EDUSKUNNAN TIETOTURVA- JA SÄHKÖPOSTIOHJE EDUSKUNNAN KANSLIAN JULKAISU [10/2004

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "EDUSKUNNAN TIETOTURVA- JA SÄHKÖPOSTIOHJE EDUSKUNNAN KANSLIAN JULKAISU [10/2004"

Transkriptio

1 EDUSKUNNAN TIETOTURVA- JA SÄHKÖPOSTIOHJE EDUSKUNNAN KANSLIAN JULKAISU [10/2004

2 EDUSKUNNAN TIETOTURVA- JA SÄHKÖPOSTIOHJE EDUSKUNNAN KANSLIAN JULKAISU 10/2004

3 ISBN (nid) ISBN X (pdf) ISSN

4 LUKIJALLE Tietoturvaohjeen alussa todetaan, että eduskunnan toiminta on pääasiassa tiedon käsittelyä ja että eduskunta on hyvin riippuvainen tiedoista ja tietotekniikasta. Tämä riippuvuus lisääntyy tulevaisuudessa ja tietotekniikka nivoutuu yhä syvemmälle eduskunnan työprosesseihin. Tietoturvallisuus liittyy jokaisen päivittäiseen työhön. Tiedot on turvattava. Tietoturvaohje antaa ohjeita tietojen, järjestelmien, palveluiden ja tietoliikenteen suojaamiseen. Ohje sisältää periaatteellisten ja lainsäädännöllisten kysymysten lisäksi myös tietojen käsittelyyn liittyviä menettelytapaohjeita. Vastaavasti on laadittu ohje sähköpostin käyttöön. Sähköposti on tänä päivänä merkittävä viestintäväline, mutta kuitenkaan sen käytöstä ei ole annettu riittävän tarkkoja yhteisiä pelisääntöjä. Sähköpostin käyttöön liittyvän lainsäädännön lisäksi ohje sisältää päivittäiseen työhön liittyviä, hyvinkin konkreettisia neuvoja ja määräyksiä. Jokaisen eduskunnassa toimivan kannattaa jo oman etunsakin tähden tutustua näihin molempiin ohjeisiin. Tietohallintopäällikkö Olli Mustajärvi

5 SISÄLLYSLUETTELO EDUSKUNNAN TIETOTURVAOHJE...7 TIIVISTELMÄ...8 ESIPUHE...9 JOHDANTO TIETOTURVALLISUUS Tietoturvallisuuden käsite Tiedon omistaja Tietoturvallisuuden uhat TIEDON JULKISUUS JA SALASSAPITO Lainsäädäntötyö Täysistunto Valiokuntien kokousten ja niissä käsiteltävien asioiden julkisuus Asiakirjojen julkisuus ja salassapito Hallintotoiminta Julkisuuden ala Salassapito TIETOAINEISTOJEN KÄSITTELY Käsittelyä koskeva normipohja Eduskunnassa sovellettava asiakirjojen käsittelyluokitus Tietoaineistoja koskevien pyyntöjen käsittely Vastuu tietoturvallisuudesta TIETOTEKNIIKAN KÄYTTÖÖN LIITTYVÄT TURVALLISUUSKYSYMYKSET Tietotekniikan käyttöön liittyvät turvallisuuden perusasiat Internetin käyttö Etäkäyttö Eduskunnassa toimivat ulkopuoliset Seuraamukset tietoturvarikkomuksista TIETOTURVA-ASIOIDEN HOITAMINEN...28 LIITTEET Liite 1 Esimerkkejä tietojen sijoittamisesta käsittelyluokkiin...29 Liite 2 Luokituksen merkitseminen...30 Liite 3 Suullinen viestintä...30 Liite 4 Tiedon käsittely elektronisissa viestintäjärjestelmissä...31 Liite 5 Paperiasiakirjojen, piirustusten, mikrofilmien yms. käsittely...31 Liite 6 Tiedon käsittely elektronisessa muodossa...33

6 EDUSKUNNAN SÄHKÖPOSTIOHJE...35 TIIVISTELMÄ...36 ESIPUHE...37 JOHDANTO...38 Tausta...38 Lähtökohdat sähköpostin käytölle...38 Terminologia EDUSKUNNAN SISÄINEN VIESTINTÄ ULKOINEN VIESTINTÄ Virallinen asiointi ministeriöiden kanssa Kansalaisen sähköpostiasiointi eduskunnan kanssa SÄHKÖPOSTIN KÄSITTELYN PERIAATTEET Sähköpostiosoitteet ja niiden julkaiseminen Käyttäjätunnukset ja salasanat Virallisen sähköpostin käsittely Yksityisen sähköpostin käsittely Väärään osoitteeseen saapunut sähköposti Menettely sähköpostin käyttäjän väliaikaisen/ määräaikaisen poissaolon aikana Menettely henkilön kuoltua Sähköpostin edelleenlähetys Sähköpostilaatikkojen siivous Jakelulistojen käyttäminen Sähköpostin allekirjoitus SÄHKÖPOSTI JA TIETOTURVALLISUUS YLLÄPIDON VAATIMUKSET JA KEINOT Sähköpostiviestien ja niiden liitetiedostojen rajoittaminen Roskaposti Sähköpostin ja tietoverkon käytön valvonta Sähköpostin ja tietoverkon käytöstä muodostuvien lokitietojen kerääminen ja säilyttäminen Ylläpitohenkilökunnan vastuu LAINSÄÄDÄNTÖ INTERNETIN KÄYTÖSTAVAT ELI NETIKETTI LÄHTEET...51 LIITE...52 Sähköpostin käyttöön liittyvä lainsäädäntö...52

7 Eduskunnan tietoturvaohje EDUSKUNNAN TIETOTURVAOHJE Kansliatoimikunnan hyväksymä EDUSKUNNAN KANSLIAN JULKAISU 10/ (59)

8 Eduskunnan tietoturvaohje TIIVISTELMÄ Hyvä tietää ja muistaa! Jokainen tiedon käyttäjä on vastuussa tietoturvallisuudesta Tietoturvallisuudella varmistetaan myös julkisen tiedon oikeellisuus, ajantasaisuus ja käytettävyys Älä luovuta käyttäjätunnustasi ja salasanaasi muiden käyttöön Älä kirjoita salasanaasi muistiin Älä käytä helposti arvattavaa salasanaa, kuten puolison tai lapsen nimeä Tallenna tärkeät tiedot kotihakemistoosi H:-asemalle Vältä tarpeettomia paperikopioita Internetissä oleva tieto ei aina ole oikeata varmistu tiedon oikeellisuudesta Internetissä oleva tieto on tekijänoikeuksilla suojattua varmistu että tietoa saa käyttää Internetiä käyttävästä jää aina tieto käytettyjen sivustojen lokitiedostoihin Sähköpostin käsittelystä on annettu oma ohje, minkä lisäksi tietoa käsiteltäessä on otettava huomioon muut mahdolliset erityisohjeet 8 (59)

9 Eduskunnan tietoturvaohje ESIPUHE Eduskunnan hallintojohtaja asetti 22 päivänä huhtikuuta 2004 työryhmän laatimaan ehdotuksen eduskunnan tietoturvallisuusohjeeksi. Työryhmän puheenjohtajaksi kutsuttiin eduskunnan apulaispääsihteeri Jarmo Vuorinen ja jäseniksi valiokuntaneuvos Kaisa Vuorisalo, valiokuntaneuvos Risto Eerola, tietohallintopäällikkö Juha Suomalainen ja atk-päällikkö Kari T. Sipilä. Sipilä on ollut eduskunnan palveluksessa toukokuun loppuun 2003 mutta on tämän jälkeenkin osallistunut työryhmän työhön. Eerola ja Sipilä ovat toimineet työryhmän sihteereinä. Työryhmän tuli tehdä ehdotuksensa 30 päivään kesäkuuta 2004 mennessä. Toimeksiantonsa toteuttamiseksi työryhmä on tarkastellut tietoturvallisuuteen liittyviä kysymyksiä sekä lainsäädäntötyön että eduskunnan hallintotoiminnan näkökulmasta. Tässä tarkastelussa on otettu huomioon sekä tietohallinnon tarpeet että voimassa olevasta lainsäädännöstä johtuvat vaatimukset. Työryhmä on työnsä aikana kiinnittänyt huomiota siihen, että julkisuuslainsäädännön soveltaminen eduskunnan kansliatoimikunnan toimintaan ei nykyisellään perustu lain nimenomaiseen säännökseen vaan on perustuslain säätämiseen johtaneen hallituksen esityksen perustelumaininnan varassa. Oikeudellista tilaa ei tältä osin voi työryhmän mielestä pitää tyydyttävänä. Tämän lisäksi työryhmä esittää harkittavaksi, olisiko eduskunnan tiedotustoimintaa varten tarpeen laatia ohjeistus, joka osaltaan täydentäisi nyt annettavaksi ehdotettua ohjetta. Eduskunnan tietoturvaohjeen laatimistyöryhmä luovutti ehdotuksensa eduskunnan tietoturvaohjeeksi hallintojohtajalle 29 päivänä kesäkuuta Tämän jälkeen työryhmä on käsitellyt ehdotuksesta saamansa lausunnot ja kommentit sekä niiden perusteella tarpeellisissa kohdin muuttanut ehdotustaan. Kaikkia esitettyjä näkökohtia ei kuitenkaan ole voitu ottaa huomioon. Tämä johtuu siitä, että eduskunnan toimintojen ja asiakirjojen julkisuutta koskeva normipohja jossain määrin poikkeaa siitä, jota sovelletaan valtioneuvostoon ja sen alaiseen valtionhallintoon. Työryhmä on todennut, että eduskunnassa tulisi harkita erillisen, hyvää tiedonhallintatapaa koskevan ohjeen laatimista. Helsingissä Työryhmän puolesta Jarmo Vuorinen puheenjohtaja 9 (59)

10 Eduskunnan tietoturvaohje JOHDANTO Eduskunnan toiminta on pääasiassa tiedon käsittelyä. Eduskunta on siten hyvin riippuvainen tiedoista ja tietotekniikasta. On arvioitavissa, että tulevaisuudessa tämä riippuvuus vain lisääntyy. Tietoyhteiskunnan kehittyminen lisää käsiteltävän tiedon määrää. Tietoturvallisuuden keskeinen tavoite on varmistaa tiedon käsittelyn toimivuus ja tiedon hallinnointi sekä toiminnan jatkuminen kaikissa oloissa. Eduskunnassa käsiteltävä tieto on valtaosaltaan julkista. Myös julkinen tieto on kuitenkin turvattava. On oleellista taata tiedon oikeellisuus, ajantasaisuus ja saatavuus. Tietoturvallisuudella taataan tiedon hyvä laatu ja käytettävyys. Asioiden käsittelyn ja asiakirjojen julkisuuden osalta eduskuntaa koskee osittain eri sääntely kuin valtioneuvostoa ja sen alaista valtionhallintoa. Tämän vuoksi myöskään valtionhallintoa koskeva ohjeistus ei ole sellaisenaan sovellettavissa eduskuntaan, vaan eduskunnan toimintaa varten on ollut tarpeen laatia erillinen ohje. Tällä ohjeella, erityisesti sen 3. ja 4. jaksossa, vahvistetaan menettelytavat, joita noudatetaan tehtävien hoidon yhteydessä saatujen tietojen sekä asiakirjojen ja muiden tallenteiden käsittelyssä niiden teknisestä esittämistavasta riippumatta. Ohje koskee kansanedustajia ja heidän avustajiaan, eduskunnan virkamiehiä ja työntekijöitä sekä kaikkia muitakin eduskunnassa työskenteleviä eduskunnan tietojärjestelmiä käyttäviä henkilöitä. Ohjeeseen sisältyy kuusi liitettä. Sähköpostin käsittelystä eduskunnassa on erillinen ohje. 10 (59)

11 Eduskunnan tietoturvaohje 1 TIETOTURVALLISUUS 1.1 Tietoturvallisuuden käsite Tietoturvallisuudella tarkoitetaan tietojen, järjestelmien, palveluiden ja tietoliikenteen suojaamista hallinnollisilla, teknisillä ja kunkin käyttäjän omilla toimenpiteillä. Tietoa turvataan tahallisesta, tuottamuksellisesta ja tuottamuksesta riippumattomasta toiminnasta aiheutuvilta uhilta. Tässä ohjeessa tiedolla tarkoitetaan eri muodoissa käsiteltävää, tallennettavaa tai siirrettävää tietoa. Tieto on tyypillisesti asiakirjan muodossa, mutta myös ääni- ja kuvatallenteet, tietokannat ja muut vastaavat kuuluvat ohjeen piiriin. Tietoturvallisuudesta on huolehdittava kaikissa tiedon käsittelyvaiheissa, joita ovat mm. tiedon luominen, käyttäminen, muuttaminen, tallentaminen, siirtäminen, jakelu, kopioiminen, arkistointi ja tuhoaminen. Tietoturvallisuus koskee sekä julkista että salaista tietoa. Tietoturvallisuuden tavoitteena on taata tiedon oikeellisuus ja käytettävyys. Eduskunnan kannalta juuri tiedon oikeellisuus ja käytettävyys ovat oleellisia asioita, koska suuri osa eduskunnassa käsiteltävästä tiedosta liittyy lainsäädäntöön. Oikeellisuuden ja käytettävyyden ohella asianmukaisen tietoturvallisuuden soveltaminen takaa myös salassapidon toteutumisen silloin, kun sitä tarvitaan. Tässä ohjeessa tietoturvallisuuden katsotaan sisältävän seuraavat perusasiat: Käytettävyys Eheys Todentaminen Kiistämättömyys Luottamuksellisuus Käytettävyys Käytettävyydellä tarkoitetaan sitä, että tieto on sitä tarvitsevan ja siihen oikeutetun käytettävissä aina, tarvittaessa myös poikkeusoloissa. Lisäksi on taattava, ettei tieto tuhoudu minkään ulkopuolisen toiminnan seurauksena. On tärkeätä, että kansalaisilla on halutessaan mahdollisuus saada julkinen tieto käyttöönsä. 11 (59)

12 Eduskunnan tietoturvaohje Eheys Eheydellä tarkoitetaan sitä, että tiedon sisältö on aina käytettäessä oikea ja ajantasainen ja että se on suojattu asiattomilta muutoksilta. Eheysvaatimus on eduskunnalle keskeinen. Todentaminen ja kiistämättömyys Todentamisella tarkoitetaan sitä, että tietoa käyttävä tai tuottava osapuoli voidaan tarvittaessa pystyä tunnistamaan. Kiistämättömyydellä tarkoitetaan sitä, että myös jälkikäteen voidaan tarvittaessa todistaa, kuka tietoa on käyttänyt tai muuttanut. Tämä koskee myös julkista tietoa. Luottamuksellisuus Luottamuksellisuudella tarkoitetaan sitä, että tiedot ovat vain tietoon oikeutettujen käytettävissä. Julkisen tiedon osalta luottamuksellisuus tarkoittaa, että tieto on tarvittaessa kaikkien käytettävissä. 1.2 Tiedon omistaja Tietoturvallisuuteen liittyy oleellisesti tiedon omistaja -käsite. Tyypillisesti tiedon tuottaja tai sen tuottanut organisaatio on tiedon omistaja. Omistajalla on vastuu tiedosta, ja hän määrää tiedon käyttämisestä. Tiedon omistaja määrittelee tiedolle käsittelyluokan. Kenelläkään muulla ei ole oikeutta muuttaa määrittelyä (ks. kuit. jaksot ja 3.4). Määrittely koskee tyypillisesti tiedon luottamuksellisuutta, mutta tarvittaessa myös muita turvallisuuden perusasioita. On hyvä muistaa, että kukin henkilö on omien tietojensa omistaja ja vastaa niistä viime kädessä itse. Tietoturvallisuus ja noudatettavat menettelytavat perustuvat voimassa oleviin säädöksiin sekä tähän ohjeeseen ja muihin sisäisiin ohjeisiin. Tietoturvallisuuteen kuuluvat automaattisen tietojenkäsittelyn lisäksi myös muut tiedon käsittelytavat sekä toimitilojen turvallisuus. Toimitilojen turvallisuudella huolehditaan tilojen asianmukaisesta kunnosta sekä siitä, että ne vastaavat tietojen säilyttämisen ja käytön edellyttämiä vaatimuksia. Erityisesti tämä koskee arkistoja, tietokonesaleja ja tietoliikenneristikytkentöjä. Kaikki tietoturvallisuus nojaa viime kädessä toimitilojen turvallisuuteen. Ne tukevat toisiaan ja niiden on oltava keskenään samalla tasolla. 1.3 Tietoturvallisuuden uhat Tietoturvallisuuden keskeinen uhka on tiedon oikeudeton käyttö. Oikeudettomalla käytöllä tarkoitetaan tilannetta, jossa tietoon pääsee käsiksi henkilö, jolla ei ole oikeutta tietoon, tai jossa tietoon oikeutettu käyttää tietoa tavalla, johon hänellä ei ole oikeutta. 12 (59)

13 Eduskunnan tietoturvaohje Oikeudettoman käytön riskiä lisää tiedon huolimaton suojaaminen tai tiedon väärä turvallisuusluokittelu. Tiedon suojaaminen on erityisen tärkeätä, jos tietoa siirretään tai esitetään Internetissä. Internetissä on mahdollista joutua oikeudettoman käytön kohteeksi ilman, että tiedetään, kuka tietoa on väärin käyttänyt. Erityisesti tämä koskee Internet-sivustoja. Tyypillinen Internetin aiheuttama uhka on tiedon muuttaminen ilman muuttamisoikeutta. Tietovälineen (mm. tuloste, CD-rom, disketti, muistikortti) tai tietojenkäsittelylaitteen (mm. kannettava laite tai kämmentietokone, matkapuhelin) hukkaaminen aiheuttaa aina uhan niissä oleville tiedoille. Hukattu tietoväline tai laite voi joutua sellaisiin käsiin, joissa niissä olevaa tietoa käytetään väärin. Mutta on huomattava, että hukkaamiseen liittyy aina tiedon häviäminen määräajaksi tai pysyvästi. Yleensä tietovälineelle tai tietojenkäsittelylaitteeseen tallennettu tieto on merkittävästi arvokkaampaa kuin itse väline tai laite. Tietovälineen tai tietojenkäsittelylaitteen joutuminen varkauden kohteeksi aiheuttaa ison tietoriskin. Mikäli varkaus on tehty vain laitteiden arvon takia, niissä olevat tiedot menetetään erittäin todennäköisesti. Mikäli kyseessä on tietojen takia tehty varkaus, niiden väärinkäyttö on erittäin todennäköistä. Tiedon muuttuminen tai tuhoaminen voi tapahtua myös välillisesti. Erilaiset tietokonevirukset ovat tällöin keskeinen uhka. Virukset voivat tehdä tuhoa itse tai ne voivat saattaa tietojärjestelmän alttiiksi oikeudettomalle käytölle. Virustartunnan riski on suuri Internetiä käytettäessä, mutta virus voi tulla myös tietovälineen tai sähköpostin välityksellä. 13 (59)

14 Eduskunnan tietoturvaohje 2 TIEDON JULKISUUS JA SALASSAPITO 2.1 Lainsäädäntötyö Täysistunto Eduskunnan toiminnan julkisuudesta säädetään perustuslain 50 :ssä. Sen mukaan eduskunnan täysistunnot ovat julkisia, jollei eduskunta jonkin asian osalta erityisen painavasta syystä toisin päätä. Eduskunta voi tarvittaessa päättää myös suljettujen täysistuntojen asiakirjojen julkisuudesta. Eduskunnan työjärjestyksen 69 ja 70 :ssä säädetään täysistunnon pöytäkirjasta ja päätöspöytäkirjasta. Pöytäkirja on julkinen, kun eduskunnan pääsihteeri on sen allekirjoittanut ja puhemiehistö tarkistanut. Päätöspöytäkirja tulee puolestaan julkiseksi eduskunnan pääsihteerin allekirjoitettua sen. Valtiopäiväasiakirjojen julkaisemisesta säädetään eduskunnan työjärjestyksen 71 :ssä Valiokuntien kokousten ja niissä käsiteltävien asioiden julkisuus Valiokuntien kokoukset eivät pääsääntöisesti ole julkisia. Valiokunta voi kuitenkin määrätä kokouksensa julkiseksi siltä osin kuin se hankkii tietoja asian käsittelyä varten. Nämä säännökset koskevat sekä asiaa valmistelevasti käsittelevää valiokuntaa että lausunnon antavaa valiokuntaa. Asia tulee asianomaisessa valiokunnassa julkiseksi, kun se on siellä loppuun käsitelty, jollei esimerkiksi asiaa koskevasta vaiteliaisuus-päätöksestä muuta johdu. Perustuslain 50 :n 3 momentin mukaan valiokunnan jäsenten on noudatettava sitä vaiteliaisuutta, jota valiokunta katsoo välttämättömästä syystä asian erityisesti vaativan. Silloin kun valiokunnassa käsitellään Suomen kansainvälisiä suhteita tai Euroopan unionin asioita, valiokunnan jäsenten on kuitenkin noudatettava sitä vaiteliaisuutta, jota suuri valiokunta tai ulkoasiainvaliokunta valtioneuvostoa kuultuaan on katsonut asian laadun vaativan Asiakirjojen julkisuus ja salassapito Valiokunnan asiakirjojen julkisuudesta säädetään eduskunnan työjärjestyksessä. Valiokunnan kokouksesta laaditaan pöytäkirja, johon merkitään läsnä olleet jäsenet ja kuullut asiantuntijat sekä tehdyt ehdotukset ja päätökset äänestyksineen. Valiokunnan pöytäkirja tulee julkiseksi, kun sihteeri on varmentanut sen. Asian käsittelyasiakirjat eli valiokunnan valmistamat ja asian käsittelyä varten saamat asiakirjat, kuten valiokunnalle jätetyt kirjalliset asiantuntijalausunnot, tulevat puolestaan julkisiksi, kun asia on valiokunnassa loppuun käsitelty. Sellaisella eduskuntaryhmällä, joka ei ole 14 (59)

15 Eduskunnan tietoturvaohje edustettuna valiokunnassa tai sen jaostossa, on oikeus saada jäljennös vielä keskeneräisen asian käsittelyasiakirjoista, jos ne eivät ole salaisia. Asiakirjojen salassapidon perusteista säädetään eduskunnan työjärjestyksessä. Asiakirja on salassa pidettävä, jos: tiedon antaminen siitä aiheuttaisi merkittävää vahinkoa Suomen kansainvälisille suhteille tai pääoma- ja rahoitusmarkkinoille tai asiakirja sisältää tietoja liike- tai ammattisalaisuudesta taikka henkilön terveydentilasta tai hänen taloudellisesta asemastaan. Viimeksi mainittuun salassapitoperusteeseen liittyy ns. vahinkoedellytyslauseke, jonka mukaan salassapito tulee kyseeseen vain, jos tietojen antaminen asiakirjasta aiheuttaisi merkittävää haittaa tai vahinkoa. Tällainenkin haitta tai vahinko voi kuitenkin syrjäytyä, jos huomattava yhteiskunnallinen tarve vaatii asiakirjan julkisuutta. Valiokunta voi myös edellä mainittuihin syihin rinnastettavista välttämättömistä syistä päättää, että jokin asiakirja on salainen. Eduskuntatyön julkisen luonteen vuoksi tällainen yksittäispäätökseen perustuva salassapito voi kuitenkin olla vain toissijaista ja poikkeuksellista. Oman ryhmänsä salassa pidettäviä asiakirjoja muodostavat sellaiset asiakirjat, jotka kuuluvat perustuslain 50 :n 3 momentin nojalla päätetyn vaiteliaisuuden piiriin. Valiokunnan asiakirjojen salassapitoajan suhteen noudatetaan soveltuvin osin viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (julkisuuslaki). Salassapitoaika on tällöin pääsääntöisesti 25 vuotta, jollei toisin ole säädetty tai määrätty. Valiokunta voi kuitenkin päättää myös lyhyemmästä salassapitoajasta. Salassapitoaikaa voidaan julkisuuslain mukaan jatkaa, jos on ilmeistä, että asiakirjan tuleminen julkiseksi aiheuttaisi määräajan päätyttyäkin merkittävää haittaa niille eduille, joiden suojaksi salassapitovelvollisuus on säädetty. Lainsäädäntötyöhön osallistuviin valiokuntien virkamiehiin sovelletaan valiokuntia koskevia säännöksiä asiakirjojen ja niiden sisältämien tietojen julkisuudesta ja salassapidosta sekä vaitiolovelvollisuudesta. Perustuslakiehdotuksen perustelujen mukaan eduskunnan muut toimielimet noudattavat toiminnassaan soveltuvin osin valiokuntia koskevia säännöksiä. Tämä koskee esimerkiksi puhemiesneuvostoa. 15 (59)

16 Eduskunnan tietoturvaohje 2.2 Hallintotoiminta Julkisuuden ala Julkisuuslain mukaan siinä tarkoitettuna viranomaisena pidetään myös eduskunnan virastoja eli eduskunnan kansliaa, valtiontilintarkastajien kansliaa, eduskunnan oikeusasiamiehen kansliaa sekä eduskunnan yhteydessä olevaa valtiontalouden tarkastusvirastoa. Näin ollen eduskunnan hallinnossa noudatetaan soveltuvin osin samoja julkisuussäännöksiä kuin valtion hallinnossa muutoinkin. Vaikka julkisuuslaki ei ole suoraan sovellettavissa eduskunnan kansliatoimikunnan toimintaan, perustuslakiehdotuksen perusteluissa on katsottu, että sen osalta kuitenkin noudatetaan soveltuvin osin samoja julkisuutta koskevia periaatteita kuin yleensä valtion hallinnossa. Eduskunnan hallintotoimintaan sovelletaan esimerkiksi julkisuuslain yleissäännöksiä asiakirjan julkiseksi tulemisesta, oikeudesta saada tieto viranomaisen julkisesta asiakirjasta, salassapitovelvollisuudesta ja viranomaisessa toimivan vaitiolovelvollisuudesta samoin kuin viranomaisen velvollisuudesta edistää julkisuuslain tarkoituksen toteutumista. Julkisuuslaissa tarkoitettuna viranomaisen asiakirjana pidetään viranomaisen hallussa olevaa asiakirjaa, jonka viranomainen tai sen palveluksessa oleva on laatinut taikka joka on toimitettu viranomaiselle asian käsittelyä varten tai muuten sen toimialaan tai tehtäviin kuuluvassa asiassa. Julkisuuslaki kattaa myös ostopalveluiden käytön. Tämän vuoksi viranomaisen laatimana asiakirjana pidetään myös asiakirjaa, joka on laadittu viranomaisen antaman toimeksiannon johdosta, ja viranomaiselle toimitettuna asiakirjana asiakirjaa, joka on annettu viranomaisen toimeksiannosta tai muuten sen lukuun toimivalle toimeksiantotehtävän suorittamista varten. Julkisuuslaissa tarkoitettuna viranomaisen asiakirjana ei pääsääntöisesti pidetä viranomaisen sisäistä työskentelyä varten laadittuja asiakirjoja. Julkisuuslain piiriin nämä asiakirjat kuuluvat vain, jos ne sisältävät sellaisia tietoja, että asiakirjat on arkistolainsäädännön mukaan liitettävä arkistoon. Viranomaisen asiakirjana ei julkisuuslain mukaan pidetä myöskään sellaisia viranomaisen palveluksessa olevan tai viranomaisen toimeksiannosta toimivan laatimia muistiinpanoja, joita laatija ei vielä ole antanut esittelyä tai muuta asian käsittelyä varten. Julkisuuslain soveltamisalaan kuuluvasta asiakirjasta on siis kyse vasta siinä vaiheessa, kun asiakirja on virkamiehen kannalta valmis ja hän on siirtänyt sen asiasta päättävälle tai asiaa muutoin käsittelevälle taholle. Tällaista siirtämistä ei vielä tarkoita se, että asiakirja esitetään esimiehelle tai muulle taholle ohjauksen tai kommenttien saamiseksi. Viranomaisen laatiman asiakirjan julkiseksi tulon ajankohdasta on yksityiskohtaiset säännökset julkisuuslain 6 :ssä. Tämä säännös on kuitenkin 16 (59)

17 Eduskunnan tietoturvaohje toissijainen suhteessa salassapitosäännöksiin eli asiakirja tulee tällöin julkiseksi vain siltä osin kuin se ei jäljempänä esitettävien säännösten mukaisesti ole salassa pidettävä. Tyypillisimpien asiakirjojen osalta julkiseksi tulohetki on seuraava: Diaariin ja muuhun luetteloon tehty merkintä on julkinen, kun se on tehty. Viranomaisen tarjous-, selvitys- ja lausuntopyyntö sekä esitys, ehdotus, aloite, ilmoitus ja hakemus liiteasiakirjoineen tulevat julkisiksi, kun ne on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu; tarjouksen täydennyspyyntö samoin kuin esimerkiksi tarjousasiakirjan käsittelyä varten laaditut selvitykset tulevat kuitenkin julkisiksi vasta, kun sopimus asiassa on tehty. Viranomaisen laatima tutkimus ja tilasto taikka niihin verrattavissa oleva yleisesti merkittävän ratkaisun tai suunnitelman esillä olevia vaihtoehtoja, perusteita ja vaikutuksia kuvaava, itsenäisen kokonaisuuden muodostava selvitys, silloinkin kun se liittyy muutoin keskeneräiseen asiaan, tulee julkiseksi, kun se on valmis käyttötarkoitukseensa. Viranomaisen pöytäkirja tulee julkiseksi, kun se tarkastuksen jälkeen on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu, jollei sitä ole laadittu asian valmistelemiseksi (esim. toimikuntien pöytäkirjat) tai viranomaisen sisäistä työskentelyä varten. Viranomaisen päätös, lausunto, toimituskirja ja viranomaisen sopimusosapuolena tekemä ratkaisu sekä niiden käsittelyä varten viranomaisessa laaditut asiakirjat tulevat pääsäännön mukaan julkisiksi, kun ne on allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu. Komiteanmietintö, selvitys tai muu yleiseen jakeluun tarkoitettu asiakirja tulee edellä esitetystä poiketen julkiseksi, kun se on viranomaisen hallussa jakelua varten eli painettuna tai muutoin monistettuna. Viranomaiselle asian käsittelyä varten tai muutoin sen toimialaan tai tehtävään kuuluvassa asiassa toimitettu asiakirja tulee pääsäännön mukaan julkiseksi, kun viranomainen on sen saanut. Tällaisia ovat esimerkiksi viranomaisen palveluksessa olevan lähettämät matkalaskut sekä viranomaiselle annetut viranhakuasiakirjat. Tällaiset asiakirjat voivat sisältää myös salassa pidettäviä osia. Lisäksi julkisuuslain 7 :ään sisältyy julkiseksi tuloa koskevia erityissäännöksiä esimerkiksi tarjouskilpailujen osalta Salassapito Salassapidolla on kaksi eri ulottuvuutta: velvollisuus pitää asiakirja salassa ja salassa pidettävää tietoa koskeva vaitiolovelvollisuus. 17 (59)

18 Eduskunnan tietoturvaohje Asiakirjan salassapitovelvollisuus sisältää kiellon näyttää salainen asiakirja tai antaa siitä kopio. Perusteista, joilla viranomaisen asiakirja on pidettävä salassa, säädetään julkisuuslain 24 :ssä. Vaitiolovelvollisuus koskee virkamiehen käyttäytymistä. Se merkitsee kieltoa ilmaista salassa pidettävää tietoa riippumatta siitä, onko tieto tallennettu vai ei. Vaitiolovelvollisuuden alainen tieto voi olla peräisin asiakirjasta tai se voi olla saatu suullisesti. Vaitiolovelvollisuus on siis asialliselta soveltamisalaltaan asiakirjan salassapitovelvollisuutta laajempi. Viranomaisen palveluksessa oleva ei julkisuuslain mukaan saa paljastaa asiakirjan salassa pidettävää sisältöä tai tietoa, joka asiakirjaan merkittynä olisi salassa pidettävä, eikä muutakaan viranomaisessa toimiessaan tietoonsa saamaansa seikkaa, josta lailla on säädetty salassapitovelvollisuus. Nimenomaisen lain säännöksen mukaan vaitiolovelvollisuuden piiriin kuuluvaa tietoa ei saa paljastaa senkään jälkeen, kun toiminta viranomaisessa tai tehtävän hoitaminen viranomaisen lukuun on päättynyt. Vaitiolovelvollisuus ei siis ole sidottu palvelussuhteen kestoon. Vaitiolovelvollisuus ei rajoitu vain virkasuhteessa oleviin, vaan se koskee myös työsuhteessa olevia. Julkisuuslain mukaan vaitiolovelvollisuus koskee lisäksi myös harjoittelijoita ja muita viranomaisessa tosiasiallisesti toimivia. Myös toimeksiantosuhde, esimerkiksi ostopalvelusopimus, on sellainen peruste, joka laajentaa vaitiolovelvollisuuden viranomaisen ulkopuolisiin henkilöihin. Tällöin vaitiolovelvollisuus koskee niitä salassa pidettäviä tietoja, jotka viranomainen on toimeksisaajalle antanut. Vaitiolovelvollisuus koskee samoin perustein myös toimeksiantotehtävää hoitavan palveluksessa olevia. Salassapitovelvollisuuteen liittyy myös hyväksikäyttökielto. Hyväksikäyttökielto tarkoittaa, että vaitiolovelvollisuuden sitoma henkilö ei saa käyttää salassa pidettäviä tietoja omaksi taikka toisen hyödyksi tai toisen vahingoksi. Hyväksikäyttökielto jatkuu palvelus- tai toimeksiantosuhteen päätyttyäkin. Julkisuuslain 25 :n mukaan asiakirjaan on aina tehtävä salassapitomerkintä, jos se annetaan asianosaiselle ja jos se on salassa pidettävä toisen asianosaisen tai yleisen edun vuoksi. Salassapitomerkintä voidaan tehdä muihinkin salassa pidettäviin asiakirjoihin. Merkinnästä tulee käydä ilmi, miltä osin asiakirja on salassa pidettävä ja mihin salassapito perustuu. Jos salassapito perustuu säännökseen, jossa on ns. vahinkoedellytyslauseke, merkintä voidaan tehdä kuitenkin niin, että siitä ilmenee vain se säännös, johon salassapito perustuu. Salassapitomerkinnän tekemisellä ei kuitenkaan ole itsenäisiä oikeusvaikutuksia, joten tietoa asiakirjasta ei voida kieltäytyä antamasta pelkästään sillä perusteella, että asiakirjaan on tehty salassapitomerkintä. Salassapito on kussakin yksittäistapauksessa ratkaistava erikseen julkisuuslakia soveltaen. 18 (59)

19 Eduskunnan tietoturvaohje Salassa pidettävästä viranomaisen asiakirjasta tai sen sisällöstä saa julkisuuslain mukaan antaa tiedon kyseisessä laissa säädetyin perustein. Jos vain osa asiakirjasta on salassa pidettävä, tieto on annettava asiakirjan julkisesta osasta, jos tämä on mahdollista tehdä niin, ettei salassa pidettävä osa tule tietoon. Tiedon antaminen salassa pidettävästä asiakirjasta on siis poikkeus, joka edellyttää laissa olevaa perustetta. Julkisuuslain 26 :n mukaan tällaisia yleisiä poikkeusperusteita ovat nimenomainen lakitasoinen erityissäännös tai sen suostumus, jonka suojaksi salassapitovelvollisuus on säädetty. Lisäksi esimerkiksi toisen taloudellisesta asemasta, liike- tai ammattisalaisuudesta taikka julkisuuslain 24 :n 1 momentin 32 kohdassa tarkoitetusta henkilön yksityiselämää koskevasta seikasta saa antaa tiedon, jos tieto on tarpeen yksityisen tai toisen viranomaisen laissa säädetyn tiedonantovelvollisuuden toteuttamiseksi taikka tiedot antavan viranomaisen hoidettavaksi kuuluvan korvauksen tai muun vaatimuksen toteuttamiseksi. Viranomainen voi antaa salassa pidettäviä tietoja myös muun muassa sen toimeksiannosta tai muutoin sen lukuun suoritettavaa tehtävää varten, jos se on välttämätöntä tehtävän suorittamiseksi. Julkisuuslaissa säädetään erikseen myös salassa pidettävien tietojen antamisesta toiselle viranomaiselle samoin kuin tällaisten tietojen antamisesta ulkomaan viranomaiselle ja kansainväliselle toimielimelle. Lisäksi on huomattava, että asianosaisella, esimerkiksi hakijalla, on oikeus saada asiaa käsittelevältä tai käsitelleeltä viranomaiselta tieto muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn. Tästä pääsäännöstä on kuitenkin julkisuuslaissa säädetty useita poikkeuksia. 19 (59)

20 Eduskunnan tietoturvaohje 3 TIETOAINEISTOJEN KÄSITTELY 3.1 Käsittelyä koskeva normipohja Tietoaineistojen käsittelyä eduskunnassa koskeva sääntely perustuu lainsäädäntötyön osalta pääasiassa eduskunnan työjärjestykseen ja hallintotoiminnan osalta julkisuuslakiin. Tämän lisäksi tietyn tyyppisten tietoaineistojen käsittelystä on voimassa erityissäännöksiä. Tällaisia säännöksiä sisältyy etenkin henkilötietolakiin (523/1999). Lain 2 luvussa on henkilötietojen käsittelyä koskevat yleiset periaatteet ja 3 luvussa arkaluonteisen tiedon sekä henkilötunnuksen käsittelyä koskevat säännökset. Sähköisen viestinnän tietosuojalain (516/2004) mukaan sähköisen viestinnän, kuten puhelujen ja sähköpostiviestien, yhteydessä syntyvät tunnistamis- ja paikkatiedot ovat lähtökohtaisesti luottamuksellisia. Tämän vuoksi ne kuuluvat vaitiolovelvollisuuden sekä hyväksikäyttökiellon piiriin. Tällaisten tietojen käsittelyoikeudesta säädetään erikseen mainitun lain 3 ja 4 luvussa. Sähköisen viestinnän tietosuojalaki sisältää myös säännökset siitä, missä tapauksissa ja miten yhteisötilaajalla, esimerkiksi eduskunnalla, on oikeus puuttua sen viestintäverkkoa käyttävien henkilöiden viestintään tietoturvallisuuden toteuttamiseksi. Laista johtuvien käsittelysääntöjen lisäksi asiakirjojen käsittelyä voidaan säännellä tietoaineistojen käsittelyluokituksen avulla. Käsittelyluokitus liittyy hyvän tiedonhallintatavan edistämiseen, eikä käsittelyluokka voi sinänsä perustaa salassapitovelvollisuutta tai muutoin rajoittaa julkisuutta. Luokitus on kuitenkin otettava huomioon asiakirjaa käsiteltäessä, tallennettaessa ja hävitettäessä. 3.2 Eduskunnassa sovellettava asiakirjojen käsittelyluokitus Kaikki eduskunnassa käsiteltävät tiedot ja asiakirjat luokitellaan sisällön perusteella johonkin seuraavista käsittelyluokista: julkinen, sisäiseen käyttöön, salainen. Jos asiakirja ei ole julkinen, siihen on merkittävä käsittelyluokka. Julkisiin asiakirjoihin käsittelyluokkaa ei siis merkitä. Silloin kun käsitellään sisäiseen käyttöön tarkoitettuja tallenteita, joiden lukumäärä on suuri ja joiden osalta luokittelukäytäntö on vakiintunut ja yleisesti tiedossa (esim. valiokuntien valmisteluasiakirjat), asiakirjaan ei tarvitse välttämättä erikseen merkitä sen käsittelyluokkaa tai jakelua. Muutoin tällaistenkin asiakirjojen käsittelyssä sovelletaan annettuja määräyksiä ja ohjeita. 20 (59)

Julkisuus ja salassapito. Joensuu Riikka Ryökäs

Julkisuus ja salassapito. Joensuu Riikka Ryökäs Julkisuus ja salassapito Riikka Ryökäs Sovellettavat lait Henkilötietolaki Julkisuuslaki Erityislainsäädäntö Kirkkolaki Suomen perustuslaki Yksityiselämän suoja, PL 10.1 (yksityisyyden suojan periaate)

Lisätiedot

Salassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turvaluokittelu

Salassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turvaluokittelu JHS 147 Salassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turvaluokittelu Julkaistu: 28.11.2000 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisältö 1 TAUSTAA 1.1 Suosituksen tarkoitus 1.2 Asiakirjojen ja tietojen luokittelu

Lisätiedot

LAPIN YLIOPISTO 1(5) Yhteiskuntatieteiden tiedekunta vastaajan nimi

LAPIN YLIOPISTO 1(5) Yhteiskuntatieteiden tiedekunta vastaajan nimi LAPIN YLIOPISTO 1(5) JULKISOIKEUDEN VALINTAKOE 13.6.2005 Vastaa seuraaviin kysymyksiin. Tehtävissä julkisuuslailla tarkoitetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) ja potilaslailla lakia

Lisätiedot

Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 66/2005 vp. Hallituksen esitys laeiksi viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain sekä kuntalain 50 :n muuttamisesta

Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 66/2005 vp. Hallituksen esitys laeiksi viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain sekä kuntalain 50 :n muuttamisesta EDUSKUNNAN VASTAUS 66/2005 vp Hallituksen esitys laeiksi viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain sekä kuntalain 50 :n muuttamisesta Asia Hallitus on antanut eduskunnalle esityksensä laeiksi

Lisätiedot

Luottamushenkilöiden tiedonsaantioikeus ja saatujen tietojen edelleen välittäminen

Luottamushenkilöiden tiedonsaantioikeus ja saatujen tietojen edelleen välittäminen 8.11.2010 1(5) DocId: 145064 Luottamushenkilöiden tiedonsaantioikeus ja saatujen tietojen edelleen välittäminen Viimeaikaiseen keskusteluun ja yleisönosaston kirjoitteluun liittyen on syytä kerrata luottamushenkilöinä

Lisätiedot

Tiedonjulkistamisneuvottelukunnan tilaisuus 21.4.2008 Tieteiden talolla Hallintojohtaja Anitta Hämäläinen Kansallisarkisto anitta.hamalainen@narc.

Tiedonjulkistamisneuvottelukunnan tilaisuus 21.4.2008 Tieteiden talolla Hallintojohtaja Anitta Hämäläinen Kansallisarkisto anitta.hamalainen@narc. Tutkimus, aineistot ja avoimuuden rajat Tiedonjulkistamisneuvottelukunnan tilaisuus 21.4.2008 Tieteiden talolla Hallintojohtaja Anitta Hämäläinen Kansallisarkisto anitta.hamalainen@narc.fi HYVÄ AINEISTON

Lisätiedot

Tietoaineistojen luokittelu ja käsittely HVK:ssa ja PTS:ssä

Tietoaineistojen luokittelu ja käsittely HVK:ssa ja PTS:ssä Tietoaineistojen luokittelu ja käsittely HVK:ssa ja PTS:ssä Erja Saraste PTS:n suunnitteluseminaari 06. - 07.10.2005 Sannäs 10.11.2005 1 Yleistä tietoaineistojen käsittelystä ja julkisuudesta Laki viranomaisen

Lisätiedot

SÄHKÖPOSTIN KÄYTÖSTÄ SOSIAALIHUOLLOSSA

SÄHKÖPOSTIN KÄYTÖSTÄ SOSIAALIHUOLLOSSA TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO SÄHKÖPOSTIN KÄYTÖSTÄ SOSIAALIHUOLLOSSA Päivitetty 15.09.2010 www.tietosuoja.fi 2 SÄHKÖPOSTIN KÄYTÖSTÄ SOSIAALIHUOLLOSSA Tämän ohjeen tarkoituksena on antaa suosituksia sähköpostin

Lisätiedot

VM 5/01/ Valtiovarainministeriö Hallinnon kehittämisosasto. Ministeriöille, virastoille ja laitoksille 1 LÄHTÖKOHDAT

VM 5/01/ Valtiovarainministeriö Hallinnon kehittämisosasto. Ministeriöille, virastoille ja laitoksille 1 LÄHTÖKOHDAT Valtiovarainministeriö Hallinnon kehittämisosasto VM 5/01/2000 19.1.2000 Ministeriöille, virastoille ja laitoksille Asia Salassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turvaluokittelu- ja merkintäohje 1

Lisätiedot

Salassapito- ja tietosuojakysymykset moniammatillisessa yhteistyössä Kalle Tervo. Keskeiset lait

Salassapito- ja tietosuojakysymykset moniammatillisessa yhteistyössä Kalle Tervo. Keskeiset lait Salassapito- ja tietosuojakysymykset moniammatillisessa yhteistyössä 7.5.2014 Kalle Tervo Keskeiset lait Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621) Henkilötietolaki (22.4.1999/523) Laki

Lisätiedot

IT-palvelujen ka yttö sa a nnö t

IT-palvelujen ka yttö sa a nnö t IT-palvelujen ka yttö sa a nnö t Tampereen yliopisto Yliopistopalvelut / tietohallinto Rehtorin päätös 28.8.2014. Sisällysluettelo 1 Soveltamisala... 2 2 Käyttövaltuudet ja käyttäjätunnus... 2 2.1 Käyttövaltuudet...

Lisätiedot

Mitä tulisi huomioida henkilötietoja luovutettaessa? Maarit Huotari VM JUHTA/VAHTI-työpaja

Mitä tulisi huomioida henkilötietoja luovutettaessa? Maarit Huotari VM JUHTA/VAHTI-työpaja Mitä tulisi huomioida henkilötietoja luovutettaessa? Maarit Huotari VM JUHTA/VAHTI-työpaja 12.2.2018 Mitä pitää huomioida? Oikeuksien perusta Julkisuuslaki Tietosuojalainsäädäntö Mitä tämä tarkoittaa?

Lisätiedot

Kantelija on antanut valtioneuvoston kanslian selvityksen johdosta vastineen

Kantelija on antanut valtioneuvoston kanslian selvityksen johdosta vastineen ANONYMISOITU PÄÄTÖS 26.04.2016 Dnro OKV/2177/1/2014 1/5 ASIA Asiakirjan osittainen salassapito KANTELU Kantelija on kantelussaan 19.12.2014 pyytänyt oikeuskansleria tutkimaan valtioneuvoston kanslian menettelyä

Lisätiedot

Turun ammattikorkeakoulu 13.09.2005 1(5) Tietojärjestelmien käyttösäännöt

Turun ammattikorkeakoulu 13.09.2005 1(5) Tietojärjestelmien käyttösäännöt Turun ammattikorkeakoulu 13.09.2005 1(5) TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT Sisällysluettelo: 1 Sääntöjen tarkoitus... 2 2 Käytön periaatteet... 2 3 Käyttöoikeus ja käyttäjätunnukset... 4 4 Käyttöoikeuden

Lisätiedot

1. Nykytila. julkisuutta koskevalla lailla. Laki on tarkoitettu tulemaan voimaan samanaikaisesti. kuin laki viranomaisten toiminnan

1. Nykytila. julkisuutta koskevalla lailla. Laki on tarkoitettu tulemaan voimaan samanaikaisesti. kuin laki viranomaisten toiminnan HE 214/1998 vp Hallituksen esitys Eduskunnalle laiksi kirldcolain muuttamisesta ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ Kirkkolakiin ehdotetaan tehtäväksi ne muutokset, jotka aiheutuvat julkisuuslainsäädännön

Lisätiedot

HELIA TIKO 25.9.2006 ICT03D Tieto ja tiedon varastointi T.Mikkola, O.Virkki. Tietoturva tiedon varastoinnissa

HELIA TIKO 25.9.2006 ICT03D Tieto ja tiedon varastointi T.Mikkola, O.Virkki. Tietoturva tiedon varastoinnissa HELIA TIKO 25.9.2006 ICT03D Tieto ja tiedon varastointi T.Mikkola, O.Virkki Tietoturva tiedon varastoinnissa 1 Sisällysluettelo Miksi Tietoturvaa? Tietoturva vrs. Tietosuoja Uhkia Tietoturvan osa-alueet

Lisätiedot

Asiakaskilpailuja koskeva tietosuojaseloste

Asiakaskilpailuja koskeva tietosuojaseloste TIETOSUOJASELOSTE 1 (5) Asiakaskilpailuja koskeva tietosuojaseloste SISÄLLYSLUETTELO 1. Rekisterinpitäjä... 2 2. Mitä tietoja käsittelemme?... 2 3. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään?... 2

Lisätiedot

TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT

TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT 1(5) TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT YT-neuvosto hyväksynyt 21.11.2007 Vahvistanut: kuntayhtymän johtaja Pentti Leipälä 4.1.2008 1. SÄÄNTÖJEN TARKOITUS 1 2. KÄYTÖN PERIAATTEET

Lisätiedot

Suomen kulttuurilaitokset

Suomen kulttuurilaitokset Suomen kulttuurilaitokset Kurssi, kevät 2001 Moskovan yliopisto Leena Kononen Tiedonhaku Suomesta Julkisten viranomaisten, valtion ja kuntien keskeiset palvelut sekä keskeiset julkiset tiedot löytyvät

Lisätiedot

Päivitetty TIETOVERKON JA TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT

Päivitetty TIETOVERKON JA TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT Päivitetty 11.5.2017 TIETOVERKON JA TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT 2 (5) JOHDANTO Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian (myöhemmin Omnia) tietoverkon ja -järjestelmien sitovat Omnian opiskelijoita

Lisätiedot

Tietoturva-asetus ja sen vaikutukset rekisterien ylläpitoon ja tietoluovutuksiin A-P Ollila 1

Tietoturva-asetus ja sen vaikutukset rekisterien ylläpitoon ja tietoluovutuksiin A-P Ollila 1 Tietoturva-asetus ja sen vaikutukset rekisterien ylläpitoon ja tietoluovutuksiin 12.12.2011 A-P Ollila 1 Taustaa Tiedon merkitys yhteiskunnassa ja viranomaisten toiminnassa korostuu kaiken aikaa. Viranomaisten

Lisätiedot

Helsingin kaupunki Esityslista 14/ (6) Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) Tj/

Helsingin kaupunki Esityslista 14/ (6) Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) Tj/ Helsingin kaupunki Esityslista 14/2014 1 (6) 8 Tommy Pohjolan tietopyyntö koskien HKL:n ja Siemensin välistä kirjeenvaihtoa HEL 2012-015395 T 07 01 02 Päätösehdotus päättää hylätä Tommy Pohjolan tietopyynnön

Lisätiedot

Laki yksityisyyden suojasta työelämässä

Laki yksityisyyden suojasta työelämässä Laki yksityisyyden suojasta työelämässä Perustuslain 10 Jokaisen yksityiselämä, kunnia ja kotirauha on turvattu. Henkilötietojen suojasta säädetään tarkemmin lailla. Luottamusmieskurssi A evankelis- luterilaisen

Lisätiedot

Yritysturvallisuuden perusteet

Yritysturvallisuuden perusteet Yritysturvallisuuden perusteet Teemupekka Virtanen Helsinki University of Technology Telecommunication Software and Multimedia Laboratory teemupekka.virtanen@hut.fi 9. Luento Tietoturvallisuus Tiedon ominaisuudet

Lisätiedot

Datan avaamisen reunaehdot. Katri Korpela Projektipäällikkö 6Aika - Avoin data ja rajapinnat

Datan avaamisen reunaehdot. Katri Korpela Projektipäällikkö 6Aika - Avoin data ja rajapinnat Datan avaamisen reunaehdot Katri Korpela Projektipäällikkö 6Aika - Avoin data ja rajapinnat 19.1.2016 Perinteinen manuaalinen tietopalvelu 1. Asiakas kysyy/pyytää asiakirjoja käyttöönsä/ kopioita omaan

Lisätiedot

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton tapahtumarekisterissä

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton tapahtumarekisterissä Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton tapahtumarekisterissä 1. Rekisterinpitäjä Kaupan liitto on rekisterinpitäjä ja vastaa henkilötietojen käsittelystä. Rekisterin osalta

Lisätiedot

Yritysturvallisuuden perusteet

Yritysturvallisuuden perusteet Yritysturvallisuuden perusteet Teemupekka Virtanen Helsinki University of Technology Telecommunication Software and Multimedia Laboratory teemupekka.virtanen@hut.fi 8. Luento Tietoturvallisuus Tiedon ominaisuudet

Lisätiedot

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: 17.12.2013, päivitetty 26.4.2017 1. Rekisterin nimi Optima verkko-oppimisympäristö 2. Rekisterinpitäjä Jyväskylän

Lisätiedot

Tilastolaki uudistuu. Tutkimusaineistot etäkäyttöön -seminaari

Tilastolaki uudistuu. Tutkimusaineistot etäkäyttöön -seminaari Tilastolaki uudistuu Tutkimusaineistot etäkäyttöön -seminaari 21.11.2012 Tilastolain uudistamisen tilanne Tilastolakityöryhmä 1.10.2010 31.12.2011 Työryhmän loppuraportti VM:lle 30.12.2011 Lausuntokierros

Lisätiedot

HELSINGIN KAUPUNKI MUISTIO Numero 1 TALOUS- JA SUUNNITTELUKESKUS Tietotekniikkaosasto 13.11.2012

HELSINGIN KAUPUNKI MUISTIO Numero 1 TALOUS- JA SUUNNITTELUKESKUS Tietotekniikkaosasto 13.11.2012 HELSINGIN KAUPUNKI MUISTIO Numero 1 13.11.2012 HELMI-EXTRANET-KÄYTTÖPOLITIIKKA SISÄLTÖ 1 Extranet-tunnuksen käyttöpolitiikka 2 Käyttäjätunnusten myöntöperusteet 3 Salasanat Käyttäjätunnuksen hyväksyttävä

Lisätiedot

Hyvä tietää hallintomenettelystä. Työelämätoimikuntien webinaari ja Sanna Haanpää Lakimies

Hyvä tietää hallintomenettelystä. Työelämätoimikuntien webinaari ja Sanna Haanpää Lakimies Hyvä tietää hallintomenettelystä Työelämätoimikuntien webinaari 30.1.2019 ja 7.2.2019 Sanna Haanpää Lakimies Työelämätoimikunnat Opetushallitus asettaa ja nimittää kuhunkin enintään yhdeksän jäsentä Työelämätoimikunnat

Lisätiedot

TOIMENPITEET ITPOINT OY ASIAKKAAN HENKILÖTIETOJEN TURVALLISUUDEN VARMISTAMISEKSI

TOIMENPITEET ITPOINT OY ASIAKKAAN HENKILÖTIETOJEN TURVALLISUUDEN VARMISTAMISEKSI TOIMENPITEET ITPOINT OY ASIAKKAAN HENKILÖTIETOJEN TURVALLISUUDEN VARMISTAMISEKSI SELONTEKO EU:N TIETOSUOJA-ASETUS GDPR:N VAATIMUSTEN TOTEUTTAMISTAVOISTA ITPOINT OY:SSA ITpoint Oy toimittaa asiakkaansa

Lisätiedot

Työ- ja tasa-arvoasiainvaliokunta on antanut asiasta mietinnön (TyVM 3/2001 vp). Nyt koolla oleva eduskunta on hyväksynyt seuraavat

Työ- ja tasa-arvoasiainvaliokunta on antanut asiasta mietinnön (TyVM 3/2001 vp). Nyt koolla oleva eduskunta on hyväksynyt seuraavat Hallitus on vuoden 2000 valtiopäivillä antanut eduskunnalle esityksensä laiksi yksityisyyden suojasta työelämässä ja eräiksi siihen liittyviksi laeiksi (HE 75/2000 vp). Työ- ja tasa-arvoasiainvaliokunta

Lisätiedot

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm:

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: 6.3.2017 1. Rekisterin nimi Esmikko -rikosilmoitin ja -kulunvalvontajärjestelmä 2. Rekisterinpitäjä Käyntiosoite:

Lisätiedot

TUTKIMUSLUPAHAKEMUS/PÄÄTÖS

TUTKIMUSLUPAHAKEMUS/PÄÄTÖS 1/2 TUTKIMUSLUPAHAKEMUS/PÄÄTÖS 1. Tutkimusluvan hakijan tiedot Sukunimi Etunimet Syntymäaika Lähiosoite Postinumero ja toimipaikka Puhelinnumero Sähköpostiosoite 2. Asiakirjat, joihin tutkimuslupaa haetaan

Lisätiedot

Toimeksisaaja suorittaa tämän sopimuksen liitteessä 1 mainittuja toimeksiantajien etäpalvelutehtäviä yhteispalvelupisteessä.

Toimeksisaaja suorittaa tämän sopimuksen liitteessä 1 mainittuja toimeksiantajien etäpalvelutehtäviä yhteispalvelupisteessä. 1 YHTEISPALVELUSOPIMUS 1. Sopimusosapuolet Keuruun kaupunki (toimeksisaaja) Verohallinto (toimeksiantaja) 2. Yhteyshenkilöt Hallintojohtaja Tarja Ojala, Keuruun kaupunki (toimeksisaaja) Toimistopäällikkö

Lisätiedot

Pilvipalveluiden arvioinnin haasteet

Pilvipalveluiden arvioinnin haasteet Pilvipalveluiden arvioinnin haasteet Tietoturvallisuus- ja jatkuvuuden hallinnan vaatimukset ICT-hankinnoissa, 12.5.2014 Laura Kiviharju Pilvipalvelut Pilvilaskenta (CloudComputing) tarkoittaa internetissä

Lisätiedot

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton sidosryhmärekisterissä

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton sidosryhmärekisterissä Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton sidosryhmärekisterissä 1. Rekisterinpitäjä Kaupan liitto on rekisterinpitäjä ja vastaa henkilötietojen käsittelystä. Sidosryhmärekisterin

Lisätiedot

TIETOTURVALLISUUDEN UUDET ULOTTOVUUDET TOIMITILOISSA

TIETOTURVALLISUUDEN UUDET ULOTTOVUUDET TOIMITILOISSA TIETOTURVALLISUUDEN UUDET ULOTTOVUUDET TOIMITILOISSA TOIMITILAPÄIVÄ 21.3.2013 Johtava asiantuntija Fyysinen turvallisuus ja varautuminen Marko Kalliokoski Verohallinto 020 612 5192 etunimi.sukunimi@vero.fi

Lisätiedot

Helsingin kaupunki Esityslista 14/ (6) Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) Tj/

Helsingin kaupunki Esityslista 14/ (6) Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) Tj/ Helsingin kaupunki Esityslista 14/2014 1 (6) 7 Soudoset Oy:n tietopyyntö koskien HKL:n tarjouskilpailua 31H-12 HEL 2013-000633 T 07 01 02 Päätösehdotus päättää hylätä Soudoset Oy:n tietopyynnön 12.12.2012,

Lisätiedot

Tietosuojalaki sekä muuta ajankohtaista lainsäädännössä - Virpi Koivu. JUDO-työpaja

Tietosuojalaki sekä muuta ajankohtaista lainsäädännössä - Virpi Koivu. JUDO-työpaja Tietosuojalaki sekä muuta ajankohtaista lainsäädännössä - Virpi Koivu JUDO-työpaja 20.5.2019 Yleislait voimaan 1.1.2019 Tietosuojalaki (1050/2018) Laki henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen

Lisätiedot

6) tietojen käytettävyys, eheys ja laatu viranomaisen tehtävän hoidossa ja viranomaisten yhteistyössä;

6) tietojen käytettävyys, eheys ja laatu viranomaisen tehtävän hoidossa ja viranomaisten yhteistyössä; Asetus viranomaisten toiminnan julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta 12.11.1999/1030 Oikeusministerin esittelystä säädetään viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21 päivänä toukokuuta 1999 annetun

Lisätiedot

Tietoturvallisuuden huoneentaulu mitä jokaisen on hyvä muistaa

Tietoturvallisuuden huoneentaulu mitä jokaisen on hyvä muistaa Tietoturvallisuuden huoneentaulu mitä jokaisen on hyvä muistaa 2.10.2017 Julkisen hallinnon digitaalisen turvallisuuden teemaviikko Petri Puhakainen, valtioneuvoston tietoturvapäällikkö Tietoturvallisuuden

Lisätiedot

Erityismenettelyt liittyen anonyymiin todisteluun

Erityismenettelyt liittyen anonyymiin todisteluun Erityismenettelyt liittyen anonyymiin todisteluun YLEINEN OHJE Dnro 28/31/15 29.2.2016 Voimassa 1.3.2016 - toistaiseksi Käyntiosoite Postiosoite Puhelin Telekopio Sähköpostiosoite Albertinkatu 25 A PL

Lisätiedot

Rekisteri- ja tietosuojaseloste. Yksityiset perhepäivähoitajat

Rekisteri- ja tietosuojaseloste. Yksityiset perhepäivähoitajat REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 SISÄLTÖ 1 REKISTERIN NIMI 2 REKISTERINPITÄJÄ 3 REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ 4 REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS 5 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ 6 REKISTERIN

Lisätiedot

Valtion kalastonhoitomaksun myyntiä koskeva tietosuojaseloste

Valtion kalastonhoitomaksun myyntiä koskeva tietosuojaseloste TIETOSUOJASELOSTE 1 (5) Valtion kalastonhoitomaksun myyntiä koskeva tietosuojaseloste SISÄLLYSLUETTELO 1. Rekisterinpitäjä... 2 2. Mitä tietoja käsittelemme?... 2 3. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja

Lisätiedot

Rekrytointia koskeva tietosuojaseloste

Rekrytointia koskeva tietosuojaseloste TIETOSUOJASELOSTE 1 (6) Rekrytointia koskeva tietosuojaseloste SISÄLLYSLUETTELO 1. Rekisterinpitäjä... 2 2. Mitä tietoja käsittelemme?... 2 3. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään?... 2 4. Säilytysaika...

Lisätiedot

REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA Rekisterinpitäjä: Tmi ML-hahmoterapia Yhteyshenkilö: Mikko Lounela Puh:

REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA Rekisterinpitäjä: Tmi ML-hahmoterapia Yhteyshenkilö: Mikko Lounela Puh: REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA Rekisterinpitäjä: Tmi ML-hahmoterapia Yhteyshenkilö: Mikko Lounela Puh: 0505490789 Sp: mikko.lounela@hahmoterapia.com REKISTERIN NIMI Tmi

Lisätiedot

Julkisuus ja tietosuoja oppilashuollon asioissa Hallintojohtaja Matti Lahtinen

Julkisuus ja tietosuoja oppilashuollon asioissa Hallintojohtaja Matti Lahtinen Julkisuus ja tietosuoja oppilashuollon asioissa 29.4.2011 Hallintojohtaja Matti Lahtinen 1 Julkisuutta ja tietosuojaa koskevia säädöksiä perusopetuksessa Perustuslaki (731/1999) 10 : Jokaisen yksityiselämä,

Lisätiedot

Rekisteri- ja tietosuojaseloste. REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE Varhaiskasvatuspalvelujen sijaisrekisteri Henkilötietolaki (523/99) 10 SISÄLTÖ

Rekisteri- ja tietosuojaseloste. REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE Varhaiskasvatuspalvelujen sijaisrekisteri Henkilötietolaki (523/99) 10 SISÄLTÖ REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE Varhaiskasvatuspalvelujen sijaisrekisteri Henkilötietolaki (523/99) 10 SISÄLTÖ 1 REKISTERIN NIMI 2 REKISTERINPITÄJÄ 3 REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ 4 REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Lisätiedot

Peruspalvelukuntayhtymä Kallio TIETOSUOJAPOLITIIKKA. Yhtymähallitus 10.4.2014 41

Peruspalvelukuntayhtymä Kallio TIETOSUOJAPOLITIIKKA. Yhtymähallitus 10.4.2014 41 Peruspalvelukuntayhtymä Kallio TIETOSUOJAPOLITIIKKA Johdanto Tietosuojapolitiikassa kuvataan henkilöön liittyvien henkilötietojen tai muiden luottamuksellisten tietojen käytön periaatteet ja menetelmät

Lisätiedot

Eläketurvakeskuksen tietosuojapolitiikka

Eläketurvakeskuksen tietosuojapolitiikka Eläketurvakeskus Tietosuojapolitiikka 1 (5) Eläketurvakeskuksen tietosuojapolitiikka Eläketurvakeskus Tietosuojapolitiikka 2 (5) Sisällysluettelo 1 Yleistä... 3 2 Tietosuojatoimintaa ohjaavat tekijät...

Lisätiedot

TIETOSUOJASELOSTE. Yleistä. Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? Mitä henkilötietoja minusta kerätään ja mistä lähteistä?

TIETOSUOJASELOSTE. Yleistä. Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? Mitä henkilötietoja minusta kerätään ja mistä lähteistä? TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se, että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet

Lisätiedot

Tietosuojaseloste. Lähitaksi Työnhakijoiden henkilötietorekisteri. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot. Nuijamiestentie 7, Helsinki

Tietosuojaseloste. Lähitaksi Työnhakijoiden henkilötietorekisteri. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot. Nuijamiestentie 7, Helsinki Yleistä Selosteen nimi Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot Tässä selosteessa on esitetty tietosuoja-asetuksen edellyttämät rekisteröidylle toimitettavat tiedot tiiviissä ja ymmärrettävässä muodossa. Huomaathan,

Lisätiedot

Ohje EU:n yleistä tietosuoja-asetusta on sovellettu alkaen. Asetus määrittää henkilötietoja käsittelevien tahojen roolit:

Ohje EU:n yleistä tietosuoja-asetusta on sovellettu alkaen. Asetus määrittää henkilötietoja käsittelevien tahojen roolit: Lakiyksikkö Vammaisetuusryhmä Ohje 20.7.2018 Kela 61/331/2017 EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 Ohjeet henkilötietojen käsittelystä kuulovammaisten, kuulonäkövammaisten ja puhevammaisten henkilöiden

Lisätiedot

Moniammatillisista työryhmistä ja tietojen vaihdosta lastensuojelun kentässä Jyväskylä 25.1.2013. Maria Haarajoki Lakimies, OTM Pelastakaa Lapset ry

Moniammatillisista työryhmistä ja tietojen vaihdosta lastensuojelun kentässä Jyväskylä 25.1.2013. Maria Haarajoki Lakimies, OTM Pelastakaa Lapset ry Moniammatillisista työryhmistä ja tietojen vaihdosta lastensuojelun kentässä Jyväskylä 25.1.2013 Maria Haarajoki Lakimies, OTM Pelastakaa Lapset ry Päiväys Moniammatillinen yhteistyö Lasten ja perheiden

Lisätiedot

Tietosuojaseloste. Trimedia Oy

Tietosuojaseloste. Trimedia Oy Tietosuojaseloste Trimedia Oy www.trimedia.fi info@trimedia.fi +358 44 535 7215 1 Tietosuojaseloste 1. Rekisterin pitäjä Yritys valvoo antamiasi tietoja ja on vastuussa henkilötiedoista tietosuojalain

Lisätiedot

Työelämän tietosuojalaki Johanna Ylitepsa

Työelämän tietosuojalaki Johanna Ylitepsa Työelämän tietosuojalaki 19.11.2018 Johanna Ylitepsa Tietosuoja-asetus 88 artikla Käsittely työsuhteen yhteydessä Jäsenvaltiot voivat antaa lakisääteisesti tai työehtosopimuksilla yksityiskohtaisempia

Lisätiedot

7 Poliisin henkilötietolaki 50

7 Poliisin henkilötietolaki 50 7 Poliisin henkilötietolaki 50 Eduskunnan oikeusasiamiehen lausunnon mukaan hallituksen esityksessä (202/2017 vp) ehdotetun poliisilain 5a luvun 44 :n (Siviilitiedustelussa saadun tiedon luovuttaminen

Lisätiedot

Case: Työnantaja hakee esille tai avaa työntekijän sähköpostin JASMINA HEINONEN

Case: Työnantaja hakee esille tai avaa työntekijän sähköpostin JASMINA HEINONEN Case: Työnantaja hakee esille tai avaa työntekijän sähköpostin 1 Esityksen sisältö Mistä on kysymys? Sovellettava lainsäädäntökehikko Vastakkaiset intressit ja niiden punninta? Työelämän tietosuojalain

Lisätiedot

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Vähittäiskaupan tutkimussäätiössä

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Vähittäiskaupan tutkimussäätiössä Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä ssä 1. Rekisterinpitäjä Vähittäiskaupan Tutkimussäätiö - Detaljhandelns Forskningsstiftelse on rekisterinpitäjä ja vastaa henkilötietojen käsittelystä.

Lisätiedot

Tuotenäytteiden jakelua koskeva tietosuojaseloste

Tuotenäytteiden jakelua koskeva tietosuojaseloste TIETOSUOJASELOSTE 1 (5) Tuotenäytteiden jakelua koskeva tietosuojaseloste SISÄLLYSLUETTELO 1. Rekisterinpitäjä... 2 2. Mitä tietoja käsittelemme?... 2 3. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään?...

Lisätiedot

Kuka kantaa virkavastuuta? Tanja Mansikka, VT, OTL Kuntamarkkinat 9.9.2015

Kuka kantaa virkavastuuta? Tanja Mansikka, VT, OTL Kuntamarkkinat 9.9.2015 Kuka kantaa virkavastuuta? Tanja Mansikka, VT, OTL Kuntamarkkinat 9.9.2015 Väärinkäytösten ehkäisy kunnallishallinnossa Vaalikelpoisuusrajoitukset valtuuston ja toimielimiin Esteellisyyssäännökset Kuntalaki

Lisätiedot

Webinaarin sisällöt

Webinaarin sisällöt 1 Webinaarin 14.6.2019 sisällöt Tiedonhallintalain ja digitaalisten palvelujen tarjoamisesta annetun lain sääntelykohteet Tiedonhallintalain vaikutukset digitaalisiin palveluihin 2 Keskeinen sääntely Tiedonhallintalaki:

Lisätiedot

EDUSKUNNAN VASTAUS 95/2004 vp. Hallituksen esitys Euroopan Avaruusjärjestöä koskevan yleissopimuksen sopimuspuolten ja

EDUSKUNNAN VASTAUS 95/2004 vp. Hallituksen esitys Euroopan Avaruusjärjestöä koskevan yleissopimuksen sopimuspuolten ja EDUSKUNNAN VASTAUS 95/2004 vp Hallituksen esitys Euroopan Avaruusjärjestöä koskevan yleissopimuksen sopimuspuolten ja Euroopan Avaruusjärjestön välillä turvallisuusluokiteltujen tietojen suojaamisesta

Lisätiedot

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin kunnan palautejärjestelmä Tiedonanto laadittu: 13.8.2018

Lisätiedot

Laki. kirkkolain muuttamisesta

Laki. kirkkolain muuttamisesta Laki kirkkolain muuttamisesta Kirkolliskokouksen ehdotuksen ja eduskunnan päätöksen mukaisesti kumotaan kirkkolain (1054/1993) 19 luvun 7, sellaisena kuin se on laeissa 1274/2003 ja 1008/2012, muutetaan

Lisätiedot

Yksilön suoja vai. Niklas Vainio. Sulle salaisuuden kertoa mä voisin -seminaari

Yksilön suoja vai. Niklas Vainio. Sulle salaisuuden kertoa mä voisin -seminaari Yksilön suoja vai tutkimuksen vapaus? Niklas Vainio Sulle salaisuuden kertoa mä voisin -seminaari 28.1.2011 2011 Säännöt ja periaatteet t oikeussäännöt soveltuvat t täysin tai eivät ollenkaan esim. ehdottomat

Lisätiedot

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Rakentamisen ja kunnossapidon palvelujen asioinnin

Lisätiedot

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIKONSERNIN TIETOTURVAPOLITIIKKA

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIKONSERNIN TIETOTURVAPOLITIIKKA JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Tietohallinto JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIKONSERNIN TIETOTURVAPOLITIIKKA VERSIO 1.0 11.5.2009 SISÄLLYSLUETTELO 1 JOHDANTO... 1 2 KATTAVUUS... 1 3 MITÄ TIETOTURVA ON... 1 4 MIKSI TIETOTURVAA...

Lisätiedot

REKISTERINPITÄJÄN INFORMAATIO KUNTOUTUJILLE TOIMINTATERAPIA A KAARRETKOSKI OY

REKISTERINPITÄJÄN INFORMAATIO KUNTOUTUJILLE TOIMINTATERAPIA A KAARRETKOSKI OY REKISTERINPITÄJÄN INFORMAATIO KUNTOUTUJILLE TOIMINTATERAPIA A KAARRETKOSKI OY SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERIN PITÄJÄ 3.POTILASREKISTERIN VASTUUHENKILÖT 4.REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT 5.REKISTERIN

Lisätiedot

Verkkosivujen palautelomakkeen käsittelyä koskeva tietosuojaseloste

Verkkosivujen palautelomakkeen käsittelyä koskeva tietosuojaseloste TIETOSUOJASELOSTE 1 (5) Verkkosivujen palautelomakkeen käsittelyä koskeva tietosuojaseloste SISÄLLYSLUETTELO 1. Rekisterinpitäjä... 2 2. Mitä tietoja käsittelemme?... 2 3. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja

Lisätiedot

PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ PUHEMIESNEUVOSTON EHDOTUS 1/2010 vp Puhemiesneuvoston ehdotus laiksi eduskunnan virkamiehistä annetun lain 10 ja 71 :n, eduskunnan työjärjestyksen 73 :n ja eduskunnan kanslian ohjesäännön muuttamisesta

Lisätiedot

Tietorekisteriseloste. Fysioterapeutti Annukka Laukkanen 2019

Tietorekisteriseloste. Fysioterapeutti Annukka Laukkanen 2019 Tietorekisteriseloste Fysioterapeutti Annukka Laukkanen 2019 REKISTERIN NIMI... 2 REKISTERINPITÄJÄ... 3 ASIAKASREKISTERIN VASTUUHENKILÖ... 3 REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ... 3 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN

Lisätiedot

sekä yksittäistä atk-laitetta tai -laitteistoa että niiden muodostamaa kokonaisuutta

sekä yksittäistä atk-laitetta tai -laitteistoa että niiden muodostamaa kokonaisuutta LIITE 2 Kotimaisten kielten tutkimuskeskuksen tietojärjestelmien ja tietoliikenneverkon käytön säännöt Sisältö 1. Yleistä 2. Käytön periaatteet 3. Käyttäjän asema 4. Käyttäjätunnukset ja salasanat 5. Asianmukainen

Lisätiedot

SoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos Saarikka REKISTERISELOSTE Pro-Wellness-potilastietojärjestelmä -tietokanta 18.3.

SoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos Saarikka REKISTERISELOSTE Pro-Wellness-potilastietojärjestelmä -tietokanta 18.3. Pro-Wellness-potilastietojärjestelmä -tietokanta 18.3.2015 Sivu 1/5 1 Rekisterin nimi 2 Rekisterinpitäjä ProWellness-potilastietojärjestelmä/ SoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos Saarikka SoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos

Lisätiedot

Iin Kunta, Varhaiskasvatuspalvelut Jokisuuntie 2, Ii Puh Sähköposti: 2. Rekisterin vastuuhenkilö

Iin Kunta, Varhaiskasvatuspalvelut Jokisuuntie 2, Ii Puh Sähköposti: 2. Rekisterin vastuuhenkilö 1. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava Iin Kunta, Varhaiskasvatuspalvelut Jokisuuntie 2, 91101 Ii Puh. 050 310 3458 Sähköposti: kirjaamo@ii.fi 2. Rekisterin vastuuhenkilö Rekisterin vastuuhenkilö Rajanti

Lisätiedot

Henkilötietolain (523/1999) 10 :n mukainen REKISTERISELOSTE

Henkilötietolain (523/1999) 10 :n mukainen REKISTERISELOSTE 1 Rekisterinpitäjä If Vahinkovakuutusyhtiö Oy Y-tunnus 1614120-3 Niittyportti 4, Espoo 00025 IF Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa If Vahinkovakuutusyhtiö Oy Mika Rintamäki, puh. 101 191515,

Lisätiedot

Osteopaatti Jutta Aalto Anatomia- ja kehotietoisuuskoulutus TIETOSUOJASELOSTE

Osteopaatti Jutta Aalto Anatomia- ja kehotietoisuuskoulutus TIETOSUOJASELOSTE Osteopaatti Jutta Aalto Anatomia- ja kehotietoisuuskoulutus TIETOSUOJASELOSTE 1 Yksityisyytesi suojaaminen Pitää kaikkien palveluitani käyttävien asiakkaiden/ potilaiden yksityisyyttä erittäin tärkeänä.

Lisätiedot

TIETOTURVA- JA TIETOSUOJAPOLITIIKKA

TIETOTURVA- JA TIETOSUOJAPOLITIIKKA TIETOTURVA- JA TIETOSUOJAPOLITIIKKA Hyväksytty kunnanhallituksessa 20.01.2014 23 1. YLEISTÄ Tietoturva- ja tietosuojapolitiikka asiakirjana sisältää ne periaatteet, toimintatavat, vastuut, toimivallat,

Lisätiedot

KOKKOLAN KAUPUNGIN TIETOTURVAPOLITIIKKA

KOKKOLAN KAUPUNGIN TIETOTURVAPOLITIIKKA KOKKOLAN KAUPUNGIN TIETOTURVAPOLITIIKKA 1 S i v u Kokkolan kaupungin tietoturvapolitiikka 1. JOHDANTO Tietojenkäsittely tukee Kokkolan kaupungin palvelujen tuottamista ja palveluiden tehokkuus riippuu

Lisätiedot

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton uutis- ja tapahtumakirjerekisterissä

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton uutis- ja tapahtumakirjerekisterissä Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton uutis- ja tapahtumakirjerekisterissä 1. Rekisterinpitäjä Kaupan liitto on rekisterinpitäjä ja vastaa henkilötietojen käsittelystä.

Lisätiedot

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet

Lisätiedot

Tutkittavan informointi ja suostumus

Tutkittavan informointi ja suostumus Tutkittavan informointi ja suostumus yhdistettäessä tutkittavilta kerättyjä tietoja rekisteritietoihin Ylitarkastaja Raisa Leivonen Tietosuojavaltuutetun toimisto 9.12.2010 Kysy rekisteritutkimuksen luvista

Lisätiedot

Uudistuva lainsäädäntö mitä laki tiedonhallinnasta ja tietojen käsittelystä julkishallinnossa tuo mukanaan

Uudistuva lainsäädäntö mitä laki tiedonhallinnasta ja tietojen käsittelystä julkishallinnossa tuo mukanaan Uudistuva lainsäädäntö mitä laki tiedonhallinnasta ja tietojen käsittelystä julkishallinnossa tuo mukanaan 10.12.2015 Hannele Kerola Lainsäädäntöneuvos Pääministeri Juha Sipilän hallituksen strateginen

Lisätiedot

Tilastolain muutoksen vaikutukset aineistojen tutkimuskäyttöön. Seminaari 27.2.2014

Tilastolain muutoksen vaikutukset aineistojen tutkimuskäyttöön. Seminaari 27.2.2014 Tilastolain muutoksen vaikutukset aineistojen tutkimuskäyttöön Seminaari 27.2.2014 Tilastolain tarkoitus Lain tarkoitusta laajennettiin tilastotarkoituksen lisäksi koskemaan myös tietojen tutkimuskäyttö.

Lisätiedot

Laatua ja tehoa toimintaan

Laatua ja tehoa toimintaan Laatua ja tehoa toimintaan Tietoturvallisuus osana laatua Kuntamarkkinat 12.9.2013 Aapo Immonen, Senior Manager, FCG konsultointi Oy 5.9.2013 Page 1 Sisältö Tavoitteet Tietoturvallisuutta ohjaavat tekijät

Lisätiedot

Varmaa ja vaivatonta

Varmaa ja vaivatonta Varmaa ja vaivatonta viestintää kaikille Suomessa Tekninen valvonta sähköisissä palveluissa Päällikkö Jarkko Saarimäki Tähän joku aloituskuva, esim. ilmapallopoika jarkko.saarimaki@ficora.fi Ennakkokysymys

Lisätiedot

HAMINAKOTKA SATAMA OY:N VISY ACCESS GATE- KULUNVALVONTAOHJELMISTON REKISTERISELOSTE

HAMINAKOTKA SATAMA OY:N VISY ACCESS GATE- KULUNVALVONTAOHJELMISTON REKISTERISELOSTE REKISTERISELOSTE 1(5) HAMINAKOTKA SATAMA OY:N VISY ACCESS GATE- KULUNVALVONTAOHJELMISTON REKISTERISELOSTE Kallio Timo Turvallisuuspäällikkö puh. 020 790 8851 timo.kallio@haminakotka.fi Kosunen Kim Turvatekniikka-asiantuntija

Lisätiedot

Ajankohtaista työelämän tietosuojasta Johanna Ylitepsa

Ajankohtaista työelämän tietosuojasta Johanna Ylitepsa Ajankohtaista työelämän tietosuojasta 20.5.2019 Johanna Ylitepsa Tietosuoja-asetus 88 artikla Käsittely työsuhteen yhteydessä Jäsenvaltiot voivat antaa lakisääteisesti tai työehtosopimuksilla yksityiskohtaisempia

Lisätiedot

Markkinaoikeuslaki, ml. muutossäädös 320/2004

Markkinaoikeuslaki, ml. muutossäädös 320/2004 Markkinaoikeuslaki, ml. muutossäädös 320/2004 1 luku Toimivalta 1 Markkinaoikeuden toimivalta ja toimipaikka Markkinaoikeus käsittelee ne asiat, jotka säädetään sen toimivaltaan kuuluviksi: 1. kilpailunrajoituksista

Lisätiedot

Rekisteriseloste. Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste

Rekisteriseloste. Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 17.1.2012 2 Päivitetty 05.8.2016 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN

Lisätiedot

Olemme sitoutuneet suojaamaan asiakkaidemme yksityisyyttä ja tarjoamme mahdollisuuden vaikuttaa henkilötietojen käsittelyyn.

Olemme sitoutuneet suojaamaan asiakkaidemme yksityisyyttä ja tarjoamme mahdollisuuden vaikuttaa henkilötietojen käsittelyyn. Asiakasrekisterin tietosuojaseloste Yleistä Olemme sitoutuneet suojaamaan asiakkaidemme yksityisyyttä ja tarjoamme mahdollisuuden vaikuttaa henkilötietojen käsittelyyn. Kerromme tässä henkilötietojen käsittelystämme

Lisätiedot

HE 305/2010 vp. Hallituksen esitys Eduskunnalle laeiksi sosiaaliturvan muutoksenhakulautakunnasta annetun lain 17 :n ja vakuutusoikeuslain

HE 305/2010 vp. Hallituksen esitys Eduskunnalle laeiksi sosiaaliturvan muutoksenhakulautakunnasta annetun lain 17 :n ja vakuutusoikeuslain HE 305/2010 vp Hallituksen esitys Eduskunnalle laeiksi sosiaaliturvan muutoksenhakulautakunnasta annetun lain 17 :n ja vakuutusoikeuslain 21 :n muuttamisesta ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ Esityksessä

Lisätiedot

Peltolantie 2 D, Vantaa puh. (09) vastuuhenkilö (palveluntuottaja täyttää) yhteyshenkilö ja yhteystiedot: (palveluntuottaja täyttää)

Peltolantie 2 D, Vantaa puh. (09) vastuuhenkilö (palveluntuottaja täyttää) yhteyshenkilö ja yhteystiedot: (palveluntuottaja täyttää) Tietosuojaseloste 1/5 1. Rekisterinpitäjä Vantaan sosiaali- ja terveyslautakunta Peltolantie 2 D, 01300 Vantaa puh. (09) 83911 2. Osarekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö vastuuhenkilö yhteyshenkilö

Lisätiedot

Nimi: Tuomas Hujala Sähköposti: tuomas.hujala. Puhelin: Sähköposti: tietosuoja

Nimi: Tuomas Hujala Sähköposti: tuomas.hujala. Puhelin: Sähköposti: tietosuoja TIETOSUOJASELOSTE 1. Rekisterinpitäjä Nimi: Sosiaali- ja terveysalan lupa ja valvontavirasto Valvira Osoite: PL 210, 00281 HELSINKI (Mannerheimintie 103 B) Muut yhteystiedot: puh. 0295 209 111(vaihde),

Lisätiedot

Henkilötietolain (521/1999) 10 ja 24 :ssä säädetyistä tiedoista koostuva tietosuojaseloste. Tietosuojaseloste on laadittu

Henkilötietolain (521/1999) 10 ja 24 :ssä säädetyistä tiedoista koostuva tietosuojaseloste. Tietosuojaseloste on laadittu TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolain (521/1999) 10 ja 24 :ssä säädetyistä tiedoista koostuva tietosuojaseloste. Tietosuojaseloste on laadittu 30.4.2018. REKISTERINPITÄJÄ Rekisterinpitäjänä toimii: Tili-Saarimaa

Lisätiedot

Tietosuoja Copyright (c) 2005 ACE LAW Offices

Tietosuoja Copyright (c) 2005 ACE LAW Offices Tietosuoja Esityksen sisältö Sääntely-ympäristö Henkilötietolaki Sähköisen viestinnän tietosuoja Tietoturvallisuus Rikoslaki Muuta alaa koskeva sääntelyä Sääntely-ympäristö Perustuslaki Henkilötietolaki

Lisätiedot

ASIAKAS- JA HENKILÖTIETO REKISTERISELOSTE

ASIAKAS- JA HENKILÖTIETO REKISTERISELOSTE 1. Rekisterinpitäjä Kotipalvelu Verenpisara avoin yhtiö Satakunnankatu 7 78300 Varkaus kotipalvelu@verenpisara.fi Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa: www.kotipalveluverenpisara.fi Piironen Tarja

Lisätiedot

Tampereen Aikidoseura Nozomi ry

Tampereen Aikidoseura Nozomi ry Tietosuojaseloste. c/o Heidi Ihanamäki Petäjässuonkatu 4 B 28 33580 Tampere www.nozomi.fi Y-tunnus 1456802-7 Tietosuojaseloste Sisällysluettelo 1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö... 1 2. Rekisteröidyt...

Lisätiedot