Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/

Transkriptio

1 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Aika Paikka klo 18:00-19:40 Kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Kauppi ja Merja Paatos. Liitteet Sivu 17 1 Talousarvion toteutuminen Yhteisöavustukset liikuntapaikat tekninen Satamahankkeen laituriurakoitsijan valinta Kudonta- ja käsityöaseman tilat Tiedoksi merkittävät

2 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Nikkilä Rauno puheenjohtaja Ässämäki Pekka varapuheenjohtaja Immonen Kari jäsen Kauppi Tuula jäsen Liimatainen Juhana jäsen :t Paatos Merja jäsen Poissa Lerkki Anna jäsen Hölsä Maiju kunnanhallituksen edustaja Nikkilä Airi pöytäkirjanpitäjä Muut Roiko-Jokela Vesa esittelijä Kotila Otto nuorten vaikuttajaryhmän edustaja Allekirjoitukset Rauno Nikkilä Puheenjohtaja Vesa Roiko-Jokela Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella Tuula Kauppi Merja Paatos Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Teknisellä osastolla Tekninen johtaja Vesa Roiko-Jokela

3 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Talousarvion toteutuminen Tekla Savitaipaleen kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Kohdassa 2, Talousarvion sitovuus todetaan: Osastoilla tulee valvoa, että kaikkien varojen käyttö on perusteltua ja säästäväistä eikä määrärahoja ylitetä sitovuustasolla. Mikäli välttämättömiä ylitystarpeita tulee, vastaava säästö tulee löytyä muualta samalta tulosalueelta. Mahdolliset tulosalueiden väliset määrärahasiirrot on tuotava valtuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi on huomioitava, että muutokset määrärahoissa antavat ai heen tarkastella myös tavoitteiden realistisuutta. Taloustoimisto toimittaa talousarvion toteutumisraportin kuukausittain kunnanhallitukselle. Myös lautakunnille tulee saattaa tiedoksi lautakunnan talousarvion toteutumi nen toimielimen vahvistamalla tasolla (tulosyksikkötasolla) kuukausittain. Tässä tulee ottaa huomioon lautakunnan kokousaikataulu siten, että aina vii meksi tiedossa oleva toteutuminen toimitetaan lautakunnalle tiedoksi. Teknisen lautakunnan talousarvio vuodelle 2018 on toteutunut koko lautakunnan tasolla hyvin. Toimintakatteen toteutuma ,5 % (39 % v. 2017). Toimintatuottojen osalta toteutuma on 32,2% (28,7%) ja ulkoisten toimintamenojen osalta 35,8% (31,9%). Kustannuspaikkakohtaisesti on sekä ylityksiä että alituksia, mutta poikkeamat talousarviosta ovat vähäisiä ja kompensoivat toisiaan. Teknisen lautakunnan talousarvion toteutuma on esityslistan oheismateriaalina. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi

4 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Yhteisöavustukset liikuntapaikat tekninen Tekla Liikuntapaikkojen avustukset Teknisen osaston talousarviossa v on liikuntapaikoissa varattu 8000 liikuntatilojen avustuksiin (kunnossapito, kalusto ja kyläkentät). Liikuntapaikkojen avustukset ovat olleet haettavina Länsi-Saimaan Sanomat -lehdessä, kuntatiedotteessa ja kunnan www-sivuilla. Määräaikaan mennessä jätettiin 5 hakemusta. HAKIJA KÄYTTÖTARKOITUS HAETTU ESITYS Petanqueseura kentän kunnostaminen; Savi-Kuula ry hiekka,sora Savitaipaleen ja Suomenniemen riistanhoitoyhdistys ry Stu-Jalkapallojaosto Savitaipaleen Tennisseura Havon talousalueen kyläyhdistys ry Ampumaratakeskuksen edelleen kehittäminen ja kunnostaminen Tekonurmikentän vuotuinen huolto ja kumirouhe Tenniskentän kunnostusmassat, käyttövesi ja sähkömaksut ym. Korjaus Laksiaisten kiekkokaukalon ylläpitäminen, laitojen uusiminen ja korjaaminen, sähkö, lumikoneen huolto ja korjaus Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää jakaa liikuntapaikkojen avustukset esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin yksimielisesti

