Tekniset järjestelyt OSCu-luennoilla

Transkriptio

1 Tekniset järjestelyt OSCu-luennoilla Sisältö Johdanto 1. Opetustila 1.1. Yleisvaatimukset opetustilalle 1.2. Tarvittava laitteisto Videoneuvotteluyhteys Luennoijan kalvojen ja muiden sovellusten jakaminen 2. Monipistesilta (Multipoint Conferencing Unit) 3. Yhteydenotto 3.1. Käytännön järjestelyt 3.2. Lähettävän osapuolen luentovalmistelut 3.3. Vastaanottavan osapuolen luentovalmistelut 4. Vastaantulleita ongelmia yhteyksissä 4.1. Kaiutin- ja mikrofoniongelmat 4.2. Videoneuvotteluyhteyden jumittuminen tai katkeaminen 4.3. Sovellusjaon katkeaminen Liite 1. Kirjatut kokemukset kevään 2002 luennoista 1

2 Johdanto Tähän dokumenttiin on kerätty ohjeita luentotilanteiden teknisistä järjestelyistä. Lisäksi mukana on kokemuksia kevään 2002 kurssista ja sen järjestelyissä esiin tulleista ongelmista. Dokumenttia päivitetään sen mukaan kun uusia kursseja toteutetaan ja kokemukset niistä karttuvat. 1. Opetustila 1.1. Yleisvaatimukset opetustilalle Opetustilaksi käy periaatteessa mikä tahansa tila, jonne on saatavilla verkkoyhteys kahdelle tietokoneelle. Käytetystä yhteystavasta riippuen saattaa olla tarpeen pystyä kiinnittämään tilasta käytettyjen koneiden IP-osoitteet etukäteen videoneuvotteluun poimimista varten. Lisäksi etäpisteiden opetustilassa on oltava kaksi valkokangasta tai muu mahdollisuus heijastaa kahden eri yhteyden kuvat opiskelijoille. Kuvat tulisi pyrkiä heijastamaan mahdollisimman suurina ja mieluiten yhteen paikkaan salin eteen Tarvittava laitteisto Perusideana on käyttää IP-pohjaista videoneuvottelua (H.323), jonka käyttöön markkinoilla on useita eri tasoisia ja eri hintaluokan laitteita. Kustannukset on pyritty minimoimaan toimimalla jo olemassaolevilla laitteilla sekä edullisilla uushankinnoilla. Luentotilanne toteutetaan kahdella videoneuvotteluyhteydellä: toisessa välitetään kuva ja ääni, toisen avulla välitetään luennoijan kalvot ym. luennoijan kannettavalta koneelta seinälle heijastettava havainnointimateriaali. Luentotilanteessa kuvayhteys on yhdensuuntainen: luennoijan kuva välitetään muihin yliopistoihin, mutta sikäläisten opiskelijoiden kuvaa ei välitetä luennoivaan yliopistoon. Ääniyhteys on kaksisuuntainen luennon aikaisten kysymysten mahdollistamiseksi. Käyttämällä luennoijan käyttämän desktopin välitykseen omaa yhteyttä saadaan kalvot ym. näkymään vastaanottavaan päähän selkeämmin ja lisäksi saadaan luentotilanteeseen luotettavuutta, kun kahdesta yhteydestä todennäköisesti ainakin toinen aina toimii. Luennoijan esitys on siis toteutettava paikallisestikin tietokoneen ja dataprojektorin avulla, ei esim. käsinkirjoitetuilla piirtoheitinkalvoilla. Dokumenttikameraa on kuitenkin mahdollista käyttää, jos se on kytketty videoneuvottelulaitteeseen. 2

3 Tähän mennessä luentoja ei ole systemaattisesti tallennettu, mutta mikäli jollain osapuolista on käytössään tallentamiseen kykenevä videoneuvottelulaitteisto tai yhteydessa käytetään monipistesiltaa, joka pystyy lähetyksen tallentamaan, luennot voidaan myös tallentaa myöhempää käyttöä varten. Vastaavalla järjestelyllä olisi myös mahdollista streamata luennot reaaliajassa verkkoon lähetettäväksi. Videoneuvottelujärjestelyyn ei voida yhteyskapasiteettirajoitusten vuoksi ottaa yksittäisiä opiskelijoita, joten streamin lähetyksellä voitaisiin levittää luentoja laajemmallekin. Samalla tosin menetetään mahdollisuus äänen avulla tapahtuvaan vuorovaikutukseen. Erilaisten toimintatapojen käyttöä on tarkoitus kokeilla syksyn 2002 aikana Oulun sillan avulla, joka sisältää mahdollisuuden tallennus- ja streamaustoiminnoille Videoneuvotteluyhteys Lähettävä taho: - kamera (mielellään sellainen, jonka suuntausta pystyy säätämään helposti, mikäli luennoijalla on taipumusta vaellella luennon aikana) Sekä lähettävä että vastaanottava taho: - mikrofoni luennoijalle/luentoa valvovalle assistentille - mikrofoni yleisön kysymyksille (tai sitten luennoija aina toistaa ne) - kaiutinjärjestelmä, joka toistaa muista yliopistoista tulevan äänen (huomioitava, ettei aiheuta kaikua omien mikrofonien kanssa) - videoneuvottelulaitteisto, vaihtoehtoina (paras vaihtoehto ensin): o videoneuvottelukoodekki (Accord,...) o äänikortilla varustettu PC & siihen liitettävä videoneuvottelukortti (Vcon o Vigo) Microsoftin Netmeeting asennettuna äänikortilla varustetulle PC:lle, johon on hyvä asentaa videokortti kuvanlaadun parantamiseksi. Videoneuvottelukoodekilla saadaan luotettavin ja laadultaan paras yhteys mutta vastaavasti laitteet ovat kalliita. Viimeinen vaihtoehto on ilmainen, mutta ei suositeltava ainakaan luentoa lähettävälle taholle. Vastaanottava taho: - dataprojektori/videotykki luennoijan kuvan heijastamiseen Luennoijan kalvojen ja muiden sovellusten jakaminen Sovellusten jakaminen käyttää hyväkseen vakiintuneimpia osia H.323- videoneuvottelustandardeista (standardia T.120), joten se toimii yleensä melko luotettavasti kaikilla videoneuvottelulaitteilla. Käytännössä osapuolet ovat yleensä käyttäneet tähän tehtävään Netmeetingiä, mutta tähän voidaan käyttää myös hienompia laitteita, mikäli niin halutaan. Tarvittavat laitteet: 3

4 Lähettävä taho: - luennoijan käyttöön luentokalvojen ym. näyttämiseen käytettävä PC, jolla pystyy ottamaan videoneuvotteluyhteyden (ts. siihen on asennettu Netmeeting tai se on kytketty videoneuvottelulaitteistoon). Luentokalvot voidaan näyttää millä tahansa kyseiseen koneeseen asennetulla ohjelmalla (esim. PowerPoint, Acroread) - dataprojektori luennoijan kalvojen/muiden sovelusten näyttämiseksi paikalliselle yleisölle Vastaanottava taho: - sovellukseen jakoon pystyvä videoneuvottelulaite tai PC, johon on asennettu Netmeeting tms. - dataprojektori/videotykki luennoijan jakamien sovellusten heijastamiseen 2. Monipistesilta (Multipoint Conferencing Unit) Kun kuva/ääniyhteyteen halutaan enemmän kuin kaksi osapuolta, yhteyden välittämiseen tarvitaan silta. Sillasta riippuen yhteyteen voidaan ottaa osallistujaa, kaskadoimalla useita siltoja yhteen enemmänkin. Pelkkä sovelluksenjako ym. datasiirto (kalvojen välittäminen, videoneuvotteluohjelmiston chat) voidaan toteuttaa usean pisteen välillä ilman siltaa. Monilla yliopistoilla on omia videoneuvottelusiltoja, OSCussa on tähän mennessä käytetty ja kokeiltu Oulun yliopiston siltaa, sekä CSC:n yliopistoille ilmaisena palveluna tarjoamaa siltaa. CSC CSC:n silta on tyypiltään CUSeeMe-softasilta, joka sijaitsee fyysisesti Helsingissä. Tämä ei kuitenkaan ole näkynyt hidastavana tekijänä yhteyksissä. Sillan saa käyttöön tekemällä varauksen lomakkeella: OSCulle on luotu siltaan oma neuvottelu, johon on oma salasana sekä neuvottelun seurantatunnus. Neuvottelun yhteysnopeus määräytyy osallistujien mukaan, eli jos kaikki osallistujat pystyvät nopeuteen 768 kbit/s, yhteys toimii sillä. OSCU-neuvottelu CSC:llä: 609 OSCu Neuvottelun salasana: turre CSC:lta voi neuvotteluvarauksen yhteydessä pyytää itselleen myös neuvottelun valvontatunnuksen, jolla pääsee valvomaan neuvottelua sillan näkökulmasta. Tämä on tarpeen, jotta voidaan asettaa luennoiva taho ainoaksi kuvaa sillan kautta jakavaksi tahoksi. Valvontasovelluksella pystytään jatkuvasti myös seuraamaan neuvottelussa 4

5 mukana olevien tahojen listaa. Neuvottelun valvontasovellus löytyy osoitteesta: Oulun yliopisto Oulun silta on Accord-merkkinen, tehokas ja monipuolinen laitteistopohjaiseen ratkaisuun perustuva silta. Sillalla on omat operoijat, joten sen käytöstä pitää aina sopia erikseen ja operoinnin hoitaa oululainen henkilökunta. Teoriassa sillalla pystytään suurempiin nopeuksiin ja parempaan kuvan laatuun kuin CSC:n sillalla, mutta sitä ei ole vielä käytännössä OSCun luennoilla testattu. Syksyllä 2002 siltaa käytetään ainakin Ubicom-kurssin luennoilla. 3. Yhteydenotto 3.1. Käytännön järjestelyt Videoneuvotteluyhteyden ottaminen kannattaa aloittaa aina viimeistään 10 minuuttia ennen neuvottelun alkua, että kaikki asetukset ehditään saada kuntoon. Omat paikalliset järjestelyt (kamera, mikrofonien kytkennät, ohjelmien käynnistäminen jne.) on valmisteltava jo ennen sitä! Yhteysjärjestelyjen pystyttäminen pitää siis aloittaa minuuttia ennen luennon alkua, omien paikallisten laitejärjestelyjen monimutkaisuudesta ja luotettavuudesta riippuen. Ensimmäisillä kerroilla ja uusien yhteyskumppaneiden kanssa on suositeltavaa järjestää erillisiä koeyhteyksiä ja aloittaa neuvottelun virittely vielä aiemmin. Ongelmia on tullut ja tulee vastaan monenlaisia, joten on varauduttava siihen, että yhteys joudutaan ottamaan useampaan kertaan ennen kuin kaikki osapuolet ovat onnistuneesti neuvottelussa mukana. Vastuu yhteyden valvonnasta kuuluu luentoa lähettävälle vastuuyliopistolle, jossa käytännössä tarvitaan luennoijan lisäksi toinen henkilö huolehtimaan kuva/ääniyhteydestä sekä luennoijan pysymisestä kameran kuvassa. Luennoija ei pysty hoitamaan näitä itse luennoinnin ohella. Keväällä 2002 käytettiin järjestelyä, jossa yksi henkilö huolehti kuva/ääniyhteydestä, sillan valvonnasta ja toimi yhteydenpitäjänä muihin yliopistoihin. Luennoija huolehti itse sovelluksenjaosta, mikä onkin luontevaa, koska se tehdään luennoijan itse luennon aikana jatkuvasti käyttämällä koneella. OSCun mallissa kuva/ääniyhteys ja sovelluksenjakoyhteys eivät ole missään yhteydessä toisiinsa, joten luentotilanteessa tarvittavat kaksi yhteyttä voidaan laittaa kuntoon toisistaan riippumatta, samanaikaisesti tai missä tahansa järjestyksessä. Käytännössä sovelluksenjakoon käytetyn Netmeeting-yhteyden luomisessa on harvoin ongelmia, suurimmat ongelmat tulevat kuva/ääniyhteyden saamisesta kuntoon, jossa kaikki osapuolet näkevät luennoijan kuvan ja äänet kuuluvat kaikkien yliopistojen kesken, ilman äänen kiertoa tai pahoja häiriöitä. 5

6 3.2. Lähettävän osapuolen luentovalmistelut Luentosaliin otetaan mukaan kaikkien osapuolten yhteyshenkilöiden kännykkänumerot, sillasta huolehtivan henkilön puhelinnumero sekä muut yhteyksiin tarvittavat yhteystiedot (IP-numerot, salasanat ym.). Kuva/ääniyhteys: - Varmistetaan oman luentotilan mikrofonien ja kaiuttimien toiminta. - Varmistetaan kameran toiminta ja suuntaus siten, että luennoija näkyy hyvin kuvassa. - Käynnistetään videoneuvotteluohjelmisto. - Otetaan videoneuvotteluyhteys siltaan, tarkistetaan oman yhteyden toiminta - Mikäli käytetään CSC:n siltaa, käynnistetään Netscape ja sen avulla valvontasovellus ( - Asetetaan neuvottelu siten, että silta jakaa kuvaa vain luennoivasta yliopistosta muihin, ei äänen mukaan. - Jos itse huolehditaan sillasta, poimitaan muut osapuolet mukaan videoneuvotteluun heidän etukäteen ilmoittamillaan IP-numeroilla (CSC:n Callout applet: - Varmistetaan, että kaikki ovat päässeet mukaan neuvotteluun, kuva näkyy kaikille ja äänet kulkevat ongelmitta. Sovelluksenjako: - Tarkistetaan, että sovelluksenjakoon käytettävän koneen resoluutio ei ole kovin suuri (800x600 ainakin on toiminut). Kurssilla käytettävät resoluutiot kannattaa sopia yhdessä koeyhteyksiä otettaessa. - Varmistetaan että luennoijan kone on kytketty verkkoon ja sen IP on se, joka on ilmoitettu muille yliopistoille. - Käynnistetään sovellus, jolla kalvoja näytetään ym. jaettavat sovellukset. - Käynnistetään Netmeeting. - Avataan Netmeetingiin kokous (Call->host meeting), jossa ainoastaan itse voidaan hyväksyä tulevat puhelut. Varmuuden vuoksi kannattaa kieltää muilta oikeus avata jaettavia sovelluksia, valkotaulua, chattia ym. ettei vahingossa tule häiriöitä. Kokoukselle voidaan myös määritellä, että siinä lähetetään pelkkää dataa (data only). - Jaetaan kalvojennäyttösovellus ym. tarpeelliset sovellukset kokouksen osanottajille(share application). - Hyväksytään muut neuvotteluun liittyjät mukaan Vastaanottavan osapuolen luentovalmistelut Luentosaliin otetaan mukaan kaikkien osapuolten yhteyshenkilöiden kännykkänumerot, sillasta huolehtivan henkilön puhelinnumero sekä muut yhteyksiin tarvittavat yhteystiedot (IP-numerot, salasanat ym.). 6

7 Kuva/ääni-yhteys: - Varmistetaan mikrofonien ja kaiuttimien kytkennät ja toiminta. - Käynnistetään yhteyteen tarkoitettu PC/videoneuvottelulaite ja varmistetaan että siihen kytketty dataprojektori/monitori toimii. - Varmistetaan että kone on kytketty verkkoon ja että sen IP on se, joka on etukäteen ilmoitettu sillan valvonnasta huolehtivalle taholle ( vastuuyliopisto (CSC:n silta) tai sillan omat operaattorit (Oulu) ). - Otetaan yhteys siltaan (jos käytetään CSC:tä, odotetaan että vastuuyliopisto kutsuu koneen neuvotteluyhteyteen). - Varmistetaan että kuvayhteys ja ääni tulevat ongelmitta ja että omien mikrofonien ääni välittyy vastuuyliopistoon. Tarkistetaan miten omat mikrofonit saa suljettua, ja mielellään pidetäänkin ne suljettuna silloin kun ei haluta lähettää ääntä vastuuyliopistoon. Mikrofonien sulkeminen voi olla aiheellista tehdä myös videneuvottelulaitteen kautta, jolloin ääntä ei pitäisi varmasti lähteä silloin kun ei ole tarkoitus. Sovelluksenjako: - Käynnistetään yhteyteen tarkoitettu PC/videoneuvottelulaite ja varmistetaan että siihen kytketty dataprojektori/monitori toimii. - Varmistetaan että kone on kytketty verkkoon. - Käynnistetään Netmeeting. - Otetaan Netmeetingillä yhteys (Call) ennalta ilmoitettuun sovelluksenjako IPosoitteeseen vastuuyliopistossa. - Varmistetaan että luennoijan koneelta lähetetty sovellus näkyy ongelmitta valkokankaalle heijastettuna, säädellään kuvakokoa sopivaksi. 4. Vastaantulleita ongelmia yhteyksissä Kevään 2002 aikana hyvin harva luento sujui ilman minkäänlaisia ongelmia. Tämän vuoksi on tarpeen sopia luentoja eri yliopistoissa seuraavien vastuuhenkilöiden keskinäisestä käytännöstä, jolla ongelmat saadaan tiedotettua vastuuyliopistolle mahdollisimman nopeasti. Eräs mahdollisuus on videoneuvottelun yhteydessä automaattisesti toimiva chat kuva/ääniyhteyden ohella siten, että se näkyy vain kurssiassistentille. Toinen vaihtoehto on kännykät ja tekstiviestit, joita käytettiin ainakin keväällä 2002 runsaasti, kun Oulun luentosalin laitteisto ei pystynyt chattiyhteyteen. Myös sähköpostia voidaan käyttää, mikäli kurssiassistentit pystyvät käyttämään sitä siten, ettei se sekaannu opiskelijoille näkyvään luentoyhteyteen (peitä luennoijan kuvaa tms) Kaiutin- ja mikrofoniongelmat 7

8 Keväällä 2002 yhteyden luomisvaiheessa törmättiin hyvin usein ongelmiin häiriöäänien, äänenkierron ym. ongelmien kanssa, jotka olisivat häirinneet luentolähetystä pahasti. Ongelmien syyt vaihtelivat, syynä saattoivat olla esim.: * liian herkkä mikrofonin/kaiuttimen taso * mikrofoni ja kaiutin asetettu siten että ääni kiersi takaisin * huonolaatuinen mikrofoni/yhdistys johdoissa * metelöivät kuuntelijat. Lisäksi vastaan tuli myös tilanteita, joissa tietokoneeseen tai kameraan oli integroitu mikrofoni, joka piti erikseen sulkea, ettei sieltä kantautunut hälyääniä luennon päälle. Ongelmat helpottuivat kevään myötä. Käytännössä tilannetta helpotti se, että mikrofonit pidettiin pääsääntöisesti kiinni silloin kuin ei haluttu lähettää ääntä. Myös luennoivassa yliopistossa pidettiin joskus muista yliopistoista tuleva ääni suljettuna luennon aikana, ja avattiin vain luennoijan esittäessä kaikille opiskelijoille tarkoitettuja kysymyksiä. Tämä ei kuitenkaan ollut aina välttämättä tarpeen, joskus hälyääniä ja häiriöitä ei ollut muutenkaan Videoneuvotteluyhteyden jumittuminen tai katkeaminen Hyvin yleinen ongelma pitkään kestävässä IP-pohjaisessa videoneuvotteluyhteydessä on se, että jollain osapuolella ääni tai kuva tai molemmat jumittuvat, tai osapuoli putoaa neuvottelusta kokonaan pois. Syynä voi olla esim. kuormituspiikki verkossa. Netmeetingillä tätä tapahtuu melko usein, kalliimmat laitteet ovat luotettavampia. Tilanne on usein helppo korjata. Jos yhteys jumittuu ja katkeaa, osapuoli yksinkertaisesti huolehtii siitä että yhteys katkeaa kokonaan ja sitten ottaa yhteyden uudelleen. Mikäli yhteys tehdään poimimalla sillan puolesta, tilanteesta on ilmoitettava neuvotteluyhteyttä valvovalle taholle (CSC:n sillan tapauksessa vastuuyliopisto, Oulussa sillan operaattorit), joka varmistaa että yhteys katkeaa kunnolla, ja luo sen sitten uudelleen. Jos jumittuminen tapahtuu lähettävälle osapuolelle, kannattaa ensin yrittää myös uudelleen neuvotteluun liittymistä (katkaistaan yhteys siltaan ja otetaan se sitten uudelleen). Jos kuitenkin vika on kameran tai videoneuvottelulaitteen omissa kytkennöissä, voidaan kokeilla ohjelman sulkemista ja uudelleen avaamista. Viimeisenä keinona bootataan koko videoneuvottelulaitteisto/pc, jossa videoneuvottelukortti on kiinni. Huom! Vcon Vigo on toiminut sekä kevään että syksyn kursseilla välillä hyvinkin epäluotettavasti. Lokakuussa 2002 on kuitenkin löydetty muutamia keinoja, joilla laitteen toimintaa on saatu parannettua, tai ainakin ongelmatilanteista nopeasti selvittyä: - Yhteyden luontivaiheessa (tai keskenkin neuvottelun, jos Vigon USB-kytkentä on välillä omasta mielestään irronnut koneesta) saattaa käydä niin, että yhteys toimii vain puolittain. Yleensä tilanne on sellainen, että kuvayhteys toimii, mutta ääni ei. Tässä tilanteessa nopeimmaksi korjauskeinoksi on osoittautunut XtoX-ohjelman sulkeminen, Vigon virtakytkimen käyttäminen nopeasti kiinni ja sen jälkeen uusi 8

9 ohjelman käynnistys ja yhteydenotto. Koneen boottaus ei ole tarpeen, ellei koko PC ole täysin jumissa ja ohjelman sulkeminen ei onnistu. - XtoX antaa helposti ilmoituksia Vigon USB-liitännän irtoamisesta, mutta usein löytää laitteen uudestaan ilman erityisiä johdon liitännän korjaustoimenpiteistä. Tämä viittaisi siihen, että ongelma on ohjelmistossa itsessään, eikä johdossa. Ongelma on kuitenkin saatu vähenemään tukemalla USB-johto PC:n porttiin niin lujasti paikalleen, ettei se liiku yhteyden aikana. TTKK:lla tämä on käytännössä toteutettu siten, että PC:n USB-portin suoja on sijoitettu USB-liittimen ja pöydän väliin siten, että johto on tiukasti tuettuna porttiin kiinni. Tällä käytännöllä USB:n irtoamista ei ole ilmennyt enää kertaakaan, muulloin kuin yhteydenottovaiheessa, jolloin oikeita asetuksia haetaan Sovelluksenjaon katkeaminen Myös sovelluksenjaon kanssa voi käydä niin, että yhteys katkeaa. Silloin kannattaa yksinkertaisesti ottaa yhteys uudelleen. Muutaman kerran kevään 2002 aikana kävi niin, että yhtäkkiä toiset yliopistot eivät enää pystyneetkään näkemään luennoijan jakamia sovelluksia, vaikka olivat yhteydessä. Luennoijan kone näytti kaiken olevan ok ja sovellusten jaettuja, mutta näin ei toiminutkaan käytännössä. Tähän käytännössä auttoi kun ensin poistettiin sovellusten jako kaikilta sovelluksilta ja sitten uudelleen annettiin niille, joita haluttiin jaettavaksi. Ongelma ilmeni, kun jaettuna oli useita sovelluksia (esim. PowerPoint sekä javaappletteja) ja luennoija vaihteli niiden välillä useampaan kertaan. 9

10 Liite 1. Kirjatut kokemukset kevään 2002 Mobiilijärjestelmien ohjelmointi luennoista. Käytetyt laitteistot keväällä 2002: TTKK: kuva/ääniyhteys: videoneuvottelulaite: Vcon Vigo, XtoX Visual Meeting PC: Fujitsu Lifebook, 128 Mb muistia, äänikortti, kosketusnäyttö sovelluksen jako: ohjelmisto: Netmeeting 3.01 PC: HP Omnibook, 256 Mb muistia TAY: kuva/ääniyhteys: videoneuvotteluohjelmistot: Netmeeting 3.01, Vcon Vigo & XtoX PC: HP Omnibook, 600 MHz sovelluksen jako: ohjelmisto: Netmeeting 3.01 PC: HP Omnibook, 600 MHz OY: kuva/ääniyhteys: videoneuvottelulaite: Videra VCS- koodekki sovelluksen jako: ohjelmisto: Netmeeting 3.01 PC: 700 MHz, 256 Mb muistia Luennot 1. luento Jatkuvaa linjakohinaa, pidettiin välillä salin kaiuttimia kiinni - TaY:llä Netmeeting, tippui yhteydestä 2 kertaa - Oulusta lähti ääni 2.tunnilla. Ei palannut vaikka yritettiin uutta yhteyttä. Kohina lähti samalla, ja voitiin pitää taas kaiuttimia auki - Tommin mikin oltava kohtalaisen lähellä. Ei ainakaan sivussa vastakkaisella puolella kalvojen kanssa. - Pitää muistaa toistaa TTKK:n salissa esitetyt kysymykset ja kommentit muille yliopistoilla - Kalvokoneen resoluution oltava 800x600, jotta näkyy hyvin myös Oulussa 2. luento Oulusta ei saatu ääntä ollenkaan, eipä tullut myöskään kohinaa. - Videoneuvottelukoneella voidaan käyttää samalla chattiyhteyttä tietojen ja kysymysten välitykseen. Oulun kone voi kaatua chatin aukaisuun, joten varminta avata se muualta. - Tommi äänestytti opiskelijoita luennolla vaihtoehtoisista koodaustavoista (itse kysymys on jo minulta unohtunut, mutta äänestystulokset olivat) TTKK TaY OY vaihtoehto A vaihtoehto B (jokaisessa paikassa oli lisäksi tyhjiä ääniä) - Äänestys tuntuu hyvältä toimintamuodolta - Risto kävi opettelemassa systeemien asettelua, huomattiin että neuvottelua voisi valvoa myös työhuoneesta. Jonkun täytyy kuitenkin olla luentosalissa valvomassa Tommin kuvassa pysymistä, mahdollisesti käytettävää chattia ja mikrofonin/kaiuttimien päälle ja pois laittamista. Tehtävään voisi käyttää laitoksella työskenteleviä opiskelijoita. 10

11 - Tommin ei ole hyvä mennä tauolla puhelemaan luennointikohtaan, jos ei haluta lähettää ääntä muualle. Pelästyvät helposti että ääniyhteys on katkennut. Risto huolehti luennoista Ei kuulemma suurempia ongelmia. Soonin tullessa mukaan alkoi kuulua epämääräistä mölinää heidän päästään, kun eivät älynneet sulkea mikrofonia, eikä sitä ilmeisesti kukaan pyytänyt. 6. luento Oulu siirtyi vastaanottamaan neuvottelua toiseen tilaan. Videoneuvottelukoneella ei enää saada chattiyhteyttä Ouluun. - Muista asettaa kuvalähde neuvottelulle, ettei kuva pompi yliopistosta toiseen! - Ouluun ei aluksi kulkenut ääni täältä, vika oli todennäköisesti siellä päässä, koska korjaantui meidän kannaltamme itsestään - TaY:lle ääni kulki ongelmitta, kun tuli mukaan - Aluksi TaY-Oulu-TTKK-yhteyden muodostuttua ääni kiersi todella kovasti. Korjaantui jälleen meidän kannaltamme itsestään, todennäköisesti yhteydessä Oulun äänensäätöongelmiin. - Soonilta tuli ääni, vaikka meidän