JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu

Transkriptio

1 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta AIKA :30-17:56 PAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 8 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 14 9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA HENKILÖLIIKENNEKULJETUKSET - LIIKENNÖITSIJÖIDEN VALINTA AJALLE VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET ILMOITUSASIAT RAKENNUSTOIMIKUNTIEN PERUSTAMINEN - INVESTOINNIT 2018 SEKÄ KUNTASTRATEGIAN KIINTEISTÖOSUUS 21

2 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ OSALLISTUJAT Sivistyslautakunta LÄSNÄ Silmäri Janita puheenjohtaja Kasanen Jani varapuheenjohtaja Rytkönen Juha jäsen Anias Päivi jäsen Ihalainen Kimmo kh pj Kuronen Jaakko esittelijä Heilimo-Räsänen Mira pöytäkirjanpitäjä Tarvus Siiri nuorisovaltuuston edustaja Lisätiedot POISSA Kuivalainen Jaana jäsen Hänninen Joonas kunnanjohtaja Isoniemi Ari-Pekka kh:n edustaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Janita Silmäri Mira Heilimo-Räsänen KÄSITELLYT ASIAT 8-13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Joroinen Päivi Anias Jani Kasanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Joroisten kunnan verkkosivuilla ja koulutoimistossa :00 Todistaa Mira Heilimo-Räsänen sivistystoimen sihteeri

3 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 8 Kokous todettaneen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi kokouksen lailliseksi ja pää tös val tai seksi. Samalla sivistyslautakunta päätti ottaa käsittelyyn 13 - ra ken nustoi mi kun tien perustaminen - investoinnit 2018 sekä kuntastrategian kiin teis tö osuus.

4 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Sivltk 9 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa vuorotellen aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Päivi Anias ja Jani Kasanen. Päätös: Sivistyslautakunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi Päivi Aniaksen ja Jani Kasasen.

5 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta HENKILÖLIIKENNEKULJETUKSET - LIIKENNÖITSIJÖIDEN VALINTA AJALLE /00.01/2018 Sivltk 10 ( Valmistelija sivistysjohtaja Jaakko Kuronen puh ) Joroisten sivistystoimi pyysi sitovia tarjouksia Joroisten kun nan op pilas kul je tuk siin sopimuskaudelle (1+1 vuotinen op tio). Hankintamuotona käytettiin avointa menettelyä. Hankinta ylittää EU kyn nys ar von. Hankinta julkaistiin Hilma- palveluun Määräaikaan mennessä saapui 10 tar jous ta. Tarjouksen avauspöytäkirja tehtiin klo 10:38 Cloudia oh jelmis ton kautta ja näin varmistettiin tarjousasiakirjojen tasapuolinen kä sit te ly. Kaikki tarjoukset jätettiin tarjouskilpailu.fi sivuston kautta. Tarjoukset käsiteltiin kohteissa 1-8 niin, että ensisijainen kohde ja suu rin alennusprosentti antaa 100 pistettä. Mikäli tarjoaja täyttää tarjous pyyn nös sä määritellyt kriteerit, valitaan hänet tarjouskilpailun perus teel la kohteen liikennöitsijäksi. Mikäli tilaaja ei saa ensisijaisia tarjouksia kaikille reiteille ratkaistaan ko. reittien tilaaminen toissijaisten tarjousten perusteella (kohteet 3, 7 ja 8). Kohteissa 9-10 liikennöitsijän mää rit tää edullisin päivähinta. Hyväksytyksi tulee tarjous, joka on tilaajalle kokonaistaloudellisesti edul li sin.tarjousten vertailu tehdään kohdekohtaisesti tarjoajan tarjouk ses saan antamien tietojen perusteella. Tarjoaja on vastuussa tar jouk ses saan esittämiensä tietojen oikeellisuudesta. Tilaaja va litsee hankintakohteesta tehdyn kuvauksen mukaisesti ns. kohdekohtai set autoilijat, joiden kanssa tehdään reititys ennen liikenteen aloitta mis ta. Kohdekohtaisten autoilijoiden lisäksi voidaan käyttää tarvittaessa lisä ka lus toa turvaamaan liikenteen sujuminen. Tilaaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten yhteenlaskettu automäärä ei riitä kul jetus tar peen hoitamiseen tai jos olosuhteet ovat muuttuneet niin, ettei suun ni tel tua liikennettä ole tarkoituksenmukaista toteuttaa tar jouspyyn nös sä esitetyllä tavalla. Sivistystoimi esittää sopimuskaudelle seuraavia toi mit ta jia: Kohde 1 Yhtenäiskoulu vuosiluokat 0-9. Reitti välillä Kaitainen-kirkonkylä Ensisijainen tarjous -8%

6 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Kuljetus H. Hakala Oy Kohde 2 Yhtenäiskoulu vuosiluokat 0-9. Reitti välillä Maavesi - Paro - kirkonkylä Ensisijainen tarjous - 8% Kuljetus H. Hakala Oy Kohde 3 Yhtenäiskoulu vuosiluokat 0-9. Reitti välillä Katajamäentie - Peiposjärventie Toissijainen tarjous - 8% Kuljetus H. Hakala Oy Kohde 4 Yhtenäiskoulu vuosiluokat 0-9 Reitti välillä 23tie-Kollinjoki-Kolma-kirkonkylä Ensisijainen tarjous - 8 % Kuljetus H. Hakala Oy Kohde 5 Yhtenäiskoulu vuosiluokat 0-9 Reitti välillä Kerisalonsaari-Laitila-kirkonkylä Ensisijainen tarjous -21% Taksi Pekka Niskanen Kohde 6 Yhtenäiskoulu vuosiluokat 0-9 Reitti välillä Rantasalmentie-kirkonkylä Ensisijainen tarjous -21% Taksi Pekka Niskanen Kohde 7 Kuvansin koulu vuosiluokat 0-6 Reitti välillä Jäppiläntie-Kuokkala-Järvikyläntie-Kuvansi Toissijainen tarjous -6% Taksi Ari Natunen Kohde 8 Kuvansin koulu vuosiluokat 0-6 Reitti välillä Rantasalmentie-Tahkoranta-Hynnilänsaari-Kuvansi Toissijainen tarjous -6%

7 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Taksi Ari Natunen Kohde 9 1 Linja-auto (avoin joukkoliikenne) Reitti välillä Kaitainen - kirkonkylä Savonlinja Oy 396 /pv (sis.alv) Kohde 10 1 Linja-auto (avoin joukkoliikenne) Reitti välillä Kerisalo-kirkonkylä Savonlinja Oy 374 / pv (sis.alv) Sivjoht: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevassa tarjousten yhteen ve dos sa ja esittelytekstissä määritellyt liikennöitsijöiden tarjoukset kullekin koh teel le. Liikennöitsijät kutsutaan erilliseen sopimusneuvotteluun, jos sa sovitaan tarkemmat kuljetusreitit ja tehdään liikennöitsijäkohtaiset so pi muk set. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistysjohtajan päätösehdotuksen. Liitteet Liite 1 TARJOUSPYYNTÖ Liite 2 AVAUSPÖYTÄKIRJA Liite 3 TARJOUSVERTAILU

8 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk 11 Kuntalain 62 :n mukaan viranhaltijapäätöksistä on pidettävä pöytäkirjaa ja lain 92 :n mukaan lautakunta tai sen puheenjohtaja voi ottaa päätetyn asian lautakunnan käsiteltäväksi. Yksilöön kohdistuvia pää tök siä ei kuitenkaan saa ottaa ylemmän toimielimen käsiteltäväksi. Sivistyslautakunnan tietoon saatetaan sivistysjohtajan ja sivistystoimen toi mi ala päälliköiden viranhaltijapäätökset edellisen kokouksen jäl kei sel tä ajalta. Oheismateriaalina viranhaltijapäätösten päätösluettelo. Sivjoht: Sivistyslautakunta päättää merkitä päätökset tiedoksi ja päättää, ettei se käy tä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta ko. päätöksiin. Päätös: Sivistyslautakunta merkitsi päätökset tietoon saatetuiksi ja päätti, ettei se käytä otto-oikeutta päätöksiin.

9 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta ILMOITUSASIAT Sivltk 12 Lautakunnan tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusasiat: - Yrityskylä Itä-Suomi ja Joroinen Sivjoht: Sivistyslautakunta päättää merkitä ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistysjohtajan päätösehdotuksen.

10 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta RAKENNUSTOIMIKUNTIEN PERUSTAMINEN - INVESTOINNIT 2018 SEKÄ KUNTASTRATEGIAN KIINTEISTÖOSUUS 7/10.00/2018 Tekninen lautakunta (Valmistelija tekninen johtaja Petri Miettinen puh ) Hallintosäännön 27 kohdan 11 mukaan tekninen lautakunta nimeää rakennushankkeiden rakennustoimikunnan. Vuoden 2018 investoinneille rakennustoimikuntia tulisi perustaa neljä kappaletta seuraavasti: 1. Sivistys- ja vapaa-aikatoimen hankkeet - kirkonkylän urheilukentän suunnittelu Kolpan rantasauna ja uimarannan varust Keskushallinnon hankkeet - arkistohanke, päätearkiston uudelleen sijoitus vanhan kunnanviraston purkaminen Elinkeinoelämän hankkeet - yritystalo (kok ) 4. Kuntastrategia - kiinteistöstrategiaosuus Kuvansin kouluhankkeelle on jo valittu rakennustoimikunta. Toimikuntaa täydennetään Kuvansin koulun opettajien edustajalla. Tekninen lautakunta päätti rakennustoimikunnan toimivallasta ja tehtävistä Kuvansin kouluhankkeen osalta. Samaa päätöstä on syytä noudattaa myös em. rakennustoimikuntien osalta. Toimivalta ja tehtävät ovat (Tekla ): - suunnittelun ohjaus ja suunnitelmien esittäminen teknisen lautakunnan ja edelleen kunnanhallituksen hyväksyttäviksi - urakkatarjousten avaaminen ja urakoitsijoiden esittäminen tekniselle lautakunnalle, kunnanhallitukselle sekä tarvittaessa edelleen kunnanvaltuustolle päätettäviksi - lisätöiden hyväksyminen (talousarvion puitteissa) silloin kun niiden arvo on Alle 5000 :n lisätyöt hyväksyy rakennuttamis- ja hankintapäällikkö. - suunnitelmamuutosten hyväksyminen silloin kun niiden arvioitu kustannusvaikutus on euroa. Pienemmät suunnitelmamuutokset hyväksyy rakennuttamis- ja hankintapäällikkö.

11 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Kiinteistöstrategiaryhmä valmistelee kuntastrategian päivitystä kiinteistöjen ja tilakysymysten osalta. Kunnanhallitus ja lautakunnat valitsevat edustajansa rakennustoimikuntiin. Rakennustoimikunnan puheenjohtajana toimiva tekninen johtaja kutsuu toimikuntiin viranhaltijoita ja muita kunnan työntekijöitä sekä mahdollisia asiantuntijoita harkintansa mukaan. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta valitsee keskuudestaan edustajat rakennustoimikuntiin 1-4. Lisäksi tekninen lautakunta pyytää sivistyslautakuntaa sekä kunnanhallitusta nimeämään edustajansa rakennustoimikuntiin 1-4. Päätös: Tekninen lautakunta valitsi seuraavat jäsenet perustettaviin rakennustoimikuntiin: 1. Sivistys- ja vapaa-aikatoimen hankkeet: Outi Honkapuro. 2. Keskushallinnon hankkeet: Pekka Holopainen. 3. Elinkeinoelämän hankkeet: Pekka Viljakainen 4. Kuntastrategia: Pekka Holopainen Sivltk 13 ( Valmistelija sivistysjohtaja Jaakko Kuronen puh ) Kunnanvaltuusto on hyväksynyt tälle vuodelle sivistystoimeen liit tyviin investointeihin kirkonkylän urheilukentän suunnitteluun eu roa ja Kolpan uimarannan varusteluun sekä rantasaunan ra ken tami seen euroa. Näiden investointien lisäksi sivistystoimessa on käynnissä esiopetuksen tilahaasteen ratkaisu, joka saattaa edellyt tää investointia. Tekninen lautakunta on nimennyt omat edustajansa ra ken nus toi mi kun tiin ja pyytää sivistyslautakuntaa nimeämään oman edus ta jan sa sivistystoimea koskevaan rakennustoimikuntaan. Sivjoht: Sivistyslautakunta nimeää edustajan Sivistys- ja vapaa-aikatoimen hank kei siin liittyvään rakennustoimikuntaan.

12 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Päätös: Päivi Anias esitti sivistys- ja vapaa-aikatoimen edustajaksi Janita Silmäriä, Juha Rytkönen kannatti hänen esitystään. Muita esityksiä ei tullut. Sivistyslautakunta päätti yksimielisesti nimetä Sivistys- ja vapaa-aikatoimen hank kei siin liittyvään rakennustoimikuntaan edustajaksi Janita Silmärin.

13 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnal lisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 8, 9, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin pää tök siin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 10 HallintolainkäyttöL 5 /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muu tos ta va lit tamal la. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Joroisten kunta, sivistyslautakunta Lentoasemantie 130, JOROINEN sähköposti: joroinen.kunta@joroinen.fi Pykälät: 10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mi kä li päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus Minna Canthin katu 64, PL KUOPIO puh fax sähköposti: ita.suomi.hao@oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna klo Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Valitusviranomainen hankinta-asioissa, osoite ja postiosoite: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5,00520 HELSINKI puh fax markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät: 10 Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmän sisältö Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi, postiosoite ja kotikunta

14 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä se kä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / valitusajan al ka mi sen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tuek si. Asiamiehen on liitettävä tarvittaessa valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikaisuvaatimus-/valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään oi kaisuvaa ti mus-/va litus ajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asioin ti osoit tee seen lähettäjän omalla vastuulla postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle) nimi, osoite ja pos ti osoite: Pykälät: Lisätietoja Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhalijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallin to-oi keu des sa 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduk si, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Pöytäkirjanotteeseen liitetään yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus