PÖYTÄKIRJA HÄMÄLÄIS OSAKUNNAN TAMMIKUUN YLEISKOKOUKSESTA 2015

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA HÄMÄLÄIS OSAKUNNAN TAMMIKUUN YLEISKOKOUKSESTA 2015 Aika klo 17 Paikka HO / Osakuntabaari Paikalla: Petri Pellikka inspehtori (saapui kohdassa 7.) Pekka Hassinen kuraattori Maija Häkkinen sihteeri Taneli Laine toiminnanohjaaja Ville Timonen taloudenhoitaja Sekä n. 8 osakuntalaista 1. Kokouksen avaus Kuraattori Hassinen avasi kokouksen kello Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on kutsuttu ajoissa koolle ja siitä on tiedotettu ilmoitustaululla, sähköpostitse sekä nettisivuilla. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi sekä päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestys Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi muutoksitta (liite 1). 4. Kokousvirkailijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Teemu Laakso ja Veikko Lähteenmäki. 5. Ilmoitusasiat Toiminnanohjaaja Taneli Laine ilmoitti, että kevätkaudenavajaiset ovat kuluvan viikon perjantaina. Hän myös ilmoitti, että kukaan osakuntalainen ei tiettävästi ole kuollut. Emännän kaudenavajaisten yöruuaksi hankkima joulukinkku on kadonnut mämmilän pakkasesta, mikä harmittaa kovasti.

2 Teemu Laakso ilmoitti remonttitoimikunnan puheenjohtajana Osakunnan remontin tilanteesta. Remontin alkuvalmistelut ovat hiukan myöhässä sillä rakennuslupia ei ole vielä haettu. Ensi viikolla on kokous, jonka jälkeen asioiden pitäisi lähteä etenemään. Isoina muutoksina mainittiin, että kolmanteen kerrokseen on tulossa pieni keittiöpiste, missä kahvinkeitto on nykyistä mukavampaa, sekä viidenteen kerrokseen on suunniteltu parveketta. Osakunta saa yksittäisiä kappaleita ehdotettuja valaisimia koekäyttöön. Veikko Lähteenmäki tiedusteli vielä mahdollisia muita isoja muutoksia. Laaksolla ei ollut muuta lisättävää. 6. Kirjaston johtokunnan valinta, 5 7 jäsentä Edellisellä kaudella johtokunnassa olivat Lauri Jauhiainen (valt), Mari Teinilä (bio/farm), Olga penkkilä (matlu), Laura Kylliäinen (teol) ja Eeva Häkkinen (matlu). Sihteerille etukäteen kiinnostuksensa olivat ilmaisseet Laura Kylliäinen (teol), Lotta Broms (hum), Eeva Häkkinen (matlu), Olga Penkkilä (matlu), Mari Teinilä (bio/farm), Anna Valjakka (hum) sekä Väinö Katajisto (matlu). Taloudenhoitaja Ville Timonen (oik) ilmoitti kokouksessa kiinnostuksensa. Mari Teinilä oli ilmoittanut, että mikäli tulee äänestys, hän vetäytyy hakemasta toimeen. Seitsemän hakijaa saivat kannatusta ja heidät valittiin 7. Stipendilautakunnan valinta, 3 5 jäsentä Edellisellä kaudella lautakunnassa olivat Tanja Korhonen, Markus Korpinen, Hely Tuorila, Matti Rissanen ja Kalle Roine (kunta alueen edustaja, Hämeenlinna). Etukäteen sihteerille oli ilmoitettu, että Matti Rissanen ei ole ehdolla uudelle kaudelle. Hely Tuorila, Kalle Roine, Markus Korpinen sekä Tanja Korhonen ovat käytettävissä. Korhonen oli myös ilmoittanut, että on ollut jo kovin monta vuotta lautakunnassa ja olisi iloinen, mikäli hänen tilalleen valittaisiin joku toinen. Antti Laherto oli ilmaissut kiinnostuksensa. Kokouksessa Teemu Laakso esitti olevansa hiukan kiinnostunut toimesta. Inspehtori Petri Pellikka saapui kokoukseen ja alkoi johtaa puhetta.

3 Inspehtori Pellikka pahoitteli myöhästymistään ja kertoi syyksi jääneensä suustaan kiinni Juhani Merimaan kanssa suunnitellessaan tiede elokuvan ensi iltaa. Inspehtori Pellikka kertoi kyselleensä ja tiedustelleensa Raija Sollamoa Rissasen tilalle lautakuntaa. Sollamo on professori sekä entinen vararehtori ja nykyään eläkkeellä. Kuraattori Hassinen nosti esille, että Sollamoa on kyselty lautakuntaan, mutta varmistusta Sollamon käytettävyydestä ei ole varmistettu. Hassinen ehdotti, että ensi vuonna olisi hyvä paneutua lautakunnan kokoonpanoon hyvissä ajoin, jolloin Sollamoa voisi tiedustella varmemmin tehtävään. Inspehtori Pellikka pohtii, että aikaisemmin lautakunnassa on ollut kolme professuuria ja Laherron valitseminen pudottaisi professuurien määrän kahteen. Hän kuitenkin kokee, että lautakunta pystyy toimimaan kahdellakin professuurilla. Laherto ilmoitti, että voi vuoden kuluttua erota lautakunnasta mikäli koetaan, että kolmen professuurin kokoonpano olisi suotavaa. Inspehtori esitti lautakuntaan valittavaksi Teemu Laakson, Markus Korpisen, Antti Laherron, Hely Tuorilan sekä Kalle Roineen. Esitys sai kannatusta ja se hyväksyttiin. 8. Yleisvaliokunnan puheenjohtajan valinta Etukäteen sihteerille kiinnostuksensa virkaan oli ilmaissut Jouni Saukkonen. Jouni Saukkonen sai kannatusta ja hänet valittiin virkaan. 9. Yleisvaliokunnan sihteerin valinta Etukäteen sihteerille kiinnostuksensa virkaan oli ilmaissut Jussi Takanen. Jussi Takanen sai kannatusta ja hänet valittiin virkaan. 10. Apuemäntien valinta (2) Etukäteen sihteerille kiinnostuksensa virkaan oli ilmaissut Emma Tolonen. Emäntä Anneli Hämäläiseltä tiedusteltiin mikäli apuemäntien lukumäärä olisi riittävä, jotta yhden apuemännän valintaa ei tarvitsisi enää siirtää seuraavaan yleiskokoukseen. Emäntä

4 kokee, että pärjää uudella kokoonpanolla ja että tarvittaessa palataan asiaan. Ehdotukset saivat kannatusta ja hyväksyttiin. 11. Toimittajien valinta (1) Kuraattori Hassinen ehdotti, että toimittajan haku siirretään kuukausitiedotteeseen, jotta kohta saadaan poistettua yleiskokouksen esityslistalta. Toimittajaksi haluavan on ilmoitettava kiinnostuksensa päätoimittajalle tai osakunnan sihteerille, jolloin kohta tuodaan takaisin yleiskokoukseen ja virallinen valinta virkaan voidaan suorittaa. Esitys hyväksyttiin. 12. Historioitsijan valinta Etukäteen sihteerille kiinnostuksensa virkaan oli ilmaissut Risto Kiuru. Risto Kiuru sai kannatusta ja valittiin virkaan. 13. Historiatoimikunnan jäsenen valinta Etukäteen sihteerille oli ilmoitettu, että Juhani Takkunen irtisanoutuu historiatoimikunnasta. Paula Talonen oli ilmaissut kiinnostuksensa virkaan. Inspehtori Pellikka esitteli lyhyesti toimikuntaa ja sen tarkoitusta. Hän ilmoitti, että toimikunnan seuraava kokous on jo kuluvan viikon torstaina. Kokouksessa käydään läpi 90 luvun historiaa. Historiankirjoittaja Lari Ahokasta kehuttiin sujuvasta ja mielenkiintoisesta kirjoittamisesta. Paula Talonen sai kannatusta ja valittiin toimeen. 14. Haalaritoimikunnan jäsenen valinta Sihteerille oli etukäteen ilmoitettu, että Juhani Takkunen irtisanoutuu toimikunnasta. Toimikunnan puheenjohtaja Olga Penkkilä esitteli haalaritoimikunnan tehtävää, joka on hankkia sponsoreita uusiin osakuntahaalareihin. Kokouksessa todettiin, että toimikunnalle on annettu lupa hankkia lisää jäseniä yleiskokouksen ulkopuolella, omalla valinnallaan. Täten, ei ole tarpeellista valita toimikuntaan

5 jäsentä. 15. Toiminnantarkastajien yhden varajäsenen valinta Joulukuun yleiskokouksessa unohtui valita toiminnantarkastajille yksi varajäsen. Kuraattori Hassinen ehdotti Lahertoa tehtävään. Laherto kiitti luottamuksesta ja kertoi olevansa käytettävissä. Antti Laherto sai kannatusta ja valittiin toimeen. 16. Historiakirjahankkeen tilannepäivitys Inspehtori Pellikka luki ja referoi toimikunnan puheenjohtajan, Jyrki Erikssonin kirjoittaman tilannepäivityksen (liite 2) ja täydensi väliin joitakin huomioita. Pellikka mainitsi, että kirjatarjouksia on kyselty, mutta toistaiseksi vain yhdeltä on vastaanotettu tarjous. Hinnat ovat olleet aivan liian korkeita myönnettyyn budjettiin nähden. Kirjan julkistamistilaisuus oli tavoite saada kuluvalle vuodelle yhdessä yliopiston juhlavuoden kanssa, mutta tulee valitettavasti myöhästymään ensi keväälle. Pellikka kevensi, että juhlavuotta voidaan juhlia hämäläisesti myöhässä. 17. Ilvesviesti Kuraattori Hassinen luki ääneen hiihdonjohtaja Karoliina Holmströmin kirjoittaman ja hallituksen muokkaaman ilvesviestin. Inspehtori Pellikka kommentoi ensimmäistä lausetta turhan negatiiviseksi. Päätettiin muokata lausetta poistamalla siitä negatiiviset osat. Kuraattori Hassinen koki, että lause: Näissä asioissa Suomi on ylimääräinen ja turha. Kokous huomautti, että kyseinen lause on vain pohjustus tulevalle, eikä täten ole lainkaan turha vaan varsinkin toimiva. Muutoksia ei tehty siltä osin. Muuta huomautettavaa ei tullut, joten Ilvesviesti hyväksyttiin tehdyin muutoksin (liite 3). 18. Muut asiat Inspehtori Pellikka kertoi enemmän tiede elokuvasta. Tiede elokuva on osa yliopiston vuosijuhlaa ja ensi ilta pidetään Tennispalatsissa sekä

6 kutsuvierastilaisuus Tavastialla. Osa osakuntalaisista tulee saamaan kutsun tapahtumaan. Elokuva kertoo Kenian Taita vuorilla tapahtuvasta ilmaston ja maankäytön muutoksesta. Elokuvassa kenialaiset ovat pääosassa eivätkä tutkijat. Pellikka nosti esille, että elokuvan ala, draamallinen tiededokumentti, on hyvin vaikea toteuttaa. Inspehtori pyysi toiminannohjaajaa kertaamaan ilmoittamansa asiat, sillä hän ei ollut ollut paikalla. Toiminnanohjaaja Laine ihmetteli osakunnan hiljaisuutta iltaisin ja pohti ovatko jäsenet vielä talvihorroksessa vai kenties alkaneet opiskelemaan? Samaten inspehtori pyysi remontista tilannetietoa. Laakso kertoi uudemmin, että rakennuslupia haetaan ensi viikolla. Hän myös mainitsi, että osakunta tullaan sulkemaan mahdollisimman pian vapun jälkeen, jotta mahdollisten myöhästysteten vaikutus minimoitaisiin. Lähteenmäki esitti toiveen, että helmikuun kokouksessa olisi oma kohtansa Koivuniemen remontista. Toiminnanohjaaja Laine kertoi, että Koivuniemessä tullaan remontoimaan keittiö sekä laituri. Aikataulullisesti remontit tulevat olemaan hankalia sillä tavoitteena olisi, että osakunta ja Koivuniemi eivät olisi yhtäaikaisesti remontissa. Inspehtori Pellikka mainitsi pohdintansa, että tuleekohan uudesta laiturista mahdollisesti isompi kuin edellisestä. 19. Seuraava kokous Sovittiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi tiistai klo 17. Paikkana toimii osakuntabaari. 20. Kokouksen päättäminen Inspehtori päätti kokouksen kello 18.00

7 Tämän pöytäkirjan vakuudeksi Hämäläisten talossa Petri Pellikka inspehtori Pekka Hassinen kuraattori Maija Häkkinen Sihteeri Olemme kokouksen valitsemina pöytäkirjantarkastajina tarkastaneet kokouksesta laaditun pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua ja tehtyjä päätöksiä. Hämäläisten talossa Teemu Laakso Veikko Lähteenmäki