PORNAISTEN SEURAKUNNAN PERUSTOIMINTOKUVAUS 2016

Transkriptio

1 KV 6/2015 LIITE 1 KN KV PORNAISTEN SEURAKUNNAN PERUSTOIMINTOKUVAUS 2016 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Kannen kuva: Hannu Hintsala

2 2 PORNAISTEN SEURAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1. PERUSTOIMINTAKUVAUKSEN TARKOITUS Tausta Perusteet Kirkon perustehtävä ja toiminnallinen strategia vuosina Pornaisten seurakunnan strategia vuoteen 2017 saakka sekä painopiste Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen määrittelemät tehtävät Tasa-arvolaki ja yhdenvertaisuuslaki 4 2. JOHTAMISJÄRJESTELMÄ Pornaisten seurakunnan perustoiminta ja organisaatio Suunnittelujärjestelmät Strateginen suunnittelu Toiminta- ja taloussuunnittelu Kausisuunnittelu Tilinpäätös Toimintakertomus ja tasekirja Kehityskeskustelut 5 3. YLEISHALLINTO Kirkolliset vaalit/ seurakuntavaalit Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto Taloushallinto Kirkkoherranvirasto SEURAKUNNALLINEN TOIMINTA Jumalanpalveluselämä, hautaan siunaamiset sekä muut kirkolliset toimitukset Aikuistyö ja muut seurakuntatilaisuudet ja muu seurakuntatyö Tiedotus/ Viestintä Lapsi- ja perhetyö Musiikkitoiminta Varhaisnuorisotyö Rippikoulutyö Pyhäkoulutyö Koulutyö Nuorisotyö Diakoniatyö Lähetystyö HAUTAUSTOIMI KIINTEISTÖTOIMI 51

3 PORNAISTEN SEURAKUNTA 3 1. PERUSTOIMINTOKUVAUKSEN TARKOITUS 1.1. Tausta Perustoimintokuvauksessa 2016 pyritään kuvaamaan sekä sanallisesti että tunnusluvuin Pornaisten seurakunnan perustoimintaa. kertoo työalojen tai työalueiden perustoiminnasta, siitä työstä johon työntekijöiden työaikaa pääsääntöisesti käytetään. Perustoimintokuvauksen tehtävänä on antaa seurakuntalaisille, luottamushenkilöille ja työntekijöille tietoa seurakunnan toiminnasta. Perustoimintokuvauksessa määritellään työn perusteet ja tavoitteet sekä työalat kertovat mm. tehtävistään ja vastuistaan sekä sidosryhmistään. Perustoimintakuvauksen tavoitteena on tukea seurakunnan työtä siten, seurakuntaelämän monimuotoisuuden hahmottaminen ja työn organisoiminen käy helpommaksi. ta on mahdollista korjata ja muuttaa kirkkovaltuuston päätöksellä. Työalojen ja työalueiden toiminnan arviointi tapahtuu tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä. Tällä pyritään varmistamaan pitkäjänteinen toiminnan ja talouden suunnittelu Perusteet Kirkon perustehtävä ja toiminnallinen strategia vuosina Kirkon perustehtävä on kutsua ihmisiä armollisen Jumalan yhteyteen, tuoda elämään kestävä perusta ja rohkaista välittämään lähimmäisistä ja luomakunnasta. Suomen evankelis-luterilaisen kirkon toiminnallinen suunta vuoteen 2020 saakka on nimeltään Kohtaamisen kirkko. Se on jatkoa vuonna 2015 päättyvään Meidän Kirkko strategiaan. Kirkko elää keskellä nopeasti muuttuvaa maailmaa. Sen tulee sekä tuntea toimintaympäristön muutokset että pysyä uskollisena pysyvälle tehtävälleen, mistä reformaation merkkivuosi 2017 muistuttaa. Kirkko on kohtaamisen yhteisö. Yhteydessä kirkkoon ihminen kohtaa sekä Jumalan että lähimmäisensä ja oman elämänsä todellisuuden. Kohtaamisen kirkko kannustaa seurakuntia keskittymään tähän ytimeen ja elämään siitä käsin. Innostuksen ja suunnan hakeminen seurakuntien perustyöhön on Kohtaamisen kirkon lähtökohta. Läpäisevinä periaatteina toimivat ihmisen ja jäsenen näkökulmaan sekä paikallistasoon keskittyminen. Seurakunnan perustehtävä pysyy samana: Jeesus Kristus on sama eilen, tänään ja ikuisesti. Hepr. 13:8. Kohtaamisen kirkko sitoutuu Raamattuun, kirkon tunnustukseen, kirkkolakiin ja -järjestykseen Pornaisten seurakunnan strategia vuoteen 2017 saakka sekä painopiste 2016 Pornaisten seurakunnan strategia on laadittu vuoteen 2017 saakka. Toiminta-ajatus perustuu armoon. Armo on aarteemme armon varassa toimimme. Seurakunta on yhteisö, jossa kuullaan evankeliumia, ollaan osallisia sakramenteista ja kohdataan ihmiset herkällä ja lämpimällä tavalla. Seurakunta tarjoaa erilaisille ihmisille mahdollisuuden kohtaamiseen ja hengelliseen kasvuun. Kirkkoneuvosto on valinnut vuoden 2016 ( KN 04/2015) painopisteeksi Kunnioittava kohtaaminen seurakunnan toiminnassa. Painopiste nivoutuu hyvin yhteen Suomen evankelisluterilaisen kirkon toiminnallisen strategian kanssa, joka on nimeltään Kohtaamisen kirkko.

4 4 PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen määrittelemät tehtävät Tunnustuksensa mukaisesti kirkko julistaa Jumalan sanaa ja jakaa sakramentteja sekä toimii muutenkin kristillisen sanoman levittämiseksi ja lähimmäisenrakkauden toteuttamiseksi. (KL 1:2 ) Toteuttaakseen kirkon tehtävää seurakunta huolehtii jumalanpalvelusten pitämisestä, kasteen ja ehtoollisen toimittamisesta sekä muista kirkollisista toimituksista, kristillisestä kasvatuksesta ja opetuksesta, sielunhoidosta, diakoniasta ja lähetystyöstä sekä muista kristilliseen sanomaan perustuvista julistus- ja palvelutehtävistä. KL 4:3 Seurakunnan tehtävien määritelmä perustuu KL 1:2 :n säädökseen. Säädös antaa mahdollisuuden seurakunnan paikallisen toimintakulttuurin ilmentämiseen ja toiminnan kehittämiseen paikallisuutta kunnioittaen. Vanhempien ja huoltajien tulee antaa lapsille kristillistä kasvatusta ja kirkon tunnustuksen mukaista opetusta. Kummien ja seurakunnan tulee tukea vanhempia ja huoltajia tässä kasvatusja opetustyössä. KJ 3:1. Seurakunnan tulee huolehtia eri-ikäisten seurakunnan jäsenten kristillisestä kasvatuksesta ja hengellisen elämän hoitamisesta. KJ 3: 2 Seurakunnan tulee pitää rippikoulua, jossa nuoria perehdytetään kirkon yhteiseen uskoon ja ohjataan elämään seurakunnan yhteydessä. KJ 3:3 Rippikoulua johtaa pappi tai lehtori. Opettajina toimivat heidän lisäkseen kanttorit, nuorisotyönohjaajat ja muut seurakunnan viranhaltijat ja työntekijät. Tarvittaessa rippikoulua voidaan pitää yksityisesti. Seurakunnan rippikoulun ohjesäännön hyväksyy kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto. Päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Seurakunnassa tulee olla kirkkoherran virka. Muista viroista, joita seurakunnan tulee tehtäviensä täyttämiseksi perustaa, määrätään kirkkojärjestyksessä. KL 6: 13 Seurakunnassa tulee olla, ottaen huomioon mitä 40, 50 ja 52 :ssä määrätään, vähintään yksi kanttorin ja yksi diakonian virka. KJ 6: 9 Seurakunnan ja sen jäsenten tulee harjoittaa diakoniaa, jonka tarkoituksena on kristilliseen rakkauteen perustuva avun antaminen erityisesti niille, joiden hätä on suurin ja joita ei muulla tavoin auteta. Toiminnasta määrätään tarkemmin kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston hyväksymässä diakoniatyön johtosäännössä. KJ 4: 3 Hautatoimilaissa (457/2003), joka tuli voimaan , velvoitetaan evankelis-luterilainen kirkon seurakunnat ylläpitämään yleisiä hautausmaita. Samalla tästä velvollisuudesta on säädetty monissa eri muissa laeissa (esim. TerSuojeluL:ssa, JärjestysL:ssa, KL:ssa ja KJ:ssä) Tasa-arvolaki, yhdenvertaisuuslaki ja lapsivaikutusten arviointi Pornaisten seurakunta ei hyväksy sukupuolen perusteella tapahtuvaa syrjintää missään yhteydessä. Seurakunta sitoutuu toimimaan yhdenvertaisuuslain 6 :n syrjintäkiellon mukaisesti. Lapsivaikutusten arviointi suoritetaan kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :n ohjaamana kaikessa päätöksenteossa, joissa arvioidaan olevan lapsivaikutuksia. Lapsivaikutusten arviointiin on valittu kaksi henkilöä (luottamushenkilö ja työntekijä) Kirkkohallituksen suosituksen mukaisesti.

