Haukiputaan Pallo. Seurakäsikirja. Päivitetty

Transkriptio

1 Haukiputaan Pallo Seurakäsikirja Päivitetty

2 Sisällysluettelo 1. Tervetuloa mukaan Haukiputaan Pallon toimintaan! HauPan johtokunta HauPan toimisto, henkilökunta ja muut vastuuhenkilöt HauPan järjestämät junioriturnaukset HauPan vuosittaiset kokoukset Haukiputaan pallon arvot HauPan missio eli toiminnan tarkoitus Haukiputaan Pallon visio HauPan toimintamaksu HauPan jäsenmaksu Pelipassit HauPan logon käyttö HauPan viirit HauPan joukkueet Ikäkausijoukkuetoiminnan aloittaminen Ikäkausijoukkueen toimihenkilöt Pelaaja- ja yhteyshenkilötiedot Joukkueiden velvollisuuksia Seuran yhteinen ja ikäkausijoukkueiden oma varainhankinta Ikäkausijoukkueen rahaliikenne Toimintasuunnitelma Valmennus- ja harjoitussuunnitelmat Operaatio Pelisäännöt

3 24. Toiminnan dokumentointi Joukkueiden toiminnassa mukana olevien roolit Ongelmatilanteet Koulutustoiminta Valmentajakerhot Kauden päättäjäiset Varustehankinnat Tiedottaminen ja uutisointi Internet-sivut Osallistuminen piirin sarjoihin Osallistuminen piiri-, alue, ja maajoukkuetoimintaan sekä taitokisoihin Turnausten järjestämisessä huomioitavia asioita Haukiputaan Pallon säännöt

4 1. Tervetuloa mukaan Haukiputaan Pallon toimintaan! Haukiputaan Pallo on vuonna 1993 perustettu jalkapallon erikoisseura, joka tarjoaa jäsenistölleen jalkapalloon liittyvää kilpa- ja harrastetoimintaa. Tämän käsikirjan tarkoituksena on antaa suuntaviivat ja pelisäännöt kaikille HauPan toiminnassa mukana oleville pelaajille, toimihenkilöille ja junioripelaajien vanhemmille. Näiden yhteisten ohjeiden tavoitteena on selkiyttää HauPan toimintatapoja ja auttaa jokaista toiminnassa mukana olevaa toimimaan Haupalaisen jalkapallokulttuurin edistämiseksi. Toivottavasti saat tämän kirjasen myötä hyvän kokonaiskuvan Haupalaisuudesta ja sen perusteista ja tulet mukaan yhteistyöhön kehittämään seuran toimintaa kohti entistä parempaa tulevaisuutta. 2. HauPan johtokunta Haukiputaan Pallon ylimpänä päättävänä elimenä toimii vuosikokous, jonka valitsemana johtokunta (8-13 jäsentä) toteuttaa vuosikokouksen hyväksymiä linjauksia. HauPan toimihenkilöt toteuttavat seuran toimintaan liittyviä jokapäiväisiä tehtäviä. Vuoden 2015 johtokunta: puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Veli-Matti Hölttä Jarmo Okkonen Heikki Mikkola Jarmo Körkkö Eija Saranpää Antti Huovinen Marko Perander Hannu Paasovaara 4

5 3. HauPan toimisto, henkilökunta ja muut vastuuhenkilöt HauPan yhteystiedot: postiosoite Haukiputaan Pallo, Muottitie 1, Haukipudas puhelin sähköposti Internet-sivut Seuran henkilöstö: Toiminnanjohtaja Valmennuspäällikkö Seuravalmentaja Fortum Tutor Junioripäällikkö (oto) Oppisopimustyöntekijä Oppisopimustyöntekijä Hallivastaava Riikka Ylitalo Mikko Isokangas Markus Aittola Valter Fetahu Jarmo Keränen Eetu Vilmunen Aapo Mankinen Jarmo Väinämö 4. HauPan järjestämät junioriturnaukset Kesäpudas Turnaus on kesäkuun puolivälissä pelattava kaksi/kolmipäiväinen kaikille ikäluokille ja pelejä on vähintään 6 jokaiselle joukkueelle. Ikäluokat ja sarjat Kesäpudas -turnauksessa ovat: - Kilpa ja haastesarjat ikäluokille: P05, P06, T04 ja T05, T06 - Enemmän ja vähemmän pelanneiden taso: P07, P08, T07 ja T08 - Ei tasoluokitusta: P09, P10, T09 ja T10 Turnausvastaavana toimii Jarmo Lohela Kesäisin HauPa järjestää myös Prinsessa ja Batman -jalkapallokouluja 2008, 2009 sekä 2010 tai myöhemmin syntyneille tytöille ja pojille. Joukkueet järjestävät piirisarjaturnauksia vuosittain piirin kanssa erikseen sovitulla tavalla. 5

6 5. HauPan vuosittaiset kokoukset HauPa järjestää vuosittain sääntömääräisen kokouksen, johon kaikki seuran jäsenet ovat tervetulleita. Vuosikokous pidetään uuden tilikauden alussa, tilikausi HauPa:ssa on marraskuu-lokakuu. Vuosikokouksessa käsiteltäviä asioita: päätetään tulevan vuoden jäsen- ja toimintamaksut valitaan johtokunnan puheenjohtaja (joka toinen vuosi, kaksivuotinen kausi) valitaan erovuoroisten johtokunnan jäsenten tilalle uudet jäsenet (puolet jäsenistä vuosittain erovuorossa, kaksivuotinen kausi) päätetään tulevan toimintavuoden toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta päätetään päättyneen toimintavuoden tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle päätetään päättyneen vuoden toimintakertomuksen hyväksymisestä Johtokunta pyrkii kokoontumaan kerran kuukaudessa. 6. Haukiputaan pallon arvot HauPan jokapäiväistä toimintaa ohjaavat seuraavat arvot: Yhteisöllisyys Peli-ilo ja liikkumisen riemu Tavoitteellisuus Laadukkuus Avoimuus Arvot kertovat, mitkä asiat ovat seurassamme tärkeitä ja ohjaavat toimintaan vaikuttavia valintojamme. Yhteisöllisyys sisältää kumppanuuden, sitoutuneisuuden ja välittämisen, sekä Haupalaisuuden käsitteen. Peli-ilon ja liikkumisen riemun korostaminen on kaiken harrastus- ja kilpatoimintamme lähtökohta. 6

7 Tavoitteellisuus näkyy toiminnan kehittämisenä, jatkuvana panostamisena koulutuksiin, tasoryhmien perustamisena ja miesten/naisten edustusjoukkueiden laadukkaan tekemisen ylläpitona sekä liiton sarjojen sarjapaikkojen vakiinnuttamisena. Laadukkuus näkyy samojen asioiden kautta kuin tavoitteellisuuskin. Avoimuuteen tähdätään paitsi tiedonkulussa myös päätöksenteossa. HauPalaisuus: Jokainen seuran toiminnassa mukana oleva pyrkii hyvässä hengessä kehittämään seuraa ja toimii sen tukemiseksi parhaalla mahdollisella tavalla. Aktiivinen osallistuminen seuran päätöksentekoon ja rakentavien kehittämisehdotusten tekeminen toiminnan edelleen kehittämiseksi on paras tapa vaikuttaa HauPan toimintaan. 7. HauPan missio eli toiminnan tarkoitus Missiona eli seuramme olemassaolon tarkoituksena ja tehtävänä on: Tarjota kaikille mahdollisuus olla mukana, osallistua ja vaikuttaa sekä harrastaa, kilpailla ja kehittyä omien tavoitteiden ja edellytysten mukaisesti ikään ja sukupuoleen katsomatta jalkapallon erikoisseurassamme. 8. Haukiputaan Pallon visio Haukiputaan Pallo tarjoaa kilpatoimintaa, aikuisten ja juniori-ikäisten harrastejalkapalloa ja jalkapallokoulu-toimintaa. HauPalla on hyvin hoidettu talous, ja seuran ydintoiminta toteutetaan koulutettujen ohjaajien ja valmentajien toimesta laadukkaasti joka ikätasolla. Tämä luo pohjan ja edellytykset HauPan edustusjoukkueiden menestykselle. Tavoitteenamme on Pohjois-Oululaisena jalkapallon erikoisseurana olla Pohjois-Suomen merkittävimpien jalkapallotoimijoiden joukossa. Pyrkimyksenämme on saada tulevaisuudessa pelaajiamme enemmän piiri- ja aluejoukkuetasolle muun muassa laadukkaan valmentamisen ja tasoryhmien luomisen avulla. Seuran toiminta perustuu yhteisesti sovittuihin pelisääntöihin. 7

8 9. HauPan toimintamaksu Toimintamaksu on tärkeä osa seuran varainhankintaa, jonka avulla katetaan pääosin junioritoiminasta aiheutuvat kulut. Toimintamaksut vahvistetaan vuosittain seuran vuosikokouksessa. Tilikaudella toimintamaksu on 100 /tilikausi kaikissa ikäluokissa riippumatta milloin tulee seuran toimintaan mukaan. Toimintamaksu tulee maksuun toukokuussa. Toimintamaksu vahvistetaan vuosittain seuran vuosikokouksessa. Joukkue huolehtii toimintamaksujen keräämisestä pelaajiltaan, jotka suorittavat maksut joukkueen tilille. HauPan perimä toimintamaksu ohjautuu seuraaviin asioihin: Palkkakustannuksiin Toimistokuluihin Halli- ja kahviokuluihin Piirisarjojen osallistumismaksuun Piiri-, alue- ja maajoukkuekuluihin Kulukorvauksiin (valmentajat yms.) Koulutuksiin Palkintoihin Seurasiirtoihin toimisto(kirjanpito,tarvikkeet ) palkkakustannukset halli- ja kahviokulut piirisarjoihin osallistuminen piiri- ja maajoukkuekulut kulukorvaukset (valmentajat ja toimihlöt) Koulutus ( valmentajat, toimihenkilöt) Päättäjäiset, palkitsemiset Seurasiirrot 8

9 Maksamalla toimintamaksun jokainen joukkue saa käyttöönsä seuran nimen käyttöoikeuden, joka esimerkiksi edesauttaa saamaan tukijoita mukaan rahoittamaan joukkueen toimintaa. Merkittävänä seurana HauPalla on hyvät vaikutusmahdollisuudet edelleen kehittää jalkapallolle suotuisia olosuhteita Haukiputaalle. 10. HauPan jäsenmaksu HauPan aikuisjäseniltä ja toimihenkilöiltä veloitetaan jäsenmaksu tammikuussa. Tätä varten pitää HauPan toimistolla olla joukkueittain päivitetyt pelaajatiedot Jäsenmaksun suorittaneilla 15 vuotta täyttäneillä jäsenillä on äänioikeus seuran yleisissä kokouksissa. Jäsenmaksu vahvistetaan vuosittain seuran vuosikokouksessa. Tilikaudella jäsenmaksu on 30 ja perhemaksu 60 ja se tulee maksaa riippumatta milloin tulee seuran toimintaan mukaan. Uusien seuraan tulevien pelaajien maksut tulee maksaa n. kuukauden sisällä seuraan tulosta erillisesti toimitetun maksulapun mukaan. 11. Pelipassit Jalkapallon pelipassi-eli lisenssikausi on nykyisin kalenterivuosi eli Jokaisella viralliseen kilpailutoimintaan osallistuvalla pelaajalla tulee olla kyseessä olevaan kilpailuun oikeuttava pelipassi, joka sisältää pelaajalisenssin ja vakuutusturvan. Pelaaja voi huolehtia itse vakuutusturvastaan, jonka tulee olla vähintään lisenssivakuutuksen tasoinen. Pelioikeudeton pelaaja: Pelaaja on pelioikeudeton, jos hänellä ei ole pelipassia. Todistusta omasta vakuutuksesta ei lähetetä, vaan pelaajan vakuutuksesta ilmoitetaan lisenssin oston yhteydessä. On huomioitava myös se, että pelaajan tai joukkueen edustajan on esitettävä pelaajapassi tai selvitys sen olemassaolosta kilpailun järjestäjälle tai järjestäjän edustajalle. Haukiputaan Pallo edellyttää joukkueiltaan, että pelaajien siirto- ja pelipassiasiat ovat kunnossa. Mikäli seura saa sanktion siitä, että HauPan joukkue on peluuttanut pelioikeudetonta pelaajaa, vastaa ko. joukkue mahdollisen sakon maksamisesta. Jos pelaaja tulee toisesta seurasta, tulee tehdä 9

10 seurasiirto, näistä HauPassa vastaa junioripäällikkö. HauPa maksaa siirtomaksun piirille seuraan tulevasta pelaajasta. Vakuutuksen voimaantulo: Jalkapallon vakuutus tulee voimaan maksupäivänä kello 24 tai maksuhetkestä, mikäli suorituksesta on esittää maksutosite, josta käy ilmi maksuaika. Vakuutus päättyy Pelipassin voi hankkia kautta. Samasta paikasta voi hankkia myös vakuutusturvan. Vakuutus on voimassa Suomessa ja ulkomailla lajiin liittyvissä: otteluissa harjoituksissa, jotka ovat lajille ominaisia ja harjoituksen johtajan valvonnassa valmennusohjelman mukaisesti harjoiteltaessa koulutus-, liikunta- ja valmennusleireillä urheilutoiminnassa, mutta ei muuna aikana edellä mainittuihin tilaisuuksiin välittömästi liittyvillä meno- ja paluumatkoilla Ohjeet pelipassista ja vakuutuksesta löytyvät Suomen Palloliiton Internet-sivuilta osoitteesta HauPan yhteyshenkilö asiassa on toiminnanjohtaja. Pelaajalla ei ole seurassa peli- eli edustusoikeutta, jos kk-maksut, jäsen- ja/tai toimintamaksut, pelipassi tai muut maksut (turnausmaksut, varustemaksut..) ovat maksamatta! Mahdollisista maksuaikojen pidentämisistä on keskusteltava erikseen seuran (johtokunta) kanssa. 10

11 12. HauPan logon käyttö Oheisten Haukiputaan pallon logojen käyttämiselle varusteissa tai jossakin muussa yhteydessä on aina oltava seuran (= johtokunta) lupa. Logo on painettava kaikkiin niihin varusteisiin, joihin seura määrää sen laitettavaksi. Seuran logoa saa käyttää vain seuran hyväksymissä asuissa. Logo vuosina HauPan viirit Turnauksissa on tapana, että joukkueen kapteenit vaihtavat kunkin pelin aluksi seurojen viirit. HauPan viirejä saa ostaa toimistolta. Viirejä kuluu yleensä yksi/turnausottelu. Vaihdossa saatujen turnausviirien käytöstä (jako pelaajille) on tarkoituksenmukaista sopia ennalta. Joissakin tapauksissa on käytetty esimerkiksi kiertävää kapteenivuoroa, jolloin kapteeni saa vastustajan viirin omakseen. Jotkut joukkueet ovat jakaneet kauden aikana saamansa viirit pelikauden jälkeen ennalta sovituin perustein. 14. HauPan joukkueet Ajantasainen tieto HauPan juniorijoukkueista löytyy seuran Internet-sivuilta ( Aikuisten sarjoissa HauPalla on seuraavat joukkueet: miesten edustusjoukkue Nelonen miesten 02 Vitonen 11

12 naisten edustusjoukkue Kolmonen miehet Futsal Kakkonen naiset Futsal Kakkonen 15. Ikäkausijoukkuetoiminnan aloittaminen Ikäkausijoukkueet muodostetaan pääsääntöisesti syksyllä. Ensimmäinen aloittava ikäkausijoukkue muodostetaan tulevan kauden 6-vuotiaiden ikäluokasta. Vuoden 2015 syksyllä perustettiin siis ikäkausijoukkueet vuonna syntyneistä pojista ja tytöistä. Joukkuetoiminnassa noudatetaan Keltavihreä tie valmennuslinjauksia. 16. Ikäkausijoukkueen toimihenkilöt Jokaiselle HauPan ikäkausijoukkueelle tulee olla nimettyinä seuraavat toimihenkilöt: vastuuvalmentaja vanhempainkokous esittää, seura nimeää muut valmentajat vanhempainkokous esittää, seura nimeää joukkueenjohtaja vanhempainkokous päättää huoltaja(t) vanhempainkokous päättää rahastonhoitaja vanhempainkokous päättää Toimihenkilöiden kokonaismäärää mietittäessä on oleellista, että toiminnan edellyttämät tehtävä tulee hoidettua, ja että tekijöitä on riittävästi. Näin ollen myös muita vastuuhenkilöitä voi joukkueissa olla joukkueiden oman harkinnan mukaan (mm. varustevastaavat). Joukkuetta perustettaessa on toimihenkilöiden osalta syytä huomioida seuraavat asiat: Vastuuvalmentaja: Vastuuvalmentaja on välttämätön ikäkausijoukkueen toiminnalle. Hän on koko joukkueen sielu, joka vastaa harjoitusten organisoinnista ja niiden toteuttamisesta. Vastuuvalmentajan ja muiden valmentajien aikataulu ohjaa harjoitusvuorojen anomista. Vastuuvalmentaja vastaa mahdollisista joukkuejaoista siten, että tasaisuus toteutuu järkevästi. Joukkueiden vastuuvalmentajat tekevät tiivistä yhteistyötä seuran valmennuspäällikön kanssa. Valmentajan kanssa tehdään vuosittain valmentajasopimus johtokunnan ensin hyväksyessä seuran valmentajat. 12

13 Muut valmentajat: Joukkueella tulee olla vastuuvalmentajan lisäksi riittävä määrä muita valmentajia, jotka sopivat työjaosta tarvittaessa tämän työnjaon määrittämisessä auttaa seuran valmennuspäällikkö. Hyvä käytännön ohje on se, että jokaista kymmentä (10) junioria kohden on yksi valmentaja. On selvää, että yksi valmentaja ei pysty antamaan riittävästi henkilökohtaista ohjausta juniorille ja samalla koordinoimaan harjoitusten yleistä kulkua. Useammalla valmentajalla varmistetaan myös harjoitusten toteutuminen jonkun valmentajan ollessa estynyt työn tai muun syyn johdosta. Joukkueenjohtaja: Joukkueenjohtaja hoitaa joukkueen toimintaan oleellisesti liittyviä tausta-asioita, jolloin valmentajat voivat keskittyä täysipainoisesti joukkueen valmentamiseen. Lisäksi joukkueenjohtaja toimii yhteyshenkilönä seuran ja joukkueen välillä. Joukkueenjohtaja on seuran edustaja joukkueessa. Huoltaja(t): Joukkueella on tarkoituksenmukaista olla huoltaja, joka huolehtii mm. joukkueen ensiapu- ja lääkintätarvikkeista sekä harjoituksiin ja otteluihin liittyvistä huoltotoimenpiteistä. Rahastonhoitaja: Ympärivuotinen toiminta edellyttää ikäkausiluokan rahaliikenteen hoitamisesta vastaavan rahastonhoitajan nimeämistä. Seura järjestää niin valmentajille, joukkueenjohtajille, huoltajille kuin rahastonhoitajillekin tehtävän edellyttämää koulutusta. Toimihenkilöiden velvollisuudet: Kaikki viralliset toimihenkilöt ovat velvollisia maksamaan seuran jäsenmaksun ja hoitamaan toimihenkilöille tarkoitetut tehtävät seuran toimintatapoja kunnioittaen sekä niitä säätelevien sopimusten ja ohjeiden mukaisesti. Toimihenkilöiden tulee noudattaa kaikessa toiminnassaan lakeja ja asetuksia, seuran pelisääntöjä, Suomen Palloliiton SPL:n sääntöjä ja joukkueiden laatimia sisäisiä pelisääntöjä. Joukkueiden toimihenkilöt eivät tupakoi joukkueiden tapahtumissa eivätkä käytä nuuskaa harjoitus- ja pelitapahtumien läheisyydessä. Päihtyneenä esiintyminen on myös ehdottomasti kiellettyä. 13

14 Toimihenkilöiden oikeudet: Seuran toimihenkilöt ovat oikeutettuja seuraaviin asioihin: sisäiseen ja ulkoiseen koulutukseen kausittaisten suunnitelmien mukaisesti seuran yhteistyökumppaneiden kanssa mahdollisesti sovittuihin seurahintoihin valmentajille on seura määritellyt minimikulukorvaustasot, joista kuluista joukkue vastaa joukkueessa sisäisesti on mahdollista neuvotella muiden toimihenkilöiden osalta eri kulukorvausmuodoista 17. Pelaaja- ja yhteyshenkilötiedot HauPan toimistossa tulee olla kaikkien ikäluokkien ajan tasalla olevat pelaajatiedot (sisältäen nimet, syntymäajat ja osoitteet). Pelaajatietojen muutoksista tulee ilmoittaa välittömästi toiminnanjohtajalle. Joukkueiden yhteyshenkilötietojen tulee olla ajan tasalla myös piirin sarjojen otteluohjelmat, tulospalvelun ja sarjataulukot sisältävällä ResultCode-sivustolla ResultCodejärjestelmään päivitetään joukkueiden yhteyshenkilöiden yhteystiedot, mm. tarkka postiosoite on tarpeen. Jokaisella joukkueella tulee olla vähintään yksi yhteyshenkilö, jonka yhteystiedot on päivitetty RCjärjestelmään. Joukkueen RC- vastaava huolehtii näiden tietojen syöttämisestä ja tietojen pitämisestä ajan tasalla. Lisäksi RC- vastaava huolehtii välittömästi joukkueensa kotiottelun jälkeen tulosten syöttämisestä järjestelmään. Päivitysohjeet ovat piirin kilpailutoiminnan ohjeissa osoitteessa Päivitettyjä pelaajatietoja tarvitaan myös seuran budjettia varten, samoin toiminta- ja jäsenmaksujen veloitusta varten. Pelaajatietojen lisäksi pitää myös ikäluokan valmentajien, joukkueenjohtajan, rahastonhoitajan sekä mahdollisten muiden vastuullisten yhteystietojen olla ajan tasalla. Suurimmat henkilömuutokset tapahtuvat yleensä toimintakauden vaihtuessa, joten tiedot pitää päivittää viimeistään mennessä. Vastaava korjaus pitää luonnollisesti tehdä heti, jos toimintavuoden aikana tapahtuu henkilövaihdos. 14

15 Toisesta seurasta siirtyvä pelaaja: Toisesta seurasta HauPaan siirtyvän pelaajan edustusoikeus on siirrettävä vanhasta seurasta HauPaan, ennen kuin pelaajalla on oikeus pelata HauPassa. Pelaajien edustusoikeuden muutokset tehdään sähköisesti Pelipaikassa. Tietoa asiasta on osoitteessa HauPan yhteyshenkilö asiassa on toiminnanjohtaja. Kun joukkueeseen tulee uusi pelaaja, joka ei ole aikaisemmin pelannut muussa seurassa, on pelaajan hankittava pelipassi (katso SPL:n ohjeet joka oikeuttaa hänet pelaamaan joukkueessa virallisia otteluita). Uuden pelaajan tiedot on luonnollisesti päivitettävä HauPan toimistossa olevaan jäsenrekisteriin. Mikäli HauPan joukkueessa pelaa edustuskelvoton pelaaja, maksaa joukkue SPL:n ja/tai SPL:n piirin hänestä mahdollisesti määräämän sakon. Toiseen seuraan siirtyvä pelaaja: Pelaajan siirtyessä toiseen seuraan tulee hänen pyytää edustusoikeuden muutos Pelipaikan kautta Joukkueen sisäiset tiedot: Joukkueen sisäisessä tiedonkulussa avainhenkilöiden ja pelaajien ajan tasalla olevat yhteystiedot ovat välttämättömiä. 18. Joukkueiden velvollisuuksia Seuralehden tekeminen: Jokainen joukkue osallistuu ennen sarjakauden alkua helmikuussa seuralehden tekemiseen. Joukkueet kirjoittavat lehteen jutun oman joukkueensa tulevasta kaudesta ja syksyn lehteen toiminnan toteutumisesta. Joukkueet valokuvataan kauden aikana. Joukkuekuvia käytetään sekä syksyn lehdessä että joukkueiden Internet-sivuilla. Joukkueilla on myös mahdollisuus kerätä varoja omalle ikäluokalle osallistumalla lehden ilmoitushankintaan: joukkue saa lehteen hankkimistaan 15

16 mainoksista 25 %:n provision. Molempien lehtien tekoaikataulusta informoidaan joukkueita aina erikseen. Toimintaohjeet ko. julkaisuja varten annetaan tammikuussa. Lipunmyynti- ja kioskivuorot, pallopoika- ja -tyttöhommat: Jokainen joukkue osallistuu edustusjoukkueiden kotiotteluiden lipun- ja kioskimyyntiin sekä pallopoika ja -tyttövuoroihin keskimäärin kerran pelikauden aikana. Vuorot jaetaan ennen pelikautta joukkueiden ohjelmiin sovittaen. Oman ikäluokan turnauksen järjestelyt: Joukkueen edustajat osallistuvat oman ikäluokkansa kotiturnauksen tehtäviin kuten kioskimyyntiin, tulospalveluun, ensiapuun jne. Muut tapahtumat ja talkootyöt: Näiden toimien lisäksi ilmenee silloin tällöin tarvetta myös muihin satunnaisluonteisiin seuran tapahtumiin. Seuran ulkopuoliset tahot saattavat tarjota joukkueille erilaisia työkeikkoja(esimerkiksi inventaariot), joista maksetaan talkookorvaus ko. joukkueelle. 19. Seuran yhteinen ja ikäkausijoukkueiden oma varainhankinta HauPa tekee seurana useita varainhankinta- ja sponsorisopimuksia vuoden aikana. Monet näistä sopimuksista tehdään vuodeksi kerrallaan, mutta on myös olemassa yhteistyösopimuksia, joiden kesto on useita vuosia. Seura tiedottaa kaikkia joukkueita pääyhteistyökumppaneista heti, kun sopimukset on allekirjoitettu. Jokainen toiminnassa mukana oleva joukkue on velvollinen noudattamaan näiden sopimusten sisältöä. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi varustehankinnoissa voidaan käyttää vain niitä varustemerkkejä, joihin seura on sitoutunut, ja varusteita voidaan hankkia vain niistä paikoista, joiden kanssa seura on tehnyt sopimukset. Ikäkausijoukkueiden omista yhteistyösopimuksista ja niihin liittyvistä toimintatavoista tulee sopia HauPan toiminnanjohtajan kanssa etukäteen. Tarkoituksena on ennaltaehkäistä yhteydenotot seuran eri toimintayksiköistä samaan yritykseen, jonka kanssa seuralla on yhteistyösopimus tai yhteistoimintaa. 16

17 20. Ikäkausijoukkueen rahaliikenne Ikäkausijoukkue tarvitsee oman pankkitilin toimintansa talouden pyörittämiseen (huomaa budjetti osana toimintasuunnitelmaa). Tilinavaukseen anotaan lupa seuran johtokunnalta. Johtokunnan kokouspöytäkirjaotteella joukkueen tilinkäyttäjä(t) voi avata joukkueelle oman tilin. Kaikissa joukkueiden tileissä yhtenä tilinkäyttöoikeudellisena on seuran puheenjohtaja. Tälle tilille kerätään ikäkausijoukkueen toiminnassa tarvittavat rahat, ja sieltä maksetaan toiminnasta aiheutuvat kulut esimerkiksi hallivuorot ja mm.: toiminta- ja jäsenmaksut peliasut turnausmaksut, turnauksissa tarvittavat seuraviirit yhteiset harjoitusvälineet (keilat, pallot jne.) mahdolliset peliliivit harjoituksiin ja turnauksiin ensiapulaukku (laastaria, kylmää jne.), juomapullot muut yhteiset hankinnat (verryttelyasut, pelikassit jne.) Nämä maksut ovat ikäkausijoukkuekohtaisia, ja niistä koostuu ikäkausijoukkueen budjetti. Budjetointi tehdään vuodeksi kerrallaan, ja kerätyt rahat on käytettävä toimintavuoden aikana. Pitkäntähtäimen rahankeruutoimintaa ei sallita. Kaikki joukkueen keräämä raha on seuran omaisuutta, joka on joukkueen käytössä. Jos joukkueelle jää rahaa kauden päätteeksi, niin pääsääntöisesti se toimii seuraavan kauden pohjakassana. Jos joukkue lopettaa toimintansa ja sen tilille jää rahaa, niin nämä varat siirretään seuran tilille. Jos joukkueeseen tulee uusia pelaajia kesken kauden, heiltä ei voi takautuvasti periä muiden maksamia summia, vaan he aloittavat joukkueen sisäiset maksut siitä päivästä lukien, kun he tulevat mukaan toimintaan. Toisaalta ne pelaajat, jotka jostain syystä lopettavat harrastuksen tai siirtyvät toiseen seuraan, eivät saa mukaansa joukkueelle maksettuja rahoja, vaan ne jäävät joukkueen tilille. Seuralle maksettavat jäsen- ja toimintamaksut on maksettava täysimääräisenä riippumatta milloin toimintaan tulee mukaan. 17

