Toimintasuunnitelma vuodelle 2018

Transkriptio

1 Toimintasuunnitelma 1 (5) Toimintasuunnitelma vuodelle Hallinto Jäsenyydet Harrasteveneily Opetustoiminta Tampereen Navigaatioseuran toimintaa johtaa ja asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valittavat kommodori (puheenjohtaja), varakommodori (varapuheenjohtaja) ja kahdeksan muuta jäsentä. Seuran sääntöjen mukainen vuosikokous pidetään hallituksen kutsun mukaisesti helmikuussa. Hallitus laatii vuosikokoukselle esityksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi sekä esityksen toimintakertomuksesta ja tilinpäätöksestä sekä sääntöjen uudistamisesta. Hallitus vastaa seuran sääntöjen mukaisen tarkoituksen toteuttamisesta laaditun toimintasuunnitelman mukaisesti. Hallitus järjestää toiminnan suunnittelun ja organisoinnin kannalta tarvittavia tilaisuuksia ja aktivoi muita toimihenkilöitä ja seuran jäseniä osallistumaan seuran toimintaan ja kehittämiseen. Hallitus asettaa ja nimeää seuran toiminnan järjestämiseksi tarvittavia toimikuntia ja työryhmiä sekä muita toimihenkilöitä ja määrittelee niille tehtävät. Seura on Suomen Navigaatioliiton ja Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n jaosjäsen. Seuran jäsenistä osa kuuluu myös Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n jäsenistöön. Seura pyrkii herättämään ja edistämään merenkulun ja järviveneilyn harrastusta hallinnoimalla ja ylläpitämällä retkitukikohtia, jotka palvelevat jäsenistöä veneilykohteina ja retkitukikohtina. Retkitukikohdista neljä, Kuteri, Vähä-Lampisaari, Riekkola ja Kalliomäki sijaitsevat Näsijärven vesistössä. Lisäksi Pohjaslahdella Vilppulan Veneilijöiden kanssa yhteiskäyttösopimuksella Honkatorppa. Meritukikohta Korppoonranta, sijaitsee Saaristomerellä Korppoon kunnassa. Tammerkosken yläjuoksulla sijaitseva toimintakeskus Pajasaari palvelee harrasteveneilyn lisäksi lähes ympärivuotisesti jäsenistön kerho-, koulutus- ja kokoontumistilana. Tukikohtien ylläpitoa hoidetaan isäntäpariskuntien ja seuran kiinteistövastaavan johdolla. Veneilykauden aikana kussakin tukikohdassa järjestetään tapahtumapäiviä, joissa isäntien johdolla talkoovoimin rakennetaan uutta, kunnostetaan vanhaa ja vietetään muuten vain aikaa yhdessä. Seura kouluttaa laatimansa opetussuunnitelman mukaisesti saaristo-, rannikko- ja avomerilaivureita. Opetus noudattaa Suomen Navigaatioliiton koulutusohjelmaa niin, että kurssin päättymisen jälkeen oppilailla on mahdollisuus osallistua valtakunnallisiin laivuritutkintoihin ja saada suoritustasoinen laivurin arvonimi ja sitä todistava diplomi. Säännölliset laivuritentit pidetään keväällä huhtikuussa, syksyllä joulukuussa. Avomerikurssi kestää syksystä kevääseen ja tenttitilaisuus on keväällä. Näiden lisäksi on mahdollisuus järjestää tarvittaessa ylimääräisiä tenttejä. Laivurikurssien päätyttyä keväällä järjestetään Tutka/GPS-kurssin teoriakoulutus. Käytännön harjoitus pidetään heti koulutusaluksen vesillelaskun jälkeen. Seuralla on valmius aloittaa uutena Navigoinnin sähköiset apulaitteet kurssi, kunhan liiton koulutusmateriaali saadaan valmiiksi. Käytännön veneilykurssi järjestetään seuran laatujärjestelmän mukaisesti. Kursseja pidetään kauden aikana kaksi: toinen keväällä ja toinen syksyllä.

2 Toimintasuunnitelma 2 (5) Kilpailutoiminta Katsastustoiminta Harjoitukset perämoottoriveneellä järjestetään mahdollisuuksien mukaan. Edellyttää edullisen vuokraveneen löytymistä. Päällikkökurssi järjestetään uudessa muodossa ja oman laatujärjestelmän mukaisena. Trafin auditoinnin johdosta saamme kurssista toimivamman ja paremmin tavoitteita vastaavan. Kurssin teoriat suoritetaan talven aikana ja käytäntö syksyllä. Kurssiin sisältyvä pimeänavigointi suoritetaan merellä. Teorian ja käytännön kokeet laadimme ja pidämme seuran puolesta itse. Trafi hyväksyy niiden pohjalta Kansainvälisen huviveneen kuljettajankirjan. Päällikkökurssin yhteydessä järjestetään Cevni- ja vuokraveneen kuljettajakurssi. Cevni-kurssi pidetään myös keväällä, jos osallistujia on riittävästi. Halukkaille kurssilaisille pyritään mahdollisuuksien mukaan järjestämään myös purjehduskurssi tai näyttökoe. VHF-kurssi pyritään järjestämään ainakin kaksi kertaa; keväällä ja päällikkökurssin yhteydessä syksyllä. Aikaisemmat kouluttajat jatkavat tehtävissään. Veneilykoulutuksen laatujärjestelmän laatupäällikkönä toimii Christian Kutchke. Kilpailutoiminta tukee osaltaan koulutuksen ja kokemuksen myötä opittujen taitojen kehittymistä. Kilpailujen ajankohdista tiedotetaan Pajasaaren ilmoitustaulun, verkkosivujen, sähköpostin ja Facebookin kautta. Kaudelle on suunniteltu seuraavat kilpailut: 15.1.: merikarttanavigoinnin SM-karsintakisan tehtävien palautus. Merikarttanavigoinnin karsintakisan 20 parasta osallistuvat valtakunnalliseen loppukilpailuun kevään aikana Päällikkökurssin yhteydessä järjestetään navigointikilpailuharjoitus osana kurssia. Tampere Pori kilpailut syyskuussa yö- ja päiväkisana. Toinen osakilpailu ajetaan Tampereella ja toinen Porissa. Venekatsastus jatkuu katsastamalla veneet katsastussääntöjen mukaisesti. Yhdeksän entistä katsastajaa jatkaa tehtävissään. Yhden katsastajan jatkaminen on vielä harkinnassa. Uutena koulutukseen menee Jari Höglund ja täydennykseen Jarmo Uotila. Tulevana vuotena katsastusta on tarkoitus jatkaa kuten edellisenä kautena, mutta pohditaan Pyhäjärven puolen katsastustoiminnan jatkamisen tarpeellisuutta. Katsastusvastaavana toimii Marko Huhtamäki. Seuratoiminta ja juhlat Kerhoiltoja jatketaan tiistaisin kevät- ja syyskaudella. Pyritään löytämään mahdollisimman kiinnostavia ja monipuolisia aiheita veneilyn eri osa-alueilta. Hallitus toivoo jäsenistön kertovan toiveistaan ja tekevän ehdotuksia ohjelmatarjontaan. Venemessumatka Helsingin venemessuille järjestetään lauantaina Lipunnostotilaisuus järjestetään 1.5. Pajasaaressa. Korppoonrannan 20-vuotisjuhlat vietetään Lipunlaskutilaisuus järjestetään kerhoiltana syys-lokakuussa. Pikkujoulujuhla pidetään marraskuun lopulla Pajasaaressa.

3 Toimintasuunnitelma 3 (5) Kahviotoiminta Kiinteistötoimi Koulutusalus Nuorisotoiminta Ympäristötoiminta Tiedotustoiminta Kahviotoiminnoista ja juhlien järjestelyistä vastaavat kahvioemännät sekä juhlatoimikunta. Mahdollisimman runsaasti talkoohenkistä väkeä toivotaan innolla osallistumaan, jotta kurssi-iltojen kahvitukset ja tapahtumat onnistuisivat kaikkien viihtyvyydeksi. Pajasaaren energiasäästöinvestointeja jatketaan Tampereen kaupungin kanssa PTS-suunnitelman mukaisesti. Retkitukikohdat Edellisien vuosien tapaan talousarvioissa on kiinnitetty huomiota tukikohtien turvallisuuteen, viihtyvyyteen sekä laadun kehittämiseen. Suunnitelmissa on muun muassa. Riekkolan venelaiturin uusiminen Kalliomäen saunan pesuhuoneremontin loppuun saattaminen Korppoonrannan 20-vuotisjuhlat Tukikohtien huoltotoimi tapahtuu edelleenkin "isäntä-emäntä" periaatteella talkoovoimin tuettuna. Hallitus on aktiivisesti yhteydessä Näsijärven alueen kuntiin kantaa ottaen, kommentoiden ja seuraten vesistön rantojen käytön kehitystä. Koulutusalusta käytetään pääsääntöisesti seuran järjestämiin koulutuksiin ja muihin seuran toimihenkilöiden omiin harjoituksiin tietyin edellytyksin, sen ollessa vapaana. Myös toisen, ensisijaisesti merelle sijoitettavan koulutusaluksen hankintamahdollisuuksia selvitetään. Selvityksessä arvioidaan sekä käyttöastetta että jäsenistön käyttömahdollisuuksia, vuosittaista tulo- ja menoarviota sekä aluksen vuokraukseen liittyviä verotusasioita. Huolto- ja kunnostustöitä tehdään varsinaisesti talvitelakoinnin aikana. Uusi veneisäntä on edelleen haussa. Tehtävää hoitaa Kalle Louhimo. Nuorisotoiminnan tavoitteena on tarjota seuran juniori-ikäisille mahdollisuus kehittää vesillä liikkumisessa tarvittavia tietoja ja taitoja. Junnujen veneleiri kokoaa jälleen noin 30 leiriläistä ja 15 ohjaajaa sekä muuta henkilökuntaa Aution Leirikeskukseen Ruovedelle. Lisäksi järjestetään junnujen pikkujoulu marraskuussa Pajasaaressa. Ympäristöasiat otetaan huomioon tukikohta- ja veneilytoiminnassa mm. pyrkimällä vähentämään tukikohtien energiankulutuksia parantamalla tekniikkaa ja lisäeristämällä. Lisäksi tukikohtien jätevesien käsittelyä pyritään parantamaan täyttämään uudet asetukset. Seuran sekä ulkoista että sisäistä tiedottamista ja pyritään tehostamaan ja ylläpitämään mm. seuraavin keinoin: Yhtenäisen ulkoasun saanut Ruori-lehti ilmestyy jäsenille neljä kertaa vuodessa. Se postitetaan kaikille jäsenrekisterissä oleville jäsenille sekä seuramme yhteistyökumppaneille.

4 Toimintasuunnitelma 4 (5) Ensimmäisessä numerossa, jonka jäsenet saavat tammi-helmikuun vaihteessa, on tärkeimpänä asiana vuosikokouskutsu. Julkaisussa on myös ilmoitushinnasto Ruori-lehteen sekä kevään kerhoillat ja muut julkaisuhetkellä tiedossa olevat tapahtumat. Toinen, ns. jäsenmaksujulkaisu, sisältäen myös vuosikokouksen hyväksymän jäsenmaksulaskun, postitetaan jäsenille maaliskuun alkupuolella. Kolmantena ilmestyy kevät-ruori vuoden laajimpana julkaisuna. Tähän on tarkoitus koota mahdollisimman kattava jäseniä kiinnostava lukupaketti, mukaan lukien mm. edellisenä syksyllä valmistuneet laivurit, venerekisteri jne. Myös hankitut ilmoitukset keskittyvät tähän Vapun tienoilla ilmestyvään julkaisuun. Lehden syksyllä ilmestyvä neljäs numero vuorostaan on suppeampi, keskittyen lähinnä menneen purjehduskauden tärkeimpiin tapahtumiin, keväällä valmistuneihin laivureihin ja syksyn kerhoiltoihin. Nettisivujen päivitystä ja sisältöä kehitetään edelleen mahdollisuuksien mukaan ja tietojen päivittämistä aktivoidaan entisestään. Seuran Facebook sivuja käytetään nettisivujen tiedotusta tukevana kanavana ja tarpeen mukaan myös sponsoroitua mainontaa hyödyntäen. Sähköpostitiedotusta jatketaan lähettämällä Navis seuratiedotteita säännöllisesti noin kahden viikon välein ja samanaikaisesti pyritään aktivoimaan uusia jäseniä liittymään vastaanottajiksi sähköpostilistalle. Aamulehden Harrasta ja luo liitteitä hyödynnetään opetustoiminnan markkinoinnissa. Koulutustoiminnan tarjonnan tiedottamista jatketaan mm. avoimilla tiedotteilla satamissa ja muiden veneilyseurojen tiedotuskanavien kautta. Täydentävänä tiedotuskanavana toimii Pajasaaren ilmoitustaulu. Liikunta Yhteistoiminta Talous Liikuntaharrastukset jatkuvat seuraavasti: Lentopallon pelaaminen kaupungilta varatussa tilassa torstaisin kevät ja syyskauden Lentopalloa ja muita seurapelejä harjoitellaan Pohjaslahden kentällä heinäkuussa Yhteistoimintaa toisten veneseurojen ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa jatketaan osallistumalla yhteisiin palavereihin ja tapahtumiin. Tavoitteeksi otetaan yhteistoiminnan lisääminen ja tehostaminen. Erityisesti yhteistyötä Vilppulan Veneilijöiden kanssa heidän Honkatorppatukikohtansa käytön jatkamiseksi kehitetään edelleen. Tampereen kaupungin kanssa jatketaan tukikohtien vuokrasopimusneuvotteluja sekä etsitään mahdollisuutta oman kotisataman saamiseksi. Seuran talouteen vaikuttaa merkittävästi alkavalla kaudella Riekkolan laiturin uusiminen ja Korppoonrannan 20-vuotisjuhlat. Muilta osin talousarvioesitys sisältää toiminnan kannalta välttämättömiä käyttö- ja ylläpitokustannuksia sekä korjausparannuksia. Yhdistyksen perimät korvaukset ovat kustannustason noususta huolimatta olleet samat jo useita vuosia. Vaikka tehtävät ja rakennushankkeet on pystytty toteuttamaan seuralaisten talkootyön avulla, on hallitus nähnyt tarpeelliseksi esittää jäsenmaksun korotusta 10 eurolla 50 euroon. Lisäksi budjetti perustuu tukikohtien käytön kausimaksun korottamiseen 10 eurolla 100 euroon, ennen kaikkea tukikohtien jatkuvan kunnossapidon turvaamiseksi ja palvelutason parantamiseksi.

5 Toimintasuunnitelma 5 (5) Lopuksi Toimintasuunnitelmaa täydentävät erillisinä tapahtumakalenteri, opetuskalenteri ja kilpailukalenteri, jotka saatetaan jäsenistön tietoon keväällä ilmestyvässä Ruori-lehdessä, sekä kotisivuilla olevassa tapahtumakalenterissa. Seuran hallitus perustaa kauden toimintasuunnitelmansa ja talousarvionsa siihen, että seuran yhteishenki pysyy vahvana, jolloin seuraa voidaan siltä pohjalta kehittää ja tarpeelliset tehtävät tulevat hoidetuiksi vanhan hyvän talkoohengen mukaisesti. Tampereella Tampereen Navigaatioseura ry Hallitus