M-Files 6.0:n uudet ominaisuudet ja parannukset

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "M-Files 6.0:n uudet ominaisuudet ja parannukset"

Transkriptio

1 M-Files 6.0:n uudet ominaisuudet ja parannukset /56

2 Sisältö 1. MERKITTÄVIMMÄT UUDET OMINAISUUDET JA PARANNUKSET JÄRJESTELMÄVAATIMUKSET JA PÄIVITTÄMINEN VERSIOON Järjestelmävaatimukset M-Files 6.0:ssa Järjestelmän päivittäminen MICROSOFT SQL SERVER -TUKI Uusi dokumenttivarasto Dokumenttivaraston lisäasetukset Käytä Firebirdiä Käytä Microsoft SQL Serveriä Siirrä Microsoft SQL Serverille METATIETORAKENTEEN MONIKIELISYYS Monikielisen metatietorakenteen toteuttaminen Kielet ja käännökset Kielten lisäys ja vienti käännettäväksi Kääntäminen Excelissä Käännösten tuonti M-Filesiin Ohjelmiston ja varaston kielen valinta TYÖNKULUT Uusi työnkulku Tilasiirtymän ehdot Tilan toiminnot Automaattinen tilasiirtymä Pakollinen työnkulku tiettyyn luokkaan kuuluville kohteille TEHTÄVÄNANNOT ERILLISINÄ KOHTEINA SIJAISET NÄKYMÄT Näkymän lisäasetukset Ryhmittelytasot Näkymän luonti kansion sisälle Kansion mukauttaminen näkymäksi TIEDOSTOJEN ESIKATSELU JA MUITA KÄYTTÖLIITTYMÄPARANNUKSIA Esikatselu Tehtäväalueen toiminnot Ominaisuusalueen toiminnot TALLENNA TAI LÄHETÄ PDF Tallenna PDF:ksi Lähetä PDF:nä sähköpostitse Lähetä kopio M-FILES-TOIMINNOT MICROSOFT OFFICESSA JA AUTOCADISSA PowerPoint-integrointi Toiminnot Outlookissa AutoCAD-lisäintegrointi SKANNAUS JA TEKSTINTUNNISTUS (OCR) VERKKOSKANNERILTA Ulkoisten lähteiden metatiedot Käytä OCR-arvolähdettä Hakukelpoinen PDF SKANNAUS JA TEKSTINTUNNISTUS (OCR) PAIKALLISELTA SKANNERILTA Lisää tai korvaa paikalliselta skannerilta Skannaus ja tekstintunnistus (OCR) Muunna hakukelpoiseksi PDF:ksi ASETUSTEN HALLINTA KÄYTTÄJÄ- JA TIETOKONEKOHTAISESTI /56

3 14.1 Käyttäjäkohtaiset asetukset Valintaikkunat ja kehotteet Tiedostopäätteen mukainen käyttäytyminen tiedostoa avattaessa Käyttäytyminen tiedostoa suljettaessa Tietokonekohtaiset asetukset Asema- ja välimuistivalinnat Muut tietokonekohtaiset asetukset Dokumenttivarastoyhteyksien ja asetusten vienti TAPAHTUMAKÄSITTELIJÄT Erilaisia esimerkkejä tapahtumakäsittelijöiden hyödyntämisestä Dokumenttivaraston tapahtumakäsittelijät Palvelimen tapahtumakäsittelijät M-FILES APIN JA VBSCRIPTIN TARJOAMAT UUDET OMINAISUUDET Ominaisuuksien automaattisten arvojen muokkaus VBScript-koodin avulla Ominaisuuksien arvojen tarkistus VBScriptin avulla Muita laajennuksia M-Files APIssa ILMOITUSSÄÄNTÖKOHTAINEN VIESTI M-FILES WEB ACCESS JA MUITA PARANNUKSIA Uudistettu www-käyttöliittymä (M-Files Web Access) Muita parannuksia M-FILES-OHJELMISTON KIELIVERSIOT /56

4 1. Merkittävimmät uudet ominaisuudet ja parannukset Microsoft SQL Server -tuki aidosti 64-bittinen M-Files-palvelinohjelmisto ja yhteensopivuus Windows 7:n kanssa metatietorakenteen monikielisyys merkittävät parannukset ja uudet ominaisuudet työnkulkuihin tehtävänantojen monipuoliset käyttömahdollisuudet sekä erilliset suojausasetukset sijaiset, jotka voivat suorittaa käyttäjälle annettuja tehtävänantoja lomien yms. aikana huomattavasti monipuolisemmat mahdollisuudet määritellä näkymiä tiedostojen esikatselu ja muita käyttöliittymäparannuksia asiakirjan muunnos PDF-muotoon ja lähetys PDF-muodossa laajennettu yhteensopivuus Microsoft Office -tuotteiden kanssa (myös PowerPoint) M-Files OCR -moduuli (maksullinen lisäosa tekstintunnistukselle) asetusten hallinta käyttäjä- ja tietokonekohtaisesti pitkälle kehitetyt automaattiset ominaisuudet sekä mahdollisuus suorittaa skriptejä, esimerkiksi uutta dokumenttia luotaessa (tapahtumakäsittelijät) parannettu www-käyttöliittymä (M-Files Web Access) uudet kieliversiot: ruotsi, hollanti, turkki ja kreikka /56

5 2. Järjestelmävaatimukset ja päivittäminen versioon Järjestelmävaatimukset M-Files 6.0:ssa M-Files on yhteensopiva sekä 32-bittisten että 64-bittisten Windows-käyttöjärjestelmien kanssa. 32- bittisille järjestelmille on eri asennusohjelmisto kuin 64-bittisille. M-Files-ohjelmiston voi asentaa tietokoneisiin, joissa on käyttöjärjestelmänä jokin seuraavista: Windows Server 2008 R2 Windows Server 2008 Windows Server 2003 Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows Käyttöjärjestelmä voi olla työasema- tai palvelinversio. M-Files-asiakasohjelmiston asennukseen tulee varata noin 100 megatavua tilaa asennuskohteesta. M-Files-palvelimen asennukseen tulee varata noin 500 megatavua tilaa asennuskohteesta. Dokumenttivaraston vaatima tila riippuu tallennettavien dokumenttien ja muiden kohteiden määrästä sekä koosta. Macin ja Linuxin käyttäjät pääsevät M-Filesiin selainpohjaisen käyttöliittymän kautta. 2.2 Järjestelmän päivittäminen Päivityssopimusasiakkaillamme on oikeus päivittää M-Files-ohjelma ilmaiseksi. Mikäli haluatte tukea päivitykseen tai haluatte hyödyntää M-Files 6.0:n ominaisuuksia mahdollisimman laajasti yrityksenne tarpeisiin, tarjoamme konsulttipalveluitamme avuksenne. Asiakaspalvelumme auttaa vastaavasti lisenssi- ja päivityssopimusasioissa. Päivitysohjeet: Ota yhteyttä asiakas- tai konsulttipalveluihimme lähettämällä sähköpostia osoitteeseen tai soittamalla numeroon (03) Tekniseen tukeemme voit ottaa yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen tai soittamalla numeroon (03) Lisätietoja ja yhteystietomme löydät myös www-sivuiltamme: /56

6 3. Microsoft SQL Server -tuki M-Files 6.0 -versiossa voit käyttää dokumenttivaraston tietojen tallentamiseen Firebirdin lisäksi myös Microsoft SQL Serveriä (2005 tai uudempi). Tällöin sekä metatiedot että tiedostot tallennetaan SQL Server -tietokantajärjestelmään. SQL Serveriä käytettäessä tietokantapalvelimen muistia voidaan käyttää tehokkaammin, ja suurten tietovarastojen varmuuskopiointi tehostuu. Esimerkiksi ongelma- tai virhetilanteissa voidaan viiveettä siirtyä käyttämään peilattua tietokantapalvelinta. Suosittelemmekin Microsoft SQL Serveriä käytettäväksi suurien dokumenttivarastojen kanssa, jotka sisältävät satojatuhansia tai tätä suurempia määriä dokumentteja tai muita kohteita. Isojen dokumenttivarastojen kanssa Microsoft SQL Serverillä saavutetaan parempi kokonaissuorituskyky kuin Firebirdillä. Kun dokumenttivaraston tietokantamoottorina käytetään Microsoft SQL Serveriä, M-Files-palvelin varastoi dokumenttivaraston kaikki tiedot kyseiseen tietokantaan. Tietokannan ulkopuolelle jäävät ainoastaan eräät toissijaiset tiedot, joita ei tarvitse varmuuskopioida, kuten hakuja nopeuttavat hakuindeksit ja tietyt väliaikaiset tiedostot. SQL Server -tietokantaan varastoidaan siis dokumenttivaraston kaikki oleelliset tiedot: sekä metatiedot että tiedostodata. Järjestelmänvalvoja vastaa dokumenttivaraston tietokannan varmuuskopioinnista ja varmuuskopioinnin ajastamisesta. Varmuuskopiointi suoritetaan käyttäen SQL Serverin omia hallintatyökaluja tai kolmansien osapuolten tarjoamia varmuuskopiointiratkaisuja. Varmuuskopiota palautettaessa järjestelmänvalvoja ensin palauttaa dokumenttivaraston tietokannan SQL Serveriin valitsemallaan menetelmällä, ja sen jälkeen dokumenttivarasto liitetään uudelleen M-Filesiin Liitä dokumenttivarasto -toiminnolla. Seuraavissa luvuissa käsitellään M-Files-palvelimella sijaitsevia dokumenttivarastoja ja niiden hallintaa tarkemmin. 3.1 Uusi dokumenttivarasto Uutta dokumenttivarastoa luodessasi sinun tarvitsee antaa dokumenttivarastolle nimi. M-Files luo tämän jälkeen automaattisesti dokumenttivarastolle ID:n eli tunnisteen. ID:n voit vaihtaa Muutatoiminnolla jälkikäteen /56

7 3.2 Dokumenttivaraston lisäasetukset Dokumenttivaraston lisäasetuksissa sinun tulee määrittää, käytätkö Firebirdiä vai Microsoft SQL Serveriä dokumenttivaraston tietojen tallentamiseen. Firebird on M-Filesiin sisältyvä sulautettu SQL-tietokantamoottori. Se toimii osana M-Files-palvelinpalvelua, ja sitä on yksinkertaista käyttää, koska se ei vaadi mitään erillisasennuksia. Valitse tietokantamoottoriksi Firebird, ellei sinulla ole erityistä syytä valita Microsoft SQL Server -vaihtoehtoa tai ellet osaa vielä tässä vaiheessa arvioida valinnan vaikutusta. Siirtyminen myöhemmin Firebird-tietokantamoottorin käytöstä Microsoft SQL Server -tietokantamoottorin käyttöön on helppoa. Siirtyminen Microsoft SQL Server -tietokantamoottorin käytöstä Firebirdiin sen sijaan ei ole mahdollista. Microsoft SQL Server on erikseen hankittava ja asennettava SQL-tietokantamoottori. Isojen dokumenttivarastojen kanssa Microsoft SQL Serverillä saavutetaan parempi kokonaissuorituskyky kuin Firebirdillä. Microsoft SQL Server -tietokantamoottorin käyttö kuitenkin edellyttää, että järjestelmänvalvoja osaa entuudestaan Microsoft SQL Serverin hallinnan. Huom. dokumenttivaraston tietokannan rakennetta tai sisältöä ei saa koskaan muokata suoraan esimerkiksi tietokantajärjestelmän hallintatyökaluilla. Vain M-Files-palvelin-palvelu saa muokata tietokannan sisältöä. Muuta kautta tehdyt muutokset vaarantavat tietokannan loogisen eheyden ja saattavat johtaa ohjelmiston virheelliseen toimintaan ja tiedon häviämiseen. Dokumenttivaraston rakennetta ja sisältöä saa siis muokata ainoastaan M-Files-asiakasohjelmiston, M-Files-palvelimen hallinta -työkalun ja M-Files APIn kautta. Valitse tietokantamoottori, jota käytät dokumenttivaraston tietojen tallentamiseen Käytä Firebirdiä Firebird on M-Filesiin sisältyvä sulautettu SQL-tietokantamoottori. Valitse tietokantamoottoriksi Firebird, ellei sinulla ole erityistä syytä valita Microsoft SQL Server -vaihtoehtoa. Tässä kohdassa määritettävään varaston kansioon palvelimella tallentuvat fyysisesti kaikki dokumenttivaraston tiedot. Oletusarvoisesti tiedostot tallennetaan saman kansion alle kuin metatiedotkin. Voit määritellä tiedostotyyppisen tiedon sijaitsemaan kuitenkin eri paikkaan kuin metatiedot Lisäasetuksista löytyvän Erillinen sijainti tiedostodatalle -valinnan avulla. Näin voit määritellä tiedostojen sijainniksi vaikkapa ison verkkolevyn tai tiedostopalvelimen tarjoaman tallennuspaikan. Suositus on, että metatiedot ja tiedostot sijaitsevat samassa paikassa /56

