JÄSENTIEDOTE SISÄLTÖ. Kauppakamari kouluttaa. Kauppakamariasiaa. Kansainvälisiä asoita. Muuta yritystietoa. Lakiasiat KAUPPAKAMARIN JÄSENTIEDOTE

Transkriptio

1 SISÄLTÖ Kauppakamari kouluttaa Kauppakamarin kouluttaa Connecting Business! Koulutuskalenteri talvi-kevät JÄSENTIEDOTE 1 / > KAUPPAKAMARIN JÄSENTIEDOTE Kauppakamariasiaa Kauppakamarin suuri Suomen kiertue Toimitusjohtaja Jaakko Hirvonsalo: Kauppakamarilla taas tärkeä vaikuttamisen vuosi...6 Kansainvälisiä asoita Kv-toiminnan vuosi Tulevia Kv-tapahtumia Raumalla...7 Poimintoja muualla Suomessa toteutettavista tapahtumista ja hankkeista Muuta yritystietoa Työnantajan sosiaalivakuutusmaksut ja työntekijän sosiaalivakuutusmaksut Tilaajavastuulain laiminlyöntimaksu nousi vuodenvaihteessa...9 Uusien IT2010-sopimusehtojen kysyntä vilkasta...9 Lakiasiat Työnantajan oikeudesta käsitellä työntekijän henkilötietoja Osakassopimus...11

2 YHTEYSTIEDOT Rauman Kauppakamari Valtakatu 2, 26100, Rauma Puhelin Faksi Toimitusjohtaja Jaakko Hirvonsalo Puhelin GSM Koulutuspäällikkö Pirjo Koski-Hannula Puhelin GSM KV-palvelut Projektipäällikkö Maria Perrakoski Puhelin GSM Kansainvälistymisprojekti KV-palvelut Euroneuvontakeskus FI 656 palvelupiste Lakiasiantuntija VT Juha Manner Brander&Manner Oy Puhelin GSM työoikeus yhtiöoikeus, yrityssaneeraus- ja konkurssiasiat juridinen ja liiketoimintakonsultointi Venäjälle, erityisesti Moskovan alueella sopimusoikeus Veroasiantuntija KTM Tapani Kulmala (KHT) Ernst & Young Oy Puhelin GSM elinkeinoverotus arvonlisäverotus yritysjärjestelyt 2 Yritysasiantuntija KTM Jouko Tukkiniemi (KHT) Junitra Oy Puhelin GSM jouko.tukkiniemi@junitra.inet.fi yrityskaupat sukupolvenvaihdokset 2 Rauman Kauppakamarin alueella toimivat HHJ (Hyväksytty Hallituksen Jäsen) tutkinnon suorittaneet asiantuntijat os.

3 Kauppakamari kouluttaa Connecting Business Kauppakamarin koulutuskalenteri / talvi - kevät 2011 Katso Koulutuskalenterin kurssi- ja seminaariohjelmat kauppakamarin sivuilta /Koulutus/Koulutuskalenteri. Lisätiedot sekä toivomukset järjestettävistä seminaareista Pirjo Koski-Hannula p HHJ Hyväksytty Hallituksen Jäsen kurssi 1. Jakso Hyvä hallintotapa 2. Jakso Hallituksen ja hallitustyön organisointi 3. Jakso Hallituksen strategiatyö 4. Jakso Yrityksen talouden seuranta ja ohjaus - Ryhmätyö jaksojen 2 ja 4 välissä. Ilmoittautumiset: viimeistään ! Projektinhallintakoulutus Projektinhallinta-brunssi otsikolla Hommat hanskaan projektit päätökseen! Kutsutilaisuus kauppakamarin jäsenille. Cadence Management Corporation - Projektinhallintakoulutus (3. kurssi vuoden sisällä erinomaisen palautteen vuoksi) Markkinointi 2.3. Verkkokaupan perusteet menesty verkkokaupalla, sanoista tekoihin! kauppakamari@rauma.chamber.fi 3

4 Kv. koulutus Venäjän sertifiointi muutoksessa INTRASTAT koulutus Kauppakamari kouluttaa Connecting Business Taloushallinto Matkaseminaarit Kv. arvonlisäverotuksen ajankohtaispäivä Ajankohtaista arvonlisäverotuksesta Henkilöstöpäivät 2011 laivaseminaari Sihteeri- ja assistentti 2011 laivaseminaari Kirjanpito laivaseminaari Henkilöstöhallinto 6.4. Joustavat työsuhteet erilaisia työn teettämisen muotoja 4 Rauman kauppakamari kouluttaa Connecting Business!

5 Kauppakamarin suuri Suomen kiertue Osallistu Kauppakamarin suureen Suomen kiertueeseen ja vaikuta alueesi tulevaisuuteen. Tule kertomaan, miten alueemme vetovoimaa parannetaan ja miten kasvua nopeutetaan, tuottavuutta parannetaan, kansainvälistymistä lisätään ja työuria pidennetään. Viemme viestisi päättäjille. Tervetuloa! KAUPPAKAMARIASIAA Risto E. J. Penttilä toimitusjohtaja Keskuskauppakamari Kauppakamarikiertue Raumalla klo Villa Tallbo, Juhlatalo, Petäjäksentie 178, Rauma Ohjelma: Tilaisuuden avaus, Heikki Marva, puheenjohtaja, Rauman kauppakamari Suomi nousuun, Risto E. J. Penttilä, toimitusjohtaja, Keskuskauppakamari Rauman seudun elinkeinoelämän puheenvuoroja Jaakko Hirvonsalo, toimitusjohtaja, Rauman kauppakamari Kari Pasanen, tehtaanjohtaja, UPM Rauma Tuomas Pere, toimitusjohtaja, Pintos Oy Jarmo Savikurki, toimitusjohtaja, Steerprop Oy Kauppakamari Café Ilmoittautumiset Rauman tilaisuuteen ( mennessä): Lisätiedot: Kiertuepäivät: Tampere Vaasa Rovaniemi Seinäjoki Oulu Joensuu Kouvola Riihimäki Rauma 2.2. Hämeenlinna 8.2. Lohja 9.2. Jyväskylä Lappeenranta 15.2 Mikkeli Kuopio 9.3. Pori Turku maalisk. Helsinki Tilaisuudet ovat maksuttomia. 5

6 KAUPPAKAMARIASIAA Toimitusjohtaja Jaakko Hirvonsalo Kauppakamarilla taas tärkeä vaikuttamisen vuosi Vuosi 2011 on jälleen kauppakamarille tärkeä toiminnan ja vaikuttamisen vuosi. Juuri tällä hetkellä näyttää siltä, että taantuma on jäämässä monilla aloilla taakse. Tilauskannat ovat vahvistuneet ja Suomen talous on kohentumassa odotettuakin reippaammin. Vuotta 2009 parempia vuosia on odotettavissa monelta suunnalta, kun yritykset julkistavat vuoden 2009 tilinpäätöksiään. Kaikilla ei kuitenkaan ole mennyt hyvin. Rauman seudulla taantumasta selvittiin odotettua paremmin ja myös taantumaa torjuvilla toimilla oli oma tärkeä merkityksensä. Tilauskantojen notkahdus ja hintatason putoaminen jättivät silti oman leimansa useille aloille. Investointien käynnistyminen on kuitenkin kansainvälinen tosiasia ja Kiina, muu Aasia ja Saksa vetävät globaalia nousua. Tummia pilviäkin on kerääntymässä, sillä talousasiantuntijat arvioivat, ettei Euroopan velkakriisi hellitä vielä vuosiin. Portugalin arvioidaan liitettävän Kreikan ja Irlannin joukkoon talouden apupaketin saajamaaksi heti alkuvuodeksi. Rahoitusmarkkinat ovat edelleen hermostuneita. Rauman seudulla vaikuttaa vahvasti telakkateollisuuden tilanne, sillä Turun telakan hiljeneminen vaikuttaa koko verkostoon myös täällä. Rauman telakkakin tarvitsee pikaisesti uutta tilauskantaa. Koko telakka-alan verkostolla on tärkeä vuosi arvioida oman alansa tilannetta. Huhtikuussa valittavalla uudella eduskunnalla ja hallituksella on vaikea tehtävä tasapainottaa valtiontaloutta. Talouskasvu saattaa auttaa asiaa, mutta uusi hallitus ei voi välttyä rankoiltakaan menoleikkauksilta. Verouudistuksen valmistelua on tehty ns. Hetemäen työryhmässä ja nähtäväksi jää, mitkä sen esityksistä lopulta päätyvät hallitusohjelmaan. Rauman kauppakamarilla on erittäin tärkeä vaikuttamisen vuosi. Liikennepoliittinen ministerityöryhmä esittää hallituskauden liikenneinvestointilistansa syksyllä Liikenneviraston ja Liikenneministeriön valmistelun pohjalta poliittinen päätöksenteko päättää seuraavan hallituksen investoinneista. Kutistuvat määrärahat ja kova kansallinen kilpailu hankkeista ei tee päätöksenteosta helppoa. Rauman seudun elinkeinoelämän kilpailukyvyn kannalta on välttämätöntä, että Valtatie 8:n investoinnit saadaan vihdoin liikkeelle, Rauman meriväylä syvennettyä ja Tampereen suunnan ratayhteys perusparannettua. Näissä hankkeissa kauppakamari on ollut hyvin aktiivisti liikkeellä ja tällä hetkellä on realistista odottaa, että ainakin osa yo. hankkeista päätyy lopulliselle listalle. Viime vuoden tärkeimpiä hankkeita oli laajan skenaariohankkeen vetäminen ja työstäminen. Nyt on tärkeää valvoa ja seurata, että projektin esitykset myös toteutuvat. Skenaarioprojektin tiivistelmä on nähtävissä kotisivuillamme. Toteutamme vuoden aikana myös muutamia projekteja. Koulutusselvitys vuodelta 2006 uusitaan, kaupan tulevaisuusarviota laaditaan yhdessä Turun kauppakorkeakoulun kanssa ja kansainvälistymisen laajat nettisivut laaditaan. 6

7 kansainvälisiä asioita Kansainvälisiä asioita Kv-toiminnan vuosi 2011 Kansainvälistyminen ei ole salatiedettä, mutta se vaatii osaamista, valmentautumista ja verkostoja löytää tarvittava oikea tieto. Rauman kauppakamari tukee tänäkin vuonna alueen yritysten kansainvälistymisponnisteluja eri tavoin. Viime vuonna valmistuneen kansainvälistymiskartoituksemme mukaan yritykset toivovat kauppakamarilta eniten kansainvälistymiseen liittyvää neuvontaa, markkinakartoituksia ja koulutusta. Vastaamme toiveeseen järjestämällä lukuisia kv-koulutuksia, tietoiskuja ja seminaareja, joista suuri osa on maksuttomia. Kannattaa osallistua tilaisuuksiin, joiden tärkeä anti sisällön lisäksi on verkostoituminen! Annamme maksutonta perusneuvontaa vientiin, tuontiin ja yleensä kansainvälistymiseen liittyvissä kysymyksissä. Tarvittaessa toimimme vientiään aloittavan tai laajentavan yrityksen tärkeänä vararesurssina, vuokravientipäällikkönä. Järjestämme yrityskontaktimatkoja ulkomaille; joko kaikille yhteisiä tai yrityskohtaisesti räätälöityjä. Välitämme tietoa markkinoista, verkostojemme tapahtumista ja esim. rakenteilla olevista vientirenkaista. Kauttamme löydät helposti markkinakartoituksen tekijän tai venäjän kielen tulkin. Kauppakamarilla toimii myös aktiivinen kansainvälistymisvaliokunta, jonka jäsenet mielellään toimivat kansainvälistä polkuaan aloittavien yritysten sparraajina. Kauppakamari on hyvä kumppani ovien avaajana ulkomaillekin! Menestystä kansainvälisillä markkinoille vuonna 2011! Maria Perrakoski Tulevia kv-tapahtumia Raumalla: Kilpailukykyä kustannustehokkaalla hankinnalla -miten varmistetaan Suomen pk-teollisuuden tulevaisuus? klo , Ravintola Etappi *22*, Satamakatu 22, Rauma Kohdealueena USA klo , Rauman kauppakamari, Valtakatu 2, Rauma Satakunnan KiVi IV 2011 yrityscaseja kansainvälistymisestä & kv-palveluita tarjoavien organisaatioiden esittäytyminen klo , Jussoila, Karjalankatu 16, Rauma Lisätiedot sähköpostitse tai p Poimintoja muualla Suomessa toteutettavista tapahtumista ja hankkeista Kaakkois-Aasian ja Australian liiketoimintamahdollisuudet Aika: tiistaina klo Paikka: Kokoustila Alvarium, Puutahakatu 8 B, Turku Varsinais-Suomen ELY-keskus ja Finpro järjestävät yhdessä kansainvälistymällä kasvua hakeville yrityksille ja näiden sidosryhmille suunnatun Kaakkois-Aasian alueen ja Australian liiketoimintamahdollisuuksista ja Korean telakkateollisuuden nykynäkymistä kertovan tilaisuuden. Ilmoittautuminen viimeistään perjantaina kaija.honka(at)elykeskus.fi. Tilaisuus on maksuton. Lisätietoja tilaisuudesta: Jyrki Härkki gsm tai jyrki.harkki(at)finpro.fi, Finpro ry Kaija Honka, gsm , kaija.honka(at)ely-keskus.fi, Varsinais- Suomen ELY-keskus PARTNERIHAKUJA VIENTIVERKOSTOJA 1. Yhteisvientihankkeet: 2011 messukalenteri Pk-yritysten messu- ja näyttelyhankkeiden käsittely siirtyy vuoden 2011 alusta Työ- ja elinkeinoministeriöstä ELY-keskukseen Hämeeseen. Messuja näyttelyhankkeiden hallinnoijilta saatu alustava listaus vuoden 2011 messuista, lisätietoa Hämeen ELY-keskuksesta, Heli Flink, kansainvälistymisasiantuntija, Innovaatiot ja kansainvälistyvä liiketoiminta, Hämeen ELYkeskus, Kirkkokatu 12, Lahti, puh , fi/hame tai lähimmästä ELY-keskuksesta. 2. Kaikkien EU:n 7. puiteohjelmien alaohjelmien partnerihaut: Kumppaneita_hankkeisiin/1923. Lisätietoa: Martti Huolila ( ) 7

8 KANSAINVÄLISIÄ ASIOITA 3. Sme-partnerihaku kbbe hankkeeseen - elintarvikealan yritykset Processed foods with a lower salt, fat and/or sugar content VTT etsii mukaan suomalaisia elintarvikealan pk-yrityksiä ProTaste EU project ( ) hankkeeseen. Haun dead line tammikuussa. Alla osa Sintefin (norjalainen tutkimuslaitos, koordinaattori) laatimasta esitteestä yrityksille hankkeesta: The main goal of this project is to strengthen the knowledge and competence of the European industry and research institutes on low salt products with emphasis on food quality, satisfactory shelf-life, profitability, and customer preferences. Pk-yrityksiä kaivataan tekemään tuotekehitystyötä projektissa sekä demotuotteita. Yritykset saavat projektista sekä uutta tietoa ja ipr:ää teknologioista, joilla suolaa ja rasvaa voidaan vähentää tuotteista maun kärsimättä että uusia ko. teknologioihin perustuvia tuotteita markkinoille. Preferenssinä leipomot, mutta myös muut elintarvikealan yritykset ovat toivottuja projektin jäseniä. Lisätiedot: Laura Flander, Tutkija, VTT, Biotekniikka, Puh , faksi laura.flander(at)vtt.fi. Hänelle voi soittaa/laittaa sähköpostia, jos on mitä tahansa kysyttävää/kommentoitavaa projektista. Projektihaun numero ja nimi on FP7-KBBE Processed foods with a lower salt, fat and/or sugar content 4. Ruotsin ja Pohjoismaiden rakennusalan vientiverkosto 2011 Innosta ja innostu mukaan Ruotsin ja Pohjoismaiden vientiverkostoon! Yritykset suunnittelevat liiketoiminnan kehittämistä ensi vuonna Ruotsissa kruunu on vahvistunut merkittävästi euroon nähden, vienti Ruotsiin on kasvanut merkittävästi viime vuodesta, ja odotukset Ruotsin talouden kehityksestä ensi vuonna ovat myönteiset. Lisäksi; Ruotsi jatkaa merkittävää roolia energiatehokkaana rakentajana niin yksityisellä kuin julkisella sektorilla. Nyt suurena huomion kohteena ovat mm. 70-luvulla rakennetut miljoona-asunnot sekä ikääntyvien kasvava määrä ja tarpeet senioriasumisen puolella. Suomalaisista PK-yrityksistä löytyy näiden alojen erinomaisia innovaattoreita, toimittajia, ja he ovat tervetulleita Ruotsin markkinoille. Juuri näihin segmentteihin kohdistetaan seuraava Ruotsin vientiverkosto Pyrimme siihen, että työn ensi vuoden projektin osalta käynnistyy helmikuussa Etelä-Afrikan vientirengas / markkinaselvitys 2011 Sevenfold Consulting on käynnistämässä vientiprojektia, joka käynnistyy 6 kk markkinaselvitysjaksolla. Sevenfold Consulting on toiminut Etelä-Afrikassa jo -90 luvun lopulta asti markkinaselvitysten ja erilaisten vientiprojektien parissa. Olemme toimineet pääasiassa metsä-, metalli-, ja energiateollisuudessa. Mikäli teillä ei vielä ole yhteistyökumppania Etelä-Afrikassa ja markkina teitä kiinnostaa, tarjoamme vientiprojektia välineeksi markkinoiden avaamiseen kustannuksiltaan edullisella tavalla. Hankkeen painopiste on erityisesti energiatehokkuutta parantavien teknologioiden ja palveluiden markkinoinnissa ja sellu- ja paperiteollisuudelle, voimalaitoksille, metalli-, sulatto- ja kaivosteollisuudelle. Hankkeelle haetaan kansainvälistymistukea. Projekti käynnistyy, kun saamme mukaan neljä viisi yritystä. Taustatietoa markkinaselvityksestä ja käytettävissä olevista resursseista Jouni Dahllundilta, joka toimii hankkeen projektipäällikkönä. Selvitystyön kenttäosuuteen, raportointiin ja tapaamisten järjestämiseen sekä yhteydenpitoon osallistuu mahdollisesti myös muu Sevenfoldin henkilökunta. Ilmoittautumiset voi tehdä ja lisätietoja projektista antaa Harriet Dahllund puh tai s-posti harriet.dahllund(at)sevenfold.fi tai Jouni Dahllund , tai s-posti jouni.dahllund(at) sevenfold.fi ULKOMAISET YRITYSKONTAKTITAPAHTUMAT Enterprise Europe Network - yrityskontaktitapahtumat Mobile World Congress & yrityskontaktitapahtuma, Barcelona, Espanja Baltic Future & meriteollisuuden yrityskontaktitapahtuma, Rostock, Saksa GENERA 2011 Energy and Environmental International Trade Fair, Espanja Baltic Business Arena in Stockholm 2011, Tukholma, Ruotsi Lokakuu Ecobusiness Cooperation Event at ECOMONDO. Italia Bioenergia, jätteenkäsittely, energian säästö ja kierrätys 2011 EU:n 7. puiteohjelman infotilaisuuksia ulkomailla ECCA Nordic on kokenut vientiverkoston vetäjä ja toimii vientiverkoston osalta yhteistyössä Finpron/Elina Puszkarzewiczin kanssa; myös Elina vastaa mielellään kysymyksiin ja toivomuksiin tämän asian tiimoilta! Lisätietoa ja kutsu uudesta, käynnistyvästä vientiverkostosta: Minna Storm, VD, Ekon.LIC/KTL, minna.storm(at)eccanordic.com, tel (FI) +358 (0) , tel (SE) +46 (0) , 8

9 muuta yritystietoa Työnantajan sosiaalivakuutusmaksut Uusien IT2010-sopimusehtojen kysyntä vilkasta Työnantajan sairausvakuutusmaksu 2,23 2,12 Työttömyysvakuutusmaksu - palkkasumman euroon saakka 0,75 - palkkasummasta, joka ylittää euroa 2,95 - palkkasumman euroon saakka 0,8 - palkkasummasta, joka ylittää euroa 3,2 - työnantajan maksu keskimäärin 2,12 2,32 - osaomistaja 0,75 0,8 TyEL-maksu - kokonaismaksu keskimäärin 21,8 22,5 - työnantajan maksu keskimäärin 16,9 17,1 YEL-perusmaksu 21,2 21,6 Ryhmähenkivakuutusmaksu (keskimäärin) 0,07 0,07 Tapaturmavakuutusmaksu (keskimäärin) vaihtelee työn tapaturmariskin mukaan 1,0 1,0 Työntekijän sosiaalivakuutusmaksut Vakuutetun sairausvakuutusmaksu (sis. verokortin pidätys %:iin) 2,40 2,01 - päivärahamaksu 0,93 0,82 - sairaanhoitomaksu 1,47 1,19 Uudet, kotimaisten yritysten välisiin IT-sopimuksiin tarkoitetut IT2010-sopimusehdot julkistettiin toukokuussa. Ensimmäisen puolen vuoden aikana IT2010-lisenssejä on myönnetty yli 500 kappaletta. - Ehdoista järjestetyissä tilaisuuksissa yritykset ovat pitäneet erityisen tarpeellisena kokonaan uusia SaaS-palvelujen toimittamiseen soveltuvia sopimusehtoja. Vastaavia yhteisesti laadittuja vakioehtoja ei ole ollut aiemmin saatavilla Suomessa, kertoo lakimies Jaakko Turunen. IT2010-sopimusehdot korvasivat IT-alalla kymmenen vuotta käytössä olleet IT2000 Tietotekniikka-alan sopimusehdot. - SaaS-palvelujen lisäksi esimerkiksi tietojärjestelmätoimitukset ja avoin lähdekoodi on huomioitu entistä paremmin uusissa sopimusehdoissa, toteaa Turunen. Seurantaryhmä IT2010-sopimusehdoille Keskuskauppakamari on asettanut asiantuntijaryhmän seuraamaan uusien IT2010-sopimusehtojen käyttöä. Seurantaryhmä voi tehdä aloitteita IT2010-sopimusehtojen muuttamiseksi. Seurantaryhmä aloittaa toimintansa Työttömyysvakuutusmaksu 0,4 0,6 - osaomistaja 0,15 0,20 Työeläkemaksu - alle 53-vuotiaat 4,5 4,7-53 vuotta täyttäneet 5,7 6,0 - työntekijän maksu keskimäärin 4,7 5,0 Tilaajavastuulain laiminlyöntimaksu nousee vuodenvaihteessa Tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annettuun lakiin eli ns. tilaajavastuulain laiminlyöntimaksun vähimmäismäärä nousee eurosta euroon ja enimmäismäärä eurosta euroon. Lakiin lisättiin myös säännös, jonka perusteella laiminlyöntimaksun enimmäis- ja vähimmäismäärää tarkistetaan rahanarvon muutosta vastaavasti kolmivuotiskausittain. Laki tulee voimaan ensi vuoden alussa Lisätiedot: hallitusneuvos Raila Kangasperko, TEM, puh tai

10 LAKIASIAT Työnantajan oikeudesta käsitellä työntekijän henkilötietoja Henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä työelämässä sääntelevät henkilötietolaki ja laki yksityisyyden suojasta työelämässä. Henkilötietojen käsittelyyn liittyy yleisiä periaatteita, jotka pitää ottaa huomioon kaikessa henkilötietojen käsittelyssä, ja lisäksi työnantajalla on erityisvelvoitteita liittyen mm. arkaluontoisiin henkilötietoihin. Tässä artikkelissa käsitellään yleisiä tietojen keräämiseen liittyviä periaatteita ja niiden lisäksi usein työelämässä esiin nousevia tietoryhmiä. Koottua tietoa henkilötietojen käsittelystä löytyy mm. tietosuojavaltuutetun sivuilta osoitteessa Tarpeellisuusvaatimus ja muut yleiset käsittelyperiaattet Henkilötietojen käsittelyä työelämässä rajoittaa tarpeellisuusvaatimus. Lähtökohta on, että työnantaja saa käsitellä vain välittömästi työntekijän työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Tietojen käsittelyn on liityttävä työsuhteen osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseen tai työnantajan työntekijöille tarjoamiin etuuksiin. Tarpeellisuusvaatimuksen täyttyminen voi johtua myös työtehtävien erityisluonteesta. Tarpeellisuusvaatimuksesta ei voida poiketa edes työntekijän suostumuksella, eli työnantaja ei saa kerätä tarpeettomia tietoja, vaikka sopisi tästä yhteisesti työntekijän kanssa. Tarpeellisuusvaatimuksen lisäksi tietojen käsittelyä rajoittavat myös muut yleiset periaatteet. Työnantajan tulee suunnitella tietojen käsittelyä huolella etukäteen ja varmistua siitä, että rekisterien sisältämät tiedot ovat virheettömiä ja ajan tasalla. Suunnitteluvelvoitteeseen liittyy myös työnantajan velvollisuus laatia rekisteriseloste. Käyttötarkoitussidonnaisuuden periaate rajoittaa tietojen käsittelyä alkueräisen tarkoituksen vastaisesti. Käyttötarkoitussidonnaisuudella tarkoitetaan sitä, että työnantaja saa käsitellä tietoja vain tietyn käyttötarkoituksen toteuttamiseksi. Käyttötarkoituksen täytyy siis olla ennalta määritelty, eikä tietoja myöhemminkään saa käyttää sellaiseen tarkoitukseen, joka ei ole yhteensopiva alkuperäisen käyttötarkoituksen kanssa. Huolellisuusvelvoite edellyttää työnantajalta tietojen tarkkaa säilyttämistä ja tietojen riittävää suojaustasoa. Huolellisuusvelvoite tarkoittaa sitä, että työnantajan tulee käsitellä henkilötietoja laillisesti, noudattaa huolellisuutta ja hyvää tietojenkäsittelytapaa sekä toimia muutoinkin niin, ettei rekisteröidyn yksityiselämän suojaa ja muita yksityisyyttä turvaavia perusoikeuksia rajoiteta ilman laissa säädettyjä perusteita. Sama velvoite koskee myös rekisterinpitäjän lukuun toimivaa, eli esimerkiksi ulkoistettua palkkahallintoa. Tietojen keräämisen lähteet Henkilötietoja saadaan ensisijaisesti kerätä vain työntekijältä itseltään, ja tiedon hankkimiseen muualta tarvitaan yleensä työntekijän suostumus. Henkilötietojen käsittelyn suunnitteluvelvoite edellyttää säännönmukaisten tietolähteiden määrittämistä, ja nämä voidaan määritellä myös rekisteriselosteessa. Työntekijän suostumusta tietojen luovuttamiseen ei tarvita silloin, kun viranomainen luovuttaa tietoja työnantajalle tämän laissa säädetyn tehtävän suorittamiseksi tai kun työnantaja hankkii henkilöluottotietoja työntekijän luotettavuuden selvittämiseksi. Varsinkin rekrytoinnin yhteydessä herää usein kysymys, missä määrin tietoja palkattavasta työntekijästä saa hankkia entiseltä työnantajalta. Tietojen hankkiminen aikaisemmalta työnantajalta on rajoitettua. Rajoitukset koskevat tilanteita, joissa on kyse henkilötietojen rekisteröinnistä ja tietojen luovuttamisesta aikaisemman työnantajan rekistereistä. Työntekijän tai työnhakijan suostumusta edellytetään näissä tilanteissa, ja se voidaan saada esimerkiksi työnhakijan työhakemuksessa, jossa työnhakija nimeää aikaisemman työnantajan suosittelijaksi. Arkaluontoiset henkilötiedot Arkaluontoisiksi on laissa määritelty sellaiset henkilötiedot, joiden käsittelyn on erityisesti katsottu vaarantavan henkilöiden yksityisyyden suojaa. Tällaiset tiedot on lueteltu laissa ja niitä ovat mm. työntekijän etnistä alkuperää koskevat tiedot, seksuaalinen suuntautuminen tai käyttäytyminen, terveydentilatiedot ja ammattiliiton jäsenyyttä koskevat tiedot. Arkaluontoisten henkilötietojen käsittely on lähtökohtaisesti kokonaan kielletty, ja käsittely on sallittua ainoastaan laissa säädetyissä poikkeustilanteista. Laissa yksityisyyden suojasta työelämässä on lisäksi määritelty, millä edellytyksillä työnantaja saa käsitellä työntekijän terveydentilatietoja. Terveydentilatiedot Terveydentilatietoja saadaan lain mukaan käsitellä vain, jos ne on kerätty työntekijältä itseltään tai hänen kirjallisella suostumuksellaan muualta. Lisäksi laissa rajoitetaan terveydentilatietojen käsittely ainoastaan tiettyihin tilanteisiin, joita ovat sairausajan palkan suorittaminen, poissaolo-oikeuden selvittäminen, työkykyisyyden selvittäminen työntekijän sitä halutessa tai jos laissa on erikseen säädetty tietojen käsittelystä. Terveydentilatietojen käsittelyssä on muodollisten ja aineellisten käsittelyedellytysten lisäksi otettava huomioon myös lain yleinen tarpeellisuusvaatimus. Tämä rajoitus on otettava huomioon mm. sairaslomatodistuksen laajuuden tarpeellisuutta harkittaessa. Terveydentilatietoja voivat käsitellä vain ne henkilöt, jotka niiden perusteella valmistelevat tai tekevät työsuhdetta koskevia päätöksiä tai panevat niitä toimeen. Näitä henkilöitä voivat olla lähinnä esimies, joka harkitsee poissaolooikeuden olemassaolon, sekä palkanlaskija, joka maksaa sairasajan palkan. Työnantajan on nimettävä tietoja käsittelevät henkilöt etukäteen tai määriteltävä tehtävät, joihin sisältyy terveydentilatietojen käsittelyä. Terveydentilatiedot on lisäksi säilytettävä erillään muista henkilötiedoista. Ammattiliiton jäsenyys Ammattiliittoon kuuluminen on arkaluontoinen henkilötieto EU:n lainsäädännön vaatimusten vuoksi. Suomessa ei perinteisesti ole pidetty järjestäytymistä erityisen arkaluontoisena henkilötietona. Koska se nykyään sellainen on, koskee sitä lähtökohtainen käsittelykielto. Käsittelykiellosta on kuitenkin säädetty poik- 10

11 LAKIASIAT keus, jonka mukaan käsittelykielto ei estä sellaista ammattiliittoon kuulumista koskevan tiedon käsittelyä, joka on tarpeen työnantajan erityisten oikeuksien ja velvoitteiden noudattamiseksi työoikeuden alalla. Tämä poikkeus mahdollistaa ammattiliittoon kuulumista koskevan tiedon käsittelyn esimerkiksi siinä tilanteessa, kun tarvitaan tieto siitä, ketkä kuuluvat työnantajaliiton järjestämän työtaistelun piiriin kyseisen liiton jäseninä. Johtaja Marko Silen Helsingin seudun kauppakamari Osakassopimus Osakassopimusten tekeminen on vuosi vuodelta lisääntynyt. Vastaavasti niihin liittyvät riidatkin ovat lisääntyneet. Osakassopimus on haasteellinen sopimus tehdä. Sen pitäisi toimia paitsi yhtiön liikkeellelähtövaiheessa mutta myös myöhemminkin yhtiön elinkaaren aikana. Sopimuksen tekemiseen kannattaisikin varata riittävästi aikaa ja pohtia esimerkiksi seuraavia kysymyksiä: - mikä on yhtiön toiminnan tarkoitus: saada osakkaiden elanto yhtiöstä pitemmän aikaa vai kasvattaa yhtiö tietyssä ajassa myyntikuntoon? - kuinka paljon osakkaat ovat valmiita panostamaan yhtiön kehittämiseen ollaanko esimerkiksi valmiita pääomittamaan yhtiötä lisää jos alku onkin hankalaa? - pitääkö kaikkien perustajien toimia tulevaisuudessakin yhtiössä vai voiko siinä olla passiivisiakin omistajia? - saako osakkailla olla yhtiön kanssa kilpailevia liiketoimia; miten ne määritellään? - mistä asioista yhtiön toiminnassa on päätettävä osakkaiden määräenemmistöllä tai jopa yksimielisesti? - miten määritellään riittävän tarkasti yhtiöstä lähtevien osakkaiden lunastushinnat? Huono vaihtoehto on kopioida jokin osakassopimuksen malli keskustelematta osakkaiden kesken edes edellä mainituista asioista. Osakassopimusmallit ovat hyvä muistilista niistä asioista joita osakkaiden tulisi pohtia ennen sopimuksen tekoa ja muodostaa niihin yhteinen kanta. Tämän jälkeen sopimuksen laatiminen on helpompaa. Seuraavassa käydään läpi muutamia tyypillisiä osakassopimuksessa usein sovittavia asioita. Yhtiön toiminnan tarkoitus ja tavoitteet Osakassopimukseen kirjataan yleensä tavoitteet, joita sopijapuolilla yhtiön osakkeenomistajina on. Tavoitteet voivat koskea yhtiön liiketoiminnan kehittämistä ja osakkaiden tahtotilaa siitä mitä yhtiöllä/osakkuudella ajatellaan tehtävän tulevaisuudessa. Yhtiön hallinnosta Tyypillisiä osakassopimuksen kohtia ovat ehdot, jotka koskevat yhtiön toimielinten valintaa (hallitus/toimitusjohtaja) ja päätöksentekoa toimielimissä (hallitus/yhtiökokous). Usein tavoitteena on taata vähemmistöosakkeenomistajille vaikutusvaltaa hallituksessa (hallituspaikkoja) ja päätöksenteossa (esim. vetooikeus). Osakkaiden rahoitusvastuu ja voitonjako Osakkaiden velvollisuudesta antaa yhtiölle rahoitusta tai vakuuksia otetaan myös määräyksiä, samoin kuin oikeudesta tai velvollisuudesta merkitä uusia osakkeita. Osakassopimuksessa voidaan sopia edelleen osingonjakopolitiikasta ja mahdollisesta vähimmäisosingosta. Yhtiössä toimivien osakkaiden palkkatasosta tai palkkojen korotuksesta voidaan myös sopia tietyssä menettelyssä. Osakassopimukseen liitetään usein osakkaiden toimitusjohtaja ja johtajasopimukset. Osakkeiden myyminen Yksi tärkeimpiä syitä tehdä osakassopimus on halu kontrolloida yhtiön omistajakuntaa. Tyypillisiä ehtoja ovat omistajien oikeutta luovuttaa osakkeita rajoittavat kohdat. Vanhoilla osakkailla voi olla lunastusoikeus myytäviin osakkeisiin tai voidaan sopia määräaikaisesta osakkeiden myyntikiellosta. Voidaan sopia myös siitä että yhden luopuessa osakkeista, on tämän tahon neuvoteltava kaupan ehdot siten että muillakin on oikeus myydä sama osuus osakkeita samaan hintaan samalle ostajalle. Osakkeiden lunastushinnan riittävän yksiselitteinen määrittäminen on tärkeää. Usein nopeasti yhtiön jättävää osakasta rankaistaan heikommalla lunastushinnalla, kuin yhtiössä pitkään ollutta osakasta. Lyhyen aikaa ollut joutuu luopumaan osakkeista yleensä substanssiarvolla tai vastaavalla, pitkään ollut voi saada esimerkiksi jollain kertoimella osakkeidensa edellisten vuosien osakekohtaisenvoiton hintana. Investointipäätökset Pienissä yhtiöissä ongelmia voivat aiheuttaa esimerkiksi yhtiössä toimivien osakkaiden käyttöomaisuushankintapäätökset. Voidaan sopia että tietyn eurorajan ylittävät hankinnat käsitellään hallituksessa tai että ne edellyttävät osakkaiden yksimielisyyttä tai tiettyä enemmistöä. Vastaavasti voidaan sopia päätöksentekomenettely muihinkin suurempiin taloudellisiin päätöksiin kuten lainojen ottamiseen, takausten antamiseen, tytäryhtiöiden perustamiseen, yrityskauppoihin jne. Kilpailukiellot Kilpailukiellolla varmistetaan etteivät osakkaat kilpaile yhtiön harjoittaman liiketoiminnan kanssa. Keskeistä on tällöin määritellä kilpaileva toiminta. Kilpailukielto voidaan ulottaa myös kohtuullisessa määrin osakkuuden päättymisen jälkeiseen aikaan. Osakassopimuksen rikkominen Osakassopimuksen noudattamista tehostetaan yleensä sopimussakolla. Etukäteen määritelty sopimussakko on usein parempi vaihtoehto kuin yrittää näyttää toteen rikkomisesta syntyneen vahingon määrä. 11