Tieto uudesta blogipostauksesta -sähköpostilista (listalle liittyvien suostumukseen perustuen) Kommentin jättäneiden tiedot

Transkriptio

1 REKISTERISELOSTE Tietosuoja- ja rekisteriseloste Lyhyesti: on blogisivusto. Sivustolla on käytössä analyysija tilastotyökaluja sekä kerätään sähköpostilistoja viestintää ja yhteydenpitoa varten. Kaikki tiedonkeruu ja yhteystietojen säilytys perustuu sivuston käyttäjän omaan suostumukseen. Yhteystietoja ei luovuteta ulkopuolisiin tarkoituksiin. Sivuston käyttäjällä ja sähköpostikirjeen tilaajalla on aina oikeus tietojensa tarkistamiseen, muuttamiseen ja poistamiseen rekistereistä. Rekisterin ylläpitäjä ja yhteystiedot Optimum Remedium Oy Y-tunnus : Brynäsgatan 73, Gävle, Sverige info(at)optimumremedium.com Rekisterin ylläpidon peruste ja eri rekisterit Tieto uudesta blogipostauksesta -sähköpostilista (listalle liittyvien suostumukseen perustuen) Kommentin jättäneiden tiedot Tietojen keräämisen tarkoitus Käyttäjän henkilötietoja voidaan kerätä ja käsitellä seuraavia tarkoituksia varten: asiakassuhteen ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen (henkilökohtaiset viestit / ryhmäviestit) sivustojen ja palveluiden kehittäminen tarkoituksenmukainen viestinnän kohdentaminen mielipide- ja markkinakyselyiden toteuttaminen jälleenmarkkinointi käyttäen Facebookin, Googlen ja sähköpostimarkkinointiin tarkoitettuja työkaluja tuotteiden ja palvelujen markkinointi

2 kävijätietojen tilastointi ja analysointi kumppanuus- ja affiliatemarkkinoinnin toteuttaminen Tietoja kerätään sivuston kävijätiedoista sekä postituslistalle liittyneistä käyttäjistä. Käyttämällä sivustoa (hyväksymällä evästeet) henkilö hyväksyy sen, että nämä tiedot hänestä tulevat kerätyksi. Sivuston käyttäjiä ja rekisterissä olevia tiedotetaan aiheeseen liittyvistä teemoista, uusista sisällöistä ja tapahtumista henkilötietolain mukaisesti. Käyttäjä hyväksyy, että yritys voi lähettää sähköpostin välityksellä myös markkinointimateriaalia osana muuta viestintää. Kerättäviä tietoja Sivuston käyttäjänä, ilmaisten tai maksullisten materiaalien tilaajana, jättämällä kommentteja tai täyttämällä yhteydenottolomakkeen sinusta voidaan kerätä seuraavia tietoja: Etunimi Sukunimi Sähköpostiosoite Sivuston käyttäjän kommentit. Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IPosoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi. Sivuston käyttäjän sähköpostiviestit Sivuston käyttäjän luvat ja suostumukset Sivuston käyttäjän käyttötiedot, kuten esimerkiksi linkkien klikkaaminen, sivut tai postaukset, joilla vierailtu Liittymisajakohta ja liittymistapa Tilatessasi jonkin ilmaisen tai maksullisen materiaalin sähköpostiosoitteesi siis lisätään rekisteriin, tämä pyritään tuomaan riittävän selkeästi esiin tilausvaiheessa. Sähköpostilistalle liittynyt käyttäjä voi milloin tahansa poistaa tietonsa rekisteristä kussakin kirjeessä olevan linkin kautta. Eli voit halutessasi tilata jonkin tuotteen ja poistua heti listalta, kun saat sähköpostikirjeen. Linkki on joko englanninkielinen (unsubscribe) tai suomenkielinen (poistu listalta). Tietojen poistoa voi pyytää myös laittamalla viestin: info(at)optimumremedium.com

3 Henkilötietojen säilytys, luovuttaminen ja suojaus Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa. Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta (tai myydä) sivuston ulkopuolelle esim. markkinointi,- myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Sähköpostijärjestelmiin tallennettuihin rekisteritietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettu käyttämään vain rekisterin ylläpitäjä ja / tai hänen mahdollisesti valtuuttamansa henkilö. Rekistereistä ei ylläpidetä erillisiä paperiversioita. Rekisterit ja asiakastiedot sijaitsevat ulkopuolisten yritysten tietojärjestelmissä, näitä ovat käytännössä MailerLite -sähköpostiohjelma Googlen tuotteet: sähköpostiohjelma, google forms, google analytics Rekisterin ylläpitäjä (tai hänen valtuuttamansa henkilö) käyttää tietoja kirjautumalla näihin järjestelmiin. Käyttäjän oikeudet Sivustojen käyttäjällä on seuraavat oikeudet omien yhteystietojensa käyttöön ja käsittelyyn: Tiedonsaantioikeus Käsittelyn rajoittamisen oikeus Korjaus- ja muutosoikeus Suostumuksen peruuttamisen oikeus Kun haluat muuttaa, tarkistaa tai poistaa tietojasi rekistereistä ota yhteys: info(at)optimumremedium.com Kumppanuusmarkkinointi Yritys välittää toisinaan tietoja hyviksi havaitsemistaan kumppaniyrityksistä ja heidän tarjoamista palveluista sivuston käyttäjille ja / tai sähköpostin tilaajille. Yritys ei jaa käyttäjän tietoja kumppaneille koskaan suoraan. Sivuston käyttäjä

4 tai listalainen valitsee aina itse onko hän kiinnostunut tutustumaan kumppaniyrityksen tuotteisiin vai ei. Klikkaamalla kumppaniyrityksen palveluihin tai antamalla tietonsa esimerkiksi tilaamalla jonkin ilmaistuotteen on aina käyttäjän oma valinta ja vastuu. Evästeet (cookies) Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat käyttämäsi laitteen (tietokone/mobiililaite) selaimeen. Näin yritys pystyy tunnistamaan kävijän, joka vierailee sivustolla useasti. Jokainen eväste vanhenee tietyn ajan kuluttua, riippuen sen käyttötarkoituksesta. Mitään henkilötietoja tietoa evästeillä ei kerätä. Yritykselle evästetiedot näyttäytyvät täysin anonyymeinä. Yritys käyttää omilla sivuillaan evästeitä tiedonhankintaan, viestinnän ja markkinoinnin kohdentamiseen. Käyttämällä yrityksen sivustoja annat suostumuksen evästeiden käyttöön tällä sivustolla kuvatulla tavalla. Mitä evästeitä yritys käyttää? Yritys käyttää seuraavia evästeitä: kirjautumis- ja toimintaeväste analyysievästeet (Google Analytics, tiedon avulla yritys parantaa sivuston toimivuutta ja kohdentamista) kohdistetut- tai mainosevästeet (Facebook (Google), kohdennettu viestintä ja markkinointi, eivät sisällä henkilötietoja) Muut verkkosivustot, joille sivustolta on mahdollisia linkkejä, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan. Sivuston käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen käyttämänsä sivuston evästeet. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee lopettaa. Evästeiden poistaminen Jos haluat poistaa evästeitä selaimesta tai estää niiden käytön, sinulla on siihen täysi oikeus. Sinun kannattaa tutustua selaimesi asetuksiin, koska toimenpiteet ovat aina selainkohtaisia. On kuitenkin tärkeää huomata, että jos päätät toimia näin, se saattaa vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttöön. Sallimalla evästeet varmistat sivuston sujuvamman käytön. Tietosuojan ja rekisteriselosteen muuttaminen

5 Tietosuoja ja rekisteriselostetta päivitetään tarvittaessa ja tietojen muuttuessa. Käyttämällä sivustoja hyväksyt automaattisesti uuden tietosuojan ja rekisteriselosteen. Mikäli et hyväksy näitä, silloin sivustojen käyttö tulee lopettaa. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Sähköpostilistalla olevien käyttäjien tietoja (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella oleville ohjelmistoille: MailerLite sähköpostiohjelma Google -tuotteet Tietolähteet Henkilötiedot saadaan, kun käyttäjä liittyy sähköpostilistalle, lataa jonkin maksuttoman oppaan, päivittää omia tietojaan, liittyy ilmaiskursseille, osallistuu kilpailuihin tai arvontoihin. Tietoja käyttäjän toiminnasta sivustolla ja klikkauksista tms. saadaan myös evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Tietojen tarkistaminen ja poistaminen Yritys ei tarkista jäsenen antamien henkilötietojen oikeellisuutta. Jäsen voi muuttaa, täydentää ja poistaa asiakastietojaan jokaisen sähköpostikirjeen lopussa olevien linkkien kautta tai ottamalla yhteyttä rekisterin ylläpitäjään. Rekisterin ylläpitoon tarvittavat tiedot poistetaan jäsenen tunnistetiedoista sen jälkeen, kun niiden säilyttäminen ei ole enää tarpeellista tai jäsen on poistunut listalta. Lisätietoja Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä ja pyynnöissä voit olla yhteydessä sähköpostilla: info(at)optimumremedium.com Tietosuoja ja rekisteriseloste päivitetty