5 PORNAISTEN SEURAKUNTA 5 2. JOHTAMISJÄRJESTELMÄ 2.1. Pornaisten seurakunnan perustoiminta ja organisaatio Seurakunta on jäsentensä muodostama hengellinen yhteisö. Jumalan sana ja sakramentit rakentavat tätä hengellistä yhteisöä. Toisaalta seurakunta on hallinnollinen yksikkö, jonka organisaatiossa toteutuu työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhdessä johtama toiminto (Seurakuntatyöryhmän raportti, 2007). Seurakunnassa ylintä valtaa käyttää seurakuntalaisten valitsema kirkkovaltuusto. Kirkkovaltuuston valitsema kirkkoneuvosto johtaa seurakunnan käytännön toimintaa ja hallintoa. Kirkkoherra vastaa seurakunnan toiminnasta ja talouspäällikkö vastaa seurakunnallisista tukitoiminnoista. Väliesimiesjärjestelmää ei ole Suunnittelujärjestelmät Strateginen suunnittelu Pornaisten seurakunnalla on voimassa oleva strategia vuoteen 2017, jossa määritellään seurakunnan tehtävä (missio) ja näkemys (visio) siitä minkälainen seurakunnan tulisi olla. Strategiassa määritellään seurakunnan arvot ja esitetään tavoitteet, joilla näkemykseen päästään. Strategia määrittelee toiminnan ja talouden vuosittain vaihtuvan painopisteen. Seurakunnan arvot ovat: yhteisöllisyys, suvaitsevaisuus, herkkyys ja avoimuus. Strategian mukaisesti seurakunnan tavoitteena on olla hengellinen yhteisö, jolla on matala kynnys. Seurakunta rohkaisee pitämään huolta lähimmäisistä ja suvaitsee erilaisuutta. Seurakunta on verkostoitunut ja noudattaa kristillisiä arvoja Toiminta- ja taloussuunnittelu Toiminta- ja taloussuunnitelma (TA) laaditaan vuosittain. Toiminta- ja taloussuunnitelman lähtökohtana on seurakunnan laatima strategia. Toimintasuunnitelmaan sisällytetään tulevan vuoden perustoiminnan lisäksi myös seurakunnan järjestämät tapahtumat ja tilaisuudet sekä arvioidaan toiminnan toteuttamiseen tarvittavat työvoimaresurssit. Toiminnan suunnitelman rinnalle laaditaan taloussuunnitelma, josta selviää sekä toiminnan että tukitoiminnan kustannusrakenteet. Talousarvio on ennuste siitä, miltä tulot ja menot tulevat näyttämään seuraavan kolmen vuoden aikana. Ensimmäinen vuosi on sitova, kun taas kahdelle seuraavalle vuodelle laadittava taloudellinen suunnitelma on ohjeellinen Kausisuunnittelu Työntekijöiden suunnittelu- ja kehittämiskokoukset pidetään keväällä ja syksyllä. Näiden lisäksi pidetään erillisiä toiminta- ja tapahtumapalavereita joissa suunnitellaan ja arvioidaan työalatoimintaa tai yksittäisiä tapahtumia mm. rippikoulut, konsertit, Yhteisvastuu, Joulupolku Tilinpäätös Toimintakertomus ja tasekirja Tilinpäätös koostuu toimintakertomuksesta ja tasekirjasta. Toimintakertomuksessa arvioidaan toiminnan toteutumista toimintasuunnitelmaan nähden. Tasekirja muodostuu henkilöstötilinpäätöksestä ja toimintakertomuksen talousosiosta, jossa arvioidaan toiminnan ja tukipalveluiden kustannusrakennetta verotulokertymään ja talousarvioon nähden Kehityskeskustelut Kehityskeskustelut pidetään jokaisen työntekijän kanssa vuosittain tammi-helmikuun aikana. Tuolloin käydään yhdessä työnantajan ja työntekijän kanssa läpi työntekijän työtehtävät ja näistä

6 6 PORNAISTEN SEURAKUNTA koostuva tehtävänkuvaus. Kehityskeskustelut ovat työntekijän ja esimiehen välisiä, kerran vuodessa käytäviä, luottamuksellisia keskusteluja. Kehityskeskustelussa käydään läpi tavoitteita, osaamista ja osaamisen kehittämistä sekä työhyvinvointia. Kehityskeskustelussa työntekijän työtä ja tilannetta tarkastellaan kokonaisuutena ja tehdyt päätökset kirjataan ja niitä seurataan. Kehityskeskustelut antavat mahdollisuuden palautteen antamiseen ja vastaanottamiseen. Kehityskeskustelun jälkeen laaditaan työntekijälle päivitetty tehtävänkuvaus. 3. YLEISHALLINTO 3.1. Kirkolliset vaalit/ Seurakuntavaalit ( ) Tehtävä Seurakuntavaalit pidetään joka neljäs vuosi marraskuussa. Seuraavat seurakuntavaalit pidetään vuonna Vaaleissa voivat äänestää kaikki seurakunnan 16 vuotta täyttäneet jäsenet ja ehdokkaina vaaleissa voivat olla kaikki 18 vuotta täyttäneet konfirmoidut seurakunnan jäsenet Asiakkaat Ulkoiset asiakkaat: - Kirkkohallitus - Kirkon työmarkkinalaitos - Rannikon IT-keskus - Työsuojeluviranomaiset - Tilintarkastusyhteisö Sisäiset asiakkaat: - seurakunnan työntekijät - seurakuntalaiset - luottamushenkilöt Tammikuu - mahdolliset työntekijöiden vaalikoulutukset Helmikuu - Maaliskuu - Huhtikuu - Toukokuu - Kesäkuu - vaalitoimikunnat kokoontuvat, ennakkotiedottaminen Heinäkuu - Elokuu - Syyskuu - työntekijät suunnittelevat vaalien työvuorot, tiedottaminen Lokakuu - ennakkoäänestys, tiedottaminen Marraskuu - vaalien järjestäminen - varsinainen vaalipäivä, tiedottaminen paikallisesti ja valtakunnallisesti Joulukuu - tuloksen vahvistaminen 3.2. Kirkkovaltuusto ( ) Tehtävä Kirkkovaltuusto päättää seurakunnan toiminnan ja talouden päälinjoista, rakennushankkeista ja virkojen perustamisesta. Lisäksi kirkkovaltuusto hyväksyy toimintasuunnitelmat ja tilinpäätöksen sekä päättää kirkollisveroprosentista ja hautausmaksuista. Valtuusto myös hyväksyy

7 PORNAISTEN SEURAKUNTA 7 seurakunnan yhteistyösopimukset kuten kirkon palvelukeskuksen, it-alueen ja sairaalasielunhoidon sopimukset. Kirkkovaltuusto valitsee joka toinen vuosi jäsenet seurakunnan kirkkoneuvostoon ja voi ohje- ja johtosäännöillä siirtää päätösvaltaansa kirkkoneuvostolle, sen jaostoille sekä johtokunnille Asiakkaat Ulkoiset asiakkaat: - Kirkkohallitus - Kirkon palvelukeskus - Kirkon työmarkkinalaitos - Rannikon IT-keskus - Työsuojeluviranomaiset - Tilintarkastusyhteisö Sisäiset asiakkaat: - seurakunnan työntekijät - seurakuntalaiset Keskeiset toiminnot ja niiden tunnusluvut Henkilöresurssit Kirkkoherran ja talouspäällikön työajasta kuluu 5 % kirkkovaltuuston tehtäviin Toimintatavat ja yhteistyö muiden työalojen kanssa Toimintatavat Kirkkovaltuusto on seurakunnan ylin päättävä elin. Pornaisten seurakunnan kirkkovaltuustossa on 19 jäsentä ja vaaleilla valittavan valtuuston puheenjohtajana toimii maallikko. Yhteistyö muiden työalojen kanssa Kirkkovaltuusto päättää kaikkia työaloja ja työalueita koskevista asioista. Kirkkoneuvosto valmistelee ja lähettää asiat käsiteltäväksi ja päätettäväksi kirkkovaltuustolle Arviointi Vuosikello Tammikuu - valita kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja - valtuustokauden alussa valita kirkkoneuvosto - valita kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet - valita kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja - kutsua sihteeri Helmikuu - Maaliskuu - Huhtikuu - Toukokuu - Kesäkuu - tilinpäätöksen vahvistaminen - vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Heinäkuu - Elokuu - Syyskuu - Lokakuu - Marraskuu - talousarvion hyväksyminen mennessä veroprosentin vahvistaminen - hautausmaksujen päättäminen Joulukuu -

8 8 PORNAISTEN SEURAKUNTA 3.3. Kirkkoneuvosto ( ) Tehtävä Kirkkoneuvosto johtaa seurakunnan käytännön toimintaa ja hallintoa sekä toimii kirkkovaltuuston valmistelu- ja täytäntöönpanoelimenä. Kirkkoneuvosto edustaa seurakuntaa viranomaisasioissa sekä tekee sen puolesta sopimuksia ja muita oikeustoimia. Kirkkoneuvostoon voidaan valita vapaasti seurakuntavaaleissa vaalikelpoisia henkilöitä. Sama henkilö voidaan valita sekä kirkkovaltuustoon että kirkkoneuvostoon. Kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii virkansa puolesta kirkkoherra. Kirkkoherra ja talouspäällikkö valmistelevat päätösesitykset kirkkoneuvostolle Asiakkaat Ulkoiset asiakkaat: - Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli/ Piispan toimisto - Kirkkohallitus - Kirkon palvelukeskus - Kirkon työmarkkinalaitos - Rannikon IT-keskus - Työsuojeluviranomaiset - Tilintarkastusyhteisö Sisäiset asiakkaat: - seurakunnan työntekijät - seurakuntalaiset - kirkkovaltuusto Keskeiset toiminnot ja niiden tunnusluvut Henkilöresurssit Kirkkoherran ja talouspäällikön työajasta kuluu kirkkoneuvoston tehtäviin 10 % Toimintatavat ja yhteistyö muiden työalojen kanssa Toimintatavat Kirkkoneuvosto kokoontuu puolentoista kuukauden välein. kirkkovaltuustolle käsiteltävät asiat. Kirkkoneuvosto valmistelee Yhteistyö muiden työalojen kanssa Kirkkoneuvosto päättää kaikkia työaloja koskevista asioista samanvertaisesti. Kirkkoneuvosto valmistelee ja lähettää asiat käsiteltäväksi ja päätettäväksi kirkkovaltuustolle Arviointi Vuosikello Tammikuu - Helmikuu - Maaliskuu - tilinpäätöksen hyväksyminen Huhtikuu - Toukokuu - Kesäkuu - tilinpäätöksen vahvistaminen - vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Heinäkuu - Elokuu - Syyskuu - Lokakuu - talousarvion hyväksyminen - esittää kirkkovaltuustolle veroprosentin vahvistamista

9 PORNAISTEN SEURAKUNTA 9 Marraskuu - Joulukuu Taloushallinto/ Taloustoimisto ( / tilintarkastus) Taloushallinnon tehtävä Taloushallinnon tehtävänä on luoda seurakunnan toiminnalle toimintaedellytykset: tilat ja resurssit. Taloushallinnon tehtäviin kuuluvat: - taloustoimiston tehtävät: kirjanpito, laskutus, ostoreskontra, talousarvio, tilinpäätös, maksuliikenteen hoito - henkilöstöhallinto: palkanlaskenta, nimikirjan ylläpito, tilitykset - hautaustoimi: laskutus, hautaustietojen ylläpito, hautainhoitorahasto - kiinteistötoimi: kiinteistöjen kulutuksien seuranta, asuntojen vuokraus - atk-vastaava - työsuojelupäällikkö Asiakkaat Ulkoiset asiakkaat: - Kirkkohallitus - Kirkon palvelukeskus - Kirkon työmarkkinalaitos - ATK-ohjelmien toimittajat - Rannikon IT-keskus - Tavaran ja palvelujen toimittajat - Henkilöt ja yhteisöt, jotka vuokraavat seurakunnan tiloja - Verotoimisto - Kuntien eläkevakuutus (Keva) - Vakuutusyhtiö Pohjola - Pankit - Työsuojeluviranomaiset - Paloviranomaiset - Vartiointiliike ja aluehälytyskeskus - työterveys - Tilintarkastusyhteisö Sisäiset asiakkaat: - seurakunnan työntekijät - luottamushenkilöt - seurakuntalaiset Taloushallinnon henkilöresurssit Talouspäällikön työstä taloushallinnon tehtävät vievät 65 % (sisältäen tietohallinto, tietoturva ja työsuojelupäällikön tehtävät),, kirkkovaltuusto 5 %, tilintarkastus 5 %, kirkkoneuvosto 10 %, yleishallinto 5 %, hautausmaan hallinto 5 % ja kirkko 5 %. Toimistosihteerin työstä taloushallinnon tehtävät vievät 75 %, yleishallinto 10 % ja hautausmaan hallinto 5 %. Lisäksi toimistosihteerin työajasta menee 10 % kirkkoherranvirastoon Taloushallinnon toimintatavat ja yhteistyö muiden työalojen kanssa Toimintatavat Taloustoimiston tehtävänkuva on hyvin laaja-alainen ja seurakunnan kaikille toiminnoille tärkeä tukitoiminto. Taloustoimiston tehtävinä on taloushallintoasioiden tiedottaminen työaloille ja luottamushenkilöille. Yhteistyö muiden työalojen kanssa Yhteistyötä tehdään kaikkien työalojen kanssa Arviointi taloushallinnossa

10 10 PORNAISTEN SEURAKUNTA Sisäinen arviointi tapahtuu kehityskeskusteluissa sekä päivittäisessä työskentelyssä. Arviointi on omaa arviointia, sisäistä valvontaa sekä työaloilta palautetta. Ulkoista arviointia tulee silloin tällöin välittömänä asiakaspalautteena. Ulkoista arviointia suorittaa tilintarkastaja vuosittain sovittavissa palavereissa sopimuksen mukaan Vuosikello Kuukausittain toistuva päivään mennessä kausiveroilmoitus päivään mennessä ay-ilmoitus Vuosiaikataulu Tammikuu mennessä vakuutusyhtiön tilastot, verottajan vuosi-ilmoitus ja eläkelaitoksen palkkailmoitus Helmikuu mennessä metsätilasto kirkkohallitukselle - palvelussuhteen vuosi-ilmoitus ja kolmas kausi-ilmoitus Maaliskuu - haudanhoitolaskutukset mennessä tilinpäätöksen käsittely ja allekirjoitus kirkkoneuvostossa - kehityskeskustelut Huhtikuu mennessä taloustilastot ja hautaustilastot kirkkohallitukseen mennessä veroilmoitus - kehityskeskustelut - Toukokuu - Kesäkuu - tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille kirkko-valtuustossa - palvelussuhdeilmoituksen 1. kausi-ilmoitus Heinäkuu - Elokuu - talousarviopohjat työaloille mennessä PESTI -ilmoitus kirkon työmarkkinalaitokselle Syyskuu - Lokakuu - talousarvioehdotus kirkkoneuvostolle Marraskuu - talousarvion hyväksyminen kirkkovaltuustossa mennessä veroprosentin vahvistaminen Joulukuu - toimintakertomuspohjat työaloille - luottamushenkilöiden kokouspalkkioiden maksaminen - pellon vuokralaskutus 3.5. Kirkkoherranvirasto ( Kirkonkirjojen pito/ Muu yleishallinto) Kirkkoherranvirasto on seurakunnan keskustoimisto. Se palvelee seurakuntalaisia ja kirkkoon kuulumattomia asioissa jotka koskevat hengellistä toimintaa, jäsenrekisteriä, kirkollisia toimituksia ja hallintoa. Virasto ylläpitää kansliapalveluja, kopiointia ja sihteeripalveluja seurakuntatoiminnalle ja hallinnolle. Kirkkoherra johtaa ja valvoo virastoa ja kirkon arkistoa Tehtävä Kirkkoherranviraston tehtävänä on: - antaa virkatodistuksia, - esteidentutkinta, - kirkonkirjojen ylläpito, - kuulutukset, - seurakuntatoiminnan sihteeripalvelut

11 PORNAISTEN SEURAKUNTA 11 - tehdä sukuselvityksiä omista jäsenistään sekä - tiedottaminen Asiakkaat Ulkoiset asiakkaat - julkishallinnon (maistraatti) ja liikeyritysten (asianajotoimistot, pankit, hautaustoimisto) edustajat - Kirjuri tietojärjestelmän edustajat, - kirkkoon kuulumattomat asiakkaat, - paikalliset lehdet, - seurakuntalaiset, - yhteistyötahot (Rauhanyhdistys yms.) Sisäiset asiakkaat - luottamushenkilöt, - seurakunnan työntekijät - seurakunnan vapaaehtoiset toimijat Henkilöresurssit Kirkkoherran virastossa toimii seurakuntasihteeri. Hänen työaikansa (100 %) jakautuu seuraavalla tavalla: Kirkkovaltuusto 5 %, kirkkoneuvosto 10 %, virasto mukaan lukien arkisto 50 %, yleishallinto mukaan lukien sihteerin tehtävät 15 %, tiedotus 20 %, Seurakuntasihteerin vuosilomien ja koulutusten aikana hänen sijaisenaan toimii taloustoimiston toimistosihteeri, jonka työajasta seurakuntasihteerin sijaisena oleminen on 10 % Kirkkoherranviraston toimintatavat ja yhteistyö muiden työalojen kanssa Toiminnassa on keskeistä väestötietojärjestelmä Kirjurin ajan tasalla pitäminen sekä sujuva ja asiantunteva sisäinen ja ulkoinen asiakaspalvelu. Rekisteröinnit tehdään seurakunnan ja väestörekisterikeskuksen väestötietojärjestelmään Kirjuriin mahdollisimman pian muutosten tapahduttua. (kaste, rippikoulu, avioliitto, kirkkoon liittyminen ja eroaminen, muutto ja kuolema). Kirjuri- ohjelmasta saadaan virkatodistukset ulkoisille asiakkaille sekä erilaisia raportteja seurakunnan käyttöön. Sähköisen ajanvarauskirjan, Katrinan, avulla kirkollisten toimitusten sekä seurakunnan toiminnan tilavaraukset pidetään ajantasaisina. Kaikki seurakunnan tilanvaraukset kulkevat kirkkoherran viraston kautta. Seurakuntasihteeri vastaa myös seurakunnan kopiointi, - ja sihteeripalveluista sekä postituksesta Arviointi kirkkoherranvirastossa Sisäinen arviointi tapahtuu kehityskeskustelussa kirkkoherran kanssa kerran vuodessa ja ulkoinen arviointi koostuu välittömästä ja välillisestä asiakaspalautteesta Vuosikello Tammikuu Helmikuu Maaliskuu mennessä kirkkohallitukseen väestö- ja toimintatilastot, Tiedote - Katsotaan jumalanpalvelustoiminnan tilastot - Tiedote - Tiedote

12 12 PORNAISTEN SEURAKUNTA Huhtikuu - kesä-elokuun vihkivarausten lopulliset varaukset varauskirjaan, Tiedote Toukokuu - rippikoulutodistukset, Tiedote Kesäkuu - Tiedote, Heinäkuu - Elokuu - Tiedote Syyskuu - oman työalan talousarvioehdotus taloustoimistolle - Tiedote Lokakuu - kutsuttavien nimi- ja osoitetiedot, Tiedote Marraskuu - Tiedote Joulukuu - alustavan väestötilaston laadinta joulunpyhien jälkeen, Tiedote 4. SEURAKUNNALLINEN TOIMINTA 4.1. Jumalanpalveluselämä, hautaan siunaamiset sekä muut kirkolliset toimitukset ( Jumalanpalveluselämä, Jumalanpalveluskolehdit, Hautaan siunaamiset, Muut kirkolliset toimitukset) Seurakunnan toiminnan ydin on sunnuntainen messu tai sanajumalanpalvelus. Sen lisäksi seurakunnassa pidetään muita erityisjumalanpalveluksia kuten viikkomessuja, koululaiskirkkoja, perhekirkkoja, leirijumalanpalveluksia ja ehtoollishetkiä palvelutaloissa. Jumalanpalveluselämään sisältyy myös seurakunnan hartauselämä joka koostuu erilaisista hartaushetkistä mm. kirkossa, kodeissa, kouluissa, leireillä, päiväkodeissa, palvelutaloissa, retkillä, Seurakuntakeskuksessa. Niin ikään kirkolliset toimitukset (kaste, avioliittoon vihkiminen, avioliittoon siunaamien, hautaan siunaaminen, kodin siunaaminen sekä konfirmaatio ja yksityinen rippi) ovat osa seurakunnan jumalanpalveluselämää. Tässä perustoimintokuvauksessa jumalanpalveluselämä rajataan koskemaan seuraavia toimintasuunnitelman ja -kertomuksen kohtia: - jumalanpalvelukset - hautaan siunaaminen - muut kirkolliset toimitukset Jumalanpalveluselämään liittyviä hallintoasiakirjoja ovat mm. - kirkkolaki ja kirkkojärjestys - pappien ja kanttorien johtosäännöt sekä työnkuvat - Sakakaristosääntö - Pornaisten seurakunnan strategia vuoteen Tehtävä Kirkon perustehtävän mukaisesti Pornaisten seurakunta kutsuu ihmisiä armollisen Jumalan yhteyteen jumalanpalveluselämän ja kirkollisten toimitusten kautta. Pornaisten seurakunnan painopiste kunnioittava kohtaaminen kannustaa keskittymään perustehtävän ytimeen ja elämään siitä käsin. Tavoitteena on mahdollistaa kohtaaminen Jumalan ja toisten kristittyjen välillä. Strategian mukaan tämä tapahtuu mm. olemalla hengellinen yhteisö jolla on matala kynnys, noudattamalla kristillisiä arvoja, pitämällä huolta lähimmäisistä sekä verkostoitumalla. Kirkollisten toimitusten sekä hartaus- ja rukoushetkien kautta mahdollistamme kohtaamisen Jumalan ja toisten kristittyjen kanssa. Tavoitteena on monipuolinen, merkityksellinen ja vakuuttava hengellinen

13 PORNAISTEN SEURAKUNTA 13 seurakuntaelämä, jonka suunnitteluun ja toteutukseen seurakuntalaisia ja alueen toimijoita kutsutaan mukaan. Vuonna 2016 toimintansa aloittaa Uutta virtaa Jumalanpalveluselämään työryhmä jonka viranhaltijajäseninä ovat mm. kanttori, seurakuntapastorit sekä lastenohjaajat. Työryhmän tarkoituksena on tarkastella jumalanpalveluselämää kokonaisuutena ja kehittää sitä siihen suuntaan, että yhä useammalla pornaislaisella olisi mahdollisuus löytää oma paikkansa seurakunnasta Sidosryhmät Jumalanpalveluselämän sisäiset sidosryhmät: jumalanpalveluselämän laaja-alaisuudesta seuraa, että kaikki seurakunnan työalat ovat jumalanpalveluselämän sidosryhmiä. Erityisesti jumalanpalveluselämässä korostuu yhteistyö musiikkityön, kasvatustoiminnan ja vapaaehtoisten kanssa. Jumalanpalveluselämän ulkoiset sidosryhmät: kirkolliset järjestöt ja yhteistyökumppanit: kuorot, lähetysjärjestöt, Rauhanyhdistys, Gideonit paikalliset toimijat: mm. järjestöt, koulut, kunta, päiväkodit, yrittäjät, seurakuntalaiset Jumalanpalveluselämän henkilöstöresurssit ja työnjako Tähän perustoimintokuvauksen kohtaan kirjataan kaikkien työntekijöiden jumalanpalveluselämään käyttämä työaika. Seurakunnassa on kolme papin virkaa: kirkkoherran ja kahden seurakuntapastorin. Jumalanpalvelusten saarna- ja liturgiavuorot jaetaan pappien kokouksessa, kausisuunnittelun jälkeen. Kausisuunnittelu tapahtuu kolme kertaa vuodessa siten, että kevätkausi suunnitellaan lokakuussa, kesäkausi helmikuussa ja syyskausi huhtikuussa. Papiston työaikaa käytetään Pornaisten kirkossa pidettäviin messuihin ja sanajumalanpalveluksiin seuraavasti: Kirkkoherran ja toisen seurakuntapastorin työajasta 20 % sekä ensimmäisen seurakuntapastorin työajasta 10 %. Pornaisten kirkossa järjestettävien messujen ja sanajumalanpalvelusten lisäksi papit pitävät sanajumalapalveluksia ja messuja mm. leireillä ja palvelutaloissa. Niihin käytetty työaika on mukana edellä mainituissa luvuissa. Kanttorin vastaava luku on 30 %. Lisäksi käytetään ns. keikkakanttoria, joka toimii kanttorin sijaisena mm. tämän loma ja vapaapäivinään. messuihin ja sanajumalanpalveluksiin käytetään 5 % nuorisotyönohjaajan, lastenohjaajien ja diakoniatyöntekijöiden työajasta.. Papiston osalta työvoiman kustannusten kohdentaminen toteutetaan laskennallisesti siten, että saarna ja liturgia valmisteluineen on yksi työpäivä (8 h). Viikkomessu palvelutalossa on noin kolmannes (3 h) ja hartaus/ päivänavaus on neljännes (2 h) työpäivä. Vastaavaa laskentakaavaa voidaan soveltaa myös muiden työntekijöiden työvoimakustannusten arvioimiseen. Kaikki ns. hengellistä työtä tekevät työntekijät käyttävät työaikaansa toimittamalla aamunavauksia kouluilla, hartaushetkiä mm. päiväkodeissa, palvelutaloissa ja Seurakuntakeskuksessa sekä erilaisissa tilaisuuksissa ja tapahtumissa. Näihin käytetty työaika sisältyy työalalle jyvitettyyn työaikaan. Jumalanpalveluselämää varten musiikkityö varaa omaan talousarvioonsa musiikkityön jumalanpalveluselämää varten tarvitseman toimintarahoituksen Jumalanpalveluskolehdit Kolehti on ikivanha kristillinen tapa, jonka tavoitteena on aina ollut auttaa köyhiä. Nykyään kolehdin keräämisestä säädetään rahankeräyslailla. Seurakunnilla on mahdollisuus ilman erillistä lupamenettelyä kerätä kolehti julkisen uskonnonharjoituksen yhteydessä niiltä, jotka osallistuvat tilaisuuteen. Julkisella uskonnonharjoittamisella tarkoitetaan tässä avointa seurakunnan tilaisuutta kuten jumalanpalvelusta tai muuta seurakuntatilaisuutta. Keräämistä ei saa tapahtua tilaisuuden

14 14 PORNAISTEN SEURAKUNTA Tapahtuma vuonna 2014 määrä / v osallistujia / krt osallistujia / v Pääjumalanpalvelus Muut jumalanpalvelukset Leirijumalanpalvelukset Koulukirkot Laitoshartaudet Päivänavaukset ulkopuolella, eikä myöskään yleisesti esimerkiksi lehti-ilmoittelun perusteella, internetin kautta tai tekstiviestein. Seurakunta laatii kolme kertaa vuodessa kolehtisuunnitelman. Kolehtisuunnitelmat noudattavat Kirkkohallituksen kirkkolain 22 luvun 2 :n nojalla antamia määräyksiä vuoden 2016 aikana kerättävistä kolehdeista. Lisäksi huomioidaan Helsingin tuomiokapitulin määräämät kohteet. Kirkkohallituksen yleiskirjeistä löytyvät lisäohjeita jumalanpalveluskolehdeista. Kolehti voidaan kantaa joko käteisenä tai sähköisenä (Kirkkohallituksen yleiskirje 21/2015)

15 PORNAISTEN SEURAKUNTA 15 Jumalanpalvelukset TP 2010 TP 2011 TP 2012 TP 2013 Jumalanpalvelukset yhteensä (pääjumalanpalvelukset+muut jumalanpalv.) - kävijöiden lukumäärä jumalanpalvelusten lkm kävijämäärä keskimäärin 79,1 79,5 79,4 69,7 - muutos ed. vuoteen lkm muutos ed. vuoteen % 19,1 % 1,5 % -13,2 % -14,2 % Pääjumalanpalvelukset - kävijöiden lukumäärä jumalanpalvelusten lkm kävijämäärä keskimäärin 64,2 56,0 55,6 54,9 - muutos ed. vuoteen lkm muutos ed. vuoteen % -2,0 % -5,4 % -5,4 % -2,8 % Muut jumalanpalvelukset - kävijöiden lukumäärä jumalanpalvelusten lkm kävijämäärä keskimäärin 101,3 121,4 135,2 105,2 - muutos ed. vuoteen lkm muutos ed. vuoteen % 49,3 % 7,9 % -19,6 % -25,2 % Ehtoollisen vietto - kävijöiden lukumäärä jumalanpalvelusten lkm kävijämäärä keskimäärin 57,5 32,2 38,9 39,1 - muutos ed. vuoteen lkm muutos ed. vuoteen % 42,2 % -49,3 % 33,6 % 0,6 % Yhteenveto määrä / v osallistujia / v Jumalanpalvelukset Kirkolliset toimitukset Laitoshartaudet ja päivänavaukset Yhteensä Muut kirkolliset toimitukset Jumalanpalvelukset ja kirkolliset toimitukset pyritään jakamaan mahdollisimman tasaisesti papiston kesken kuitenkin ottaen huomioon sen, että seurakuntalaisilla on oikeus pyytää haluamaansa pappia kirkollisiin toimituksiin. Kirkollisten toimitusten jakamisesta papisto, kanttori ja seurakuntasihteeri ovat laatineet erillisen asiakirjan jota tarkistetaan vuoden 2016 aikana. Papiston ja kanttorin työaikaa käytetään muihin kirkollisiin toimituksiin seuraavalla tavalla: Kirkkoherra ja seurakuntapastorit kaikilta 10 % työajasta, kanttorilla vastaava luku on 5 %. Papiston osalta työvoiman kustannusten kohdentaminen toteutetaan laskennallisesti siten, että kaste tapaamisineen, valmisteluineen ja kastekahveineen on reilu puoli päivää (4,5 h). Vihkiminen tai avioliittoon siunaaminen ennakkotapaamisineen, harjoitteluineen ja valmisteluineen reilu puoli päivää (4,5 h). Hääjuhlaan osallistumiselle varataan erillinen aika. Samoin jos vihkiminen tai avioliittoon siunaaminen tapahtuu muualla kuin Pornaisten kirkossa. Kodin siunaaminen tapaamisineen ja valmisteluineen on reilu puoli päivää (4,5 h). Kasteita ja avioliittoon vihkimisiä varten musiikkityö varaa omaan talousarvioonsa tarvitsemansa toiminnan rahoituksen.

16 16 PORNAISTEN SEURAKUNTA Kasteet ja avioliitton vihk. vuonna 2014 määrä / v osallistujia / krt osallistujia / v Kasteet Avioliittoon vihkimiset Avioliittoon siunaamiset Kodin siunaamiset Hautaan siunaaminen Hautaan siunaamisen kuluu kirkkoherralta, seurakuntapastoreilta ja kanttorilta, kaikilta 5 % työajasta. Papiston osalta kustannusten kohdentaminen toteutetaan laskennallisesti siten, että hautaan siunaaminen tapaamisineen, valmisteluineen ja muistotilaisuuteen osallistumisine on yksi työpäivä (8 h). Muistotilaisuuteen osallistuvat yleensä pappi ja kanttori, välillä myös seurakuntamestari. Mahdolliset tapaamiset lähiomaisten kanssa hautaan siunaamisen jälkeen tai uurnan lasku yhdessä omaisten on noin kolmannes päivä (3 h). Hautaan siunaamisia varten musiikkityö varaa omaan talousarvioonsa hautaan siunaamisia varten tarvitseman rahoituksen. Hautaan siunaamiset vuonna 2014 määrä / v osallistujia / krt osallistujia / v Hautaan siunaamiset Jumalalanpalveluselämän toimintatavat ja yhteistyö Messujen ja sanajumalanpalvelusten suunnittelussa ja toteutuksessa tehdään yhteistyötä läpi työalojen. Seurakuntalaisia, luottamushenkilöitä, paikallisia toimijoita, eri sidosryhmiä ja yhteistyötahoja pyritään sitouttamaan jumalanpalveluselämään kutsumalla heitä avustustehtäviin sekä suunnittelemalla jumalanpalveluselämää yhdessä heidän kanssaan ja tekemällä siitä yhdessä totta. Jumalanpalveluselämässä noudatetaan seurakunnan sakaristosääntöä, joka löytyy kirkon sakastista Jumalanpalveluselämän arviointi Seurakunnan papit ja kanttori kokoontuvat kerran kevään ja syksyn aikana arvioimaan ja keskustelemaan jumalanpalveluselämän ajankohtaisista kysymyksistä ja kehittämistarpeista. Lisäksi arviointia tehdään toimintasuunnitelmien ja kertomusten laadinnan ja niihin liittyvien perustoimintokuvausten vuotuisten tarkastelujen yhteydessä. Toimitusten arviointi tulee suoran ja epäsuoran palautteen kautta. Toimitusten mahdollinen sisällöllinen tarkastelu tapahtuu pappien ja kanttorin kokouksissa. Vuonna 2016 Jumalanpalveluselämää tarkastelee ja arvioi myös Uutta virtaa Jumalanpalveluselämään työryhmä Vuosikello Kirkon jumalanpalveluselämä saa rytminsä ja sisältönsä kirkkovuodesta, jonka keskus on pääsiäinen. Jokaiselle pyhäpäivälle on omat raamatuntekstinsä ja rukouksensa, joita voidaan käyttää myös pyhien välisinä arkipäivinä. Kirkkovuosi on kirkon jumalanpalveluselämää jäsentävä ja pelastushistorian keskeisiä tapahtumia seuraava kirkollisten juhlapäivien ja sunnuntaiden järjestelmä. Se alkaa adventista ja päättyy tuomiosunnuntaihin.

17 PORNAISTEN SEURAKUNTA Aikuistyö ja muut seurakunnalliset tilaisuudet ja muu seurakuntatyö ( aikuistyö, Muut seurakuntatilaisuudet, ) Johdanto Seurakunnan toiminta perustuu sanomaan armollisesta Jumalasta ja tavoitteena on rohkaista hengellistä kasvua. Rukous läpäisee kaikki työ- ja tehtäväalat. Seurakunnassa suvaitaan erilaisuutta ja ollaan avoimia uusille mahdollisuuksille. Tähän perustoimintokuvaukseen sisältyy aikuistyön, muut seurakuntatilaisuudet sekä muun seurakuntatyön kuvaukset. Näiden työ ja tehtäväalueiden pääasiallinen tavoite on vahvistaa seurakuntayhteyttä rukouksen, kohtaamisen ja hyvän tekemisen kautta Tehtävä Strategian mukaisesti seurakuntatyön tavoitteena on auttaa ja tukea ihmisiä heidän lähtökohtansa huomioiden. Tätä tehdään pitämällä matalaa kynnystä seurakunnan toimintaan osallistumiselle, kutsumalla aktiivisesti ihmisiä mukaan vapaaehtoistoimintaan ja toimimalla tiiviissä yhteistyössä alueellisten toimijoiden kanssa Sidosryhmät - kirkolliset järjestöt ja yhteistyökumppanit kuten Gideonit, Kirkon viralliset lähetysjärjestöt, Mäntsälän mieskuoro, Rauhanyhdistys - muut seurakunnat: Porvoon rovastikunnan seurakunnat, Hyvinkään ja Mäntsälän seurakunnat - paikalliset toimijat: järjestöt kuten Lions club, Maataloustuottajat, POKS ry, Pornainen seura ry; koulut, päiväkodit, yrittäjät: K-kauppa, Sale - luottamushenkilöt, vapaaehtoiset ja muut seurakuntalaiset Aikuistyön ja muiden seurakuntatilaisuuksien sekä muun seurakuntatyön toiminnot Aikuistyö on toimintaympäristönä moninainen. Seurakunnan jumalanpalveluselämä, kirkolliset toimitukset, diakonia, lähetys, kansainvälinen vastuu ja musiikkityö ovat merkittävässä määrin seurakunnan aikuistyötä, joille jokaiselle on oma työalansa. Myös lapsityön sekä rippikoulu- ja nuorisotyön kautta kohdataan aikuisväestöä. Viikoittain kohdataan seurakuntalaisia kirkkokahveilla. Papiston työaikaa käytetään lähes viikoittain myös sielunhoidollisiin keskusteluihin niin yksittäisten henkilöiden kuin perheidenkin parissa. Vuonna 2016 aloitetaan uusi raamatun luku- ja keskustelupiiri sekä jatketaan mahdollisuuksien mukaan käyntejä rukouspiirissä. Lisäksi järjestetään tilaisuuksia kuten 50 vuotta ja 20 vuotta sitten rippikoulun käyneiden tapaaminen. Tilaisuuksia järjestetään vuosittain myös yhdessä muiden toimijoiden kanssa kuten Pappilan rannan juhannusjuhla ja seurakunnan ja kunnan yhteinen itsenäisyyspäiväjuhla. Työntekijät myös vierailevat kutsuttuna paikallisten toimijoiden järjestämissä tilaisuuksissa sekä osallistuvat mm. joka toinen vuosi järjestettävään Pornaisten messu tapahtumaan Henkilöstöresurssit ja työnjako Vastuu aikuistyöstä on kirkkoherralla jonka työajasta käytetään 5 % aikuistyöhön. Muut seurakuntatilaisuudet vaihtelevat vuosittain eikä niihin varata työvoimaresursseja vaikka kustannuspaikalle varataan pieni määräraha. Muuta seurakuntatyötä tekevät ensimmäinen seurakuntapastori 5 % työajasta, toinen seurakuntapastori 15 %, kanttori 5 % ja diakoni 5 % työajasta.

18 18 PORNAISTEN SEURAKUNTA Aikuistyö ja muut srk-til. määrä / v osallistujia / krt Naisten raamattupiiri Teemaryhmät Sapattiateria Mäntsälässä Toimintatavat ja yhteistyö muiden työalojen kanssa Yhteistyötä tehdään tapauskohtaisesti muiden työalojen kanssa Arviointi Arviointi tapahtuu kehityskeskusteluissa kerran vuodessa ja tarpeen mukaan muissa palautekeskusteluissa sekä seurakuntalaisilta suoraan tulevana palautteena. Tulevaisuudessa olisi hyvä pohtia aikuistyön asemaa ja tavoitteita seurakunnan toiminnassa sekä miettiä vapaaehtoisten osallistamista Vuosikello Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu - Naisten raamattupiiri - Luetaan Matteusta -raamattupiiri - Naisten raamattupiiri - Luetaan Matteusta -raamattupiiri - Toimintakertomukset - Kesän jumalanpalvelussuunnitelma - Naisten raamattupiiri - Luetaan Matteusta -raamattupiiri - Raamattupiiri - Naisten raamattupiiri - Luetaan Matteusta -raamattupiiri - Kutsut lähetetään 50 vuotta sitten Pornaisissa konfirmoiduille kutsukirkkoon - Naisten raamattupiiri - Luetaan Matteusta -raamattupiiri - 50 vuotta sitten Pornaisissa konfirmoitujen kirkkopyhä ja kutsukirkko - Juhannusaaton Kokkojuhla yhteistyössä kunnan ja Pornaisten kyläyhdistys POKS:n kanssa. - Konfirmaatiomessut - Konfirmaatiomessut - Naisten raamattupiiri - Pornaisten messut - Budjetti ja toimintasuunnitelma - Naisten raamattupiiri - Raamattupiiri - Naisten raamattupiiri - Itsenäisyyspäivän juhla kunnan ja seurakunnan kanssa - Naisten raamattupiiri - Kauneimmat joululaulut - Joulukirkot 4.3. Tiedotus/ Viestintä ( ) Tehtävä

19 PORNAISTEN SEURAKUNTA 19 Kirkon perustehtävä on kutsua ihmisiä armollisen Jumalan yhteyteen, tuoda elämään kestävä perusta ja rohkaista välittämään lähimmäisistä ja luomakunnasta. Perustehtävän toteuttamisen ytimessä on viestintä: kohtaaminen, ilosanoman välittäminen, ihmisten puhutteleminen ja yhteisön rakentaminen. Tiedotuksen tehtävänä on mahdollistaa kohtaamista ulkoisesta ja sisäisestä viestinnän välityksellä. Kunnioittava kohtaaminen on seurakunnan painopisteenä vuonna Kohtaaminen tapahtuu kasvokkain, mutta myös koteihin jaettavan tiedotteen sekä sähköisten viestimien välityksellä. Tavoitteena on strategian mukaisesti mahdollistaa kohtaamista, rohkaista ihmisiä hengelliseen kasvuun ja kutsua heitä vapaaehtoistoimintaan mukaan Asiakkaat Ulkoiset asiakkaat - julkishallinnon (maistraatti) ja liikeyritysten (pankit, hautaustoimistot, kaupat) edustajat - kirkolliset toimijat: kirkkohallitus, tuomiokapituli, yhteistyöseurakunnat - seurakunnan alueella asuvat, - paikalliset lehdet, - seurakuntalaiset, - yhteistyötahot (Rauhanyhdistys, Lions club, koulut, päiväkodit, kunta, palvelutalot, yms.) Sisäiset asiakkaat - luottamushenkilöt, - vapaaehtoiset, - työntekijät Tiedottaminen Seurakunnan kuukausitiedote toimitetaan kotitalouksiin 11 kertaa vuodessa. Seurakuntasihteeri vastaa Tiedotteen ulkoasusta ja tietojen kokoamisesta. Lisäksi seurakuntasihteerin työnkuvaan kuluu ulkoinen ja sisäinen sähköinen tiedottaminen mm. kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston päätöksistä. Seurakuntasihteeri myös päivittää seurakunnan kotisivuja sekä seuraa ja päivittää sosiaalista mediaa. Seurakuntasihteeri myös muotoilee kutsut ja tervehdykset sekä vastaa niiden lähettämisestä. Vuonna 2015 aloitti kokoontumisen Lukkarityöryhmä, jonka tarkoituksena on yhdenmukaistaa Pornaisten seurakunnan kotisivut vuoden 2016 loppuun mennessä muiden Lukkarijulkaisujärjestelmään kuuluvien seurakuntien kanssa. Viranhaltijoista työryhmään kuuluivat: vt. kirkkoherra, seurakuntasihteeri sekä nuorisotyönohjaaja. Työryhmässä on mukana seurakuntalaisia ja luottamushenkilöitä Henkilöresurssit Varsinaista tiedottajaa seurakunnalla ei ole, joten jokainen työala huolehtii omasta tiedotuksestaan. Seurakunnan tiedotusta johtaa kirkkoherra ja jokaisen ns. hengellisen työntekijän työajasta on varattu 5 % tiedottamiseen, poikkeuksena seurakuntasihteeri, jolla vastaava luku on 20 % ja lastenohjaaja, jonka vastaava luku on 0 % Tiedotustoiminnan toimintatavat ja yhteistyö muiden työalojen kanssa Työntekijät päivittävät kotisivuja ja Facebook sivuja. Työalat vaikuttavat tiedotteen sisältöön Arviointi Työyhteisö arvioi tiedottamisen vaikuttavuutta kerran vuodessa. Lisäksi arviointia tapahtuu kehityskeskusteluissa kerran vuodessa ja tarpeen mukaan muissa palautekeskusteluissa sekä seurakuntalaisilta suoraan tulevana palautteena. Tulevaisuudessa olisi hyvä miettiä viestintästrategiaa ja sosiaalisen median laaja-alaisempaa käyttöä mm. Ingstagram sekä yhtenäisen terminologian käyttöönottoa viestinnässä Vuosikello

20 20 PORNAISTEN SEURAKUNTA Seurakunnan kuukausitiedote toimitetaan kotitalouksiin 11 kertaa vuodessa. Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu - Kuukausitiedote ilmestyy, - kotisivujen sekä Facebookin päivittäminen - Lukkarityöryhmä kokoontuu - Kuukausitiedote ilmestyy, - kotisivujen sekä Facebookin päivittäminen - Kuukausitiedote ilmestyy, - kotisivujen sekä Facebookin päivittäminen - Lukkarityöryhmä kokoontuu - Kuukausitiedote ilmestyy, - kotisivujen sekä Facebookin päivittäminen - Kuukausitiedote ilmestyy, - kotisivujen sekä Facebookin päivittäminen - Lukkarityöryhmä kokoontuu - Kuukausitiedote ilmestyy, kesä-heinäkuu - kotisivujen sekä Facebookin päivittäminen - kotisivujen sekä Facebookin päivittäminen - Kuukausitiedote ilmestyy, kesä-heinäkuu - kotisivujen sekä Facebookin päivittäminen - Kuukausitiedote ilmestyy, - kotisivujen sekä Facebookin päivittäminen - Lukkarityöryhmä kokoontuu - Kuukausitiedote ilmestyy, - kotisivujen sekä Facebookin päivittäminen - Lukkarityöryhmä kokoontuu - Kuukausitiedote ilmestyy, - kotisivujen sekä Facebookin päivittäminen - Lukkarityöryhmä kokoontuu - Kuukausitiedote ilmestyy, - kotisivujen sekä Facebookin päivittäminen 4.4. Lapsi- ja perhetyö ( päiväkerho, perhekerhotyö) Kirkon lapsityön perustana on kaste. Seurakunta kohtaa lapsia ja perheitä heidän omissa tilanteissaan ja elämäntodellisuudessaan niillä toimintatavoilla, jotka ovat perheille ajankohtaisia. Kohtaaminen toteutuu seurakunnan perustehtävästä käsin. Lapsellakin on oikeus uskoon. Lapsi- ja perhetyön perustoimintokuvaukseen sisältyvät päiväkerhotoiminta, perhekerhotyö sekä lisäksi yhteistyö päivähoidon kanssa Tehtävä Lapsi- ja perhetyö järjestää toimintaa, joka rohkaisee lasten ja aikuisten hengellistä kasvua ja seurakuntayhteyttä. Lisäksi toiminta tukee päivähoidon uskontokasvatusta. Tavoitteena on antaa lapselle ja hänen perheelleen mahdollisuus kohtaamiseen Jumalan ja toisten kristittyjen kanssa sekä tukea kotien kristillistä kasvatusta sekä päivähoidon uskontokasvatusta. Lapsityön keskeisimmät työmuodot ovat päiväkerho ja 3-v kerho, teippikuoro sekä vierailut päivähoidossa. Perhetyön keskeisin työmuoto on perhekerho. Lisäksi järjestetään erilaista retki, - ja leiritoimintaa. Strategian mukaisesti työmuodoissa pidetään matalaa kynnystä toimintaan osallistumiselle ja suvaitaan erilaisuutta Asiakas - alle kouluikäiset lapset sisaruksineen päiväkerhoissa, perhekerhossa, 3-v kerhossa, päivähoidossa ja jumalanpalveluselämässä.

21 PORNAISTEN SEURAKUNTA 21 - aikuisasiakkaita ovat toimintaan osallistuvien lasten vanhemmat, isovanhemmat ja kummit sekä muut lapselle tärkeät aikuiset. - päivähoidon henkilökunta Sidosryhmät Sisäiset: - Varhaisnuorisotyö - Jumalanpalveluselämä - Diakoniatyö - Tiedotus - Musiikkityö Toiminnot Ulkoiset: - Lastenneuvola - Päivähoito - Porvoon rovastikunnan lapsi- ja perhetyö - MLL Mustijoen perusturva - Askolan seurakunta - Perheneuvola Mäntsälä - Perheasianneuvottelukeskus - SPR Päiväkerho Päiväkerhot alkavat elokuun loppupuolella ja loppuvat toukokuun lopulla. Kerhoissa noudatetaan pääpiirteissään koulujen loma-aikoja. Kerhot kokoontuvat viikoittain leikkimään, hiljentymään ja toimimaan. Kerhossa painottuvat lapsesta välittäminen, lapsuuden ilon kokemukset ja lapsen hengellisen herkkyyden vaaliminen. Kerhoja on 3-vuotiaille 1 x viikossa sekä 4-6 vuotiaille kerhoja 2 x viikossa. Lisäksi pidetään päiväkerhon joulu/kevätjuhla. Päiväkerho määrä / v osallistujia / krt osallistujia / v Kerho 1 kpl / kokoontuu 1 * vkossa Kerho 2 kpl / kokoontuu 2 * vkossa Tapahtumat Vierailut päivähoitopisteisiin Kesätoiminta Kesäkuussa lapsityö ja varhaisnuorisotyö järjestävät kesäretkiä 7-10vuotiaille lapsille. Retket koostuvat kolmesta noin 5 tunnin päivästä. Lapsityö järjestää viikon mittaisen kesäkerhon 5-7 -vuotiaille. Kerho koostuu viidestä 4 tunnin päivästä Seurakuntakeskuksessa tai Isojärvenleirimajalla. Kesätoiminta määrä / v osallistujia / krt osallistujia / v Kesäretki vuotiaat Kesäkerho 5-7 -vuotiaat Perhekerho Perhekerho kokoontuu keskiviikkoisin Seurakuntakeskuksen salissa klo Kerhossa toimitaan yhdessä oman vanhemman, isovanhemman tai perhepäivähoitajan kanssa. Kerho sisältää mm. leikkiä, laulua, hartaushetken sekä puuron kahvin tai mehun kera. Samalla tutustutaan toisiin lapsiperheisiin ja kotiseurakuntaan. Kerhossa vierailevat lapsi-ja perhetyön pastori n. 1 x kk sekä kanttori kerran kuukaudessa. Diakoni vierailee n.1-2 krt vuodessa.

22 22 PORNAISTEN SEURAKUNTA Perhekerho määrä / v osallistujia / krt osallistujia / v Perhekerho Tapahtumat Retket Kerhojen retkitoiminta Päiväkerhoryhmät käyvät retkellä jossain lähiseudulla 1-2 kertaa vuodessa. Perhekerholaiset tekevät kevätretken esim. Korkeansaareen tai Lahteen Launeen perhepuistoon, Orimattilan kotieläinpuistoon tms. Lisäksi kerho tekee noin 2-4 kertaa vuodessa retken Isojärven leirimajalle tai johonkin lähialueelle. Päivähoitoyhteistyö Päivähoitoyhteistyötä tehdään vierailuilla noin 5 viikon välein päivähoitopisteissä (perhepäivähoitajat kokoontuvat Seurakuntakeskuksessa sekä hoitajan kotona) sekä mentorointina, jota lapsityöntekijä tekee kysynnän ja resurssien mukaan. Päivähoitomentorointi tarkoittaa kasvatuskumppanuutta uskontokasvatuksessa. Tavoitteena on päivähoitohenkilökunnan uskontokasvatukseen liittyvän osaamisen vahvistamisen. Päivähoitopisteisiin on lahjoitettu lasten virsikirjat sekä muuta lasten hengellistä kasvua tukevaa kirjallisuutta. Lisäksi päiväkodeille järjestetään joulu- ja pääsiäiskirkot. Perhejumalanpalvelukset Kaikille avoimia päiväkerholaisten perhejumalanpalveluksia järjestetään kaksi kertaa vuodessa (kerholaisten kevätkirkko ja joulukirkko). Lisäksi järjestetään erityisjumalanpalveluksia mm. vauvakirkko, tenavakirkko, kummikirkko, isovanhempien kutsukirkko. 4 -vuotiaiden syntymäpäiväjuhla Kerran vuodessa kutsutaan vuoden aikana 4-v täyttäneet lapset perheineen tenavakirkkoon ja yhteiseen syntymäpäiväjuhlaan. Henkilökohtainen kutsu lähetetään postitse. Syntymäpäiväkortit Kasteen jälkeen seurakunta on mukana lapsen elämässä lähettämällä 1-4 vuotiaille syntymäpäiväkortin ja kutsumalla mukaan seurakunnan toimintaan. Onnittelukorttien lähettämisestä vastaa seurakuntasihteeri. Perheiden muu toiminta Kaikille avoin joulupolku ja askarteluhetket sekä työvoimaresurssien mukaan arvioidaan ja kehitettään perheille toimintaa, mm. perheleiri, perheteema illat, äidit ja lapset / isät ja lapset Henkilöresurssit Lastenohjaajan työajasta kuluu 85 % päiväkerhotyöhön, 10 % perhekerhotyöhön, 5 jumalanpalveluselämään. Vastaavan lastenohjaajan työajasta kuluu 70 % päiväkerhotyöhön, 10 % perhekerhotyöhön, 5 % jumalanpalveluselämään, 5 % tiedottamiseen ja 10 % yleishallintoon. Toisen seurakuntapastorin työajasta kuluu 5 % perhekerhotyöhön. Viran- ja toimenhaltijat - Vastaava lastenohjaaja - Lastenohjaaja - Lapsi- ja perhetyön pastori Työnjako

23 PORNAISTEN SEURAKUNTA 23 Vastaava lastenohjaaja Työalavastaava Organisoi päiväkerho, kesäkerho- ja perhekerhotyön. Vastaa 1/2 osuudella kesäkerhojen toiminnasta. Vastaa 1/2 osuudella perhejumalanpalvelusten suunnittelusta ja ¼ osuudella toteutuksesta. Vastaa 4-vuotiaiden syntymäpäiväjuhlien suunnittelusta ja ½ osuudella toteutuksesta. Vastaa 1/2 osuudella kevät- ja joulujuhlien suunnittelusta ja toteutuksesta. Vastaa päivähoidon uskontokasvatuksen mentoroinnista. Vastaa 1/2 osuudella päivähoidon kirkkojen suunnittelusta ja 1/4 osuudella toteutuksesta. Vastaa 1/2 osuudella päiväkerhototeutuksesta. Vastaa opiskelijoiden ohjaamisesta. Vastaa ½ osuudella perheiden askarteluiltapäivistä. Vastaa perhekerhon toiminnasta ½ osuudella. Lastenohjaaja Vastaa 1/2 päiväkerhototeutuksesta. Vastaa 1/2 osuudella kesäkerhojen toiminnasta. Vastaa 1/2 osuudella kevät- ja joulujuhlien suunnittelusta ja toteutuksesta. Vastaa ½ osuudella 4-vuotiaiden syntymäpäiväjuhlien toteutuksesta. Vastaa 1/4 osuudella päivähoidon kirkkojen toteutuksesta. Vastaa ½ osuudella perheiden askarteluiltapäivistä. Osallistuu perhejumalanpalvelusten suunnitteluun mahdollisuuksien mukaan ja toteutukseen ¼ osuudella. Vastaa perhekerhon toiminnasta ½ osuudella. Lapsi- ja perhetyön pastori Vastaa 1/2 osuudella perhejumalanpalvelusten suunnittelusta ja 1/4 toteutuksesta. Vastaa ½ osuudella päivähoidon kirkkojen suunnittelusta ja 1/3 osuudella toteutuksesta. Osallistuu perhekerhoon noin kerran kuukaudessa. Vastaa parisuhdetyöstä, joka linkittyy osittain aikuistyöhön Toimintatavat Tiimin sisäinen toiminta Lapsi- ja perhetyön työntekijät kokoontuvat viikoittain. Vastaava lastenohjaaja ja lastenohjaaja suunnittelevat, valmistelevat ja arvioivat kerhotoimintaa päivittäin Yhteistyö muiden työalojen kanssa Yhteistyötä tehdään varhaisnuorisotyön kanssa. Perhekerhotyötä diakoniatyön, jumalanpalveluselämän ja musiikkityön kanssa. Lisäkoulutus Tarkempi koulutussuunnitelma laaditaan erikseen joka vuosi. Koulutuksen suunnittelua ohjaa vuosittaiset painopisteet ja lapsityön omat kasvatustyöstä nousevat haasteet ja painotukset Arviointi Kehityskeskustelut kirkkoherran kanssa kerran vuodessa sekä seurakuntalaisilta tuleva suora ja epäsuora palaute. Sisäinen arviointi Tiimi arvioi onnistumiset ja kehittämistarpeet. Kehityskeskustelut vuosittain.