8 Metatietojen ja tiedostodatan sijainnit Firebirdiä käytettäessä Käytä Microsoft SQL Serveriä Firebirdin lisäksi tietokantajärjestelmänä voidaan käyttää Microsoft SQL Serveriä (2005 tai uudempi). Tällöin sekä metatiedot että tiedostot tallennetaan SQL Server -tietokantajärjestelmään. Microsoft SQL Server -tietokantamoottorin käyttö kuitenkin edellyttää, että järjestelmänvalvoja osaa entuudestaan Microsoft SQL Serverin hallinnan. Kun dokumenttivaraston tietokantamoottorina käytetään Microsoft SQL Serveriä, M-Files-palvelin varastoi dokumenttivaraston kaikki tiedot kyseiseen tietokantaan. Tietokannan ulkopuolelle jäävät ainoastaan eräät toissijaiset tiedot, joita ei tarvitse varmuuskopioida, kuten hakuja nopeuttavat hakuindeksit ja tietyt väliaikaiset tiedostot. SQL Server -tietokantaan varastoidaan siis dokumenttivaraston kaikki oleelliset tiedot: sekä metatiedot että tiedostodata. Järjestelmänvalvoja vastaa dokumenttivaraston tietokannan varmuuskopioinnista ja varmuuskopioinnin ajastamisesta. Varmuuskopiointi suoritetaan käyttäen SQL Serverin omia hallintatyökaluja tai kolmansien osapuolten tarjoamia varmuuskopiointiratkaisuja. Varmuuskopiota palautettaessa järjestelmänvalvoja ensin palauttaa dokumenttivaraston tietokannan SQL Serveriin valitsemallaan menetelmällä, ja sen jälkeen dokumenttivarasto liitetään uudelleen M-Filesiin Liitä dokumenttivarasto -toiminnolla. M-Files tarjoaa tietokannan nimeksi dokumenttivarastolle annettua nimeä /56

9 Huom. Microsoft SQL Server -lisenssit tulee hankkia erikseen, eli ne eivät sisälly M-Filesin lisensseihin. Microsoft SQL Server voi sijaita samalla koneella kuin M-Files-palvelin, tai se voi olla sijoitettuna eri palvelimelle. Mikäli SQL Server sijaitsee eri palvelimelle, tulee M-Files-palvelimen ja SQL Serverin välillä olla nopea verkkoyhteys. Ohjeita SQL Serverin tehokkaan toiminnan varmistamiseksi löytyy Microsoft SQL Server -tuotteen dokumentaatiosta. Yleensä kannattaa ensimmäiseksi varmistaa, että SQL Server -koneella on paljon muistia. Luonnollisesti myös prosessorien määrä ja nopeus sekä kiintolevyjen nopeus vaikuttavat tehokkuuteen merkittävästi Siirrä Microsoft SQL Serverille Voit helposti siirtyä käyttämään Firebirdin sijasta Microsoft SQL Serveriä dokumenttivaraston tietokantamoottorina. Siirrä Microsoft SQL Serverille -toiminnon löydät Toiminnot-valikosta. Voit ainoastaan siirtää Firebirdiä käyttäviä dokumenttivarastoja käyttämään Microsoft SQL Serveriä. Siirtoa Microsoft SQL Serveriltä Firebirdille ei tueta /56

10 4. Metatietorakenteen monikielisyys M-Files-ohjelmistoa voidaan käyttää usealla eri kielellä. Kielen vaihto on helppoa, ja kieli voidaan vaihtaa käytön aikana. Ohjelmiston eri kielivaihtoehdot löydät Asetukset-valikosta Vaihda kieltä -toiminnon alta. M-Files-ohjelmisto tarjoaa automaattisesti nämä kielivaihtoehdot. Tällöin esimerkiksi käyttäjä, joka on valinnut ohjelmiston kieleksi englannin, näkee seuraavat valinnat englanniksi: "Check Out", "Check In"ja "Workflow". Käyttäjä, joka on valinnut käyttöliittymän kieleksi vastaavasti suomen, näkee nämä valinnat suomeksi: "Varaa muokattavaksi", "Palauta muokkauksesta" ja "Työnkulku". Mikäli ohjelmistosta halutaan uusia kieliversioita, joita ei vielä ole tarjolla, tulee tästä käännöstyöstä sopia erikseen Motive Systemsin kanssa. 6.0-versiossa myös dokumenttivaraston metatietorakenne voidaan kääntää usealle eri kielelle ohjelmistokäännöksen lisäksi. Dokumenttivaraston metatietorakenteella tarkoitetaan mm. dokumenttivarastoon määritettyjä kohdetyyppejä, luokkia, ominaisuusmäärittelyitä, arvolistoja ja työnkulkuja. Tällöin esimerkiksi dokumenttiluokkien nimet, kuten "Tarjous", "Tilaus" ja "Sopimus", käännetään halutuille kielille. Metatietorakenteen kääntämisestä on erityistä etua silloin, kun yrityksellä on esimerkiksi toimintoja kahdessa tai useammassa maassa. Tällöin jokainen käyttäjä voi lisätä dokumentteja ja muita kohteita käyttämällä oman äidinkielen mukaista metatietorakennetta. Lisäksi metatietorakenteen monikielisyydestä on hyötyä, jos yrityksessä on käytössä useampia yrityskieliä muusta kuin maantieteellisestä syystä. M-Filesin varsinaisten toimintojen lisäksi myös dokumenttivarastokohtaiset metatiedot ovat valittavissa ja muokattavissa käyttäjän valitsemalla kielellä silloin, kun myös metatietorakenne on käännetty. Mikäli metatietorakennetta ei ole käännetty eri kielille, esimerkiksi suomesta englanniksi, on käyttäjän usein vaikea hahmottaa, miksi välillä jokin tieto näkyy suomeksi ja välillä englanniksi. Ainoastaan käyttäjät, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet, voivat nähdä ja muokata varsinaista metatietorakenteen sisältöä. Esimerkiksi luokka "Proposal", kohdetyyppi "Customer" sekä ominaisuusmäärittely "Document date" kuuluvat osaksi metatietorakennetta. Mikäli käyttäjä on valinnut ohjelmiston kieleksi suomen, mutta varsinaista metatietorakennetta ei ole käännetty suomeksi, näkee käyttäjä nämä valinnat ainoastaan englanniksi, koska ne on metatietorakenteeseen lisätty ja nimetty englanniksi. Tällöin esimerkiksi uutta dokumenttia luotaessa osa metatietokortin tiedoista näkyy suomeksi ("Käytä pohjaa", "Suojausasetukset" ja "Avaa muokattavaksi") ja osa englanniksi ("Proposal", "Customer" ja "Project"). Tämä johtuu siis siitä, että esimerkiksi teksti "Suojausasetukset" on osa M-Filesohjelmistoa, joka on käännetty suomeksi, mutta metatietorakenteeseen kuuluvaa "Proposal"-käsitettä ei ole käännetty suomeksi /56

11 Esimerkiksi metatietokortti voi sisältää käsitteitä suomeksi ja englanniksi, mikäli metatietorakennetta ei ole käännetty käyttäjän valitsemalle ohjelmiston kielelle. Tässä esimerkkitapauksessa ohjelmiston kieleksi on valittu suomi, mutta metatietorakenne on ainoastaan englanniksi. Yritys voi itse hoitaa kokonaisuudessaan metatietorakenteen kääntämisen tai käännättämisen. Käännösmateriaalin käsittely on helppoa: järjestelmänvalvoja voi viedä ja tuoda käännösmateriaalia dokumenttivarastoon XML-tiedostomuodossa. Varsinaisen käännöksen voi tehdä joku muu henkilö yrityksessä, tai materiaali voidaan käännättää ammattikääntäjällä tai käännöstoimistossa. Varsinainen käännöstyö ei siis ole sidoksissa M-Files-palvelimen hallintaan tai sen käyttöoikeuksiin /56

12 4.1 Monikielisen metatietorakenteen toteuttaminen Metatietorakenne on aina dokumenttivarastokohtainen. Voidaankin puhua samalla dokumenttivaraston monikielisyydestä. Esimerkiksi seuraavat metatietorakenteen käsitteet voidaan kääntää usealle eri kielelle: luokkien ja luokkaryhmien nimet kohdetyyppien nimet arvolistojen nimet ja arvot (esim. kokoustyypit) ominaisuusmäärittelyiden nimet käyttäjäryhmien ja nimettyjen käyttöoikeusluetteloiden nimet työnkulkujen ja niiden tilojen nimet näkymien nimet. Huomaa, että varsinaisten dokumenttien tai muiden kohteiden nimet eivät ole käännettävissä. Lisäksi arvolistojen oletusasetuksena on, että arvolistan sisältöä ei käännetä. Mikäli haluat, että arvolistan sisältö, eli arvot, käännetään myös, aktivoi Arvolistan ominaisuuksissa Lisäasetuksetvälilehdellä oleva toiminto Tämän arvolistan sisällöt voidaan kääntää Kielet ja käännökset Kielet ja käännökset löydät M-Files-palvelimen hallinnasta: aktivoi dokumenttivarasto, jonka metatietorakenteen haluat kääntää. Kielet ja käännökset -toiminnon löydät Toiminnot-valikosta tai hiiren oikeaa painiketta napsauttamalla. Lisää-toiminnolla voit helposti lisätä, muokata ja poistaa käännettäviä kieliä. Voit lisäksi halutessasi määrittää käännettävälle kielelle koodin (kielikoodin voi jättää myös tyhjäksi). Varsinainen käännöstyö voidaan tehdä Excelillä, Wordilla tai ammattilaisen käännösohjelmalla, kuten SDL Trados tai SDL Passolo. Esimerkkitapauksessa olemme käyttäneet Exceliä, jossa käännöstyön tekeminen on helppoa ja selkeää. Oletuskieli on se kieli, jota järjestelmänvalvoja käyttää ja jolla dokumenttivaraston metatietorakenne on alun perin luotu /56

13 4.2 Kielten lisäys ja vienti käännettäväksi Vie-toiminnolla voit määrittää, mille kielelle käännös tehdään ja missä muodossa käännettävä materiaali halutaan olevan: Kielet Valitse lähdekieli ja kohdekieli. Huomaa, että voit kääntää metatietorakenteen vain yksi kieli kerrallaan. Tässä esimerkkitapauksessa käännös tehdään Excelillä, jolloin sekä lähdekieli että kohdekieli viedään käännösmateriaaliin. Tällöin lähdekielen merkkijonot, eli käännettävät sanat, ovat omassa sarakkeessaan ja vastaavasti kohdekielen käännökset lisätään omaan sarakkeeseensa. Voit myös halutessasi viedä pelkän lähdekielen. Mikäli käytät käännöstoimistoa tai erillistä käännösohjelmistoa kääntämiseen, selvitä missä muodossa käännösmateriaali tulee olla. Merkkijonot Kun aloitat kääntämisen ensimmäistä kertaa, valitse vietäväksi kaikki merkkijonot. Merkkijono tarkoittaa yhtä käsitettä, nimettyä määritettä metatietorakenteessa, eli käytännössä sanaa tai sanoja, jotka käännetään. Jokaisella kielellä on omat merkkijononsa, eli oma sanastonsa metatietorakennetta varten. Myöhemmin voit halutessasi kääntää pelkästään uudet tai muuttuneet merkkijonot. Tiedostomuoto Valittavat tiedostomuodot ovat yksinkertainen XML ja XLIFF. Valitse yksinkertainen XML, jos haluat kääntää merkkijonot Microsoft Wordissa tai Excelissä. Valitse XLIFF, jos aiot käyttää ammattilaisen käännöstyökalua, kuten SDL Trados tai SDL Passolo. Esimerkkitapauksessamme käännös tehdään Excelillä, jolloin tiedostomuodoksi valitaan yksinkertainen XML. Tallenna XML-tiedosto haluamallasi nimellä ja aloita kääntäminen Excelissä tai toimita tiedosto käännettäväksi. Kun käytät Exceliä kääntämiseen, valitse sekä lähdekieli että kohdekieli vietäväksi. Tiedostomuodoksi valitse yksinkertainen XML /56

14 4.3 Kääntäminen Excelissä Metatietorakenne on helppo kääntää kohdekielelle Excelissä. Avaa yksinkertainen XML-tiedosto Excelissä: valitse oletusasetukset Avaa XML-taulukkona (As an XML table) ja Excel luo rakenteen XML-lähdedatan mukaisesti (Excel will create a schema based on the XML source data.) ja aloita kääntäminen. Identifier on kyseisen käsitteen, käännettävän sanan, tunniste. Esimerkiksi PropertyDef-alkuinen tunniste kertoo, että kyseessä on ominaisuusmäärittelyn nimi. ObjectType on vastaavasti kohdetyypin nimi ja UserGroup on käyttäjäryhmän nimi. M-Files luo automaattisesti nämä tunnisteet. Kääntäjän ei varsinaisesti tarvitse näistä tunnisteista välittää, mutta hän voi hyödyntää tunnistetietoa sopivaa käännöstä valitessaan. Source-sarakkeesta löytyy kaikki käännettävät käsitteet. Target-sarake on vastaavasti tyhjä, ja kääntäjän tulee tehdä käännökset tähän sarakkeeseen. Tässä esimerkissä käännöstä on aloitettu tekemään englannista suomeksi. Target-sarakkeeseen on lisätty jokaista lähdekielen merkkijonoa vastaava suomennos. Käännetty merkkijono on merkitty käännetyksi vaihtamalla 0:n tilalle Käännösten tuonti M-Filesiin Kun käännöstä tehdään Excelissä, voidaan merkkijono merkitä käännetyksi vaihtamalla Translatedsarakkeen solun arvoksi 1. Arvo 0 ilmaisee, että merkkijonoa ei ole käännetty; arvo 1 ilmaisee, että merkkijono on käännetty. Tällä ei kuitenkaan ole merkitystä silloin, kun tuotaessa käännöstä takaisin M-Filesiin valitaan vaihtoehto Tuo kaikki merkkijonot. Tällöin kaikki merkkijonot tuodaan M-Filesiin riippumatta siitä, onko niiden kohdalla arvo 0 tai 1. Mikäli halutaan tuoda ainoastaan ne merkkijonot, jotka on merkitty käännetyiksi, niin silloin valitaan vaihtoehto Tuo ainoastaan merkkijonot, jotka on merkitty käännetyiksi. Tällöin M-Filesiin tuodaan ainoastaan ne merkkijonot, joilla on translated-sarakkeessa arvo 1. Esimerkiksi silloin, kun lähdekieleen on tullut muutama uusi käsite myöhemmässä vaiheessa, voidaan tällä valinnalla tuoda pelkästään uusien käsitteiden käännökset M-Filesiin. Mikäli lähdekieleen tehdään muutoksia, niin tämä versiotieto löytyy source-version-sarakkeesta: kun lähdekielen merkkijonoon on tehty muutoksia, nousee ko. merkkijonon solun arvo aina yhdellä. Tällöin kohdekielen käännös tulee tarkistaa ja muuttaa lähdekielen muutosta vastaavaksi. Lisäksi mikäli translated-sarakkeeseen on muutettu käännettyjen merkkijonojen kohdalle aiemmin arvoksi 1, palautuvat nämä arvoon 0, mikäli ko. merkkijonoihin tehdään muutoksia lähdekielen osalta /56

