3 Asiakasmaksut -yksikön taloussihteerin viran täyttäminen, työavain Päätös

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) 3 -yksikön taloussihteerin viran täyttäminen, työavain HEL T Päätös Päätöksen perustelut päätti koulutuksen, työkokemuksen sekä haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella valita Katja Maria Lipposen (vakanssinumero , toimintayksikkö , työpiste ) Helsingin kaupungin palvelukseen taloussihteerin virkaan lukien ja Tiia Susanna Rytkösen (vakanssinumero , toimintayksikkö , työpiste ) Helsingin kaupungin palvelukseen taloussihteerin virkaan lukien, 2142,42 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan, viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin. Koeaika on kuusi kuukautta. Viran toimipaikka palvelussuhteen alkaessa on sosiaali- ja terveystoimiala, talous- ja suunnittelupalvelut, asiakasmaksut-yksikkö. Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan otetun terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Taloussihteerin virat tulivat avoimeksi (vakanssinumero ) ja (vakanssinumero ) viranhaltijoiden irtisanouduttua virastaan. Viran täyttämiseen on saatu kansliapäällikön täyttölupa , 110. Taloussihteerin virat ovat olleet julkisesti haettavana kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun sisäisessä ja ulkoisessa haussa. n toimialajohtajan tekemän henkilöstöhallinnon delegointipäätöksen , 13 :n mukaan taloussihteerin virkaan ottaa asiakasmaksupäällikkö. Viran kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava aikaisempi opistotason tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Muu kielitaito luetaan eduksi. Tehtävän menestyksellinen hoi-

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (5) taminen edellyttää tehtävän vaativuuden mukaista osaamista, tarkkaa työotetta, huolellisuutta ja joustavuutta sekä hyviä it- ja tiimityöskentelytaitoja. Tutkinnossa arvostetaan taloushallinnon suuntautumista ja alan työkokemusta. Perustuslain 125 :n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Määräajassa hakemuksen jätti 154 hakijaa. Yksi hakemus oli kaksi kertaa. Yhteenveto hakemuksen jättäneistä liitteenä 1. Vaadittu kelpoisuus oli 118 hakijalla, 36 hakijaa ei täyttänyt kelpoisuusehtoja. Hakemusten perusteella kutsuttiin haastatteluun yhdeksän hakijaa: ********** ********** ********** ********** ********** Katja Lipponen, ********** ********** ja Tiia Rytkönen. Haastattelu toteutettiin ryhmähaastatteluna, joka pidettiin ********** ei saapunut haastatteluun eikä ilmoittanut estymisestä. ********** ilmoitti estymisestä ja hänet haastateltiin Haastattelijoina toimivat asiakaspalveluvastaavat Taru Ruuskanen ja Minna Rehnstrand. Ryhmähaastattelussa haastattelijoina toimivat asiakasmaksupäällikkö Anna-Maija Kääriäinen, asiakaspalveluvastaavat Taru Ruuskanen ja Minna Rehnstrand. ********** on koulutukseltaan taloushallinnon merkonomi. Hänellä on myös suurtalouskokin koulutus. Hän on toiminut taloussihteerinä Helsingin kaupungin asiakasmaksut -yksikössä vuonna 2017 ja vuosina toimeentulotuen etuuskäsittelijänä. Lisäksi hän on ollut ekstratyöntekijänä Staffpointissa vuosina ja sihteerinä Suomalais-Venäläisessä kauppakamarissa. ********** on koulutukseltaan markkinoinnin merkonomi. Hän on työskennellyt Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysvirastossa vuodesta 1996 sosiaalikeskuksen toimistosihteerinä ja vuodesta 2015 Metsälän vastaanottokeskuksen toimistosihteerinä. Hän on ollut palkattomalla vapaalla omasta toimestaan vuodet työskennellen Oulun kaupungin maahanmuuttajapalveluissa toimistosihteerinä. Hänellä on työkokemusta myös K-lähikaupasta kassa-myyjänä ja Osuuspankista maksuliikenneosastolta. Hänellä on suomen kielen hyvä kirjallinen ja suullinen taito. ********** on koulutukseltaan taloushallinnon merkonomi. Lisäksi hänellä on myös taloushallinnon ammattitutkinto, palkanlaskennan suuntautuminen. Hän on työskennellyt vuodesta 2005 palkkasihteerinä Helsingin kaupungin taloushallintopalvelussa. Vuonna 2004 hän toimi viiden kuukauden ajan opintosihteerinä Stadiassa ja vuosina asia-

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (5) kasneuvojana Kampin palvelukeskuksessa. Lisäksi hän on toiminut puhelunvälittäjänä liikuntavirastossa vuosina ja hoitoapulaisena Kustaankartanon vanhustenkeskuksessa vuosina ********** on koulutukseltaan taloushallinnon merkonomi. Lisäksi hän on suorittanut kokin ammattitutkinnon. Hän on työskennellyt vuonna 2017 kuukauden koulutussihteerinä ja 3 kuukautta taloussihteerinä Helsingin kaupungilla. Lisäksi hän on toiminut keittäjänä vuodesta 2000 Helsingin kaupungilla ja ollut ravintola-apulaisena Apex oy:llä. ********** on liiketalouden perustutkinto, toimistosihteerin osaamisalalta. Hän on työskennellyt palvelukoordinaattorina esimiestehtävissä Helsingin taloushallintopalvelussa syyskuusta vuodesta Hän on työskennellyt myös Helsingin kaupungin taloushallintopalveluissa taloussihteerinä ja palkkasihteerinä vuosina Lisäksi hänellä on työkokemusta kassatoimihenkilönä Nordea Pankissa vuosilta Katja Lipponen on koulutukseltaan taloushallinnon yo-merkonomi. Lisäksi hän on suorittanut palvelualojen ravitsemustyöntekijän ammattitutkinnon. Lipponen on työskennellyt Vantaan kaupungilla toimistosihteerinä vuodesta Hänellä on myös työkokemusta asiakaspalvelusta kaupan alalta K-Supermarket Vuoriselta vuosilta sekä päiväkodin keittiötyöstä ja lastenhoidosta. Hänellä on suomen kielen hyvä kirjallinen ja suullinen taito. ********** on liiketalouden perustutkinto, toimistosihteerin osaamisalalta. Hän on työskennellyt vuodesta 1990 Helsingin kaupungilla. Hän on työskennellyt vuonna 2017 toimistosihteerinä arkiston uudelleen-organisoinnissa ja vuosina toimistosihteerinä maksatuksen puhelinneuvonnassa. Lisäksi hän on ollut vuosina palveluneuvojana asiakaspalvelussa, vuosina saattajana vammaisten sosiaalityössä ja perintäsihteerinä vuosina toimeentulotuen perinnässä. ********** on koulutukseltaan laskentatoimen merkonomi. Hän on työskennellyt vuosina Helsingin kaupungin taloushallintopalveluissa palkkasihteerinä ja taloussihteerinä. Hän on toiminut myös kassavirkailijana ja talousassistenttina Keskinäinen vakuutusyhtiö Fenniassa sekä arvokuljettajana vuosina SPAC PP:ssä ja ottolainausvirkailijana vuodet Suomen Yhdyspankki Oy:ssä. Tiia Rytkönen on koulutukseltaan taloushallinnon yo-merkonomi. Lisäksi hän on suorittanut myös Tullin ammatillisen perustutkinnon. Rytkönen on työskennellyt vuodesta 2017 ANS Finlandilla lennonjohto-operaattorina. Sitä ennen hän on työskennellyt Finavia Oyj:llä talousassistenttina ja lennonjohto-operaattorina vuosina Hänellä on työkokemusta myös Tullista tullivalvojana ja Securitaksella turvatarkas-

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (5) tajana, vartijana ja vahtimestarina. Hänellä on suomen kielen hyvä kirjallinen ja suullinen taito. Kaikki haastatellut täyttivät viran kelpoisuusehdot koulutuksen osalta. Heistä Katja Lipposella ja Tiia Rytkösellä on taloushallinnon yo-merkonomin tutkinto. Olga Chtokalolla, Silja Hermanssonilla, Katja Niemellä ja Mia Kaakolla on taloushallinnon merkonomin tutkinto. Muilla haastatelluilla on merkonomin tutkinto muilta osaamisaloilta. ********** ********** ********** ja ********** on taloushallinnon merkonomin tutkinto. Muilla haastatelluilla on merkonomin tutkinto muilta osaamisaloilta. Katja Lipponen täyttää viran kelpoisuusehdot. Lipposen valintaa taloussihteerin tehtävään puoltaa hakemuksen ja haastattelun perusteella esille tullut tehtävässä edellytettävä tarkka työote ja monipuolinen kokemus taloushallinnon työtehtävistä toimistosihteerinä Vantaan kaupungilla. Hänellä on myös pitkä kokemus asiakaspalvelusta erilaisten asiakasryhmien kanssa ja hän omaa hyvät vuorovaikutustaidot. Hän on työskennellyt myös K-Supermarket Vuorisella mm. osastovastaavana. Katja Lipposella on hyvät it-taidot, suomen ja ruotsin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito sekä erinomainen englannin kielen taito. Tiia Rytkönen täyttää viran kelpoisuusehdot. Rytkösen valintaa taloussihteerin tehtävään puoltaa hakemuksen ja haastattelun perusteella esille tullut tehtävässä edellytettävä huolellisuus ja tarkka työote. Hänellä on pitkä työkokemus lennonjohto-operaattorina sekä siinä vaadittu keskittymiskyky ja numerotarkkuus. Lisäksi valintaa puoltaa muissa työtehtävissä hankittu kokemus taloushallinnon ja toimistotyön tehtävistä. Tiia Rytkösellä on hyvät it-taidot, suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito sekä hyvä englannin kielen taito. Lisätiedot Anna-Maija Kääriäinen, asiakasmaksupäällikkö, puhelin: annamaija.kaariainen(a)hel.fi Liitteet 1 Hakijaluettelo Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta Otteet Ote Virkaan valitut Muut virkaa hakeneet Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (5) Tiedoksi Taloushallintopalvelut Henkilöstöasiantuntija terveyslautakunta