5 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Satamahankkeen laituriurakoitsijan valinta 1527/10/2018 Tekla Satamahankeen jatko on kunnan tämän vuoden investointiohjelmassa. Satamahanke kokonaisuudessaan sisältää parkkialueen peruskorjaukset uuden P3 parkkialueen rakentamisen, Pappilanlahden ruoppausurakan geotuubeihin ja laitureiden laajennuksen. Laitureiden laajentamisurakka kuuluu satamahankeeseen kuluvana vuonna. Urakka sisältää laitureiden toimituksen ja asennusurakan sekä suunnitelman mukaisen varustelun. Urakasta on pyydetty tarjoukset julkisessa hankintakanava Hilmassa. Ilmoitus Hilmassa on julkaistu Kysymykset tuli esittää klo mennessä. Tilaaja antoi vastaukset sähköpostilla esitettyihin kysymyksiin Tarjousten jättöpäivä oli klo mennessä. Kokouksessa esitellään saadut tarjoukset, niiden vertailut sekä pisteytykset. Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , Tekninen lautakunta tutustuu saatuihin tarjouksiin ja valitsee urakoitsijan kokouksessa tehtävän esityksen pohjalta. Tekninen lautakunta päätti pyytää tarjouksista lisäselvityksiä ja palata asiaan uudelleen selvitykset saatuaan. Tekla Tekninen toimi on saanut pyydetyt lisäselvitykset ja tekee niistä tarvittavat arvioinnit ennen kokousta. Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , Tekninen lautakunta tutustuu saatuihin lisäselvityksiin ja tarjouksiin ja päättää laituriurakoitsijan valinnasta kokouksessa tehtävän esityksen pohjalta. Käsittely: Tekninen lautakunta tutustui saatuihin tarjouksiin ja lisäselvityksiin. Saatujen lisäselvitysten perusteella esittelijä esitti, että pisteytyksen ja lisäselvitysten perusteella laituriurakoitsijaksi ja toimittajaksi valittaisiin Vileo Finland Oy tarjoamallaan (alv 0%) tarjoushinnalla. Lisäksi edellytetään, että Vileo Finland Oy toimittaa vielä ennen

6 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ urakkasopimuksen allekirjoitusta aallonvaimenninlaiturista suoritetut dokumentoidut kenttätestit täydellisinä, viimeistään heinäkuun loppuun mennessä. Hyväksyttiin yksimielisesti

7 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Kudonta- ja käsityöaseman tilat 1535/02/2018 Tekla Valmistelija kiinteistöpäällikkö Mikko Holsti, , SDP:n valtuustoryhmä on jättänyt valtuustoaloitteen Kudonta- ja käsityöaseman tilojen saamiseksi. Savitaipaleella kudontaa harrastavilla ei ole ollut kirkonkylällä harrastetilaa sen jälkeen kun käsityöasema lopetti toimintansa. SDP:n valtuustoryhmä esittää aloitteessaan kuntastrategiaan viitaten, että Yritystalolta osoitettaisiin tilat kutojille entisistä tilikiinteistön tiloista. Toimitila mahdollistaisi myös erilaisten maksullisten käsityöhön liittyvien lyhytkurssien järjestämisen joko kansalaisopiston opettajien tai ulkopuolisten ohjaajien avulla. Kunnanhallitus on merkinnyt aloitteen tiedokseen kokouksessaan ja lähettänyt sen tekniselle osastolle edelleen valmisteltavaksi. Valmistelijan esitys: kiinteistöpäällikkö Mikko Holsti, , Entiset tilikiinteistön tilat sijaitsevat yritystalon saneeraamattomassa kerrostalo-osassa, jonka jatkokäytön suunnittelu ja kehittäminen ovat kesken. Tilat ovat tällä hetkellä tyhjillään ja niissä on pidetty peruslämpöä ympäri vuoden. Mahdollisen kunnostamisen tai jatkokäytön vuoksi ei ole mahdollista luvata tilaa pitkäaikaseen käyttöön vaan tiloista tulisi luopua mikäli kerrostalon osalta tehdään päätöksiä. Tilojen ottaminen käyttöön aiheuttaisi kustannuksia lähinnä energian käytön lisääntymisestä ja siivouksesta. Tilat voidaan ottaa käyttöön huomioiden edellä mainitut asiat. Ehdotus Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , Valmistelijan esitys hyväksytään. Hyväksyttiin yksimielisesti edellyttäen, ettei tilojen käytöstä aiheudu kunnalle siivouskuluja.

