Trafin vastuullisuusmallin esittely

Transkriptio

1 Trafin vastuullisuusmallin esittely Marke Lahtinen Tutkinnot ja ammattiliikenne -yksikkö Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä.

2 Miksi vastuullisuusmalli Vastuullisten tiekuljetusten edistäminen Tavoitteena on luoda yhtenäinen käsitys vastuullisesta kuljetusyritystoiminnasta (taloudellisesta toimintakyvystä kaluston liikennekelpoisuuteen) Tavoitteena yhdistää kuljetuspalvelun ostajan ja myyjän käsitys vastuullisesta kuljetustoiminnasta Lisätä asiakasrajapinnan tietoisuutta vastuullisesta kuljetusyritystoiminnasta Kuljetusmarkkinan tekemä sääntely on paljon tehokkaampaa ja sitä on määrällisesti paljon enemmän, kuin viranomaisvetoista sääntelyä Kuljetusmarkkinan sääntelyvaikutus on todennäköisesti vieläkin suurempaa, kun viranomaisvetoista sääntelyä puretaan Vapaaehtoisuuteen perustuva maksuton malli tukimateriaali toiminnan kehittämiseksi yksi keino osoittaa yritystoiminnan vastuullisuus kuljetusten tilaajille ja asiakkaille Liikenteen turvallisuusvirasto 2

3 Vastuullisuuden merkityksen liiketoiminnalle uskotaan kasvan tulevina vuosina FIBS: Lähde: FIBSin yritysvastuututkimus 2017, tiivistelma Liikenteen turvallisuusvirasto 3 FIBS Ry

4 Vastuullisuusmallia kehitetään yhteistyössä alan toimijoiden kanssa Tutkimus ammattimaisen tieliikenteen vastuullisuudesta (2017) Yhteistyö ja viestintä Vastuullisten kuljetusten yleistyminen Kansainväliset kokemukset turvallisuus- ja ympäristöjohtamisesta Poikkeamaraportointi ammattiliikenteessä Turvallisuuden hallinta tieliikenteen kuljetusyrityksissä Systemaattinen, vaiheittainen eteneminen Kuljetusten tilaajat Ilmoittautuminen, liittyminen 2017 Ohjeistus kuljetusten tilaajille, 2016 Raskaan liikenteen onnettomuuskehitys, Liikenteen tila Taustaselvitykset tiekuljetusalasta Henkilöliikenne Ohjeistus ja tukimateriaali, 2016 Ammattimaisen tieliikenteen viranomaiset Tavaraliikenne Ohjeistus ja tukimateriaali, 2015 Lainsäädäntö turvallisuusjohtamisen näkökulmasta Ammattimaisen tieliikenteen kuvaus Minimimalli Elementit ja mittarit Johtamisjärjestelmien vertailu Kokeilututkimus tavaraliikenteessä, Liikenteen turvallisuusvirasto 4

5 Bussiammattilainen 3/2017 Liikenteen turvallisuusvirasto

6 Kuljetusyrittäjä 7/ Liikenteen turvallisuusvirasto 6

7 op.media aee32b13e84e44bfb9d2a7aa03d9c Liikenteen turvallisuusvirasto 7

8 Vastuullisuusmalli Kuljetusyrityksen järjestelmälliseen johtamiseen ja prosessiajatteluun perustuva malli Malli huomioi talous-, turvallisuus-, ympäristö- ja laatunäkökulmat Vastuullisuusmalli määrittelee vastuullisen kuljetustoiminnan osa-alueet Trafi on määritellyt kullekin osa-alueelle vähimmäisedellytykset Kuljetusten tilaaja ja kuljetusyritys voivat hyödyntää vastuullisuusmallia useilla eri tavoilla Kuljetusyritys, joka täyttää nämä edellytykset, voi saada Trafin myöntämän Kuljetusyrityksen vastuullisuustodistuksen Liikenteen turvallisuusvirasto 8

9 Kuljetusten tilaaja ja kuljetusyritys voivat hyödyntää vastuullisuusmallia useilla eri tavoilla Vastuullisen kuljetustoiminnan osa-alueet Vastuullisen kuljetustoiminnan vähimmäisedellytykset Vastuullisuusmittarit Tukimateriaali Kuljetusyrityksen vastuullisuustodistus Liikenteen turvallisuusvirasto 9

10 Kuljetusyrityksen vastuullisuustodistus Osoitus ulkopuolisille tahoille vastuullisesta kuljetustoiminnasta Trafi myöntää todistuksen yritykselle, joka täyttää vastuullisuusmallin mukaiset vähimmäisedellytykset. Hakemuksen voi ladata vastuullisuusmallin nettisivuilta Trafi tarkastaa edellytysten täyttymisen hakemuksen perusteella ja valvoo edellytysten toteutumista Tilaaja voi hyödyntää todistusta valitessaan vastuullista kuljetuspalveluiden tuottajaa Liikenteen turvallisuusvirasto 10

11 Arvioi miten yritys täyttää vastuullisen kuljetustoiminnan osaalueet ja edellytykset Hyödynnä tukimateriaali Hyödynnä vastuullisuustodistus Tilaa uutiskirje Tutustu tausta-aineistoon Liikenteen turvallisuusvirasto

12 Kokemuksia vastuullisen toiminnan taloudellisista hyödyistä Johtamisen ja organisoinnin avulla parannetaan ja ylläpidetään toiminnan tehokkuutta Järjestelmällinen tiedonkeruu ympäristö-, turvallisuus- ja laatuseikoista Faktojen kautta tärkeimmät kehitysalueet esiin Riskienhallinta ja poikkeamatilanteisiin varautuminen Toimintavarmuus Rahalliset säästöt, mm. Vahinkokustannusten ja sairauspoissaolojen minimointi Polttoainekustannuksia pienentävät toimet Imagohyödyt Etu kilpailutilanteessa Kaupalliset hyödyt Liikenteen turvallisuusvirasto 12

13 Liikenteen turvallisuusvirasto Kumpulantie 9, Helsinki PL 320, Helsinki Puhelin Kiitos yhteistyöstä. Liikenteen turvallisuusvirasto

14 Lisäaineistoa Liikenteen turvallisuusvirasto

15 Kuljetusten tilaaja ja kuljetusyritys voivat hyödyntää vastuullisuusmallia useilla eri tavoilla Vastuullisen kuljetustoiminnan osa-alueet Vastuullisuusmittarit ja niiden seuranta Tukimateriaali Vastuullisen kuljetustoiminnan vähimmäisedellytykset Kuljetusyrityksen vastuullisuustodistus Liikenteen turvallisuusvirasto 15

16 Miten kuljetusyritykset ja kuljetusten tilaajat voivat hyödyntää vastuullisuusmallia? VASTUULLISEN KULJETUSTOIMINNAN OSA- ALUEET Osa-alueiden taustalla on järjestelmällinen johtaminen ja jatkuva kehittyminen (plan do check- act). Osa-alueet kattavat yritysvastuun talous-, turvallisuus-, ympäristö- ja laatuulottuvuudet Kuljetusyritys voi käyttää osa-alueluetteloa tarkistuslistan tapaan ja arvioida miten sen toiminta huomioi jatkuvan kehittymisen ja vastuullisuuden eri osa-alueet. Tarkastelu auttaa tunnistamaan kehityskohteita ja - mahdollisuuksia omassa toiminnassa. Tilaaja voi hyödyntää luetteloa huomioimalla kaikki osa-alueet tai osan niistä kilpailutuksissa ja valitessaan kuljetuspalveluiden tuottajaa. Osaalueluetteloa voi myös hyödyntää tilaajakuljetusyritysvuoropuhelun välineenä. Liikenteen turvallisuusvirasto

17 Miten kuljetusyritykset ja kuljetusten tilaajat voivat hyödyntää vastuullisuusmallia? VASTUULLISUUSMITTARIT JA NIIDEN SEURANTA Vastuullisuusmalli määrittelee mittareita vastuullisen kuljetustoiminnan seurantaan ja raportointiin. Kuljetusyritys voi hyödyntää mittaristoa kehittäessään omaa vastuullisuuden seurantatapaansa Mittareiden seurantaa varten on myös kehitetty kuljetusyritysten käyttöön excel-pohjainen seurantatyökalu, jota kuljetusyritys voi hyödyntää tarpeen mukaan muiden tukimateriaalien tapaan Liikenteen turvallisuusvirasto 17

18 Miten kuljetusyritykset ja kuljetusten tilaajat voivat hyödyntää vastuullisuusmallia? VASTUULLISUUSMALLIN TUKIMATERIAALI Vastuullisuusmallin tukimateriaali on vapaasti ja maksuttomasti hyödynnettävissä yrityksen omaan käyttöön. Kuljetusyritys voi hyödyntää tukimateriaalia kehitysmahdollisuuksien tunnistamiseen ja toiminnan kehittämisen tukena. go Liikenteen turvallisuusvirasto 18

19 Miten kuljetusyritykset ja kuljetusten tilaajat voivat hyödyntää vastuullisuusmallia? VASTUULLISEN KULJETUSTOIMINNAN EDELLYTYKSET Trafi on määritellyt osa-aluekohtaiset vähimmäisedellytykset vastuullisille kuljetuksille. Kuljetusyritys voi käyttää edellytyksiä arvioidessaan miten sen toiminta täyttää vastuullisen kuljetustoiminnan vähimmäisedellytykset. Tarkastelu auttaa tunnistamaan kehityskohteita ja mahdollisuuksia omassa toiminnassa. Tilaaja voi huomioida vähimmäisedellytykset tai osan niistä kilpailuttaessaan ja valitessaan vastuullista kuljetuspalveluiden tuottajaa Liikenteen turvallisuusvirasto

20 Vastuullisuusmallin osa-alueet ja vastuullisuustodistuksen edellytykset Vastuullisuusmallin osa-alue Taloudellinen toimintakyky Johdon sitoutuminen vastuullisuuteen Vastuut määritelty turvallisuus-, ympäristöja laatuasioiden osalta Liittymisen edellytys Yrityksen omavaraisuusaste on suurempi kuin 15 % viimeksi päättyneellä tilikaudella Yrityksen nettotulos on vähintään 1% liikevaihdosta viimeksi päättyneellä tilikaudella Yrityksellä ei ole rekisteröityä voimassaolevaa maksuhäiriömerkintää Yrityksen johto sitoutuu vastuullisuuteen Yrityksen toiminta täyttää vastuullisuusmallin ja sen osa-alueiden edellytykset. Yritys sitoutuu vastuullisuuteen sekä osoittamaan vastuullisuusmallin edellytysten toteutumisen Trafille Yrityksellä on vähintään yksi voimassa oleva liikennelupa Lain noudattaminen on vastuullisen yritystoiminnan lähtökohta Yrityksessä on nimetty vastuuhenkilöt turvallisuus-, ympäristö- ja laatuasioille. Vastuuhenkilöitä on oltava vähintään yksi. Tavoitteet asetettu turvallisuus-, ympäristö- ja laatuasioille Riskienhallinta Turvallisuus Yritykselle on määritelty vähintään kolme toimintansa kannalta merkittävää turvallisuustavoitetta. Ympäristö Yritykselle on määritelty vähintään kolme toimintansa kannalta merkittävää ympäristötavoitetta. Vähintään yhden tavoitteen tulee tähdätä energiatehokkuuden parantamiseen. Laatu Yritykselle on määritelty vähintään kolme toimintansa kannalta merkittävää laadunedistämistavoitetta. Sosiaalinen vastuu Yritykselle on määritelty vähintään yksi tavoite, jolla se huomioi sosiaalisen vastuun sen toiminnan kannalta keskeisen ihmisryhmän, yhteisön tai muun tahon osalta. Sosiaalinen vastuu huomioi mm. yrityksen työntekijöitä ja asiakkaita. Jokaiselle tavoitteelle tulee määritellä aikataulu, seurantatapa, vastuuhenkilö sekä keinot, joilla tavoite pyritään saavuttamaan. Yritys on tunnistanut vähintään neljä toimintansa kannalta keskeistä riskiä ja näiden riskien hallitsemiseksi on tehty suunnitelma. Riskienhallintasuunnitelmasta tulee käydä ilmi vähintään tunnistetut riskit, toimet riskien hallitsemiseksi, aikataulut toimenpiteille sekä toimenpiteistä vastaavat henkilöt Liikenteen turvallisuusvirasto 20

21 Vastuullisuusmallin osa-alueet ja vastuullisuustodistuksen edellytykset Vastuullisuusmallin osa-alue Osaamisen hallinta Kaluston vaatimustenmukaisuus, kunto ja huolto Poikkeamatilanneohjeistus- ja raportointi, hätätilanneohje Järjestelmällinen tiedon keruu ja analysointi Säännöllinen yhteenveto turvallisuus-, ympäristö- ja laatuasioista Vastuullisuuden jatkuva kehittäminen Liittymisen edellytys Yrityksellä on sen tarpeisiin räätälöity koulutusrekisteri ja koulutussuunnitelma. Koulutusrekisteristä käy ilmi vähintään toteutuneet koulutukset ja perehdytykset todistuksineen. Koulutussuunnitelma sisältää vähintään pakollisen ammattipätevyyskoulutuksen, kuljettajakohtaisen aikataulun ja koulutuksien toteutumisesta vastaavan vastuuhenkilön. Yrityksen kalusto on liikennekelpoinen. Yrityksellä on koko kalustosta määräaikaishuoltosuunnitelma tai vaihtoehtoisesti huoltosopimus kalustolle tai sen osalle. Yritys on nimennyt vastuuhenkilön kaluston liikennekelpoisuudelle ja huoltojen toteutumiselle. Yritys on tunnistanut vähintään kaksi sen toiminnan kannalta merkittävää poikkeamatilannetta ja lisäksi sillä on suunnitelma ja ohjeet poikkeamatilanteista selviämiseksi. Yritys seuraa vähintään seuraavia mittareita: kaikki liikenneonnettomuudet ja -vahingot kuormalle tai matkustajille sattuneet vahingot kaikki ajoneuvojen tekniset vahingot (esim. rengasrikot) polttoaineen kulutus. Yritys seuraa asettamiensa tavoitteiden ja toimenpiteiden toteutumista vähintään vuositasolla. Yritys tekee yhteenvedon, josta ilmenee vähintään seuraavat tiedot: kaikki liikenneonnettomuudet ja -vahingot, kuormalle tai matkustajille sattuneet vahingot, ajoneuvojen tekniset vahingot, polttoaineen kulutus asetetut turvallisuus-, ympäristö- ja laatutavoitteet sekä niiden aikataulut, toteutumistilanne ja vastuuhenkilöt määritellyt turvallisuus-, ympäristö- ja laatutoimenpiteet sekä niiden aikataulut, toteutumistilanteet ja vastuuhenkilöt tunnistetut toiminnan keskeisimmät riskit sekä riskienhallintasuunnitelman vastuuhenkilö yritysjohdon arvio suoriutumisesta ja jatkokehitystarpeista. Yrityksellä on toiminnan kehityssuunnitelma vähintään vuodeksi eteenpäin. Yritys tunnistaa vähintään kaksi sen toiminnan kannalta keskeistä kehittämisen kohdetta ja määrittelee toimenpiteet niiden osalta Liikenteen turvallisuusvirasto 21

22 Miten kuljetusyritykset ja kuljetusten tilaajat voivat hyödyntää vastuullisuusmallia? KULJETUSYRITYKSEN VASTUULLISUUSTODISTUS Osoitus ulkopuolisille tahoille vastuullisesta kuljetustoiminnasta Trafi myöntää todistuksen yritykselle, joka täyttää vastuullisuusmallin mukaiset vähimmäisedellytykset. Hakemuksen voi ladata vastuullisuusmallin nettisivuilta Trafi tarkastaa edellytysten täyttymisen hakemuksen perusteella ja valvoo edellytysten toteutumista Tilaaja voi hyödyntää todistusta valitessaan vastuullista kuljetuspalveluiden tuottajaa Liikenteen turvallisuusvirasto 22