Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (11) Palvelutuotannon jaosto Kuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (11) Aika , klo 17:16-17:58 Paikka Kuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Toimitilojen vuokraaminen pääkirjaston urakan väistötiloiksi 4 Palvelutuotannon jaoston asiakirjojen allekirjoittaminen 5 Toimitilan vuokraaminen sivistystoimen asukaspuiston käyttöön, kunnes kirjaston remontti on valmis (Munkinkuja 4)

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (11) Saapuvilla olleet jäsenet Pekka Rehn, puheenjohtaja Elina Utriainen Piia Aallonharja Jerri Kämpe-Hellenius Kim Åström Maija Lounamaa, varajäsen Ari Liuhta, varajäsen Muut saapuvilla olleet Kia Forsell, sihteeri Jarno Köykkä Mia Lundström Tero Luomajärvi, esittelijä Poissa Noora Piili, 1. varapuheenjohtaja Pekka Oksanen Allekirjoitukset Pekka Rehn Puheenjohtaja Kia Forsell Sihteeri Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä torstaina kunnan julkisessa tietoverkossa. Kia Forsell, pöytäkirjanpitäjä

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (11) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Päätös ehdotuksen mukaisesti

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (11) 2 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Tero Luomajärvi Palvelutuotannon jaosto päättää tarkistaa tämän kokouksen pöytäkirjan kokouksessa. Päätös Päätös ehdotuksen mukaisesti

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (11) 3 Toimitilojen vuokraaminen pääkirjaston urakan väistötiloiksi KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ansa Virtanen ansa.virtanen@kirkkonummi.fi Kirkkonummen pääkirjaston laajennusta ja korjausta suunniteltaessa oli lähtökohtana, että kirjasto voisi toimia korjauksen alla olevissa tiloissa. Palvelutuotannon lautakunta päätti keskeyttää Kirkkonummen pääkirjaston korjauksen, muutoksen ja laajennuksen kokonaisurakkan hankinnan ja että urakka kilpailutetaan uudelleen jaettuna urakkana ja urakka-asiakirjoja tarkistetaan teknisten ratkaisujen ja vaatimusten osalta, kustannussäästöjen aikaansaamiseksi. Kirjaston toimiminen remontoitavissa tiloissa hankaloittaa korjauksen toteuttamista sekä saattaa lisätä turvallisuusriskiä kirjaston käyttäjille ja henkilökunnalle. Em. syistä merkittäviä kustannussäästöjä voidaan saavuttaa sillä, että kirjasto siirtyisi rakennusurakan ajaksi väistötiloihin. Sivistysja vapaa-aikapalvelujen toimiala on ilmoittanut, että kirjaston toiminta pystytään järjestämään väistötiloissa. Tilahallinto on selvittänyt sivistys- ja vapaa-aikapalvelujen kanssa yhteistyössä kirjaston kanssa käyttöön sopivia vuokrattavia tiloja Kirkkonummen keskusta-alueella. Sivistys- ja vapaaaikapalvelujen mukaan kirjastolla on tällä hetkellä käytössään yli 2000 m 2 tilaa. Vuokrattavat väistötilat ovat noin puolet tästä neliömäärästä. Tallinmäki 2 on 530 m 2, Kirkkotallintie 2 on 222 m 2 ja Munkinmäentie 9 on 250 m 2. Vuokranantajien kanssa käydyissä neuvotteluissa vuokrat on neuvoteltu seuraaviksi: Tallinmäki 2: /kk + alv. + sähkö ja siivous Kirkkotallintie 2: /kk + alv. + sähkö ja siivous Munkinmäentie 9: /kk + alv. + siivous (sähkö sisältyy vuokraan) Vuokrat ovat yhteensä: /kk + alv. Vuokrasopimukset tehdään määräaikaisina noin 1,5 vuodeksi, jonka jälkeen sopimukset jatkuvat toistaiseksi voimassa olevina, jolloin irtautuminen on joustavaa, riippuen kirjaston urakan valmistumisesta. Vuokrasopimukset alkaisivat Käsittely:

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (11) Maija Lounamaa esitti, että asia palautetaan käsittelyyn seuraavin evästyksin: selvitetään Kirkkotallintien 2 ja Munkinmäentie 9 tilojen vuokrausta kirjaston väistötilan käyttöön ja Tallinmäki 2:n kiinteistön sijaan kauppakeskus Kirsikan entisen Postin tilat kirjaston käyttöön. Elina Utriainen kannatti Maija Lounamaan esitystä. Puheenjohtaja totesi, että esitystä ei kannatettu yksimielisesti, jolloin asiasta tulee äännestää. Ne, jotka kannattavat esittelijän pohjaehditusta äännestävät JAA. Ne, jotka kannattavat Maija Lounamaan esitystä, äännestävät EI. Puheenjohtaja päätti äännestyksen ja totesi, että JAA-ääniä oli 5 kpl (Pekka Rehn, Piia Aallonharja, Jerri Kämpe-Hellenius, Kim Åström ja Ari Liuhta) ja Ei ääniä 2 kpl (Maija Lounamaa ja Elina Utriainen), milloin käsittelyä jatketaan. Kim Åström esitti, että asia päätetään seuraavan evästyksin: Vuokrasopimukset alkavat aikaisintaan , mutta pyritään lykkäämään alkamista siihen asti kunnes hankkeen ja muuton ajankohta on vahvistunut. Palvelutuotannon jaosto päätti yksimielisesti hyväksyä evästyksen. Ehdotus Esittelijä: Tero Luomajärvi Palvelutuotannon jaos päättää 1. vuokrata edellä mainitut toimitilat 2. tarkistaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa. Päätös Palvelutuotannon jaosto päätti ehdotuksen mukaisesti seuraavin evästyksin: Vuokrasopimukset alkavat aikaisintaan , mutta pyritään lykkäämään alkamista siihen asti kunnes hankkeen ja muuton ajankohta on vahvistunut. Tiedoksi Sivistys- ja vapaa-aikapalvelut

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (11) 4 Palvelutuotannon jaoston asiakirjojen allekirjoittaminen KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Kia Forsell kia.forsell@kirkkonummi.fi Kunnan nimenkirjoituksesta ja asiakirjojen allekirjoittamisesta on säädetty hallintosäännön 19 luvun 188 :ssä. Siinä todetaan mm: Toimielimen puolesta tehtävät sopimukset, annettavat sitoumukset, toimituskirjat ja kirjelmät allekirjoittavat ja varmentavat viranhaltijat, jotka toimielin on tehtävään valtuuttanut. Valtuutus voi olla yleinen tai tiettyä asiaa varten annettu ja toistaiseksi voimassaoleva tai ajallisesti rajattu. Toimielimen hallussa olevista asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset allekirjoittaa lautakunnan/toimielimen pöytäkirjanpitäjä, arkistovastaava, tai - sihteeri tai kirjaamon esimies. Viranhaltija allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa Ehdotus Esittelijä: Tero Luomajärvi Palvelutuotannon jaosto päättää, että 1. sen puolesta tehtävät sopimukset, annettavat sitoumukset, toimituskirjat ja kirjelmät allekirjoittaa kuntatekniikan toimialajohtaja (varahenkilö toimialajohtajan sijainen) ja varmentaa kuntatekniikan hallintopäällikkö (varahenkilö palvelutuotannon jaoston pöytäkirjanpitäjä tai hallintosihteeri) 2 valtuutukset ovat voimassa toistaiseksi. Päätös Päätös ehdotuksen mukaisesti.

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (11) 5 Toimitilan vuokraaminen sivistystoimen asukaspuiston käyttöön, kunnes kirjaston remontti on valmis (Munkinkuja 4) KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ansa Virtanen ansa.virtanen@kirkkonummi.fi Sivistys- ja vapaa-aikapalvelujen Gesterbyn asukaspuistotoiminta on ollut ilman pysyviä tiloja sen jälkeen, kun Kannonkolon tiloista oli luovuttava marraskuussa Työntekijät ovat joutuneet kuljettamaan välineitä mukanaan kantaen ja säilyttämään niitä kotona, kun ovat kiertäneet eri päiväkodeissa. Tämän johdosta tilahallinto on selvittänyt sivistys- ja vapaaaikapalvelujen kanssa yhteistyössä asukaspuiston käyttöön sopivia vuokrattavia toimitiloja Kirkkonummen keskustan alueella. Selvityksen tulos oli se, että kustannustehokkain ja asukaspuiston toimintaan parhaiten sopiva tila löytyi Munkinmäestä, osoitteesta Munkinkuja 4. Tilan kokonaisneliömäärä on noin 100 m2. Vuokranantaja on esittänyt, että toimitilan vuokra olisi /kk + alv. Vuokra sisältää lämmityskulut sekä sähkön ja veden kulutuksesta koostuvat kustannukset. Vuokrasopimus alkaisi Ehdotus Esittelijä: Tero Luomajärvi Palvelutuotannon jaosto päättää 1. vuokrata edellä mainitun toimitilan 2. tarkistaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa Päätös Palvelutuotannon jaosto päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaan. Tiedoksi Sivistys- ja vapaa-aikapalvelut

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (11) Muutoksenhakukielto 1, 2 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (11) Oikaisuvaatimus 3, 4, 5 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusohje kuntatekniikan lautakunnalle Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään kuntatekniikan lautakunnalle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana tai kolmantena päivänä sähköpostiviestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen ja 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava kuntatekniikan lautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (11) laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille kunnan kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virkaajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta, kirjaamo Käyntiosoite: Ervastintie 2, Kirkkonummi Postiosoite: PL 20, Kirkkonummi Puhelin Sähköposti: Virka-aika: ma , ti - pe