18 Joukkueet toimittavat kuukausittain seitsemänteen päivään mennessä seuran toimistoon pankkitilinsä tiliotteet ja kuitit, jotka liitetään seuran kirjanpitoon. 21. Toimintasuunnitelma Joukkueet laativat tilikausittain toiminnalleen toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelman on tarkoituksenmukaista sisältää tietoja ainakin seuraavista asioista: joukkueen toimihenkilöiden tiedot kontaktitietoineen ja vastuunkuvauksineen valmennussuunnitelma joukkueen muu toiminta kauden aikana (turnaukset, piirisarja, talkoot yms.) pelaajatiedot sekä pelaajien että vanhempien/toimihenkilöiden pelisäännöt budjetti On syytä muistaa, että pelaajien vanhemmat tietävät näistä asioista vähemmän kuin joukkueen toimihenkilöt. Varsinkin toiminnan käynnistyessä vanhemmat kaipaavat tietoa toiminnasta. Myös myöhemmin mukaan tulevat (esim. muuttajat) haluavat tietoa oman joukkueen toimintamallista, vaikka olisivatkin ehkä aikaisemmin olleet mukana jossakin muussa seurassa. Toimintasuunnitelma antaa perusinformaation joukkueen kauden toiminnasta. Toimintasuunnitelma on myös tärkeä seuralle. Vuodesta toiseen samantyyppisenä toistuvana se saattaa tuntua sanahelinältä, mutta on hyvä muistaa, että joukkueessa on aina niitä, jotka tietävät vähemmän, ja joita myös itsestäänselvyydet kiinnostavat. Hyvin tehtyä toimintasuunnitelmaa voidaan käyttää pohjana seuraavallekin kaudelle etenkin silloin, jos toimihenkilövastuita kierrätetään. Seurassa on laadittu erillinen talousohje, joka löytyy seuran nettisivuilta materiaalipankista. 22. Valmennus- ja harjoitussuunnitelmat Valmennus- ja kausisuunnitelman tekee kausitasolla ikäluokan valmentaja (mitä harjoitellaan talvella, keväällä ja kesällä) samoin kuin harjoitussuunnitelmat yksittäisten harjoitusten tasolla. Suunnitelmien tekemisessä avustaa seuran valmennuspäällikkö, jolle kauden valmennussuunnitelma tulee toimittaa joulukuun alussa. 18

19 Etenkin koulujen salit saadaan suunnittelemattomalla toiminnalla tuntumaan pieneltä jo kymmenen juniorin ollessa paikalla, mutta suunnitellusti samassa tilassa mahtuu harjoittelemaan junioria iästä ja koosta riippuen. Harjoitusajasta saa huomattavasti enemmän irti, kun tehtävät harjoitteet, ajankäyttö ja muu jaksotus on suunniteltu etukäteen. Aikaa ei kulu mitäs nyt tehtäisiin - pohdintoihin tai huutoäänestyksiin. Harjoitussuunnitelmat kannattaa myös tallettaa ja tiedottaa toimihenkilöille, jotta niiden avulla voidaan seurata valmennussuunnitelman toteutumista. 23. Operaatio Pelisäännöt C15 ja sitä nuoremmat ikäluokat laativat vuosittain ennen pelikauden alkua Pelisäännöt sekä vanhempien ja joukkueenjohdon välille että pelaajien ja joukkueenjohdon välille. Pelaajien ja joukkueenjohdon väliset pelisäännöt tulostetaan ja toimitetaan allekirjoitettuna jokaisen pelaajan kotiin. Pelisääntöjen teko on edellytys piirin nuorimpien sarjoihin osallistumiselle. Pelisääntöjen laatiminen on pakollista leikki- ja kaverimaailman joukkueilla (7 15-vuotiaat) ja suositus tulevaisuusmaailman (16 19-vuotiaat) joukkueilla. Piiri seuraa vanhempien ja joukkueenjohdon pelisääntöjen tekemistä. 24. Toiminnan dokumentointi Toimintaa on kaiken kaikkiaan hyödyllistä dokumentoida mahdollisimman hyvin. Dokumentointi tekee toiminnasta suunnitelmallisempaa, järjestelmällisempää ja tehokkaampaa. Sekä juniorit että heidän vanhempansa tulevat mieluummin mukaan hyvin järjestettyyn toimintaan, ja dokumentoinnilla voidaan auttaa suunnittelua, seurantaa ja toteutusta. Vaikka dokumentit voivat vaikuttaa turhilta, niin ne tulevat todelliseen tarpeeseen varsinkin silloin, jos tapahtuu toimihenkilövaihdoksia. Jos jonkun toimihenkilön lapsi lopettaa harrastuksen tai joukkueessa on muuten tarvetta kierrättää toimihenkilöiden tehtäviä, kirjallinen aineisto auttaa vastuun siirrossa. Kun toiminta on kerran dokumentoitu, on siitä suuri apu mm. seuraavan kauden suunnittelussa ja hyväksi koettua tietoa ja toimintatapaa voi siirtää perintönä seuraaville ikäluokille. 19

20 25. Joukkueiden toiminnassa mukana olevien roolit Pelaaja: pelaan jalkapalloa, koska MINÄ haluan en, koska vanhemmat ja/tai valmentajat haluavat noudatan sääntöjä ja reilun pelin henkeä käyttäydyn maltillisesti tappelut ja suunsoitto pilaavat tunnelman kaikilta kunnioitan vastustajaa teen parhaani ollakseni todellinen joukkuepelaaja yritän muistaa, että voittaminen ei ole tärkeintä vähintään yhtä tärkeää on pitää hauskaa, kehittyä pelaajana, uusien ystävien saaminen ja parhaansa yrittäminen annan tunnustusta kaikille hyville suorituksille muistan, että valmentajat ja tuomarit haluavat auttaa minua, ja annan sille sen ansaitseman arvostuksen Valmentaja: olen kohtuullinen vaatimuksissani ja muistan, että pelaajilla on muitakin mielenkiinnon kohteita huolehdin siitä, että varusteet ja harjoitusolosuhteet ovat kunnossa, turvallisia ja kaikille pelaajille sopivia opetan pelaajia kunnioittamaan sääntöjä, tuomareita ja vastustajia muistan, että pelaajat tarvitsevat valmentajan, jota he voivat kunnioittaa kannustan pelaajia positiivisesti ja näytän esimerkkiä käyttäytymiselläni teen kaikkeni, että kaikki pelaajat saavat yhtäläisen huomion toimin yhteistyössä tuomareiden kanssa hyvän pelin edistämiseksi koulutan itseäni valmentajana sitoudun seuran valmennuslinjoihin ja toimin rakentavassa yhteistyössä valmennuspäällikön kanssa kunnioitan seuran arvoja sekä toimintalinjoja ja tuon kehittämisajatuksiani esille mm. valmentajakerhossa Pelaajan vanhemmat: muistan, että lapseni pelaa jalkapalloa, koska hän haluaa sitä ja se on hänestä kivaa 20

21 opetan lastani pelaamaan sääntöjen mukaan ja ratkaisemaan riidat puhumalla sekä toimimaan reilun pelin hengessä opetan lapselleni, että tärkeintä ei ole voittaminen vaan parhaansa tekeminen kohtelen lastani voittajana jokaisen ottelun jälkeen kannustamalla ja kehumalla hyvistä suorituksista en nöyryytä lastani enkä huuda hänelle, kun hän tekee virheitä tai pelaa huonosti annan tunnustusta otteluissa ja harjoituksissa tehdyille hyville suorituksille en arvostele tuomareita kunnioitan ja arvostan valmentajia, jotka uhraavat omaa aikaansa lasteni vuoksi sitoudun seuran toimintalinjoihin ja toimin niiden kehittämiseksi rakentavassa hengessä Joukkueen toimihenkilöt: pyrin aina omilla toimillani ylläpitämään ja edesauttamaan pelaajien turvallisuutta pyrin toimissani siihen, että kaikki harjoitus- ja ottelutapahtumiin osallistujat toimivat toisiaan kunnioittaen pyrin omassa toimessani olemaan esimerkkinä muille opetan pelaajia kunnioittamaan sääntöjä, tuomareita ja vastustajia sitoudun seuran toimintalinjoihin ja sääntöihin ja toimin niiden kehittämiseksi rakentavassa hengessä Seuran johtokunnan jäsenet: pyrin aina toimimaan HauPan kokonaisedun huomioiden sitoudun noudattamaan seuran sääntöjä ja toimin niiden hengen mukaisesti HauPan arvot ohjaavat toimintaani ja päätöksentekoani kunnioitan seuratoiminnassa mukanaolevia ja heidän mielipiteitään pyrin omassa toiminnassani käyttäytymään esimerkillisesti 26. Ongelmatilanteet HauPa on iso, pelaajamäärältään Oulun toiseksi suurin seura, jonka toiminnassa on mukana monia ihmisiä. Näin suuressa joukossa tulee aika ajoin eteen ristiriitatilanteita ja näkemyseroja. Ongelmat ratkaistaan seuran valmennuspäällikön sekä toiminnanjohtajan johdolla silloin, jos osapuolet eivät saa itse aikaiseksi kaikkia osapuolia tyydyttävää ratkaisua. Linjanvetoasioissa johtokunta määrittää seuran kannan. 21

22 Tehdyt ratkaisut pohjautuvat aina seuran sääntöihin ja seuran pelisääntöihin. 27. Koulutustoiminta HauPa järjestää koulutusta mm. valmentajille, joukkueenjohtajille, huoltajille, erotuomareille sekä rahastonhoitajille. HauPan järjestämien koulutustilaisuuksien lisäksi on aktiivisesti toimintaan osallistuvilla henkilöillä mahdollisuus päästä seuran kustannuksella Suomen Palloliiton valmentaja- tai muihin koulutuksiin. Seura kustantaa D ja C -valmennuskurssit valmentajilleen, josta eteenpäin seura maksaa puolet ja valmentaja/joukkue puolet kustannuksista. Jokaisesta koulutukseen osallistumisesta päätetään seurassa tapauskohtaisesti, ja osallistuminen edellyttää koulutettavalta mm. sitoutumista seuran toimintaan, koska koulutus aiheuttaa luonnollisesti myös kustannuksia. 28. Valmentajakerhot Pääsääntöisesti kunkin kuukauden viimeisenä keskiviikkona pidettävässä kokouksessa käsitellään ajankohtaisia junioritoiminnan asioita. Valmentajakerhojen kokoontumisista informoi valmennuspäällikkö. 29. Kauden päättäjäiset Lokakuussa järjestettävässä kauden päättäjäistilaisuudessa jaetaan seuran kaikkien joukkueiden (sekä juniorit että aikuisjoukkueet) palkinnot. 30. Varustehankinnat Varusteiden hankinnassa on noudatettava HauPan kulloinkin voimassaolevia sopimuksia (merkki, ostospaikka). On tarkoituksenmukaista, että seura tekee kaikkia joukkueita koskevat varustesopimukset keskitetysti. Tämä mahdollistaa varusteiden yhdenmukaisuuden ja antaa seuralle taloudellista etua. 22

23 Seuran yhteystyötaho on kausille urheiluliike Stadium, mistä on saatavissa seuraasusteiden lisäksi myös muita jalkapallotarvikkeita. Seuran varustemerkki on Nike. Varusteiden hankintasopimukset tehdään niin ikään keskitetysti, ja tämä sopimus sitoo kaikkia toiminnassa mukana olevia joukkueita. Jos seuran tekemä sopimus velvoittaa sen jäsenet/joukkueet hankkimaan kaikki varusteensa sopimuskumppanin osoittamasta paikasta, ei siitä ole mahdollisuutta poiketa. Jos jotakin varustetta ei saa yhteistyökumppanin osoittamasta paikasta, on ennen korvaavan hankintapaikan etsimistä neuvoteltava seuran toiminnanjohtajan kanssa mahdollisesta muusta hankintapaikasta. Pelaajakohtaiset varusteet: HauPan ikäkausijoukkueiden peliasuihin ja varusteisiin liittyvä käytäntö on seuraavaa: HauPa määrittää seuran joukkueiden harjoitus- ja peliasut. Peliasu käsittää pelihousut, -paidan ja - sukat, harjoitusasu puolestaan collegen, tuulipuvun tai verryttelyasun. Ikäkausijoukkue maksaa itse seuran peliasut, verryttely- ja tuulipuvut, colleget sekä muut varusteet. Asuhankinnoista tulee olla yhteydessä seuran toimistoon määrä- ym. tietojen täsmentämiseksi. Joukkueiden tulee käyttää seuran määrittämiä peli- ja harjoitusasuja ja niissä käytettäviä värejä. Muiden vaihtoehtojen hankkiminen ei ole sallittua. Poikkeuksena yhtenäisistä asuista ovat uudet perustettavat ikäryhmät, jotka voivat käyttää toimintansa ensimmäisenä vuotena turnauksissa esimerkiksi euroliiga-asuja, jotka poikkeavat väriltään seuran peliasuista. Seuralla on oikeus mainosten myyntiin peliasuihin HauPan yhteistyökumppaneiden kanssa tehtyihin sopimuksiin perustuen. 31. Tiedottaminen ja uutisointi HauPa tiedottaa ajankohtaisista asioista joukkueiden vastuuhenkilöille ensisijaisesti sähköpostin välityksellä. Tämän johdosta on välttämätöntä, että toimistolla on ko. yhteyshenkilöiden ajan tasalla olevat sähköpostiosoitteet, samoin heidän puhelin- ja postiosoitetietonsa. Sähköpostin lisäksi joukkueille jaetaan tietoa myös HauPan nettisivujen välityksellä. HauPalla on yleisesti tiedottamiseen tehty erillinen Some -ohje, joka löytyy seuran nettisivujen materiaalipankista. 23

24 Suomen Palloliiton Pohjois-Suomen piirin Internet-sivuillaan välittämää informaatiota on myös suositeltavaa seurata. Piirin sivuilla on luonnollisesti kaikki Pohjois- Suomen piirin toimintaan liittyvä tieto ja ohjeet. Piirin isännöimien sarjojen otteluohjelmat, tulospalvelu ja sarjataulukot ja joukkueiden yhteystiedot löytyvät ResultCode -sivustolta Suomen Palloliiton Internet-sivuilla on valtakunnallista jalkapallotietoa kuten maaottelu- ja sarjatoiminta, pelipassiasiat, junioriturnausten kalenteri ym. asiat. 32. Internet-sivut Seuran Internet-sivut palvelevat joukkueita tiedonvälityksessä, antavat Haukiputaalaisesta jalkapallosta kiinnostuneille ajankohtaista tietoa, ja tarjoavat yksityishenkilöille hyvän futis- ja urheiluvälineiden kauppapaikan. Internet-osoite kääntää etsijän nykyisin käytössä olevaan Suomen Liikunta ja Urheilu SLU ry:n sporttisaitti-järjestelmän sivustoon Jokaisella Haupan ikäkausijoukkueella on käytössään oma nettisivu, jonka ylläpito on joukkueen omalla kontolla. Helposti ylläpidettävät sivut tarjoavat joukkueille helpon mahdollisuuden antaa itsestään siistin kuvan. Tulevaisuudessa on tarkoitus tehdä nettivivuille myös kirpputori, joka tarjoaa mahdollisuuden ostaa, myydä tai vaihtaa/lahjoittaa jalkapallokenkiä, muita jalkapallovarusteita ja myös muita urheiluvarusteita. Oulun kaupunki jakaa vuosittain urheiluseuroille seurojen jäsenten osallistumisaktiivisuuteen perustuvaa toiminta-avustusta. Kaupungin toiminta-avustuksen saamiseksi on seurojen toimitettava tammikuun loppuun mennessä alle 18-vuotiaiden (toimintavuonna 18 vuotta täyttävät mukana) osallistumiset seuran tilaisuuksiin kalenterivuoden aikana. Kortit tulee palauttaa tapahtumat yhteenlaskettuna ja allekirjoitettuna HauPan toimistoon helmikuun loppuun mennessä. Yhteyshenkilönä toimii toiminnanjohtaja. 24

25 33. Osallistuminen piirin sarjoihin Piirin junioreiden kilpailutoiminta alkaa huhti - toukokuun vaihteessa ja kestää lokakuun alkupäiviin. Kesätauko alkaa pääsääntöisesti juhannuksena ja päättyy heinäkuun lopussa. Sarjamuotoinen kilpailutoiminta käsittää A19 D12-juniorit. Nuorimmille E11 F7-junioreille piiri järjestää touko-, kesä- ja elokuussa ns. turnauksia, joissa pelien tuloksia ei kirjata eikä sarjataulukoita laadita. Piiri tiedottaa Internet-sivuillaan aina vuoden alussa kunkin ikäluokan kilpailutoiminnan toteutustavan ja -aikataulun. Futsalin osalta sarjatoiminta toteutetaan soveltuvin osin samoin kuin jalkapallossa. Sarjaotteluissa huomioitavia asioita: Ennen sarjakauden käynnistymistä on välttämätöntä tutustua piirin joukkueille tekemiin toimintaohjeisiin, jotka löytyvät osoitteesta Kotijoukkueen pitää huolehtia otteluun pelipallot sekä varata pelikenttä. Erotuomarit otteluihin asettelevat paikalliset erotuomarikerhot. Asettelu on nähtävissä piirin Internetsivuilta. Kotiottelujen osalta on syytä tarkistaa ennalta, kuka on merkitty pelin erotuomariksi ja soittaa hänelle pari päivää ennen ottelua tiedon perillemenon varmistamiseksi. Mikäli erotuomari ei jostakin syystä tule paikalle, on ottelu piirin ohjeen mukaan pelattava. Ääritapauksessa on vastustajan kanssa sopien pyrittävä löytämään jommastakummasta joukkueesta sopiva henkilö tuomitsemaan peli. Jos erotuomari jää saapumatta otteluun, on siitä aina ilmoitettava piiriin. OEKin erotuomareiden yhteystiedot ovat ko. kerhon Internet-sivuilla HauPa maksaa piirisarjan ilmoittautumismaksut. Piirin kilpailutoiminnan ohjeistus: Piirin kilpailutoiminnan ohjeistus on piirin sivulla osoitteessa 25

26 34. Osallistuminen piiri-, alue, ja maajoukkuetoimintaan sekä taitokisoihin Piiri- alue- ja maajoukkuemaksut: Seura maksaa em. toiminnassa mukana olevien pelaajien SPL:n tai Pohjois- Suomen piirin järjestämiin tapahtumiin osallistumisesta aiheutuvan kustannuksen (SPL:n tai piirin ilmoittama osallistumismaksu piiri-, alue- tai maajoukkuetapahtumissa). Pelaajien tulee maksaa tapahtumien kustannukset ensin itse ja seura korvaa kustannukset pelaajille esitettyjä kuitteja vastaan kauden lopulla lokakuun alussa, edellyttäen että pelaajan edustusoikeus on edelleen HauPa:ssa. Piirijoukkuetoiminnaksi katsotaan sen vuoden alusta eli 1.1. lähtien olevat tapahtumat, kun pelaajan ikäluokka osallistuu valtakunnalliseen piirijoukkue -cupiin Eerikkilässä. Seura maksaa piirin taitokisoihin osallistumismaksun sellaisilta pelaajilta, joilla on seuran omien taitokisojen perusteella realistinen mahdollisuus onnistua saamaan taitokisamerkki. Seura maksaa osallistumismaksun myös pelaajan päästessä mahdollisiin valtakunnallisiin kisoihin. Kustannukset katetaan seuran keräämistä toimintamaksuista. 35. Turnausten järjestämisessä huomioitavia asioita Kentän tai hallin varaaminen Turnausanomuksen yhteyteen liitetään turnaussäännöt Turnaus näkyy kalenterissa sen jälkeen, kun piiri on sen hyväksynyt. Turnaukset näkyvät myös HauPan nettisivuilla, missä jokaisella seuran omalla turnauksella on oma sivunsa Ilmoittautumisten vastaanotto Turnauksesta tiedottaminen 26

27 36. Haukiputaan Pallon säännöt 1 Yhdistyksen, jota näissä säännöissä nimitetään seuraksi, nimi on Haukiputaan Pallo ry. Seura on perustettu syyskuun 26.päivänä Seuran kotipaikka on Haukipudas. Seuran kieli on suomi. Seura kuuluu jäsenenä Suomen palloliitto ry:een (Finlands Bollförbud rf), josta jäljempänä käytetään lyhennystä SPL. Lisäksi seura voi kuulua muihin seuran tarkoitusta edistäviin yhdistyksiin ja yhteisöihin. 2 Seuran tarkoituksena on edistää, kehittää ja vaalia erityisesti jalkapalloilun harrastusta. Tavoitteena on jäsenistön fyysisen psyykkisen ja sosiaalisen hyvinvoinnin kehittäminen. 3 Tarkoitustaan seuran toteuttaa tarjoamalla kilpailutoimintaa, harjoitus-, koulutus-, valmennus- ja kasvatustoimintaa, tiedotus- ja valistustoimintaa sekä kuntoliikuntaa ja muuta vastaavaa toimintaa. Seura voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä sekä omistaa ylläpitää urheilutiloja ja -paikkoja. Toimintansa tukemiseksi seura voi järjestää huvi- ja tanssitilaisuuksia, rahan keräyksiä ja arpajaisia, harjoittaa sekä kioski- ja kahvilatoimintaa. Seura voi välittää jäsenilleen sekä heidän perheenjäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja -asusteita. 4 Seuraa edustaa ja sen asioita hoitaa hallituksena johtokunta. Johtokunta johtaa seuran toimintaa sekä huolehtii ja vastaa seuran taloudenhoidosta ja omaisuudesta. Johtokuntaan kuuluu seuran vuosikokouksen valitsema puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri. Lisäksi johtokuntaan kuuluu 5-10 muuta jäsentä. Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri sekä johtokunnan jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Johtokunta kokoontuu johtokunnan puheenjohtajan kutsusta taikka, kun puolet johtokunnan jäsenistä kirjallisesti johtokunnan puheenjohtajalta sitä vaatii. Johtokunnan tehtävänä on erityisesti; 1)toimia seuran toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan seuran kokouksen toimintasuunnitelman mukaisesti 2)suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti 27

28 3)vahvistaa tehtävänjako johtokunnan sisällä ja nimetä tarpeelliset toimikunnat sekä päättää puheenjohtajan ja sihteerin tehtävistä 4)Vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta 5)Vastata SPL:n sekä sen piirien sääntöihin perustuvien ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista 6)vastata seuran kokousten antamista velvoitteista 7)pitää kirjallista jäsenluetteloa 8)hoitaa seuran taloutta 9)valita tarvittavat toimihenkilöt ja työntekijät sekä tarvittaessa erottaa seuran palkatut työntekijät mikäli seuran etu niin vaatii 10)päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä sekä antaa suosituksia mahdollisten muiden yhteisöjen antamien kunnia- ja ansiomerkkien myöntämiseksi 11)luovuttaa tilinpäätös ja toimintakertomus tilintarkastajalle tarkastettavaksi vähintään kuukautta ennen vuosikokousta. 5 Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai muun johtokunnan jäsenen kanssa. 6 Seurassa voi olla jäseninä varsinaisia jäseniä, kunniajäseniä, kannattajayhteisöjäseniä ja kunniapuheenjohtajia. Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö toimittamalla johtokunnalle kirjallisen jäsenhakemuksen. Varsinainen jäsen suorittaa vuosikokouksen päättämän kulloinkin voimassaoleva seuran jäsenmaksun. Kannattajayhteisöjäseneksi voi liittyä oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea seuran toimintaa. Kunniajäseneksi voidaan kutsua yksityinen henkilö, joka on huomattavasta edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kunniajäsen ei maksa jäsenmaksua Kunniapuheenjohtajaksi voidaan kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen. Kunniapuheenjohtaja ei maksa jäsenmaksua. Varsinaiset jäsenet ja kannattajayhteisöjäsenet hyväksyy seuran johtokunta. Kunniajäsenen valitsee ja hyväksyy johtokunta. Kunniapuheenjohtajan valitsee ja hyväksyy seuran kokous. Kannattajayhteisön jäsenmaksun suuruudesta päättää johtokunta. 7 Jäsenillä on oikeus erota seurasta tekemällä siitä kirjallinen ilmoitus seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa 8 28

29 Johtokunta voi erottaa seurasta jäsenen, joka laiminlyö jäsenmaksunsa maksamisen tai joka toimii seuran vahingoksi tai seuran tarkoituksen vastaisesti. 9 Seuran päätösvaltaa käyttää seuran kokous. Seuran kokouksen kutsuu koolle johtokunta. Kutsu seuran kaikkiin kokouksiin julkaistaan seuran kotipaikkakunnalla leviävässä sanomalehdessä julkaistavalla ilmoituksella, Vähintään (2) viikkoa ennen kokousta. Seuran kokouksessa käsiteltäviksi aiotut asiat on ilmoitettava johtokunnalle vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta. Seuran kokouksessa käsiteltäviksi aiotut asiat on ilmoitettava johtokunnalle vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta Seuran kokous pidetään, kun seuran kokous niin päättää, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai kun yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä erikseen ilmoitettua asiaa varten sitä johtokunnalta kirjallisesti vaatii. Viimeksi mainituissa tapauksissa kokous on kutsuttava koolle yhden (1) kuukauden vaatimuksen esittämisestä. 10 Seuran tilikausi on Tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta ja ne on palautettava johtokunnalle kahta viikkoa ennen vuosikokousta. 11 Seuran varsinainen kokous, vuosikokous, pidetään joulukuun loppuun mennessä johtokunnan tarkemmin määräämänä ajankohtana. Vuosikokouksessa 1) valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkistajaa äänten laskijaa, 2) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, 3) esitellään seuran tilinpäätös ja toimintakertomus sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille 4) päätetään jäsen- ja osallistumismaksun suuruudesta, 5) valitaan joka toinen vuosi johtokunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, 6) valitaan joka toinen vuosi johtokunnan sihteeri, 7) joka toinen vuosi päätetään johtokunnan jäsenten määrästä ja valitaan muut johtokunnan jäsenet 8) valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja taikka valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja 9) esitellään ja vahvistetaan kuluvan kauden toimintasuunnitelma ja talousarvio, 10) käsitellään muut kokoukselle esitetyt tai lain mukaan käsiteltävät asiat 29

30 12 Seuran kokousten päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä, ellei näissä säännöissä tai laissa toisin määrätä. Vaalissa tulevat valituiksi eniten ääniä saaneet. Äänioikeus seuran kokouksissa on kaikilla 15 -vuotta täyttäneillä varsinaisilla jäsenillä, kunniajäsenillä ja kunniapuheenjohtajalla. Kullakin jäsenellä on yksi ääni. Kannattajayhteisöjäsenillä on kokouksessa ainoastaan puheoikeus. Äänioikeutta ei voi käyttää asiamiehen välityksellä. Äänestykset suoritetaan kokouksen päättämällä tavalla tai äänioikeutetun niin vaatiessa suljettuna lippuäänestyksenä. Äänten mennessä tasan kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota puheenjohtaja on ilmoittanut kannattavansa. Vaalissa ja suljetuin lipuin tapahtuneessa äänestyksessä, jossa äänet ovat menneet tasan, ratkaistaan asia arvalla. 13 Muutoksia seuran sääntöihin voidaan tehdä seuran kokouksessa, mikäli kokouskutsussa on sääntöjen muuttamisesta ja muutoksen sisällöstä mainittu ja vähintään kolme neljäsosaa (¾) äänestyksessä annetuissa äänistä kannattaa muutosehdotusta. 14 Päätös seuran purkamisesta ja toiminnan lopettamisesta tehdään kahdessa perättäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä seuran kokouksessa, samalla äänimäärällä kuin edellisessä pykälässä on mainittu sääntöjen muuttamisesta. 15 Jos seura puretaan, päättää viimeinen kokous miten seuran mahdolliset varat ja muu omaisuus on käytettävä jalkapalloilun edistämiseksi, johon tarkoitukseen seuran varat on myös käytettävä seuran tullessa lakkautetuksi. 16 Asioissa mitä näissä säännöissä ei ole erikseen mainittu, noudatetaan yhdistyslakia. 17 Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 30