SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTON SÄÄTIÖ SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTO. Toimintakertomus 2004

Transkriptio

1 SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTON SÄÄTIÖ SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTO Toimintakertomus 2004 Mikkeli 2005

2 Kannen kuva: Moderni puunkuljetusyksikkö 1930-luvulla. Puu siirtyi ihmisen ja koneen yhteistoiminnalla. Linja-autoliiton arkisto

3 Maanantai Perjantai klo Tutkijantie Mikkeli (015) (015) e-posti@elka.fi Internet

4 Sisällys Yhteenveto toiminnasta 1 Hallinto... 2 Henkilökunta... 4 Asiakirjojen vastaanotto... 5 Järjestäminen ja luettelointi... 5 Tietokannat... 6 Käsikirjasto... 6 Koulutus... 7 Tiedotustoiminta ja yhteydenpito... 8 Tutkijapalvelu... 9 Enso-Gutzeit Oy:n stipendirahasto Talous Liite1: Vastaanotetut arkistot vuonna Liite2: Vuoden 2004 aikana järjestetyt arkistot Liite3: Tilastot vuodelta Liite4: 10:n viimeisen vuoden toiminta kuvina

5 - 1 - Yhteenveto toiminnasta Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston 23. toimintavuosi oli elinkeinoelämässä kohtuullisen hyvä vuosi, mutta monille arkistoille niukkenevien määrärahojen aikaa. Elinkeinoelämässä kohtuullisen hyvä taloustilanne vaikutti useimpiin yrityksiin myönteisesti ja teollisuus sekä palveluala kykenivät toimimaan tuottavasti. Yrityskauppojen ja fuusioiden seurauksena useita suomalaisia yrityksiä siirtyi aikaisempien vuosien tapaan ulkomaiseen omistukseen. Osa yrityksistä on osannut ennakoida tulevan muutoksen ja saaneet arkistonsa turvaan, mutta ne yritykset, jotka eivät olleet valmistautuneet uuden omistajan Yhteistyö oli voimaa joukkokuljetuksessa myös 1900-luvun alun Imatralla. Arkisto: Enso-Gutzeit Oy tuloon, saattoivat joutua vaikeuksiin arkistojen säilyttämisen aiheuttamien tilakysymysten ja kustannusten takia. Uusi omistaja ei välttämättä arvosta suomalaista historiaa. Mikkelissä on laajana yhteishankkeena toteutettu monipuolista sähköisen arkistoinnin kehittämistä. Toiminta on saanut suurta mielenkiintoa osakseen valtakunnallisesti ja jopa kansainvälisesti arkistokokouksissa. Elka on mukana EU-rahoitteisessa ElkaDprojektissa, jossa pyritään ratkaisemaan yritysten ja Elkan audiovisuaalisen ja sähköisen aineiston pitkäaikaissäilytyksen ongelmia sekä alkuaan digitaalisen aineiston pitkäaikaissäilytystä. Tavoitteena on luoda yrityksien käyttöön sähköinen tallennusjärjestelmä, jossa tietoa säilytetään sähköisessä muodossa ja se on tietoverkkojen kautta käytettävissä sovituin käyttörajoituksin. Vastaanotetun arkistoaineiston määrä vuoden aikana oli yhteensä hyllymetriä 50 eri luovuttajalta. Arkistojen luovutuksia oli 89 kpl. Vuoden aikana otettiin käsittelyyn hyllymetriä asiakirjoja ja järjestettynä aineiston määräksi tuli 423 hyllymetriä. Osa järjestämistyöstä siirtyy seuraavalle vuodelle. Vuoden aikana merkittävä työpanos käytettiin valokuvien ja piirustusten käsittelyyn. Kaikkiaan Elkassa oli vuoden lopussa säilytyksessä hyllymetriä arkistoja. Elkan tietojärjestelmän Elman avulla tutkijoille voitiin tarjota entistä parempaa ja monipuolisempaa palvelua internetin kautta. Tietojärjestelmä on herättänyt kiinnostusta useissa organisaatioissa toimivana ja helppokäyttöisenä tiedonhallintajärjestelmänä. Yritysten tiedonhallintaan ja arkistointiin kuuluvaa tietoa on jaettu

6 - 2 - yhteistyökumppaneiden kanssa järjestetyissä koulutustilaisuuksissa. Elka on lisäksi ylläpitänyt suoria yhteyksiä yrityksiin ja pyrkinyt seuraamaan elinkeinoelämässä tapahtuneita organisaatiomuutoksia ja ottanut esille neuvottelut arkistojen pysyvästä sijoituspaikasta, tarvittaessa yhteistyössä kunkin alan keskusjärjestön ja Arkistolaitoksen kanssa. Asiakkaiden kiinnostus Elkan asiakirjoihin on ollut hyvä ja Elka on voinut palvella lukuisia yrityshistorian kirjoittajia, opinnäytetyön tekijöitä ja muita tutkijoita. Historian tutkijoiden lisäksi monen muun toimialan tutkijat ovat löytäneet yritysarkistojen tarjoamat monipuoliset tiedon lähteet mm. sukututkimuksen, politiikan, taloustieteen, ympäristöasioiden ja arkkitehtuurin alalta. Elka on vuoden aikana tallettanut Suomen talouselämän kannalta useita merkittäviä järjestöjen, yritysten ja elinkeinoelämän vaikuttajahenkilöiden arkistoja sekä edistänyt näiltä osin Suomen kansallisen kulttuuriperinnön säilyttämistä ja tutkimuskäyttöä. Hallinto Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistoa ylläpitävän säätiön valtuuskuntaan kuuluivat seuraavat edustajat: Toimikausi Etelä-Savon kauppakamari toimitusjohtaja Jukka Tikka varajäsen toimitusjohtaja Reima Huttunen Etelä-Savon maakuntakuntaliitto agronomi Marita Mattila varajäsen fil. maist. Raine Lehkonen Helsingin kauppakorkeakoulu professori Kari Lilja varajäsen johtaja Pentti Mustalampi Keskuskauppakamari informaatikko Lasse Lehman varajäsen tiedotuspäällikkö Tuula Tiihonen Liikearkistoyhdistys r.y. - kehityspäällikkö Pentti Latva-Koivisto varajäsen suunnittelupäällikkö Ritva Toivonen Liikesivistysrahasto toimitusjohtaja Kyösti Mehtälä varajäsen toimitusjohtaja Kari Asp Mikkelin kaupunki vararehtori Heikki Malinen varajäsen suunnittelupäällikkö Yrjö Suuniittu kaupunginlakimies Timo Heiskanen varajäsen kehityspäällikkö Sune Lehkonen toimitusjohtaja Raimo Räsänen varajäsen apulaiskaupunginjohtaja Eero Kaitainen Palvelutyönantajat ry toimitusjohtaja Arto Ojala varajäsen johtaja Eeva-Liisa Inkeroinen Stiftelsen för Åbo Akademi

7 - 3 - dosentti Per Schybergson varajäsen rahastonhoitaja Caj-Gunnar Lindström Suomen Kulttuurirahasto professori Riitta Hjerppe varajäsen dosentti Sakari Heikkinen Teollisuuden ja Työnantajain Keskusliitto johtaja Johannes Koroma varajäsen fil.tri Markku Mansner hallintopäällikkö Hannele Rinne varajäsen arkistonhoitaja Outi Nieminen Säätiön valtuuskunnan vuosikokous pidettiin Teollisuuden ja Työnantajain Keskusliiton kokoustiloissa Eteläranta 10:ssä Helsingissä. Valtuuskunnan puheenjohtajana on toiminut johtaja Johannes Koroma ja varapuheenjohtajana kaupunginlakimies Timo Heiskanen. Säätiön hallitukseen kuuluivat kaksivuotiskautena seuraavat henkilöt: Ahvenainen Jorma, professori asti Haapala Pertti, professori alkaen Järvenpää Markku, kauppatieteitten maisteri Jääskeläinen Anja, maakunta-arkiston johtaja Miettinen Asko, professori Myllyvirta Jyrki, kaupunginjohtaja Roos Carl-Magnus, filosofian maisteri Saukkonen Tapani, valtiotieteen maisteri Säätiön hallitus kokoontui vuoden aikana neljä kertaa ja kokoukset pidettiin Helsingissä , ja sekä Mikkelissä Hallituksen puheenjohtajana toimi professori Jorma Ahvenainen asti ja kaupunginjohtaja Jyrki Myllyvirta alkaen. Varapuheenjohtajana toimi kauppatieteitten maisteri Markku Järvenpää. Säätiön tilintarkastajina toimivat JHTT, HTM Raimo Vallenius ja HTM-yhteisö Audiator - Yhtiötarkastus Oy sekä heidän varahenkilöinään HTM Marjukka Tikka sekä KHT Auno Inkeröinen. Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto toimii vuokratiloissa Tutkijantie 7:ssä sijaitsevassa rakennuksessa, jonka vanhimman osan omistaa Mikkelin kaupunki ja kaksi laajennusosaa kiinteistöosakeyhtiö Mikkelin Arkistotalo Oy - Arkivhuset i S:t Michel Ab. Professori Jorma Ahvenainen ottaa vastaan Elkan henkilökunnan lahjaa jäädessään pois Elkan hallituksesta maaliskuussa Kolmikerroksisen rakennuksen pinta-ala on m 2, josta kaupungin omistama osa on m 2.

8 Kiinteistöosakeyhtiössä ovat mukana Mikkelin kaupunki sekä Ahlstrom Oyj, Stora Enso Oyj, Finnvera Oyj, M-real Oyj, Nokia Oyj, Nordea Bank Finland Abp, Outokumpu Oy, Palvelutyönantajat ry, Pohjola-Yhtymä Vakuutus Oyj, Rautaruukki Oyj, Oy Rettig Ab, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston Säätiö, Suomen Säästöpankkiliitto, Teollisuuden ja Työnantajain Keskusliitto, UPM-Kymmene Oyj, Vakuutusyhtiöiden Keskusliitto ja Wärtsilä Oyj Abp Henkilökunta Elka on saanut lakisääteistä valtionapua seitsemään vakinaiseen toimeen. Valokuvien digitointiprojekti jatkui edelleen määräaikaisella valtionavulla vuoden ajan. Toistaiseksi voimassa olevaan tai määräaikaiseen työhön oli henkilökuntaa palkattu yrityksiltä saaduilla arkistoaineiston käsittelymaksuilla sekä työllistämis- ja koulutustuella ja oppilaitosten harjoittelijoita. Henkilökuntaan ovat vuoden aikana kuuluneet: Valtionavulla palkattu henkilökunta: Junter Leena, insinööri, valokuvien digitoija Kilkki Kaija, kodinhoitaja, toimistovirkailija Kortekallio Anneli, merkonomi, arkistonjärjestäjä Lakio Matti, valt. maist., arkistonjohtaja Lehtonen Jari, yo-merkonomi, suunnittelija Liukkonen Jukka, tradenomi, arkistonjärjestäjä , Luoma-aho Jarmo, fil. maist., tutkija , ja Seppänen Sirpa, yo-merkonomi, toimistosihteeri Vilén Tommi, yo-merkonomi, arkistomestari Yritysten rahalla palkattu henkilökunta: Laakkonen Rauno, virastomestari, arkistonjärjestäjä Liukkonen Jukka, tradenomi, arkistonjärjestäjä , ja Strömberg Heljä, tradenomi, arkistonjärjestäjä Työharjoittelijat: Lipsanen Juha Antero, opiskelija Salminen Jani, fil. maist Savikurki Kaisa Helena, opiskelija Tutkija Jarmo Luoma-aho oli projektipäällikkönä Elkan ja Mikkelin ammattikorkeakoulun yhteisessä ElkaD-projektissa puolen vuoden ajan. Elkan työntekijät kuuluvat työterveyshuollon piiriin. Lakisääteisten tehtävien lisäksi vuoden aikana tehtiin sopimus laajennetun työterveyshuollon käynnistämisestä alkaen. Uusi sopimus on mahdollistanut yksilöllisemmän terveydenhoidon saamisen henkilökunnalle. Henkilöstön kolmivuotistarkastukset pidettiin syksyn aikana.

