Toimintakertomus vuodelta 2017

Transkriptio

1 Toimintakertomus 1 (7) Toimintakertomus vuodelta Hallinto Seuran hallitus on toimintakauden (vuosikokous vuosikokous 2018) aikana kokoontunut 11 kertaa. Lisäksi hallitus piti suunnittelupäivän Pajasaaressa lauantaina 2.12., jolloin paneuduttiin seuran sääntömuutosehdotuksen ja seuraavan vuoden toimintasuunnitelman valmisteluun. Hallitus valmisteli vuosikokouksessa 2018 käsiteltäväksi sääntömuutosehdotuksen, jolla halutaan helpottaa jäsenistöä paremmin palvelevaa ja joustavampaa toimintatapaa sekä tehdä säännöt potentiaalisten jäsenten kannalta palvelukeskeisiksi ja houkutteleviksi: seura on olemassa jäseniään varten! Jäsenmäärän laskevan trendin pysäyttämiseksi hallitus on pyrkinyt lisäämään yleisön tietoisuutta olemassaolosta ja toiminnasta sekä yhteisöllisyyttä niin seuran aktiivien kuin koko jäsenistön keskuudessa. Toimintakaudella aloitettiin seuran toimihenkilöiden keskustelutilaisuudet yhteishengen parantamiseksi ja palveluiden tehostamiseksi. Keskusteltavana on ollut sekä uusien palvelujen kehittäminen että entisten palvelujen parantaminen ja tehostaminen kilpailtaessa ihmisten vapaa-ajan käytöstä erilaisiin harrastuksiin. Useissa yhteyksissä keskusteltiin myös laajasti koulutustoiminnan, kaluston sekä tukikohtaverkoston ja tiedotustoiminnan kehittämisestä. Seuran hallitukseen ovat toimintavuonna kuuluneet (suluissa kokousosallistumiset) Muut toimihenkilöt: kommodori: Heimo Valtonen (11) varakommodori: Jarmo Tuomiranta (10) jäsenet: Esa Karppi (7) Vesa Keinänen (7) Marko Leino (11) Kalle Louhimo (7) Reijo Manninen (7) Jouni Mäkilä (8) Ilari Pitkänen (10) Kai Schulze (9) sihteeri: jäsensihteeri: Sari Leinonen Leena Schulze Toiminnantarkastajat: varsinaiset Sari Koivumäki ja Timo Riutta Jäsenyydet ja jäsenistö Seuramme on jäsenenä Suomen Navigaatioliitossa ja jaosjäsenenä Suomen Purjehdus ja Veneily ry:ssä. Seurallamme on edustus Suomen Navigaatioliiton hallinnossa, edustajana toimii Heimo Valtonen. Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n Hämeen alueen aluejohtajana on toiminut Timo Riutta ja hänen varamiehenään Reijo Manninen. Seuran jäsenrekisterissä oli vuoden päättyessä 1067 jäsentä. Seuramme jäseniä kuuluu myös Suomen Purjehdus ja Veneilyliittoon.

2 Toimintakertomus 2 (7) Opetustoiminta Hyväksyttyjä laivuritutkintoja suoritti seuramme kautta toimintavuoden aikana 79 henkilöä jakautuen seuraavasti, saaristo 42 henkilöä, rannikko 28 henkilöä, avomeri 9 henkilöä. Omien oppilaiden laivuritutkintoja on vuoden loppuun mennessä otettu vastaan Luvussa eivät ole mukana esim. kansalais- ja työväenopistossa suoritetut tutkinnot. Kursseja pidettiin vuonna Pajasaaren lisäksi Tampereen työväenopistossa. Valtakunnalliset laivuritentit keväällä ja syksyllä olivat Pajasaaressa ja Tampereen aikuiskoulutuskeskuksessa. Tutkakurssin suoritti 5 henkilöä. Veneilykursseista käytännön veneilykurssi järjestettiin kahteen kertaan. Oppilaita yhteensä 40 henkilöä. Kurssin sisällä järjestimme mahdollisuuden harjoitella myös perämoottoriveneellä. Vuokraveneen kuljettajakurssi pidettiin kahteen kertaan ja kurssilaisia oli yhteensä 14 henkilöä. Tenttien valvonta hoidettiin Trafin puolesta. Venepäällikkökurssi pidettiin pääosin aiempaa vastaavana. Päällikkökurssilla oli 24 oppilasta ja kaikki suorittivat kurssin loppuun sekä läpäisivät tentit. Cevni-kurssin suoritti 28 henkilöä. Tutkakurssin 5 henkilöä, GPS-kurssin 1 hlö ja VHF-kurssin suoritti hyväksytysti 37 henkilöä. Käytännön harjoittelua suoritettiin Näsijärvellä seuran omalla koulutusaluksella sekä jonkin verran jäsenistön omilla veneillä. Lisäksi lainattiin perämoottorivenettä harjoituksia varten. Päällikkökurssi harjoitteli myös Saaristomerellä kahtena viikonloppuna Arvo ja Eeva Kortesojan Evatar veneellä ja Heimo Valtosen veneellä. Kouluttajina toimivat: Louhimo Kalle, Hanna Kutschke, Christian Kutschke, Tommi Kelkka, Reijo Manninen, Kalle Antniemi, Tommi Lammi, Kimmo Koivisto, Ilari Pitkänen, Heidi Heino, Jutta Vetter, Marko Taimela ja Hans Herzog. Päällikkökurssilla avustamassa oli myös Poliisi, Pelastuslaitos, Jyrki Nieminen, Jaakko Herrala, Kimmo Virkki ja Keijo Huhtala. Ansiomerkit ja huomionosoitukset Kauko Paatolan seuralle lahjoittama Kunniakommodorin Cup luovutettiin vuodeksi Hanna Kutschkelle. Minna Taustilan lahjoittama Emännän malja luovutettiin pikkujoulujuhlassa Reija Finskille. Seuran standaari no 67 myönnettiin Leo Lindellille. Seuran hinurikolmio myönnettiin Kalle Louhimolle. Seuran ansiomerkit myönnettiin seuraaville henkilöille: Heidi Heino, Kimmo Koivisto, Tommi Lammi, Ilari Pitkänen, Patrick Ohlson ja Jarmo Palsinajärvi. Ilmapuntarit luovutettiin Martti Juvankoskelle ja Marko Leinolle. Seuran edustajat kävivät onnittelemassa seuraavia juhlivia veneilyseuroja: - Nokian Veneilijät 40-v. - Ylöjärven Veneilijät 25-v. Lisäksi useita seuran aktiivijäseniä huomioitiin heidän merkkipäiviensä johdosta. Kilpailutoiminta Navigointikilpailut antavat tilaisuuden testata kursseilla ja käytännön harjoittelun kautta saatuja oppeja. Vuoden aikana on kilpailtu seuraavin tuloksin: Merikarttanavigoinnin SM karsintakilpailu: 3. Kukko Anssi, TaNS 13. Antniemi Kalle, TaNS

3 Toimintakertomus 3 (7) 18. Karppi Esa, TaNS 33. Nieminen Jyrki, TaNS 35. Höglund Jari, TaNS 52. Leino Marko, TaNS Merikarttanavigoinnin SM loppukilpailu 8.4. Tammisaaressa: 11. Antniemi Kalle, TaNS 16. Kukko Anssi, TaNS Vesillä kilpailtiin syyskuussa perinteinen Tampere-Pori kilpailu. Tampereen yökilpailun tulokset: 1. Pori 2. Tampere 3. M/S Isosaari Porin päiväosuuden tulokset: 1. Tampere 2. Pori I 3. Pori II Osana päällikkökurssia, kouluttajat järjestivät navigointiharjoituksen. Seura- ja kerhotoiminta Vuosikokous Seuran vuosikokous pidettiin Pajasaaressa. Paikalle oli saapunut kaikkiaan 74 seuran jäsentä. Kokouksen avasi kommodori Rauno Pauni, sen puheenjohtajana toimi Risto Kangasniemi ja sihteerinä Sari Leinonen. Kokouksessa hyväksyttiin yksimielisesti vuoden 2016 toimintakertomus ja tilinpäätös sekä vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. Seuran kommodoriksi valittiin Heimo Valtonen Rauno Paunin ilmoitettua, ettei ole käytettävissä. Varakommodoriksi valittiin Jarmo Tuomiranta myös Kalle Antniemen ilmoitettua, ettei ole enää käytettävissä. Erovuorossa olleiden Jarmo Tuomirannan ja Heimo Valtosen tilalle hallituksen jäseniksi valittiin Ilari Pitkänen ja Reijo Manninen. Muut erovuoroiset valittiin jatkamaan tehtävissään. Kerhoillat ja venemessut Kerhoiltoja eri teemoista pidettiin kevät- ja syyskaudella tiistaisin Pajasaaressa. Osallistujien määrä vaihteli merkittävästi ja aiheutti keskustelua uusien aiheiden ja alustajien löytämiseksi tulevaisuudessa. Helmikuussa järjestettiin perinteinen retki Helsingin venemessuille. Täysi bussilastillinen yli 50 henkeä oli taas matkalla mukana tutustumassa veneilyn uutuuksiin ja venetarvikkeisiin. Muut tapahtumat Tehdäksemme seuraamme tunnetuksi osallistuimme keväällä veneilykauden avajaisiin Mustalahdessa, Näsijärven Purjehdusseuran kesätapahtumaan kesäkuussa, Vapaaehtoisen pelastuspalvelu VAPEPA:n suurharjoitukseen ILMI elokuun lopulla, järjestimme Tampereen päivänä avointen ovien tapahtuman Pajasaaressa, osallistuimme Meripelastusseuran vuosikokoukseen ja myös Tampereen seuraparlamenttiin. Näiden lisäksi esittelimme seuran toimintaa ja toimintakeskusta kolmen eri toimialan yhdistyksen tapahtumissa Pajasaaressa. Kaikkia muita tapahtumia voidaan luonnehtia menestyksellisiksi paitsi veneilykauden avaustapahtumaa, joka kärsi osallistujien puutteesta poikkeuksellisen kylmän sään takia. Veneilykauden lipunnostotilaisuus järjestettiin Vapun päivänä 1.5. Pajasaaressa. Vähä-Lampisaaren 30-v juhlia vietettiin Veneilykauden lipunlaskutilaisuus ja seuran toimihenkilöiden keskustelutilaisuus järjestettiin Pajasaaressa. Kahvio- ja juhlatoiminta Kahviotoimikunta on huolehtinut kurssi- ja kerhoiltojen kahvilapalveluista sekä tapahtumien ja juhlien järjestelyistä. Lipunlasku pidettiin kahvittelun merkeissä. Pikkujoulujuhlaa vietettiin hyvän ruuan, joulupukin ja tanssin pyörteissä Kahvioemäntänä toimi entiseen tapaan Sirpa Ervi.

4 Toimintakertomus 4 (7) Tarvikemyynti Tarvikemyynnistä on ollut myynnissä seuran jäsenille veneilyaiheisia tuotteita. Toukokuussa tarvikemyynnissä otettiin käyttöön izettle -kassajärjestelmä ja -korttimaksupääte. Kassajärjestelmä mahdollistaa myyntitapahtumien tarkemman seurannan ja raportoinnin. Korttimaksupääte mahdollistaa pankki- ja luottokortit maksut. Korttimaksupäätteellä on ollut mahdollista normaalien tarvikemyynnin tuotteiden lisäksi myös maksaa jäsenavaimia ja saunatarroja. Myyntiä ovat hoitaneen kahvinkeittäjät, kouluttajat sekä seuran toimihenkilöt. Tarvikemyynnin hallitusvastaavana on toiminut Ilari Pitkänen. Kiinteistötoimi Seuran jäsenten käytössä oli kuusi retkitukikohtaa. Näsijärvellä sijaitsevat seuran hallinnassa olevat Kalliomäen, Riekkolan, Vähä-Lampisaaren ja Kuterin retkitukikohdat sekä yhteiskäyttösopimuksella Vilppulan Veneiljät ry:n kanssa Honkatorppa. Näiden lisäksi Saaristomerellä Korppoonrannan tukikohta. Tampereen kaupungin kanssa pidettiin tukikohtapalaveri aiheena mm. seuran retkitukikohtien kehittäminen Näsijärvellä, seuralle oma satama Tampereelle ja Pajasaaren sekä Mustanlahden-sataman tulevaisuuden suunnitelmat. Pajasaaren toimintakeskus Pajasaari toimi ympärivuotisena toimintakeskuksena, jossa järjestettiin suurin osa seuran järjestämistä yli 130:sta koulutus- ja opetustilaisuuksista. Lisäksi Pajasaaressa järjestettiin erilaisia ohjelmallisia kerhoiltoja, tilaisuuksia ja mm. avoimet ovet tilaisuuksia n. 30 kpl niin seuran jäsenille kuin muille veneilystä kiinnostuneille. Uusi päivä televisio-ohjelmaa kuvattiin Pajasaaressa edelleenkin. Seuran jäsenillä on ollut mahdollisuus varata Pajasaaren tiloja omiin juhliinsa ja sitä mahdollisuutta ovat seuralaiset edellisten vuosien tapaan käyttäneetkin. Lisäksi alakerran verstas oli ahkerassa käytössä. Retkitukikohdat Edellisten vuosien tapaan tukikohtien ylläpito hoidettiin isäntä-emäntä -periaatteella ja talkoojoukkojen tuella. Syksyllä Kuterin toisena isäntänä aloitti Jorma Moisio. Tukikohtapäivät on pidetty kussakin vakiintuneen käytännön mukaisesti. Kesän aikana kaikissa tukikohdissa tehtiin perinteisiä kunnossapitoluonteisia töitä. Kalliomäen saunan remontti aloitettiin jo huhtikuussa sokkelin valutalkoilla ja remonttia tehtiin koko kesä. Saunan laajennuksen valmistujaiset vietettiin Vähä-Lampisaaren 30-vuotisjuhlia viettiin elokuussa runsaan osallistujamäärän kanssa, Suomi 100 vuotta teemalla. Tukikohtaisännistön kokouksia pidettiin keväällä ja syksyllä. Kevään kokouksessa käsiteltiin tulevan veneilykauden valmistelua, kiinteistöihin liittyviä asioita sekä tulevia kesätapahtumia. Syyskokouksessa olivat esillä tukikohtien talous- ja ylläpitoasiat seuraavalle toimintakaudelle. Uusi lukitusjärjestelmä Uudet iloq-lukot asennettiin suunnitelmien mukaan Pajasaareen kesällä ja retkitukikohtiin syksyn aikana. Nyt kaikissa seuran lukoissa käy ainoastaan iloq-avain. Retkitukikohtien kävijät laskettiin kauden osalta perinteisesti kävijämääristä. Kävijöitä oli Näsijärven tukikohdissa seuraavasti: Vähä-Lampisaari 615, Kuteri 519, Riekkola 552, Honkatorppa 241 ja Kalliomäki 496. Meritukikohdassa Korppoossa kävijöitä oli 487. Tukikohtien isäntinä ja emäntinä toimivat: Kalliomäki Pertti Malm ja Marja Lehtonen Korppoo Mikko Finsk ja Reija Finsk Kuteri Hannu Hanhinen ja Tarja Hanhinen sekä Jorma Moisio Riekkola Marko Leino ja Sari Leinonen Vähä-Lampisaari Juha Silvennoinen ja Arja Silvennoinen sekä Vesa Stenvall ja Ansa Stenvall Honkatorpan yhteyshenkilöinä Leo Lindell ja Tiina Virnes

5 Toimintakertomus 5 (7) Koulutuskeskus ja satama Pajasaari Hannu Hanhinen Koulutusalus Seuran Navis koulutusalusta on ensisijaisesti käytetty käytännön harjoitteluun teoreettisen opetuksen tukena sekä tukikohtien tavara- ja henkilökuljetuksiin. Konetunteja tuli kesän aikana 218 h, eikä suurempia ongelmia ollut. SPV -kurssilaiset osallistuivat veneen kunnostamiseen, nostoon ja laskuun. Osanotto oli hyvä. Veneisäntänä on toiminut Kalle Louhimo. Nuorisotoiminta Junioritoiminnan toimintavuosi alkoi kesä-heinäkuun aikana pidetyistä kahdesta ohjaajakokouksesta. Vuoden aikana ohjaajaporukkaan on tullut yksi uusi apuohjaaja, jota on koulutettu leiriohjaajaksi. Kesäleiri Aution leirikeskuksessa Ruovedellä järjestettiin Leiriläisiä oli 24 ja ohjaajia leirillä oli vaihtelevasti (mukaan lukien nuorisovastaavat). Keittiöhenkilökuntaamme kuului 2-3 henkeä. Aution leirikeskus osoittautui edelleen onnistuneeksi paikaksi järjestää leiriä ja tarjosi kaiken tarvitsemamme. Ohjaajille järjestettiin leirikokemusten purkutapahtuma syyskuussa. Ruoveden seurakunta on asettanut Aution leirikeskuksen myyntiin, mutta toiveena on, että paikka olisi meille käytössä vielä vuoden 2018 leiriä varten. 10. joulukuuta juniorit valloittivat Pajasaaren pikkujoulun merkeissä. Ohjelmassa oli mm. askartelua ja pienien pakettien vaihtoa. Vakiintuneen toiminnan lisäksi osallistuimme Tampereen Seudun Osuuspankin järjestämään nuorten kesätyökampanjaan, jossa TSOP lahjoitti yhteensä 40:n vuotiaan nuoren palkkaamiseen varat yleishyödyllisille järjestöille Pirkanmaan alueella. Miika Juvankoski työskenteli Pajasaaressa kesäkuun alussa erilaisten korjaus-, siivous- ja järjestelytöiden parissa. Ympäristötoiminta Ympäristöasiat otettiin huomioon seuran toiminnassa. Kalliomäen saunaremontin yhteydessä myös pesuvesien käsittelyä parannettiin lisäämällä imetyskaivo. Pajasaaren energiasäästöremontteja jatkettiin edellisten vuosien tapaan. Kevättalvella kesäpaviljongin yläpohjaeristeistä lisättiin ja opetussalin valaistus päivitettiin vähemmän energiaa vieviin valaisimiin. Syksyllä puolestaan salin yläpohjaan ja alakerran käytävään lisättiin lämpöeristeitä ja paviljongin valot uusittiin. Vuonna 2016 Pajasaareen asennettu lämpöpumppu pudotti energiakulutusta kwh:a vuosikulutusarvosta n kwh:iin vuodessa. Tämä tarkoittaa noin euron säästöä vuodessa. Venekatsastus Toimintavuonna järjestettiin Pajasaaressa neljä katsastustilaisuutta, yksi Korppoossa, yksi Stormälössä ja yksi Honkatorpalla sekä yksi Pyhäjärven puolella. Seurallamme oli 10 katsastusmiestä. Katsastus sujui sateisesta vuodesta huolimatta kohtalaisen hyvin, vaikka ihan kaikki veneet eivät katsastettavaksi päätyneet kesän oikullisuuden vuoksi. Katsastuksien yhteydessä annettiin sääntöjen mukaista konsultaatiota vaatimuksista turvallisuutta silmällä pitäen. Pyhäjärven puolelle katsastukseen saapui katsastuspäivänä kaksi venettä. Seuralla on rekisterissä 40 purjevenettä ja 109 moottorivenettä. Uusia veneitä seuraan rekisteröitiin 12 kappaletta. Katsastusvastaavana toimi Marko Huhtamäki

6 Toimintakertomus 6 (7) Tiedotus Tiedottamista hoidettiin seuraavia kanavia käyttäen: Jäsenjulkaisu Ruori ilmestyi kertomusvuoden aikana neljä kertaa ja postitettiin jäsenille entiseen tapaan. Ruorin päätoimittajana toimi Kai Schulze ja taitosta vastasi Marika Lempinen. Ruorin painatuksesta vastasi edelleen PK- Paino Oy ja postituksesta jäsenmaksujulkaisua lukuun ottamatta Tampereen Laserma Oy Seuratiedote sähköpostilla lähetettiin parin viikon välein kaikille, jotka olivat ilmoittautuneet seuran sähköpostilistalle. Tiedote sisälsi pääosin tietoja seuran tulevista ajankohtaisista toimenpiteistä ja tapahtumista. Tiedotteen vastaanottajia oli noin 550 henkeä, siis noin puolet jäsenkunnasta. Seuran nettisivujen kehittämistä jatkettiin ja päivityksiä pyrittiin entisestään nopeuttamaan eri toimialojen toiminnasta vastaavien käyttäjätunnusten omaavien henkilöiden toimesta. Vuoden aikana sivuilla oli eri kävijää, jotka vierailivat sivuilla kertaa ja katsoivat eri sivuja kertaa. Seuran Facebook-sivuja käytettiin lähinnä tukemaan nettisivujen kautta tapahtuvaa tiedotusta. Loppuvuodesta kokeiltiin myös sponsoroitua Facebook mainontaa saaristolaivurikurssien markkinoinnissa. Sivuilla on noin 500 seuraajaa. Laivurikursseista tiedotettiin myös avoimilla tiedotteilla Tampereen kaupungin satamissa ja muille veneilyseuroille lähetettiin sähköpostitiedotteita opetustoiminnan tarjonnasta. Aamulehden teemaliitteissä Harrasta & Luo mainostettiin alkavia laivurikursseja. Tiedotusta täydentävänä kanavana on käytetty myös toimintakeskus Pajasaaren ilmoitustaulua. Hallituksen tiedotusvastaavan lisäksi tiedotusvastuuta on jaettu toimialakohtaisesti mm. opetustoimelle, kilpailutoimelle, kiinteistötoimelle ja nuorisotoimelle. Liikunta Lentopallosalivuoro oli kevät- ja syyskauden kerran viikossa Lielahden koululla, osanotto oli hyvä, mutta vielä enemmänkin väkeä mahtuisi mukaan. Lentopalloa ja muita seurapelejä (mölkky, petanque) pelattiin Pohjaslahden kentällä lauantaina ja jälkilöylyt nautittiin Honkatorpalla. Lentopalloilijat valitsevat keväisin joukkueen ansioituneen pelaajan jolle luovutetaan Vuoden pallokas kiertopalkinto. Vuoden pallokas on Lauri-Tapio Korhonen. Liikuntatoimintojen vetäjänä toimi Eke Heikkilä. Yhteistoiminta Yhteistoimintaa harjoitettiin sekä muiden veneseurojen että alalla toimivien muiden järjestöjen sekä vesistöalueen kuntien kanssa. Kommodorien yhteistä palaveria ei toimintakaudella ollut, mutta joitakin paikallisia keskusteluja käytiin eri asioiden tiimoilta sekä valmisteltiin Kokemäenjoen vesistön aluepalaveria. Talous Talouden kannalta kertomusvuosi oli haastava: varsinaisen toiminnan tuotot olivat n euroa edellisvuotta ja n euroa budjetoitua pienemmät. Tämä aiheutui siitä, että laivurikurssien osanottajamäärät olivat odotettua pienemmät. Jäsenmaksutuottojakin kertyi n euroa budjetoitua vähemmän. Kustannukset pystyttiin kuitenkin sopeuttamaan tulojen mukaan siten, että taloudellinen tulos toteutui suunnitellun mukaisesti. Merkittävimpiä taloustapahtumia olivat lukitusjärjestelmän uusiminen ja Kalliomäen saunan laajennus. Niiden kustannukset olivat yhteensä runsaat euroa, mikä tarkoittaa, että budjetissa investointiin varattu summa ylittyi n. 10 %:lla,

7 Toimintakertomus 7 (7) Taseen loppusumma kasvoi edellisvuodesta runsaan prosentin ja oli vuoden päättyessä ,00 euroa. Tilikauden tulokseksi muodostui 2 099,33 euron poistojen jälkeen 1 933,75 euron ylijäämä, mikä on Kalliomäen investointikustannus huomioiden 659,75 euroa ennakoitua parempi. Kokonaisuutena kertomusvuoden tulosta voidaan pitää tyydyttävänä. Lopuksi Seuran hallitus haluaa kiittää kaikkia aktiivijäseniään osallistumisesta seuran toimintaan ja kehittämiseen. Tampereella Tampereen Navigaatioseura ry. Hallitus