TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 8/2009 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A

Transkriptio

1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t Aika torstai klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Ainasoja Merja varapuheenjohtaja Hovi Tauno jäsen Julkunen Pirkko jäsen Kivikari Urpo jäsen Korhonen Pentti jäsen Kuusela Marjatta jäsen Lahti Marika jäsen Määttänen Petra jäsen Nappu Juha jäsen Åminne Folke jäsen Hlavatý Jari Hellstén Jorma kv:n pj kv:n vpj Hirvonen Martti kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra, saapui klo Määttä Tapio kirkkoherra Vahtola Pirjo kirkkoherra Fager Mia Heino Paula Hurme Hannu Kaisti Aapo Kallio Hannu Kosola Seppo Hokka Irma lakimies, sihteeri tiedotuspäällikkö yhteisten työmuotojen johtaja talous- ja suunnittelujohtaja hallintojohtaja kiinteistöjohtaja talouspäällikkö Poissa Lehikoinen Jouni kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Rinne Heimo kirkkoherra Sepponen Eero kirkkoherra 264 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 266 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 267 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin seuraavilla muutoksilla: Hallintojohtajan listalle lisättiin asia HeTa-projektin infotilaisuus ja talous- ja suunnittelujohtajan listalle lisättiin asia Seurakuntayhtymän tilinpäätös ja tasekirja vuodelta PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Petra Määttänen ja Juha Nappu. 269 ILMOITUSASIAT 1. Kirkkohallituksen päätös Kirkkohallitus on päättänyt seurakuntien kielellisestä jaotuksesta. Päätöksen mukaan Turun arkkihiippakuntaan yhdistymisen jälkeen kuuluvat seurakunnat ovat suomenkielisiä seurakuntia. on kokonaisuudessaan nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n nojalla myöntää kappalainen Salme Ahlamolle virkavapautta

3 Maarian seurakunnan kappalaisen (II) virasta esitetyn selvityksen perusteella ajalle tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla määrätä pastori Hanna Vuorion suostumuksensa mukaisesti Maarian seurakunnan kappalaisen (II) viransijaiseksi ajaksi Tästä viranhoidosta hänelle on maksettava kirkkoherra Rinteen esityksen mukaan vaatimusryhmän 602 alarajapalkka (2.750 euroa) vähennettynä 5 %:lla eli 2.613,50 euroa/kk Hanna Vuoriolla ei ole pastoraalitutkintoa eikä aluetyön johtamisen tutkintoa (KirVESTES , 36 1 momentti) Ilmoitus taloustoimistolle. 3. Pöytäkirjoja kiinteistölautakunnan pöytäkirja nro 3/ lähetystyön toimikunnan pöytäkirja nro 2/ diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 3/ Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 270 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 15 / 2009 Yleiskirjeen aiheena on seurakuntien sopimuspohjaiset IT-yhteistyöalueet. Kirkon tietohallinnon uudelleen organisointi ja seurakuntien sopimuspohjaiset IT-yhteistyöalueet ovat yksi Meidän kirkko tietoverkossa nimisen kirkon tietohallintostrategian mukaisista kehittämiskohteista. Yleiskirjeen mukaan kirkkohallitus osallistuu IT-yhteistyöalueiden kustannuksiin seuraavasti: Ne IT-yhteistyöalueet, jotka ovat solmineet aiesopimuksen viimeistään kesäkuussa 2009, saavat kirkkohallitukselta käyttöönsä summan, joka on 1000 euroa kutakin aiesopimuksessa mukana olevaa seurakuntataloutta