9 Asiakirjojen vastaanotto Kertomusvuoden aikana Elka vastaanotti 89 arkistonluovutusta, joiden yhteismäärä oli hyllymetriä. Suurimmat arkistonluovutukset olivat Suomen Kuljetus ja Logistiikka SKAL ry:n arkisto 180 hm, Fortum Oyj 150 hm, Yrityspankki SKOP Oyj 135 hm, Suomen Trikoo 130 hm, Eemil Aaltosen säätiö 67 hm ja Outokumpu Mining Oy:n arkisto 65 hm. Entistä useammin tulee tilanteita, että toimintansa lopettaneen yrityksen arkisto löytyy rakennusten myynnin yhteydessä, jolloin ei enää löydy arkistosta huolehtijaa. Silloin Elka joutuu hoitamaan koko työn aineiston seulonnasta, pakkaamisesta, kuljettamisesta Elkaan ja maksamaan itse kaikki kulut, ennekuin päästään normaaliin järjestämistyöhön. Muutaman yrityksen kohdalla pääsimme sopimukseen, että Elka hoitaa koko työn, mutta luovuttaja maksaa ainakin osan kuluista. Uudella tekniikalla tehtyjen asiakirjojen luovuttaminen Elkaan tuo lisähaasteen saada tallenteet säilymään. Liikkuvan kuvan ja muun erikoisaineiston pysyvä säilyttäminen on suuri haaste ja paras keino siihen nykytekniikalla on aineiston muuttaminen digitaaliseen muotoon. Elka on valmistautunut ottamaan vastaan pysyvästi säilytettävää, sähköisessä muodossa olevaa aineistoa sekä muuttamaan tuhoutuvaa av-aineistoa sähköiseen muotoon. Sähkön tuotannossa on lihasvoimallakin ollut osuutensa. Arkisto: W. Rosenlew Oy ElkaD-projektin yhteydessä on Yleisradion kanssa käynnistetty sähköisessä muodossa olevien pöytäkirjojen siirto tiedostoina Elkaan. Arkistokappale on sähköinen, jonka Yle saa tarvittaessa kuvaruudulle ja voi ottaa kopioita, mutta ei voi enää muuttaa sitä. Luettelo vuoden aikana luovutetuista arkistoista on liitteessä 1, sivu 11. Järjestäminen ja luettelointi Vuoden 2004 aikana järjestämistyön kohteena oli noin hm asiakirjoja. Arkistoja valmistui 423 hm. Järjestelytyön yhteydessä tarpeettomaksi katsottuja asiakirjoja ja asiakkaiden dokumentteja hävitettiin silppurilla yhteensä 54 hm. Tekstiasiakirjojen lisäksi arkistonjärjestäjät ovat järjestäneet ja luetteloineet piirustuksia, karttoja, valokuvia sekä muuta av-aineistoa. Osa niiden tiedoista on talletettu

10 - 6 - viitetietokantaan. Edellisvuosien tapaan valokuvien digitointia jatkettiin ja valokuvia on kuvatietokannassa vapaasti selattavissa kuvaa. Selkeä muutos vastaanotetun aineiston laadussa on, että yrityksiltä tulee uudempaa aineistoa, jolloin aineiston sekaisuus lisääntyy ja kopioiden määrä moninkertaistuu. Aineiston käsittely on hitaampaa. Lisäksi järjestämisen tasovaatimukset lisääntyvät jatkuvasti. Metatietojen liittäminen arkistoluetteloon vaatii entistä ammattitaitoisempaa henkilökuntaa. Arkistoaineiston kuvailu on järjestämisen ja arkistoluetteloiden laadinnan yhteydessä suoritettu arkistolaitoksen ohjeiden mukaisesti soveltaen sitä yritysten käyttöön. Suuri muutos Elkan toiminnassa oli Elma -tietojärjestelmän käyttö vuoden aikana ja siitä saadut hyvät kokemukset. Elmalla hoidetaan keskitetysti asiakastiedot, arkistojen vastaanotto, järjestäminen ja luettelointi, hävitysten dokumentointi, lainaus, tiedustelujen kirjaaminen, raportit ja tilastointi sekä erityisaineistojen tiedot. Elkan tietojärjestelmä tekee mahdolliseksi arkiston järjestämisen ja luetteloimisen Elmaan jo yrityksessä, jolloin arkistoa vastaanotettaessa arkistoluettelo on valmiina ja aineisto on välittömästi käytettävissä. Yleisradio kokeili ensimmäisenä hyväkseen tätä mahdollisuutta hyvällä menestyksellä. Elkassa arkistojen järjestämisen edistymistä voi kuka tahansa seurata netin kautta, sillä tietokantaan syötetyt luettelotiedot ovat siellä välittömästi katsottavissa. Luettelo vuoden aikana järjestetyistä arkistoista on liitteessä 2. sivulla 12. Tietokannat Elkan ylläpitämässä yritysarkistotietokannassa oli tiedot vuoden lopussa Elkassa säilytettävästä arkistosta. Elkan pääsivulla oli vuoden aikana käyntiä ja arkistorekisterissä oli käyntiä. Valokuvarekisterissä oli käyntikertaa. Etenkin Seurakuntien Keskinäisen Palovakuutus-yhtiön vanhat kirkkokuvat ja Mikkelin puutalokuvat ovat herättäneet runsasta kiinnostusta. Jos osakin tutkijoista olisi käynyt Elkassa hakemassa tietoa, olisi se merkinnyt tutkijakäyntien nousua aivan uudelle tasolle. Nyt olemme voineet palvella tutkijoita internetissä 24 tuntia vuorokaudessa, säästäneet alkuperäisen aineiston kulumista ja toimittaneet useimmiten digitaalisessa muodossa olevia kopioita tilatuista asiakirjoista, eniten valokuvista, joiden kysyntä on lisääntynyt suuresti. Erikoisaineistoa Elkassa oli säilytettävänä ja niistä oli rekisterissä seuraavat määrät: Erikoisaineisto Kokonaismäärä Rekisterissä valokuvia kpl kpl 8.6 % karttoja kpl kpl 13.7 % piirustuksia kpl kpl 8.6 % ääni- ja kuvatallenteita kpl kpl 62.9 % kirjastotietokanta kpl kpl % Käsikirjasto

11 - 7 - Tutkijoiden käyttöön koottavaan talouselämää koskevaan käsikirjastoon saatiin vuoden aikana lahjoituksena kirjallisuutta, painettuja toimintakertomuksia, ammattilehtiä ja muuta painettua aineistoa. Käsikirjasto saatiin oman henkilökunnan ja asiakkaiden vapaaseen käyttöön Elkan kotisivuille. Kirjastotietokantaan rekisteröityjen teosten kokonaismäärä oli vuoden lopussa kpl. Sähköisen arkistoinnin kehittäminen Elka on mukana kehittämässä Mikkeliin laajan yhteistyön tuloksena suunniteltua Mikkelin arkistopalvelukeskusta, jonka tavoitteena on yhteistyökumppanien kanssa keskittää osaamista yhteen keskukseen, josta jokainen toimija käyttää hyväkseen tarvitsemaansa osaa sähköisen aineiston käsittelyssä ja säilyttämisessä. Yhteistyö Mikkelin kaupungin, Mikkelin ammattikorkeakoulun ja eri toimijoiden kanssa on Elkalle mahdollisuus hoitaa digitaalisen tiedon pitkäaikaista tallennusta, mihin pelkästään omat resurssit eivät riitä. Osahankkeena toukokuussa käynnistyi EU-rahoitteinen ElkaD projekti, jossa yhteistyönä Mikkelin ammattikorkeakoulun kanssa digitoidaan Elkan avaineistoa ja rakennetaan järjestelmät yrityksiltä saatavan digitaalisen aineiston pysyvään ja turvalliseen digitaaliseen säilyttämiseen. Sähköisen aineiston siirrosta tehtiin Yleisradion kanssa sopimus, jonka mukaan Elka tulee vastaanottamaan sähköisessä muodossa olevia pöytäkirjoja ja laajan tietokannan. Kokeilulla on tarkoitus selvittää tulevaisuuden tiedonsiirtoon liittyviä teknisiä ja sisällöllisiä ongelmia, metatietojen liittämistä sekä pitämistä rajoitetun käyttäjäryhmän saatavilla. Mikkelin sähköistä arkistointia esiteltiin Euroopan Unionissa kesäkuussa, kun Elkan ja ammattikorkeakoulun edustajat kävivät keskustelemassa EU:n tulevaisuuden arkistoinnista ja Mikkelin arkistopalvelukeskuksen tavoitteista. Lisäksi Elkan edustajat kävivät Saksassa Münsterissa tutustumassa paikallisen kauppakamarin sähköiseen arkistointiin. Sähköiset asiat olivat v vielä suhteellisen yksinkertaisia. Arkisto W. Rosenlew Oy Elma-tietojärjestelmään. Useiden yritysten ja organisaatioiden edustajat ovat käyneet Elkassa tutustumassa Koulutus Yritysten arkistotoimeen liittyvää koulutusta on jatkettu aikaisempien vuosien tapaan yhteistyössä Liikearkistoyhdistys ry:n kanssa. Asiakirjahallinnon tutkinnossa oli välivuosi, mutta digitaalisen arkistoinnin yhteinen teemapäivä: Sähköisesti säilyttäminen, järjestettiin Mikkelissä ja Helsingissä. Elkan edustajat ovat käyneet luennoimassa yritysarkistoihin liittyvistä asioista ja tutkimusmahdollisuuksista seminaareissa ja eri

12 - 8 - tilaisuuksissa. Tärkeä osa koulutusta on ollut yrityksille suoraan annettu neuvonta, etenkin arkiston luovutuksen yhteydessä. Elkan henkilökunta on saanut koulutusta ElkaD-projektin yhteydessä. Henkilökunnalla oli mahdollisuus osallistua kuuteen eri koulutusjaksoon, jotka kestivät 1-2 päivää. Useilla jaksoilla oli mukana lähes koko henkilökunta. Yhteistyötä on pyritty ylläpitämään yliopistojen historian ja taloushistorian kanssa edellisten vuosien tapaan sekä opetuksessa että tutkimuksessa. Tiedotustoiminta ja yhteydenpito Liiketoiminnan lisäksi yritykset panostivat myös henkilökuntaan. Kuvan huvipuisto löytyi Enso-Gutzeit- Tornatorin nuoriso-opistolta Joutsenosta. Arkisto: Enso- Gutzeit Oy Tiedotustoimintaa yrityksille ja elinkeinoelämälle on jatkettu aikaisempien vuosien antamien kokemusten mukaisesti harkitusti kohdentamalla tiedotusta yrityksiin, jotka ovat fuusioituneet tai lopettaneet toimintansa ja joiden arkistotoimi on muutostilassa. Lisäedellytyksenä yhteydenottoihin on ollut, että arkisto on tutkimuksen kannalta erityisen arvokas. Huomattava osa yhteydenotoista tulee suoraan yrityksiltä Elkaan päin. Elkan edustajat ovat käyneet alustajina useissa arkistoalan kokouksissa. Vierailijoita Elkassa on käynyt lukuisa joukko henkilöitä yrityksistä, järjestöistä, sukututkimuskursseilta ja opiskelijoita. Opetusministeriön edustajat kävivät tutustumassa Mikkelin sähköiseen arkistosuunnitelmiin ja samalla Elkan tulevaisuuden suunnitelmiin. Kansallisarkiston yksityisarkistoyksikön johtaja Marja Pohjola tutustui Elkan toimintaan Viron eri muistiorganisaatioista edustajia kävi tutustumassa Mikkelin arkistoihin, myös Elkan toimintaan. Valtakunnallisena Arkistojen päivänä lauantaina Elkassa oli avoimien ovien päivä sekä laaja näyttely olympialaisten vaikutuksesta yritysten toimintaan ja markkinointiin. Paikallisena houkuttimena oli Mikkelin puutalodiakokoelman esittely. Vieraita oli päivän aikana 56 nimensä vieraskirjaan kirjoittanutta kävijää. Elka oli mukana Linja-autoliiton kesäpäivillä ja messuilla Rovaniemellä esittelemässä autoliikenteen arkistoja yhteisellä osastolla Tieliikennemuseo Mobilian ja Linja-autohistoriallisen seuran kanssa.

13 - 9 - Arkistonjohtaja oli opetusministeriön apurahalla Kansainvälisen arkistoneuvoston ICA:n kongressissa Wienissä sekä osallistui sektion SBL:n (Business and Labour Archives) hallituksen kokouksiin kongressin aikana. Tutkijapalvelu Tutkijoille Elkan toiminnasta on tiedotettu Elkan kotisivuilla ja yliopistojen kautta. Uusien tietokantojen julkistaminen on saatu hyvin esille eri tiedotusvälineissä ja ne ovat tuoneet huomattavan lisäyksen Elkan kotisivuilla käynteihin. Vuoden 2004 aikana Elkan Ihminen oli 1930-luvulla tärkeä tekijä tuotanto ja palveluketjun jokaisessa kohdassa. Arkisto Osuusliike Savonseutu sivuilla oli kaikkiaan käyntiä. Useille asiakkaille riittää tietokannoista saatu tieto, mikä vastaavasti vähentää asiakaskäyntejä ja puhelintiedusteluja Elkassa. Asiakaskäyntejä Elkassa oli vuoden aikana 542 käyntikertaa. Arkistoaineistoon tai arkistonhoitoon liittyviin tiedusteluihin vastattiin 357 kertaa. Kertomusvuonna Elkasta lähti 69 kaukolainaa, joissa asiakirjoja oli yhteensä 417 kpl. Saapuneita lainoja oli 10 arkistoyksikköä. Elkassa tutkijat tekivät 167 lainatilausta, joiden perusteella tutkijasaliin tuotiin yhteensä arkistoyksikköä. Taloushistorian tutkimusaiherekisterin ylläpito jatkui edelleen, mutta tutkijat ovat hyvin vähäisessä määrin antaneet lisätietoa tutkimusaiheistaan ja yhteystietojensa muutoksista. Syynä vähäiseen käyttöön on ollut tiedottamisen oikean kohdentamisen vaikeus. Tavoitteena tutkimusrekisterin ylläpidossa on ollut lisätä tutkijoiden välistä suoraa keskustelua, kun tutkimusaiheet ovat tiedossa. Sukututkijat ovat löytäneet Elkan lähdeaineistoksi tutkimuksiinsa ja useat sukututkimuskurssit ovat käyneet tutustumassa Elkan aineistoon ja sen seurauksena on tullut lisää tutkijoita asiakkaiksi ja kaukolainatilauksia. Tietotekniikan kehitys tuo mukanaan yhä uusia mahdollisuuksia hoitaa arkistojen tiedonvälitystä. Yksi sen tuoma mahdollisuus on arkistotiedon käyttäjälle annettava parempi palvelu suoraan toiselle paikkakunnalle sekä selkeämmässä muodossa oleva tieto arkiston sisällöstä. Arkistojen tulevaisuuden suunnitelmissa ovat myöskin yhteiset hakemistot kirjastojen ja museoiden kanssa. Ensimmäisinä askeleina tässä on ollut Yksityiset Keskusarkistot ry:n yhteinen viitetietokanta sekä Etelä-Savon aluetietokantaprojekti ja meneillään oleva ElkaD-projekti.

14 Enso-Gutzeit Oy:n stipendirahasto Enso-Gutzeit Oy perusti stipendirahaston vuonna 1986 Elkan yhteyteen. Rahaston tarkoituksena on koota perustietoa yhtiön omasta historiasta. Stipendien jakoa ohjaa ja valvoo stipendilautakunta, johon kuuluvat professori Jorma Ahvenainen puheenjohtajana sekä jäseninä fil.maist. Raimo Viikki ja näyttelypäällikkö Pekka Lehonkoski. Yhtiön historian valmistuttua stipendirahaston varat eivät enää kasva, vaan rahasto maksaa myönnetyt stipendit ja käyttää varat loppuun. Vuoden aikana rahastossa ei ole tapahtunut muutoksia. Rahaston jäljellä oleva pääoma on ,68. Talous Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston ja säätiön varsinaisen toiminnan kulut olivat vuonna 2004 yhteensä ,21, kun edellisen vuoden kulut olivat ,05. Elkan taloudenhoito perustuu lakisääteiseen valtionapuun, joka on 80 % - Kansallisarkiston hyväksymistä menoista. Mikkelin kaupunki, Elkan säätiö ja elinkeinoelämä vastaavat kuluista, jotka ylittävät valtionavun osuuden. Toiminnan ylijäämäksi kertomusvuonna muodostui 3.811,98. Sensaatiohakuisuus ei ole iltapäivälehtien keksintöä. Onnettomuudet ja lajitoverien vastoinkäymiset ovat aina kiinnostaneet ihmisiä. Arkisto: Hankkija kol.

15 Liite1: Vastaanotetut arkistot vuonna 2004 Nimi Rajavuodet Nimi Rajavuodet AHLSTRÖM A. OY, MUUT ARKISTOT AHVENAINEN JORMA FIL. TRI AURAMO CARGO SYSTEMS OY AURAMO OY AUTOLIIKENTEEN TYÖNANTAJALIITTO RY BANG & CO ELIMÄEN LIIKENNE OY ENERGIAFOORUMI RY ENOCELL OY ENON SÄÄSTÖPANKKI ENSO-GUTZEIT OSAKEYHTIÖN IMATRAN TEHTAITTEN TYÖLÄISTEN AVUSTUSKASSA ENSO-GUTZEIT OY, ENSON TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, ENSON VIRKAILIJAKERHO ENSO-GUTZEIT OY, HEINOLAN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, IMATRAN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, KARHULAN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, KAUKOPÄÄN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, KESKUSHALLINTO ENSO-GUTZEIT OY, KOTKAN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, LAHDEN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, PANKAKOSKEN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, SUMMAN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, SÄYNÄTSALON TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, TAINIONKOSKEN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, VALLILAN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT-ELÄKEKASSA ENSO-GUTZEIT-ELÄKESÄÄTIÖ S.R ENSO-GUTZEIT-IMATRAN SAIRAUSKASSA ENSO-GUTZEIT-TEL-ELÄKESÄÄTIÖ S.R ETELÄ-KARJALAN OSUUSMEIJERI FORSSA OY HANOS OY HELSINGIN AUTOKORITEHDAS OY AB HELSINGIN KAUKOKIITO OY HILJA JA ALPO SAVOLAISEN RAHASTO HIRVENSALMEN PUHELINOSAKEYHTIÖ HUMPPILAN LASITEHDAS OY IITTALAN LASITEHDAS OY IMATRAN VOIMA OY INTSILÄN OSUUSMEIJERI JOKIOISTEN-FORSSAN RAUTATIE (JO-FO OY) JORONEN ANJA JORVA EILA JYVÄSKYLÄN LINJA-AUTOASEMAKIINTEISTÖ OY KANGASALAN URKURAKENTAMO OY KANGASNIEMEN -JOUTSAN SEUDUN VAKUUTUSYHDISTYS KANGASNIEMEN ELÄINVAKUUTUSYHDISTYS KEMIANTEOLLISUUS RY KIRJAVALAN SEUDUN OSUUSMEIJERI KIURUVEDEN OSUUSMEIJERI KUPITTAAN SAVIOSAKEYHTIÖ KURKINEN JARI KUTTER OY AB KYYHKYLÄN KUNTOUTUSSAIRAALA LAHDEN AUTOKORI OY LAHDEN POLTTIMO OY LAINEEN LIIKENNE OY LINJA-AUTOLIITON HÄMEENLINNAN OSASTO R LINJA-AUTOLIITON LAPIN OSASTO LINJA-AUTOLIITON OULUN OSASTO R.Y LINJA- AUTOLIITON PERÄPOHJOLAN OSASTO R LINJA-AUTOLIITTO RY LINJA-AUTOLIITTO RY KAAKKOIS-SUOMI MATKAHUOLTO OY MATKAHUOLTO OY, LAHTI MECHATRONICS OY MIKKELIN KAUPPAKAMARI MUKKULAN FYSIOTERAPIA LEENA PAALASMAA MÄNTSÄLÄN TULITIKKUTEHDAS OY NESTE OY ORATOP OY AB OUTOKUMPU OY, KUVA- JA ÄÄNIARKISTO PAMILO OY PYNNÖNEN R. KULJETUSLIIKE OY RAUMA-REPOLA OY, MARTINNIEMEN SAHA RAUTA- JA TEKSTIILI OY. AB RIIHIMÄEN LASI OY ROSENLEW OY, KOTITALOUSKONETEHDAS SAVO-KARJALAN LINJA OY SAVONLINNAN SEUDUN OSUUSKUNTA TUOTE SCHERING TUOMO SERLACHIUS G.A. OY, METSÄOSASTO, MULTIAN PIIRI SIHVOLA J.G. OY STK:N JA SAK:N RATIONALISOINTI NEUVOTTELUKUNTA RANK SUOMEN KAUKOKIITO OY SUOMEN SÄÄSTÖPANKKILIITTO SUOMEN SÄÄSTÖPANKKILIITTO, SÄÄSTÖPANKKIEN TARKASTUS SUOMEN TAVARATUKKU OY SUOMEN TEOLLISUUSLIITTO SUOMEN TYÖNANTAJAIN KESKUSLIITTO STK SÄRKISALMEN OSUUSMEIJERI TAVARALINJAT RY TEOLLISUUDEN JA TYÖNANTAJAIN KESKUSLIITTO TT TEOLLISUUDEN KESKUSLIITTO TERVEYDENHUOLLON TEKNIIKAN SÄÄTIÖ TUKO OY UOTILA VEIKKO LINJA-AUTOLIIKE OY VALTONEN ASSER VESI-HYDRO VILKAS ONNI OY VÄRINEUVOSTO VÄRITEOLLISUUSYHDISTYS FÄRGINDUSTRIFÖRENINGEN R.Y YLEISRADIO OY YLEISRADIO OY, TAPIO SIIKALAN ASIAKIRJAT YLEISRADIO OY, TEKNIIKKA Asiakirjahallinto siistiä sisätyötä? Asiaa voisi tiedustella Jukka Liukkoselta, joka kuvassa on asiakaskäynnillä.

16 Liite2: Vuoden 2004 aikana järjestetyt arkistot Nimi Rajavuodet Nimi Rajavuodet 12 AHLSTRÖM A. OY, KESKUSHALLINTO AHLSTRÖM A. OY, VARKAUDEN TEHTAAT AHLSTRÖM A. OY, VARKAUDEN TEHTAAT, METSÄOSASTO ARE OY AUNUKSEN PUULIIKE OY, A AUNUKSEN PUULIIKE OY, C AURIALA & LAAKSO KIINTEISTÖYHTYMÄ AUTOKORITYÖNANTAJAIN LIITTO RY:N TEKNILLINEN TOIMIKUNTA CARRUS OY AJOKKI CARRUS OY DELTA CARRUS OY WIIMA CARRUS SCANDINAVIAN AB DAGMARINKATU 14 OSAKEYHTIÖ EERIKINKATU 37 OSAKEYHTIÖ EFRAIM FALCKIN AJOKALUTEHDAS EGMA OY AB EHRENSVÄRDINTIE 25 ASUNTO- OSAKEYHTIÖ ELEKTRO-SÄHKÖ OY AB ENOCELL OY ENSO-AUNUS OY ENSO-GUTZEIT OSAKEYHTIÖN IMATRAN TEHTAITTEN TYÖLÄISTEN AVUSTUSKASSA ENSO-GUTZEIT OY, ENSON TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, ENSON VIRKAILIJAKERHO R.Y ENSO-GUTZEIT OY, HEINOLAN TEHTAA ENSO-GUTZEIT OY, KARHULAN TEHTA ENSO-GUTZEIT OY, KAUKOPÄÄN TEHT ENSO-GUTZEIT OY, KESKUSHALLINTO ENSO-GUTZEIT OY, KOTKAN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, LAHDEN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, PANKAKOSKEN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, SISÄMAAN SAHAT ENSO-GUTZEIT OY, SUMMAN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, SÄYNÄTSALON TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, TAINIONKOSKEN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, VALLILAN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT-ELÄKEKASSA ENSO-GUTZEIT-ELÄKESÄÄTIÖ S.R ENSO-GUTZEIT-IMATRAN SAIRAUSKAS ENSO-GUTZEIT-TEL-ELÄKESÄÄTIÖ S.R ENSO-VALMET OY B ERIKOISKORI OY ETELÄ-KARJALAN OSUUSMEIJERI ETELÄ-KARJALAN OSUUSMEIJERI, LUUMÄEN MEIJERI ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, HAUKIVUORI ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, HIRVENSALMI ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, MIKKELI FAGERLUND M. KIINTEISTÖVÄLITYS FENNOEXPORT LTD OY HANAKKATALO OY HANKKIJA KESKUSOSUUSLIIKE HANKKIJA KESKUSOSUUSLIIKE, KUVA- JA ÄÄNIARKISTO HARICO OY HAUKIVUOREN PUUTAVARA OY HEINÄTORINKULMA OSAKEYHTIÖ HELANDER VELJEKSET OY HELANTERÄ JA KUMPP. KIINTEISTÖYH HERMETIC OY AB HIRVENSALMEN PUHELINOSAKEYHTIÖ HYYPPÄ SEPPO ILMAEXPERTIT OY ILMATEKNIIKKA OY AB IMATRAN ONNINEN OY INSIN OY, INSINÖÖRITOIMISTO JAEKEL ARTHUR W JORONEN ANJA JYVÄSKYLÄN LINJA-AUTOASEMA-KIINT. OY JÄÄKÄRINKATU 6 A KIINTEIMISTÖ- Oy KANGASNIEMEN -JOUTSAN SEUDUN VAKUUTUSYHDISTYS KANGASNIEMEN ELÄINVAKUUTUSYHDISTYS KANSALAIS-TIETOTOIMISTO KEMIAN KESKUSLIITTO RY KEMIAN TEOLLISUUSYHDISTYS R.Y KEMIANTEOLLISUUDEN TYÖNANTAJALI KEMIANTEOLLISUUS RY KESKINÄINEN HENKIVAKUUTUSYHTIÖ POHJAN ASIAMIES TAAVETTI KOSKENRANTA KETTULA OSAKEYHTIÖ KIRJAVALAN SEUDUN OSUUSMEIJERI KOTEVA OY KOTKAN VESI JA LÄMPÖ OSAKEYHTIÖ KOUVOLAN ONNINEN OY KUMIKORJAUS OY KUORTANEENKATU 8 OSAKEYHTIÖ KUPITTAAN SAVIOSAKEYHTIÖ LAHDEN ONNINEN OY:N TOIMIHENKILÖIDEN ELÄKESÄÄTIÖ S.R LÄMPÖSET OY MAINOSARKISTO MIKKELIN MATKAILU OY MIKKELIN PALLOILIJAT RY MIKKELIN TALOUSALUEEN KÄSI- JA PIENTEOLLISUUSYHDISTYS R.Y MIKKELIN TUKKUKAUPPA OY MIKROPÖRSSI OY MUKKULAN FYSIOTERAPIA LEENA PAALASMAA - - MULLO KIINTEIMISTÖ OY NEKALAN KONEPAJAKIINTEISTÖ OY NISKAKOSKI HOTELLI KIINTEISTÖ OY NOKIA MATKAPUHELIMET OY JÄLKIMARKKINOINTI NOKIA MATKAPUHELIMET OY TUTKIMUS JA TUOTEKEHITYS ONNINEN AB ONNINEN ALFRED RAHASTO - - ONNINEN OY ( ) ONNINEN OY (1997-) ONNINEN OY YHTYMÄ ONNINEN OY, HELSINGIN PIIRI ONNINEN OY, ITÄ-SUOMEN PIIRI ONNINEN OY, LAHDEN PIIRI ONNINEN OY, OULU ONNINEN TERMO OY ONNINEN USA INCORPORATED ONNINEN-VESME OY ONVEST OY PAMILO OY PARKKINEN VEIKKO PELTISEPÄNLIIKE PIHA KALEVI PORIN KONEPAJA OY, AUTO-OSASTO PURKKI KIINTEISTÖ OY PUTKIJOHTOTYÖNANTAJAIN LIITTO R.Y PUTKILIIKKEIDEN OY PUTKIYHTYMÄ OY RAUTA- JA TEKSTIILI OY. AB RING-MASTER OY ROSENLEW OY AB, PALKKA- JA HENKILÖARKISTO ROSENLEW W. & CO AB, ROSENLEW MYYNTI SAVON URHEILUKESKUS OY SIHVOLA J.G. OY SOHLBERG G.W. OY AB, HUOLTOKONTTORI SOHLBERG G.W. OY AB SOHLBERG G.W. OY AB:N AVUSTUSKASSA 1952 SOHLBERG G.W. OY AB:N ELÄKESÄÄTIÖ S.R SOHLBERGIN KERHO STEPSON OY STK:N JA SAK:N RATIONALISOINTINEUVOT- TELUKUNTA RANK SUOMEN KAUKOKIITO OY SUOMEN MUOVITEOLLISUUSLIITTO R.Y SUOMEN PUTKIASENTAJAINYHDISTYS SUOMEN TERÄSKYNÄTEHDAS OY SUOMEN TYÖNANTAJAIN KESKUSLIITT SUUR-SAIMAAN LAIVAT OY SUUR-SAVON MATKAILUYHDISTYS RY SÄHKÖTYÖ OY INSINÖÖRITOIMISTO TAMPELLA OY AB TAMPEREEN AUTOALAN LIIKKEIDEN URHEILUTOIMIKUNTA TARVASJOEN PENKKI JA PUTKI OY TEOLLISUUDEN JA TYÖNANTAJAIN KESKUSLIITTO THE INSULITE CO. OF FINLAND OSAKEYHTIÖ, B TIKKURILAN SÄHKÖ JA LÄMPÖ OY TORJUNTA-AINETUOTTAJIEN YHDISTYS TATY TURUN VESI JA LÄMPÖ OSAKEYHTIÖ UITTOKALUSTO OY URHEILU-UIMONEN OY VAASAN RADIATOR OY VALMET OY, KESKUSHALLINTO VESI JA LÄMPÖ OY VESIJOHTOLIIKE ONNINEN OY:N TOIMIHENKILÖIDEN ELÄKESÄÄTIÖ S.R VESIONNINEN OY, TAMPERE VI-MO OY VILÉNS FABRIKER A.B. - VILÉNIN TEHTAAT O.Y YLEISRADIO OY, TEKNIIKKA YLÄ-VUOKSEN MAIDONMYYNTI- OSUUSKUNTA