15 Tämän takia on hyvä ohjeistaa kääntäjä merkitsemään käännetyt ja hyväksytyt käännökset käännetyiksi, jolloin arvo 1 kertoo, että kohdekielen käännökset ovat ajan tasalla. Kun käännös halutaan tuoda takaisin M-Filesiin Excelistä, tallennetaan käännetty XML-tiedosto Excelissä valitsemalla tallennusmuoto XML Data. Tämän jälkeen tiedosto tuodaan Tuo-toiminnolla M-Filesiin. Tiedoston nimi voi olla tuontivaiheessa eri kuin vientivaiheessa. Käännösten tuonti M-Filesiin on helppoa. Huomaa valita oikea kohdekieli, mikäli käytössä on useita eri kieliä. Tuonnin jälkeen M-Files kysyy, haluatko muodostaa uudelleen sisällön mukaan haun indeksin metatietojen osalta. Muokattuja käännöksiä ei käytetä hauissa, ennen kuin haun indeksi on muodostettu uudelleen. Tämä voi kestää minuutteja tai jopa useita tunteja riippuen dokumenttivarastossa olevien dokumenttien ja muiden kohteiden määrästä. 4.5 Ohjelmiston ja varaston kielen valinta M-Files-asiakasohjelmiston puolella käyttäjä voi vaihtaa sekä ohjelmiston kielen että varaston kielen. M-Files-ohjelmistoa voidaan käyttää eri kielillä, ja tämä kielivalikoima tulee tarjolle ohjelmiston puolesta. Varaston kieli tarkoittaa metatietorakenteen kieltä, koska metatietorakenne on aina dokumenttivarastokohtainen. Tämä kielivalikoima sisältää kaikki ne kielet, joille kyseinen dokumenttivarasto on käännetty. Vaihda kieli -toiminto löytyy Asetukset-valikosta. Järjestelmänvalvoja voi myös määrittää jokaiselle käyttäjälle käyttäjäkohtaisen varaston oletuskielen, joka voi olla mikä tahansa varaston kielistä. Tällöin käyttäjän ei tarvitse erikseen vaihtaa varaston kieltä asiakasohjelmiston puolella. Muussa tapauksessa käyttäjillä on varaston lähdekieli oletuskielenä. Käyttäjäkohtainen varaston kieli määritellään Käyttäjän ominaisuuksissa. Mikäli ohjelmiston asennuskieliversio, ohjelmiston kieli sekä varaston kieli on valittu samaksi, näkyy käyttäjälle kaikki M-Filesin toiminnot, kyseisen dokumenttivaraston metatietorakenne sekä ohjelmiston koko dokumentaatio ko. kielen mukaisesti /56

16 Huom. mikäli käyttäjä lisää uuden arvon arvolistaan, lisätään tämä uusi arvo, käsite, alkuperäiseen metatietorakenteeseen, eli lähdekielen sisältöön, riippumatta siitä, mikä käyttäjän varaston kieli on. Esimerkiksi käyttäjä, jolla on suomen kieli valittuna varaston kieleksi, voi lisätä uuden arvon "LVIpiirustus" arvolistaan "Drawing Types/Piirustustyypit". Jos lähdekielenä on ollut englanti, näkyy tämä uusi suomenkielinen arvo "LVI-piirustus" englanninkielisten arvojen seassa: "Architectural, LVIpiirustus, Mechanical, Services" jne. Ko. arvon nimi voidaan vaihtaa Arvolistan ominaisuuksissa lähdekielen mukaiseksi, jonka jälkeen se voidaan kääntää takaisin suomeksi. Yhteisten näkymien nimeäminen tapahtuu samalla tavalla käyttäjän lisäämän tekstin mukaisesti riippumatta lähdekielestä. Huom. mikäli metatietorakenne on käännetty usealle eri kielelle, ei käyttäjän valitsema ohjelmiston tai varaston kieli vaikuta hakutuloksiin. Esimerkiksi, jos käyttäjä on valinnut kieleksi suomen ja lisännyt dokumentin luokkaan "Hinnasto", tulee kyseinen dokumentti hakutuloksiin mukaan, kun käytetään hakumäärittelyä "Price List". Tällöin kuitenkin käsitteiden "Price List" ja "Hinnasto" tulee olla toistensa käännöksiä, eli saman käsitteen eri käännösversioita /56

17 5. Työnkulut M-Files sulautuu kiinteäksi osaksi organisaation tapaa hallita ja toteuttaa tarvittavat työt. Työn määrittely ja seuraaminen on kätevä tehdä siellä missä työhön liittyvät dokumentitkin sijaitsevat. Työnkulku-ominaisuuden avulla voidaan automatisoida yrityksen rutiineja ja ohjata tehtävänannot oikeille ihmisille oikeaan aikaan. Käyttäjät saavat ilmoitukset sähköpostitse tarvitsemistaan työhön liittyvistä asioista, ja esimiehet voivat seurata työn edistymistä ja hyväksyä suoritettuja asioita. Alla on esiteltynä ainoastaan ne työnkulkuihin liittyvät toiminnot, joihin on tullut uusia ominaisuuksia tai parannuksia M-Files 6.0 -version yhteydessä. Tutustu laajemmin työnkulkujen moniin mahdollisuuksiin käsikirjan avulla tai osallistumalla koulutuksiimme. 5.1 Uusi työnkulku Työnkulku-ominaisuuden avulla voidaan automatisoida yrityksen rutiineja. Salli käyttää tätä työnkulkua seuraavan luokan kanssa Kun luot uuden työnkulun, voit määrittää, että tätä työnkulkua voidaan käyttää kaikkien luokkien kanssa tai voit sallia tämän työnkulun käytön vain jollekin luokalle. Esimerkiksi voit määrittää, että ainoastaan Ostolasku-luokkaan kuuluville dokumenteille voidaan valita Ostolaskujen hyväksyntä - työnkulku. Tällöin kyseinen työnkulku ei ole valittavissa muihin luokkiin kuuluville dokumenteille /56

18 5.2 Tilasiirtymän ehdot Kokonaan uutena ominaisuutena työnkuluissa on, että tilasiirtymille voidaan määrittää erilaisia esi- ja jälkiehtoja. Esimerkiksi dokumentille voidaan määritellä tietyt ominaisuudet tai niiden arvot ennen kuin se voi siirtyä tähän tilaan. Ehdoilla voidaan myös määritellä, että esimerkiksi projektiin liittyvien perusdokumenttien (esim. määrittelydokumentti, ohjeet käyttöönotolle ja projektiaikataulu) tulee olla tietyllä tasolla, ennen kuin seuraavaan tilaan voidaan siirtyä. Uusia tiloja voit lisätä ja muokata työnkulun Yleiset-välilehdellä. Ehtoja voidaan määritellä laajemmin ja yksityiskohtaisemmin muuttujia, VBScriptin yleisiä ominaisuuksia ja M-Files APIa käyttämällä. Laajennetuissa ehdoissa käytettävissä olevat muuttujat ovat: VaultSharedVariables, MFScriptCancel, CurrentUserID, Vault, DisplayID, ObjVer, PropertyValues ja StateID. Katso lisätietoja muuttujista käsikirjasta tai M-Filesin ohjeesta (online help) kohdasta "Muuttujat ja niiden käyttötarkoitukset". Huom. järjestelmänvalvojan oletetaan osaavan VBScript-ohjelmointikielen käyttö entuudestaan. VBScript-koodin kirjoittamiseen liittyvä ohjeistus ei sisälly M-Filesin tai M-Files APIn dokumentaatioon. M-Files APIn dokumentaatio löytyy M-Filesin asennuksen jälkeen kohdasta Käynnistä / Ohjelmat / M-Files / Dokumentaatio / M-Files API (vain englanniksi). Lisätietoja VBScript-koodiin ja M-Files APIin liittyen saat osoitteesta VBScript-koodin kirjoittamiseen ja M-Files APIin liittyvä neuvonta ei kuulu teknisen tuen piiriin, vaan siitä veloitetaan erikseen. Esiehdot Tilan esiehdoissa määritellään ne ominaisuudet, jotka kohteella tulee olla, jotta se voi siirtyä tähän tilaan. Voidaan esimerkiksi määrittää, että ominaisuus Hyväksyjän nimi pitää olla täytettynä, jotta dokumentti voidaan siirtää tilaan Hyväksytty. Jälkiehdot Tilan jälkiehdoissa määritellään ne ominaisuudet, jotka kohteella tulee olla, jotta se voi siirtyä pois tästä tilasta. Voidaan esimerkiksi määrittää, että ostolaskun Kustannuspaikka pitää olla täytettynä, jotta dokumentti voidaan siirtää pois tilasta Odottaa kustannuspaikan määrittämistä /56

19 Ehdot-välilehdellä voit määritellä erilaisia esi- ja jälkiehtoja. 5.3 Tilan toiminnot Yksittäisen tilan Toiminnot-välilehdellä voit mm. luoda tehtävänantoja, lähettää ilmoituksia sekä asettaa ominaisuuksia. Anonyymit käyttäjät, jotka ovat tehneet aiempia tilamuutoksia Voit määrittää, että kun kohde siirtyy ko. tilaan, lähtee siitä automaattisesti tehtävänanto tai ilmoitus käyttäjälle, joka on aiemmin muuttanut jotakin tilaa. Esimerkiksi käyttäjä X on siirtänyt dokumentin tilaan "Odottaa hyväksyntää". Tämän jälkeen toinen käyttäjä, jonka tehtävänä on hyväksyä tai hylätä dokumentti, muuttaa tilaksi "Hylätty". Tällöin voidaan lähettää automaattinen tehtävänanto tai ilmoitus käyttäjälle X, joka oli alun perin siirtänyt dokumentin tilaan "Odottaa hyväksyntää", eli käytännössä palauttaa dokumentti takaisin ko. käyttäjälle. Käyttämällä valintaa "Käyttäjä, joka on siirtänyt kohteen tilaan 'xyz'" voidaan varmistaa, että tehtävänanto tai ilmoitus lähtee automaattisesti oikealle käyttäjälle. Valitse anonyymi käyttäjä, mikäli haluat lähettää automaattisen tehtävänannon tai ilmoituksen käyttäjälle, joka on tehnyt jonkin aiemmista tilasiirtymistä. Voit valita useita anonyymejä käyttäjiä /56

20 Määräpäivä Määritä halutessasi määräpäivä tehtävänannolle. Käyttäjä saa automaattisesti muistutuksen, jos hän ei ole merkinnyt tehtävänantoa suoritetuksi ja määräpäivä on lähestymässä. Tämä muistutus lähetetään yhteisen ilmoitussäännön avulla, jonka järjestelmänvalvoja voi halutessa poistaa. Määräpäivää voidaan hyödyntää myös näkymien muodostamisessa: järjestelmänvalvoja tai käyttäjä voi määritellä näkymän, jossa näkyvät tehtävänannot, joiden määräpäivä on lähellä. Aseta ominaisuudet Voit asettaa kohteelle erilaisia ominaisuuksia ja niiden arvoja, kun kohteen tilaa muutetaan. Voit esimerkiksi määrittää piirustukselle versioleiman "Julkaistu", kun piirustus siirtyy tilaan "Hyväksytty". Riippuen ominaisuuden tyypistä, voit valita arvon listasta tai kirjoittaa sen tekstinä. Käytettäessä automaattisia ominaisuuksia arvo lasketaan automaattisesti. Suorita komentosarja Toimintoja voidaan määritellä yksityiskohtaisemmin muuttujia, VBScriptin yleisiä ominaisuuksia ja M-Files APIa käyttämällä. Voit esimerkiksi määrittää juoksevan numeroinnin eri julkaisuversioille tai lähetyspäivämäärän lisäyksen dokumentille, kun se siirtyy tilaan "Lähetetty". Tässä komentosarjassa ovat käytettävissä seuraavat muuttujat: VaultSharedVariables, MFScriptCancel, CurrentUserID, Vault, DisplayID, ObjVer, PropertyValues ja StateID. Katso lisätietoja muuttujista käsikirjasta tai M-Filesin ohjeesta (online help) kohdasta "Muuttujat ja niiden käyttötarkoitukset". Huom. järjestelmänvalvojan oletetaan osaavan VBScript-ohjelmointikielen käyttö entuudestaan. VBScript-koodin kirjoittamiseen liittyvä ohjeistus ei sisälly M-Filesin tai M-Files APIn dokumentaatioon. M-Files APIn dokumentaatio löytyy M-Filesin asennuksen jälkeen kohdasta Käynnistä / Ohjelmat / M-Files / Dokumentaatio / M-Files API (vain englanniksi). Lisätietoja VBScript-koodiin ja M-Files APIin liittyen saat osoitteesta VBScript-koodin kirjoittamiseen ja M-Files APIin liittyvä neuvonta ei kuulu teknisen tuen piiriin, vaan siitä veloitetaan erikseen /56

21 5.4 Automaattinen tilasiirtymä Voit määritellä automaattisen tilasiirtymän tästä tilasta toiseen, kun määritetyt ehdot on täytetty. Tila voidaan määritellä vaihtumaan esimerkiksi silloin, kun kaikki valitut käyttäjät ovat merkinneet tehtävän suoritetuksi. Automaattinen tilasiirtymä tapahtuu suojausasetuksista riippumatta, koska palvelin suorittaa kyseisen tilasiirtymän. Tietyn tilasiirtymän suoritus voidaan siis suojausasetuksilla estää kaikilta käyttäjiltä, mutta lisäksi määritellä, että kyseinen tilasiirtymä tapahtuu automaattisena tilasiirtymänä, kun kaikki käyttäjät ovat merkinneet tehtävänannon suoritetuksi. Automaattisten tilasiirtymien avulla voidaan automatisoida työnkulun vaiheita. Vaihda tilaa, kun kohde täyttää seuraavat ehdot Voit määritellä, että automaattinen tilasiirtymä tapahtuu, kun kohde täyttää tietyt ehdot. Voit esimerkiksi määritellä, että kohde siirtyy seuraavaan tilaan, kun sille asetetaan tietty ominaisuus tai tietty ominaisuuden arvo. Esimerkiksi viestien käsittelyyn liittyvässä työnkulussa voitaisiin määritellä, että kun dokumentille täytetään Lähetetty-kenttään päivämäärä, dokumentti siirtyy sen jälkeen automaattisesti työnkulun tilaan Lähetetty /56

22 Vaihda tilaa, kun seuraava komentosarja sallii sen Automaattisen tilasiirtymän ehtoja voidaan määritellä yksityiskohtaisemmin muuttujia, VBScriptin yleisiä ominaisuuksia ja M-Files APIa käyttämällä. Voit esimerkiksi määrittää samalla kertaa useita ominaisuuksiin ja ominaisuuksien arvoihin liittyviä tilasiirtymiä. Tässä komentosarjassa ovat käytettävissä seuraavat muuttujat: VaultSharedVariables, MFScriptCancel, CurrentUserID, Vault, DisplayID, ObjVer, PropertyValues, StateID, NextStateID ja AllowStateTransition. Katso lisätietoja muuttujista käsikirjasta tai M-Filesin ohjeesta (online help) kohdasta "Muuttujat ja niiden käyttötarkoitukset". Huom. järjestelmänvalvojan oletetaan osaavan VBScript-ohjelmointikielen käyttö entuudestaan. VBScript-koodin kirjoittamiseen liittyvä ohjeistus ei sisälly M-Filesin tai M-Files APIn dokumentaatioon. M-Files APIn dokumentaatio löytyy M-Filesin asennuksen jälkeen kohdasta Käynnistä / Ohjelmat / M-Files / Dokumentaatio / M-Files API (vain englanniksi). Lisätietoja VBScript-koodiin ja M-Files APIin liittyen saat osoitteesta VBScript-koodin kirjoittamiseen ja M-Files APIin liittyvä neuvonta ei kuulu teknisen tuen piiriin, vaan siitä veloitetaan erikseen. 5.5 Pakollinen työnkulku tiettyyn luokkaan kuuluville kohteille Pakota tämä työnkulku uusille kohteille Luokan ominaisuuksissa voidaan määritellä, että tietty työnkulku pakotetaan ko. luokkaan kuuluville uusille kohteille, jolloin tätä työnkulkua ei voida poistaa tai vaihtaa ko. luokkaan kuuluvilta kohteilta. Esimerkiksi Ostolasku-luokkaan luotavalle uudelle dokumentille voidaan määrittää pakolliseksi työnkuluksi aina Ostolaskujen hyväksyntä -työnkulku /56

23 6. Tehtävänannot erillisinä kohteina Tehtävänantojen avulla tieto ja vastuu työn suorittamisesta siirretään oikealle henkilölle. Tehtävänannon avulla voit esimerkiksi pyytää työtoveria tarkastamaan tarjouksen ennen sen lähettämistä asiakkaalle. Tehtävänannot voivat sisältyä työnkulkuihin tai ne voivat olla työnkuluista riippumattomia. Aiemmin tehtävänanto on ollut osa varsinaista kohdetta, mikä on rajannut tehtävänantojen käyttömahdollisuuksia. M-Files 6.0:ssa tehtävänannot ovat erillisiä kohteita muiden kohteiden joukossa. Tällöin myös niillä on oma versiohistoriansa ja suojausasetuksensa, kuten kaikilla muillakin kohteilla. Voit myös määrittää saman tehtävänannon usealle eri kohteelle. Vastaavasti voit lisätä samalle tehtävänannolle useita eri kohteita. Voit esimerkiksi laittaa useamman eri työvedoksen tarkistettavaksi toiselle henkilölle samalla tehtävänannolla. Koska tehtävänannot ovat erillisiä kohteita, on niillä myös oma versiohistoriansa ja suojausasetuksensa. Tällöin esimerkiksi varsinaisella dokumentilla ja siihen liitetyllä tehtävänannolla voi olla erilliset suojausasetukset, jolloin tehtävänannon voi kuitata suoritetuksi käyttäjä, jolla on ainoastaan lukuoikeus dokumenttiin. Käyttäjällä ei tarvitse tällöin olla muokkausoikeutta varsinaiseen dokumenttiin. Lisäksi käyttäjät, joilla on ainoastaan vain luku -lisenssi käytössä M-Filesiin, voivat kuitata tehtävänantoja suoritetuiksi. Voit luoda ensin tehtävänannon ja lisätä siihen kohteita. Tai voit ensin valita kohteen, esimerkiksi dokumentin, ja sen jälkeen voit lisätä ko. kohteelle tehtävänannon valitsemalla Uusi-valikosta toiminnon Tehtävänanto. Voit luoda myös pelkän tehtävänannon ilman, että lisäät siihen yhtään kohdetta. Tällöin voit määritellä tehtävän kokonaisuudessaan tehtävänannon kuvaukseen. Voit määrittää tehtävänantoon liittyviä käyttäjiä tehtävänannon metatietokortissa. Voit määrittää muita metatietoja tehtävänannolle samaan tapaan kuin muillekin kohteille /56

24 Tehtävä annettu Määrittele ne käyttäjät, joille haluat tehtävän antaa. Voit lisätä käyttäjiä pluspainiketta (+) napsauttamalla. Käyttäjävalinnan oikealla puolella olevaan pieneen neliöön merkitään ruksi, kun kyseinen henkilö on suorittanut tehtävän. Tehtävänannon kuvaus Lisää vapaamuotoinen kuvaus tehtävästä. Kuvaus välitetään tehtävänannon suorittajalle sähköpostiilmoituksessa. Seuraaja Seuraajiksi voit määritellä ne käyttäjät, joiden haluat saavan ilmoituksen joka kerta, kun tehtävänantoa muutetaan tai se merkitään suoritetuksi. Tehtävänannon antaja määritellään tehtävän seuraajaksi automaattisesti. Voit vaihtaa tai lisätä seuraajia pluspainiketta (+) napsauttamalla. Määräpäivä Valitse halutessasi määräpäivä tehtävänannolle. Käyttäjä saa automaattisesti muistutuksen, jos hän ei ole merkinnyt tehtävänantoa suoritetuksi ja määräpäivä on lähestymässä. Tämä muistutus lähetetään yhteisen ilmoitussäännön avulla, jonka järjestelmänvalvoja voi halutessa poistaa. Määräpäivää voidaan hyödyntää myös näkymien muodostamisessa: järjestelmänvalvoja tai käyttäjä voi määritellä näkymän, jossa näkyvät kohteet, joiden määräpäivä on lähellä. Merkitse suoritetuksi Toiminto Merkitse suoritetuksi merkitsee annetun tehtävänannon suoritetuksi. Tehtävän seuraajille lähtee tällöin ilmoitus tehtävän suorittamisesta. Voit merkitä tehtävänannon suoritetuksi myös lisäämällä ruksin Tehtävä annettu -ominaisuuden vierellä olevaan pieneen neliöön /56

25 7. Sijaiset Voit määrittää itsellesi sijaisia, esimerkiksi lomien ajaksi. Määrittelemilläsi sijaisilla on oikeudet suorittaa sinulle annettuja tehtäviä. Koska tehtävänannon ja dokumentin suojausasetukset voivat olla erilaiset, voi tehtävänannon suorittaa myös käyttäjä, jolla on ainoastaan lukuoikeus varsinaiseen dokumenttiin. Mikäli tehtävänanto luodaan sinä aikana, kun sijainen on määriteltynä, saa myös sijainen ilmoituksen tehtävänannosta. Mikäli sijainen on määritelty sen jälkeen, kun varsinainen tehtävänanto on luotu, ei sijainen saa erillistä ilmoitusta ko. tehtävänannosta. Käyttämällä tehtäväalueelta löytyvää Minulla tehtävänä -pikatoimintoa sijainen kuitenkin löytää kaikki suorittamattomat tehtävänannot. Sijaisia voit määritellä Sijaiset-toiminnolla, joka löytyy Asetukset-valikosta /56

26 8. Näkymät Näkymä määritellään kaksiosaisesti. Ensiksi määritellään suodatin, joka suodattaa näkymään ehdot täyttävät dokumentit. Suodattimen määrittely on kuin haun tekemistä. Sen jälkeen voidaan vielä määritellä hakutulosten, eli oikeiden dokumenttien ja muiden kohteiden, näkymärakenne. Tämä on käytännöllistä, kun kohteita on paljon ja löydetyt kohteet halutaan ryhmitellä eri tasoille erilaisten ominaisuuksien mukaan. Esimerkiksi kaikki dokumentit, joille on määritelty metatieto Projekti, voidaan ryhmitellä projekteittain. Tällöin samaan projektiin liitetyt dokumentit ja muut kohteet näytetään ko. projektin näennäisessä kansiossa. M-Files 6.0:ssa näkymien luonti on entistä monipuolisempaa: Näkymiä voidaan luoda myös kansioiden, ei pelkästään näkymien, sisään. Samoin kansioita voidaan mukauttaa näkymiksi. Näkymien sisällä voi siis olla sekä kansioita että näkymiä; vastaavasti kansioiden sisällä voi olla näkymiä ja kansioita. Alla on esiteltynä näkymien uudet ominaisuudet ja parannukset M-Files 6.0:ssa. Tutustu laajemmin näkymien luontiin ja käyttömahdollisuuksiin käsikirjan avulla tai osallistumalla koulutuksiimme. 8.1 Näkymän lisäasetukset Kun luot uuden näkymän näennäisen kansion sisälle, voit valita, näytetäänkö tämä näkymä myös muiden samalla tasolla olevien kansioiden sisällä. Huom. mikäli samalla tasolla on näkymiä ja kansioita, niin kansioiden sisälle luotuja näkymiä ei kuitenkaan luoda samalla tasolla olevien näkymien sisälle. Tämä valinta koskee ainoastaan samalla tasolla olevia kansioita. Mikäli haluat tämän näkymän näkyvän myös muiden samalla tasolla olevien kansioiden sisällä, valitse asetus "Kaikissa tämän tason kansioissa" /56

27 8.2 Ryhmittelytasot Lisää-toiminnolla saat luotua uuden ryhmittelytason: Määrittele ryhmittelytaso valintaikkunassa voi valita ominaisuuden, jonka mukaan kohteita ryhmitellään näkymään. Tason määritys Jos poistat valinnan Näytä tyhjät kansiot, ryhmittelytasolla ei näytetä sellaisia kansioita, joiden sisältö on tyhjä. Mikäli ryhmittelytasolla halutaan näyttää kohteet, joilla tämän ominaisuuden arvo on tyhjä, aktivoidaan ko. valinta. Tämän jälkeen voit määrittää, näytetäänkö kohteet listana tällä tasolla vai erillisessä kansiossa. 8.3 Näkymän luonti kansion sisälle Myös näennäisten kansioiden sisälle voidaan luoda uusia näkymiä. Avaa näennäinen kansio, jonka sisään haluat luoda uuden näkymän. Valitse toiminto Uusi näkymä ja määrittele asetukset. Voit esimerkiksi luoda Tarjous-kansion sisään Tällä viikolla umpeutuvat tarjoukset -näkymän. Huomaa, että uutta näkymää luodessa kansion sisään myös ylemmät näkymä- ja kansioehdot ovat voimassa samaan aikaan, eli uuteen näkymään saat ainoastaan tulokseksi kohteet, jotka täyttävät myös ylemmät ehdot. 8.4 Kansion mukauttaminen näkymäksi Kansioita voidaan myös mukauttaa näkymiksi. Mukautuksen jälkeen voit muokata tämän näkymäksi muuttuneen kansion näyttöasetuksia sekä luoda ryhmittelytasoja samaan tapaan kuin muillekin näkymille. Tällöin esimerkiksi Muistio-näkymässä, joka on mukautettu Muistio-kansiosta, voidaan ryhmitellä dokumentit vielä kokoustyypin mukaisesti /56

28 Näkymäksi mukautetun kansion voi muuttaa takaisin kansioksi Poista-toiminnolla, jonka saat esiin hiiren oikeaa napsauttamalla tai valitsemalla näkymän ominaisuuksista toiminnon Poista mukautus. Valitse näennäisen kansion ominaisuuksista Mukauta-välilehti ja mukauta kansio näkymäksi. Määritä näkymälle haluamasi asetukset /56

29 9. Tiedostojen esikatselu ja muita käyttöliittymäparannuksia 9.1 Esikatselu M-Files 6.0 mahdollistaa myös tiedostojen esikatselun M-Filesin käyttöliittymässä. Esikatselun voit ottaa käyttöön valitsemalla Näytä-valikosta toiminnon Näytä esikatselu. Esikatselutilassa voit selata ja kopioida dokumenttien sisältöjä helposti. Voit esikatsella esimerkiksi Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF- ja AutoCAD-tiedostoja. Esikatselu on mahdollista, mikäli koneelle on asennettu kyseistä tiedostomuotoa tukeva ohjelmisto. Esimerkiksi Office-tiedostojen esikatseluun tarvitaan Microsoft Office 2007, ja PDF-tiedostojen esikatseluun tarvitaan Adobe Reader 8 tai uudempi. Yleiskuva M-Filesin käyttöliittymästä, kun kohde on valittuna ja esikatselu on käytössä. 9.2 Tehtäväalueen toiminnot Käyttöliittymän vasemmasta reunasta (tehtäväalueelta) löydät erilaisia pikatoimintoja: Uusi-otsikon alta löydät pikalinkit uusien kohteiden luomiselle kohdetyypeittäin. Näytä ja muokkaa -otsikon alle voit lisätä näkyviin uusia pikatoimintoja Komennot-toiminnolla. Komennot-toiminnon saat esille hiiren oikealla napilla. Selaa suhteita -otsikon alta löydät pikalinkit dokumentteihin ja muihin kohteisiin, joista on viittaus valittuna olevaan kohteeseen. Siirry kohteeseen -otsikon alle voit lisätä uusia pikakuvakkeita. Pikakuvakkeen saat lisättyä valitsemaasi kohteeseen, kansioon tai näkymään napsauttamalla hiiren oikealla napilla ja valitsemalla toiminnon Lisää pikakuvake tehtäväalueelle. Voit nimetä uudelleen, poistaa ja järjestää pikakuvakkeita hiiren oikealla napilla. Voit myös määrittää yhteisiä tehtäväalueen asetuksia, jolloin sinulla tulee olla vähintään Yhteisten näkymien ja ilmoitussääntöjen hallintaoikeus. Voit myös poistaa samalla hetkellä käyttäjien /56

30 mukautetut tehtäväalueen asetukset, jolloin yhteiset asetukset tulevat välittömästi voimaan. Muuten yhteiset asetukset tulevat voimaan, kun käyttäjä palauttaa yhteiset oletusasetukset. Käyttäjä voi myös palauttaa M-Files-ohjelmiston oletusasetukset. 9.3 Ominaisuusalueen toiminnot Kohteen ominaisuudet näkyvät käyttöliittymän alareunassa, ominaisuusalueella. Näitä tietoja voit kopioida helposti leikepöydälle Kopioi-toiminnolla (hiiren oikealla napilla). Ominaisuusalueelta voi myös siirtyä suoraan kohteeseen suhteessa olevan kohteen ominaisuuksiin. Kohde näkyy linkkinä ominaisuusalueella, ja linkkiä napsauttamalla pääset kohteen metatietoihin. Esim. dokumenttiin liitetyn asiakkaan tietoihin päästään nopeasti tätä kautta. Kommenttikentässä näet aina viimeisimmäksi lisätyn kommentin riippumatta siitä, onko se liitetty viimeisimpään versioon vai ei. Lisää kommentteja -pikalinkki avaa kommenttihistorian kaikkine kommentteineen /56

31 10. Tallenna tai lähetä PDF 10.1 Tallenna PDF:ksi Voit tallentaa tiedoston suoraan PDF-muotoon M-Filesin toimintoja käyttämällä. Tällöin tiedostoa ei tarvitse erikseen avata, vaan voit tehdä tallennuksen M-Filesissa käyttämällä toimintoa Tallenna PDF:ksi. Tämän toiminnon löydät pikavalikosta Lähetä-valinnan alta. Mikäli olet tallentamassa yksitiedostoisesta dokumentista PDF:ää, luo M-Files uuden PDF-muotoa olevan dokumentin metatietokortteineen. Mikäli tallennat monitiedostoisessa dokumentissa olevasta tiedostosta PDF:n, tarjoaa M-Files oletuksena tallennusta samaan monitiedostoiseen dokumenttiin Lähetä PDF:nä sähköpostitse Voit lähettää tiedoston suoraan PDF-muodossa, jolloin tiedosto muutetaan ennen lähetystä PDFmuotoon. Kun PDF on valmis, luo M-Files uuden sähköpostiviestin PDF-tiedoston kera. Huom. käyttäjän koneelle tulee olla asennettuna -PDFCreator-niminen sovellus, jotta em. toimintoja voidaan käyttää. PDFCreator on saatavilla ilmaiseksi esimerkiksi osoitteesta Lähetä-toiminnon löydät pikavalikosta Lähetä kopio Voit liittää tai raahata eri tiedostomuodossa olevia dokumentteja M-Filesista sähköpostiin. Voit myös käyttää uutta toimintoa Lähetä kopio sähköpostitse. Tätä toimintoa käyttämällä M-Files luo uuden sähköpostiviestin, jossa on valmiiksi liitteenä kopio ko. tiedostosta /56

32 11. M-Files-toiminnot Microsoft Officessa ja AutoCADissa 11.1 PowerPoint-integrointi Dokumenttien käsittely on entistä helpompaa M-Filesin omien toimintojen avulla, joita voit käyttää nyt myös suoraan PowerPointissa. Aiemmin nämä toiminnot ovat olleet jo saatavilla Wordissa ja Excelissä. Nämä toiminnot löydät kätevästi M-Files-valikosta, joka löytyy PowerPoint-sovelluksen ylävalikosta samaan tapaan kuin sovelluksen omat valikot (Lisää, Muokkaa jne.). Huom. Kaikki muut M-Files-toiminnot, paitsi Lisää ominaisuus -toiminto, ovat käytössä PowerPointin versioissa 2003 ja Lisää ominaisuus -toiminto vaatii version M-Files-toimintoja voit käyttää Tiedosto- tai Office-pudotusvalikon tai M-Filesin oman valikon kautta. Esimerkiksi asiakkaan nimi ja päivämäärä päivittyy aina automaattiseksi oikeaksi, kun olet lisännyt ne esitykseen Lisää ominaisuus -toiminnolla /56

33 11.2 Toiminnot Outlookissa Voit helposti tallentaa sähköpostiviestit liitetiedostoineen Outlookista suoraan M-Filesiin. Outlook tarjoaa Tallenna M-Filesiin -toiminnolla seuraavat uudet tallennusvaihtoehdot (käsikirjasta löydät ohjeet ja selitykset kaikille tallennusvaihtoehdoille): MHTML-dokumentti; ei liitteitä (*.mht) Sähköpostiviesti tallennetaan mht-tiedostomuodossa M-Filesiin. Tallennettu tiedosto avautuu mhttiedostojen lukemiseen tarkoitettuun ohjelmaan, kuten esimerkiksi Internet Explorer -selaimeen. MHTML-dokumentti; erilliset liitteet (*.mht; *.*) Sähköpostiviesti tallennetaan monitiedostoiseksi dokumentiksi: sähköpostin sisältö tallennetaan mhtmuodossa ja liitteet omissa tiedostomuodoissaan. Tallennetut tiedostot avautuvat ko. tiedostomuotojen mukaisiin sovelluksiin. Voit lisäksi tallentaa useita useita sähköposteja kerralla M-Filesiin raahaamalla tai Tallenna M-Filesiin -toiminnolla AutoCAD-lisäintegrointi CAD-piirustusten käsittely on helppoa AutoCADissa ja AutoCAD LT:ssä olevien M-Files-toimintojen kautta. Toimintoja voit käyttää Tiedosto-pudotusvalikon tai M-Filesin oman valikon kautta. Nämä valikot näkyvät hieman eri tavoin riippuen AutoCAD- tai AutoCAD LT -ohjelmistoversioista. M-Files on nyt yhteensopiva myös AutoCAD 2010:n kanssa. Aiemmin M-Files on ollut yhteensopiva jo Autodesk AutoCAD- ja AutoCAD LT -versioiden 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 ja 2009 kanssa. M-Files-toiminnot löytyvät myös näihin AutoCAD-versioihin perustuvista toimialakohtaisista tuotteista, joita ovat mm. AutoCAD Architecture, AutoCAD Civil 3D, AutoCAD Map 3D ja AutoCAD MEP. M-Files-valikko näyttää tältä AutoCAD 2010:ssä. Mikäli M-Files-valikko ei ole automaattisesti näkyvissä ylävalikossa, saat aktivoitua sen Show Menu Bar -toiminnolla /56

34 12. Skannaus ja tekstintunnistus (OCR) verkkoskannerilta Käyttämällä yhteyksiä ulkoisiin lähteisiin voit merkittävästi nopeuttaa M-Filesin käyttöönottoa. Ulkoisia lähteitä käyttämällä voit tuoda myös skannattuja dokumentteja automaattisesti M-Filesiin. Tämä mahdollisuus on ollut mukana jo aiemmissa M-Files-versioissa, mutta M-Files 6.0 tarjoaa lisäksi mahdollisuuden tekstintunnistukselle sekä OCR-arvolähteen määrittelylle. Näiden toimintojen aktivointi vaatii M-Files OCR -moduulin. Huom. M-Files OCR -moduuli on maksullinen lisäosa M-Filesiin, joka voidaan ottaa käyttöön lisenssikoodin avulla. OCR:n käytön mahdollistava lisenssikoodi tulee vaihtaa vanhan lisenssikoodin tilalle. Tämän jälkeen OCR:ään liittyvät toiminnot ovat käytettävissä M-Files-palvelimen hallinnassa sekä M-Files-asiakasohjelmiston puolella. M-Files käyttää I.R.I.S.:n tarjoamaa OCR-moottoria. Mikäli haluat ostaa M-Files OCR -moduulin, ota yhteyttä myyntiimme: 12.1 Ulkoisten lähteiden metatiedot Metatiedot-välilehdellä voit määrittää ulkoisen sijainnin kautta luotujen dokumenttien ominaisuudet. Lisää-toiminnolla saat lisättyä uusia ominaisuuksia. Alla on esiteltynä ominaisuuden, joka käyttää OCR-arvolähdettä, lisääminen Käytä OCR-arvolähdettä Ulkoisesta lähteestä tuotaville tiedostoille voit määrittää automaattisesti lisättävän ominaisuuden, joka käyttää OCR-arvolähdettä. OCR-arvolähde on sivulle määriteltävä alue, josta tekstintunnistuksen avulla saadaan valitulle ominaisuudelle arvo. OCR-arvolähteen käyttö on mahdollista ainoastaan ulkoista lähdettä käyttämällä. OCR-arvolähdettä ei voida määritellä M-Files-asiakasohjelmiston puolella. Lisää ensin uusi ominaisuus yhteyden Metatiedot-välilehdellä. Lisää ja määrittele yhteydelle ominaisuus, joka käyttää OCR-arvolähdettä /56

M-Files 7.0:n uudet ominaisuudet ja parannukset

M-Files 7.0:n uudet ominaisuudet ja parannukset M-Files 7.0:n uudet ominaisuudet ja parannukset 26.8.2010 1/34 Sisältö 1. MERKITTÄVIMMÄT UUDET OMINAISUUDET JA PARANNUKSET...4 2. JÄRJESTELMÄVAATIMUKSET JA PÄIVITTÄMINEN VERSIOON 7.0...5 2.1 Järjestelmävaatimukset

Lisätiedot

Visma Nova. Visma Nova ASP käyttö ja ohjeet

Visma Nova. Visma Nova ASP käyttö ja ohjeet Visma Nova Visma Nova ASP käyttö ja ohjeet Oppaan päiväys: 2.2.2012. Helpdesk: http://www.visma.fi/asiakassivut/helpdesk/ Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai

Lisätiedot

Office_365_loppukäyttäjän ohje. 15.5.2015 Esa Väistö

Office_365_loppukäyttäjän ohje. 15.5.2015 Esa Väistö Office_365_loppukäyttäjän ohje 15.5.2015 Esa Väistö 2 Sisällysluettelo Kuvaus... 3 Kirjautuminen Office_365:een... 3 Valikko... 4 Oppilaan näkymä alla.... 4 Opettajan näkymä alla... 4 Outlook (Oppilailla)...

Lisätiedot

Ohjeet asiakirjan lisäämiseen arkistoon

Ohjeet asiakirjan lisäämiseen arkistoon Ohjeet asiakirjan lisäämiseen arkistoon 1. Jos koneellesi ei vielä ole asennettu Open Office ohjelmaa, voit ladata sen linkistä joka löytyy Arkisto => Asiakirjapohjat sivulta seuran kotisivuilta. Jos ohjelma

Lisätiedot

Suvi Junes/Pauliina Munter Tietohallinto/Opetusteknologiapalvelut 2014

Suvi Junes/Pauliina Munter Tietohallinto/Opetusteknologiapalvelut 2014 Tietokanta Tietokanta on työkalu, jolla opettaja ja opiskelijat voivat julkaista tiedostoja, tekstejä, kuvia ja linkkejä alueella. Opettaja määrittelee lomakkeen muotoon kentät, joiden kautta opiskelijat

Lisätiedot

Webforum. Version 16.3 uudet ominaisuudet. Päivitetty:

Webforum. Version 16.3 uudet ominaisuudet. Päivitetty: Webforum Version 16.3 uudet ominaisuudet Päivitetty: 2016-09-26 Sisältö Tietoja tästä dokumentista... 3 Yleistä... 4 Aloita-sivu... 5 Uusi kalenteri... 5 Dokumentit... 6 Tarkastus ja hyväksyminen viimeistellään

Lisätiedot

Tuplaturvan tilaus ja asennusohje

Tuplaturvan tilaus ja asennusohje Tuplaturvan tilaus ja asennusohje 1. Kirjaudu lähiverkkokauppaan omilla tunnuksillasi tai luo itsellesi käyttäjätunnus rekisteröitymällä Lähiverkkokaupan käyttäjäksi. a. Käyttäjätunnus on aina sähköpostiosoitteesi.

Lisätiedot

Kuva: Ilpo Okkonen

Kuva: Ilpo Okkonen OodiHOPS OHJAAJAN OHJE 14.2.2017 Kuva: Ilpo Okkonen OodiHOPS Oulun yliopistossa Oulun yliopiston koulutusneuvosto on päättänyt, että OodiHOPS-toiminto otetaan käyttöön vähintään aloittavilla opiskelijoilla

Lisätiedot

Varmuuskopiointi ja palauttaminen Käyttöopas

Varmuuskopiointi ja palauttaminen Käyttöopas Varmuuskopiointi ja palauttaminen Käyttöopas Copyright 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows ja Windows Vista ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä

Lisätiedot

Discendum Oy

Discendum Oy 1 CV+ ansioluettelon luominen ja muokkaus CV+ - Yleistä 3 CV+ -ansioluettelon luominen 5 Tietojen muokkaaminen Perustoiminnot 7 CV+ sisältöjen otsikoiden muokkaus 8 Koulutus- ja työkokemustiedot Todistuksen

Lisätiedot

Varmuuskopiointi ja palauttaminen Käyttöopas

Varmuuskopiointi ja palauttaminen Käyttöopas Varmuuskopiointi ja palauttaminen Käyttöopas Copyright 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows on Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki. Tässä olevat tiedot voivat

Lisätiedot

RATKI 1.0 Käyttäjän ohje

RATKI 1.0 Käyttäjän ohje RATKI RATKI 1.0 Käyttäjän ohje Ohje 0.5 Luottamuksellinen Vastuuhenkilö Petri Ahola Sisällysluettelo 1. Yleistä... 3 1.1. Kuvaus... 3 1.2. Esitiedot... 3 1.3. RATKIn käyttöoikeuksien hankinta... 3 1.4.

Lisätiedot

Suvi Junes Tietohallinto / Opetusteknologiapalvelut 2012

Suvi Junes Tietohallinto / Opetusteknologiapalvelut 2012 Tiedostot Uudet ominaisuudet: - Ei Tiedostot-kohtaa alueen sisällä, vaan tiedostonvalitsin, jolla tiedostot tuodaan alueelle siihen kohtaan missä ne näytetään - Firefox-selaimella voi työpöydältä raahata

Lisätiedot

Opiskelijoiden HOPSit

Opiskelijoiden HOPSit Opiskelijoiden HOPSit Ohje kommentoijalle ja hyväksyjälle/19.3.2014 Täydennetty ohjetta/2.1.2014: Lisätty tietoa opiskelijoiden lisäämisestä Omiin opiskelijoihin, mikä helpottaa HOPSien käsittelyä. Tarvittavat

Lisätiedot

Informaatiotekniikan kehitysyksikkö

Informaatiotekniikan kehitysyksikkö SAVONIA Savonia RPM Käyttöopas Informaatiotekniikan kehitysyksikkö 18.8.2011 Sisällysluettelo 1. Perusnäkymä... 3 2. Kirjautuminen... 4 3. Rekisteröinti... 5 4. Idean jättäminen... 6 4. Arviointi... 8

Lisätiedot

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy Opiskelijoiden OneDriveohje Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy Ohjeen nimi Opiskelijoiden OneDrive-ohje Vastuuhenkilö Mari Jokiniemi

Lisätiedot

Automaattitilausten hallinta

Automaattitilausten hallinta Automaattitilausten hallinta Automaattitilauksilla voidaan automatisoida kopiotilaukset tuotantolaitokselle. Työkalulla voitte määritellä kansio- sekä tiedostokohtaisia automaattitilauksia. Joka yö SokoPro

Lisätiedot

Helsingin yliopisto WebOodi 1 Opiskelijarekisteri Versio 3.2. Tenttityökalu

Helsingin yliopisto WebOodi 1 Opiskelijarekisteri Versio 3.2. Tenttityökalu Helsingin yliopisto WebOodi 1 Tenttityökalu Tenttityökalu on oiva väline laitos- ja tiedekuntatenttien tekemiseen. Esimerkiksi tiedekuntatentissä voi tenttiä samana päivänä kymmeniä eri opintojaksoja.

Lisätiedot

STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO

STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO Valitse vasemmasta reunasta kohta Sisällöt Valitse painike Lisää uusi Tapahtuma Tämän jälkeen valitse kieleksi Suomi VÄLILEHTI 1 PERUSTIEDOT Valittuasi kieleksi suomen,

Lisätiedot

JÄRJESTELMÄN TEKNINEN KÄYTTÖOHJE

JÄRJESTELMÄN TEKNINEN KÄYTTÖOHJE JÄRJESTELMÄN TEKNINEN KÄYTTÖOHJE TEKNINEN OHJE OSAAJAPLUS- JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖN OsaajaPlus -järjestelmä on luotu siten, että sen käyttöön tarvittavat ohjelmat ovat maksutta ladattavissa internetistä.

Lisätiedot

VINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN. www.te-palvelut.fi

VINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN. www.te-palvelut.fi VINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN www.te-palvelut.fi TE-toimiston verkkoasiointiin pääset kirjautumaan www.te-palvelut.fi Oma asiointi Henkilöasiakas Kirjaudu sisään verkkopankkitunnuksilla ja hyväksy käyttöehdot

Lisätiedot

Skype for Business pikaohje

Skype for Business pikaohje Skype for Business pikaohje Sisällys KOKOUSKUTSU... 2 ENNEN ENSIMMÄISEN KOKOUKSEN ALKUA... 4 LIITTYMINEN KOKOUKSEEN SKYPE FOR BUSINEKSELLA... 5 LIITTYMINEN KOKOUKSEEN SELAIMEN KAUTTA... 6 LIITTYMINEN KOKOUKSEEN

Lisätiedot

GroupWise Calendar Publishing Host User

GroupWise Calendar Publishing Host User GroupWise 8 Calendar Publishing Host User 8 17. lokakuu 2008 Novell GroupWise Calendar Publishing Host User PIKAKÄYNNISTYS www.novell.com YLEISTÄ Novell GroupWise Calendar Publishing Host User on Web-pohjainen

Lisätiedot

Siirtyminen Outlook 2010 -versioon

Siirtyminen Outlook 2010 -versioon Tämän oppaan sisältö Microsoft Microsoft Outlook 2010 näyttää hyvin erilaiselta kuin Outlook 2003. Tämän oppaan tarkoituksena on helpottaa uuden ohjelman opiskelua. Seuraavassa on tietoja uuden käyttöliittymän

Lisätiedot

Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 1 / 17 IT Juha Nalli 22.12.2015

Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 1 / 17 IT Juha Nalli 22.12.2015 Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 1 / 17 Oppilaat saavat vuoden 2016 alusta käyttöönsä oppilaitoksen sähköpostin ja muita palveluita Microsoftin Office365:sta. Oppilaiden sähköposti on muotoa

Lisätiedot

Asennus- ja aktivointiohje (Päivitetty )

Asennus- ja aktivointiohje (Päivitetty ) Asennus- ja aktivointiohje (Päivitetty 22.2.2012) Organisaation / tietokoneen asennuksista vastaavalle. Sisältö 1. Järjestelmävaatimukset 2. Ohjelmiston asennus 3. Ohjelmiston käyttöohjeet 4. Ohjelmiston

Lisätiedot

Epooqin perusominaisuudet

Epooqin perusominaisuudet Epooqin perusominaisuudet Huom! Epooqia käytettäessä on suositeltavaa käyttää Firefox -selainta. Chrome toimii myös, mutta eräissä asioissa, kuten äänittämisessä, voi esiintyä ongelmia. Internet Exploreria

Lisätiedot

Mainosankkuri.fi-palvelun käyttöohjeita

Mainosankkuri.fi-palvelun käyttöohjeita Mainosankkuri.fi-palvelun käyttöohjeita Sisällys 1. Johdanto... 1 2. Sisäänkirjautuminen... 1 3. Palvelussa navigointi... 2 4. Laitteet... 2 5. Sisällönhallinta... 4 6. Soittolistat... 7 7. Aikataulut...

Lisätiedot

itslearning-julkaisu 67

itslearning-julkaisu 67 itslearning-julkaisu 67 Julkaisun pääkohdat Tervetuloa itslearning-julkaisuun nro 67. Julkaisussa keskitytään erityisesti uuteen itslearningkirjastoon. Se on suunniteltu entistä nopeammaksi, helppokäyttöisemmäksi

Lisätiedot

KULTA2-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOPAS Liikunta-, kulttuuri-, nuoriso-, hyvinvointiavustukset

KULTA2-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOPAS Liikunta-, kulttuuri-, nuoriso-, hyvinvointiavustukset KULTA2-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOPAS Liikunta-, kulttuuri-, nuoriso-, hyvinvointiavustukset Sisällysluettelo: 1. Sisällysluettelo s. 1 2. Kulta2-järjestelmän käyttäminen ensimmäistä kertaa s. 2-3 3. Kirjautuminen

Lisätiedot

Pauliina Munter/Suvi Junes Tampereen yliopisto / Tietohallinto Valitse muokkaustila päälle kurssialueen etusivun oikean yläkulman painikkeesta.

Pauliina Munter/Suvi Junes Tampereen yliopisto / Tietohallinto Valitse muokkaustila päälle kurssialueen etusivun oikean yläkulman painikkeesta. Sanasto Sanasto -työkalulla voi laatia sanakirjan tapaisen sanaston, jonka hakusanoja (käsitteitä ja niiden määritelmiä) voidaan selata ja opettajan niin halutessa myös kommentoida. Sekä opettaja että

Lisätiedot

Windows Vistan varmuuskopiointi

Windows Vistan varmuuskopiointi Vaihtoehtoja varmuuskopiointiin 1 Windows Vistan varmuuskopiointi Sisällysluettelo mikko.kaariainen@opisto.hel.fi Windows Vistan varmuuskopiointi... 2 Ensimmäinen varmuuskopiointi ja asetukset... 2 Seuraava

Lisätiedot

020 7766 085 Palvelemme arkisin klo. 08:00-17:00

020 7766 085 Palvelemme arkisin klo. 08:00-17:00 020 7766 085 Palvelemme arkisin klo. 08:00-17:00 Windows Phone 8 Nokia Lumia käyttöönotto Sisällysluettelo Uuden puhelimen perusasetukset... 2 ENSI KÄYNNISTYS... 2 MICROSOFT-TILIN LUOMINEN... 3 KIRJAUTUMINEN

Lisätiedot

Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä

Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä Tiedonsiirto GEA -tuotannonohjausjärjestelmästä Ammu-ohjelmistoon 07/2014 Asennettavat ohjelmat ja versiot Ammu Ammu versio 1.85 tai

Lisätiedot

Käyttöohje. Energent MagiCAD plugin

Käyttöohje. Energent MagiCAD plugin Käyttöohje Energent MagiCAD plugin Sisältö 1. Yleistä 1 Dokumentin sisältö... 1 Ohjelman asennus... 1 Vaadittavat ohjelmistot... 1 Asennus... 1 Ohjelman käynnistys... 2 2. Toiminnallisuudet 3 Insert Energent

Lisätiedot

2006 i&i Solutions Oy

2006 i&i Solutions Oy 2006 i&i Solutions Oy Materiaali on vapaasti käytettävissä. Alkuperäiseen materiaaliin ei saa kuitenkaan tehdä muutoksia ja alkuperäinen tekijä (i&i Solutions Oy) on aina oltava näkyvissä. Mikäli materiaalista

Lisätiedot

Suvi Junes/Pauliina Munter Tietohallinto / Opetusteknologiapalvelut 2014

Suvi Junes/Pauliina Munter Tietohallinto / Opetusteknologiapalvelut 2014 Tiedostojen lisääminen alueelle Vaihtoehto1: Jos käytät Firefox-selainta voit vain raahata tiedoston alueelle. Laita Moodle-alueellasi muokkaustila päälle (Muokkaustila päälle -painike). Avaa koneesi Tiedostot-ikkuna

Lisätiedot

Adobe Digital Editions -ohjeet

Adobe Digital Editions -ohjeet Adobe Digital Editions -ohjeet Adobe Digital Editions on Adoben e-kirjojen lukemiseen tarkoitettu kevyt erillinen lukuohjelma, joka on ollut käytössä Adobe Reader -ohjelman 8-versiosta alkaen. Ohjelman

Lisätiedot

Febdok 5.5.x, Varmuuskopiot OHJEISTUS

Febdok 5.5.x, Varmuuskopiot OHJEISTUS Febdok 5.5.x, Varmuuskopiot OHJEISTUS Sisällys 1 YLEISTÄ 1 2 VARMUUSKOPIOT 2 2.1 TÄYDELLINEN VARMUUSKOPIO PERUSKÄYTTÄJÄN TUNNUKSILLA 2 2.2 VARMUUSKOPIOT ADMIN TUNNUKSILLA 4 2.2.1 TÄYDELLINEN VARMUUSKOPIO

Lisätiedot

Sähköpostilla tulevien hinnastojen tallentaminen

Sähköpostilla tulevien hinnastojen tallentaminen Sivu 1/5 Sähköpostilla tulevien hinnastojen tallentaminen Yleistä Sähköposti on nykyään erittäin suosittu tapa viestiä sähköisesti. Tämä johtuu useistakin hyvistä puolista. Esim. sama viesti voidaan lähettää

Lisätiedot

RockID-varastonhallintajärjestelmän käyttöohje. v. 1.0

RockID-varastonhallintajärjestelmän käyttöohje. v. 1.0 RockID-varastonhallintajärjestelmän käyttöohje v. 1.0 Yleistä Rockstar lukijakäyttöliittymä Tuotteiden lukeminen lähtevään tilaukseen Tilaukseen kuulumattomat tuotteet Tuotteiden lukeminen tilauksesta

Lisätiedot

Win7 & Office 2010. Kouluttaja: Mikko Niskanen. Materiaali: ITP / hannele.rajariemi@jyu.fi ITP / mikko.niskanen@jyu.fi ITP / timo.vorne@jyu.

Win7 & Office 2010. Kouluttaja: Mikko Niskanen. Materiaali: ITP / hannele.rajariemi@jyu.fi ITP / mikko.niskanen@jyu.fi ITP / timo.vorne@jyu. Win7 & Office 2010 Kouluttaja: Mikko Niskanen Materiaali: ITP / hannele.rajariemi@jyu.fi ITP / mikko.niskanen@jyu.fi ITP / timo.vorne@jyu.fi Sisältö 1(2) Win7 Perustoiminnot Asetukset Pikakomennot SCCM

Lisätiedot

Ensimmäisen myyntiprojektin tarjouksen luonti

Ensimmäisen myyntiprojektin tarjouksen luonti 1 Ensimmäisen myyntiprojektin tarjouksen luonti Johdanto Tarjous on dokumentti, jossa määritellään myytävä tuote tai palvelu, sekä sen hinta. Asiakas voi hyväksyä tarjouksen (jolloin seuraava vaihe on

Lisätiedot

Karttapalvelun käyttöohjeet

Karttapalvelun käyttöohjeet Karttapalvelun käyttöohjeet 1 Yleistä... 2 2 Aloitusnäkymä... 2 3 Liikkuminen kartalla... 3 4 Vasemman laidan valikko... 3 4.1 Kaavayhdistelmä... 3 4.2 Valmistelussa olevat kaavat... 3 4.3 Kaavamerkinnät...

Lisätiedot

tempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 1.0 21.12.2009 KPAO juha.kykyri

tempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 1.0 21.12.2009 KPAO juha.kykyri tempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 1.0 21.12.2009 KPAO juha.kykyri 1 Sisältö Kirjautuminen järjestelmään... 2 Rekisteröityminen... 2 Aloitusnäkymä... 3 Asetukset valikko... 4

Lisätiedot

OMAPALVELU / YLEISTÄ TIETOA. Omapalvelun tuetut selaimet:

OMAPALVELU / YLEISTÄ TIETOA. Omapalvelun tuetut selaimet: OMAPALVELUN KÄYTTÖ OMAPALVELU / YLEISTÄ TIETOA Omapalvelun tuetut selaimet: Internet Explorer 11 eteenpäin Firebox 3.5 eteenpäin Opera 10.5 eteenpäin Safari* ja Chrome uusimmat versiot *Ipad versiolle

Lisätiedot

Toimeentulotuen sähköinen asiointi - Käyttöohje 29.1.2016 1

Toimeentulotuen sähköinen asiointi - Käyttöohje 29.1.2016 1 Toimeentulotuen sähköinen asiointi - Käyttöohje 1 Tuetut selaimet Internet Explorer 11 tai uudempi. Microsoft on päättänyt Internet Explorerin (IE) versioiden 8, 9 ja 10 tuen. Mozilla Firefox 3.5. tai

Lisätiedot

Webmail on monipuolinen työkalu jolla voi tehdä paljon muutakin kuin lukea sähköpostia. Tässä ohjeessa on lyhyesti esitelty joitakin sen ominaisuuksia. Peruspostilaatikossa ei ole kaikkia ominaisuuksia,

Lisätiedot

Uuden Peda.netin käyttöönotto

Uuden Peda.netin käyttöönotto Sisällysluettelo Uuden Peda.netin käyttöönotto...2 Sisään- ja uloskirjautuminen...2 OmaTila...3 Peda.netin yleisrakenne...4 Työvälineet - Sivut...5 Sivun lisääminen omaan profiiliin:...5 Sivun poistaminen

Lisätiedot

6.1 Tekstialueiden valinta eli maalaaminen (tulee tehdä ennen jokaista muokkausta ym.)

6.1 Tekstialueiden valinta eli maalaaminen (tulee tehdä ennen jokaista muokkausta ym.) 6. Tekstin muokkaaminen 6.1 Tekstialueiden valinta eli maalaaminen (tulee tehdä ennen jokaista muokkausta ym.) Tekstin maalaaminen onnistuu vetämällä hiirellä haluamansa tekstialueen yli (eli osoita hiiren

Lisätiedot

ASENNUS- JA KÄYTTÖOHJE

ASENNUS- JA KÄYTTÖOHJE ASENNUS- JA KÄYTTÖOHJE YKSIKKÖHINTA SOPIMUKSEN TOTEUTUNEET MÄÄRÄT-SOVELLUS CMPRO5 VERSIO 2.8 PÄIVITETTY HEINÄKUU 2010 COPYRIGHT 2010 ARTEMIS FINLAND OY. ALL RIGHTS RESERVED. KÄYTTÖOHJE SIVU 2 (12) SISÄLLYSLUETTELO

Lisätiedot

Site Data Manager Käyttöohje

Site Data Manager Käyttöohje Site Data Manager Käyttöohje Sisällysluettelo Sivu Mikä on SDM 2 SDM asennus 2 Ohjelman käyttö 3 Päävalikko 4 Varmuuskopion tekeminen 5 Täydellisen palautuksen tekeminen 6 Osittaisen palautuksen tekeminen

Lisätiedot

Juricon Nettisivu Joomlan käyttöohjeet

Juricon Nettisivu Joomlan käyttöohjeet Juricon Nettisivu Joomlan käyttöohjeet Sisällysluettelo Julkaisujärjestelmä hallinta... 3 Joomla-järjestelmän ylävalikolla on seuraavia:... 3 Valikot... 4 Kategoriat ja artikkelit... 5 Lisäosat ja moduulien

Lisätiedot

Elisa Toimisto 365. Pääkäyttäjän pikaopas

Elisa Toimisto 365. Pääkäyttäjän pikaopas Elisa Toimisto 365 Pääkäyttäjän pikaopas Päivitetty 10/2016 Tämän pikaoppaan avulla pääset alkuun Elisa Toimisto 365 -palvelun käyttöönotossa. Lisää ohjeita löydät osoitteesta http://www.elisa.fi/toimisto365-ohjeet/

Lisätiedot

LASERJET PRO 500 COLOR MFP. Pikaopas M570

LASERJET PRO 500 COLOR MFP. Pikaopas M570 LASERJET PRO 500 COLOR MFP Pikaopas M570 USB-pikatulostus 1. Liitä USB-asema laitteen etupaneelin USBporttiin. 2. USB-flash-asema-valikko avautuu. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla. Tulosta asiakirja

Lisätiedot

KÄYTTÖOHJE / Ver 1.0 / Huhtikuu WordPress KÄYTTÖOHJE Sotkamo 2016

KÄYTTÖOHJE / Ver 1.0 / Huhtikuu WordPress KÄYTTÖOHJE Sotkamo 2016 / / WordPress KÄYTTÖOHJE Sotkamo 2016 Sisältö Sisältö 1. Yleistä 2. Kirjautuminen ylläpitoon 2.1. Kirjaudu osoitteessa: http://sotkamo.valudata.fi/admin Myöhemmin: http://www.sotkamo.fi/admin 2.2 Salasana

Lisätiedot

ClassPad fx-cp400 päivitys. + Manager for ClassPad II Subscription päivitys

ClassPad fx-cp400 päivitys. + Manager for ClassPad II Subscription päivitys ClassPad fx-cp400 päivitys + Manager for ClassPad II Subscription päivitys Käyttöjärjestelmän ja Add-in sovellusten päivityksestä Casio suosittelee aina viimeisimmän käyttöjärjestelmän asentamista. Tällöin

Lisätiedot

eshop lisenssiopas Ohjelmistolisenssiopas 2013

eshop lisenssiopas Ohjelmistolisenssiopas 2013 Atean eshop on markkinoiden edistynein hankintajärjestelmä, joka tukee ja nopeuttaa yritysten it-hankintaprosessia. Lisenssiasiakkaille eshop tarjoaa ohjelmisto-omaisuuden hallintatyökalut. eshop lisenssiopas

Lisätiedot

STANDARD TALOUSHALLINNON KÄYTTÖOPAS

STANDARD TALOUSHALLINNON KÄYTTÖOPAS STANDARD TALOUSHALLINNON KÄYTTÖOPAS Standard Taloushallinto Käyttöopas page 1/6 Table of Contents PERUSIKKUNA... 3 HENKILÖKOHTAINEN TYÖPÖYTÄ... 4 ASETUKSET PERUSKÄYTTÖÄ VARTEN... 5 Yritystiedot... 5 Henkilöt

Lisätiedot

edocker PUBLISH! -paketinhallinnan käyttöohje 9/2015

edocker PUBLISH! -paketinhallinnan käyttöohje 9/2015 edocker PUBLISH! -paketinhallinnan käyttöohje 9/2015 Uusien EDTPLIB- ja PDF -pakettien vienti ohjatulla toiminnolla...3 Tiedoston tarkistus...3 Kohdejulkaisun valinta... 4 Numeron tiedot... 5 Yhteenveto...6

Lisätiedot

2007 Nokia. Kaikki oikeudet pidätetään. Nokia, Nokia Connecting People, Nseries ja N77 ovat Nokia Oyj:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä

2007 Nokia. Kaikki oikeudet pidätetään. Nokia, Nokia Connecting People, Nseries ja N77 ovat Nokia Oyj:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä Nokia Lifeblog 2.5 2007 Nokia. Kaikki oikeudet pidätetään. Nokia, Nokia Connecting People, Nseries ja N77 ovat Nokia Oyj:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Muut tässä asiakirjassa mainitut

Lisätiedot

ArcGIS Pro -ohjelmiston käyttöönotto. Ohje /

ArcGIS Pro -ohjelmiston käyttöönotto. Ohje / ArcGIS Pro -ohjelmiston käyttöönotto Ohje / 9.10.2015 2 (10) Sisältö 1. ArcGIS Pro:n lataaminen, asennuspaketin purkaminen ja asentaminen... 3 ArcGIS Pro:n lataaminen My Esri -palvelusta... 3 Asennuspaketin

Lisätiedot

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje eläinlääkäriasemille, Omakoira-palvelun käyttö

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje eläinlääkäriasemille, Omakoira-palvelun käyttö Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje eläinlääkäriasemille, Omakoira-palvelun käyttö Suomen Kennelliitto ry. 26.5.2014 2(19) Omakoira-palvelun käyttö Sisältö: Yleistä... 3 Palvelussa tehtävät toiminnot...

Lisätiedot

Nokia Lifeblog 2.5 Nokia N76-1

Nokia Lifeblog 2.5 Nokia N76-1 Nokia Lifeblog 2.5 Nokia N76-1 2007 Nokia. Kaikki oikeudet pidätetään. Nokia, Nokia Connecting People, Nseries ja N76 ovat Nokia Oyj:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Muut tässä asiakirjassa

Lisätiedot

SAP NAVIGOINTI. Yleistä SAPista JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO

SAP NAVIGOINTI. Yleistä SAPista JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Yleistä SAPista - Yritys = 2100 Jyväskylän yliopisto - Tyks-ryhmä = Tiedekunta - Tulosyksikkö = Laitos - Kustannuspaikka = Laitos (ent. VA) - Transaktiokoodi/tekninen nimi = alfanumeerinen tunniste joka

Lisätiedot

1. Avaa DVD/VHS-laitteen etupaneelin suojakansi, jos se on kiinni.

1. Avaa DVD/VHS-laitteen etupaneelin suojakansi, jos se on kiinni. 1 Olethan tutustunut laitteen käyttösääntöihin ennen digitoinnin aloittamaista! Seuraa ohjetta huolellisesti vaihe vaiheelta. 1. Avaa DVD/VHS-laitteen etupaneelin suojakansi, jos se on kiinni. näyttö DVD/VHS-laitte

Lisätiedot

Sähköinen kuljetuspalveluhakemus - Käyttöohje

Sähköinen kuljetuspalveluhakemus - Käyttöohje Sähköinen kuljetuspalveluhakemus - Käyttöohje Tuetut selaimet Internet Explorer 11 tai uudempi. Microsoft on päättänyt Internet Explorerin (IE) versioiden 8, 9 ja 10 tuen. Firefox 3.5 eteenpäin Opera 10.5

Lisätiedot

VSP webmail palvelun ka yttö öhje

VSP webmail palvelun ka yttö öhje VSP webmail palvelun ka yttö öhje Kirjaudu webmailiin osoitteessa https://webmail.net.vsp.fi Webmailin kirjautumissivu, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi: Sähköpostin päänäkymä: 1: Kansiolistaus

Lisätiedot

lizengo Asennusopas Windows: in kopioiminen

lizengo Asennusopas Windows: in kopioiminen lizengo Asennusopas Windows: in kopioiminen Windows: in kopioiminen lizengo Asennusopas Klikkaa sitä Windows-versiota, jonka haluat kopioida USB-tikulle, niin pääset suoraan oikeaan oppaaseen. Windows

Lisätiedot

A. Peruskäyttöohje Digilehtiö

A. Peruskäyttöohje Digilehtiö A. Peruskäyttöohje Digilehtiö 1 1. Aseta haluamasi paperi tai lehtiö alustan päälle. Kirjoita ja piirrä muistiinpanot digilehtiön kynällä, kun kirjoitat uudelle sivulle, käännä lehti syrjään, ja paina

Lisätiedot

ALVin käyttöohjeet. 1. Tositteiden tallennus palveluun. 1.1 Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella

ALVin käyttöohjeet. 1. Tositteiden tallennus palveluun. 1.1 Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella ALVin käyttöohjeet Nämä käyttöohjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä palvelun käyttöön. Ne kannattaa lukea ennen palvelun käyttöä. Jos kuitenkin kohtaat ongelmia, etkä löydä niihin ratkaisua näistä käyttöohjeista,

Lisätiedot

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions KÄYTTÖOHJE Servia S solutions Versio 1.0 Servia S solutions Servia Finland Oy PL 1188 (Microkatu 1) 70211 KUOPIO puh. (017) 441 2780 info@servia.fi www.servia.fi 2001 2004 Servia Finland Oy. Kaikki oikeudet

Lisätiedot

Office Video, pikaopas

Office Video, pikaopas Office 365 - Video, pikaopas Sisällys Palvelu... 2 Kanavan luonti... 3 Kuinka kanava kannattaa nimetä?... 4 Kanavan käyttöoikeudet... 4 Käyttöoikeustasot... 5 Videoiden lisääminen kanavalle... 6 Videon

Lisätiedot

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ 2014. Tieto Corporation

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ 2014. Tieto Corporation Omapalvelu Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ 2014 Omapalvelu / Kirjautuminen pankkitunnuksilla Asiakas kirjautuu Omille sivuille kunnan nettisivujen linkin kautta. Sivulle kirjaudutaan Vetuma-tunnistuksen

Lisätiedot

3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI... 7 3.2 VIESTIN LUKEMINEN... 9 3.3 SAAPUNEET JA LÄHETETYT... 9 3.4 KANSIOT... 10 3.5 ROSKAKORI...

3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI... 7 3.2 VIESTIN LUKEMINEN... 9 3.3 SAAPUNEET JA LÄHETETYT... 9 3.4 KANSIOT... 10 3.5 ROSKAKORI... OHJE HUOLTAJALLE 2 / 22 1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ... 3 2 ETUSIVU... 4 2.1 YHTEENVETO... 4 2.2 LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / HUOMAUTUKSET... 4 2.3 VIESTIT... 6 2.4 KOKEET... 6 3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI...

Lisätiedot

Suvi Junes/Pauliina Munter Tietohallinto/Opetusteknologiapalvelut 2014

Suvi Junes/Pauliina Munter Tietohallinto/Opetusteknologiapalvelut 2014 Moodlen lohkot Lohkojen lisääminen: Moodlen lohkot sisältävät kurssialueen hallinnointiin liittyviä toimintoja. Kun saat uuden tyhjän kurssialueen, sen molemmilla reunoilla on valmiina muutama keskeinen

Lisätiedot

Palaute. Asetukset: Nimeä palaute ja kirjoita kuvaus tai ohjeet.

Palaute. Asetukset: Nimeä palaute ja kirjoita kuvaus tai ohjeet. Palaute Palaute -työkalulla opettaja voi rakentaa kyselyn, johon opiskelijat vastaavat joko anonyymisti tai nimellään. Opettaja voi tarkastella vastauksia koosteena tai yksitellen. Asetukset: Nimeä palaute

Lisätiedot

Valkeakoski-opiston tuntiopettajien ohje Hellewiin

Valkeakoski-opiston tuntiopettajien ohje Hellewiin Valkeakoski-opiston tuntiopettajien ohje Hellewiin Kirjautuminen... 2 Omien henkilötietojen päivitys ja osaaminen kohdan täydentäminen... 2 Omien kurssien tarkastelu... 3 Kurssin lisääminen kopioimalla

Lisätiedot

TALLENNETAAN MUISTITIKULLE JA MUISTIKORTILLE

TALLENNETAAN MUISTITIKULLE JA MUISTIKORTILLE TALLENNETAAN MUISTITIKULLE JA MUISTIKORTILLE HERVANNAN KIRJASTON TIETOTORI Insinöörinkatu 38 33720 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi TALLENNETAAN MUISTIKULLE JA MUISTIKORTILLE 1 Muistitikun

Lisätiedot

Käyttöpaneelin käyttäminen

Käyttöpaneelin käyttäminen Tässä jaksossa on tietoja käyttöpaneelin käytöstä, tulostimen asetusten muuttamisesta ja käyttöpaneelin valikoiden sisällöstä. 1 Useimpia tulostimen asetuksia voi muuttaa sovellusohjelmasta tai tulostinajurista.

Lisätiedot

Tasa-arvovaltuutettu Alustava ohjeistus sisällönsyöttöön. Jani Heikkinen Anna Malen

Tasa-arvovaltuutettu Alustava ohjeistus sisällönsyöttöön. Jani Heikkinen Anna Malen Tasa-arvovaltuutettu Alustava ohjeistus sisällönsyöttöön Jani Heikkinen Anna Malen 19.3.2015 Johdanto Tämän ohjeistuksen tavoitteena on antaa perustiedot sisällönsyöttöön Varattu aika eri riitä kaikkien

Lisätiedot

päivittäjän pikaopas

päivittäjän pikaopas 12.2.2012 päivittäjän pikaopas by Petteri Seppälä Sisällysluettelo 1 Sivun tietojen päivittäminen eli korjaaminen... 3 1.1 Toimenpiteet ennen muokkauksien tekemistä... 3 1.2 Virheellisen tekstin korjaaminen...

Lisätiedot

UpdateIT 2010: Editorin käyttöohje

UpdateIT 2010: Editorin käyttöohje UpdateIT 2010: Editorin käyttöohje Käyttäjätuki: Suomen Golfpiste Oy Esterinportti 1 00240 HELSINKI Puhelin: (09) 1566 8800 Fax: (09) 1566 8801 E-mail: gp@golfpiste.com Sisällys Editorin käyttöohje...

Lisätiedot

Aditro Tikon ostolaskujen käsittely versio SP1

Aditro Tikon ostolaskujen käsittely versio SP1 Toukokuu 2012 1 (8) Aditro versio 6.1.2 SP1 Päivitysohje Toukokuu 2012 2 (8) Sisällysluettelo 1. Tehtävät ennen versiopäivitystä... 3 1.1. Ohjelmistomuutosten luku... 3 1.2. Application Pool Identity...

Lisätiedot

Kopiodaksesi, leikataksesi ja liittääksesi helpointa on käyttää näppäimistön pikavalintoja:

Kopiodaksesi, leikataksesi ja liittääksesi helpointa on käyttää näppäimistön pikavalintoja: Ohjeita järjestöpankin käytön tueksi Huomioitavaa:... 1 1 Sisäänkirjautuminen... 2 2 Sivun/henkilökortin muokkaaminen... 2 3 Uutisen/sivun/tapahtuman, tms. lisääminen... 3 4 Uutisen/tapahtuman saaminen

Lisätiedot

Suoritusten seuranta ja opiskelijan edistyminen

Suoritusten seuranta ja opiskelijan edistyminen Suoritusten seuranta ja opiskelijan edistyminen Opettaja voi halutessaan ottaa käyttöön toiminnon, jossa hän määrittelee etenemispolun opintojaksolle. Hän voi jokaisen aktiviteetin kohdalla määritellä

Lisätiedot

Päivitys Navigo Portalin versioon 5.1

Päivitys Navigo Portalin versioon 5.1 Päivitys Navigo Portalin versioon 5.1 Mikä muuttuu? 1 Johdanto...2 2 Sivun asetukset...2 3 Piilotetut Portlet-otsikot ja painikkeet...2 4 Portletin toimintolinkit ovat kuvakkeina...2 5 Uusi sisältö luodaan

Lisätiedot

INTERBASE 5.0 PÄIVITYS VERSIOON 5.6

INTERBASE 5.0 PÄIVITYS VERSIOON 5.6 1 INTERBASE 5.0 PÄIVITYS VERSIOON 5.6 HUOM: Tämä ohje on tarkoitettu yksittäisen koneen päivittämiseen, mikäli InterBase on asennettu serverille ota yhteys DL Software Tukeen. HUOM: Mikäli koneessasi on

Lisätiedot

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 3/ 2014. Tieto Corporation

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 3/ 2014. Tieto Corporation Omapalvelu Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 3/ 2014 Omapalvelu / Kirjautuminen pankkitunnuksilla Asiakas kirjautuu Omille sivuille kunnan nettisivujen linkin kautta. Sivulle kirjaudutaan Vetuma-tunnistuksen

Lisätiedot

Provet Win 2 Movet -yhteys:

Provet Win 2 Movet -yhteys: Movet Provet Win 2 -yhteys Movet-yhteyden toimiminen vaatii Provet Win 2-ohjelman version 2.154 (julkaistu kesäkuu 2016) sekä toimivat Movet-tunnukset. Provet Win 2 Movet -yhteys: 1. Käynnistä Rekisterit

Lisätiedot

Ylläpitoalue - Etusivu

Ylläpitoalue - Etusivu Crasmanager 5.2 Ylläpitoalue - Etusivu Sivut osiossa sisällön selaus ja perussivujen ylläpito. Tietokannat osiossa tietokantojen ylläpito. Tiedostot osiossa kuvien ja liitetiedostojen hallinta. Työkalut

Lisätiedot

Vaihdoitko puhelinta? Yhteystietojen siirto Lumian, iphonen ja Androidin välillä käy näin

Vaihdoitko puhelinta? Yhteystietojen siirto Lumian, iphonen ja Androidin välillä käy näin Vaihdoitko puhelinta? Yhteystietojen siirto Lumian, iphonen ja Androidin välillä käy näin Tekniikka 11.10.2015 10:45 Olavi Koistinen, Helsingin Sanomat Yhteystietojen siirto Androidista iphoneen kuin Gmail-käyttäjätunnus.

Lisätiedot

SILMAT-INTRANET -OHJE

SILMAT-INTRANET -OHJE SILMAT-INTRANET -OHJE Sisällysluettelo 1 Intranet... 3 2 Etusivu... 3 3 Ohjelmat... 3 3.1 Kalenteri... 4 3.1.1 Tapahtuman lisääminen... 4 3.1.2 Tapahtuman muokkaaminen... 4 3.2 Kehyskysely... 5 3.3 Kirjastot...

Lisätiedot

HumakPro-uudistuksia ja -parannuksia / kevät 2013:

HumakPro-uudistuksia ja -parannuksia / kevät 2013: HumakPro-uudistuksia ja -parannuksia / kevät 2013: Pikavalikon hallinnointi koskien HALLINTO-osion toimintoja: Henkilöstöllä on mahdollisuus luoda itselleen valikko josta pääsee navigoimaan suoraan tiettyyn

Lisätiedot

Oy Oticon Ab. Korvakappale.fi. Käyttöohje

Oy Oticon Ab. Korvakappale.fi. Käyttöohje Oy Oticon Ab Korvakappale.fi Käyttöohje 15 1 Sisältö 2 Yleistä... 3 3 Käyttäjätilit ja kirjautuminen... 3 3.1 Käyttäjätilit... 3 3.2 Pääkäyttäjätilin tilaaminen... 4 3.3 Kirjautuminen... 5 4 Peruskäyttäjän

Lisätiedot

MicroStation V8i-käyttöympäristö

MicroStation V8i-käyttöympäristö MicroStation V8i-käyttöympäristö Liite 2 Pääkäyttäjän ohjeet Juha Orre Tekniikan koulutusalan opinnäytetyö Kone- ja tuotantotekniikka Insinööri (AMK) KEMI 2013 SISÄLLYS Liite 2 2(14) SISÄLLYS... 2 1 KÄYTTÖOHJEET...

Lisätiedot

mytnt Quick Guide mytnt-käyttäjän pikaopas mytnt - Helppoa, nopeaa ja vaivatonta - suomeksi.

mytnt Quick Guide mytnt-käyttäjän pikaopas mytnt - Helppoa, nopeaa ja vaivatonta - suomeksi. mytnt Quick Guide mytnt-käyttäjän pikaopas mytnt - Helppoa, nopeaa ja vaivatonta - suomeksi. Näin saat ohjelman käyttöösi 1. Mene osoitteeseen www.tnt.fi 2. Klikkaa vasemman reunan valikossa mytnt-lähetä

Lisätiedot

MY STANDARD -OHJE. mystandard.hansaworld.com. Standard ERP Pilvipalvelu Sivu 1/6

MY STANDARD -OHJE. mystandard.hansaworld.com. Standard ERP Pilvipalvelu Sivu 1/6 MY STANDARD -OHJE mystandard.hansaworld.com Standard ERP Pilvipalvelu Sivu 1/6 KÄYTTÖÖNOTTO Mikäli Standard ERP -ohjelmistonne on HansaWorldin pilvipalvelimella (hostingissa), teidän on mahdollista hallinnoida

Lisätiedot

1 Visma L7 päivitysaineiston nouto

1 Visma L7 päivitysaineiston nouto 1 Visma L7 päivitysaineiston nouto Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka Visma L7 -järjestelmän master-ympäristö päivitetään etäpäivitysohjelman avulla. 1.1 Etäpäivitysohjelman asennus/päivitys Saat etäpäivitysohjelman

Lisätiedot

Kirjaudu sisään palveluun klikkaamalla Omat kartat -painiketta.

Kirjaudu sisään palveluun klikkaamalla Omat kartat -painiketta. Kirjaudu sisään palveluun klikkaamalla Omat kartat -painiketta. Sisäänkirjauduttuasi näet palvelun etusivulla helppokäyttöisen hallintapaneelin. Vasemmassa reunassa on esillä viimeisimmät tehdyt muutokset

Lisätiedot