4 kohden. Tällä summalla IT-yhteistyöalueet voivat resursoida ensisijassa sellaista henkilötyövoimaa, jolla suoriudutaan aiesopimuksen aikaisista tehtävistä. Ne IT-yhteistyöalueet, jotka solmivat aiesopimuksen viimeistään tammikuussa 2010, saavat em.1000 euroa kutakin mukana olevaa seurakuntataloutta kohden ja lisäksi 69 euroa kutakin yhteistyöalueen vakituista työntekijää kohden. Tämä summa maksetaan IT-yhteistyöalueen isäntäseurakunnille ja seurakunnat sopivat sen käytöstä varsinaisessa yhteistyösopimuksessa. Avustusten maksamiselle kirkkohallitus on asettanut tietyt reunaehdot, jotka on esitetty yleiskirjeessä. Seurakunnat sopivat aluksi aiesopimuksella siitä, että ne pyrkivät sopimuspohjaiseen IT-yhteistyöalueeseen. Aiesopimuksessa sovitaan myös kirkkohallituksen myöntämän avustuksen käytöstä. Aiesopimuksen voimassa ollessa neuvotellaan IT-alueen varsinainen yhteistyösopimus. Kirkkohallitus on laatimassa aiesopimuksesta ja varsinaisesta yhteistyösopimuksesta mallia, joitten pohjalta IT-yhteistyöalueet voivat laatia omat sopimuksensa. Yleiskirjeessä on aikataulutettu tehtävät joulukuusta 2008 joulukuuhun 2010 siten, että Kirjuri-jäsentietojärjestelmä voidaan ottaa tuotantokäyttöön kaikissa seurakunnissa vuoden 2011 alussa. Yleiskirje on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa sihteerin asiakirjoissa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja noudatettavaksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 15 / Yleiskirje lähetetään tiedoksi atk-päällikkö Timo Koskiselle. Ilmoitus Timo Koskiselle. hyväksyttiin. 271 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 16 / 2009 Yleiskirjeessä on tietoa kiinteistöinvestointimenoihin sisältyvän arvonlisäveron vähennysoikeudesta ja palautusvelvollisuudesta, joitten osalta määräykset muuttuivat 2008 vuoden alusta. Lakimuutos perustuu arvonlisäverodirektiiviin. Lisäksi yleiskirjeessä annetaan kirjanpitoa koskevia ja

5 tilinpäätöksen liitetietoihin liittyviä ohjeita. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 6 / 2008 on esitetty perustiedot arvonlisäverolain uudistuksesta. Yleiskirje on nähtävissä kokouksessa sihteerin asiakirjoissa. Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkohallituksen yleiskirjeen 16 / 2009 saaduksi. Yleiskirje lähetetään tiedoksi ja noudatettavaksi taloustoimistoon. Ilmoitus taloustoimistolle. hyväksyttiin. 272 MIKAELINSEURAKUNNAN ALUEELLA TOIMIVIEN VAHTIMESTAREIDEN, KIINTEISTÖ- JOHTAJAN SEKÄ SEURAKUNTASIHTEERIN OSALLISTUMINEN MIKAELINSEURAKUN- NAN TYÖYHTEISÖMATKALLE Asia oli esillä kirkkoneuvoston kokouksessa , jolloin asia palautettiin. Asian esittelyteksti esityslistalla ja kirkkoneuvoston päätös kuuluvat seuraavasti: Mikaelinseurakunta järjestää työyhteisömatkan Lontooseen Matka toteutetaan lentäen. Mikaelinseurakunta vastaa matkan ohjelmasta ja matkan aikana tutustutaan mm. Lontoon suomalaisen merimieskirkon toimintaan, British Museum:iin ja Holy Trinity Bromton -seurakuntaan, joka on käynnistänyt mm. Alfa-kurssit sekä osallistutaan iltamessuun paikallisessa seurakunnan kirkossa. Yhtenä matkan teemana on myös paikallisseurakunnan ja kiinteistötoimiston henkilöstön yhteistoiminta ja tehtävät seurakunnan työssä. Tämän vuoksi kirkkoherra on kutsunut matkalle mukaan Mikaelinseurakunnan alueella toimivat vahtimestarit sekä kiinteistöjohtajan. Tavoitteena on parantaa henkilöstön yhteistyötä. Matkalle ovat halukkaita osallistumaan vahtimestarit Pirkko Rantanen, Katariina Saarenpää, Tuija Pettersson, Kaija Virtanen ja Maija Salmela sekä kiinteistöjohtaja Seppo Kosola. Matkan kustannukset ovat osallistujaa kohden n. 300 euroa sisältäen lennot ja majoittumisen. Matkakulut maksetaan kiinteistötoimen 5. pääluokasta. Kirkkoneuvosto oikeuttaa vahtimestarit Pirkko Rantasen, Katariina Saarenpään, Tuija Petterssonin, Kaija Virtasen ja Maija Salmelan sekä kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan osallistumaan Mikaelinseurakunnan järjestä-

