Läsnä: (Nimet piilotettu yksityisyyden vuoksi) Kokouksessa läsnä yhteensä 34 henkilöä.

Transkriptio

1 SIVU 1 / 7 SAMPSA RY: N YLEISKOKOUS Paikka: Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela Revontulenpuisto 2 C, Espoo Aika: klo Läsnä: (Nimet piilotettu yksityisyyden vuoksi) Kokouksessa läsnä yhteensä 34 henkilöä. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jaakko Haarala avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Jaakko Haarala totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jaakko Haarala ja sihteeriksi Lauri Lehtilä. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jani Grönlund ja Julius Pietarinen toimimaan molemmissa tehtävissä. 4. Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5. Arkistontarkastajien lausunto ja vastuuvapauden myöntäminen sihteerille vuodelta 2017 Jaakko Haarala esitteli arkistontarkastajien lausunnon. Vastuuvapaus myönnettiin vuoden 2017 sihteerille, Emmi-Leena Viitaselle. 6. Vuoden fuksin julkistaminen Johtokunnan kokouksen päätöksellä vuoden fuksiksi valittiin Pia Peltonen. Valinta äänestystuloksineen julkistettiin kokousyleisölle. 7. Agronet -keskustelufoorumin moderaattorien valinta Jaakko Haarala esitteli moderaattorien tehtävän taustaa ja totesi, että uudet moderaattorit on syytä valita edellisten oltua toimessaan vuoden. Janne Laajalahti esitteli ehdokkaat. Moderaattoreiksi valittiin Terhi Litmanen, Elina

2 SIVU 2 / 7 Roininen ja Saku Juvonen. Lisäksi päätettiin, että edelliset moderaattorit kouluttavat uudet moderaattorit tehtäviinsä. 8. Tapahtumien tilinpäätöksiä Janne Laajalahti esitteli tapahtumien tilinpäätökset. 8.1 Maakuntamatka Maakuntamatkan tulokseksi saatiin 377,69 euroa (liite 1). 8.2 Mysterious March Masquerade sitsit Sitsien tulokseksi saatiin 310,35 euroa (liite 2). Tilinpäätökseen ehdotettiin korjattavaksi, että pöytäliinan hankintakustannukset siirretään varastokirjanpitoon ja tapahtuman juomakulut lisätään tilinpäätökseen. 8.3 Talikot tanassa -bileet Bileiden tulokseksi saatiin 168,44 euroa (liite 3). Tapahtumien tilinpäätökset hyväksyttiin edellä mainituin muutoksin. 9. Helsinki International Horse Show -talkoiden kohtalo Jaakko Haarala esitteli HIHS:ltä saadun viimeisimmän tarjouksen. Alla sähköpostiviestillä ilmoitettu tarjous. Keskusteltuani Tomin kanssa voimme tulla vastaan euroon. Muutos viime vuoteen olisi Ei yövalvontaa Maanantaina ei olisi liikenteenohjausta eikä purkuryhmää Maanantain vuoron voisi lyhentää niin, että liikenteenohjaus loppuisi siihen, kun talli rupeaa olemaan pystyssä ja työmatkalaiset eivät enää pyri pysäköintialueelle (päättyen klo 15?) Löytyisikö tästä hyvä kompromissi?

3 SIVU 3 / 7 Parhain terveisin, Anna-Maija Sampsan palkkioksi tarjotaan 7000 euroa. Muutoksia tarjouksessa verrattuna edelliseen vuoteen ovat yövalvonnan poistuminen sekä muutamat muutokset työvuorojen ja työtehtävien määrässä. Jaakko Haarala kertoi, että neuvottelut talkoopalkkiosta lähtivät alun perin euron palkkiosta, kunnes neuvottelujen edetessä päädyttiin Sampsan euron vähimmäisvaatimukseen talkoopalkkion suuruudeksi. Kokouksessa keskusteltiin, pidetäänkö tästä johtokunnan päätöksestä kiinni. Julius Pietarinen totesi, että sampsalaisten tuntipalkka kasvaa HIHS:n tarjouksessa edelliseen vuoteen verrattuna laskutavasta riippuen n. 4 eurosta n. 5,50 euroon, kun ryhmänjohtajien panosta ei lasketa mukaan. Kaisa Kopponen kysyi, onko Sampsalla suunnitelmaa korvaavasta tulonlähteestä sen varalle, että talkoot jäävät toteutumatta. Kaisa Kopponen totesi, että Sampsan osallistumisella talkoisiin on pitkät perinteet, ja siksikin talkoita olisi hyvä jatkaa myös tulevaisuudessa. Janne Laajalahti kysyi Kaisa Kopposelta, onko HIHS:llä mahdollisuuksia hankkia talkootyövoimaa muualta ja totesi, että Sampsan taloudellinen tilanne sallii talkoiden pois jättämisen. Mia Viinikka kysyi, mikä olisi taloudellinen merkitys alakerhoille, jos talkoot jäisivät pois. Janne Laajalahti kertoi, että Sampsa aikoo jatkossa tukea alakerhoja vuosittaisiin talkoisiin osallistumisesta, ja tämä voisi toimia korvaavana tulonlähteenä, mikäli HIHS-talkoot eivät toteudu. Tuomas Anttila totesi HIHSkorvauksen olevan alakerhojen liikevaihdosta n. 5%. Kaisa Kopponen kertoi, että HIHS:llä on käynnissä neuvottelut myös muusta talkootyövoimasta, ja sampsalaisten pois jääminen olisi mahdollista korvata muulla talkootyövoimalla. Lisäksi hän totesi talkoiden olevan merkittävä ja varma tuloerä Sampsalle. Mia Viinikka totesi, että taloudellista hyötyä suurempi

4 SIVU 4 / 7 merkitys talkoilla on sampsalaisten ryhmäytymiselle sekä fuksien ja vanhempien opiskelijoiden kanssakäymiselle. Tuomas Anttila puolestaan totesi, että HIHS-talkoista ei ole suurta hyötyä käytännön taitojen oppimisen muodossa sampsalaisille, sillä vain hyvin pieni osa sampsalaisista erikoistuu myöhemmin hevosalalle. Kaisa Kopponen muistutti, että talkoiden työn organisoijat Sampsalle ovat järjestettävissä HIHS:n puolesta. Juho Pirttiniemi huomautti, että Sampsalla on myös paljon muita talkoita, jotka sitovat sampsalaisten ydinjoukkoa, mikä puolestaan vähentää Sampsan resursseja osallistua HIHS-talkoisiin. Jaakko Haarala ehdotti, että annettu tarjous hyväksyttäisiin, sillä ehdolla että HIHS kasvattaisi budjettiaan seuraavaan vuoteen, jolloin Sampsa pyytäisi esimerkiksi euron palkkiota tai vastaavaa suurempaa korvausta. Asiasta järjestettiin käsiäänestys. Vaihtoehtoina äänestyksessä olivat: Kyllä, edellä mainittu ehdotus tulee hyväksyä Ei, edellä mainittua ehdotusta ei tule hyväksyä Äänestyksen tulos: Kyllä: 31 ääntä Ei: 0 ääntä Äänestämättä jättäneet: 3 Äänioikeutettujen määrä äänestyksessä oli 34. Äänestystuloksen mukaisesti päätettiin hyväksyä ehdotus HIHS:n tarjouksen hyväksymisestä. 10. Rahastojen johtokunnan ohjesääntömuutos ja stipendienjakolautakunnan sekä Sampsa-pisteiden ohjesäännöt Jaakko Haarala esitteli kyseiseen ohjesääntöön tehdyt muutokset perusteluineen (liite 4). Ohjesääntöehdotuksessa rahastojen johtokunnan ohjesääntöön on lisätty stipendienjakolautakunnan sekä Sampsa-pisteiden ohjesäännöt. Kokouksessa keskusteltiin matka-apurahan jakamisesta samalle henkilölle useampaan kertaan. Mia Viinikka ehdotti, että matka-apurahojen

5 SIVU 5 / 7 jaossa painotettaisiin ensimmäistä kertaa hakevia, mutta myös useampia kertoja hakeville voitaisiin myöntää matka-apuraha. Ehdotus lisättiin ohjesääntöön. Rahastojen johtokunnan ohjesääntö esitellyin muutoksin ja lisäyksin ehdotettiin hyväksyttäväksi. Asiasta järjestettiin käsiäänestys. Jaakko Haarala todettiin sääntömuutosehdotuksen laatijana jääviksi äänestyksessä. Vaihtoehtoina äänestyksessä olivat: Kyllä, sääntömuutosehdotus tulee hyväksyä Sampsa ry:n rahastojen johtokunnan, stipendienjakolautakunnan ja Sampsapisteiden ohjesäännöksi. Ei, sääntömuutosehdotusta ei tule hyväksyä. Äänestyksen tulos: Kyllä: 33 ääntä Ei: 0 ääntä. Äänioikeutettujen määrä äänestyksessä oli 33. Ehdotus hyväksyttiin ja uusi rahastojen ohjesääntö astuu voimaan välittömästi. 11. Sampsan rahastojen sääntömuutokset Jaakko Haarala esitteli rahastojen sääntöjen muutokset (liite 5). Muutosehdotuksessa eri rahastojen säännöt on yhdistetty. Sääntömuutosehdotukset ehdotettiin hyväksyttäväksi. Asiasta järjestettiin käsiäänestys. Jaakko Haarala todettiin sääntömuutosehdotuksen laatijana jääviksi äänestyksessä. Vaihtoehdot äänestyksessä olivat: Kyllä, sääntömuutosehdotus tulee hyväksyä Sampsa ry:n rahastojen säännöiksi. Ei, sääntömuutosehdotusta ei tule hyväksyä. Äänestyksen tulos: Kyllä: 33 ääntä Ei: 0 ääntä.

6 SIVU 6 / 7 Äänioikeutettujen määrä äänestyksessä oli 33. Sääntömuutosehdotus hyväksyttiin Sampsa ry:n rahastojen säännöiksi. Päätös vaatii hyväksynnän vielä seuraavassa yleiskokouksessa. 12. Palautetta Sampsan toiminnasta Sampsan yhteistyötä agrologien kanssa kiiteltiin. Janne Laajalahti totesi, että yhteistoimintaa tapahtumien järjestämisessä muiden tahojen kanssa kannattaa jatkaa. 13. Muut esille tulevat asiat Julius Pietarinen esitti, että Terhi Litmanen voitaisiin lisätä Sampsan ulkomaan excursion toimikunnan jäseneksi vastaamaan excursion talousasioista. Terhi Litmanen valittiin ulkomaan excursion toimikuntaan. 14. Ilmoitusasiat Sampsa-lehti ilmestyy Winetasting-tapahtuma Jani Grönlund pyysi ehdotuksia fuksilehteen Viikki GP EKY:n pesisturnaus Sampsan työelämäilta 5.5 Valion Laitumelle lasku. Janne Laajalahti muistutti talkoiden alakerhokorvauksesta. Sampsan 110v historiikki valmistumassa ja 100v historiikki ladataan PDFmuotoon. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Jaakko Haarala päätti kokouksen klo Jaakko Haarala, puheenjohtaja Lauri Lehtilä, sihteeri

7 SIVU 7 / 7 Jani Grönlund, pöytäkirjantarkastaja Julius Pietarinen, pöytäkirjantarkastaja

8