityöntekijä tekee asiasta tutkintapyynnön poliisille, eikä lakipalvelujen lainopillinen avustaja lakimiehet tai lakimies. Aikaisemmin lakipalveluista tehtiin hakemus, kun oli syytä määrätä huoltajalle, eli lapsen lakimääräiselle edunvalvojalle, sijainen, kun epäiltiin hänen tai hänen läheisensä syyllistyneen lapsen kriminalisoituun kaltoin kohteluun. Vuoden alusta lukien muuttuneen esitutkintalain mukaan edunvalvojan hakeminen kuuluu asiaa tutkivalle poliisiviranomaiselle. Myös tämä ja muut ohjeen sisältöön vaikuttavat lainmuutokset on otettu uudessa pysyväisohjeessa huomioon. Lisätiedot Karri Välimäki, johtava lakimies, puhelin: karri.valimaki(a)hel.fi Liitteet 1 Pysy063.pdf Otteet Ote Otteen liitteet Pysyväisohjejärjestelmä Liite 1 Muutoksenhakukielto, valmistelu

14 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 14 (23) 127 Autopaikkojen vuokraus sosiaali- ja terveysvirastossa (Pysyväisohje Pysy068) HEL T Päätös Päätöksen perustelut päätti kumota pysyväisohjeen P218, koskien autopaikkojen vuokrausta terveyskeskuksessa ja korvata ko. ohjeen päätöksen liitteen mukaisesti lukien. Ohjeen tavoitteena on selkiyttää ja yhtenäistää viraston autopaikkojen vuokrausta. Lisätiedot Jaana Lunnela, tilapalvelupäällikkö, puhelin: jaana.lunnela(a)hel.fi Liitteet 1 Pysyväisohje PYSY Otteet Ote Pysyväisohjejärjestelmä Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, valmistelu Liite 1

15 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 15 (23) 128 Terveydenhuollon laitteiden hallinnointi ja vaaratilanteista ilmoittaminen (Pysyväisohje PYSY090) HEL T Päätös Päätöksen perustelut päätti kumota terveyskeskuksen pysyväisohjeen Terveydenhuollon laitteiden ja tarvikkeiden vaaratilanteesta ilmoittaminen P63, ja korvata ko. ohjeen päätöksen liitteen mukaisesti lukien. Sosiaali- ja terveysviraston yhdistyttyä yhdeksi virastoksi uusitaan ohjeita yhtenäisen pysyväisohjejärjestelmän mukaiseksi ja samalla päivitetään ohjeiden sisältöä. Lisätiedot Ann-Marie Turtiainen, palvelupäällikkö, puhelin: ann-marie.turtiainen(a)hel.fi Anneli Lintuluoto, ylihoitaja, puhelin: anneli.lintuluoto(a)hel.fi Liitteet 1 Pysyväisohje PYSY Otteet Ote Otteen liitteet Pysyväisohjejärjestelmä Liite 1 Muutoksenhakukielto, valmistelu

16 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16 (23) Matti Toivola virastopäällikkö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13)

17 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17 (23) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI, 121 Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09)

18 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18 (23) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) (Sivistystoimi) (09) (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. 2 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN, 122 Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.

19 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 19 (23) Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) (Sivistystoimi) (09) (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu

20 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 20 (23) miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.

21 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 21 (23) Valitusviranomainen Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä

22 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 22 (23) todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) (Sivistystoimi) (09) (Sosiaali- ja terveystoimi) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja 3 MUUTOKSENHAKUKIELTO, Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

23 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 23 (23) Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91