8 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Tiedoksi merkittävät Tekla kokouksen pöytäkirja, Peijonsuon jätevedenpuhdistamon sakokaivovälpän ja saostuskemikaalin syötön kehittäminen osana puhdistamon saneerausta Määräaikainen työsopimus, Lausunto Kärnäkosken sillan kunnostamiseen Asemakaavan muutoshakemus tila Suppa rno 1: Viranhoitomääräys, Määräaikainen työsopimus, Vastaanottotarkastuksen pöytäkirja, Pappilanlahden venesataman vesialueen ruoppausurakka Viranhaltijapäätökset Kiinteistöpäällikkö Hankintapäätös: Vanhan irtaimiston hankinta Olkkolan hoviin Hyvinvointiaseman Ilmanvaihtolaitteiston puhdistus- ja säätöurakoitsijan valinta Yleinen päätös: Yritystilan nro 204 uudelleen vuokraaminen Konetikille Yritystilan vuokraaminen koy Savitaipaleen kirkonkulmasta Tuliniekka Oy:lle Kirkonkylän koulun liikuntasalin vuokraaminen Savitaipaleen kuvataidekoululle Osastopäällikkö tekninen Hankintapäätös: Paimensaaren loppuosan vesihuoltourakan takuuajan takaus Savitaipaleen kunnan jätevesipuhdistamon saneerausurakan takuuajan takaus pääurakan osalta ATK-verkko hyvinvointiaseman väistötiloihin

9 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Savitaipaleen kunnan jätevesipuhdistamon saneerausurakan takuuajan takaus sähköurakan osalta Asfalttiurakoitsijan valinta vuodelle Savitaipaleen yleiskaava-alueen natura-arvioinnin tarveharkinta Savitaipaleen kunnan Pappilanlahden venesataman ruoppausurakan lisätyön tilaus Torin P-alueen varaaminen veteraaniauto tapahtumalle torstaina klo Yleinen päätös: Urheilukentän varaaminen markkinatapahtumaan ti Toripaikan myöntäminen maksutta Etelä-Karjalan omaishoitajat ja läheiset ry:n toritapahtumaan ke klo Etelä-Karjalan REKO- eli lähiruokarengastoiminnan järjestämä jakelu torialueella Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen Eetu, Riki ja Tiitus Laari Toripaikan myöntäminen kirkonseudun martoille Etelä-Karjalan liiton iskuryhmä kiertää kesäkuussa kaikki E-Karjalan kunnat ja jakaa toreilla tietoa ja aineistoa maakunta- ja sote-uudistuksesta sekä syksyllä järjestettävistä maakuntavaaleista Torin varaaminen SPR:n tapahtumaan Kunnan ja Saviksen välinen palvelusopimus Olkkolan uimaranta-alueen ja torialueen lauantaisiivouksesta Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakinta merkitsee tiedokseen. Merkittiin tiedoksi

10 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 17, 21 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 18, 19, 20, HallintolainkäyttöL 5 :n, 13 :n ja 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 18, 19, 20 Viranomainen: Savitaipaleen kunnan tekninen lautakunta Kirkkotie 6, SAVITAIPALE puh kunta@savitaipale.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus, Minna Canthin katu 64,70100 Kuopio (PL Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi, fax , puh Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen.

11 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/ Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus päivää Radanrakentajantie 5, Helsinki sähköpostiosoite: fax , puh Markkinaoikeudessa käsiteltävien asioiden oikeudenkäyntimaksuista ja niiden suuruudesta erilaisissa tilanteissa on määräykset tuomioistuinlain (1455/2015) 2 :n 1-5 momentissa ja 9 1 momentin 2)-kohdassa. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallinto-oikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite pykälät Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1.)jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan