29 Anttolan Juhannustapahtuma /Anttolan asukasyhdistys ry

Transkriptio

1 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) Aika , klo 18:00-19:09 Paikka Anttolanhovi, Hovintie 224 Käsitellyt asiat 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 26 Pöytäkirjan tarkastus 27 Muut asiat/ Flyygelin myynti 28 Ilmoitusasiat 29 Anttolan Juhannustapahtuma /Anttolan asukasyhdistys ry 30 Anttolan Riistanhoitoyhdistys ry, ampumaratojen ympäristöluvan päivittäminen, kohdeavustus 31 Anttolan maa- ja kotitalousseura ry, Anttolan Martat ry, Egyptinparrusta puukauhoihin, kohdeavustus Lisäpykälät 32 Anttolan Urheilijat ry, Spurttis toiminnan tilavuokrat 2017, kohdeavustus 33 Anttolan sataman ja torin kesäkauden avajaiset

2 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) Saapuvilla olleet jäsenet Jorma Harmoinen, puheenjohtaja Tiina Leinonen, 1. varapuheenjohtaja Helena Kukko Ilpo Pylkkänen Juhani Kauppi Katriina Noponen Suvi Salonranta Tapani Korhonen Titta Korpikallio Muut saapuvilla olleet Eija Parkkinen, palvelusihteeri, sihteeri Vesa Himanen, kaupunginhallituksen jäsen, Poissa Ilkka Kuva Toni Leppänen Käsittelyjärjestys :t 25-26, 29-31, 27-28, Allekirjoitukset Jorma Harmoinen Puheenjohtaja Eija Parkkinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Tapani Korhonen Titta Korpikallio Pöytäkirjan nähtävänäolo Anttola-talolla Eija Parkkinen, palvelusihteeri

3 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) 26 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkistus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon keskiviikkona ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Anttola-talolla perjantaina klo Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Katriina Noponen ja Suvi Salonranta. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapani Korhonen ja Titta Korpikallio.

5 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) 27 Muut asiat/ Flyygelin myynti Aluejohtokunta ottaa kokouksessa tarvittaessa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. Flyygelin myynti Asiaa on käsitelty aikaisemmin Anttolan kunnalle on aikoinaan hankittu flyygeli ja se oli sijoitettu Anttola-talon Anttola-saliin. Anttolan yhtenäiskoululla tapahtuneiden muutosten vuoksi flyygeli jouduttiin siirtämään koululle. Koululla olevan sisäilmaongelman ja muutostöiden vuoksi soittimeen tarttui pölyä ja likaa, koska sitä ei siirretty korjausten alta pois, vaikka siitä oli useasti huomautettu. Aluejohtokunta pyysi asiantuntijalta arviota flyygelin kunnostamisesta, jotta sitä voitaisiin edelleen käyttää. Kustannusarvio sen kunnostamiseksi oli euroa. Kunnostus oli enemmän kuin soittimen arvo, joten aluejohtokunnassa todettiin, että se tulisi laittaa myyntiin. Flyygelistä pyydettiin tarjoukset ja siitä saatiin yksi tarjous, joka oli 400 euroa. Aluejohtokunta päättää myydä flyygelin 400 eurolla. Saatu tuotto käytetään Anttolan yhtenäiskoulun soitinten hankintaan. saatetaan tilahallinnon ja Anttolan yhtenäiskoulun tietoon.

6 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) 28 Ilmoitusasiat Aluejohtokunnan tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Talousarvion toteutuma Saatetaan aluejohtokunnalle tiedoksi.

7 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) 29 Anttolan Juhannustapahtuma /Anttolan asukasyhdistys ry MliDno Liitteet 1 Liite Kohdeavustushakemus 2017 Anttolan asukasyhdistys järjestää Anttolan Juhannustapahtuman juhannuspäivänä la klo 09:00 16:00. Asukasyhdistys pyrkii säilyttämään tapahtuman suosion ja kehittämään tapahtumaa edelleen. Tapahtuman suunnittelu ja järjestelyt hoidetaan vapaaehtoistyönä. Juhannustapahtuma noudattaa jo perinteikästä muotoa suosittuine markkinoineen ja ohjelmineen, mitkä keräävät tapahtumaan sekä vapaaajan että paikallisia asukkaita. Markkinoilla ei ole alkoholimyyntiä. Tänä vuonna tehdään artisti- ja markkinointiyhteistyötä rantaravintola Poijun kanssa. Juhannustapahtuma on koko perheen tapahtuma ja ohjelma on elävään musiikkiin painottuva. Pääesiintyjäksi on tulossa lappeenrantalainen yhtye Royal Sailing Club, joka soittaa tilaisuuteen sopivaa kevyttä musiikkia. Asukasyhdistys vuokraa omat myyntipaikat mieluiten anttolalaisille yrittäjille, seuroille/yhdistyksille. Tapahtuman kokonaiskustannukset ovat yhteensä euroa ja yhdistys hakee tapahtumalle tukea euroa, liitteenä selvitys kustannuksista. Aluejohtokunta tukee tapahtumaa korvaamalla esiintyjän palkkion enintään 700 eurolla, lasten pomppulinnaa 100 eurolla ja ilmoituskuluja 400 eurolla yhteensä eurolla todellisista kustannuksista. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan Merkitään, että Katriina Noponen ja Suvi Salonranta ilmoittivat olevansa estellisiä ja poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Ilmoitukset hyväksyttiin. Tiedoksi Anttolan asukasyhdistys ry, Eija Parkkinen

8 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) 30 Anttolan Riistanhoitoyhdistys ry, ampumaratojen ympäristöluvan päivittäminen, kohdeavustus MliDno Ampumaratojen ympäristölainsäädännön tiukentumisesta johtuen Anttolan Riistanhoitoyhdistys ry päättikin keväällä 2016 aloittaa ympäristöluvan hakuprosessin ampumaradalleen, jotta radan toiminta saataisiin turvattua myös tulevaisuudessa. Ympäristöluvan haku on aiheuttanut merkittäviä kustannuksia yhdistykselle ja tulee tulevaisuudessa aiheuttamaan vielä suurempia kustannuksia, kun ympäristöluvan ehtoja ryhdytään noudattamaan. Anttolan Riistanhoitoyhdistys anoo Anttolan aluejohtokunnalta euron avustusta ympäristöluvan hakuprosessiin. Kokonaiskustannukset ovat tähän mennessä 8 301,53 euroa ja lisäkustannus ympäristöluvalle on n euroa. Aluejohtokunta tukee yhdistyksen ampumaratojen tulevaisuuden toimintaa ympäristöluvan hakuprosessin osalta eurolla. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Puheenjohtaja muutti ehdotustaan seuraavanlaiseksi: Aluejohtokunta päättää tukea yhdistyksen ampumaratojen tulevaisuuden toimintaa ympäristöluvan hakuprosessin osalta enintään eurolla toteutuneita kustannuksia vastaan. Muutettu ehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi Anttolan Riistanhoitoyhdistys ry, Eija Parkkinen

9 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) 31 Anttolan maa- ja kotitalousseura ry, Anttolan Martat ry, Egyptinparrusta puukauhoihin, kohdeavustus MliDno Liitteet 1 Liite Egyptinparruista puukauhoihin avustushakemus Metsä on vahvasti esillä heinä-elokuun vaihteessa Anttolassa, kun vietetään Egyptinparruista puukauhoihin Metsän merkitys Etelä-Savon historiassa - hankkeen toimintaviikkoa. Koivulaan kootaan Egyptinparruista puukauhoihin -näyttely , järjestetään työpajoja ja tukkilaisnäytös. Hanke on yksi Suomi 100 vuotta tapahtumista ja sitä järjestävät Anttolan maa- ja kotitalousseura ja Anttolan Martat. Mukana järjestelyissä on myös Anttolan maa- ja kotitalousseuran kotiseutujaosto. Anttolan maa- ja kotitalousseura ry hakee yhdessä Anttolan Marttojen kanssa hankkeen toimenpiteiden toteuttamiseen Anttolan aluejohtokunnalta avustusta euroa. Hankkeen talous hoidetaan Anttolan maa- ja kotitalousseura ry:n kautta. Liitteenä tarkempi selvitys tapahtumasta. Aluejohtokunta päättää myöntää euroa hankkeen toimenpiteiden toteuttamiseen. Tuesta kohdistuu Kihu-tanssien orkesterikustannuksiin euroa sekä euroa tapahtuman markkinointi- ja matkakustannuksiin. Merkitään, että Suvi Salonranta ja Tapani Korhonen ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Ilmoitukset hyväksyttiin. Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastettiin kokouksessa. Tiedoksi Anttolan maa- ja kotitalousseura ry, Anttolan Martat ry, Eija Parkkinen

10 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) 32 Anttolan Urheilijat ry, Spurttis toiminnan tilavuokrat 2017, kohdeavustus MliDno Spurttishakemus keväälle 2017 Aluejohtokunta ottaa asian uudelleen käsiteltäväkseen. Anttolan Urheilijat on toteuttanut keväällä 2017 Spurttis toimintaa ja Anttolan yhtenäiskoulun liikuntatilojen käyttökiellosta johtuen seuralle on aiheutunut ylimääräisiä kustannuksia järjestää Spurttis toimintaa. Yhdistys anoo tukea aluejohtokunnalta euroa ja se kohdistetaan tilavuokriin. Aluejohtokunta päättää myöntää tukea Anttolan Urheilijoille euroa Spurttis toiminnasta aiheutuviin tilavuokriin. Tuki maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Merkitään, että Ilpo Pylkkänen ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Ilmoitus hyväksyttiin. Tiedoksi Anttolan Urheilijat ry Ilpo Pylkkänen, Eija Parkkinen

11 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) 33 Anttolan sataman ja torin kesäkauden avajaiset MliDno Lauantaina klo on torilla jälleen yhteinen toripäivä, Anttolan sataman ja torin kesäkauden avajaiset. Osallistujat ovat pääsääntöisesti samat kuin aiempinakin vuosina. Myyjiltä ei kerätä maksuja ja jokainen myyjä vastaa itse omasta toiminnastaan ja ympäristöstään niin, kuin normaalissa toripäivässäkin. Anttolan Kone ja Urheilu Oy anoo tapahtuman markkinointiin 350 euroa ja kohdentaa sen ilmoituskuluihin Anttolan Sanomissa. Aluejohtokunta päättää myöntää tapahtuman markkinointiin 350 euroa. Tuki maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Tiedoksi Anttolan Kone ja Urheilu Oy

12 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) Muutoksenhakukielto 25, 26, 27, 28 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91.

13 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) Oikaisuvaatimus 29, 30, 31, 32, 33 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä - kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mikkelin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Mikkelin kaupunki Kaupunginhallitus PL 33 (Raatihuoneenkatu 8-10), Mikkeli Faksi: Sähköpostiosoite: kirjaamo@mikkeli.fi