Todettiin siivousbileiden pidetyn ja kerhohuoneiston siistityn uusia phukseja varten.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Tiistai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Sini Paajanen Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen Minna Hokkanen (saapui kohdassa 7.1.) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin hallituksen tavanneen Codex r.f.:n hallituksen ja Pykälän voittaneen Codexin ylivoimaisesti mölkyssä. Todettiin hallituksen jäsenen saaneen uuden lempinimen. Todettiin seiväsmatkan järjestetyn. Kiitettiin yleisvastaava Rudankoa matkan suorittamisesta. Taloudenhoitaja Viljanen ja ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoivat käyneensä yhdessä opintovaliokunnan kirjastovastaava Aution kanssa tapaamassa Aalto Entrepreneurship Societyn edustajia. Todettiin Tutorsitsien pidetyn. Todettiin siivousbileiden pidetyn ja kerhohuoneiston siistityn uusia phukseja varten. 1

2 Todettiin kerhohuoneistoa komistavan uuden baaritiskin ja kerhohuoneiston sohvien uuden verhoilun olevan elegantti ja ylellinen. Kiitettiin opintovastaava emeritus Markkasta kerhohuoneiston ovilistojen kiinnityksestä. Todettiin Punssikahvien pidetyn ja uusien phuksien saapuneen. Todettiin, että vanhempien tieteenharjoittajien kommenttien mukaan phuksien tulisi olla kauniimpia. Todettiin Jorman tulleen lattialle. Paheksuttiin Jormaa. Kiitettiin yhdistyksen puheenjohtajaa loistavasta edustamisesta Punssikahveilla. Ulkoasiainvastaava Hallikainen ja yleisvastaava Paajanen kertoivat saaneensa noppia. Todettiin yhdistyksen toimiston avatun. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksin. Paheksuttiin ulkoasiainvastaava Hallikaista brutaalista kielenkäytöstä. Siirryttiin kohtaan 7. Ulkoasiat, koska opintovastaava Hokkanen ei ollut vielä saapunut. 6. Opintoasiat 6.1. Tiedekuntapäivä Opintovastaava Hokkanen kertoi Tiedekuntapäivän järjestettävän torstaina 3.9. Kulosaaren kasinolla Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Hokkanen kertoi Pykälän saavan neljä seminaarivapaapaikkaa Talentumilta syksyksi Muut opintoasiat Opintovastaava Hokkanen kertoi 7.9. järjestettävän informaatiotilaisuuden Hallintovaaleista kokoushuone Cajsassa. Todettiin perjantaina 4.9. järjestettävän englanninkielisen seminaarin Prospects of the Rule of Law ja kehotettiin kaikkia osallistumaan tilaisuuteen. Todettiin tapahtuman pääpuhujana olevan Yhdysvaltain korkeimman oikeuden ensimmäisen naispuolisen jäsenen Sandra Day O Connorin. 2

3 7. Ulkoasiat 7.1. Lakimiesliiton info Päätettiin hankkia tarjoiluksi 45 litraa Schweppes Russchiania, 35 litraa Schweppes Tonicia ja 45 litraa karpalomehua. Todettiin puheenjohtaja Supperin opastavan uusia phukseja talon tavoille Lakimiesliiton infon yhteydessä. Opintovastaava Hokkanen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Hokkasta ruuasta Vaihtarisitsit Todettiin sitsien lipunmyynnin alkavan seuraavana päivänä. Päätettiin mainostaa lipunmyyntiä vielä pykala-infossa Syysmatka Toivotettiin ulkoasiainvaliokunnan matkavastaava Ovaskainen tervetulleeksi ja myönnettiin hänelle puheoikeus. Tarkasteltiin syysmatkan ohjelmaa. (Liite 2) Päätettiin ilmoittautumisen syysmatkalle alkavan keskiviikkona 9.9. kello ja matkalle ilmoittauduttavan sähköpostitse. Kiitettiin matkavastaava Ovaskaista käynnistä Syksyn KV-viikot Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi syksyn KV-viikkojen järjestettävän seuraavasti: Uppsala viikolla 39, Codex viikolla 40, Oslo viikolla 41, Artikla viikolla 43, Kööpenhamina viikolla 44, Göteborg viikolla 46 ja Tukholma viikolla 48. Tarkasteltiin päivitettyä suunnitelmaa matkakulujen korvaamiseksi KV-viikoilla. (Liite 3) Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Muut ulkoasiat Taloudenhoitaja Viljanen kertoi Aalto Entrepreneurship Societyn kanssa suunnitellusta seminaarista. Päätettiin tiedustella seminaaritoimikunnan mahdollisuuksia osallistua seminaarin järjestelyihin Pykälän osalta. 3