17 Liite3: Tilastot vuodelta 2004 Suluissa vuoden 2003 luvut vertailuksi Arkistojen määrä Säilytettävänä materiaalia Arkistokokonaisuuksia (17.132) hm 2.723(2.575) kpl Arkistojen vastaanotto Arkistoja vastaanotettiin 1.220,87 (842,94) hm, (105) luovutuksessa, (56) eri luovuttajalta. Arkistojen järjestäminen Käsittelyyn otettiin 2.418,57 (2.448,81 ) hm, arkistoja valmistui 423,46 (1.093,73) hm. Supistuminen 1.940,78 (1.280,20) hm, joka on 80 (52) % käsittelyyn otetusta materiaalista. Arkistojen järjestämisaste Luettelo osuus/kpl osuus/hm arkistoluettelo 86 (87) % 66 (68) % inventointiluettelo 8 (7) % 18 (18) % ei luetteloa 6 (6) % 16 (14) % Asiakirjojen hävittäminen 54,33 (123) hm Arkistojen jakautuminen materiaalin edustaman toimialan mukaan 2004 lopussa 5 % 2 % 3 % 2 % 2 % 2 % 1 % 1 %1 % 0 % 22 % 5 % 6 % 7 % 8 % Rahoitus-, vakuutus- ja kiinteistötoiminta Yhteiskunnalliset palvelukset Liikenne Metalli- ja konepajateollisuus Lasi-, kivi- ja saviteollisuus Tekstiiliteollisuus Graafinen teollisuus Henkilöt ja suvut Urheilu 10 % 21 % Kauppa ja palvelut Puunjalostusteollisuus Elintarviketeollisuus Maa- ja metsätalous Rakennustoiminta Kemian teollisuus Energia- ja v esihuolto Kaivos- ja kaivannaistoiminta

18 Asiakaskäynnit 542 (537) kpl Lähetetyt kirjeet 741 (557 kpl) Tiedustelut 357 (399) kpl Asiakirjojen lainaus Määrä Arkistoyksikköjä Tutkijasalilainat 167 (283) kpl (2.361 ) kpl Lähetetyt kaukolainat 69 (30) kpl 417 (129) kpl Saadut kaukolainat 2 (-) kpl 10 (-) kpl Asiakkaan luona alkanut pudotuspeli jatkuu Elkassa. Esikarsinnat vastaanottotilassa, kiintiöpaikkoja ei tunneta. Tietokannat Valokuvat Piirustukset Kartat Kuva- ja äänitallenteet Kirjastotietokanta ( ) kpl (21.246) kpl (6.839) kpl (914) kpl (25.858) kpl www-sivujen käyttö pääsivu (23.130) www-valokuvarekisteri (8.178) www-arkistorekisteri (5.508) Pientä täydennystä SKAL ry:ltä, arkistoyksikön koko oli 18 m 3.

19 Liite4: 10:n viimeisen vuoden toiminta kuvina Aineiston vastaanotto hm/v Aineiston vastaanotto hm/v Kahvitauko 1930 luvulla Helsingissä autokoritehtaalla. Arkisto: Delta Carrus Oy Arkistojen järjestely hm/v Arkistojen järjestely hm/v Annetut kaukolainat yks./kpl/v Annetut kaukolainat yks./kpl/v Tiedustelu kpl/v Tiedustelu kpl/v Aineiston supistuminen (%) järjestelytyön yhteydessä Aineiston supistuminen (%) järjestelytyön yhteydessä

20