Esimiestyön kehittäminen Vaasan kaupungissa. TALVITYHYT- SEMINAARI 2015 Suvi Einola

Transkriptio

1 Esimiestyön kehittäminen Vaasan kaupungissa TALVITYHYT- SEMINAARI 2015 Suvi Einola

2 we should be seeing managers as leaders, and leadership as management practiced well -Mintzberg, 2009

3 Highway to?

4 Yhdessä, osallistaen

5 Vai verissäpäin eri maaleihin

6 Esimiespassikoulutus Vaasan kaupunki

7 Esimiesten toiminnassa on kehitettävää - Ylijohtaja Leo Suomaa, Vaasan kaupungin henkilöstöjohtaja Leena Kaunisto & kaupungin muu johtoryhmä, 2011

8 Koulutuksen tavoitteet Kaupungin esimiesten ja johtajien osaamisen kehittäminen, ajantasaisen tiedon ja ohjeistuksien jakaminen sekä riittävien esimiesvalmiuksien varmistaminen koko kaupungin tasolla.

9 Sisältö: Ammattina esimies Esimiespassikoulutus Vaasan kaupunki Hallinto ja kaupungin sisäiset ohjeet Esimiehen tärkeät lait Viesti viisaasti Toiminnan strateginen johtaminen (2 päivää) Ihmisten ja hyvinvoinnin johtaminen Talous kuntoon ja riskit minimiin

10 Koulutuksen suorittamistapa Lähipäivät, jotka koostuvat luennoista ja ryhmätöistä, keskusteluista Ennakkotehtävät Jälkitehtävät Luennoitsijoina kaupungin omat esimiehet sekä asiantuntijoina Vaasan yliopiston Johtamisen laitoksen asiantuntijat

11 The secret garden of strategy

12 Organisaatiot eivät suinkaan kuole siihen, etä tekevät vääriä asioita, vaan siihen, että jatkavat aikanaan oikeiden asioiden tekemistä liian pitkään - Doz & Kosonen, Leo Suomaa, TALVITYHYT 2015

13

14 Strategiatyö on helppoa vain siinä tapauksessa että tyydytään kuvaamaan toiminnan nykytila (Gary Hamel, 2008).

15 POHJOLAN ENERGIAPÄÄKAUPUNKI -virtaa hyvään elämään Vaasan kaupungin strategia

16 NÄILLE PERUSTAMME Hyvinvointi Vaasalainen hyvinvointi turvataan laadukkailla ja läheltä saatavilla peruspalveluilla kaikissa elämänvaiheissa. Energisyys Vaasan energisyys ilmenee kokeiluihin kannustavana ilmapiirinä. Meillä on monipuolinen energia-alan teollisuus, laaja koulutustarjonta ja vahvaa vientiosaamista. VAASA Nopealiikkeisyys Vaasan nopealiikkeisyys ilmenee nopeana päätöksentekona, innovatiivisena ja tehokkaana palvelumallina. Kansainvälisyys Vaasan kansainvälisyys perustuu elävään kaupunkikulttuuriin, monikielisyyteen sekä toimiviin liikenneyhteyksiin maailmalle. Historiallisuus Vaasan historiallisuus nojaa omaleimaiseen ja kauniiseen kaupunkiarkkitehtuuriin, jossa on aina hyödynnetty monipuolisia miljöitä, merta ja saaristoa.

17 MITEN MENESTYMME? HYVINVOINTI VETOVOIMAISUUS TALOUDELLINEN MENESTYMINEN Yritysten sijoittuminen alueelle Osaava työvoima Pohjolan energia-alan piilaakso Tontti tunnissa Osaamiskumppaneina yritykset ja yhteisöt Elämyksellinen kaupunkikulttuuri Kaksi- ja monikieliset palvelut Hyvinvoivat kuntalaiset Logistinen saavutettavuus Ketterä ja innovatiivinen kaupunki-organisaatio Suomen turvallisin kaupunki Vaasan Kaupunki (tavoite) Vaasan Kaupunki (nykytila)

18 Sen, minkä mittaat, tiedät. Sen, minkä tiedät, sitä voit johtaa. - Anna-Kaisa Pusa, TALVITYHYT 2015

19 Riittävä taso?

20 MITEN HOIDETAAN LUPAUS TAVOITE VAASA POHJOLAN ENERGIAPÄÄKAUPUNKI Maailman onnellisimmat ja terveimmät kuntalaiset Luotettavat palvelut Rikas ja monipuolinen kaupunkikulttuuri: Vaasassa tapahtuu Tontti tunnissa, kilpailukykyinen tonttitarjonta Saavutettavuus ja toimiva logistiikka Houkuttelevat ja toimivat toimintaympäristöt Yhteisöjen arvostus Aito kumppanuus Vuorovaikutteinen asiantuntijuus Palveluprosessien johtaminen Palvelualtis, ammattitaitoinen henkilökunta Vapaa-ajan mahdollisuudet Kansalaisraatitoiminta Innovaatioosaaminen Monimuotoiset, asiakaslähtöiset elinkaaripalvelut Toimiva palveluverkosto Tehokas ja oikea-aikainen päätöksentekoprosessi yhden luukun periaate Yritysten tarpeiden ymmärtäminen Pitkäjänteinen, strateginen elinkeinopolitiikka Kaupungin, korkeakoulujen ja yritysten yhteistyö Logistiikkakeskukset Tonttivaranto Järjestöjen tarpeiden tunnistaminen Suunnatun viestinnän tehostaminen Uudet, innovatiiviset yhteistoimintamallit Tieto järjestöjen osaamisista / resursseista Rahoitus KUNTALAISET YRITYKSET YHTEISÖT

21 Strategia on tiivistettävä muutamaksi tavoitteeksi, mittariksi ja periaatteeksi, jotka jokainen organisaatiossa muistaa, hyväksyy ja noudattaa, ja joiden puolesta mahdollisimman moni on valmis kamppailemaan.

22 TAVOITTEET MITTARIT TOIMENPITEET VETOVOIMAISUUS Alueen vetovoimaisuuden kehittäminen kilpailukykyinen yhdyskuntarakenne Väestönkasvu/v/ edellinen vuosi Yritysten tuottamat uudet työpaikat/ kaikki uudet työpaikat Verokertymä Yhteisöverokertymä/ verokertymä (tavoite 15% koko verokertymästä) Valtakunnallisten tapahtumien määrä Tontti- ja kaavavarannon määrä, kaavojen toteutumisaste Kansallisen tason innovaatiokeskittymän kasvattaminen Vaasaan Energia näkyväksi katukuvassa, Energyland- konseptin kehittäminen Alueen energia-alan laaja-alaisen koulutuksen vahvistaminen, energia-alan koulutusstrategian laatiminen Yritysten alueelle etabloitumisen mahdollistavan iskuryhmän perustaminen, teknologia-, terveys- ja hyvinvointialan yrityksiin panostaminen Päätös liike- ja teollisista tonteista kolmessa kuukaudessa Elinkeinopoliittisesti tärkeiden investointien toteuttaminen yhteistyössä eri toimijoiden kanssa Kansainvälisen saavutettavuuden vahvistaminen kohdennetuilla investoinneilla Kaksi- ja monikieliset kampukset ja oppimisympäristöt HR- verkoston luominen kaupungin ja alueen ydintoimijoiden välille Kaupunkikeskustan viihtyisyyden kehittäminen Monipuolisen kaupunkikulttuurin edistäminen: positiivisen pöhinän aikaansaanti Kansainvälisten kongressien ja tapahtumien Vaasaan sijoittumisen aktiivinen edistäminen Saariston ja rantojen elävöittäminen ja hyödyntäminen Kysyntää vastaava tonttitarjonta: Asunto-ohjelmassa pysyminen Elinkaariajattelun huomioiva palveluverkkoselvitys Toimiva joukkoliikenne: uusiutuvan energian hyödyntäminen Työllisyysaste >75% Työllisten (18-64-v) määrä/ väestö Oppilaitosten ja elinkeinoelämän strategisesta yhteistyöstä ja koulutustarpeiden ennakoinnista vastaavan ydinryhmän perustaminen osana kasvusopimusta Osaavan työvoiman kouluttaminen HYVINVOINTI Väestön hyvinvointi Koettu onnellisuus Sairastavuusindeksi Peruspalveluiden määräajat ja vanhustenhuollon normit toteutuvat Liikunta- ja kulttuurilaitosten kävijämäärät TALOUDEN TASAPAINO Palveluverkon kohdentaminen ydintoimintoihin Ennaltaehkäisevän työn priorisointi Erikoissairaanhoidon ja perusterveydenhuollon sekä sosiaalihuollon integraation turvaaminen Yhteistoimintamallit toimialojen välillä; esim. nuorisotakuu Organisaatiorakenteiden madaltaminen Keskustan iso terveysasema: Lääkäritoiminnan ja mahdollisen muun terveydenhuollon toimintojen keskittäminen Vanhusten palveluasuminen: talo/vuosi Varhaiskasvatuksen hoitopaikkojen lisääminen asukasmäärän kasvun mukaisesti Kumppanuussopimukset kolmannen sektorin kanssa Asiakkaan osallisuuden ja oman vastuun lisääminen: osallistava demokratia, sähköiset palvelut Järkevä ja tehokas omaisuuden hallinta Tilamäärän kehitys Toimitilakustannukset/ vapaat markkinat Maaomaisuuden jalostaminen Resurssisuunnittelun kehittäminen Toimitilojen tehokas ja monipuolinen käyttö Tulojen kasvattaminen Tulot/v/ edellinen vuosi, omaisuuden myynti, maksut Tonttien ja asunto-osakkeiden vuokraus ja myynti Maksullisten palvelujen kehittäminen, maksujen ja taksojen korottaminen Henkilöstörakenteen optimointi Henkilöstömäärä/ tuotetut palvelut/ muut kunnat Ennakoiva henkilöstösuunnittelu Organisaatioiden uudistaminen, hallinnon keventäminen ja poikkihallinnollisten prosessien tehostaminen

23 VAASA POHJOLAN ENERGIAPÄÄKAUPUNKI Does that make sense?

24 Miten juosta samaan suuntaan?

25 Sinnikkyys, asialle omistautuminen on kaikkivoipa Ray Kroc (toinen McDonaldsin perustajista)

26 Kiitos! Suvi Einola Projektitutkija Kauppatieteellinen tiedekunta I Johtaminen suvi.einola@uva.fi Vaasan kaupunki Kehittämissuunnittelija Vaasan kaupunki suvi.einola@vaasa.fi