KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (14)

Transkriptio

1 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (14) Aika: Keskiviikko kello Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Hannu Marttila puheenjohtaja Kaisa Rönkä varapuheenjohtaja Seppo Eerola jäsen Päivi Harsia Onni Hämäläinen Seppo Karjalainen Jukka Lemmetyinen Liisa Länsmans Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Aimo Ilomäki Jukka Lopperi Juha Tanska Matti Kontkanen yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Poissa: Reino Korhonen jäsen (ilm. esteestä) Pirjo Romppanen jäsen (ilm. esteestä) Nina Brask varajäsen (ilm. esteestä) Timo Vornanen varajäsen (ilm. esteestä) Heikki J. Oksanen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja (ilm. esteestä) Jorma Korpela hallintojohtaja (ilm. esteestä) 163 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 164 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN EHDOTUS: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisättiin 180 Muita asioita: 1. Hallintojohtajan virkavapaus ja viransijainen 165 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallinto- ja taloustoimistossa 14 päivän ajan toimiston aukioloaikoina. EHDOTUS: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Päivi Harsia ja Onni Hämäläinen.

2 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 2 (14) Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Päivi Harsia ja Onni Hämäläinen. 166 SOPIMUS MOBIILIPALVELUISTA Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Kotka - Kymin seurakuntayhtymän ja Soneran palvelusopimus on päättymässä Sopimus mahdollistaa vuoden jatkoajan. Hallintojohtaja on pyytänyt Learnpoint Oy:ltä tarjouksen mobiilipalveluiden ja matkapuhelinliikenteen kilpailuttamisesta. Soneralta on pyydetty selvitystä vuoden 2014 hinnoittelusta, koulutuksen järjestämisestä ja kuuluvuuden parantamisesta. Hallintojohtaja esittelee kokouksessa asian valmistelun yksityiskohdat. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto tekee päätöksen kokouksessa tapahtuvan esittelyn perusteella. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti siirtää asian käsittelyä. 167 TALOUS JA TOIMINTAKATSAUS /RAKENNUTTAMINEN Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Toiminta-ajatus: Tehtävänä on yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän kiinteistöselvityksen periaatteiden mukaisesti vastata hankesuunnittelusta, rakennuttamisesta ja maankäytön suunnittelusta. Toiminnalliset tavoitteet 2013: - valmistella ehdotus seurakuntayhtymän rakennuttamispalveluiden järjestämisestä ja tarkistaa tilahankkeiden yleissuunnitteluohje arvio: tehtäväjärjestelyt toteutettu ja tehty Haminan seurakunnan kanssa yhteistyösopimus - valmistella yksittäiset kiinteistöselvitykseen liittyvät toimenpiteet arvio: yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli ja hyväksyi tonttikaupat - valmistella kaavoitushankkeiden toteuttamisohjelma aikatauluineen ja tarjota ostettaviksi seurakuntayhtymän omistuksessa olevia rakennuspaikkoja arvio: valmistelussa on keskitytty Kotkan seurakuntakeskuksen kaavakehityshankkeeseen, Lehtisensaaren luontoselvitys on tehty ja valmistelua jatketaan - valmistella ehdotus peruskorjattavista ja myytävistä seurakuntataloista arvio: yhteinen kirkkovaltuusto on antanut valtuudet valmistella Ruonalan ja Hovinsaaren seurakuntatalojen myyntiä - valmistella kurssikeskustoiminnan kokonaisselvitys yhdessä tehtävään nimetyn hankeryhmän ja asiantuntijoiden kanssa arvio: leiritoiminnan kehittämisohjelman valmistelu aloitetaan Kokouskutsun mukana toimitetaan talousarvion toteutumavertailu Henkilöstökulut ovat ylittyneet, koska rakennusmestarina toimeen erityisammattimiehen palkkauskuluihin on varaus kustannuspaikalla 518/erityisammattimiehet ja palkat on tarkistetun tehtäväkuvauksen perusteella kirjattu kus-

3 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 3 (14) tannuspaikalle 515/rakennuttaminen. Yhteinen kirkkoneuvosto voi tehdä määrärahasiirron vastuualueen tehtäväalueelta toiselle. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös sitovuustasosta: 1. Yhteisen kirkkoneuvoston muilla vastuualueilla (hallinto, hautaustoimi, kiinteistötoimi ja rahoitus) talousarvion sitovuustasona on vastuualueen (hallinto, hautaustoimi, kiinteistötoimi) toimintakate. Yhteinen kirkkoneuvosto voi päättää kustannuspaikkojen/tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tai viranhaltijan ehdotuksesta. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 107 : EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Merkitään toiminnan arviointi tiedoksi. Johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se siirtäisi tehtäväalueelta 518/erityisammattimiehet henkilöstökuluihin varatusta määrärahasta tehtäväalueelle 515/rakennuttaminen. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti - merkitä toiminnan arvioinnin tiedoksi - esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se siirtäisi tehtäväalueelta 518 / erityisammattimiehet henkilöstökuluihin varatusta määrärahasta tehtäväalueelle 515 / rakennuttaminen Yhteinen kirkkoneuvosto : EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esityksen euron määrärahan (henkilöstökulut) siirrosta tehtäväalueelta 518/ erityisammattimiehet tehtäväalueelle 515/rakennuttaminen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esityksen euron määrärahan (henkilöstökulut) siirrosta tehtäväalueelta 518/ erityisammattimiehet tehtäväalueelle 515/rakennuttaminen. 168 LISÄTALOUSARVIO SEURAKUNTAYHTYMÄN JA SEURAKUNTIEN ARKISTOJEN JÄR- JESTÄMISESTÄ SEKÄ DIGITIETOJEN TARKISTYÖN ALOITTAMISESTA Valmistelija, yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen, puh Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän vuoden 2013 toimintasuunnitelman mukaan yhtymän arkistosääntö ja arkistonmuodostussuunnitelma tarkistetaan vastaamaan viime vuosien hallinnon uudistuksia. Henkilöstöasiain jaostolle esiteltiin vuoden 2013 talousarvioon liittyviä tehtäväjärjestelyjä ja sen yhteydessä suunnitelma keskenjääneen arkistojen järjestämishankkeen loppuun saattamista. Henkilöstöasiain jaosto oikeutti hallintojohtajan palkkaamaan määräaikaisen arkistonhoitajan 6 kuukaudeksi alkaen Hänen tehtäväkseen annettiin arkistosäännön ja arkistonmuodostussuunnitelman laatiminen ja arkistojen järjestäminen. Arkistonhoitajalle tarvittiin määräaikainen apulainen auttamaan arkistojen seulonnassa. Arkistonhoitajan palkkauksesta 50 % on kohdennettu keskusrekisterille ja 50 % talous- ja kiinteistöhallinnolle. Arkistoapulaisen palkasta 50 % on kohdennettu viestintään ja 50 % keskusrekisteriin, sekä touko-elokuun aikana 25 % kiinteistöhallintoon ja 75 % keskusrekisterille. Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymien vuosien 2012 ja 2013 toimintasuunnitelmien mukaisesti valtakunnallinen Kirjuri -jäsentietojärjestelmä on otettu yhtymässämme käyttöön Jäsentietojärjestelmään siirtymistä on valmisteltu vuosia ja se on edellyttänyt mm. kirkonkirjojen digitointia. Digitointitien metatiedostoissa on havaittu maanlaajuisesti runsaasti virheitä, jotka seurakunnat joutuvat tarkistamaan ja korjaamaan, jotta järjestelmästä saadut tiedot olisivat luotettavia. Tarkistustyö on keskittymistä vaativaa ja sitä on järkevä tehdä osapäivätoimisesti. On ollut järkevää teettää arkistoapulaiseksi työllistämistuella määräajaksi palkatulla työntekijällä osa työpäivästä digitietojen tarkistamista. Digitietojen tarkastaminen tulee viemään yhden työntekijän tekemänä vuosia.

4 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 4 (14) Olen palkannut viranhaltijapäätöksellä määräaikaisen arkistoapulaisen/digitietojen tarkistajan , ja jatkanut arkistonhoitajan työsuhdetta yhdellä kuukaudella projektin loppuun saattamiseksi. Arkistonhoitaja on valmistellut arkistosäännön, joka esiteltiin yhteiselle kirkkoneuvostolle joulukuussa 2012, sekä arkistonmuodostussuunnitelman, joka liitettiin arkistosäännön liitteeksi keväällä Lisäksi hän laati loppuraportin, jossa ohjeistetaan arkistovastaavaa ja johtavia viranhaltijoita arkistonhoidossa jatkossa. Suuri osa yhtymän ja seurakuntien arkistoista on saatu järjestetyksi. Digitietojen tarkistus ja korjaaminen on saatu hyvälle alulle. Kymin seurakuntaneuvosto on myöntänyt ( 32) lastenohjaaja Sanna Leinolle toimivapaan asti. Toimivapaa päättyi Päätöksessään Kymin kirkkoherra toteaa, että Sanna Leino on palannut Kymin seurakunnan palvelukseen alkaen lastenohjaajan toimeen 50 %:n työajalla ajalle , 19 tuntia/viikko. Heinäkuun 1. päivästä alkaen Sanna Leino työskentelee toistaiseksi hallintojohtajan, keskusrekisterin johtajan ja Sanna Leinon yhteisesti sopiman tehtäväkuvauksen mukaisesti seurakuntayhtymän toimistopalveluissa virastotyöajalla 2,5 työpäivää/viikko (virastotyöajan mukaan). Kesäkuun palkka määräytyy Sanna Leinon aikaisemman lastenohjaajan tehtävän vaativuusryhmän mukaisesti. Toimistotehtävien vaativuusryhmän määrittelyn tekevät hallintojohtaja ja keskusrekisterin johtaja. Hallintojohtajan kanssa sopien olen päättänyt , että Sanna Leino toimii heinä-elokuussa keskusrekisterissä ja seurakuntatoimistoissa digitietojen tarkistajana ja asiakaspalvelutehtävissä. Ehdotus, yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2013 talousarvioon alla olevan laskelman mukaan ylityksiä keskusrekisterin, viestinnän ja Kymin seurakuntatoimiston sekä kiinteistöhallinnon menoissa ,38 ja ylityksiä tuloissa 6.897,75. Ylittyvät menot (301, 107, 1142) 1. Määräaikainen arkistonhoitaja (16.301,66 ) - 50 % kohdennus keskusrekisterille (107) 8.150,83-50 % viestinnän palkkasäästöistä (310) 2. Määräaikainen arkistoapulainen (21.147,55 ) - kohdennus keskusrekisterille (107) ,37 - kohdennus viestinnälle (310) 7.049,18 3. Osa-aikainen toimistoapulainen (1.460 ) - kohdennus Kymin lapsityö 1.460, (2.920 ) - Kohdennus keskusrekisteri (107) 1.940,00 - Kymin seurakuntatoimisto (1142) 980, (5.850 ) - Kohdennus kiinteistöhallinto 3.900,00 - Keskusrekisteri (107) 1.950,00 YHTEENSÄ ,38 Ylittyvät tulot (301, 107) 1. Työllistämistuki arkistoapulainen/digitietojen tarkistaja (6.897,75 ) - 50 % kohdennus keskusrekisterille (310) 3.448,88-50 % kohdennus viestinnälle (107) 3,448,87 YHTEENSÄ 6.897,75 Henkilöstöasiain jaosto : Kiinteistötoimen arkiston seulonta ja järjestäminen on jäänyt osittain tekemättä määräaikaisen arkistonhoitaja siirryttyä Kouvolan seurakuntayhtymän vastaaviin työtehtäviin määräajaksi. Arkistonhoitaja Kari Pekka Autiolla olisi mahdollisuus syksyn aikana järjestää kiinteistöhallinnon arkiston arkistonmuodostussuunnitelmaan mukaisesti. Palkkausmenoja tästä aiheutuisi euroa. EHDOTUS, hallintojohtaja Henkilöstöasian jaosto päättää puoltaa tehtäväjärjestelyistä johtuen esitettyjä lisämäärärahoja vuoden 2013 talousarvioon.

5 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 5 (14) Päätetään antaa valmisteltavaksi toimistosihteerin (Sanna Leino) tehtäväkuvaus niin, että tehtävät jakautuvat kiinteistöhallinnon, keskusrekisterin, Kotkan seurakuntatoimiston toimistopalveluiden kesken. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto : Taloussääntö: 5 Talousarvion muutokset Määrärahan ja tuloarvion muutosesityksissä selvitetään myös muutoksen vaikutus toiminnallisiin tavoitteisiin. Vastaavasti toiminnallisia tavoitteita koskevassa muutosesityksessä selvitetään muutoksen vaikutus määrärahoihin ja tuloarvioihin. Muutettaessa talousarviota hyväksytään kaikki ne talousarvion osat, joihin muutos vaikuttaa. Talousarvion muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle talousarviovuoden aikana. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntäisi henkilöstökuluihin edellä olevan erittelyn mukaisesti ,38 euron lisämäärärahan (39 528, ) ja tuloihin 6 897,75 euron lisämäärärahan. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntäisi henkilöstökuluihin edellä olevan erittelyn mukaisesti ,38 euron lisämäärärahan (39 528, ) ja tuloihin 6 897,75 euron lisämäärärahan. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto antoi luvan palkata arkistonhoitaja Kari-Pekka Autio seulomaan ja järjestämään kiinteistötoimen arkisto arkistonmuodostussuunnitelman mukaiseksi. 169 HAUTAUSMAIDEN KATSELMUKSET Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Ohjesääntö/16 /Hautausmaan katselmus Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta suorittaa vähintään kerran vuodessa hautausmaiden ja niillä olevien rakennusten katselmuksen. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja, joka toimitetaan tiedoksi kirkkoneuvostolle. Katselmuksessa kiinnitetään huomiota erityisesti seuraaviin asioihin: 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on suorittanut katselmuksen Johtokunnan katselmuspöytäkirja toimitetaan kokouskutsun mukana. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee katselmuspöytäkirjan ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvoston käsitteli katselmuspöytäkirjan ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi.

6 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 6 (14) 170 PARIKAN HAUTAUSMAAN UNOHDETUT HAUDAT Valmistelija, hautaustoimen päällikkö Raimo Heikkinen puh Syksyllä 2012 laitettiin Parikan hautausmaalla 804:le haudalle tiedote, jossa haudan haltijaa pyydettiin ottamaan yhteyttä seurakuntayhtymän hautaustoimeen. Kyseisillä haudoilla ei ollut merkkejä omaisten huolenpidosta. Tiedotteiden laittamisen jälkeen omaiset ovat ottaneet yhteyttä ja 178 haudan kohdalla on saatu päivitettyä yhteystiedot ja samalla on keskusteltu haudan hoitoon liittyvistä asioista. Yli kuudensadan haudan kohdalla (626) yhteyttä omaisiin ei ole saatu ja hoitotasossa ei ole tapahtunut muutosta. Näille haudoille tullaan laittamaan syksyn 2013 aikana tiedote, missä sukuhaudan haltijat velvoitetaan kunnostamaan sukuhaudat, uhalla että oikeus hautapaikkaan muutoin julistetaan menetetyksi. Tiedotteeseen tulee seuraava teksti: TIEDOTE PARIKAN HAUTAUSMAALLA HOITAMATTA JÄÄNEIDEN SUKUHAUTO- JEN HALTIJOILLE Kotka - Kymin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto velvoittaa Parikan hautausmaalla hautapaikkojen haltijat, joiden sukuhautojen hoito on oleellisesti laiminlyöty, kunnostamaan haudat vuoden kuluessa alla mainitusta päivämäärästä lukien, uhalla että oikeus hautapaikkaan muutoin julistetaan menetetyksi (Kirkkolaki luku 17, pykälä 5, momentti 3). Hoitamattomille haudoille on asiasta laitettu tiedote. Luettelo hoitamattomista haudoista on nähtävissä Kymin seurakunnan seurakuntatoimistossa; Karhulantie 33, avoinna arkisin ( ) ja seurakuntayhtymän keskusrekisterissä; Mariankatu 14, avoinna arkisin ( ). Asiasta on ilmoitettu Kymen Sanomat -lehdessä _/_ Lähempiä tietoja saa Parikan hautausmaan toimistosta, puh , (päivystys arkisin klo ) tai hautaustoimen työnjohtajilta puh ja sekä sähköpostitse keskuksrekisteri.kotka-kymi@evl.fi Kotkassa _/_ 2013 Yhteinen kirkkoneuvosto Kotka-Kymin seurakuntayhtymä Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta , 108 : EHDOTUS, HAUTAUSTOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää, että - luettelossa mainituille haudoille Parikan hautausmaalla laitetaan yllä oleva tiedote Kymen Sanomat -lehdessä tapahtuvaa ilmoittamista edeltävän viikon aikana - kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta esittää asian edelleen yhteisen kiekkoneuvoston hyväksyttäväksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti, että - luettelossa mainituille haudoille Parikan hautausmaalla laitetaan yllä oleva tiedote Kymen Sanomat -lehdessä tapahtuvaa ilmoittamista edeltävän viikon aikana - kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta esittää asian edelleen yhteisen kiekkoneuvoston hyväksyttäväksi Yhteinen kirkkoneuvosto : EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää velvoittaa Kirkkolain 17 luvun 5 :n 3 momentin perusteella Parikan hautausmaalla hautapaikkojen haltijoita, joiden sukuhautojen hoito on oleellisesti laiminlyöty, kunnostamaan haudat vuoden kuluessa uhalla, että oikeus hautapaikkaan muutoin julistetaan menetetyksi.

7 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 7 (14) Hautapaikkaa koskevasta päätöksestä pannaan tiedote hautapaikoille ja päätöksestä tiedotetaan kirkkolain 24 luvun 11 :n 3 momentin mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti velvoittaa Kirkkolain 17 luvun 5 :n 3 momentin perusteella Parikan hautausmaalla hautapaikkojen haltijoita, joiden sukuhautojen hoito on oleellisesti laiminlyöty, kunnostamaan haudat vuoden kuluessa uhalla, että oikeus hautapaikkaan muutoin julistetaan menetetyksi. Hautapaikkaa koskevasta päätöksestä pannaan tiedote hautapaikoille ja päätöksestä tiedotetaan kirkkolain 24 luvun 11 :n 3 momentin mukaisesti. 171 PERHENEUVONNAN TEHTÄVÄJÄRJESTELYT Valmistelija, yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen puh Yhteinen kirkkoneuvosto on myöntänyt perheasiain neuvottelukeskuksen johtajalle virkavapautta Hänen sijaisuuttaan on määrätty hoitamaan toinen perheneuvojista Tuija Kuukka saakka. Hänen hoitamaansa perheneuvojan virkaa on hoitanut Piia Vainio, jonka määräaikaisuus loppuu Kolmas perheneuvoja on heinäkuusta lukien kuntoutustuella (määräaikaiseläke) ja estynyt hoitamasta virkaansa saakka. Hänen virkansa palkkasäästöillä on ostettu perheneuvonnan neuvontapalveluja perheneuvoja Raija Apajalahdelta ja Heli Luukkaiselta. Näillä tehtäväjärjestelyillä vuoden 2013 ensimmäisellä puolivuotiskaudella annettujen perheneuvonnan moduulien määrä on ylittänyt suunnitellun määrän. Henkilöstö on jaksanut olosuhteisiin nähden hyvin. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää kuutta kuukautta pidempien palkattomien virkavapauksien myöntämisestä ja yli 12 kuukautta kestävien sijaisuuksien täyttämisestä. Tuija Kuukan sijaisuus esitetään jatkuvaksi yli 12 kuukauden. EHDOTUS, YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että: 1. Perheneuvoja Tuija Kuukalle myönnetään virkavapautta omasta virastaan ja hänet valitaan jatkamaan perheasiain neuvottelukeskuksen vs. johtajana saakka. 2. Näin vapautuvaan Tuija Kuukan hoitamaan perheneuvojan virkaan ei toistaiseksi haeta sijaista. 3. Virpi Tukiaisen hoitamaan perheneuvojan virkaan ei myöskään tässä vaiheessa haeta sijaista, vaan odotetaan tammikuulle 2014 jolloin viran hoitamisen jatko selkiintyy. 4. Hyväksytään psykoterapeutti Heli Luukkaisen ja perheterapeutti Raija Apajalahden kanssa neuvotellut ostopalvelusopimukset. 5. Vuoden 2013 Perheneuvonnan määrärahoista (tehtäväalue ) siirretään vakituisten viranhaltijoiden kuukausipalkoista (4010) euron summa asiantuntijapalvelujen ostoon (4400). Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että: 1. Perheneuvoja Tuija Kuukalle myönnettiin virkavapautta omasta virastaan ja hänet valittiin jatkamaan perheasiain neuvottelukeskuksen vs. johtajana saakka. 2. Vapautuvaan Tuija Kuukan hoitamaan perheneuvojan virkaan ei toistaiseksi haeta sijaista. 3. Virpi Tukiaisen hoitamaan perheneuvojan virkaan ei tässä vaiheessa haeta sijaista, vaan odotetaan tammikuulle 2014, jolloin viran hoitamisen jatko selkiintyy.

8 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 8 (14) 4. Hyväksyttiin psykoterapeutti Heli Luukkaisen ja perheterapeutti Raija Apajalahden kanssa neuvotellut ostopalvelusopimukset. 5. Vuoden 2013 Perheneuvonnan määrärahoista (tehtäväalue ) siirretään vakituisten viranhaltijoiden kuukausipalkoista (4010) euron summa asiantuntijapalvelujen ostoon (4400). 172 YHTEISTEN TYÖALOJEN PUOLIVUOTISRAPORTIT 2013 Valmistelijat, yhteisten työalojen työalavastaavat Yhteisten työalojen työalavastaavat ovat valmistelleet puolivuotisraportit 2013 jotka on käsitelty toimikunnissa. Puolivuotisraportit lähetetään kokouskutsun mukana. EHDOTUS, YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi yhtymän erityisnuorisotyön, kansainvälisen työn, oppilaitostyön, perheneuvontakeskuksen, ruotsinkielisen työn, sairaalasielunhoidon, viestinnän ja palvelevan puhelimen puolivuotisraportit Merkittiin tiedoksi yhtymän erityisnuorisotyön, kansainvälisen työn, oppilaitostyön, perheneuvontakeskuksen, ruotsinkielisen työn, sairaalasielunhoidon, viestinnän ja palvelevan puhelimen puolivuotisraportit TOIMIKUNTIEN JA TYÖRYHMIEN KOKOONPANOT JA MUISTIOT Valmistelija yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen, Yhteisten työalojen toimikuntien ja työryhmien kokousmuistiot ovat nähtävänä kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto on valinnut vuosiksi seurakuntayhtymän yhteisten työalojen toimikuntiin puheenjohtajan ja yhden jäsenen. Yhteinen kirkkoneuvosto , 47 : Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi toimikuntamallin. Viestinnän toimikunnan johtavana viranhaltijan toimii yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja, lisäksi toimikuntaan kuu-luvat Osviitan päätoimittajaksi ja verkkoviestinnän toimittajaksi kutsutut viranhaltijat. Yhteinen kirkkoneuvoston nimitti toimikuntien jäseniksi vuosille : Oppilaitos- ja erityisnuorisotyön toimikuntaan puheenjohtajaksi valittiin Anneli Vainikka ja jäseneksi Reino Korhonen. Viestinnän toimikuntaan puheenjohtajaksi valittiin Seppo Karjalainen ja jäseneksi Tellervo Aho. Ruotsinkielisen työn toimikuntaan puheenjohtajaksi valittiin Carita Korhonen ja jäseneksi Teemu Aho. Kansainvälisen työ toimikuntaan valittiin puheenjohtajaksi Isabelle Pekonen ja jäseneksi Anna- Leena Domander. Sairaalasielunhoidon ja palvelevan puhelimen toimikuntaan puheenjohtajaksi valittiin Risto Laaksonen ja jäseneksi Helena Kalema. Etelä-Kymenlaakson perheasiain neuvottelukeskuksen toimikuntaan valittiin puheenjohtajaksi Rea Lindström ja jäseneksi Ritva Kourula. Yhteinen kirkkoneuvosto :

9 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 9 (14) Toimikunnat ovat kutsuneet lisäjäseniksi seuraavat henkilöt, joiden valinnan yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa: Erityisnuorisotyön ja oppilaitostyön toimikunta: Tuula Hasko, Eeva Tilli, Sami Norrbacka ja Marja Rahkonen Kansainvälisen työn toimikunta: Galina Mikhaylova ja Ernestine Uwamahoro Etelä-Kymenlaakson perheasiain neuvottelukeskuksen toimikunta: Petri Railo, Juha Junkkari, Kirsi Pietikäinen ja Mari Nielsen Ruotsinkielisen työn toimikunta: Marjatta Kiukkonen, Clarissa Berghäll, Aila Lahtinen ja Liisa Toikka Sairaalasielunhoidon ja palvelevan puhelimen toimikunta: Irma Sala, Merja Nurmi, Lars Forsman EHDOTUS, YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedoksi viestinnän, oppilaitos- ja erityisnuorisotyön, ruotsinkielisen työn, kansainvälisen työn, sairaalasielunhoidon ja palvelevan puhelimen sekä Etelä-Kymenlaakson perheasiain neuvottelukeskuksen toimikuntien muistiot. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedoksi Kolahtaako -tapahtuman ja Kumppanuudella ohjausryhmän muistiot. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää vahvistaa toimikuntien esitykset toimikuntien lisäjäseniksi yllä olevan esityksen mukaisesti. Merkittiin tiedoksi viestinnän, oppilaitos- ja erityisnuorisotyön, ruotsinkielisen työn, kansainvälisen työn, sairaalasielunhoidon ja palvelevan puhelimen sekä Etelä-Kymenlaakson perheasiain neuvottelukeskuksen toimikuntien muistiot. Merkittiin tiedoksi Kolahtaako -tapahtuman ja Kumppanuudella ohjausryhmän muistiot. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi toimikuntien esitykset lisäjäsenistä ja vahvisti toimikuntien kokoonpanot. 174 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirja. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 5 Avustus Kotka-Kymin seurakuntayhtymän kriisi- ja katastrofirahastosta EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 175 HALLINTOJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi hallintojohtajan päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa Määräaikainen projektityöntekijä - 21 Sairauslomat EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

10 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 10 (14) 176 YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi yhteisten työalojen keskusrekisterin johtajan päätöspöytäkirja. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa Toimistosihteerien lomat EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 177 KIINTEISTÖPALVELUPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi kiinteistöpalvelupäällikön päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa Kiinteistötoimen vuosilomat - 12 Kiinteistötoimen vuosilomat - 13 Kiinteistötoimen vuosilomat - 14 Vuokrasopimukset - 15 Kiinteistötoimen vuosilomat EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 178 SAAPUNEET KIRJEET 1. Kirkkohallituksen virastokollegio < > Kotka-Kymin seurakuntayhtymän määräalan myynti 2. Kirkkohallituksen virastokollegio < > Kotka-Kymin seurakuntayhtymän tontin myynti 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A13/ Työsopimuslain ja kirjanpitolain muutos 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A14/ Yhteistoimintahenkilöstön valinta toimikaudeksi Etelä-Suomen aluehallintovirasto, ympäristölupavastuualue - Kuutsalon yhteysalusväylän ruoppaus ja valmistelulupa hanketta varten, Kotka EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 179 PÖYTÄKIRJAT/MUISTIOT 1. Haminan seurakunta, pöytäkirjanote kirkkoneuvoston päätöksestä Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 8/ Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 9/ Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 10/2013 EHDOTUS: Merkitään tiedoksi.

11 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 11 (14) Merkittiin tiedoksi. 180 MUITA ASIOITA 1. Hallintojohtajan virkavapaus ja viransijaisuus Puheenjohtaja totesi, että hallintojohtaja Jorma Korpela on jäänyt virkavapaalle EHDOTUS, YKN:N PUHEENJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että talouspäällikkö Virpi Hernesaho toimii hallintojohtajan sijaisena virkavapauden ajan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 181 MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 163, 164, 165, 166, 167, 168 kohta: 1, 169, 171 kohta: 5, 172, 173, 174, 175, 176, 177, 178, 179, 181, 182 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 168 kohta: 2, 170, 171 kohdat: 1, 2, 3, 4, 180 kohta: 1 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

12 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 12 (14) aika Yhteinen kirkkoneuvosto HANKINTAOIKAISU Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikaisun tekeminen Käyntiosoite: Mariankatu 14 E Postiosoite: PL 7 Faksi: (05) Sähköposti: kotka-kymin.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 168 kohta: 2, 170, 171 kohdat: 1, 2, 3, 4, 180 kohta: 1 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Pöytäkirjan pykälät: Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 E, Kotka Postiosoite: PL 7, Kotka Faksi: (05) Sähköposti: kotka-kymin.seurakuntayhtyma@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, Kuopio Faksi: Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää

13 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 13 (14) Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, Mikkeli Faksi: Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Faksi: Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Faksi: (kirjaamo) Sähköposti: Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää Muutoksenhaku-ajan laskeminen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Osoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Puhelin: Faksi: Sähköpostiosoite: Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksi-

14 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 14 (14) Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu kön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 182 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Puheenjohtaja H A N N U M A R T T I L A Hannu Marttila Sihteeri J A T T A T I I H O N E N Jatta Tiihonen Pöytäkirja todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 2. päivänä lokakuuta 2013 P Ä I V I H A R S I A Päivi Harsia O N N I H Ä M Ä L Ä I N E N Onni Hämäläinen