Tiedottaminen ja tiedonhallinta putkiremontissa. Projektipankki kumppanit

Transkriptio

1 Tiedottaminen ja tiedonhallinta putkiremontissa Neuvontainsinööri Jaakko Laksola Projektipankki= Projektin sisäinen tiedotus = pääsääntöisesti ammattilaiset Tulee lisätä sopimuksiin = Hankkeen kannalta dokumenttia ei ole olemassa, jos sitä ei ole tallennettu projektipankkiin. Projektin sisäinen tiedotus Dokumentointi Arkistointi hankeen päätyttyä Räätälöidään Keskivertotalon putkiremontin projektipankki maksaa noin 3000 Projektipankki kumppanit Yritykset ja projektin jäsenet (valokuvalla) Heidän käyttöoikeudet sekä valtuudet Luku / Kirjoitus ; vain Luku ; Ei oikeutta Piirustuksien tai tavallisen postin jakeluryhmät Sähköpostien jakeluryhmät työmaakokous, suunnittelijat, urakoitsijat, asukkaat, osakkaat 1

2 Projektipankki Projektikansiot Piirustukset Tarjouspyyntökirjeet Tarjoukset Sopimukset Työmaapäiväkirja Työsuojelu/ Riskienhallinta (TR) mittari Sääpalvelu Kameravalvonta Projektipankki Kameravalvonta Työntekijöitä ei saa valoa kameralla Voidaan käyttää asukkaiden omaisuuden valvontaa Jos yksittäinen asukas asentaa kameran ei työkohteisiin, vaan olo- tai makuuhuoneeseen itse, ei tarvita lupaa Jos rekisteröity käyttäjä esim. taloyhtiö asentaa kameran, niin selvä kyltitys kameravalvonnasta tulee olla. Kyltitys on ennalta ehkäisevää omaisuuden turvaamista Web-kameran voi liittää projektipankkiin. Käytännön esimerkki projektipankista 2

3 Projektin ulkoinen tiedotus = asukastiedotus Suullinen: asukasillat Kirjallinen paperilla postiluukusta Sähköpostilla Tekstiviestillä Internetsivut Voidaan ulkoistaa tai tehdä kotikutoisena Kiinteistöliitto tarjoaa ilmaisen internetsivun jäsenien käyttöön As Oy Lauttasaarentie 37 Selkokielisiä sekä ymmärrettäviä piirustuksia asukkaille! Piirustukset sähköiseen muotoon hyvissä ajoin, eli jo ennen hankesuunnittelua, vähintään 2D / dwg Mikäli uusitaan kylpyhuoneet suositellaan pesutilojen mallintamista 3D-muotoon Tavanomainen 2D ammattilaisille 3D- mallinnus asukkaille 3D- mallinnus on jo arkipäivää toimitilarakentamisessa 3

4 Ajantasaispiirustukset 3D Voit hyödyntää mm. palo- ja pelastussuunnitelmassa, teknisissä paikantamispiirustuksissa, asuntoa myydessä ja ostaessa, osakasremonteissa Asuntokaupan esite 2D vai 3D 2D 3D 2D Kylpyhuoneet 4

5 5

6 2D 6

7 7

8 Lastenhuoneet 2D 8

9 Suositus Mieluiten teetetään pohjapiirustukset kaikista nykyaikaisemmalla piirto-ohjelmalla Tällöin voidaan aina tarvittaessa tulevaisuudessa myös 2D-piirustus muuttaa vaivatta 3D- havainnekuviksi 9

10 Hintaan vaikuttaa Pelkkä älykkääseen sähköiseen muotoon piirtäminen. Kiertokäynti ja mittaukset kiinteistössä Mitä mitataan? Tulee tarkkaan miettiä! Esimerkki kerrostalosta: Asuntoja Vain piirtäminen sähköiseen älykkääseen muotoon noin Märkätilojen mittaaminen Kaikkien asuintilojen mittaus Jo ennen hankesuunnittelua on hyvä ottaa esiin osakkaiden yhdenvertaisuus Yhdenvertaisuus, eli saako Virtaset laadukkaamman putkiremontin, kun Lahtiset vaikka kummallakin on yhtä suuri asunto ja maksavat yhtä paljon putkiremontista. Ensimmäisenä työnä tulee teettää kiinteistöstä sähköiseen muotoon työstetyt mittatarkat piirustukset sekä mielellään valokuvat keittiöistä, wc-tiloista ja pesutiloista = ajantasaispiirustukset. Piirustuksista tulisi käydä esiin sellaiset muutokset, jotka on osakaan toteuttamana lisännyt alkuperäistä tasoa ja/tai laatua. Piirustuksien lisäksi olisi hyvä olla lista/lausunto oleellisista osakasmuutoksista. Alkuperäiset huoneiden käyttötarkoitukset ovat muuttuneet ja alkuperäisen kylpyhuoneen, wc- ja keittiötilan koko on muuttunut. Osakasmuutoksia: Onko tämä yhdenvertaista??? Ison asunnon vaatehuoneesta löytyi keittokomero! Lisäkustannus noin Wc oli muutettu Suihkuhuoneeksi! Wc maksaa 3000 Suihkuhuone 8000 EROTUS

11 Asunnon sisäiset sähköjohdot uusitaan Monet osakkeen omistajat ovat tehneet putkiremontin etukäteen = HYVITYS??? 1. Hyvityksen pääperiaatteet tiedotetaan, jo ensimmäisessä osakasinfossa. 2. Ajantasaispiirustuksien ja otettujen valokuvien sekä taloyhtiön osakasmuutoshistoriikkitietojen perusteella saadaan jo hyvää perustieto. 3. Tarkennettu selvitys, kun toteutussuunnittelija on kiertänyt kiinteistön. Jos kysyttävää! Puolueeton neuvontainsinöörinne on aina valmis neuvomaan teknisissä kysymyksissä maksutta puhelimitse ja tarvittaessa tulemaan erillisveloitusta vastaan keskustelemaan hallituksen kokouksiin sekä yhtiökokouksiin. 11