4 Vastaanotettiin kortti yleisvastaava Rudangolta Tallinnasta. Keskusteltiin Tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n hallituksen tapaamisen mahdollisesta ajankohdasta. Keskusteltiin Artikla ry:n vuosijuhlista. Siirryttiin kohtaan 6. Opintoasiat opintovastaava Hokkasen saavuttua kokoukseen ja palattiin esityslistan mukaisen käsittelyjärjestykseen. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Tiedotusasiat 8.1. Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Säteri kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja Nettisivu-uudistus Tiedotusvastaava Säteri kertoi laittaneensa yhdistyksen nettisivuille tarvekartoituskyselyn. Keskusteltiin valmennuskurssien nettisivujen uudistamisen aikataulusta Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Säteri kertoi tilattujen haalarimerkkien saapuvan perjantaina. Keskusteltiin laulukirjan 75-vuotisjuhlapainoksesta. 9. Yleisasiat 9.1. Fudiscup Päätettiin maksaa ulkopuoliselle erotuomarille 40 euron palkkio otteluiden viheltämisestä Phuksiaiset Todettiin tapahtumassa olevan järjestyksenvalvojat kello Syyskauden avajaiset Todettiin tapahtuman lipunmyynnin alkavan seuraavalla viikolla. 4

5 9.4. Syyskiljava Tarkasteltiin tarjouksia bussikuljetuksista Kiljavalle. Päätettiin ostaa kuljetukset Charter Tuomi Ky:ltä. (Liite 4) Todettiin lähdön Kiljavalle tapahtuvan kello Senaatintorilta. Langetettiin yleisvastaava Paajaselle sakko tulella leikkimisestä Paajasen kovaäänisestä vastustuksesta huolimatta Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Todettiin kerhohuoneiston baaritiskin viimeistelyn tapahtuvan seuraavana päivänä. Päätettiin vaatia hinnanalennusta tiskin myöhästymisestä aiheutuneista haitoista. Keskusteltiin astianpesukonekoritelineestä. Keskusteltiin kerhohuoneiston vessojen sähköpistorasioista Muut yleisasiat Todettiin yhdistyksen toimiston olevan taas avoinna. Puheenjohtaja Supperi kertoi tutorryhmien vierailevan toimistolla torstaina 3.9., keskiviikkona 9.9. ja torstaina Päätettiin mennä tervehtimään yhdistyksen toimistosihteeriä seuraavana päivänä kello Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Talous Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle perjantaina 4.9. kello vekselillä, 100 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 5) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Informaatioverkostojen kilta Athene ry:lle vuosijuhlien jatkoja varten la su kello vekselillä, 1000 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 6) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle pe klo la klo vekselillä, 400 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 7) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Pitäiskö sunkin jo valmistua? -sitsien järjestämistä varten la klo su klo (Liite 8) 5

6 Myönnettiin tilankäyttöoikeus Heidi Vänskälle su klo ma klo vekselillä, 50 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 9) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Senioripokeri-iltaa varten la klo vekselillä ja siivoussitoumuksella. (Liite 10) Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Todettiin avustavien kurssipäälliköiden haun päättyvän maanantaina 7.9. Todettiin valmennuskursseja varten hankitun uusia toimistokalusteita yhdistyksen kerhohuoneiston varastoon Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen maksamaan loppulasku kerhohuoneiston sohvien verhoilusta Punainen Tuoli Oy:lle. Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen maksamaan Profides Oy:n maksu spexin nettisivuista. Tarkasteltiin Osakuntien yhteisvaltuuskunnan järjestämien tiedekuntajärjestöjen ja osakuntien yhteissitsien toteumaa. (Liite 11) Päätettiin myöntää vuoden 2006 hallitukselle 70 euroa kesäseminaariavustusta. 11. META Yhdistyksen tulevaisuuskonventti Puheenjohtaja Supperi kertoi yhdistyksen tulevaisuuskonventin ajankohtaisia kuulumisia Muut asiat Puheenjohtaja Supperin nakit viuhuivat. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 7.9. klo Pykälässä. 6

7 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 7