TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN TIETOSUOJAILMOITUS

Transkriptio

1 TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN TIETOSUOJAILMOITUS JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO TIETOSUOJAILMOITUS TUTKIMUKSESTA TUTKIMUKSEEN OSALLISTUVALLE Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista, eikä tutkittavan ole pakko toimittaa mitään tietoja, tutkimukseen osallistumisen voi keskeyttää. Tietosuojailmoitus on julkaistu tutkimushankkeen verkkosivuilla [ 1. TUTKIMUKSEN NIMI, LUONNE JA KESTO Vuorovaikutus, Kasvu ja Oppiminen (VUOKKO) on pitkittäistutkimus, jonka ensimmäinen vaihe alkoi Jyväskylän päiväkodeissa toimintavuonna Tuolloin aineistoa kerättiin varhaiskasvatuksen henkilöstön ja 2 3- vuotiaiden lasten (syntyneet vuonna 2013) välisestä vuorovaikutuksesta päiväkotiympäristössä havainnoimalla sekä tekemällä vuonna 2013 syntyneiden lasten kanssa yksinkertaisia tehtäviä syksyllä 2015 ja keväällä Ryhmien henkilöstö ja lasten huoltajat täyttivät kyselylomakkeet ja henkilöstö myös arvioi lasten sosiaalisia- ja itsesäätelytaitoja syksyllä ja keväällä. VUOKKO tutkimuksen 2. vaihe toteutetaan vuonna 2013 syntyneiden lasten päiväkotiryhmässä toimintavuotena Suomen Akatemian rahoituksella (no ). VUOKKO pitkittäistutkimuksella pyritään saavuttamaan uutta tietoa henkilöstön ja lasten välisestä vuorovaikutuksesta suomalaisessa varhaiskasvatuksessa ja sen yhteydestä lasten kehitykseen ja oppimiseen taaperoiässä (2 3-vuotiaana) ja kolmea vuotta myöhemmin (5 6- vuotiaana). Tutkimusaineisto kerätään toimintavuotena ja tutkimushanke jatkuu aina heinäkuuhun 2021 saakka.

2 2 2..MIHIN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY PERUSTUU EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6, kohta 1: rekisteröidyn suostumus 3. TUTKIMUKSESTA VASTAAVAT TAHOT Rekisterinpitäjä: Jyväskylän yliopisto,, PL 35, Jyväskylän yliopisto. Vaihde (014) , Y-tunnus Jyväskylän yliopiston tietosuojavastaava: puh Tutkimuksen vastuullinen johtaja: Marja-Kristiina Lerkkanen, , Alvar Aallonkatu 9, JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO. Vastuullinen tutkija: Jenni Salminen, , Alvar Aallon katu 9, JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO. Yhteyshenkilö: Jenni Salminen, , Alvar Aallon katu 9, JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO. Tutkimuksen suorittajat: Henkilötietoja käsittelevät ovat sopimussuhteessa yliopistoon (Kasvatustieteiden laitos Jenni Salminen ja Marja-Leena Laakso; Opettajankoulutuslaitos Marja-Kristiina Lerkkanen; Anna-Maija Poikkeus ja Eija Pakarinen henkilöä). Henkilötietoja ei luovuteta. 4. TUTKIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS Tämän tutkimuksen tavoitteena on selvittää millaista päiväkotihenkilöstön ja lasten välisen vuorovaikutuksen laatu on 5-6-vuotiaiden päiväkotiryhmissä sekä missä määrin vuorovaikutuksen laatu on yhteydessä lasten varhaisten taitojen kehitykseen 2-3-vuotiaana ja myöhemmin 5-6-vuotiaana. Tutkimuksessa tarkastellaan myös millä tavoin henkilöstön, ryhmän ja lasten kotiympäristön ominaisuudet ovat yhteydessä vuorovaikutuksen laatuun ja edelleen lasten varhaiseen oppimiseen ja kehitykseen. Tutkimukseen osallistuu noin 100 päiväkotiryhmien henkilöstön edustajaa ja noin 250 vuonna 2013 syntynyttä lasta vanhempineen. Lapset ovat osallistuneet VUOKKO-tutkimuksen 1. vaiheeseen vuonna

3 3 5. TUTKIMUKSEN TOTEUTTAMINEN KÄYTÄNNÖSSÄ Tutkimuksen aineistonkeruu toteutetaan syksyllä 2018 ja keväällä 2019 niissä päiväkotiryhmissä, joissa on tutkimuksen 1. vaiheeseen osallistuneita, vuonna 2013 syntyneitä lapsia. Tutkimuksen aikana: Päiväkotiryhmissä havainnoidaan arkipäivän tavanomaista toimintaa kahtena päivänä (n. kolmen tunnin ajan kumpanakin), ryhmätasoisen vuorovaikutuksen laadun arvioimiseksi keväällä Tutkija tekee havainnoinnin aikana kenttämuistiinpanoja mm. päivän rakenteesta ja toimintamuodoista. Samassa yhteydessä videonauhoitetaan neljä n. 20 min tallennetta lapsiryhmän tyypillisistä toiminnoista: 1) Leikki, 2) Perushoitotilanteet (esim. ruokailu), 3) Oppimisvalmiuksiin liittyvä toiminta (esim. kieleen ja matematiikkaan liittyvä ohjattu tai lasten omaehtoinen toiminta), 4) Luova toiminta (esim. taide, liikunta tai musiikki), 5) Valinnainen muu toiminta (päiväkotikohtainen vapaavalintainen toiminta). Lapsiryhmän henkilöstöä ja lapsia pyydetään toimimaan aivan kuten tavallisena päiväkotipäivänä, eikä heiltä odoteta mitään erityistä toimintaa tai erityisjärjestelyjä. Tutkija pyrkii olemaan havainnoidessaan mahdollisimman vähän häiriöksi ryhmän tavanomaiselle toiminnalle. Lapsiryhmän henkilöstö täyttää keväällä 2019 kyselylomakkeen, jossa kysytään erilaisia ryhmään ja kasvatustyöhön liittyviä taustatietoja sekä esimerkiksi näkemyksiä toiminnan sisällöistä ja tiimityöstä. Ryhmän henkilöstö arvioi ryhmänsä v syntyneiden, tutkimuksen 1.vaiheeseen osallistuneiden lasten sosiaalisia- ja itsesäätelytaitoja syksyllä 2018 ja keväällä Tutkimuksen 1. vaiheeseen osallistuneiden 5 6-vuotiaiden lasten kanssa tehdään yksilöllisesti tehtäviä sekä syksyllä että keväällä (molemmilla kerroilla kahdessa n min mittaisessa tuokiossa mieluiten saman päivän aikana), joiden tavoitteena on kartoittaa lasten varhaisia esiakateemisia taitoja sekä itsesäätelytaitoja tehtävätilanteessa. Kun tutkimusavustaja tekee lasten kanssa yksilöllisiä tehtäviä päiväkodin erillisessä tilassa, tilanteen ilmapiiristä tehdään lapselle mahdollisimman turvallinen ja kutsuva. Tehtävissä edetään aina lapsen ehdoilla.

4 4 Tutkimuksen 1. vaiheeseen osallistuneiden vuonna 2013 syntyneiden lasten huoltajat täyttävät kyselylomakkeen, jossa kysytään mm. perheen taustatietoja, lapsen päivähoitohistoriaa ja huoltajan koulutustaustaa. 6. TUTKIMUKSEN MAHDOLLISET HYÖDYT JA HAITAT TUTKITTAVILLE Tutkimus tuottaa tietoa päiväkotiryhmissä tapahtuvan lasten ja henkilöstön välisen vuorovaikutuksen laadusta ja sen pitkittäisistä yhteyksistä lasten kehitykseen ja oppimiseen. Tuloksilla on keskeinen rooli varhaiskasvatuksen pedagogiikan ja varhaiskasvatuksen opettajankoulutuksen kehittämisessä ja sen avulla voidaan paremmin ymmärtää myös varhaiskasvatuksen vaikuttavuuden kysymyksiä. Tutkimuksessa käytettävät menetelmät ovat turvallisia, eikä mittauksiin tai tutkimuksiin liity riskejä tai haittoja. Tutkimukseen osallistuneiden henkilöstön edustajien kesken arvotaan viisi 50 euron arvoista lahjakorttia ja jokaiseen tutkimukseen osallistuvista lapsiryhmistä lahjoitetaan lastenkirja. Tutkimukseen osallistuvat lapset saavat tarran yksilötutkimukseen osallistumisen yhteydessä. Kyselylomakkeen täyttäneiden lasten huoltajien kesken arvotaan viisi 50 arvoista lahjakorttia. Tutkimukseen osallistumisesta ei aiheudu osallistujille haittaa. 7. HENKILÖTIETOJEN SUOJAAMINEN Tutkimuksessa kerättyjä tietoja ja tutkimustuloksia käsitellään luottamuksellisesti tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla. Tietojasi ei voida tunnistaa tutkimukseen liittyvistä tutkimustuloksista, selvityksistä tai julkaisuista. Henkilötietojen suojaamiseksi käytetään seuraavia suojatoimia: tutkimuksella on vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä toimenpiteet, joilla parannetaan henkilötietoja käsittelevän henkilöstön osaamista (koulutus, ohjeet); rekisterinpitäjän ja käsittelijän sisäiset toimenpiteet, joilla estetään pääsy henkilötietoihin;

5 5 henkilötietojen pseudonymisointi; tietoturvalliset henkilötietojen käsittely-ympäristöt muut organisatoriset toimenpiteet (kuten koulutus ja kirjalliset sopimukset tutkimusavustajien kanssa) Suorien tunnistetietojen käsittely Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa, mutta koodiavain säilytetään Suoria tunnisteita ei poisteta analysointivaiheessa videoaineiston osalta. Videot ovat vain tutkimusryhmän käytössä. Tutkimustuloksissa ja muissa asiakirjoissa sinuun viitataan vain tunnistekoodilla (4-numeroinen koodi). Tunnistekoodiavainta, joka mahdollistaa henkilötietojenne yhdistämisen tunnistekoodeihin säilytetään tietoturvallisesti, ja se hävitetään 10 vuoden kuluttua tutkimuksen päättymisestä. Tutkimusaineistoa säilytetään Jyväskylän yliopiston tutkimusaineiston käsittelyä koskevien tietoturvakäytänteiden mukaisesti. 8. TUTKIMUSTULOKSET Tutkimuksesta valmistuu tieteellisiä julkaisuja, opinnäytetöitä (kandidaatintutkielmat ja pro gradu -tutkielmat) sekä konferenssi ja seminaariesitelmiä. Lisäksi tutkimuksen tuloksia hyödynnetään varhaiskasvatuksen oppiaineen opetuksessa ja päiväkotien kanssa tehtävässä yhteistyössä. Henkilöstön edustajille järjestetään palautetilaisuus tutkimuksen tuloksista kunnan tasolla. Tutkimukseen osallistuneiden, vuonna 2013 syntyneiden lasten huoltajille lähetetään tutkimushankkeen päätyttyä lyhyt yhteenveto tutkimuksen päätuloksista. 9. TUTKIMUKSEN KUSTANNUKSET JA TALOUDELLISET SELVITYKSET Tutkimukseen osallistumisesta ei aiheudu tutkittaville mitään kustannuksia. Tutkimuksen rahoituksesta vastaa Suomen Akatemia (Hanke nro ).

6 6 10. TUTKITTAVAN OIKEUDET JA NIISTÄ POIKKEAMINEN Tutkittavalla on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Tutkittavalla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli tutkittava katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. (lue lisää: Rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista voidaan tarvittaessa poiketa, jos oikeuksia rajoitetaan kansallisessa lainsäädännössä (HE 9/2018 vp), tieteellisessä tutkimuksessa seuraavin suojatoimin, jos se on tarpeellista: 1.Henkilötietojen käsittely perustuu tutkimussuunnitelmaan. 2.Tutkimuksella on vastuuhenkilö tai siitä vastaava ryhmä. 3.Henkilötietoja käytetään ja luovutetaan vain historiallista tai tieteellistä tutkimusta taikka muuta yhteensopivaa tarkoitusta (tilastointi) varten siten, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot eivät paljastu ulkopuolisille. 4.Lainsäädännön niin edellytettäessä on laadittu vaikutustenarviointi. Seuraavista rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista poiketaan tässä tutkimuksessa: Rekisteröidyn oikeus tietojensa poistamiseen (artikla 17). Oikeus todennäköisesti estäisi tieteellisen tutkimuksen tai vaikeuttaisi sitä suuresti. Perustelu oikeuksista poikkeamiselle: tietoja voidaan keräämisvaiheessa korjata, mutta koska aineistosta poistetaan kaikki suorat tunnistetiedot analysointivaiheessa, tutkittavien tunnistaminen ei ole mahdollista tutkimuksen aikana. 11. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN JA ARKISTOINTI Säilyttäminen Rekisteriä säilytetään salasanasuojattuna yliopiston verkkolevyllä, kunnes tutkimus on päättynyt. Aineistoa säilytetään ilman tunnistetietoja, jonka jälkeen aineisto arkistoidaan.

7 7 Arkistointi Sinusta kerätty tutkimusaineisto arkistoidaan tutkimuksen päätyttyä pysyvästi. Tutkimusaineistoa on tarkoitus hyödyntää myös myöhemmissä tutkimuksissa suostumuksellanne. Rekisteröidyllä on oikeus perua milloin tahansa suostumuksensa henkilötietojen arkistointiin. Aineisto arkistoidaan muutoin anonyymina, mutta videoaineisto arkistoidaan osin tunnistetiedoilla. Aineiston arkistointitarvetta arvioidaan viiden vuoden välein. 12. REKISTERÖIDYN OIKEUKSIEN TOTEUTTAMINEN Jos sinulla on kysyttävää rekisteröidyn oikeuksista voit olla yhteydessä yliopiston tietosuojavastaavaan. Kaikki oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt toimitetaan Jyväskylän yliopiston kirjaamoon. Kirjaamo ja arkisto, PL 35 (C), Jyväskylän yliopisto, puh , kirjaamo(at)jyu.fi. Käyntiosoite: C-rakennus (Yliopiston päärakennus, 1. krs), huone C TUTKITTAVIEN VAKUUTUSTURVA Jyväskylän yliopiston henkilökunta ja toiminta on vakuutettu. Vakuutus sisältää potilasvakuutuksen, toiminnanvastuuvakuutuksen ja vapaaehtoisen tapaturmavakuutuksen. Tutkimuksissa tutkittavat on vakuutettu tutkimuksen ajan ulkoisen syyn aiheuttamien tapaturmien, vahinkojen ja vammojen varalta. Tapaturmavakuutus on voimassa mittauksissa ja niihin välittömästi liittyvillä matkoilla. Tapaturmien ja sairastapausten välittömään ensiapuun mittauksissa on varauduttu tutkimusyksikössä.