JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Loutin kerhotalo, Harjutie 2 Liite Asia 146 KOKOUKSEN AVAUS LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN ASUNTO-OSAKEHUONEISTON MYYNTI / HARJUTIE liite HAUDAN UUDELLEEN LUNASTUS liite VANHANKIRKON SADEVESIVIEMÄRÖINNIN JÄRJESTELYJEN PIIRUSTUSTEN HYVÄKSYMINEN TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVA PÄÄTÖKSELLÄ MYÖNNETTYJEN SIVUTOIMILUPI- EN PERUUTTAMINEN ERON MYÖNTÄMINEN SEPPO OLLILALLE SEURAKUNNAN LUOTTAMUSTOIMISTA JA UUDEN VARAJÄSENEN KUTSUMINEN DIAKONIAJOHTOKUNTAAN ERON MYÖNTÄMINEN PIRKKO NURMELLE SEURAKUNNAN LUOTTAMUSTOIMISTA JA UUDEN VARAJÄSENEN KUTSUMINEN PERHEASIAIN NEUVOTTELUKUNTAAN liite RIPPIKOULUTYÖN BUDJETTI liite TIEDOKSI OIKAISUVAATIMUSOHJEET KOKOUKSEN PÄÄTÖS Vesa Koivisto kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.

2 KIRKKONEUVOSTO 8/2015 AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Loutin kerhotalo, Harjutie 2 Jäsenet Henry Berg, poistui 157/8 käsittelyn jälkeen, klo Hanna Graeffe sij. Kaija Oksanen Arvi Kekäläinen Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk, poistui 157/8 käsittelyn jälkeen, klo Terttu Sihvola-Rauttu Viljo Smed Liisa Tuovinen, varapuheenjohtaja Mirja Vakkuri Jukka Virkki Muut osallistujat Matti Auranen, kirkkovaltuuston vpj. Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä Jouko Porkka, kirkkovaltuuston pj. Hanna Warro hallintosihteeri Allekirjoitukset Vesa Koivisto Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2015 Järvenpäässä / 2015 tarkastus Esko Lappalainen Pekka Luuk Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo , to klo 8 17 ja pe klo 8 14) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 6. Todistaa Hanna Warro Hallintosihteeri

3 Kirkkoneuvosto 8/ Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen aluksi onnittelimme seurakunnan pitkäaikaista luottamushenkilöä ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaa Matti Aurasta vuosipäivän johdosta. Alkuhartauden piti Henry Berg. Lauloimme virren 77: 1 ja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on toimitettu Kn 147 Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 148 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Esko Lappalainen ja Pekka Luuk. Kn 148 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 149 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin 157/3 Talouskatsaus 8/2015 lisättiin liitteistä pois jäänyt Verotilitykset kuukausittain liite Kn 149 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

4 Kirkkoneuvosto 8/ Kirkkoneuvosto ASUNTO-OSAKEHUONEISTON MYYNTI/HARJUTIE Seurakunnalla on 8 asuinosakehuoneistoa, joista 3 on Paloheimorahaston. Lisäksi seurakunnalla on kolme vuokrattavaa asuntoa seurakunnan kiinteistöjen yhteydessä. Kirkkovaltuusto päätti käsitellessään taloustyöryhmän raporttia, että tarpeettomista kulua aiheuttavista asunto-osakkeista luovutaan. Seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmassa on varauduttu tasapainottamaan seurakunnan taloutta ja sopeuttamaan kiinteistötoimen vähentyneisiin ja vähentyviin resursseihin keskittymällä seurakunnan perustehtävien palvelemiseen. Vuokra-asuntojen ylläpito ei seurakunnan perustehtävää. Talousarvioon 2015 on merkitty satunnaisiin tuottoihin, joita voi olla esimerkiksi asunto-osakkeiden myynnistä saatava tulo. Satunnaisia tuloja on saatu tähän mennessä n Tuloksi merkitään osakkeiden kirjanpitoarvon ylittävä tulo. Jukka Tujula on irtisanonut Harjutie 18 A 1 huoneiston vuokrasopimuksen. Sopimus päättyi Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. valtuuttaa talousjohtajan antamaan seurakunnan omistaman As Oy Järvenpään Harjutie 18 huoneiston os: Harjutie 18 A 1 (3h+k, 68 m 2 ) välittäjän kautta myytäväksi 2. että talousjohtaja pyytää vähintään kolmelta kiinteistövälittäjältä välityspalkkiotarjoukset ja hinta-arviot ao. huoneistosta. 3. antaa talousjohtajalle valtuutuksen huoneiston myyntiin, kun ostotarjous asettuu vähintään kiinteistövälittäjien arvioimaan hintahaarukkaan. 4. antaa talousjohtaja Kari J. Hietalalle valtuuden allekirjoittaa seurakunnan puolesta As Oy Järvenpää Harjutie 18 os: Harjutie 18 A 1 huoneiston kauppakirjan. Kn 150 Päätös: Esitys (kohdat 1 4) hyväksyttiin yksimielisesti

5 Kirkkoneuvosto 8/ Kirkkoneuvosto HAUDAN UUDELLEEN LUNASTUS Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti (KN ) seurakunnan hallintaan otettavasta vuonna 1994 lunastetusta 20 vuoden sukuhaudasta, jonka hallinta-aika päättyi vuonna 2014 ja jonka hallintaoikeutta ei oltu jatkettu. Oheisessa liitteessä nro 151 omaisen esitys hallinta-ajan jatkosta sukuhautaan liittyen Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 151 mukaisen Paavo Kilnen anomuksen sukuhaudan uudelleen lunastamisesta alkaen. Kn 151 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

6 Kirkkoneuvosto 8/ Kirkkoneuvosto VANHANKIRKON SADEVESIVIEMÄRÖINNIN JÄRJESTELYJEN PIIRUSTUSTEN HYVÄKSYMINEN Vanhankirkon sadevesijärjestelmän järjestelyihin ja salaojien uusimiseen on 2015 talousarviossa investointimääräraha. Arkkitehti Olli Kumpulainen, rak.ins Sakari Kaustinen ja DI Jari Jääskeläinen ovat laatineet päivätyt piirustukset kohteessa tehtävistä töistä ja urakkakilpailutusta varten. Jotta hanke saataisiin 2015 toteutettua, se on jo kilpailutettu mennessä. Koska urakkasumma alitti sen kirkkoneuvoston asettaman rajan viranhaltijapäätökselle, on talousjohtaja tehnyt hankintapäätöksen. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostolla on oikeus päättää piirustusten hyväksymisestä kirkkovaltuuston päättämissä rajoissa. Kirkkovaltuusto on päättänyt, että kirkkoneuvosto voi hyväksyä rakennuspiirustukset, jos hankkeen kustannusarvio ei ylitä Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä nro 152 olevat rakennuspiirustukset vanhankirkon sadevesijärjestelmän järjestelyistä Kn 152 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

7 Kirkkoneuvosto 8/ Kirkkoneuvosto TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVA - PÄÄTÖKSELLÄ MYÖNNETTYJEN SIVUTOIMILUPIEN PERUUTTAMINEN Järvenpään seurakunnassa on ollut vuoteen 2011 saakka käytäntö, että anotut sivutoimiluvat on myönnetty toistaiseksi voimassa olevina. Vuoden 2012 aikana käytäntöä on muutettu ja anotut sivutoimiluvat on myönnetty määräaikaisina. Sivutoimilupia sääntelee KL 6:30. Lisäksi on otettava huomioon viranhaltijan varallaolo- ja sijaisuusvelvollisuus (KL 6:27 ). Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Seurakunnan papin ja lehtorin viran haltijalle sivutoimiluvan myöntää tuomiokapituli. Muille viranhaltijoille sivutoimiluvan myöntää kirkko- tai seurakuntaneuvosto. Sivutoimilupa on harkinnanvarainen ja myöntävän toimielimen ratkaistavissa. Sivutoimilupa myönnetään määräajaksi tai muutoin rajoitettuna ja se voidaan peruuttaa. Anomuksesta tulee ilmetä tehtävän luonne, kesto ja arvioitu työn määrä. Sivutoimilupa vaaditaan aina päätoimisilta viranhaltijoilta, joilla ei ole määriteltyä työaikaa. Sivutoimiluvan hakemisvelvollisuus koskee pappien ja kanttoreiden lisäksi myös muita kirkon hengellistä työtä tekeviä viranhaltijoita, joihin sovelletaan Suomen evankelis-luterilaisen kirkon työaika-asetusta, sekä niitä kirkollishallinnon johtavia viranhaltijoita, joihin ei sovelleta työaikamääräyksiä. Kyseisten viranhaltijoiden työssä ei eroteta työpäivänä työ- ja vapaa-aikaa, joten sivutoimen hoitamisen edellytyksiä on aina erikseen tutkittava. Heidän osaltaan myös työ, joka suoritetaan vapaapäivinä, on sivutoimiluvan varainen. Sellaisesta sivutoimesta, johon ei käytetä työaikaa, viranhaltijalla on ilmoitusvelvollisuus. Sivutoimi-ilmoitus lähetetään sivutoimilupa-anomuksen kaltaisesti samalle viranomaiselle, joka hyväksyisi vastaavan sivutoimiluvan. Tällaisen sivutoimi voidaan kieltää KL 6:30 :n 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla. Kirkkoneuvosto päättää, että kaikki toistaiseksi voimassa oleva päätöksellä myönnetyt sivutoimiluvat peruutetaan alkaen. Kn 153 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

8 Kirkkoneuvosto 8/ Kirkkoneuvosto ERON MYÖNTÄMINEN SEPPO OLLILALLE SEURAKUNNAN LUOTTAMUSTOIMISTA JA UUDEN VARAJÄSENEN VALITSEMINEN DIAKONIAJOHTOKUNTAAN Seppo Ollila on lähettänyt hallintosihteeri Hanna Warrolle seuraavan ilmoituksen: Minä muutan syyskuussa asumaan Espooseen. Haluan ilmoittaa, että luovun diakoniajohtorymän varajäsenen paikasta kesäkuun lopusta 2015 jälkeen. Siunatuin terveisin! Seppo Ollila Seppo Ollila on Diakoniajohtokunnan-, sekä kirkkovaltuuston varajäsen (valtuustoryhmä V Kirkko keskellä elämää Kokoomuksen ja Sitoutumattomien valtuustoryhmä). Valtuustoryhmässä V ei ole tapahtunut vuonna 2015 alkaneen valtuustokauden aikana henkilömuutoksia. Kirkkolain (1054/1993) 23:1-7 mukaan vaalikelpoinen seurakunnan ja seurakuntayhtymän luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Kn 154 Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se toteaa Seppo Ollilan luottamustoimet lakanneiksi paikkakunnalta poismuuton vuoksi 2. se valitsee uuden varajäsenen Diakoniajohtokuntaan Seppo Ollilan sijaan. Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti

9 Kirkkoneuvosto 8/ Kirkkoneuvosto ERON MYÖNTÄMINEN PIRKKO NURMELLE SEURAKUNNAN LUOTTAMUSTOIMISTA JA UUDEN VARAJÄSENEN VALITSEMINEN PERHEASIAIN NEUVOTTELUKUNTAAN Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Anssi Tietäväinen on lähettämässään viestissä kirkkoherra Vesa Koivistolle kertonut saaneensa tiedon Perheasiain neuvottelukunnan varajäsen Pirkko Nurmen paikkakunnalta pois muutosta. Kirkon yhteiseen jäsentietojärjestelmään Kirjuriin Nurmen muuttopäiväksi Helsinkiin on kirjautunut Pirkko Nurmi on Perheasiain neuvottelukunnan-, sekä kirkkovaltuuston varajäsen (valtuustoryhmä IV Seurakunnan puoluepoliittisesti sitoutumattomat). Valtuustoryhmässä IV ei ole tapahtunut vuonna 2015 alkaneen valtuustokauden aikana henkilömuutoksia. Kirkkolain (1054/1993) 23:1-7 mukaan vaalikelpoinen seurakunnan ja seurakuntayhtymän luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa Pirkko Nurmen luottamustoimet lakanneiksi paikkakunnalta poismuuton vuoksi 2. Kirkkoneuvosto valitsee uuden varajäsenen Perheasian neuvottelukuntaan Pirkko Nurmen sijaan Kn 155 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti

10 Kirkkoneuvosto 8/ Kirkkoneuvosto RIPPIKOULUTYÖN BUDJETTI 2016 Rippikoulutyön majoituskustannukset ovat nousseet viimeisen kahden vuoden aikana. Samoin ikäluokka on hieman suurempi kuin aiemmin. Varaudumme tämän vuoksi yhteen omaan leiririppikouluun enemmän kuin viime vuosina (Vuosina 2014 ja 2015: 13 leiririppikoulua; vuonna 2016: 14 leiririppikoulua). Leirikeskusten tarjoamat leirivuorokausihinnat nousevat 5,23 %: Keskihinta 2015 Keskihinta ,1 /vrk/hlö 48,51 /vrk/hlö (Nousua vuodesta 2015: 5,23 %) Rippikoulumaksuja on vastaavasti nostettu seuraavasti (Kn ): Hinta 2015 Hinta 2016 nosto % Cityripari Pääsiäisrippikoulu ,8 Leiririppikoulu ,4 Lapin ja Vuokatin rippikoulut ,9 Jos talousarvio halutaan pitää vuoden 2015 tasolla, on tehtävä isoja muutoksia rippikoulutyössä. Vaihtoehtoina rippikoulumaksun nostaminen, leirien pituuden vähentäminen (nyt normaalisti 8 vuorokautta) tai leiririppikoulujen määrän vähentäminen. Leirien vähentäminen tarkoittaisi mahdollisesti sitä, että tarjoamme päivärippikoulumahdollisuutta laajemmin, emmekä voi taata kaikille halukkaille leiririppikouluvaihtoehtoa. Rippikoulutyön budjettiin (liite nro 156) esitetään lisättäväksi ,00 verrattuna vuoden 2015 budjettiin, jotta rippikoulutyön laajuus ja laatu voidaan säilyttää nykyisellä tasolla.

11 Kirkkoneuvosto 8/ Kn 156 Päätös: Kirkkoneuvosto 1. keskustelee rippikoulutyön toteuttamisesta ja kustannuksista Järvenpään seurakunnassa 2. päättää jatkaa rippikoulutyön toteuttamista aiemmalla vuorokausimäärällä ja leirimuotoisten rippikoulujen tarjonnalla sekä esittää toiminta- ja taloussuunnitelmaan 2016 rippikoulutyön esittämän summan rippikoulujen toteuttamiseksi. 3. pidetään rippikoulutyöstä iltakoulu lokakuun neuvostossa, johon kutsutaan rippikoulutyöstä vastaava pastori James Cox ja neuvoston varajäsen Kaija Oksanen Esitys (kohdat 1-3) hyväksyttiin yksimielisesti

12 Kirkkoneuvosto 8/ Kirkkoneuvosto TIEDOKSI 1. KIERTOKIRJEET 10/2015 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut /2015 Valtionkorvauksen jakaminen seurakunnille ja seurakuntayhtymille sekä seurakuntien ja seurakuntayhtymien maksut Kirkon keskusrahastolle vuodesta 2016 alkaen 12/2015 Kirkon yleiset tietoturvamääräykset /2015 Seurakuntien kiinteistöhallintajärjestelmä 14/2015 Pappisasessorin kelpoisuusvaatimukset muuttuvat Lisätietoja aiheesta löytyy osoitteesta: kohdasta Yleiskirjeet ERONNEET JA LIITTYNEET TILASTO (liite 157 / 2) 3. TALOUSKATSASUS 8/2015 (liite 157 / 3) 4. STRATEGIAN OHJAUSRYHMÄN MUISTIO (liite 157 / 4) 5. UUDENMAAN KEHITYSVAMMATYÖN TOIMINTAKERTOMUS (liite 157 / 5) 6. RAPORTTI VIRON LUTERILAISEN KIRKON KIRKKOPÄIVILTÄ (liite 157 / 6) 7. HAASTE RIITA-ASIASSA; JAAKKOLA 8. TOIMIELIMIEN PÖYTÄKIRJAT Kasvatusjohtokunta Iltakoulu-Kasvatuksen toiminnan painopisteet 2016 Muut mahdolliset asiat Tiedoksi Merkitään tiedoksi ja todetaan, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia johtokuntien päätöksiä käsiteltäväkseen. Kn 157 Päätös: Merkittiin tiedoksi ja todettiin, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia johtokuntien päätöksiä käsiteltäväkseen.

13 Kirkkoneuvosto 8/ Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 158 Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut) Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 159 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello