Käsiteltävät asiat 61. Saapuneet kirjeet Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelmat toimintavuodelle

Transkriptio

1 Käsiteltävät asiat 61. Saapuneet kirjeet Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelmat toimintavuodelle Eron myöntäminen päiväkodinjohtajan virasta Liikuntajärjestöjen kohdeavustusten jakaminen Nuorisojärjestöjen kohdeavustusten jakaminen Ohjattua nuorisotyötä alle 18 -vuotiaille tekevien järjestöjen kohdeavustus Kulttuuritoimen kohdeavustus ja kyläyhdistysten kohdeavustus Sivistystoimen taloudellinen osavuosikatsaus Sivistyslautakunnan vuoden 2013 talousarvio Muut asiat...129

2 Viranomainen Pöytäkirja 9/2012 LEMIN KUNTA 114 Sivistyslautakunta KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkitä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnantalo, kokoushuone Pietiläinen Risto puheenjohtaja Rings Mervi varapuheenjohtaja Värtö Minna jäsen Taipale Heikki jäsen Hakonen Hannu jäsen Kohonen Tarja jäsen Alaoutinen Ari jäsen Punkka Olavi varajäsen Olkkonen Eila varajäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Vainikka Petri Liljander Sirkka Parviainen Päivi Seppälä Tarja Tuomi Paula Sinkko Eija esittelijä, Lemin koulukeskuksen rehtori asiantuntija, vapaa-aikasihteeri asiantuntija, Lappeenrannan maakuntakirjaston kirjastotoimenjohtaja asiantuntija, varhaiskasvatuspäällikkö, poistui klo kunnanhallituksen edustaja kunnanhallituksen puheenjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKATUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Pykälät käsiteltiin seuraavassa järjestyksessä: :t 61-63, 70, Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Taipale ja Minna Värtö. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Risto Pietiläinen Tarkastusaika Lemillä Allekirjoitukset Heikki Taipale Petri Vainikka Minna Värtö PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Lemillä Virka-asema Rehtori Petri Vainikka

3 Sivistyslautakunta Saapuneet kirjeet Sivistyslautakunta 61 Sivistyslautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedoksi (liite 1). (valm. ST)

4 Sivistyslautakunta Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelmat toimintavuodelle Sivistyslautakunta 62 Varhaiskasvatuksen toimintaa ohjaavat lainsäädännön lisäksi hyväksytyt Seudullinen Varhaiskasvatussuunnitelma (SeutuVasu), Päiväkoti Oravanpesän varhaiskasvatussuunnitelma ja Esiopetuksen opetussuunnitelma. Esiopetuksen toimintaa ohjaa perusopetuslaki ja vuosittainen toimintasuunnitelma tulee hyväksyä lautakunnassa. Päivähoidon toimintasuunnitelmat ovat ohjaavia, eikä lainsäädäntö edellytä niiden käsittelyä eikä hyväksymistä. Varhaiskasvatuspäällikön ehdotus Sivistyslautakunnalle annetaan tiedoksi toimintasuunnitelmat : Varhaiskasvatuksen yleissuunnitelma (liite 2) Päiväkoti Oravanpesän toimintasuunnitelma (liite 3) Päiväkoti Pikku-Palolan toimintasuunnitelma (liite 4) Iitiän päiväkodin toimintasuunnitelma (liite 5) Erityislastentarhanopettajan työnkuva ja suunnitelma pedagogisten kahviloiden toiminnasta (liite 6) Sivistyslautakunnalle esitetään hyväksyttäväksi Esiopetuksen toimintasuunnitelma toimintakaudelle (liite 7). (valm. TS) Perusopetuslakia (628/1998) sovelletaan mm. oppivelvollisuutta edeltävänä vuonna annettavasta esiopetuksesta. Lakia täydentää perusopetusasetus (852/1998). Esiopetuksesta säädetään lisäksi lasten päivähoidosta annetussa laissa (36/1973). Perusopetusasetuksen pykälässä 9 määrätään, että opetuksen järjestäjän tulee laatia lukuvuosittain opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma. Hallintosäännön mukaan koulujen työsuunnitelmat kuuluvat lautakunnan ratkaisuvaltaan. Hallintosäännön pykälissä 44 ja 45 määrätään tehtävänkuvauksen sisällöstä, laadinnasta ja hyväksymisestä. Tehtävänkuvauksessa määritellään viran tai työsuhteen asema sekä tavoitteet ja tehtävät.

5 Sivistyslautakunta Tehtävänkuvauksia laaditaan tarpeen mukaan. Tehtäväkuvauksen valmistelee lähin esimies yhdessä viranhaltijan tai työntekijän kanssa. Tehtävänkuvaukset tarkistetaan kehityskeskustelun yhteydessä tarvittaessa tai tehtävien muuttuessa. Tehtävänkuvaukset tarkistetaan tarvittaessa myös henkilöstömuutosten yhteydessä. Tehtävänkuvauksen hyväksyy: 1. kunnanjohtaja osastopäällikön tehtävänkuvauksen 2. osaston päällikkö alaistensa tehtäväkuvaukseen. (valm. PV) Sivistyslautakunta päättää hyväksyä toimintakaudeksi Muutettu esitys Varhaiskasvatuksen yleissuunnitelman (liite 2) Päiväkoti Oravanpesän sekä Pikku-Palolan ja Iitiän päiväkodin toimintasuunnitelmat (liitteet 3-5) Erityislastentarhanopettajan työnkuva ja suunnitelman pedagogisista kahviloista (liitteet 6 ja 7) Esiopetuksen toimintasuunnitelman (liite 8). Sivistyslautakunta 1. merkitsee tiedoksi toimintakaudeksi Varhaiskasvatuksen yleissuunnitelman (liite 2) - Päiväkoti Oravanpesän sekä Pikku-Palolan ja Iitiän päiväkodin toimintasuunnitelmat (liitteet 3-5) - Erityislastentarhanopettajan työnkuva ja suunnitelman pedagogisista kahviloista (liitteet 6 ja 7) 2. hyväksyy esiopetuksen toimintasuunnitelman kaudeksi (liite 8). Hyväksyttiin muutettu esitys.

6 Sivistyslautakunta Eron myöntäminen päiväkodinjohtajan virasta Sivistyslautakunta 63 Päiväkodinjohtaja Anneli Haverila on ilmoittanut päivätyllä ja kuntaan saapuneella kirjeellään eroavansa Lemin kunnan päiväkodinjohtajan virasta alkaen. KVTES:n 5 :n mukaan viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on vähintään yksi kuukausi, jos palvelusuhde on jatkunut yli viisi vuotta keskeytyksettä. Haverila on tullut kunnan palvelukseen vuonna (valm. PV) Sivistyslautakunta päättää myöntää Anneli Haverilalle eron päiväkodinjohtajan virasta hänen omasta pyynnöstään alkaen, liite 9.

7 Sivistyslautakunta Liikuntajärjestöjen kohdeavustusten jakaminen Sivistyslautakunta 64 Vapaa-aikatoimen talousarvioon varatuista järjestöavustuksista jätettiin kokouksessa rahaa jaettavaksi kohdeavustuksina liikuntajärjestöille Kohdeavustukset ovat olleet haettavina mennessä ja hakemisesta on ilmoitettu viikolla 39 joka kotiin Lemin kunnan alueella jaetussa kuntatiedotteessa, kunnan ilmoitustaululla, ilmestyneessä Länsi-Saimaan Sanomissa, järjestökirjeessä, muistutettu järjestöparlamentin kokouksessa ja kunnan nettisivuilla. Asian käsittelyssä jäävien lautakunnan jäsenten on etukäteen varmistettava varajäsenensä läsnäolo avustusten käsittelyn ajaksi. Määräaikaan mennessä tuli yhteensä neljä hakemusta: Lemin Säräsiskot ry Sulkavan soutujen osallistumismaksu ja veneen vuokra Lemin Eskot ry kannettava tietokone ajanottopalvelussa ja näyttönä ekoaseessa ja laserammunnassa Lemin punanen kaivinkone ry lentopalloihin Kopa Juniorit ry (samalla haulla ohjausta toiminnasta alle 18 -v.) - salibandyvälineiden uusinta kenttämaksut osallistumismaksut eri sarjoihin / turnauksiin nuorten valmentajien palkat (valm. SL)

8 Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta päättää jakaa kohdeavustukset seuraavasti: Lemin Säräsiskot ry Sulkavan soutujen kuluihin Lemin Eskot ry kannettavan tietokoneen hankintaan Kopa Juniorit ry kenttämaksuihin Lemin punanen kaivinkone ry lentopalloihin

9 Sivistyslautakunta Nuorisojärjestöjen kohdeavustusten jakaminen Sivistyslautakunta 65 Vapaa-aikatoimen talousarvioon varatuista järjestöavustuksista jätettiin kokouksessa rahaa jaettavaksi kohdeavustuksina nuorisojärjestöille ja jäi yleisavustuksista jakamatta 700, joka siirrettiin jaettavaksi kohdeavustusten yhteydessä. Kohdeavustukset ovat olleet haettavina mennessä ja hakemisesta on ilmoitettu viikolla 39 joka kotiin Lemin kunnan alueella jaetussa kuntatiedotteessa, kunnan ilmoitustaululla, ilmestyneessä Länsi-Saimaan Sanomissa, järjestökirjeessä, muistutettu järjestöparlamentin kokouksessa ja kunnan nettisivuilla. Asian käsittelyssä jäävien lautakunnan jäsenten on etukäteen varmistettava varajäsenensä läsnäolo avustusten käsittelyn ajaksi. Määräaikaan mennessä tuli yhteensä neljä hakemusta: Lemin Nuorisoseura ry - Nuorisomessujen työpajakulut 50 Lemin 4 H -yhdistys ry Match show Kuukanniemi H yrityskurssi Lappeenranta 500 Lemin VPK nuoriso-osasto palokuntaleiri Kyy palokuntapaidat 350 MLL:n Lemin paikallisyhdistys ry 700 (samalla hakemuksella kulttuuritoimelta) - tontut suutareina esitys (valm. SL) Sivistyslautakunta päättää jakaa kohdeavustukset seuraavasti: Lemin Nuorisoseura ry 50 - nuorisomessujen kuluihin Lemin 4 H -yhdistys ry Match shown kuluihin

10 Sivistyslautakunta Lemin VPK:n nuoriso-osasto palokuntaleiriin, paitoihin MLL:n Lemin paikallisyhdistys ry teatteriesityksen kuluihin

11 Sivistyslautakunta Ohjattua nuorisotyötä alle 18 -vuotiaille tekevien järjestöjen kohdeavustus Sivistyslautakunta 66 Vapaa-aikatoimen talousarvioon varatuista järjestöavustuksista jätettiin kokouksessa rahaa jaettavaksi kohdeavustuksina nuorisojärjestöille Kohdeavustukset ovat olleet haettavina mennessä ja hakemisesta on ilmoitettu viikolla 39 joka kotiin Lemin kunnan alueella jaetussa kuntatiedotteessa, kunnan ilmoitustaululla, ilmestyneessä Länsi-Saimaan Sanomissa, järjestökirjeessä ja muistutettu järjestöparlamentin kokouksessa. Asian käsittelyssä jäävien lautakunnan jäsenten on etukäteen varmistettava varajäsenensä läsnäolo avustusten käsittelyn ajaksi. Määräaikaan mennessä tuli yhteensä kuusi hakemusta: Lemin Nuorisoseura ry - Kuukanniemessä järjestettävän lasten teatteri-ilmaisukerhon ohjaajan palkka- ja matkakuluihin: - syksy 300 Lemin 4 H -yhdistys ry kirkonkylän kokkikerhon ohjaajien palkka- ja kerhokuluihin: - syksy monitoimikerho - Kuukanniemessä, syksy kirkolla, syksy 760 MLL:n Lemin paikallisyhdistys ry - lasten liikkiskerhot kk/kuukanniemi, syksy 500 Kopa Juniorit ry (haettu myös urheiluseuran kohdeavustuksista) - salibandyvarusteiden uusiminen kenttämaksut 650 Kuukanniemen vanhempainyhdistys ry Kuukinkatoksen avajaiset diabolon opastus + hankinnat 200

12 Sivistyslautakunta Lemin Erävän partiolippukunta (samalla hakemuksella kulttuuritoimelta) - Sudenpentutoiminnan rikastuttaminen viikoittain (valm. SL) Sivistyslautakunta päättää jakaa kohdeavustukset seuraavasti: Lemin Nuorisoseura ry lasten teatterikerhon kuluihin Lemin 4 H -yhdistys ry kerhoihin MLL:n Lemin paikallisyhdistys ry liikkiskerhoihin Kopa Juniorit ry toimintaan Kuukanniemen vanhempainyhdistys ry diabolo + avajaisiin Lemin Erävä toiminnan pyörittämiseen

13 Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Kulttuuritoimen kohdeavustus ja kyläyhdistysten kohdeavustus Sivistyslautakunta 43 Vapaa-aikasihteeri on valmistellut kulttuuritoimen kohdeavustukset (liite 41). (valm. SL) Asian käsittelyssä jäävien lautakunnan jäsenten on etukäteen varmistettava varajäsenensä läsnäolo avustustensa käsittelyn ajaksi. Sivistyslautakunta päättää myöntää seuraavat kulttuuritoimen kohdeavustukset: kulttuuritoimen kohdeavustus Lemin VPK Kirkkokuoron hakemus koskee ensi vuotta 2013 ja se käsitellään v avustusten jaon yhteydessä. Jakamatta jäi 800, joka siirretään syksyllä jaettaviin kohdeavustuksiin. kulttuuritoimen kohdeavustus kyläyhdistyksille Uimin seudun kyläyhdistys ry 300 Huttulan seudun kyläyhdistys ry 700 Sivistyslautakunta 67 Kohdeavustukset ovat olleet haettavina mennessä ja hakemisesta on ilmoitettu viikolla 39 joka kotiin Lemin kunnan alueella jaetussa kuntatiedotteessa, kunnan ilmoitustaululla, ilmestyneessä Länsi-Saimaan Sanomissa, järjestökirjeessä, muistutettu järjestöparlamentin kokouksessa ja kunnan nettisivuilla. Asian käsittelyssä jäävien lautakunnan jäsenten on etukäteen varmistettava varajäsenensä läsnäolo avustustensa käsittelyn ajaksi.

14 Sivistyslautakunta Määräaikaan mennessä tuli neljä hakemusta: Lemin Museoyhdistys ry maaseutukoneiden siirto Parkkolasta Keskisenpäähän, niiden järjestäminen ja ylläpito (museotavarat etsineet pitkään uutta sijoituspaikkaa ja asianmukaista järjestämistä) Satutaiteilija Milja Talvikki 249,58 - Metkat -viikkojen Hepparit Kepparit keppihevosnäyttelyn Lemin kirjastossa materiaalikuluihin MLL:n Lemin paikallisyhdistys ry 700 (samalla hakemuksella nuorisotoimelta) - Tontut suutareina esityskuluihin Lemin Erävä Partiolippukunta ry (samalla hakemuksella Ohjatusta toiminnasta alle 18 -v. tarkoitetusta avustuksesta) - Sudenpentutoiminnan rikastuttaminen viikoittain (valm. SL) Sivistyslautakunta päättää jakaa kohdeavustukset seuraavasti: Lemin Museoyhdistys ry museotavaroiden siirtoon ja järjestelyyn asianmukaisiin tiloihin Satutaiteilija Milja Talvikki Hepparit Kepparit -näyttelyn materiaalikuluihin MLL:n Lemin paikallisyhdistys ry - - avustus annettu nuorisotoimen avustuksista Lemin Erävä Partiolippukunta ry - - avustus annettu Ohjatun toiminnan avustuksista

15 Sivistyslautakunta Sivistystoimen taloudellinen osavuosikatsaus Sivistyslautakunta 68 Sivistystoimen tehtävien hoitamiseen on käytetty määrärahoja vuoden 2012 alusta lukien seuraavasti (oheismateriaali): - sivistystoimen hallinto 81,8 % - perusopetus 93,4 % - muut opetuspalvelut (kansalaisopisto, taiteen perusopetus) 71,9 % - kirjasto- ja kulttuuripalvelut 86 % - yhteiset tehtävät (vapaa-aikatoimen hallinto) 90,6 % - liikuntapalvelut 81,6 % - nuorisotyö 42,5 % varhaiskasvatus - hallinto 88,4 % - päiväkotihoito 81,6 % - esiopetus 91,9 % - lasten päivähoito 94,4 % Investointeja on toteutunut sivistystoimen osalta seuraavasti (oheismateriaali): - Koulukeskuksen irtaimisto 83,2 % - Kuukanniemen irtaimisto 89 % - Kirjaston irtaimisto 52,1 % - Vapaa-aikatoimen irtaimisto 100 % (valm. PV) Sivistyslautakunta merkitsee taloudellisen osavuosikatsauksen tiedoksi.

16 Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnan vuoden 2013 talousarvio Sivistyslautakunta 69 Sivistyslautakunta on pykälässä 48 pyytänyt talousosastoa täydentämään sekä oikaisemaan mahdolliset talousarvion puutteet, virheet, päällekkäisyydet ja lisäykset talousarvioehdotuksen lukuihin, mm. toimintatuotoissa ja tuloissa, toimintamenoissa (palkat ym.) sekä henkilöstösivukuluissa ja korvauksissa. Lautakunta on esittänyt talousarvioehdotuksen kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. Talousarvio on kunnanhallituksen valmistelussa ja käsiteltävänä. Kunnan yhteistyöryhmä ja sivistysosaston johtoryhmä ovat käsitelleet valmistelussa olevaa käyttösuunnitelmaa kokouksissaan. (valm. PV) Sivistyslautakunta merkitsee talousarviovalmistelun 2013 tiedoksi.

17 Sivistyslautakunta Muut asiat Sivistyslautakunta 70 Päiväkotien aukioloajat joulun ja uudenvuoden vaihteessa Varhaiskasvatuspäällikkö Tarja Seppälä selosti joulun ja uudenvuoden vaihteen päiväkotien aukioloaikojen suunnitelmaa. Päiväkoti Oravanpesä ja Pikku-Palola ovat kiinni ja Iitiän päiväkoti on avoinna. Sivistyslautakunta merkitsee varhaiskasvatuspäällikön selostuksen tiedoksi. Tarja Seppälä poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen kokouksesta klo