kaiuttimemme olivat kiinni ja kuulemma heidän mikrofoninsakin. * heillä oli kamerassa mikrofoni, jonka mute-asetuksen löydyttyä mölinä-äänet loppuivat ja kaiuttimia voitiin pitää luentosalissa jopa koko ajan päällä - Soonilta lähti Tommin kuva 10 min. kohdalla, tiputin heidät pois sillasta ja poimin uudelleen -> yhteys pysyi hyvänä sen jälkeen - Oulu tipahti sillasta pois 2. luentotauolla 7. luento (merkinnät hukassa) - Vierailuluento, kesti kaksi tuntia. - Kalvoja ei saatu jaettua, koska vierailijan kannettavaa ei saatu verkkoon, seuraavan kerran testattava erikseen aiemmin - Kalvoja ei saatu myöskään verkkoon, koska mukana olevan kannettavaan ei saatu korppuasemaa - Asetettiin kamera kuvaamaan kalvoja, koska ne olivat muille tärkeämpiä kuin esiintyjän näkeminen. - Ei muita erityisongelmia (näin jälkeenpäin muisteltuna). Hiihtoloma luento TaY:lla Vigo 1. kertaa, aloitettiin asentelu jo tuntia ennen luentoa. Aluksi jatkuvaa taustavinkunaa, Timo onnistui korjaamaan asetuksiaan siten että vinkuna poistui. - Ensimmäistä kertaa todella hyvät puheäänet kaikilla, sekä TaY:llä että Oulussa. - Tommin ääni kiersi aluksi takaisin, vaikka omat kaiuttimet oli suljettuina XtoX:stä. Lähetin mikrofonien sulkupyynnön TaY:lle ja Soonille, minkä jälkeen ongelma korjaantui. Veikkasin lähteeksi Soonia kameramikkeineen. - äänen tasoa kokeiltiin nostaa mikseristä, tuli toisilla liian lujaksi ja alkoi särkeä kaikille. Palautin ennalleen. Mikseriin ei näköjään parane koskea. - Kalvot lakkasivat välillä näkymästä TaY:lla ja Oulussa. Vaikka he ottivat Netmeeting-yhteyden uusiksi, kalvot eivät tulleet silti näkyviin. * korjaantui, kun Tommi valitsi 'unshare all' ja sen jälkeen PowerPointille uudelleen 'share' * Tommi oli vuorotellut runsaasti erilaisten sovellusten näyttämisellä, ongelma ilmeni 2. luentotauolta palatessa. - Kukaan ei tippunut yhteydestä! - Nyt kun TaY:llakin on Vigo, voitaisiin kokeilla nopeampaa yhteyttä. Yhteysnopeuden määrää tällä hetkellä silta, joka kutsuu osapuolet. Otettava yhteys CSC:hen ja kysyttävä nopeuden muuttamista. 11

12 9. luento Aluksi pientä taustavinkunaa, joka muuttui hetken kuluttua voimakkaaksi kiertovinkumiseksi * poistui, kun TaY ja Oulu laittoivat mikin pois. - Tommilla opetuksessa kalvo, jossa käskettiin pohtia ja kirjoittaa itselle ylös 3 tärkeintä Java-asiaa * Oulussa n. 1 kymmenestä teki muuta kuin tuijotti eteensä apaattisesti * TaY:n tilanteesta ei tietoa, kun sieltä näkynyt kuvaa - TTKK:lle tuleva kuva vaihtui välillä Oulusta Sooniin. Ei tietoa syystä, ja ilmeisesti neuvottelun video source pysyi paikallaan, koska ainakaan kukaan ei valittanut. - Sekä Oulu että TaY hukkasivat jälleen välillä kalvojen jaon. Oulu ei kuulemma edes päässyt takaisin Netmeetingiin yrittäessään uutta yhteyttä. PowerPointin jakaminen onnistui taas kun Tommi välillä poisti jaon ja jakoi sovelluksen sitten uudelleen. Ongelma ilmeni taas toisen luentotauon jälkeen, ja Tommi oli käyttänyt muitakin sovelluksia kuin PowerPointia. 10. luento Sooneimukana - Oulu nauhoittaa Tommin luennot - Tommin ääni tuli kuulemma liian lujaa vastaanottajille. Asetettiin mikseristä lähtevää ääntä pienemmälle. Kuulemma hyvä nyt. - Oulu pystyi juttelemaan meille vaikka kaiuttimet olivat kiinni! - Alkuluennosta ei tulevaa kuvaa mistään, ensin pelkkää valkoista, sitten mustaa. 3. tunnin koneen boottaamisen jälkeen alettiin saamaan kuvaa Oulusta. - Vigon USB takkuili taas. Lähtevä kuva katosi. Palasi kun vaihtoi kamerainputtia edes takaisin. - Meidän ääni lakkasi kuulumasta toisella luentotauolla (ehkä edellisen huonon vigo-kytkennän jälkivaikutuksia) Uudestaan neuvotteluun liittyminenkään ei auttanut. Oli pakko bootata kone. Sitten kaikki taas toimi. - Boottaamisen jälkeen TaY kuulee kuulemma pelkkää bassoa. Palautettiin mikserin master-asetukset lähemmäksi klo 12. Muutkin nappulat näyttävät muuttuneen alkuperäisistä kevään aikana. Palautetaan kohdalleen luennon lopussa. 11. luento Vierailuluento, ja enemmän ongelmia kuin useimmilla edellisillä yhteensä - TaY:lla isoja ongelmia äänen kuulumaan saamisen kanssa heidän päässään, johtui heidän omista systeemeistään - Ouluun kuului ja toimi aluksi ongelmitta, sitten lakkasi kuulumasta. Kun TaY:llekään ei ollut kuulunut, keskeytettiin luento ja ryhdyttiin värkkäämään - Pelkkä oman yhteyden katkaisu ja uusi call-out eivät auttaneet äänen kuulumiseen. Meillä mikserillä ääni kuitenkin näytti lähtevän. Bootattiin koko kone, jonka jälkeen ääni lähti sekä Ouluun että Tay:lle - TaY:ltä tuli meille ääntä vaikka mikrofonin piuhakin oli irti. Pääteltiin lopuksi johtuvan kannettavan omista mikrofoneista. - Luultavasti paras järjestys kokeilla ratkaisua etäpään vastaanotto-ongelmissa olisi: 1. Tarkistetaan omat virtakytkimet, USB-liityntä ja muut johdot 2. Katkaistaan ja liitetään etäpää takaisin yhteyteen (olisi saattanut tänään auttaa Oulu-ongelmaan) 3. Katkaistaan oma yhteys ja tullaan uudelleen (auttaa joskus, harvemmin) 4. Bootataan kone (auttaa aina, mutta kestää n. 7 minuuttia kaikkineen, usein muutkin osapuolet tippuvat sillä aikaa pois neuvottelusta) - TaY:lle otettiin loppujen lopuksi yhteys Netmeetingillä, koska he saivat mikkinsä ym. toimimaan helpommin sillä. Vigossa ei ilmeisesti kuitenkaan ollut ongelmaa. - Taylla ääni katkesi ja kuva jumittui kerran. Neuvottelusta katkaisemalla ja uudelleen poimimalla kaikki toimi taas. Eikä siihen edes mennyt kauaa! - Luennon parhaaksi mahdolliseksi onnistumiseksi: * kameran sijoitus alemmaksi * etäpisteissä luentokalvot samalle puolelle kuin luentosalissakin on, niin luennoija katselee oikeaan paikkaan * suositeltavaa olisi katsella mahdollisimman paljon eteenpäin ja tietenkin kameraan 12

13 * kiertämisen välttämiseksi luennoijalla oli ainoa videoneuvotteluun ääntä lähettävä mikki, salin kysymykset ja kommentit olisi muistettava toistaa * vierailuluennoijat pitäisi ohjeistaa paremmin ja uskaltaa paimentaa välillä :-) 12. luento Sooneimukana - Oulun kanssa ääniyhteys heti ok - TaY ei kuullut ääntä kiinteällä koneella & Vigolla, uudelleenneuvotteluunpoiminta toi heiltä meille kohinaa, mutta ei vienyt ääntä sinne suuntaan vieläkään. - TaYn kannettavan viritys toimi taas paremmin. Sieltä tuli jotain ääntä ja häiriötä, joka kuului Ouluunkin. Timo teki taas jotain temppuja ja sai häiriön pois, ilmeisesti kyseessä oli taas joku mikrofoni - Joka paikassa kerätään palautetta, Oulussa tosin vasta harjoituksissa Antti Juustilan johdolla - 1. luentotauolla Oulu tippui yhteydestä. Mekin tipuimme, vaikkei sitä XtoX:sta näkynytkään. Monitorista kyllä. Callout ei auttanut, vaikka kuinka vastattiin. Yhteys saatiin aikaan, kun katkaisin sen XtoX:sta ja sitten soitin Calloutilla - 2. tunnin alussa sama toistui. Myös Tay tippui. Johtuikohan siitä, että käytin verkkoa samaan aikaan scpsiirtoon? Mutta miksi se poisti myös Oulun neuvottelusta? Varmuuden vuoksi ja yhteyden kuormituksen välttämiseksi lienee kuitenkin parasta vastaisuudessa välttää tiivistä verkon käyttöä. - TaY kertoi että heillä on tänään ollut yleensäkin ongelmia verkon kuormituksen kanssa. - TaYlla ääni ryhtyi pätkimään, johtui todennäköisesti sen pään verkkokuormasta. TTKK-Oulu-välillä ääni toimii ongelmitta. TaY yritti parantaa ääniyhteyttä jättämällä kuvan pois. Ei auttanut. 13