EURAN KUNTA VIESTINTÄOHJE
|
|
- Pauliina Hakala
- 5 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 EURAN KUNTA VIESTINTÄOHJE
2 2 sivu 1. VIESTINTÄOHJEEN TAVOITTEET 3 2. KUNTAVIESTINTÄÄN LIITTYVÄ LAINSÄÄDÄNTÖÄ 3 3. VIESTINNÄN VASTUUT JA ORGANISAATIO Viestinnän yhteyshenkilöt ja palvelualueiden viestintävastaavat Henkilöstö viestijänä Luottamushenkilöt viestijöinä 4 4. ULKOINEN VIESTINTÄ Graafinen ohjeisto Verkkoviestintä 5 - kunnan verkkosivut 4.3. Some: Facebook, Instagram ym Sähköpostikäytänteet Mediaviestintä Tiedotteet Tiedotustilaisuudet Osallisuus ja vaikuttaminen Valmistelu- ja päätösviestintä Julkiset ja salassa pidettävät asiat Markkinointiviestintä Kriisiviestintä 7 5. SISÄINEN VIESTINTÄ Intranet Sähköposti Työpaikkakokoukset Välitön viestintä 9 6. KUNTAKONSERNIA KOSKEVA VIESTINTÄ 9
3 3 1. VIESTINTÄOHJEEN TAVOITTEET Uudessa kuntalaissa ( /410) painotetaan avointa hallintoa ja vuorovaikutusta. Kuntalaisille on annettava entistä enemmän mahdollisuuksia vaikuttaa asioiden valmisteluun. Tämä asettaa kunnan viestinnälle aiempaa enemmän haasteita. Keskeinen ja kunnan virallinen viestinnän kanava on tietoverkko. Julkishallinnon viestintä ei ole vain pakko, vaan ennen kaikkea mahdollisuus. Vuorovaikutuksen tarjoamat ideat, näkökulmat ja resurssit on syytä käyttää yhteiseksi hyväksi. Kunnan viestintäperusteet on hyvä tuntea kunnan koko kumppaniverkostossa. Ainakin seuraavat asiat ovat tärkeitä: kaikilla on oikeus tietoon ja vuorovaikutukseen viestintä lähtee kuntalaisten tarpeista, ei organisaatioista henkilöstö, luottamushenkilöt ja sidosryhmät on pidettävä ajan tasalla viestintä alkaa yhteisestä ideoinnista viestintää on suunniteltava ja vastuut on pidettävä kirkkaina mediaa palvellaan tasapuolisesti ja aktiivisesti perustiedot palveluista ovat verkossa joka hetki kunnossa sosiaalinen media on media muiden joukossa maine syntyy arkipäivän teoista brändityö vahvistaa elinvoimaa viestinnän on oltava selkeää erityisesti poikkeustilanteissa (Lähde: Kuntaviestinnän opas. Suomen Kuntaliitto, 2016) Euran kunnan viestintäohjeen tavoitteena on tukea eri toimialojen viestinnästä ja verkkoviestinnästä vastaavia henkilöitä viestimään avoimesti aktiivisesti ymmärrettävästi oikea-aikaisesti monikanavaisesti vuorovaikutteisesti Hyväksytyn kuntastrategian mukaiset arvot vastuullisuus, reiluus ja rohkeus ohjaavat myös kunnan kaikkea viestintää. Yksisuuntaisesta kunnallisesta tiedottamisesta on tultu kaksisuuntaiseen ja vuorovaikutteiseen viestintään, jossa kuntalainen määrittelee viestinnän tarpeen ja on tasavertainen keskustelija ja asiantuntija itseään koskevissa asioissa. 2. KUNTAVIESTINTÄÄN LIITTYVÄÄ LAINSÄÄDÄNTÖÄ Kuntalain tavoitteena on valmistelun avaaminen ja kaksisuuntainen vuorovaikutus. Lain 29 :n mukaan kunnan toiminnasta on tiedotettava asukkaille, palvelujen käyttäjille, järjestöille ja muille yhteisöille. Kunnan tulee antaa riittävästi tietoja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista. Kunnan on tiedotettava, millä tavoin päätösten valmisteluun voi osallistua ja vaikuttaa. Kunnan on huolehdittava, että toimielinten käsittelyyn tulevien asioiden valmistelusta annetaan esityslistan valmistuttua yleisen tiedonsaannin kannalta tarpeellisia tietoja yleisessä tietoverkossa. Kunnan on verkkoviestinnässään huolehdittava, että salassa pidettäviä tietoja ei viedä yleiseen tietoverkkoon ja että yksityisyyden suoja henkilötietojen käsittelyssä toteutuu. Viestinnässä on käytettävä selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja sen on otettava huomioon kunnan eri asukasryhmien tarpeet. Kunnan toiminta määritellään laissa niin, että se kattaa kaiken, missä kunta on mukana. Tiedottaminen, valmistelun avoimuus ja vuorovaikutus ulottuvat siis myös kuntayhtymiin, kunnallisiin yhtiöihin ja yhteistyöhankkeisiin.
4 4 Kunnan viestintää ohjaavaan lainsäädäntöön voi tutustua Finlexissä os ?search%5Btype%5D=pika&search%5B pika%5d=kuntalaki Kuntalain 22, 29, 90, 101, 108, 109 ja 140 pykälien lisäksi kuntaviestintään liittyviä säädöksiä löytyy hallintolain 9 ja 41 pykälistä, julkisuuslain 19 ja 20 pykälistä, henkilötietolaista sekä tekijänoikeuslaista. 3. VIESTINNÄN VASTUUT JA ORGANISAATIO 3.1. Viestinnän yhteyshenkilöt ja palvelualueiden viestintävastaavat Valtuusto luo edellytykset viestinnälle sekä asukkaiden osallistumiselle. Viestintää johtavat ja valvovat kunnanhallitus ja kunnanjohtaja sekä palvelualueiden johtajat. Ulkoinen viestintä kuuluu hallintopalveluiden palvelualueelle. Viestinnästä annetut ohjeet koskevat myös kuntakonsernia. Viestintää koordinoi, kehittää ja suunnittelee kunnanjohtajan nimeämä viestintätiimi. Kunnalla ei ole päätoimista viestintähenkilöstöä. Viestinnässä toimitaan yhteistyössä kaikkien palvelualueiden kanssa. Kunnan viestintä toimii pääasiassa hajautetusti palvelualueilla. Palvelualueiden, vastuualueiden ja työyksiköiden käytännön viestinnästä vastaavat niiden johtajat ja esimiehet. Toiminnan suunnittelun yhteydessä suunnitellaan myös viestintä. Palvelualueet laativat tarvittaessa omat tarkentavat tiedottamisohjeensa Henkilöstö viestijänä Jokainen kunnan organisaatiossa viestii työssään koko ajan. Jokainen tietystä palvelukokonaisuudesta vastuullinen henkilö huolehtii siitä, että omaa työtä koskevat tiedot ovat ajan tasalla julkisilla ja sisäisillä verkkosivustoilla. Julkiseen keskusteluun osallistuminen on kaikkien oikeus, mutta oma rooli, sen edellyttämä asenne ja korrekti toimintatapa työnantajaa kohtaan on syytä muistaa. Varsinaiset lausunnot organisaation toiminnasta antaa aina toiminnasta vastaava johto. Jokainen kunnan työntekijä viestii kuvaa Euran kunnasta. Asiakaspalvelu on oleellisesti kunnan imagoon vaikuttava tekijä. Viestinnän tulee olla omaa työyhteisöä ja kuntalaisia arvostavaa. Asioista ulospäin viestiessä on tärkeää, että se tapahtuu yhteisesti hyväksyttyjen pelisääntöjen mukaisesti ja tehtyjä päätöksiä kunnioittaen. Työntekijää sitoo lainsäädännössä määritelty lojaliteettivelvollisuus työnantajaansa kohtaan. Sananvapauteen perustuen jokaisella työntekijällä on oikeus esittää julkisuudessa näkemyksiään niistä asioista, joita joutuu käsittelemään. Asioista ulospäin viestiessä on tärkeää, että viestiminen tapahtuu tämän viestintäohjeen mukaisesti. Kunnan palveluksessa olevan henkilöstön tulee aina noudattaa julkisuuslain säädöksiä. Erityisesti sosiaalisessa mediassa on tärkeä erottaa, toimiiko siellä yksityishenkilönä vai kunnan edustajana. Kunnan virallisen kannan asioihin antaa asiayhteyden kannalta keskeisin esimies tai johtaja Luottamushenkilöt viestijöinä. Luottamushenkilöiden rooli on tärkeä arvo- ja linjakeskusteluissa sekä avoimen viestintäilmapiirin aikaansaamisessa. Poliittiset luottamushenkilöt toimivat toimielimessä työnantajan roolissa, ja heidän asenteensa ja toimintansa vaikuttaa omalta osaltaan henkilöstön työviihtyvyyteen. Valmistelu- ja päätösviestinnässä on noudatettava suunnitelmallisuutta, korrektia ja yhtenäistä linjaa sekä lakeja. Luottamushenkilöt voivat antaa päätöksistä omia haastattelujaan, mutta varsinaisen päätöstiedottamisen hoitaa toimielimen viestinnästä vastaava viranhaltija. Kuntalaisten ja luottamushenkilöiden yhteydenpitoa parantavat keskeisten luottamushenkilöiden käytössä olevat eura.fi sähköpostiosoitteet.
5 5 12) sähköisten henkilörekisterien rekisteriselosteet 4. ULKOINEN VIESTINTÄ 4.1. Graafinen ohjeisto Graafinen ohjeisto on oma erillinen asiakirjansa, joka löytyy kunnan kotisivuilta Verkkoviestintä Kunnan nettisivut tarjoavat kuntalaisille ajankohtaista ja ajan tasalla olevaa tietoa. Uusi tieto päivitetään sivuille heti, kun se on saatu. Palveluista pyritään tiedottamaan kattavasti. Tiedotusvälineissä tiedotettavat asiat tulee löytyä myös kotisivuilta. Kuntalain 12 luvun 109 :ssä määritellään, mitä tietoa yleisessä tietoverkossa on oltava saatavilla. Lainkohdan mukaan kunnan järjestämiä palveluja sekä kunnan toimintaa koskevat keskeiset tiedot on julkaistava yleisessä tietoverkossa. Yleisessä tietoverkossa on oltava saatavilla ainakin seuraavat tiedot: 1) kuntastrategia; 2) hallintosääntö; 3) talousarvio- ja suunnitelma; 4) tilinpäätös; 5) tarkastuslautakunnan arviointikertomus; 6) tilintarkastuskertomus; 7) kuntien yhteistoimintaa koskevat sopimukset; 8) konserniohje; 9) luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuusilmoitukset; 10) luottamushenkilöiden palkkioiden ja korvausten perusteet; 11) palveluista perittävät maksut Verkkosivuja ylläpitää ryhmä, johon kuuluu edustajat kunnan eri palvelualueilta. Kotisivujen päävastaava on hallintopalveluiden hallintosihteeri. Ylläpitoryhmä kokoontuu päävastaavan koolle kutsumana ja vastaa sivujen rakenteesta ja ylläpidosta. Julkaisualusta on ostettu Staart Oy:ltä, joka vastaa teknisestä ylläpidosta. Verkkosivujen tärkein kohderyhmä ovat kunnan asukkaat. Verkkosivuilla kerrotaan kunnan palveluista, päätöksenteosta ja muista ajankohtaisista asioista sekä julkaistaan kunnan ilmoitukset ja kuulutukset. Sivuilla on kunnan lyhyt esittely englannin kielellä. Verkkosivuilta tulleisiin palautteisiin ja kysymyksiin vastataan niin nopeasti kuin mahdollista, samoin palautelomakkeella ilmoitetut mahdolliset asiavirheet oikaistaan mahdollisimman pian. Nimettömiin, epämääräisiin ja asiattomiin viesteihin ei ole tarkoituksenmukaista vastata. Suomi.fi on valtakunnallinen verkkopalvelu, josta löytyvät kootusti kaikki julkisen hallinnon palvelut ja asiointikanavat. Palvelu on tarkoitettu kansalaisille, yrityksille ja viranomaisille. Verkkopalvelussa esitetään tietoja julkisista palveluista, joita tuottavat muun muassa kunnat, valtion virastot ja laitokset. Suomi.fi palvelun pääkäyttäjinä Euran kunnassa toimivat palvelualueiden kotisivuvastaavat Kuten muussakin viestinnässä, kunnan verkkosivuilla tiedottamisessa sekä linkityksissä on noudatettava yhdenvertaisuuden ja tasapuolisuuden periaatetta. Kunnan sivuilla ei saa olla tietoja eikä linkkejä laissa kriminalisoituun toimintaan, hyvän tavan vastaisiin tai yleensä säädyllisyyttä loukkaaviin toimintoihin. Tekijänoikeuslainsäädännön mukaan tietoverkossa saa julkaista vain sellaisia tekijänoikeudella suojattuja teoksia tai kuvia, joiden julkaisemiseen on hankittu oikeudet Some: Facebook, Instagram ym.
6 6 Sosiaalinen media on haastava viestinnän alue. Kaikenlaiset puheet siellä ovat mahdollisia. Tätä julkisuutta on vaikea hallita. Kuntaviestijöiden ja päättäjien tulee kuitenkin seurata julkista keskustelua ja osallistua siihen. Väärän tiedon leviäminen tulee pyrkiä estämään nopeasti. Mielipidekeskusteluihin tulee suhtautua maltillisesti. Euran kunnalla on tilit Facebookissa, Instagramissa ja YouTubessa. Näissä medioissa korostuu viestinnän kaksisuuntaisuus ja reaaliaikaisuus. Sosiaalisessa mediassa on pyrittävä avoimuuteen, ymmärrettävään ja yksiselitteiseen vuorovaikutus- ja viestintätyyliin. Kirjoitustyyli on epävirallinen, tuttavallinen ja rento. Virkakieltä ja toisaalta liian markkinoivaa tyyliä tulee välttää. Sosiaalinen media vaatii aktiivista vuorovaikutusta. Perustettuja profiileja tulee päivittää säännöllisesti, mielellään viikoittain, ja sosiaalisen median kautta esitettyihin kysymyksiin vastata kuten muuhunkin palautteeseen. Kunta pyrkii pääsääntöisesti käyttämään sosiaalisen median palveluissa virkaprofiileja. Virkaprofiili ei edusta yhtä viranhaltijaa, asiantuntijaa tai työntekijää, vaan esimerkiksi asiaa, palvelua, yksikköä, ryhmää, tapahtumaa tai paikkaa. Profiili on useamman kuin yhden henkilön hallinnoima eikä siis ole henkilökohtainen. Jos työntekijä omassa henkilökohtaisessa some-profiilissaan julkaisee työpaikan/työnantajan tiedot, hän edustaa työnantajaansa myös vapaa-ajalla. Työtehtäviin liittymätön sosiaalisen median käyttö työaikana ei ole sallittua. Sosiaalisen median palvelun avaaminen ei ole yksittäisen työntekijän päätös, vaan avaamisesta päättää kuntaorganisaation osalta kunnanjohtaja ja oman palvelualueensa osalta palvelualuejohtaja. Uuden sosiaalisen median palvelun käyttöönotosta on ilmoitettava hallintojohtajalle, jonka johdolla ylläpidetään listaa kunnan käytössä olevista sosiaalisen median palveluista Sähköpostikäytänteet Sähköposti on kohdennettu viestinnän väline, jota käytetään yhdelle henkilölle tai rajatulle joukolle suunnattuun viestintään. Sähköpostijärjestelmää ei ole tarkoitettu tiedostojen massajakeluun eikä suurten tiedostojen välittämiseen. Intranet, asiakirjanhallintajärjestelmä Dynasty ja internet korvaavat sähköpostin laajempia ryhmiä koskevassa viestinnässä. Sähköpostin ulkoasu ja allekirjoitus yhtenäistetään. Asiasta on erillinen ohje. Kunnan henkilöstö on ohjeistettu vuosilomien ja muiden työstä poissaolojen ajaksi ns. poissaoloagentin käyttöön (automaattiset vastaukset) Mediaviestintä Tiedotusvälineitä kohdellaan tasapuolisesti, ystävällisesti ja aktiivisesti. Tieto eri tiedotusvälineille annetaan samanaikaisesti ja samansisältöisenä. Euran kunnan kotisivuilla on valtuuston, hallituksen ja lautakuntien esityslistat luettavissa hyvissä ajoin ennen kokousta. Tiedotusvälineet ovat lisäksi aina tervetulleita seuraamaan kunnanvaltuuston kokousta. Kunnanhallituksen kokousta edeltävänä perjantaina järjestetään kunnanjohtajan pitämä lehdistöinfo, johon kaikki tiedotusvälineet ovat tervetulleita. Kunnanjohtajan pitämässä lehdistöinfossa voidaan ottaa esille myös muita ajankohtaisia, Euran kuntaa koskevia asioita sopimalla siitä kunnanjohtajan kanssa. Heti kunnanhallituksen kokouksen jälkeen lehdistölle toimitetaan kokouksen pöytäkirja. Päätöksistä tiedottamisen lisäksi kuntalaisille tiedotetaan uuden kuntalain mukaisesti myös keskeneräisistä asioista, ottaen kuitenkin huomioon julkisuus- ja salassapitosäädökset.
7 Osallisuus ja vaikuttaminen 4.6. Tiedotteet Kunnan yleinen palvelutiedottaminen tapahtuu ensisijaisesti kunnan kotisivujen kautta. Erillisiä tiedotteita laaditaan kulloisenkin tarpeen mukaan. Tiedotteet ovat tiedotettavasta asiasta riippuen luonteeltaan joko virallisia tai esimerkiksi tapahtumista tiedotettaessa teksti voi olla vapaamuotoisempaa. Tiedotettava asia voi olla uusi palvelu, palvelun muutos tai tapahtuma. Tiedotteen laatimisesta ja laatijasta päättää pääsääntöisesti kyseisen palvelualueen johtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö. Yleensä tiedotteen kuitenkin laatii se, jolla on asiasta eniten tietoa. Tiedotteen tulee antaa vastauksia seuraaviin kysymyksiin: mitä, missä, milloin, miksi, miten, kuka? Tiedotteissa käytetään selkeätä, hyvää yleiskieltä. Lyhyet lauseet selkeyttävät esitystä. Tarvittaessa mainitaan julkaisuvapaudesta, myös kellonaika. Jos tiedotteen aiheesta pidetään tiedotustilaisuus. Julkaisuvapaus alkaa yleensä silloin kun tiedotustilaisuus alkaa Tiedotustilaisuudet Tiedotustilaisuus on syytä järjestää, kun mediaväeltä on odotettavissa kysymyksiä, mahdollisesti kiperiäkin, tai kun halutaan kutsua media muutoin paikalle. Avajaiset, vihkiäiset, merkittävän hankkeen aloittaminen, kunnan myöntämät palkinnot ja muut kunnianosoitukset ovat tiedotustilaisuuden arvoisia tapahtumia. Toimittajien on paikalle kokoontuneena helppo kysyä tärkeät tarkentavat ja lisäkysymykset. Kielteinenkin tapahtuma vaatii tiedotustilaisuuden. Tiedotustilaisuuden järjestämisestä päättävät kunnan viestinnästä vastaavat. Tiedotustilaisuuden kutsun mukana voidaan toimittaa lehdistölle tietoja aiheesta tai lisätietoja voidaan antaa kirjallisesti itse tilaisuudessa. Uusi kuntalaki painottaa kuntalaisten osallistumista ja vaikuttamista asioiden valmisteluun ja kunnan toimintaan. Eurassa kuntalainen voi antaa palautetta kunnalle kirjeitse, sähköpostilla, sosiaalisessa mediassa, kotisivujen kautta tai olla yhteydessä puhelimitse. Kuntalainen voi myös tehdä kuntalaisaloitteen. Lisäksi järjestetään keskustelutilaisuuksia, kyselytunteja, nettikyselyjä, asiakasraateja ja kuulemistilaisuuksia. Kunnassa järjestetään kaksi kertaa vuodessa tervetulo- ja tutustumistilaisuus uusille kuntalaisille ja kunnan uusille työntekijöille Valmistelu- ja päätösviestintä Kuntalain 29 velvoittaa kuntaa mm. tiedottamaan valmistelussa olevista asioista sekä siitä, millä tavoin kuntalaiset voivat osallistua päätösten valmisteluun. Kunnan päätökset annetaan kuntalaisille tiedoksi verkossa. Tämä koskee myös viranhaltijapäätöksiä, jos niihin on kunnallisvalitusoikeus. Kunkin palvelualueen on nimettävä viestintävastaava, joka hoitaa keskitetysti yleisen tiedottamisen. Kunnan valmistelu- ja päätösviestinnästä on lisäksi ohjeistuksia Euran kunnan hallintosäännössä Julkiset ja salassa pidettävät asiat Viestinnässä on otettava huomioon eri lait ja säädökset, kuten kuntalaki, julkisuuslain salassapitosäädökset ja henkilötietolaki sekä uusi tietosuoja-asetus (voimassa alkaen). Viranomaisten asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia, poikkeuksena julkisuuslain mukaiset salassa pidettävät asiat Markkinointiviestintä Markkinointiviestintää suunnittelee työryhmä, johon kuuluvat kunnanjohtaja, yrityskehittäjä, hallintojohtaja ja kulttuuripäällikkö. Työryhmä tekee markkinointisuunnitelman vuosittain Kriisiviestintä
8 8 Euran kunnassa on erillinen kriisiviestintäsuunnitelma ja ohje osana valmiussuunnitelmaa. Kriisiviestinnästä Euran kunnassa vastaa hallintojohtaja. 5. SISÄINEN VIESTINTÄ Euran kunnan viestintäohjelman mukaan vastuu sisäisestä viestinnästä kuuluu kaikille ja se on osa jokapäiväistä toimintaa. Sisäisellä viestinnällä tarkoitetaan työyhteisön ja organisaation sisäistä tiedonkulkua ja vuorovaikutusta. Kyse on toisaalta tiedon ja informaation vaihdosta ja toisaalta yhteisöllisyydestä, kokemusten jakamisesta ja kulttuurista. Sisäistä viestintää tarvitaan tiedottamiseen, henkilöstön motivointiin ja hyvän ilmapiirin synnyttämiseen ja säilyttämiseen. Hyvä sisäinen viestintä lähtee toisen ihmisen kunnioittamisesta, hyvästä käytöksestä ja ystävällisestä vuorovaikutuksesta. Hyvä sisäinen viestintä auttaa organisaatiota työskentelemään tehokkaasti Intranet Euran kunnan intranet on kunnan sisäverkossa toimiva henkilöstön sisäinen tiedonvälityskanava. Intranet on keskeisessä roolissa ajankohtaisen tiedon välittäjänä ja työtä helpottavana tietovarastona. Ajankohtaisia uutisia ja tiedonantoja julkaistaan intranetissä viikoittain. Päivittäistiedon ja uutisoinnin seuranta intranetistä kuuluu kaikille niille, joilla se on käytännössä mahdollista. Mikäli työntekijällä ei ole mahdollisuutta päivittäiseen tai edes säännölliseen intranetin käyttöön, tulee esimiehen varmistaa tiedonkulku hänelle muulla tavoin Sähköposti Valtaosalla Euran kunnan henkilöstöä on oma eura.fi-sähköpostiosoite käytössään ja sen takia sähköpostijärjestelmä on sisäisen tiedotuksen käytetyin kanava. Sähköinen viestintä ei kuitenkaan saa kokonaan korvata henkilökohtaista kanssakäymistä. Jotta sähköpostiviestintä olisi toimivaa ja tehokasta, on hyvä muistaa joitakin sähköpostiviestinnän periaatteita: kiinnitä huomiota sähköpostiviestin otsikointiin; otsikoi viestisi kiinnostavasti ja informatiivisesti. Otsikon tulee antaa vastaanottajalle mielikuva siitä, mitä viesti tulee käsittelemään sähköpostiviesteihin mielellään yksi aihe kerrallaan sähköposteissa kannattaa mennä suoraan asiaan ilman pitkiä esipuheita erottele viestissäsi, keille se on mennyt tiedoksi ja keneltä odotat toimenpiteitä vältä lähettämästä laajoja liitetiedostoja lähettäessäsi viestejä useammalle vastaanottajalle, käytä mahdollisuuksien mukaan luotuja sähköpostiryhmiä. Vastuu sähköpostiryhmien ajantasaisuudesta on palvelualueilla Työyksikön esimiehen vastuulla on huolehtia viestin eteneminen myös niille yksikkönsä työntekijöille, joilla ei ole käytössään sähköisiä viestimiä Sähköinen kalenteri Euran kunnan käytössä on Outlookin sähköinen kalenteri Työpaikkakokoukset Kunnan koko henkilöstö pidetään tietoisena oleellista kuntaa, organisaatiota ja henkilöstöä koskevista asioista. Sisäinen tiedottaminen on osa kunnan henkilöstöjohtamista. Yksi sisäisen viestinnän keskeisistä keinoista on työpaikkakokoukset. Esimiehet vastaavat päivittäisestä viestinnästä oman yksikkönsä osalta alaisilleen. Henkilöstöä koskevissa asioissa lähtökohtana on, että henkilöstölle tulee tiedottaa asiasta ennen tai vähintäänkin samanaikaisesti kuin tiedotusvälineille.
9 9 Esimiesten tulee pitää oman työyksikkönsä jäsenet jatkuvasti ajan tasalla sekä päivittäisellä viestinnällä että säännöllisillä työpaikkakokouksilla. Esimiehen on myös varmistettava säännöllinen kahdenvälinen vuorovaikutus jokaisen työntekijänsä kanssa. Työpaikkakokousten järjestämisessä on hyvä muistaa: kokoukset järjestetään säännöllisesti mahdollistetaan työyhteisön kaikkien jäsenten osallistuminen minimoidaan mahdolliset häiriötekijät (mm. puhelin äänettömälle) motivoidaan työyhteisöä miettimään etukäteen kysymyksiä ja puheenvuoroja luodaan kokouksiin avoin tunnelma ja kannustetaan kaikkia ottamaan asioihin kantaa kirjataan kokouksessa sovitut asiat ylös ja tiedotetaan niistä mahdollisille poissaolijoille tiedotetaan yksikön ulkopuolelle asiat, joista on syytä informoida laajemmin Kuntalain mukaan kunnan toimintaa ja sen viestintää koskevat vaatimukset koskevat kunnan lisäksi myös kuntakonsernia. Näin ollen myös kuntakonsernin viestinnän tulee olla aktiivista ja avointa. Koko konserniyhteisöä koskevasta tiedottamisesta vastaa konsernijohto (kunnanhallitus, kunnanjohtaja, talousjohtaja, hallintojohtaja) kunnan viestintäohjeiden mukaisesti. Konsernijohdolle ja yhtiön hallitukselle on tiedotettava merkittävistä tapahtumista yhtiön toiminnassa ennen julkista tiedotusta. Tytäryhteisön omasta tiedottamisesta vastaa yhteisön puolesta sen hallitus. Kunnan edustajat yhtiön hallituksessa vastaavat tiedonkulusta konsernijohdolle ja päinvastoin. Yhtiöt raportoivat laajemmin toiminnastaan neljännesvuosittain konsernijohdolle. Tytäryhteisön oman tiedottamisen on tuettava konsernijohdon asettamia tavoitteita ja toimintapolitiikkaa. Tytäryhteisöjä velvoitetaan kriisi- ja hätäviestinnässä olemaan yhteydessä myös kunnan konsernijohtoon. Yhteistoimintalain mukaisesti henkilöstölle järjestetään tarvittaessa tiedotustilaisuuksia lain säätämällä tavalla Välitön viestintä Sisäisen viestinnän keinoilla ja kanavilla tavoitellaan välitöntä vuorovaikutusta. Tehokkainta on suora kanssakäyminen, jossa tiedottaminen tapahtuu suoraan henkilöltä toiselle. Jokainen on velvollinen välittämään tietoa ja viestimään omassa työyksikössään muille työntekijöille sekä osallistumaan yhteisiin työpaikkakokouksiin ym. vastaaviin vuorovaikutustilanteisiin. Myös välittömässä viestinnässä on syytä muistaa, että hyvä sisäinen viestintä lähtee toisen ihmisen kunnioittamisesta, hyvästä käytöksestä ja ystävällisestä vuorovaikutuksesta. 6. KUNTAKONSERNIA KOSKEVA VIESTINTÄ
Taipalsaaren kunta Viestintäohje
Taipalsaaren kunta Viestintäohje Hyväksytty kh 246 6.11.2018 Sisällysluettelo 1. Johdanto ja lähtökohdat viestinnälle... 2 1.1 Kunnan arvot kuntastrategiassa viestinnän toimintatapana... 2 1.2 Viestintää
LisätiedotVIESTIVÄ RANUA. Viestintäsuunnitelma Arktinen kunta innostaa uuteen
Rohkeasti ja avoimesti, läheltä luontoa, uusia tapoja ja välineitä oppien VIESTIVÄ RANUA Arktinen kunta innostaa uuteen Viestintäsuunnitelma 2019 2022 Sisältö 1. Ranuan viestinnän perustehtävä 3 2. Kuntaviestinnän
LisätiedotOutokummun kaupunki VIESTINTÄSUUNNITELMA. Outokummun kaupungin viestintäsuunnitelma
Outokummun kaupungin viestintäsuunnitelma Kaupunginhallitus XX.XX.2017, Tulee voimaan XX.XX.2017 1 Sisällys 1 Kaupunkiviestinnän lähtökohdat... 3 2 Kaupunkiviestinnän periaatteet... 3 2.1 Miksi kaupunki
LisätiedotLestijärven kunnan viestintäohje
Lestijärven kunnan viestintäohje Khall 22.5.2018 VIESTINNÄN LÄHTÖKOHDAT Kunnan viestintäohje perustuu kuntastrategiaan ja hallintosääntöön sekä lainsäädännössä määriteltyihin kuntien viestintävelvoitteisiin.
LisätiedotLiite nro 1 Hallitus Viestinnän yleiset periaatteet
Liite nro 1 Hallitus 11.3.2019 Viestinnän yleiset periaatteet Kymsoten viestinnän yleiset periaatteet 1/4 Kymsoten viestinnän yleiset periaatteet 1. Viestintäämme määrittää asukkaiden oikeus saada tietoa
LisätiedotKHALL XX.XX.2018 XX VIESTINTÄOHJE VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI ISONKYRÖN KUNTA
KHALL XX.XX.2018 XX VIESTINTÄOHJE VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI ISONKYRÖN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO en tavoitteet... 3 Kunnan viestinnän lähtökohdat lainsäädännössä... 3 Isonkyrön kunnan viestinnän strategiset
LisätiedotKauniaisten kaupungin viestintäohje
Kauniaisten kaupungin viestintäohje KH hyväksynyt xx.xx.2017 Sisällysluettelo 1. Viestintäohjeiden tarkoitus... 2 2. Viestinnän tasot ja roolit... 3 2.1 Ulkoinen viestintä ja tiedottamisen periaatteet...
LisätiedotNivalan kaupungin viestintäohje. Karikumpu Nivalan kaupunki. Hyväksytty:
2012 Nivalan kaupungin viestintäohje Karikumpu Nivalan kaupunki Hyväksytty: Sisältö 1. Lainsäädäntö määrittelee tiedotustoiminnan lähtökohdat... 3 2. Tiedottamisen vastuut oltava selkeät... 3 Kaupungin
LisätiedotVIESTINNÄN TAVOITTEET, VASTUUT JA ORGANISOINTI
VIESTINTÄOHJE SISÄLTÖ Viestinnän tavoitteet, vastuut ja organisointi... 3 Miksi viestitään?... 4 Viestintävastuut... 5 Viestijän on tunnettava julkisuuslaki... 5 Kohde- ja sidosryhmät Kenelle ja kenen
LisätiedotLaukaan ja Konneveden kuntien kuntaliitosselvityksen VIESTINTÄSUUNNITELMA
Laukaan ja Konneveden kuntien kuntaliitosselvityksen VIESTINTÄSUUNNITELMA 2 SISÄLTÖ 1 VIESTINNÄN PERUSTA...4 2 VIESTINNÄN SÄÄNNÖT...4 2.1 Viestintäsuunnitelman muutoksenhallinta...5 3 SISÄINEN VIESTINTÄ...5
LisätiedotORIVESI-JUUPAJOKI KUNTALIITOSSELVITYS. Viestintäsuunnitelmassa selkeytetään Juupajoki-Orivesi kuntaliitosselvitykseen liittyvää viestintää.
Viestintäsuunnitelma Viestintäsuunnitelmassa selkeytetään Juupajoki-Orivesi kuntaliitosselvitykseen liittyvää viestintää. Tiedottamisessa noudatetaan hyvän kunnallisen tiedottamisen periaatteita. Kuntalain
LisätiedotKiteen kaupunki. Viestintäsuunnitelma
Kiteen kaupunki Viestintäsuunnitelma Kiteen kaupunki Viestintäsuunnitelma 1 (12) Viestintäsuunnitelman tarkoitus... 2 Mitä Kuntalaki velvoittaa?... 2 Kiteen kaupungin viestintästrategia... 4 Mitä viestintä
LisätiedotKunnanhallitus XX LAUKAAN KUNNAN VIESTINNÄN PÄÄLINJAT
Kunnanhallitus 21.11.2016 XX LAUKAAN KUNNAN VIESTINNÄN PÄÄLINJAT Laukaan kunnan viestinnän päälinjat Kunta viestii monessa roolissa ja tehtävässä. Kunta on paikallinen viranomainen, asukkaidensa hyvinvoinnin
LisätiedotVIESTINTÄSTRATEGIA. Valtuusto liite nro 5
VIESTINTÄSTRATEGIA Valtuusto 14.11.2016 41 liite nro 5 Voimaantulo 1.1.2017 1 SONKAJÄRVEN KUNNAN VIESTINSTÄSTRATEGIA 1 Viestinnän periaatteet... 2 2 Kuntastrategia 2017-2021... 2 3 Viestinnän tavoitteet...
LisätiedotVIESTINTÄMME PERUSPERIAATTEET:
VIESTINTÄOHJE VIESTINTÄ Viestintä on strateginen työväline ja keskeinen osa kunnan toimintaa. Se on demokratian ja palvelun edellytys. Oikea-aikainen viestintä varmistaa asioiden hyvän valmistelun ja päätöksenteon.
LisätiedotJärjestövaikuttaminen Kontiolahden kunnassa. Sakari Kela
Järjestövaikuttaminen Kontiolahden kunnassa Sakari Kela 14.9.2017 Kunnan olemassaolon tarkoitus? Edellytysten luominen kunnan asukkaiden itsehallinnon sekä osallistumisen ja vaikuttamisen toteutumiselle.
LisätiedotTeuvan kunnan viestintäohje 2019
Teuvan kunnan viestintäohje 2019 Khall 27.5.2019 101 Tämä ohje korvaa kunnanhallituksen 3.5.2007 hyväksymän Teuvan kunnan viestintäohjeen. Sisällysluettelo Teuva - parahanlaasta eloa!... 1 Viestintä Teuvan
LisätiedotRovaniemen kaupungin viestintäohjelma
Rovaniemen kaupungin viestintäohjelma 2019 2020 1. Kaupungin viestinnän perustehtävä Rovaniemen kaupungin viestintä on ennakoivaa, avointa, asukaslähtöistä ja vuorovaikutuksellista. Viestinnän tavoitteena
LisätiedotVIESTINTÄOHJELMAN KÄYTÄNNÖN TOTEUTTAMINEN. 1) Johdanto. Viestinnän merkitys ja tehtävät Kemijärven kaupungissa
1 VIESTINTÄOHJELMAN KÄYTÄNNÖN TOTEUTTAMINEN 1) Johdanto Viestinnän merkitys ja tehtävät Kemijärven kaupungissa Viestinnästä on säännökset kuntalain 29 pykälässä ja Kemijärven kaupungin hallintosäännön
LisätiedotUusi kuntalaki osallisuuden näkökulmasta
Uusi kuntalaki osallisuuden näkökulmasta Kenen osallisuus?-seminaari 2.9.2014 Neuvotteleva virkamies Inga Nyholm Kuntalain valmisteluaikataulu Hallituksen esitysluonnos kuntalaiksi ja eräiksi siihen liittyviksi
Lisätiedot3. LAKISÄÄTEISET TEHTÄVÄT 1. KAUPUNGIN VIESTINNÄN PERUSTEHTÄVÄ 2. VIESTINNÄN ROOLIT JA VASTUUT 4. VIESTINTÄOHJELMAN TAVOITTEET
2019 2020 1. KAUPUNGIN VIESTINNÄN PERUSTEHTÄVÄ Rovaniemen kaupungin viestintä on ennakoivaa, avointa, asukaslähtöistä ja vuorovaikutuksellista. Viestinnän tavoitteena on parantaa tiedonkulkua kaupungin
LisätiedotKhall liite 1 Kh 26.1.2016
1 Khall liite 1 Kh 26.1.2016 Luonnos 31.12.2015 SUOMUSSALMEN KUNNAN SOSIAALISEN MEDIAN OHJEET Tämä ohje sisältää Suomussalmen kunnan ja kuntakonsernin yhteisöjen toimintaperiaatteet sosiaalisen median
LisätiedotUudenmaan liiton päätösten nähtävilläpito; maakuntavaltuuston pöytäkirjat
Maakuntahallitus 89 19.06.2017 Maakuntahallitus 128 11.09.2017 Uudenmaan liiton päätösten nähtävilläpito; maakuntavaltuuston pöytäkirjat 265/00.00.01/2017 MHS 19.06.2017 89 Tiivistelmä Kuntalain (410/2015)
LisätiedotAvoimesti ja yhdessä. Oma Hämeen viestintäsuunnitelma päivitetty, hyväksytty / VATE
Avoimesti ja yhdessä Oma Hämeen viestintäsuunnitelma 2016 2019 päivitetty, hyväksytty 24.11.2017 / VATE Sisältö 1. Viestintä maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelun tukena... 2 2. Viestinnän tavoitteet
LisätiedotYLEISET OHJEET KUNNAN TIEDOTTAMISEN PERIAATTEISTA
TAIVALKOSKEN KUNTA YLEISET OHJEET KUNNAN TIEDOTTAMISEN PERIAATTEISTA Hyväksytty kunnanhallituksessa 1.6.1998 213 Voimaantulo 1.7.1998 1 Soveltamisala Näitä tiedotusohjeita sovelletaan tiedotettaessa Taivalkosken
LisätiedotVaikuttava kuntaviestintä
Vaikuttava kuntaviestintä Kehyskuntaverkosto, 29.11.2018 Pi Krogell-Magni, tiedotuspäällikkö @PiKrogellMagni Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median rooli Brändityö ja elinvoima Mediaviestintä
LisätiedotFC Raahe Viestintäsuunnitelma
FC Raahe Viestintäsuunnitelma FC Raahe Viestintäsuunnitelma 1 FC Raahen arvot ja tavoitteet 3 Sisäinen viestintä 3 Tavoitteet 3 Kanavat 3 Ulkoinen viestintä 4 Tavoitteet 5 Kanavat 5 Sosiaalisen median
LisätiedotYlöjärven kaupungin viestintäsuunnitelma 2018
Ylöjärven kaupungin viestintäsuunnitelma 2018 Kaupunginhallitus 5.3.2018 Viestintää yhteisin periaattein Ylöjärven kaupungin viestintää toteutetaan hajautetusti mutta yhteisin periaattein. Yleisenä ohjeena
LisätiedotHyväksytty kunnanhallituksen kokouksessa 15.11.2006 306 SIMON KUNNAN VIESTINNÄN OHJEET
Hyväksytty kunnanhallituksen kokouksessa 15.11.2006 306 SIMON KUNNAN VIESTINNÄN OHJEET Sisällysluettelo 1. Johdanto 3 2. Viestinnän tehtävä 3 3. Simon kunnan viestinnän periaatteet 3 4. Ulkoinen viestintä
LisätiedotEURAN KUNNAN VIESTINTÄOHJELMA
EURAN KUNNAN VIESTINTÄOHJELMA 2017-2018 Sisällys 1. JOHDANTO... 2 2. EURAN KUNTASTRATEGIA 2020... 2 2.1 Visio... 2 2.2 Arvot viestinnän toimintatapana... 2 2.3 Viestintää ohjaava lainsäädäntö ja asiakirjat...
LisätiedotLoviisa2010 kuntaliitosprosessin viestintäsuunnitelma
Loviisa2010 kuntaliitosprosessin viestintäsuunnitelma Käsitelty: viestintäryhmässä 3.9.2008 ja 22.9.2008 valmisteluryhmässä 23.9.2008 väliaikaisessa järjestelytoimikunnassa 30.9.2008 Viestinnän yleinen
LisätiedotIin kuntaviestintäkyselyn tulokset
Iin kuntaviestintäkyselyn tulokset 21.10.-11.11.2014 208 vastausta 66% vastaajista 41-65 v. Vastaajista 69 % kuntalaisia (sis. luottamushenkilöt) Muut: Oulunkaaren työntekijä 3. Kuinka usein käytät seuraavia
LisätiedotDemokratian vahvistaminen ja uusi kuntalaki. Lainsäädäntöneuvos Eeva Mäenpää, valtiovarainministeriö
Demokratian vahvistaminen ja uusi kuntalaki Lainsäädäntöneuvos Eeva Mäenpää, valtiovarainministeriö Kuntalain uudistamisen tavoitteet TALOUDEN KESTÄVYYS Kunnan toiminnan taloudellisen kestävyyden turvaaminen
LisätiedotHallitus HÄMEENKYRÖN HYVÄN HALLINNON OHJE
Hallitus 17.9.2018 HÄMEENKYRÖN HYVÄN HALLINNON OHJE 1 Sisällys 1 Hämeenkyrön kunnan johtamis-, hallinto- ja valvontajärjestelmä... 2 2 Toiminnan ja talouden suunnittelu ja seuranta... 2 3 Päätöksentekoprosessi...
LisätiedotYlä-Savon SOTE kuntayhtymän. viestintästrategia
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän viestintästrategia 2 (6) Sisällys 1 Viestinnän lähtökohdat ja tehtävät... 3 2 Viestinnän visio... 3 3 Viestinnän missio... 3 4 Viestinnän toimintaperiaatteet... 3 5 Viestinnässä
LisätiedotKHALL VIESTINTÄOHJE VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI ISONKYRÖN KUNTA
KHALL 16.04.2018 74 VIESTINTÄOHJE VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI ISONKYRÖN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO en tavoitteet... 3 Kunnan viestinnän lähtökohdat lainsäädännössä... 3 Isonkyrön kunnan viestinnän strategiset
LisätiedotUusi kuntalaki Demokratia ja osallistuminen
Uusi kuntalaki 2015 - Demokratia ja osallistuminen Kuntamarkkinat 10- Mervi Kuittinen Laissa säädettäisiin: Kunnan asukkaiden osallistumisoikeutta koskeva luku (5. luku) kunnan asukkaiden äänioikeudesta
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 15/ (5) Kaupunginhallitus Kj/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 15/2017 1 (5) 382 V 3.5.2017, Valtuutettu Yrjö Hakasen aloite avoimuusperiaatteesta kaupungin johtajien tapaamisissa HEL 2016-011747 T 00 00 03 Päätös esitti kaupunginvaltuustolle
LisätiedotPohjois-Pohjanmaan liiton viestintä. viestintäpäällikkö Arja Hankivaara
Pohjois-Pohjanmaan liiton viestintä viestintäpäällikkö Arja Hankivaara 12.10.2017 Hallintosääntö (hyväksytty mkv:ssa 5.6.2017) maakuntahallitus johtaa viestintää ja tiedottamista toimielimet luovat edellytyksiä
LisätiedotKUHMOISTEN KUNTA VIESTINTÄOHJE PVM
KUHMOISTEN KUNTA VIESTINTÄOHJE PVM 1 Sisällys 1. Kunta viestijänä... 2 2. Julkisuus... 2 3. Vastuu tiedottamisesta... 3 3.1. Johtavat viranhaltijat... 3 3.2. Muut työntekijät... 3 3.3. Luottamushenkilöt...
LisätiedotViestinnän ja. kehittämisohjelma
Kokkolan kaupungin Viestinnän ja markkinoinnin kehittämisohjelma 2 0 1 9-2 0 2 0 Viestinnän ja markkinoinnin kehittämisohjelma Y K S I K A U P U N K I S T R A T E G I A A T O T E U T T A V I S T A K E
LisätiedotViestinnän yleiset periaatteet
Viestinnän yleiset periaatteet 2 (5) 1 Eksoten viestinnän yleiset periaatteet 1.1 Miksi Eksote viestii 1.2 Mitä Eksote viestii 1.3 Kenelle ja kenen kanssa Eksote viestii 1.4 Miten Eksote viestii Etelä
LisätiedotSPL Keski-Suomen piirin viestintäsuunnitelma
SPL Keski-Suomen piirin viestintäsuunnitelma Piirihallituksen hyväksymä _16._2_.2004 Taustaa Tässä viestintäsuunnitelmassa kuvataan SPL Keski-Suomen piirin tiedottamisen menettelyt. Yhdistyksen säännöissä
LisätiedotVerkkoviestintäohje. Päivitetty
Verkkoviestintäohje Päivitetty 10.1.2017 www.ylojarvi.fi Ylöjärven kaupunki 10.1.2017 Verkkoviestintäohje Tietoa, palveluja ja palautetta Ylöjärven kaupungin internetsivusto (www.ylojarvi.fi) on keskeinen
LisätiedotViestintäsuunnitelma /lw. Jämsä ja Kuhmoinen kuntarakenneselvitys Viestintäsuunnitelma
Jämsä ja Kuhmoinen kuntarakenneselvitys Viestintäsuunnitelma Viestintäsuunnitelma JÄMSÄ KUHMOINEN KUNTARAKENNESELVITYS Viestintäsuunnitelmassa selkeytetään Jämsä-Kuhmoinen kuntarakenneselvitykseen liittyvää
LisätiedotKunnan konserniohjaus. Tiedotustilaisuus 28.6.2005
Kunnan konserniohjaus Tiedotustilaisuus 28.6.2005 Omistajapolitiikka ja konserniohjaus Omistajapolitiikka Omistajastrategia - mitä omistetaan Konsernisohjaus - miten omistetaan Strategegisten tavoitteiden
LisätiedotTeema 1: Tiedonkulku. Vuorovaikutussuunnitelman tavoitteet ja toimenpiteet. Luonnos 1/2019
Vuorovaikutussuunnitelman tavoitteet ja toimenpiteet Luonnos 1/2019 Teema 1: Tiedonkulku Tavoite Toimenpiteet Asukkaat tietävät, mitä Oulussa tapahtuu ja mitä osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia
LisätiedotPyhäjoen kunnan. tiedotusohje
Pyhäjoen kunnan tiedotusohje Kunnanhallitus 26.4.2011 1. JOHDANTO Kunnallisen tiedottamisen lähtökohta on Kuntalain 29, jonka mukaan kunnan on tiedotettava aktiivisesti asukkailleen kunnassa vireillä olevista
LisätiedotVerkkoviestintäohje. Kaupunginjohtaja 2.2.2015. www.ylojarvi.fi
Verkkoviestintäohje Kaupunginjohtaja 2.2.2015 www.ylojarvi.fi Ylöjärven kaupunki 2.2.2015 Verkkoviestintäohje Tietoa, palveluja ja palautetta Ylöjärven kaupungin internetsivusto (www.ylojarvi.fi) on keskeinen
LisätiedotLuonnos uudeksi kuntalaiksi Asukkaiden osallistumisoikeudet
Luonnos uudeksi kuntalaiksi Asukkaiden osallistumisoikeudet Kuntalaiset keskiöön projektiverkosto Tampere 15.5.2014 Riitta Myllymäki johtava lakimies 1 Kuntalain valmisteluaikataulu Hallituksen esitysluonnos
LisätiedotTiedotussuunnitelma. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.
Tiedotussuunnitelma Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. 1 1. Lähtökohdat... 2 2. Tiedottamisen tarpeet... 2 3. Tiedottamisen tavoitteet... 2 4. Sisäinen tiedotus... 3 5. Ulkoinen
LisätiedotJyväskylän kaupungin ja Jyväskylän maalaiskunnan kuntajakoselvityksen viestintäsuunnitelma
Jyväskylän kaupungin ja Jyväskylän maalaiskunnan kuntajakoselvityksen viestintäsuunnitelma Käsitelty työvaliokunnassa 28.8.2007 ja ohjausryhmässä 17.9.2007 Laatijat: viestintäpäällikkö Helinä Mäenpää ja
LisätiedotOsallisuus ja vaikuttaminen kuntalaissa alkaen (2017)
Osallisuus ja vaikuttaminen kuntalaissa alkaen (2017) 2018-2021 sääntöjen tarkoituspykälässä 1 valtuuston vastuu ov-keinoista 22 -aloiteoikeus 23 -kansanäänestysaloite 24-25 - vaikuttamiselimet (vanhusneuvosto)
LisätiedotYleisötapahtuman markkinointi ja viestintä. Johdatus kulttuurituotannon suunnitteluun 2009 Petri Katajarinne
Yleisötapahtuman markkinointi ja viestintä Johdatus kulttuurituotannon suunnitteluun 2009 Petri Katajarinne 1 Tapahtuman markkinointi Kohderyhmä Tapahtuman imago ja sisältö Myyntikanava Pääsylipun hinta
LisätiedotKeravan vanhusneuvosto
Keravan vanhusneuvosto Iiris Laukkanen 14.12.2018 Vanhusneuvoston tehtävät ja toiminta Kuntalaki 27 Ikääntyneen väestön osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksien varmistamiseksi kunnanhallituksen on
LisätiedotVIESTINTÄSTRATEGIA Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Keskussairaalantie 6, Savonlinna,
ITÄ-SAVON SAIRAANHOITOPIIRIN VIESTINTÄSTRATEGIA Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Keskussairaalantie 6, 57120 Savonlinna, www.isshp.fi VIESTINTÄ ITÄ-SAVON SAIRAANHOITOPIIRISSÄ Viestintästrategia
LisätiedotMiten suoraa ja edustuksellista demokratiaa johdetaan ja kehitetään kunnassa? Demokratiapäivä Katja Syvärinen
Miten suoraa ja edustuksellista demokratiaa johdetaan ja kehitetään kunnassa? Demokratiapäivä 13.10.2015 Katja Syvärinen Mitä haluamme kun haluamme kuntalaisten osallisuutta? Hiljaisia kuntalaisia? Tyytyväisiä
LisätiedotJyväskylän kaupungin viestinnän linjaukset
Jyväskylän kaupungin viestinnän linjaukset Hyväksytty kaupunginhallituksessa 18.12.2006 Helinä Mäenpää viestintäpäällikkö Jyväskylän kaupungin viestinnän tavoite Viestintä tukee tasapuolista tiedonsaantia,
LisätiedotSosiaalisen median ohje
LUONNOS Sosiaalisen median ohje pvm ja käsittelyelin www.nurmijarvi.fi 1 Nurmijärven kunnan sosiaalisen median ohje Sisällys sivu 1. Johdanto 1 2. Mitä on sosiaalinen media? 2 3. Miten kunta voi hyödyntää
LisätiedotSAVONLINNAN KAUPUNGIN VIESTINTÄOHJE
Khall. 22.11.2010 424 Liite D SAVONLINNAN KAUPUNGIN VIESTINTÄOHJE 22.11.2010 2 Sisällys 1. Tietoa kuntalaisille... 3 2. Savonlinnan kaupungin viestinnän periaatteet... 3 3. Kaupungin viestintäorganisaatio...
LisätiedotViesti kulkee! Aikku Eskelinen, Anne Sorko, Jyväskylän Yliopisto. Kuva:
Viesti kulkee! Viestinnällä luodaan vetovoimaa, yhteisöllisyyttä ja vuorovaikutusta, rekrytoidaan, motivoidaan, palkitaan, markkinoidaan ja hoidetaan yhteisöä sisäisesti. - Anne Sorko, Jyväskylän Yliopisto
LisätiedotTytti Määttä Vaalan kunnanjohtaja Harvaan asutun maaseudun verkoston pj Kuhmon tuleva kaupunginjohtaja
HALLINNON MUUTTUVA ROOLI JA UUDET TOIMINTATAVAT TULEVAISUUDEN KUNTA INNOSTAA TOIMIMAAN Tytti Määttä Vaalan kunnanjohtaja Harvaan asutun maaseudun verkoston pj Kuhmon tuleva kaupunginjohtaja www.vaala.fi
LisätiedotKunnanjohtajana somessa. Alustus kuntajohtajapäivillä Lappeenrannassa 27.8.2015
Kunnanjohtajana somessa Alustus kuntajohtajapäivillä Lappeenrannassa 27.8.2015 Tausta Virkaura kunnallishallinnossa Kuntien keskushallinnon tehtävissä 80 luvulta saakka Jämsän hallintojohtajana 2001-2012
LisätiedotVIESTINTÄSUUNNITELMA VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUS
VIESTINTÄSUUNNITELMA VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUS VIESTINTÄSUUNNITELMA VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUS 2016 Maakunnan viestintäryhmä Varsinais-Suomen liitto YDINVIESTIT Suodatamme
LisätiedotHollolan kunta. Viestintäpolitiikka 2025
n kunta Viestintäpolitiikka 2025 Kunnanhallitus 25.6.2012 Viestinnän tavoitteet Viestinnän tavoitteena on omalta osaltaan tukea kuntastrategiassa 2025 määritellyn tahtotilamme saavuttamista ja arvojemme
LisätiedotJIK ky:n viestinnän strategia 2015 2018
JIK ky:n viestinnän strategia 2015 2018 johtoryhmä 12.5.2015 YT-ryhmä 5.6.2015 johtokunta 18.6.2015 yhtymäkokous 2.12.2015 Sisältö 1. Tausta 2 2. Terveydenhuollon kuntayhtymän viestintää ohjaavat säädökset
LisätiedotKriisiviestintäseminaari Case Imatra, Kuntaliitto Arja Kujala
Kriisiviestintäseminaari Case Imatra, Kuntaliitto 2.11.2017 Arja Kujala 4.12.2016 viestiketjuja klo 2 Pojalta tekstiviesti: kulmilla ammuttu, minä olen kunnossa. Yritän tavoittaa muita sisaruksia. Tyttäreltä
LisätiedotTulevaisuuden Orimattila Asukkaiden osallisuuden ja vaikuttamisen kehittämisohjelma
Tulevaisuuden Orimattila Asukkaiden osallisuuden ja vaikuttamisen kehittämisohjelma 2016-2017 Orimattilan visio 2020: Itsenäinen Orimattila on uudistumiskykyinen ja yhteisöllinen maaseutukaupunki metropolialueen
LisätiedotTiedottaminen. Yritystoiminta Pauliina Stranius
Tiedottaminen Tiedottaminen sisäinen tiedottaminen tehtävät informointi henkilöstölle keskustelu henkilöstön/yksittäisen henkilön kanssa perehdyttäminen sisäinen markkinointi vuorovaikutus keinot henk.kohtaiset
LisätiedotUrheiluseuran viestintä 18.2.2015
Urheiluseuran viestintä 18.2.2015 Sisältö Seuraviestintä (sisäinen viestintä) Mediaviestintä Kriisiviestintä Seuraviestintä sisäinen viestintä Seuraviestintä (sisäinen viestintä) Hyvä sisäinen viestintä
LisätiedotSAVONLINNAN KAUPUNGIN VIESTINTÄOHJE
SAVONLINNAN KAUPUNGIN VIESTINTÄOHJE Johtoryhmä 9.2.2015 Yhteistyötoimikunta15.4.2015, Kaupunginhallitus xx.xx.15, 2 Sisällys 1. Tietoa kuntalaisille...3 2. Savonlinnan kaupungin viestinnän periaatteet...3
Lisätiedot3. Vastuut ja organisointi
Sisältö: 1. Viestintäohjeen tavoitteet 2. Kauhajoen kaupungin viestinnän strategiset lähtökohdat 2.1 Kauhajoen kaupungin visio 2025 2.2 Kauhajoen kaupungin arvot 2.3 Viestinnän tavoitteet 3. Vastuut ja
LisätiedotVIESTINTÄSUUNNITELMA 2017
VIESTINTÄSUUNNITELMA 2017 Turun Cheerleadingseura Smash ry SISÄLLYS 1 VIESTINNÄN TAVOITTEET JA KOHDERYHMÄT... 3 2 VIESTINNÄN VÄLINEET JA TYÖKALUT... 4 2.1 Sähköposti... 4 2.2 Seuran Facebook-ryhmä... 4
LisätiedotKANGASALAN KUNNAN VIESTINTÄOHJELMA
KANGASALAN KUNNAN VIESTINTÄOHJELMA Kh 20.2.2012 42 1 Kunnan visio Viestinnän visio Kangasala tunnetaan elinvoimaisena kesäpäivän kulttuurikuntana, jossa on hyvä asua, elää ja yrittää. Kangasalan kunnan
LisätiedotVIESTINTÄ KUULUU KAIKILLE
VIESTINTÄ KUULUU KAIKILLE Viestinnän yleiset periaatteet www.hämeenlinna.fi SISÄLTÖ HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN YLEISET OHJEET VIESTINNÄN PERIAATTEISTA 1. VIESTINNÄN TAVOITTEET..................................................
LisätiedotDatan avaamisen reunaehdot. Katri Korpela Projektipäällikkö 6Aika - Avoin data ja rajapinnat
Datan avaamisen reunaehdot Katri Korpela Projektipäällikkö 6Aika - Avoin data ja rajapinnat 19.1.2016 Perinteinen manuaalinen tietopalvelu 1. Asiakas kysyy/pyytää asiakirjoja käyttöönsä/ kopioita omaan
LisätiedotJoroisten kunnan sosiaalisen median ohje
Joroisten kunnan sosiaalisen median ohje Tämän ohjeen tarkoituksena on opastaa sosiaalisen median käyttöä Joroisten kunnan eri toiminnoissa sekä ohjata henkilöstöä toimimaan sosiaalisessa mediassa vastuullisesti
LisätiedotItä Suomen yliopiston ylioppilaskunta. Viestintästrategia
VIESTINTÄSTRATEGIA 16.4.2010 Itä Suomen yliopiston ylioppilaskunta Viestintästrategia Suvantokatu 6, 80100 Joensuu 050 341 6346 PL 1627 (Yliopistonranta 3), 70211 KUOPIO 044 576 8419 PL 86 (Kuninkaankartanonkatu
LisätiedotTampereen kaupungin eettiset toimintaperiaatteet. Tampereen kaupunki
Tampereen kaupungin eettiset toimintaperiaatteet 1 Taustaa Kaupungin toimintamallin arvioinnin ja henkilöstön kanssa käsiteltyjen Kunta10 - työhyvinvointikyselyn tulosten pohjalta kaupungissa on havaittu
LisätiedotValtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorin viestintäohjelma
Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorin viestintäohjelma 2014-2018 Valtorin mielikuva Innovatiivisuus on toiminnan jatkuvaa kehittämistä sekä ideoiden ja innovaatioiden synnyn mahdollistamista.
LisätiedotKuntien verkkoviestintä ja sosiaalisen median käyttö kysely 2018
Kuntien verkkoviestintä ja sosiaalisen median käyttö kysely 18 Taustaa Kysely toteutettiin maalis-huhtikuussa 18 Kysely lähetettiin kirjaamojen kautta kuntien verkkoviestinnästä vastaaville Vastaajia 170,
LisätiedotSisällys 1. Konserniohjeen tarkoitus ja tavoite... 2
Maalahden kunnan konserniohje Hyväksytty kunnanvaltuustossa 29.6.2017 91 Sisällys 1. Konserniohjeen tarkoitus ja tavoite... 2 2. Soveltamisala... 2 3. Konserniohjeen käsittely ja hyväksyminen... 2 4. Konserniohjeen
LisätiedotKuntien verkkoviestintä ja sosiaalisen median käyttö kysely 2015. 12.6.2015 Hagerlund Tony verkkoviestintäpäällikkö
Kuntien verkkoviestintä ja sosiaalisen median käyttö kysely 15 Taustaa Kysely toteutettiin huhtikuussa 15 (1.-17.4.) Kysely lähetettiin kirjaamojen kautta kuntien verkkoviestinnästä vastaaville Vastaajia
LisätiedotKuntakenttä myllerryksessä - lähidemokratian tarve vain kasvaa
Kuntakenttä myllerryksessä - lähidemokratian tarve vain kasvaa Suuri lähidemokratiailta 3.9.2014 Lohja, Laurentius sali erityisasiantuntija Päivi Kurikka Suomen Kuntaliitto Kuntalaki ja kuntalaisten osallistuminen
LisätiedotVIESTINTÄSUUNNITELMA 2015
1 (5) VIESTINTÄSUUNNITELMA 2015 Viestintästrategian tarkoitus on tukea Konsulttinuorten toimintastrategiaa. Viestintästrategia laaditaan kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan. Viestintästrategiassa määritellään
LisätiedotMiten teidän yhdistyksessänne viestitään?
Viestintä Pohditaan hetki Jos ihmisille ei kerrota yhdistyksestä, miten he voivat liittyä jäseniksi Jos jäsenet eivät tiedä, mitä yhdistys milloinkin tekee, miten he voisivat tulla toimintaan mukaan? Miten
LisätiedotOMA HÄME -VIESTINTÄSUUNNITELMA Käsitelty ohjausryhmässä Hyvää ja avointa yhteistyötä. Yhteinen uudistus, yhteinen viestintä.
OMA HÄME -VIESTINTÄSUUNNITELMA 2016 2019 Käsitelty ohjausryhmässä 22.11.2016 Hyvää ja avointa yhteistyötä. Yhteinen uudistus, yhteinen viestintä. Sisältö 1. Viestintä sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun
LisätiedotLiperin kunnan päätöksenteko- ja asianhallinta (hallinnolliset asiat)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin kunnan päätöksenteko- ja asianhallinta (hallinnolliset
LisätiedotPERUSPALVELUKUNTA- YHTYMÄ SELÄNTEEN VIESTINTÄOHJE
PERUSPALVELUKUNTA- YHTYMÄ SELÄNTEEN VIESTINTÄOHJE Kuntayhtymähallitus 18.8.2016 110 1 SISÄLLYSLUETTELO 1. Viestinnällä vaikutetaan 3 2. Kuntayhtymän viestinnän periaatteet 3 3. Ulkoinen viestintä 4 4.
LisätiedotTiVoLin viestintä. Seuran www-sivujen päivitysvastaavat. rahastonhoitaja, toimialavastaavat. Kiva-, Aili-, ja Lanu työryhmät
TiVoLin viestintä Seuran www-sivujen päivitysvastaavat Seuratoiminnan työryhmä Projektien työryhmät Johtokunta: pj, sihteeri, rahastonhoitaja, toimialavastaavat Kiva-, Aili-, ja Lanu työryhmät Valmentajat,
LisätiedotInspiraatiota hankeviestintään! Helsinki Viestinnän suunnittelija Aino Kivelä / CIMO
Inspiraatiota hankeviestintään! Helsinki 15.9.2016 Viestinnän suunnittelija Aino Kivelä / CIMO Miksi tiedottaa? Tulosten levittäminen on osa hanketta Hankkeen tulokset saadaan nopeasti ja tasapuolisesti
LisätiedotSATAKUNNAN SAIRAANHOITOPIIRIN SÄÄDÖSKOKOELMA
SATAKUNNAN SAIRAANHOITOPIIRIN SÄÄDÖSKOKOELMA SAIRAANHOITOPIIRIN VIESTINTÄOHJE Sairaanhoitopiirin johtaja tarkistanut 9.5.2011, 40/2011 1 VIESTINNÄN TAVOITTEET 2 KOHDERYHMÄT Tieto sairaanhoitopiirin asioista
LisätiedotVAIKUTTAMINEN. Yleiskokoukset
ESPOON NUORISOVALTUUSTON TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE 2017 VAIKUTTAMINEN Espoon nuorisovaltuusto on espoolaisnuorista koostuva edunvalvontaelin ja päätäntävaltaa nuorisovaltuustossa käyttävät valitut nuorisovaltuutetut.
LisätiedotToimenpide Tavoite ja sisältö Kohderyhmät Valmistelijat Valmistelutilanne. Vaaliviestintäsuunnitelma: Vaaleista viestiminen ja markkinointi
1 TOIMENPITEET/KYMENLAAKSON MAAKUNTAUUDISTUKSEN VÄLIAIKAISVAIHEEN VIESTINTÄ Kesä lokakuu Maakuntavaalien viestintä ja markkinointi Vaalit 28.10. (toukokuussa lakien hyväksyminen) Äänestäjien aktivointi
LisätiedotVIESTINTÄOHJE SALLAN KUNTA
VIESTINTÄOHJE SALLAN KUNTA 1.2.2019 1 SISÄLLYS 1. SALLAN KUNNAN VIESTINTÄ 2 2. VIESTINNÄN TAVOITTEET 2 VIESTINTÄ TUKEE KUNTASTRATEGIAA 2 VIESTINNÄN ORGANISOINTI JA VASTUUALUEET 4 3. SISÄINEN VIESTINTÄ
LisätiedotAvoin hallinto Rovaniemi VM/VKO
Avoin hallinto 23.4.2018 Rovaniemi VM/VKO Avoin hallinto tarkoittaa hallinnon toimien läpinäkyvyyttä, hallinnon tiedon ja palveluiden saatavuutta, hallinnon vastaanottavaisuutta uusille ideoille, vaatimuksille
LisätiedotLuottamushenkilöt 23.10.15 Hyvinkää
Luottamushenkilöt 23.10.15 Hyvinkää Media ja edunvalvonta Kari Klemm KLEMM.IT Julkisuus on päivän sana * Media * Mediassa * Median kanssa Media(kin) on muutoksen kourissa *runsaat 2000 toimittajaa irtisanottu
LisätiedotYlöjärven kaupungin viestintäsuunnitelma 2019
Ylöjärven kaupungin viestintäsuunnitelma 2019 Kaupunginhallitus 18.2.2019 Viestintää yhteisin periaattein Ylöjärven kaupungin viestintää toteutetaan hajautetusti mutta yhteisin periaattein. Yleisenä ohjeena
LisätiedotTeknisen lautakunnan otto-oikeusmenettely
Raision kaupunki Pöytäkirja 1 (1) Asianro 662/00.02.02/2018 110 Teknisen lautakunnan otto-oikeusmenettely Hallintopäällikkö Anne Rantala 4.6.2018: Raision kaupunginhallitus on päättänyt 21.5.2018 118 päätösten
LisätiedotTalouden sääntely uudessa kuntalaissa
Talouden sääntely uudessa kuntalaissa Kuntamarkkinat 9.-10.9.2015 Sari Korento kehittämispäällikkö Uusi kuntalaki (410/2015) Voimaan 1.5.2015» Taloussäännöksiä sovelletaan vuodesta 2015» siirtymäsäännöksiä
Lisätiedot