6 mään työyhteisömatkaan Lontooseen Matka lasketaan työajaksi. Ilmoitus matkaan osallistuville. Käsittely Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola poistui asian käsittelyn ajaksi. Jäsen Pirkko Julkunen tiedusteli, voiko kiinteistöjohtaja Kosola olla esittelijänä itseään koskevassa asiassa. Hallintojohtaja Hannu Kallio vastasi, että tältä osin asian olisi tullut olla hallintojohtajan listalla. Keskustelussa todettiin edelleen, että ehdotuksessa ei ole käsitelty kysymystä mahdollisista päivärahoista. Ilmaisu matkan laskemisesta työajaksi on epätarkka ja antaa mahdollisuuden erilaisille tulkinnoille. Matkan ehdot on syytä päättää etukäteen, joten asia tulee palauttaa. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti palauttaa asian hallintojohtajan esiteltäväksi. Kirkkoneuvosto on tehnyt päätöksen työyhteisömatkojen päivärahakäytäntöjen yhtenäistämisestä. Päätöksen mukaan päivärahoja ei makseta, ellei työyhteisömatkaa katsota ilmeisen hyödylliseksi koulutusmatkaksi ja ohjelma sisällä yli puolet koulutuksellista osuutta. Silloinkin päivärahan maksaminen on työnantajan harkittavissa. Matkan koulutuksellisen osion arviointi kuuluu koulutustoimikunnalle. Koulutustoimikunta on käsitellyt asiaa ja todennut, että kyseessä on sellainen työyhteisömatka, jonka ajalta ei kirkkoneuvoston päätöksen mukaan kuulu maksaa päivärahaa. Koulutustoimikunta esittää, että vahtimestarit Pirkko Rantanen, Katariina Saarenpää, Tuija Pettersson, Kaija Virtanen ja Maija Salmela sekä kiinteistöjohtaja Seppo Kosola ja seurakuntasihteeri Katariina Helala oikeutettaisiin osallistumaan Mikaelinseurakunnan järjestämään työyhteisömatkaan Lontooseen siten, että matkaan sisältyviä vapaapäiviä ei siirretä muuna aikana pidettäviksi, matkan ajalta ei makseta ylityökorvauksia eikä päivärahoja. Kirkkoneuvosto oikeuttaa vahtimestarit Pirkko Rantasen, Katariina Saarenpään, Tuija Petterssonin, Kaija Virtasen ja Maija Salmelan sekä kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan ja seurakuntasihteerin Katriina Helalan osallistumaan Mikaelinseurakunnan järjestämään työyhteisömatkaan Lontooseen siten, että matkaan sisältyviä vapaapäiviä ei siirretä muuna

7 aikana pidettäviksi, matkan ajalta ei makseta ylityökorvauksia eikä päivärahoja. Matkan kustannukset noin 300 euroa henkilöltä maksetaan kiinteistötoimen pääluokasta seuraavasti: Seppo Kosola kustannuspaikalta (kp) 50100, Katriina Helala kp 22810, Pirkko Rantanen kp 50923, Katariina Saarenpää kp 50321, Tuija Pettersson ja Maija Salmela kp sekä Kaija Virtanen kp Ilmoitus Pirkko Rantaselle, Katariina Saarenpäälle, Tuija Petterssonille, Kaija Virtaselle, Maija Salmelalle, Seppo Kosolalle, Ossi Jauhiaiselle ja taloustoimistolle. Käsittely Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola ja Hannu Kallio poistuivat asian käsittelyn ajaksi. Asian esittelijänä toimi talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti. Kaisti esitti, että esitykseen tehdään seuraava lisäys: hallintojohtaja Hannu Kallio oikeutetaan osallistumaan Mikaelin seurakunnan työyhteisömatkalle samoin edellytyksin kuin muutkin matkalle osallistujat. Kallion matkan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta Kirkkoneuvosto oikeutti vahtimestarit Pirkko Rantasen, Katariina Saarenpään, Tuija Petterssonin, Kaija Virtasen ja Maija Salmelan sekä kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan, seurakuntasihteerin Katriina Helalan ja hallintojohtaja Hannu Kallion osallistumaan Mikaelinseurakunnan järjestämään työyhteisömatkaan Lontooseen siten, että matkaan sisältyviä vapaapäiviä ei siirretä muuna aikana pidettäviksi, matkan ajalta ei makseta ylityökorvauksia eikä päivärahoja. Matkan kustannukset noin 300 euroa henkilöltä maksetaan kiinteistötoimen pääluokasta seuraavasti: Seppo Kosola kustannuspaikalta (kp) 50100, Pirkko Rantanen kp 50923, Katariina Saarenpää kp 50321, Tuija Pettersson ja Maija Salmela kp sekä Kaija Virtanen kp Hannu Kallion osalta kustannukset maksetaan kp ja Katriina Helalan kp Ilmoitus Pirkko Rantaselle, Katariina Saarenpäälle, Tuija Petterssonille, Kaija Virtaselle, Maija Salmelalle, Seppo Kosolalle, Katriina Helalalle, Hannu Kalliolle, Ossi Jauhiaiselle ja taloustoimistolle.

8 PIRJO KARHILAHDEN VIRKAVAPAUSANOMUS Jyty V-S seurakuntahenkilöstö ry:n luottamusmies Pirjo Karhilahti anoo palkallista virkavapautta osallistuakseen Jytyn luottamusmiesten teemakurssille (henkilöstöpolitiikka) Helsingissä ja Kirkon alan Unionin luottamusmieskurssille Karjaalla Kirkon työmarkkinalaitos on hyväksynyt molemmat kurssit kirkon luottamusmiessopimuksen 11 :n mukaisiksi koulutustilaisuuksiksi luottamusmiehille. Kirkon luottamusmiessopimuksen 11 :n mukaan luottamusmiehelle varataan mahdollisuuksien mukaan tilaisuus osallistua sellaiseen koulutukseen, mikä on omiaan lisäämään hänen pätevyyttään luottamusmiestehtävien hoitamisessa. KirVESTES:n allekirjoituspöytäkirjan 15 :n mukaan luottamusmiehille maksetaan 22,81 euron ruokaraha kultakin kurssipäivältä. Jyty ry ja Julkisten- ja hyvinvointialojen liitto JHL muodostavat neuvottelujärjestön Kirkon alan unionin. Unioni on yksi pääsopijajärjestöistä kirkon alan työ- ja virkaehtosopimusneuvotteluissa. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää myöntää Jyty V-S seurakuntahenkilöstö ry:n luottamusmies Pirjo Karhilahdelle palkallista virkavapautta ja Jyty ry:n ja Kirkon alan Unionin luottamusmieskursseille osallistumista varten. Ruokaraha 22,81 euroa/ kurssipäivä maksetaan kustannuspaikalta Tiedoksi Pirjo Karhilahti, Aapo Kaisti ja taloustoimisto. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 274 KAHDEN TEKNISEN ISÄNNÖITSIJÄN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan kiinteistötoimiston uuden organisaation ja tämän organisaation mukaisten uusien virkojen perustamisen. Uuden organisaation mukaan rakennusmestarin ja isännöitsijän virat lakkautetaan ja samasta ajankohdasta alkaen perustetaan näiden tilalle kaksi teknisen isännöitsijän virkaa. Kiinteistöjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto julistaa kahden teknisen isännöitsijän virat haettaviksi. Virat on todettu tarpeellisiksi.

9 Teknisen isännöitsijän tehtävä asettuu vaativuusryhmään 503, mutta viran peruspalkka on erityisillä perusteilla euroa/kk. Peruspalkkaan lisätään henkilökohtainen vuosisidonnainen palkanosa, joka perustuu työkokemukseen ja joka on enintään 18 % peruspalkasta. Virkojen pätevyysvaatimuksena on rakennusalan koulutus (rakennusmestari, AMK-insinööri tai aikaisempi vastaava opistotason tutkinto) ja hyvä kokemus rakennusten peruskorjauksista ja kunnossapidosta sekä isännöinnistä. Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi kaksi teknisen isännöitsijän virkaa. Virkojen tehtäväkohtainen palkka on erityisin perustein euroa/kk. Virkojen pätevyysvaatimuksena on rakennusalan koulutus (rakennusmestari, AMK-insinööri tai aikaisempi vastaava opistotason tutkinto) ja hyvä kokemus rakennusten peruskorjauksista ja kunnossapidosta sekä isännöinnistä. Samalla kirkkoneuvosto oikeuttaa kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan valmistelemaan virantäyttöprosessin. hyväksyttiin. 275 SOPIMUS NAANTALIN ROVASTIKUNNAN PERHENEUVONNASTA Asia oli esillä kirkkoneuvoston kokouksessa , jolloin asia palautettiin. Asian esittelyteksti ja päätös ovat seuraavat: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksessa on johtajan lisäksi kuusi perheneuvojan virkaa. Kaksi viroista on jaettu kahdelle virkaa osa-aikaisena tekevälle. Perheneuvonnan kustannukset on jaettu kaikille sopimusalueen 24 kunnan seurakunnille käytön mukaan. Suurin osa asiakkaista tulee luonnollisesti yhtymän alueelta. Perheneuvonnan tarve on jatkuva ja työntekijäresurssien lisäämisestä huolimatta jonotusajat ovat kohtalaisen pitkät. Naantalin rovastikunnan seurakunnat ovat halunneet parantaa oman alueensa asukkaiden pääsyä perheneuvontaan. Viime vuonna käynnistyneiden neuvottelujen tuloksena on sovittu, että Naantalin rovastikunnan alueelta tulevien asiakkaiden palvelusta vastaa uusi perheneuvoja, joka kuuluu hallinnollisesti Raision seurakuntaan ja johon sovelletaan Raision seurakunnan virkasääntöä. Virka on perustettu määräaikaisena saakka. Perheneuvoja tulee työskentelemään perheasiain neuvottelukeskuksen tiloissa sen työntekijätiimin jäsenenä ja noudattaa neuvottelukeskuksen vahvistettuja työtapoja ja käytäntöjä. Hänen työnjohdollisena esimiehenään

10 toimii neuvottelukeskuksen johtaja ja hallinnollisena esimiehenään Raision kirkkoherra. Perheneuvoja ottaa vastaan pääasiassa Naantalin rovastikunnan seurakuntien alueelta tulevia asiakkaita. Tämän vastapainoksi neuvottelukeskuksen nykyiset viranhaltijat vapautuvat palvelemaan muiden seurakuntien alueelta tulevia asiakkaita. Vanhan sopimuksen mukaisesti määritellyt Raision rovastikunnan alueen käyttöä vastaavat maksut jäävät saamatta, mutta uudessa sopimuksessa määritellään tarkemmin järjestelyn taloudelliset ja toiminnalliset puitteet. Sopimus on esityslistan liitteenä: Liite Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan sopimuksen Naantalin rovastikunnan seurakuntien perheneuvonnasta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksessa. Ilmoitus Raision seurakunnalle, perheasiain neuvottelukeskukselle ja taloustoimistolle. Käsittely Hallintojohtaja Hannu Kallio selosti asiaa. Juha Nappu tiedusteli rovastikunnan maksaman korvauksen suuruutta. Hän totesi, että esityslistalla oli viitattu lisäselvitykseen, jota ei kuitenkaan ollut asiakirjojen joukossa. Todettiin, että esittelystä oli jäänyt pois Napun tarkoittama paperi. Tauno Hovi esitti asian palauttamista. Juha Nappu kannatti Hovin ehdotusta. Asia palautettiin yksimielisesti. Sopimus on liitteenä: Liite Perheneuvontaa koskevan sopimuksen kohdassa Kustannusten jakaantuminen tarkoitettu korvaus tilavuokrista, mistä ei ollut kirkkoneuvostolle jaetun materiaalin joukossa dokumenttia, on sovittu vuodelle 2009 suullisesti. Korvaus on yhteensä 720 euroa kuukaudessa, mikä perustuu 24 neliömetrin työhuoneeseen, josta kiinteistön osuus on 13,50 euroa/ neliömetri/ kk ja hallintopalvelujen osuus 16,50 euroa/ neliömetriä/ kk. Sopimus on tar-

11 koitus neuvotella vuosittain, jotta siinä tulisi huomioiduksi kustannuskehitys. Neuvottelujen lopputuloksen sisältävä seurakuntayhtymän muistio on liitteenä: Liite Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä 1 olevan sopimuksen Naantalin rovastikunnan seurakuntien perheneuvonnasta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksessa. Ilmoitus Raision seurakunnalle, perheasiain neuvottelukeskukselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 276 HETA-PROJEKTIN INFOTILAISUUS Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 2 / 2009 tiedotettiin Kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskuksen (HeTa-projektin) suunnittelun etenemisestä. Ilmoitetun mukaisesti kaikilta seurakuntatalouksilta, työmarkkinajärjestöiltä ja tuomiokapituleilta pyydetään lausunto palvelukeskusmallista ja kysytään halukkuutta ryhtyä palvelukeskuksen asiakkaaksi. Lausunnot tulee antaa alkusyksystä, tarkempi aika ilmoitetaan lausuntopyynnön mukana. Huhtitoukokuussa järjestetään hiippakunnittaiset infotilaisuudet, joissa esitellään asian valmistelun tämän hetkinen tilanne, käydään läpi sekä kirjanpidon että palkanlaskennan prosessinkuvauksia ja keskustellaan asiasta. Kirkkohallitus toivoo, että tilaisuuksiin voisi seurakunnista osallistua mahdollisimman moni kirkkoneuvoston / yhteisen kirkkoneuvoston jäsen, koska edellä mainittu lausunto pyydetään kirkkoneuvostolta / yhteiseltä kirkkoneuvostolta. Jos oman hiippakunnan infopäivä ei sovi, voi osallistua toisen hiippakunnan tilaisuuteen. Tilaisuudet pidetään - Porvoon hiippakunta Tampereella ma (ruotsiksi) - Turun hiippakunta Turussa ke Kuopion hiippakunta Kuopiossa ti Mikkelin hiippakunta Mikkelissä ke Oulun hiippakunta Oulussa ma Tampereen hiippakunta Tampereella ti Helsinki / Espoon hiippakunnat Helsingissä ma

12 Ilmoittautumiset osoitteella Ilmoituksessa tulee olla seurakunta, osallistujan nimi, virka / tehtävä ja mahdolliset ruoka-allergiat. Tarkemmat tiedot ohjelmasta ja pitopaikasta ilmoitetaan myöhemmin. Kirkkoneuvosto merkitsi kokouksessaan yleiskirjeen saaduksi ja päätti, että kirkkoneuvoston jäsenet osallistuvat HeTa-projektin tiedotustilaisuuksiin mahdollisuuksiensa mukaan. Silloin päivän aikataulu ei vielä ollut tiedossa. Nyt ohjelma on saatu kirkkohallituksesta. Turun hiippakunnan tilaisuus pidetään Kuntoutuskeskus Petreassa ja päivän ohjelma on seuraava: 8.30 Aamukahvi 9.00 Aamuhartaus 9.10 Päivänavaus Anne Saloniemi, projektipäällikkö PricewaterhouseCoopers Oy Työprosessien esittelyä vastuujaon näkökulmasta Lounas Näkökulmia taloushallinnon IT-asioihin Erkki Heikkinen, Espoon srk-yhtymän tietohallintopäällikkö Kokemuksia & keskustelua palvelukeskuksesta Kokemuksia ulkoistamisesta valmisteltu puheenvuoro Keskustelua aika varattu kysymyksille Kahvi Kirkkoneuvosto merkitsee HeTa-infotilaisuuden aikataulun tiedoksi. hyväksyttiin. Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 277 N TILINPÄÄTÖS JA TASEKIRJA VUODELTA 2008 Tilinpäätös ja tasekirja jaettiin kirkkoneuvoston kokouksessa kirkkoneuvoston jäsenille tutustumista varten. Tilinpäätöslukuihin sinänsä kirkkoneuvosto ei voi vaikuttaa, mutta sanallisesti esitettyä osuutta voidaan muokata tai laajentaa. Taloustoimiston kirjanpito ja talouspäällikkö Irma Hokka ovat saaneet lähes valmiiksi seurakuntayhtymän tilinpäätöksen viime vuodelta. lis-

13 taa tehtäessä ei voitu vielä laatia konserniyhteenvetoa, koska Turun Diakoniasäätiön lopulliset tilinpäätöstiedot ovat vielä tulematta. Ne todennäköisesti saadaan kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. Konsernitilinpäätöksellä ei ole suurta taloudellista merkitystä, koska emoyhtiön eli seurakuntayhtymän keskuskirjanpidon asema on niin hallitseva. Kirkkoneuvostolle jaetussa tilinpäätösluonnoksessa esitetyt luvut tulevat muuttumaan vain hyvin vähän konserniyhteenvedossa. Katsaus vuoden 2008 taloudelliseen tulokseen. Seurakuntayhtymän taloudellista tulosta ei voi pitää hyvänä. Talousarviossa ja sen muutoksissa oli varauduttu 1,2 miljoonan euron alijäämään, mutta toteutuma osoittaa 7,2 miljoonan euron alijäämää. Vuotta aiemmin seurakuntayhtymän tulos oli 6,2 miljoonaa euroa ylijäämäinen. Vuosi 2007 oli arvopaperien myymisen takia poikkeuksellisen hyvä, kun taas viime vuosi oli arvopaperien hinnan laskun johdosta erityisen huono. Vuosikate, joka ilmoittaa tuloksen ennen poistoja ja satunnaiseriä, oli 4,1 miljoonaa euroa alijäämäinen, kun se edellisenä vuonna oli vielä 8,8 miljoonaa euroa ylijäämäinen. Rahoitustuotot viime vuonna olivat 1,8 miljoonaa euroa ja ne vähenivät edellisestä vuodesta 6,8 miljoona euroa. Rahoituskulut olivat runsaat kuusi miljoonaa euroa, missä on mukana euroa rahastosijoitusten arvon alentumisia. Kirkollisveron tuoton arvio oli 28 miljoonaa euroa ja kertymä 28,6 miljoonaa euroa eli 2 % yli arvioidun. Ansio- ja pääomatuloveroksi oli arvioitu 23,8 miljoonaa euroa, mikä käytännössä saatiin, koska arvio toteutui 99,9 prosenttisesti. Yhteisöveroja kertyi 4,8 miljoonaa euroa, mikä merkitsee 17 prosentin osuutta kokonaiskertymästä. Yhteisöverojen tuotto nousi 6,4 prosenttia ja palkansaajaverot 2,8 prosenttia edellisestä vuodesta. Toimintakate ilmoittaa toimintatuottojen ja toimintakulujen erotuksen. Toimintakate on katettava verotuloilla ja rahoitustuloilla. Viime vuoden toimintakate söi 90,9 prosenttia verotuloista. Suhdeluku on huonontunut, koska vuonna 2007 luku oli 88,7 ja sitä ennen 86,9. Samanaikaisesti toimintatuotoilla on voitu kattaa noin 22 prosentin osuus toimintakuluista. Nämäkin suhdeluvut osoittavat, että tilanne on kiristynyt, mutta ei dramaattisen nopeasti. Joulukuussa 2007 hyväksytyssä talousarviossa oli investointimenoja 6,6 miljoonaa euroa. Talousarviomuutoksilla investointimenoja lisättiin 1,3 miljoonaa euroa, joten investointeihin olisi ollut käytettävissä 7,9 miljoonaa euroa. Toteutuma osoittaa, että investointeihin käytettiin varoja vuoden aikana euroa.

14 Rahoituslaskelma kertoo, että kassavarojen määrä on vuoden aikana merkittävästi pienentynyt. Vanhoja säästöjä on syöty vuoden aikana 7,6 miljoonaa euroa. Vuotta aiemmin kassavarojen määrä lisääntyi 7,5 miljoonaa euroa, joten kahden perättäisen vuoden vaihtelut ovat merkittäviä. Kassavaroja oli vuoden lopussa jäljellä 34,1 miljoonaa euroa. Tällä menojen käyttövauhdilla kassavarat tulevat syödyiksi alle viidessä vuodessa. Tämä näyttää huolestuttavalta erityisesti siksi, että viime vuonna investointien toteuttamisaste jäi alhaiseksi, kuten edellä on kerrottu. Vuoden 2008 tase päätyy euroon. Hautainhoitorahaston tase päätyy 54,7 miljoonaan euroon ja rahasto osoittaa 17,7 miljoonaa euroa alijäämää. Rahaston vaihtuvien vastaavien sijoituksista on kirjattu arvonalentumisia 17,2 miljoonaa euroa. Hautainhoitorahaston talous on alijäämästä huolimatta vakaalla pohjalla ja tulokertymä on riittävä sitoumuksiin nähden. Testamentti- ja lahjoitusrahaston rahastojen pääomat vuodenvaihteessa olivat 4,9 miljoonaa euroa ja tulos tilivuodelta osoittaa 2,8 miljoonaa euroa alijäämää. Arvonalennuksia vaihtuvien vastaavien sijoituksista on kirjattu 2,3 miljoonaa euroa. Vapaiden varojen rahastossa oli tilivuoden lopussa pääomia yhteensä euroa. Rahastoon liitettiin vuoden 2008 alussa Diakoniakeskuksen vapaat varat. Taloustoimiston kautta tilitettiin kolehteja toimintavuoden aikana euroa. Testamentti- ja lahjoitusrahaston tulos on eniten riippuvainen sijoitusomaisuuden arvonmuutoksista. Hyvinä vuosina rahasto kasvaa, mutta huonona vuonna, kuten viime vuonna, rahaston arvo pienenee. Tämä tosiasia on hyväksyttävä, mutta eri alarahastoilla ei ole käyttöpakkoa, joten arvonmuutokset ovat hallittavissa. Talouspäällikkö Irma Hokka on laatinut konsernitilinpäätöksen puuttuvat sivut siltä osin, kun ne on voitu laatia. Talouspäällikkö Irma Hokka on paikalla vastaamassa mahdollisiin tilinpäätöksen yksityiskohtia koskeviin kysymyksiin. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja tasekirjan vuodelta Käsittely Juha Nappu esitti, että kiinteistötoimen ylitys esitetään myös tilinpäätösasiakirjan koosteessa, mihin talous- ja suunnittelujohtaja myöntyi. Kirkkoneuvosto päätti merkitä tiedoksi, että seurakuntayhtymän tilinpäätös ja tasekirja vuodelta 2008 allekirjoitetaan kirkkoneuvoston seuraavassa ko-

15 kouksessa Tilinpäätös ja tasekirja jaetaan kokoukseen osallistuville. Tiedoksi taloustoimisto. 278 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 278, jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 50 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 279 VESA MÄEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Maarian seurakunnan vs. nuorisotyönohjaaja Vesa Mäki on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty Kotimäen seurakuntataloa. Kirkkoherra Heimo Rinne puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Vesa Mäelle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Mäen virkapaikaksi määrätään Kotimäen seurakuntatalo, Arkeologinkatu 1. Mäen tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Vesa Mäelle, Heimo Rinteelle ja taloustoimistolle.

16 hyväksyttiin. 280 MIKA OSTELAN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUDEN MUUTOS Kaarinan seurakunnan seurakuntapastori Mika Ostela on pyytänyt oman auton käytön laskutuspaikan muutosta. Hänen virkapaikkansa on ollut toimitalo Eerikinkatu 1 3. Nyt virkapaikaksi esitetään Kaarinan kirkkoa. Kirkkoherra Pirjo Vahtola puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää muuttaen aikaisempaa päätöstään määrätä seurakuntapastori Mika Ostelan virkapaikaksi lukien Kaarinan kirkon osoitteessa Voudinkatu 2. Ilmoitus Mika Ostelalle, Pirjo Vahtolalle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 281 ANNA RANTASALON OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Maarian seurakunnan vs. diakoni Anna Rantasalo on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty Raunistulan seurakuntakotia. Kirkkoherra Heimo Rinne puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Anna Rantasalolle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Rantasalon virkapaikaksi määrätään Raunistulan seurakuntatalo osoitteessa Murtomaankatu 12. Rantasalon tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Anna Rantasalolle, Heimo Rinteelle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin.

17 ELINA TIRKKOSEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Maarian seurakunnan rippikouluteologi Elina Tirkkonen on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty toimitaloa Eerikinkatu 3. Kirkkoherra Heimo Rinne puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Elina Tirkkoselle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Tirkkosen virkapaikaksi määrätään toimitalo Eerikinkatu 1 3. Tirkkosen tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Elina Tirkkoselle, Heimo Rinteelle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. Yhteisten työmuotojen johtajan asiat 283 KASVATUSASIAIN JOHTOKUNNAN JÄRJESTÄYTYMINEN Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksissaan ja valitsema yhteinen kasvatusasiain johtokunta on valinnut varapuheenjohtajakseen toimikaudelle kylänjohtaja Kari Kiesiläisen. Liite Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että yhteisen kasvatusasiain johtokunta on valinnut varapuheenjohtajakseen toimikaudelle kylänjohtaja Kari Kiesiläisen. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin.

18 PÄIVÄKERHOJEN, 3-VUOTIAIDEN KERHOJEN JA MUSKARIEN KERHOPAIKKOJEN MYÖNTÄMISEN PERIAATTEET Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt otsikossa mainittujen kerhojen kerhopaikkojen myöntämisen periaatteita silloin, kun kerhoihin on pyrkimässä enemmän lapsia kuin kerhossa on paikkoja. Yleisperiaatteena esityksessä on, että evankelis-luterilaisen kirkon jäsenet ovat etusijalla sekä suorassa valinnassa, että mahdollisessa arvonnassa. Mikäli kerhopaikka on normaalin hakuajan puitteissa myönnetty kirkkoon kuulumattomalle lapselle, saa hän pitää paikkansa, vaikka kirkkoon kuuluva lapsi hakisi paikkaa kerhon alkamisen jälkeen. Liite päättää hyväksyä seuraavat Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän päiväkerhojen, 3-vuotiaiden kerhojen ja muskarien kerhopaikkojen myöntämisen periaatteet: 1. Jos kerhon virallisena hakuaikana hakijoita on enemmän kuin kerhopaikkoja, ovat etusijalla ne lapset, jotka ovat evankelis-luterilaisen kirkon jäseniä. 2. Hakijoita ollessa enemmän kuin kerhopaikkoja, suoritetaan kerhopaikka-arvonta. Arvonta suoritetaan ensisijaisesti niiden lasten keskuudesta, jotka ovat evankelis-luterilaisen kirkon jäseniä. 3. Jos kerhon virallisena hakuaikana kerhopaikkoja on riittävästi kaikille hakijoille, ovat kaikki ikäkriteerit täyttävät lapset tervetulleita kerhoon. 4. Jos hakuajan ulkopuolella kerhoon ilmoittautuu lapsi, joka on evankelisluterilaisen kirkon jäsen ja kerho on täysi, ei kerhoa käyvän lapsen, joka ei kuulu evankelis-luterilaiseen kirkkoon, kerhopaikkaa irtisanota. 5. Kerhopaikan vapautuessa ovat jonossa olevista lapsista etusijalla evankelis-luterilaisen kirkon jäsenet. Ilmoitus kasvatusasiain johtokunnalle ja Jaanet Salmiselle. hyväksyttiin. 285 MUUTOKSENHAKU Liite Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä.

19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Rauno Heikola puheenjohtaja Mia Fager sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa Petra Määttänen Juha Nappu Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla klo , josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri