Kokous 2/2012 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

Transkriptio

1 Kokous 2/2012 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo Jäsenet Posti Timo pj Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti Harinen Ari poissa, ilm. esteestä Hickey Hanna-Leena poissa Kaurila Tuija poissa, ilm. esteestä Korhonen Eila poissa, ilm. esteestä Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Miettinen Risto Miettinen Virpi lähti klo Nuottanen Jaana Nurminen Pirkko Pentikäinen Tuomo poissa, ilm. esteestä Rekola Merja poissa Seppänen Tarja poissa, ilm. esteestä Väkeväinen Tuulia Kutsutut varajäsenet Pirttijärvi Minna Haukijärvi Eino Palovaara Petri Ovaska Reijo Muut läsnä olevat Latvala Aino, diakoniatyön työalavastaava, Piippo Leena sihteeri Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Raimo Elonsalo Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto

2 Kokous 2/2012, Sivu 2 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 14 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raimo Elonsalo ja Eino Haukijärvi. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 15 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 Kokous 2/2012, Sivu 3 Tähän kokoukseen oli kutsuttu diakoniatyön työalavastaava Aino Latvala kertomaan työalastaan. 16 Ilmoitusasiat 1. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on antanut virkamääräyksen MuM Johanna Salmelalle Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan kanttorin virkaan alkaen. 2. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on pitämässään istunnossa antanut virkamääräyksen pastori Nina Stjernvall-Kiviniemelle Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan III seurakuntapastorin virkaan alkaen. 3. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt lakkauttaa Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan diakonissan viran ja perustaa johtavan diakoniatyöntekijän viran alkaen Kirkkonummen suomalaiseen seurakuntaan. 4. Ylimääräinen sn:n kokous Suomalaisen seurakunnan 1. kappalainen, Pentti Mentu, on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle ja pitävänsä sitä ennen vuosilomat ja kertyneet säästövapaat. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

4 Kokous 2/2012, Sivu 4 17 Diakoniatyöntekijä Inkeri Saksan hoitovapaa Diakoniatyöntekijä Inkeri Saksalle on myönnetty vanhempainvapaata saakka. Hän lopettaa vanhempainvapaansa 16.3., jotta hänen miehensä voi pitää isäkuukauden. Hän anoo vuosilomaa ajalle (ovat kesän 2011 lomapäiviä) ja hoitovapaata ajalle Seurakunta päättää myöntää Inkeri Saksalle hänen anomansa vuosiloman sekä hoitovapaan Päätettiin esityksen mukaisesti.

5 Kokous 2/2012, Sivu 5 18 Diakoniatyöntekijä Inkeri Saksan sijainen Diakoniatyöntekijä Eija Järvinen toimii Inkeri Saksan äitiysloman sijaisena ja hän on ilmoittanut olevansa edelleen käytettävissä Inkeri Saksan hoitovapaan ajan. Seurakunta päättää valita Eija Järvisen jatkamaan Inkeri Saksan vuosiloman sekä hoitovapaan sijaisena. Palkkaus ja virkapaikka pysyvät ennallaan. Päätettiin esityksen mukaisesti.

6 Kokous 2/2012, Sivu 6 19 Diakoniatyöntekijöiden aluejako Diakoniatyön johtokunta on käsitellyt diakoniatyöntekijöiden työnjakoa kokouksessaan Tuolloin johtokunta päätti, että lähiesimies keskustelee jokaisen työntekijän kanssa erikseen ja sen jälkeen kaikki yhdessä laativat ehdotuksen aluejaosta ja erityisvastuista. Johtokunta on hyväksynyt aluejaon ja työntekijöitten vastuualueet kokouksessaan Diakoniatyön johtosäännön mukaan työnjakoehdotuksen laatii diakoniatyön johtokunta yhteistyössä asianomaisten viranhaltijoiden kanssa ja sen hyväksyy seurakunta. DIAKONIATYÖNTEKIJÖIDEN ALUEJAKO alkaen (johtokunnan esityksen mukaan) Eteläinen alue: -Kantvik, Upinniemi -pääsääntöisesti tien 51 eteläpuoliset osat Jorvakseen asti, paitsi Bro Viranhaltija: Inkeri Saksa, sijaisena Eija Järvinen Vastuualue: Diakoninen vanhustyö (työajasta 50% työskentelee itäisellä alueella) Virkapaikka: Masalan Kirkko Keskinen alue: -Gesterby, Jolkby, Heikkilä, Laajakallio, Bro, Finnsbacka, Överby, Myllykylä Viranhaltija: 1. Aino Latvala Työalasta vastaava työntekijä Vastuualue: Diakonian Vapaaehtoistyö 2. Helvi Vuolasmaa Vastuualue: Päihdetyö 3. Virve Saarela, sijaisena Irja Tamm Vastuualue: Kehitysvammaistyö Virkapaikka: Keskustan Seurakuntatalo

7 Kokous 2/2012, Sivu 7 Itäinen alue: -Veklahti, Masala, Sundsberg, Luoma, Hirsala, Långvik, Jorvas, Viranhaltija: 1. Pia Hosio Vastuualue: Mielenterveystyö 2. Inkeri Saksa, sijaisena Eija Järvinen (työajasta 50% työskentelee eteläisellä alueella) Virkapaikka: Masalan Kirkko Pohjoinen alue: -Veikkola, Laitamaa, Haapajärvi, Lapinkylä, Kylmälä, Evitskog, Vols, Österby, Oitmäki, Kauhala Viranhaltija: Kaarina Tynkkynen Vastuualue: Diakoninen perhetyö Virkapaikka: Veikkolan seurakuntakoti Seurakunta päättää hyväksyä diakoniatyön johtokunnan esityksen diakoniatyöntekijöiden aluejaosta ja vastuualueista. Päätettiin esityksen mukaisesti.

8 Kokous 2/2012, Sivu 8 20 Suurella sydämellä Diakoniapappi Hannu Sunin selvitys Suurella sydämellä -verkkopalvelusta Kirkkonummen seurakuntien osallistuminen valtakunnalliseen Suurella Sydämellä -verkkopalveluun VAPAAEHTOISTYÖ KESKIÖSSÄ Kirkko tulevaisuusselonteossa vapaaehtoistyö määritellään kirkon voimavaraksi. Ensiksikin kirkon olemuksen ytimessä on sen jäsenten yhteys, osallisuus, yhteisvastuu ja kumppanuus. Yhteys Jumalaan synnyttää yhteyden kirkon jäsenten välille ja kutsuu lähimmäisen rakastamiseen. Maallikkovastuu ja vapaaehtoistoiminta ovat siis erottamaton osa kirkon olemusta ja elämää. Toiseksi suomalaisilla on auttamishalua; noin kolmannes jo osallistuu ja toinen kolmannes on kiinnostunut vapaaehtoistoiminnasta. Kirkon vapaaehtoistoimintaan osallistuu vähintään kerran vuodessa noin 12 prosenttia suomalaisista. Kolmanneksi kirkko ei enää pysty laajentamaan ja kehittämään toimintaansa työntekijämäärää lisäämällä. Kirkon jäsenten asiantuntemusta ja työpanosta ei tule siis sivuuttaa. Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan strategia Seurakunta 2015 viittaa vapaaehtoistyön kohdalla yhtäältä kirkon olemukselliseen puoleen että kysymykseen tulevaisuuden resursseista. Lisäksi strategia toteaa: Vapaaehtoistoiminta ilmentää seurakunnan elämän monimuotoisuutta, mutta se edellyttää johtamista, ohjaamista ja tukemista. Strategia painottaa myös työmuotorajat ylittävää toimintatapaa sekä aluetyön mahdollisuuksia. Seurakuntamme Diakoniatyön strategia 2015 tulkitsee vapaaehtoistyötä lähes läpäisyperiaatteen luontaisesti eli se on läsnä koko ajan: diakoniatyön visiona on diakoniaseurakunta, jossa vapaaehtoistyö on keskiössä. SUURELLA SYDÄMELLÄ -VERKKOPALVELU Kirkon vapaaehtoistoiminta vaatii tiettyjä rakenteita ja uutta ajattelua, jotta toiminta voisi olla laadukasta ja kiinnostavaa. on internetin kautta vapaaehtoistoimintaa välittävä palvelu, jonka kautta vapaaehtoisille tarjotaan mahdollisuuksia auttaa ja avun tarvitsijat voivat ilmoittautua. Toiminta muodostaa samalla verkoston, joka kokoaa yhteen eri paikkakuntien auttamistyötä - tällä hetkellä mukana on lähes 30 seurakuntaa.

9 Kokous 2/2012, Sivu 9 Palvelu tarjoaa välineen, jotta + seurakuntaan saadaan lisää vapaaehtoistyöntekijöitä + seurakunta tavoittaisi sellaisia ihmisiä, joita sen toiminta ei muutoin tavoita + seurakunta voisi tarjota mielekkäitä vapaaehtoistyön toimintatapoja ajatuksilla tuntikin riittää ja voimia ja iloa vapaaehtoistoiminnasta + seurakunnan vapaaehtoistyö voisi kehittyä + seurakunnan vapaaehtoistyön profiili nousisi ja tekisi siitä houkuttelevan + seurakunnan vapaaehtoiset saadaan toimimaan niin, että jokaisella työalalla ei ole omaa joukkoaan, vaan kaikki toimisivat yhdessä + seurakunta voisi tarjota tehtäviä, jotka ovat seurakuntalaisille mielekkäitä + seurakunta voisi huomioida ja tarjota toimintaa myös nuorille Suomalaisen seurakunnan työalat ovat olleet kiinnostuneita lähtemään projektiin mukaan. Ruotsalainen seurakunta on myös luvannut osallistua varsinkin kun palvelua käännetään tällä hetkellä ruotsiksi. Palvelulla on myös hintansa, joka muodostuu avausmaksusta (n EUR, sis. alv.) ja kuukausimaksuista (riippuen käytetyistä palveluista n. 130 EUR/kk, sis. alv.). Käyttöönottotyöpaja tilaajalle 900 EUR. Ruotsinkielisen version hinta ei ole tiedossa. Katso vuoden 2011 tarkempi hinnasto liitteestä. Diakoniatyön johtokunta esittää seurakuntalle, että a) Kirkkonummen seurakunnat lähtevät mukaan valtakunnalliseen Suurella Sydämellä -verkkopalveluun vuoden 2013 alusta alkaen ja varaa sille määrärahan b) vapaaehtoistoimintaa varten perustetaan virallinen työryhmä. Työryhmän pohjana olisi jo aiemmin toiminut työryhmä, jota nyt täydennettäisiin siten, että jokaiselta työalalta tulisi mukaan yksi edustaja - myös ruotsalaisen seurakunnan edustaja on tervetullut työryhmään. Työryhmä valitsisi keskuudestaan puheenjohtajan. Sihteerinä, ensimmäisen kokouksen koollekutsujana sekä vapaaehtoistyön koordinaattorina toimisi johtava diakoniatyöntekijä. Työryhmä kutsuisi jäseniksi myös kaksi seurakunnan aktiivista vapaaehtoistyöntekijää sekä pitäisi yhteyttä seurakuntayhtymän kiinteistöpuoleen. Ensimmäisenä tehtävänä työryhmällä on kuluvan vuoden aikana valmistella Suurella Sydämellä -verkkopalveluun osallistuminen sekä sitouttaa työntekijät ja vapaaehtoiset uuden välineen käyttöön. Päätettiin esityksen mukaisesti.

10 Kokous 2/2012, Sivu Johtavan diakoniatyöntekijän viran avoimeksi julistaminen Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt perustaa Kirkkonummen suomalaiseen seurakuntaan johtavan diakoniatyöntekijän viran alkaen. Annetaan diakoniatyön johtokunnalle tehtäväksi valmistella viran haku. Haastatteluryhmään tulee kuulua kirkkoherra, diakoniapappi, seurakuntan edustaja ja diakoniatyön johtokunnan edustaja. Päätetään pyytää diakoniatyön johtokuntaa käynnistämään valmistelut ja tekemään esitys seurakuntalle. Päätettiin esityksen mukaisesti. Seurakuntan edustajaksi haastatteluryhmään valittiin Virpi Miettinen Aino Latvala lähti klo tämän pykälän käsittelyn jälkeen.

11 Kokous 2/2012, Sivu Sähköinen kirkosta eroaminen Nykyaikaan kuuluu sähköinen asioiminen myös viranomaisissa. Velvoittavia vaatimuksia tulee kuitenkin noudattaa. Kirkosta eroamista säätelevät uskonnonvapauslaki ja kirkkolaki. Eroamisilmoituksen voi tehdä henkilökohtaisesti kirjoillaolo seurakuntansa kirkkoherranvirastossa tai keskusrekisterissä tai missä tahansa maistraatissa. Eroamisilmoitus voidaan myös lähettää postitse seurakunnalle tai maistraatille. Eroamisesta on aina ilmoitettava kirjallisesti. Eroamisilmoituksen voi tehdä väestörekisterin lomakkeella tai vapaamuotoisella allekirjoitetulla kirjeellä, josta ilmenee kirkosta eroamista koskeva tahdonilmaisu ja tarpeelliset tiedot eroajasta (etunimet, sukunimi, henkilötunnus, mistä seurakunnasta eroaa) sekä mahdolliset tarvittavat huoltajien tai alaikäisen lapsen suostumukset eroamiseen. Kirkosta eroaminen onnistuu myös sähköisesti netin kautta osoitteessa eroakirkosta.fi, jolloin eroilmoitus menee suoraan maistraattiin. Maistraatti vahvistaa eron kirkosta eronneelle henkilölle sekä ilmoittaa siitä sähköisesti seurakunnalle, josta henkilö eroaa. Sähköpostitse tai faksilla lähetetty eroamisilmoitus voidaan hyväksyä, jos seurakunnan kirkko/seurakunta on tehnyt päätöksen sähköisestä asioinnista. Henkilö katsotaan eronneeksi siitä päivästä lukien, kun seurakunta tai maistraatti on saanut eroamisilmoituksen. Sähköpostilla tai faksilla toimitettu eroilmoitus katsotaan vastaanotetuksi, kun se on saapunut palvelimelle tai telekopiolaitteeseen. Kirkkoon kuulumatonta ei voida konfirmoida eikä vihkiä kirkolliseen avioliittoon, eikä hän voi tulla kummiksi. Nämä vaikutukset astuvat voimaan kirkosta eropäivänä. Kirkollisveroon ero vaikuttaa seuraavan vuoden alusta. Seurakunta on tehnyt , 82, vastaavan päätöksen kirkkoon liittymisestä. Keskustelu Johanna Lumijärvi esitti, että eroamisvahvistus lähetettäisiin postitse ja mukaan liitettäisiin kirje, jossa kysytään kirkosta eroamisen syitä. Kirjeeseen voisi liittää myös jonkin ajankohtaisen toiminnasta kertovan esitteen.

12 Kokous 2/2012, Sivu 12 Petri Palovaara ja Pirkko Nurminen kannattivat esitystä. Seurakunta hyväksyy sähköisen kirkosta eroamisen siten, että kirkkoherranvirastossa tarkastetaan sähköisen lomakkeen asiasisältö, jonka jälkeen virkailija allekirjoittaa lomakkeen sekä laittaa siihen nimileimansa ja seurakunnan sinettileiman. Lomake arkistoidaan arkistosääntöjen mukaisesti. Erosta lähetetään sähköinen tiedonsiirto väestötietojärjestelmään. Kirkosta eronneelle henkilölle lähetetään eroamisesta vahvistus joko sähköisesti tai postitse. Seurakunta päätti muutoin esityksen mukaisesti, mutta päätti, että kirkosta eronneelle henkilölle lähetetään vahvistus postitse ja mukaan liitetään kirje, jossa kysytään kirkosta eroamisen syitä. Kirjeeseen liitetään myös jokin ajankohtainen toiminnasta kertova esite.

13 Kokous 2/2012, Sivu Opintomatka-anomus Aikuistyön suunnittelema seurakuntaisten matka Israeliin peruuntuu. Pastori Juhani Nurminen suunnittelee opintomatkaa Israeliin tulevia seurakuntamatkoja ajatellen. Hän anoo mahdollisuutta osallistua työajalla Toiviomatkojen järjestämään Israelin matkaan ja lisäksi avustusta matkan kustannuksiin. Opintomatkan tavoitteena on matkanjohtajalta edellytettyjen tietojen kerääminen ajatellen tulevien seurakuntamatkojen järjestämistä Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa. Tehtävänä on havainnoida matkan järjestelyjä, kerätä tietoa matkanjohtajan tehtävistä, seurata niiden käytännön toteuttamista sekä tutustua Raamatun keskeisiin tapahtumapaikkoihin Jerusalemissa ja Tiberiaksessa (matkaraportti). Matkan ajankohta: su su Vastuullinen matkanjärjestäjä: Toiviomatkat Oy Matkaopas: Ruut Ben-Yosef Matkanjohtajat: Ilkka Puhakka, kanttoriurkuri Esa Pyöriä ja pastori Satu Valkonen-Lindblad (Savonlinna-Säämingin evl srk) Matkaohjelma: Jerusalem; Tiberias Matkan hinta: 1395 Juhani Nurminen ei ole anonut koulutusmäärärahaa v Seurakunta päättää myöntää pastori Juhani Nurmiselle oikeuden osallistua työajalla Israeliin tehtävälle matkalle Mahdollisesta rahallisesta tuesta keskustellaan. Seurakunta päätti olla myöntämättä pastori Juhani Nurmiselle hänen anomaansa opintomatkaa.

14 Kokous 2/2012, Sivu Työalojen toimintakertomukset vuodelta 2011 Liite Luottamushenkilöille on lähetetty liitteenä olevat toimintakertomukset tutustuttaviksi. Puuttuva toimintakertomus, 205 muut seurakuntatilaisuudet, tuodaan kokoukseen. Lisäksi kokoukseen täydennetään puuttuvat tilasto-osat. Seurakunta hyväksyy työalojen toimintakertomukset vuodelta Hyväksyttiin työalojen vuoden 2011 toimintakertomukset pienin muutoksin. Seurakunta kehottaa seurakuntaa pohtimaan toimintakertomusten muotoa.

15 Kokous 2/2012, Sivu Muut kiireelliseksi julistettavat asiat Muita asioita ei ollut. 26 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.

16 Kokous 2/2012, Sivu 16 Sisällys 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Kokouksen työjärjestys Ilmoitusasiat Diakoniatyöntekijä Inkeri Saksan hoitovapaa Diakoniatyöntekijä Inkeri Saksan sijainen Diakoniatyöntekijöiden aluejako Suurella sydämellä Johtavan diakoniatyöntekijän viran avoimeksi julistaminen Sähköinen kirkosta eroaminen Opintomatka-anomus Työalojen toimintakertomukset vuodelta Muut kiireelliseksi julistettavat asiat Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 15